辦公設(shè)備管理制度（3篇）

第10頁共10頁辦公設(shè)備管?理制度1?.0、目的?為了更有?效地管理和?使用公司的?計算機、傳?真機等辦公?設(shè)備，使現(xiàn)?代辦公設(shè)備?在本公司生?產(chǎn)和管理中?充分發(fā)揮作?用，并進一?步提高員工?的計算機應(yīng)?用水平，把?企業(yè)計算機?信息管理提?到公司戰(zhàn)略?管理日程，?特制定本制?度。2.?0、范圍?計算機等辦?公設(shè)備，包?括計算機及?附屬設(shè)備、?網(wǎng)絡(luò)設(shè)施、?電話機、?傳真機、復(fù)?印機、音響?及附屬設(shè)備?、投影儀等?專用于公司?辦公、開會?及培訓所用?的資訊設(shè)備?。3.0?、職責3?.1、計算?機等辦公設(shè)?備使用人負?責計算機等?辦公設(shè)備的?正確使用和?日常維護與?保養(yǎng)。3?.2、信息?管理課負責?計算機等辦?公設(shè)備的采?購、維修與?故障排除、?報廢判定、?日常管理等?工作。3?.3、公司?資材管理部?負責計算機?等辦公設(shè)備?的報廢處理?工作。3?.4、集團?公司行政管?理部為本制?度的歸口部?門，負責本?制度的編制?、培訓及落?實執(zhí)行工作?。3.5?、集團公司?企業(yè)管理委?員會負責本?制度的審議?及授權(quán)主管?人簽核，總?裁負責本制?度的批準執(zhí)?行。4.?0、作業(yè)內(nèi)?容4.1?、相關(guān)作業(yè)?流程圖和責?任人、配合?人。（詳見?流程圖）?4.2、流?程圖相關(guān)事?項說明信?息管理課根?據(jù)具體情況?進行審核，?填寫意見（?包括預(yù)計費?用），依照?審批權(quán)限報?主管領(lǐng)導(dǎo)審?批。在信息?管理課課長?審核權(quán)限之?內(nèi)的，由課?長確認簽字?直接安排采?購（若有庫?存貨，則直?接按領(lǐng)用程?序領(lǐng)用）；?在信息管理?課長審核權(quán)?限之外的，?報主管領(lǐng)導(dǎo)?審批后，由?信息管理課?安排采購（?若有庫存貨?，則直接按?領(lǐng)用程序領(lǐng)?用）。采購?審批權(quán)限參?照《財務(wù)審?批制度》。?員工領(lǐng)用?、配置標準?依照《崗位?職務(wù)說明書?》中辦公設(shè)?備配置要求?，填寫“計?算機等辦公?設(shè)備領(lǐng)用單?”，按照《?財務(wù)審批制?度》審批權(quán)?限要求進行?審批后，到?信息管理課?領(lǐng)用。_?___線電?話須填寫“?電話、傳真?服務(wù)聯(lián)系單?”，由本部?門部長簽字?后，提交到?信息管理課?直接安排人?員____?。____?長途電話、?傳真，須填?寫“電話、?傳真服務(wù)聯(lián)?系單”，由?本部門部長?、分管總監(jiān)?簽字，提交?人力資源總?監(jiān)審核，報?總裁批準后?，交信息管?理課負責辦?理。若出?現(xiàn)人事變動?（調(diào)崗、離?職等），辦?公設(shè)備交接?參照公司《?員工異動、?移交管理制?度》執(zhí)行。?違反者按?公司《獎懲?管理制度》?執(zhí)行，信息?管理課對上?述違紀現(xiàn)象?須作定期或?不定期抽查?，并對違紀?行為作出處?罰建議，交?主管部門執(zhí)?行。非計?算機使用人?不得上機操?作，如有發(fā)?現(xiàn)或造成計?算機無法正?常使用者，?按制度處罰?外，一切后?果自負。?11、計算?機使用人要?做好日常數(shù)?據(jù)備份工作?，堅持做到?數(shù)據(jù)雙備份?，重要文件?資料可以備?份到軟盤。?如有特殊要?求，可以把?季度或年度?的資料匯?總做成光盤?作永久性保?存。12?、打印機的?日常使用中?，色帶、墨?合用完需及?時更換，更?換時須嚴格?按操作說明?操作。若?使用過程中?出現(xiàn)人為損?壞，經(jīng)發(fā)現(xiàn)?、核實后，?照原價__?__倍進行?賠償。計?算機使用者?在使用過程?中出現(xiàn)軟、?硬件問題時?，使用人需?填寫“維修?服務(wù)聯(lián)系單?”提交到信?息管理課，?信息管理課?憑“維修服?務(wù)聯(lián)系單”?安排技術(shù)人?員進行維修?。修好后，?使用人須在?“維修服務(wù)?聯(lián)系單”上?簽字、確認?。一般異?常，由信息?管理課技術(shù)?人員排除，?填寫“維修?記錄表”；?若涉及更換?配件，使用?人須填寫“?維修服務(wù)聯(lián)?系單”提交?信息管理課?報修，信息?管理課根據(jù)?“維修服務(wù)?聯(lián)系單”安?排相關(guān)技術(shù)?人員維修，?修好后，使?用人須在“?維修服務(wù)聯(lián)?系單”確認?、簽字。?辦公設(shè)備管?理制度（二?）第一章?總則第一?條為了加強?公司辦公設(shè)?備的管理，?確保合理有?效使用，特?制訂本制度?。第二條?本制度中的?辦公設(shè)備包?括以下：計?算機、打印?機、復(fù)印機?、掃描儀、?傳真機、電?話機等。?第二章辦公?設(shè)備的申請?第三條因?工作需要購?買辦公設(shè)備?的部門于當?月____?日前提出辦?公設(shè)備需求?申請，報辦?公室、財務(wù)?部、主管副?總審核批準?后，由辦公?室統(tǒng)一列入?下____?月度預(yù)算。?第三章辦?公設(shè)備的采?購第四條?辦公設(shè)備原?則上嚴格實?行預(yù)算管理?，統(tǒng)一采購?。如有緊急?情況，允許?按預(yù)算外費?用申請程序?實施緊急采?購,需總經(jīng)?理審批后采?購。第五?條預(yù)算獲批?后，由辦公?室執(zhí)行采購?，并辦理出?入庫手續(xù)。?第六條貨物?送達后，由?辦公室文員?負責進行核?對、驗收，?確定無誤后?，辦理入庫?手續(xù)。第?四章辦公設(shè)?備的領(lǐng)用?第七條各科?室填寫物品?采購申請單?，經(jīng)辦公室?、財務(wù)部負?責人簽字后?交行辦公室?管理員，管?理員核對后?，在領(lǐng)用登?記冊上做好?登記，辦理?出庫手續(xù)。?第八條移?動硬盤、筆?記本電腦等?便攜式辦公?設(shè)備要辦理?固定資產(chǎn)?借用單，在?規(guī)定的使用?年限期間，?配備人員因?工作需要發(fā)?生調(diào)動的，?公司范圍內(nèi)?調(diào)動辦公設(shè)?備“機隨人?走”，公司?范圍外調(diào)動?的，辦公設(shè)?備必須上交?公司，同時?撤回固定資?產(chǎn)借用單。?第五章辦?公設(shè)備的使?用辦公設(shè)?備的管理和?維護第八?條辦公設(shè)備?領(lǐng)取后，將?開箱驗收記?錄及說明書?、保修卡等?隨機資料移?交辦公室存?檔。第九?條公司按照?“誰使用，?誰管理”的?原則，對辦?公設(shè)備進行?日常管理，?在規(guī)定的使?用年限期間?，因個人原?因造成辦公?設(shè)備毀損、?丟失、被盜?等，所造成?的經(jīng)濟損失?由個人承擔?。第十條?辦公室負責?對公司所有?辦公設(shè)備進?行分類編號?，并建立辦?公設(shè)備管理?臺帳，每半?年盤點清查?一次，作到?帳物相符。?第十一條?辦公室負責?公司所有辦?公設(shè)備的日?常維修與保?養(yǎng)。第六章?第十二條報?廢審核。對?于各部門提?交的報廢物?品清單，信?息員要認真?審核，確認?不能再次利?用后，經(jīng)辦?公室、財務(wù)?部負責人簽?字后方可作?報廢處理。?第十三條?對決定報廢?的辦公設(shè)備?，辦公室應(yīng)?做好登記，?在報廢處理?冊上寫清用?品名稱、價?格、數(shù)量、?及報廢處理?的其他有關(guān)?事項。第?十四條報廢?品由辦公室?集中存放、?集中處理，?不得隨意丟?棄。第七?章辦公設(shè)備?的報廢處理?第十五條?附則第十?一條本制度?由辦公室負?責制定、解?釋、及修改?。第十二條?本制度自下?發(fā)之日起執(zhí)?行。辦公?設(shè)備管理制?度（三）?1.0、目?的為了更?有效地管理?和使用公司?的計算機、?傳真機等辦?公設(shè)備，使?現(xiàn)代辦公設(shè)?備在本公司?生產(chǎn)和管理?中充分發(fā)揮?作用，并進?一步提高員?工的計算機?應(yīng)用水平，?把企業(yè)計算?機信息管理?提到公司戰(zhàn)?略管理日程?，特制定本?制度。2?.0、范圍?計算機等?辦公設(shè)備，?包括計算機?及附屬設(shè)備?、網(wǎng)絡(luò)設(shè)施?、電話機、?傳真機、?復(fù)印機、音?響及附屬設(shè)?備、投影儀?等專用于公?司辦公、開?會及培訓所?用的資訊設(shè)?備。3.?0、職責?3.1、計?算機等辦公?設(shè)備使用人?負責計算機?等辦公設(shè)備?的正確使用?和日常維護?與保養(yǎng)。?3.2、信?息管理課負?責計算機等?辦公設(shè)備的?采購、維修?與故障排除?、報廢判定?、日常管理?等工作。?3.3、公?司資材管理?部負責計算?機等辦公設(shè)?備的報廢處?理工作。?3.4、集?團公司行政?管理部為本?制度的歸口?部門，負責?本制度的編?制、培訓及?落實執(zhí)行工?作。3.?5、集團公?司企業(yè)管理?委員會負責?本制度的審?議及授權(quán)主?管人簽核，?總裁負責本?制度的批準?執(zhí)行。4?.0、作業(yè)?內(nèi)容4.?1、相關(guān)作?業(yè)流程圖和?責任人、配?合人。（詳?見流程圖）?4.2、?流程圖相關(guān)?事項說明?信息管理課?根據(jù)具體情?況進行審核?，填寫意見?（包括預(yù)計?費用），依?照審批權(quán)限?報主管領(lǐng)導(dǎo)?審批。在信?息管理課課?長審核權(quán)限?之內(nèi)的，由?課長確認簽?字直接安排?采購（若有?庫存貨，則?直接按領(lǐng)用?程序領(lǐng)用）?；在信息管?理課長審核?權(quán)限之外的?，報主管領(lǐng)?導(dǎo)審批后，?由信息管理?課安排采購?（若有庫存?貨，則直接?按領(lǐng)用程序?領(lǐng)用）。采?購審批權(quán)限?參照《財務(wù)?審批制度》?。員工領(lǐng)?用、配置標?準依照《崗?位職務(wù)說明?書》中辦公?設(shè)備配置要?求，填寫“?計算機等辦?公設(shè)備領(lǐng)用?單”，按照?《財務(wù)審批?制度》審批?權(quán)限要求進?行審批后，?到信息管理?課領(lǐng)用。?____線?電話須填寫?“電話、傳?真服務(wù)聯(lián)系?單”，由本?部門部長簽?字后，提交?到信息管理?課直接安排?人員___?_。___?_長途電話?、傳真，須?填寫“電話?、傳真服務(wù)?聯(lián)系單”，?由本部門部?長、分管總?監(jiān)簽字，提?交人力資源?總監(jiān)審核，?報總裁批準?后，交信息?管理課負責?辦理。若?出現(xiàn)人事變?動（調(diào)崗、?離職等），?辦公設(shè)備交?接參照公司?《員工異動?、移交管理?制度》執(zhí)行?。違反者?按公司《獎?懲管理制度?》執(zhí)行，信?息管理課對?上述違紀現(xiàn)?象須作定期?或不定期抽?查，并對違?紀行為作出?處罰建議，?交主管部門?執(zhí)行。非?計算機使用?人不得上機?操作，如有?發(fā)現(xiàn)或造成?計算機無法?正常使用者?，按制度處?罰外，一切?后果自負。?11、計?算機使用人?要做好日常?數(shù)據(jù)備份工?作，堅持做?到數(shù)據(jù)雙備?份，重要文?件資料可以?備份到軟盤?。如有特殊?要求，可以?把季度或年?度的資料?匯總做成光?盤作永久性?保存。1?2、打印機?的日常使用?中，色帶、?墨合用完需?及時更換，?更換時須嚴?格按操作說?明操作。?若使用過程?中出現(xiàn)人為?損壞，經(jīng)發(fā)?現(xiàn)、核實后?，照原價_?___倍進?行賠償。?計算機使用?者在使用過?程中出現(xiàn)軟?、硬件問題?時，使用人?需填寫“維?修服務(wù)聯(lián)系?單”提交到?信息管理課?，信息管理?課憑“維修?服務(wù)聯(lián)系單?”安排技術(shù)?人員進行維?修。修好后?，使用人須?在“維修服?務(wù)聯(lián)系單”?上簽字、確?認。一般?異常，由信?息管理課技?術(shù)人員排除?，填寫“維?修記錄表”?；若涉及更?換配件，使?用人須填寫?“維修服務(wù)?聯(lián)系單”提?交信息管理?課報修，信?息管理課根?據(jù)“維修服?務(wù)聯(lián)系單”?安排相關(guān)技?術(shù)人員維修?，修好后，?使用人須在?“維修服務(wù)?聯(lián)系單”確?認、簽字。?資材管理?部出售或報?廢處理物品?時，須填寫?“報廢物品?處理確認單?”。附上“?計算機等辦?公設(shè)備報廢?單”一起交?給信息管理?課進行審核?，按審批權(quán)?限報主管領(lǐng)?導(dǎo)批準后，?進行出售或?報廢處理。?5、本制?度相關(guān)支持?文件及表單?（1）、?《財務(wù)審批?制度》（?2）、《采?購物資驗收?入庫管理制?度》（3?）、《員工?異動、移交?管理制度》?（4）、?《公