服務(wù)性行業(yè)公司辦公管理制度模板（四篇）

第12頁共12頁服務(wù)性行?業(yè)公司辦?公管理制?度模板?一、辦公?用品分類?1、耐?用辦公用?品：電話?、計(jì)算器?、訂書機(jī)?、文件框?、文件?夾、打孔?機(jī)、剪刀?、直尺。?2、消?耗性辦公?用品。傳?真紙、復(fù)?（寫）印?紙、打印?紙、記號?筆、訂書?釘、簽字?筆（芯）?、圓珠筆?（芯）、?鉛筆、筆?記本、雙?面膠、透?明膠、膠?水、信箋?紙。3?、辦公設(shè)?施：辦公?用品價(jià)格?達(dá)___?_元以上?，如：空?調(diào)、計(jì)?算機(jī)、攝?像機(jī)、照?相機(jī)、掃?描儀、打?印機(jī)等。?二、辦?公用品申?請1、?各部門應(yīng)?于每周五?根據(jù)工作?需要提出?本周的辦?公用品?需求申請?，由填寫?《辦公用?品采購申?請單》交?總經(jīng)理審?批簽字后?，交采購?部統(tǒng)一購?買。2?、各部門?臨時(shí)采購?急需的辦?公用品，?由部門主?管填寫《?辦公用?品采購申?請單》，?并在備注?欄內(nèi)注明?急需采購?的原因，?報(bào)總經(jīng)理?批準(zhǔn)后交?采購部進(jìn)?行采購。?三、辦?公用品采?購1、?公司所需?辦公用品?一律由采?購部統(tǒng)一?采購。?2、對專?業(yè)性辦公?用品的采?購，由所?需部門協(xié)?助采購部?共同進(jìn)?行采購。?3、采?購單價(jià)大?于___?_元以上?辦公用品?，采購人?員應(yīng)先進(jìn)?行詢價(jià)、?比價(jià)、議?價(jià)，將最?終議定價(jià)?格呈報(bào)總?經(jīng)理同意?后，方可?實(shí)施采購?。四、?辦公用品?入庫1?、辦公用?品入庫前?須進(jìn)行驗(yàn)?收，對于?符合規(guī)定?要求的，?由辦公室?辦公用品?管理人員?負(fù)責(zé)登記?入庫；對?不符合要?求的，由?采購人員?負(fù)責(zé)辦理?調(diào)換或退?貨手續(xù)。?2、辦?公用品采?購發(fā)票應(yīng)?由辦公室?用品管理?人員確認(rèn)?入庫簽字?后，方可?報(bào)銷。?五、辦公?用品領(lǐng)用?1、辦?公室建立?《辦公用?品領(lǐng)取登?記簿》，?部門領(lǐng)取?人員登記?品名、數(shù)?量并簽字?后，方可?領(lǐng)取。?2、為了?降低資金?占用，按?照“用多?少、領(lǐng)多?少”的原?則，辦公?室根據(jù)實(shí)?際情況進(jìn)?行限量領(lǐng)?取。3?、耐用辦?公用品因?破損、殘?舊確需更?換的，必?須以舊換?新。六?、辦公用?品使用?1、公司?員工應(yīng)本?著節(jié)約的?原則使用?辦公用品?，嚴(yán)禁浪?費(fèi)與人為?損壞，嚴(yán)?禁員工將?辦公用品?帶出公司?挪作私用?。2、?員工離職?時(shí)應(yīng)所用?辦公用品?一并退回?（消耗品?除外），?若不能退?回的，從?應(yīng)發(fā)工資?中按原價(jià)?扣除。?3、凡屬?各部門或?部門內(nèi)員?工共用的?辦公用品?應(yīng)指定專?人負(fù)責(zé)保?管，人為?因素丟失?損壞，由?本部門自?行解決。?4、蓄?意損壞辦?公用品的?，由責(zé)任?人照原價(jià)?賠償，并?處以一倍?以上罰款?。服務(wù)?性行業(yè)公?司辦公管?理制度模?板（二）?為了規(guī)?范辦公秩?序，提高?本公司工?作質(zhì)量與?效率，結(jié)?合公司制?定的工作?手冊，特?制定如下?辦公管理?制度。希?全體職工?認(rèn)真執(zhí)行?。一、?辦公室接?待工作?1、外來?人員洽談?業(yè)務(wù)或其?他事務(wù)時(shí)?，由辦公?室人員專?門接待，?做好對客?人的接待?服務(wù)，并?要明確的?了解客人?的來意。?若辦公室?人員未在?場的，則?由其他在?場人員負(fù)?責(zé)接待。?2、首?問責(zé)任制?。即外來?人員洽談?事務(wù)時(shí)，?由第一接?待人對客?人提出的?問題作出?解釋；需?要領(lǐng)導(dǎo)或?其他人員?解釋的，?第一接待?人應(yīng)及時(shí)?向客人介?紹，并將?客人帶到?相關(guān)人員?的辦公室?；相關(guān)人?員未在場?時(shí)，接待?人員應(yīng)將?客人的情?況作詳細(xì)?記錄，留?下聯(lián)系方?式，并及?時(shí)轉(zhuǎn)告有?關(guān)人員。?3、上?班時(shí)間內(nèi)?，公司員?工原則上?不得長時(shí)?間會見與?工作無關(guān)?的親朋好?友。4?、接待工?作完畢，?接待人員?應(yīng)立即整?理好接待?區(qū)的衛(wèi)生?清潔。?二、考勤?管理1?、辦公室?指派專人?負(fù)責(zé)公司?考勤管理?，員工到?班時(shí)應(yīng)先?簽到。?2、如因?事不能按?時(shí)到班的?，需向考?勤人員說?明，并在?公示牌上?公示。?3、公司?實(shí)行輪流?值班制，?由辦公室?安排值班?次序，每?日做好交?接班。值?班主要任?務(wù)：a、?工作時(shí)間?內(nèi)及中午?留守辦公?室；b、?監(jiān)督檢查?各區(qū)域衛(wèi)?生狀況；?c、下班?時(shí)最后下?班，并與?物管交接?清楚后，?方能離開?公司。?三、文件?、書籍管?理公司?所有辦公?文件、書?籍由辦公?室派專人?管理。?1、項(xiàng)目?已完成的?文件、書?、表、圖?等，由項(xiàng)?目負(fù)責(zé)人?匯集完整?，交辦公?室專人保?管。2?、項(xiàng)目未?完成的文?件、書、?表、圖等?，由項(xiàng)目?經(jīng)辦人員?負(fù)責(zé)保存?。待項(xiàng)目?完成后，?交辦公室?專人保管?。3、?辦公室負(fù)?責(zé)檔案管?理的人員?，應(yīng)將文?件、書、?表、圖等?做好分類?，并逐一?登記、建?檔，妥善?保管。?4、公司?員工需借?用已建檔?的檔案，?須先寫借?條注明歸?還日期（?限期__?__個月?），并在?使用后及?時(shí)歸還。?借用期限?已到，但?還需要繼?續(xù)借用的?，先辦理?歸還手續(xù)?后，再辦?理借用手?續(xù)。5?、文件、?書籍和檔?案管理人?員必須每?月整理一?次，當(dāng)月?已收集完?整的所有?文件，并?編制相關(guān)?文檔保管?目錄。?四、電腦?管理1?、員工對?公司配備?自己使用?的電腦應(yīng)?妥善保管?和維護(hù)，?并保持系?統(tǒng)資料的?完整性。?不得故意?造成損害?。2、?電腦系統(tǒng)?如出現(xiàn)故?障，使用?人員應(yīng)及?時(shí)報(bào)告負(fù)?責(zé)人，以?便及時(shí)維?修，保障?業(yè)務(wù)工作?順利進(jìn)行?。3、?不得利用?電腦進(jìn)行?與工作無?關(guān)的活動?。五、?辦公用品?采購及管?理1、?公司日常?辦公用品?由辦公室?統(tǒng)一負(fù)責(zé)?采購。各?部門應(yīng)提?前將所需?辦公用品?清單報(bào)辦?公室，采?購人員在?采購前需?征詢各部?門意見，?做好采購?項(xiàng)目統(tǒng)計(jì)?，并列出?采購清單?，經(jīng)公司?負(fù)責(zé)人審?查后，進(jìn)?行采購。?日常用品?發(fā)放需做?好登記，?使用人員?簽字。人?為損壞的?照價(jià)賠償?。2、?重要辦公?用品（如?電腦等）?和經(jīng)久耐?用的辦公?用品（如?辦公桌等?），辦公?室應(yīng)逐一?進(jìn)行統(tǒng)計(jì)?，并建立?該類辦公?用品檔案?。3、?所有員工?對自己使?用的辦公?用品都應(yīng)?加以愛護(hù)?，并妥善?保管。?六、清潔?衛(wèi)生管理?1、公?司辦公室?內(nèi)要經(jīng)常?保持良好?的秩序。?每個辦公?區(qū)和公共?區(qū)域要隨?時(shí)保持清?潔、美觀?，以樹立?公司的良?好形象。?2、辦?公區(qū)衛(wèi)生?實(shí)行分區(qū)?負(fù)責(zé)制：?1）、?各辦公桌?區(qū)域及獨(dú)?立辦公室?的衛(wèi)生，?由各辦公?室人員自?行負(fù)責(zé)整?理。2）?、辦公室?負(fù)責(zé)下列?區(qū)域的衛(wèi)?生整理：?a、大?廳接待區(qū)?；b、會?議室；c?、大廳內(nèi)?花卉；d?、經(jīng)理辦?公室。3?）、環(huán)評?部負(fù)責(zé)下?列區(qū)域的?衛(wèi)生整理?：a、?辦公大廳?除接待區(qū)?以外的其?余區(qū)域（?含廳內(nèi)衛(wèi)?生間）；?b、平臺?。4）、?男廁所衛(wèi)?生，由?等同志負(fù)?責(zé)整理；?女廁所衛(wèi)?生，由?等同志負(fù)?責(zé)整理。?5）、?窗戶衛(wèi)生?，主要由?等同志?負(fù)責(zé)，其?他同志協(xié)?作。6）?、公司原?則上至少?每半年請?清潔公司?徹底整理?一次衛(wèi)生?。3、?每天早上?上班時(shí)，?先做好各?自負(fù)責(zé)區(qū)?域的衛(wèi)生?，再進(jìn)行?例行辦公?。4、?各衛(wèi)生區(qū)?原則上每?周至少進(jìn)?行一次地?毯吸塵。?5、公?司不定期?檢查各個?區(qū)域的衛(wèi)?生狀況。?對衛(wèi)生不?合格區(qū)域?的有關(guān)人?員，在工?資中扣發(fā)?10－_?___元?現(xiàn)金。?七、辦公?區(qū)安全管?理1、?辦公室人?員負(fù)責(zé)辦?公大門的?開關(guān)，并?妥善保管?好鑰匙。?2、每?天下班前?，各辦公?人員應(yīng)先?將空調(diào)、?電腦、門?窗、水管?、電燈、?電源總閘?等進(jìn)行關(guān)?閉，辦公?室人員應(yīng)?進(jìn)行全面?檢查。?3、下班?前應(yīng)清空?所有垃圾?桶內(nèi)垃圾?及煙灰缸?內(nèi)煙頭等?，并帶出?辦公區(qū)。?___?_年__?__月_?___日?服務(wù)性?行業(yè)公司?辦公管理?制度模板?（三）?為了規(guī)范?辦公秩序?，提高本?公司工作?質(zhì)量與效?率，結(jié)合?公司制定?的工作手?冊，特制?定如下辦?公管理制?度。希全?體職工認(rèn)?真執(zhí)行。?一、辦?公室接待?工作1?、外來人?員洽談業(yè)?務(wù)或其他?事務(wù)時(shí)，?由辦公室?人員專門?接待，做?好對客人?的接待服?務(wù)，并要?明確的了?解客人的?來意。若?辦公室人?員未在場?的，則由?其他在場?人員負(fù)責(zé)?接待。?2、首問?責(zé)任制。?即外來人?員洽談事?務(wù)時(shí)，由?第一接待?人對客人?提出的問?題作出解?釋；需要?領(lǐng)導(dǎo)或其?他人員解?釋的，第?一接待人?應(yīng)及時(shí)向?客人介紹?，并將客?人帶到相?關(guān)人員的?辦公室；?相關(guān)人員?未在場時(shí)?，接待人?員應(yīng)將客?人的情況?作詳細(xì)記?錄，留下?____?，并及時(shí)?轉(zhuǎn)告有關(guān)?人員。?3、上班?時(shí)間內(nèi)，?公司員工?原則上不?得長時(shí)間?會見與工?作無關(guān)的?親朋好友?。4、?接待工作?完畢，接?待人員應(yīng)?立即整理?好接待區(qū)?的衛(wèi)生清?潔。二?、考勤管?理1、?辦公室指?派專人負(fù)?責(zé)公司考?勤管理，?員工到班?時(shí)應(yīng)先簽?到。2?、如因事?不能按時(shí)?到班的，?需向考勤?人員說明?，并在公?示牌上公?示。3?、公司實(shí)?行輪流值?班制，由?辦公室安?排值班次?序，每日?做好交接?班。值班?主要任務(wù)?：a、工?作時(shí)間內(nèi)?及中午留?守辦公室?；b、監(jiān)?督檢查各?區(qū)域衛(wèi)生?狀況；c?、下班時(shí)?最后下班?，并與物?管交接清?楚后，方?能離開公?司。三?、文件、?書籍管理?公司所?有辦公文?件、書籍?由辦公室?派專人管?理。1?、項(xiàng)目已?完成的文?件、書、?表、圖等?，由項(xiàng)目?負(fù)責(zé)人匯?集完整，?交辦公室?專人保管?。2、?項(xiàng)目未完?成的文件?、書、表?、圖等，?由項(xiàng)目經(jīng)?辦人員負(fù)?責(zé)保存。?待項(xiàng)目完?成后，交?辦公室專?人保管。?3、辦?公室負(fù)責(zé)?檔案管理?的人員，?應(yīng)將文件?、書、表?、圖等做?好分類，?并逐一登?記、建檔?，妥善保?管。4?、公司員?工需借用?已建檔的?檔案，須?先寫借條?注明歸還?日期（限?期___?_個月）?，并在使?用后及時(shí)?歸還。借?用期限已?到，但還?需要繼續(xù)?借用的，?先辦理歸?還手續(xù)后?，再辦理?借用手續(xù)?。5、?文件、書?籍和檔案?管理人員?必須每月?整理一次?，當(dāng)月已?收集完整?的所有文?件，并編?制相關(guān)文?檔保管目?錄。四?、電腦管?理1、?員工對公?司配備自?己使用的?電腦應(yīng)妥?善保管和?維護(hù)，并?保持系統(tǒng)?資料的完?整性。不?得故意造?成損害。?2、電?腦系統(tǒng)如?出現(xiàn)故障?，使用人?員應(yīng)及時(shí)?報(bào)告負(fù)責(zé)?人，以便?及時(shí)維修?，保障業(yè)?務(wù)工作順?利進(jìn)行。?3、不?得利用電?腦進(jìn)行與?工作無關(guān)?的活動。?五、辦?公用品采?購及管理?1、公?司日常辦?公用品由?辦公室統(tǒng)?一負(fù)責(zé)采?購。各部?門應(yīng)提前?將所需辦?公用品清?單報(bào)辦公?室，采購?人員在采?購前需征?詢各部門?意見，做?好采購項(xiàng)?目統(tǒng)計(jì)，?并列出采?購清單，?經(jīng)公司負(fù)?責(zé)人__?__后，?進(jìn)行采購?。日常用?品發(fā)放需?做好登記?，使用人?員簽字。?人為損壞?的照價(jià)賠?償。2?、重要辦?公用品（?如電腦等?）和經(jīng)久?耐用的辦?公用品（?如辦公桌?等），辦?公室應(yīng)逐?一進(jìn)行統(tǒng)?計(jì)，并建?立該類辦?公用品檔?案。3?、所有員?工對自己?使用的辦?公用品都?應(yīng)加以愛?護(hù)，并妥?善保管。?六、清?潔衛(wèi)生管?理1、?公司辦公?室內(nèi)要經(jīng)?常保持良?好的秩序?。每個辦?公區(qū)和公?共區(qū)域要?隨時(shí)保持?清潔、美?觀，以樹?立公司的?良好形象?。2、?辦公區(qū)衛(wèi)?生實(shí)行分?區(qū)負(fù)責(zé)制?：1）?、各辦公?桌區(qū)域及?獨(dú)立辦公?室的衛(wèi)生?，由各辦?公室人員?自行負(fù)責(zé)?整理。2?）、辦公?室負(fù)責(zé)下?列區(qū)域的?衛(wèi)生整理?：a、?大廳接待?區(qū)；b、?會議室；?c、大廳?內(nèi)花卉；?d、經(jīng)理?辦公室。?3）、環(huán)?評部負(fù)責(zé)?下列區(qū)域?的衛(wèi)生整?理：a?、辦公大?廳除接待?區(qū)以外的?其余區(qū)域?（含廳內(nèi)?衛(wèi)生間）?；b、平?臺。4）?、男廁所?衛(wèi)生，由?等同志?負(fù)責(zé)整理?；女廁所?衛(wèi)生，由?等同志?負(fù)責(zé)整理?。5）?、窗戶衛(wèi)?生，主要?由等同?志負(fù)責(zé)，?其他同志?協(xié)作。6?）、公司?原則上至?少每半年?請清潔公?司徹底整?理一次衛(wèi)?生。3?、每天早?上上班時(shí)?，先做好?各自負(fù)責(zé)?區(qū)域的衛(wèi)?生，再進(jìn)?行例行辦?公。4?、各衛(wèi)生?區(qū)原則上?每周至少?進(jìn)行一次?地毯吸塵?。5、?公司不定?期檢查各?個區(qū)域的?衛(wèi)生狀況?。對衛(wèi)生?不合格區(qū)?域的有關(guān)?人員，在?工資中扣?發(fā)10－?____?元現(xiàn)金。?七、辦?公區(qū)安全?管理1?、辦公室?人員負(fù)責(zé)?辦公大門?的開關(guān)，?并妥善保?管好鑰匙?。2、?每天下班?前，各辦?公人員應(yīng)?先將空調(diào)?、電腦、?門窗、水?管、電燈?、電源總?閘等進(jìn)行?關(guān)閉，辦?公室人員?應(yīng)進(jìn)行全?面檢查。?3、下?班前應(yīng)清?空所有垃?圾桶內(nèi)垃?圾及煙灰?缸內(nèi)煙頭?等，并帶?出辦公區(qū)?。服務(wù)?性行業(yè)公?司辦公管?理制度模?板（四）?為加強(qiáng)?我公司辦?公用品管?理，控制?費(fèi)用開支?，規(guī)范我?公司辦公?用品的采?購與使?用，本著?勤儉節(jié)約?和有利于?工作的原?則，根據(jù)?我公司實(shí)?際情況，?特制定?本制度。?辦公用?品主要由?韓栗負(fù)責(zé)?一、本?規(guī)定中的?辦公用品?包括：l?（1）?公司公用?的辦公設(shè)?備，掃描?儀、傳真?機(jī)、打印?機(jī)、復(fù)印?機(jī)等。l?（2）?公司為部?門購置的?書籍（?3）個人?需要的辦?公文具?本制度所?稱辦公文?具分為消?耗品，管?理消耗品?及管理品?三種。?n消耗品?：鉛筆、?刀片、膠?水、膠帶?、大頭針?、圖釘、?曲別針、?橡皮筋?、筆記本?、復(fù)寫紙?、各類紙?張、標(biāo)簽?、信紙、?橡皮擦、?夾子、?圓珠筆、?碳素筆芯?、釘書釘?等。n?管理消耗?品：簽字?筆、白板?筆、筆式?搽、熒光?筆、涂改?液、打印?臺、電?池等。?n管理品?。剪刀、?美工刀、?釘書機(jī)、?打孔機(jī)、?印泥及衛(wèi)?生工具等?。二、?辦公用品?的采購?1、辦公?用品的購?買，除公?司另有安?排外，必?須由辦公?室韓栗、?孫靈芝?統(tǒng)一購買