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文檔簡介
PDCA工作辦法2023年03月第1頁什么是PDCA循環(huán)?
為何給大家分享PDCA管理辦法?
它有什么優(yōu)勢和缺陷呢?
它適用與那些實際應用場景呢?PDCA工作辦法第2頁
第四部分:PDCA詳細實行4個階段和8個步驟目錄第二部分:PDCA基礎內容第三部分:PDCA特點第一部分:PDCA介紹第五部分:PDCA實例應用第六部分:PDCA優(yōu)化改善第3頁1、PDCA介紹PDCA循環(huán)又叫質量環(huán),是管理學中一種通用模型,最早由美國人休哈特于1930年提出構想,后來被美國質量管理專家戴明博士在1950年再度挖掘出來,并加以廣泛宣傳和利用于連續(xù)改善產(chǎn)品質量過程,因此也稱做戴明環(huán)。戴明1950年,戴明到日本擔任產(chǎn)業(yè)界講師及顧問,其間幫助整頓、創(chuàng)建日本產(chǎn)業(yè)制度,塑造了風靡世界日本公司管理模式。他主要目標是:在連續(xù)改善過程中利用PDCA循環(huán),重建日本產(chǎn)業(yè),從而讓日本用了5年時間掙脫了劣質產(chǎn)品帽子,并且經(jīng)濟體量也迅速躋身世界前列,對美國產(chǎn)業(yè)也產(chǎn)生了巨大挑戰(zhàn)和沖擊。第4頁2、PDCA基礎知識P(Plan)D
(Do)A(Action)C(Check)Plan(計劃):根據(jù)任務目標和要求,制定科學計劃;Do(執(zhí)行):根據(jù)計劃進行詳細運作,實現(xiàn)計劃內容;Check(檢查):對比目標檢查、總結執(zhí)行計劃成果,分清哪些對了,哪些錯了,明確效果,找出問題和差異;Action(行動)或者(處理):對總結檢查成果進行處理,對成功經(jīng)驗加以肯定,并給予標準化;對于失敗教訓也要總結,引發(fā)重視。對于沒有處理問題,再提交下一種PDCA循環(huán)中去處理。以上四個過程不是運行一次就結束,而是周而復始進行,一種循環(huán)完了,處理某些問題,未處理問題進入下一種循環(huán),這樣連續(xù)改善、階梯式上升。第5頁3、PDCA特點ACPD目標水平目前水平原先水平ACPDACPDACPDACPD1、大環(huán)套小環(huán),小環(huán)境保護大環(huán),互相促進,推進大循環(huán);2、PDCA循環(huán)是爬樓梯上升式循環(huán),一種循環(huán)運轉結束,水平就會提升一步,然后再制定下一種循環(huán),再運轉再提升,不停前進,不停提升,不停處理問題過程就是水平不停提升過程;3、周而復始:PDCA循環(huán)不是運行1次就結束,而是周而復始進行;4、處理階段是PDCA關鍵。第6頁DCPA找問題找原因找要因定計劃執(zhí)行
標準化遺留問題處理4、PDCA詳細實行4個階段和8個步驟檢查
1、PDCA四個階段:計劃、執(zhí)行、檢查、處理;2、PDCA八個步驟:2.1P階段:找問題、找原因、找要因、定計劃;2.2D階段:按照既定計劃實行執(zhí)行;2.3C階段:檢查確認實行成果是否達成了目標;2.4A階段:標準化、問題總結、為開展新一輪PDCA循環(huán)提供根據(jù);
第7頁4、PDCA詳細實行4個階段和8個步驟P
PDCAP階段:(Plan計劃)詳細實行:P階段步驟主要措施和工具1、分析現(xiàn)狀找問題:存在問題,盡也許理解全面,并用資料或者數(shù)據(jù)進行說明。3現(xiàn):現(xiàn)場、現(xiàn)狀、現(xiàn)物排列圖、直方圖、控制圖2、找原因:分析產(chǎn)生問題多種影響原因和原因,逐一問題逐一影響原因詳盡分析。因果分析圖、散布圖3、找要因:造成問題發(fā)生原因往往是多方面,要處理問題,就要在很多原因中(4M1E),全力找出主要直接原因,從主要原因入手處理問題。排列圖、有關圖4、定目標、定計劃:設定可行目標,確定詳細、明確實行計劃。目標管理法、決策矩陣、5W1H第8頁
DCAD階段:(Do執(zhí)行)詳細實行:D階段步驟注意事項按照預定計劃實行;1、執(zhí)行過程中無特殊情況,堅決不允許修改計劃;2、必須建立起數(shù)據(jù)采集、搜集原始統(tǒng)計和數(shù)據(jù)文檔;3、必須對計劃執(zhí)行過程中節(jié)點進行管控;4、PDCA詳細實行4個階段和8個步驟P第9頁4、PDCA詳細實行4個階段和8個步驟
DAC階段:(Check檢查)詳細實行:C階段步驟內容工具和措施檢查計劃執(zhí)行成果1、確認是否按計劃節(jié)點執(zhí)行;2、檢查確認執(zhí)行成果是否達成預期目標;3、分析實行過程中失敗事例和成功事例;4、評價成功事例并橫向展開推廣;排列圖、直方圖、控制圖、檢查表、抽樣檢查PC目標達成情況如何評價評價評價客戶角度公司角度本身角度第10頁4、PDCA詳細實行4個階段和8個步驟
DA階段:(Action處理)詳細實行:A階段步驟工具和措施1、標準化:對已被證明有成效措施,要進行標準化,制定成工作標準,方便后來執(zhí)行和推廣。在包括更改標準、程序、制度時應謹慎,必要時還需要進行數(shù)次PDCA循環(huán)加以驗證。制定和修改標準、規(guī)程及其他有關規(guī)章制度;2、遺留問題處理:對于方案效果不顯著或者實行過程中出現(xiàn)新問題進行總結,為開展新一輪PDCA循環(huán)提供根據(jù)。PCA處理成功失敗總結、提煉總結、提煉DPCA標準化改善橫向展開標準化崗位部門公司新水平第11頁5、PDCA實例應用公司文化培訓宣貫(PDCA)序號階段步驟備注1P階段:計劃找問題(現(xiàn)狀):員工不理解公司公司文化,對公司文化掌握不全面、理解不透徹;找原因:未培訓宣貫、不理解什么是公司文化、不懂得內容、記不全內容、不理解公司文化內涵、感覺沒用重視程度不夠找要因:公司文化制定后未給予足夠重視,因此未組織全員培訓宣貫;定計劃:①生產(chǎn)中心以部門為單位分頭組織培訓、學習公司文化;責任人:各部門責任人節(jié)點:04月20日前②形式:各部門組織一次專項培訓會、每天班前會5分鐘集體學習;責任人:各部門責任人節(jié)點:每天③生產(chǎn)總監(jiān)對生產(chǎn)中心各部門責任人公司文化宣貫、掌握和理解情況進行監(jiān)督、檢查;責任人:生產(chǎn)總監(jiān)節(jié)點:04月20日至30日;④各部門責任人負責對部門所屬人員公司文化掌握和理解情況檢查;責任人:各部門責任人節(jié)點:04月20日至30日⑤5月份由人力牽頭隨機抽取生產(chǎn)中心各部門員工公司文化掌握情況考評,考評成果納入部門責任人績效;責任人:人力資源部節(jié)點:05月10日前2D階段:執(zhí)行執(zhí)行:按照既定計劃執(zhí)行;3C階段:檢查檢查:①各部門形成培訓簽到表和培訓統(tǒng)計表,并自評培訓執(zhí)行情況和培訓效果給人力資源部;②各部門責任人及各級主管、班組長隨時抽查所屬員工理解和掌握情況;③每七天生產(chǎn)中心例會,各部門責任人通報培訓宣貫進度以及員工掌握情況;4A階段:處理標準化:健全員工培訓制度以及培訓后效果評價制度;遺留問題處理:未處理長期遺忘問題,轉入下一PDCA:細化和固化到各部門、班組早會內容。第12頁6、PDCA長處和缺陷PDCA長處:1、作為工具適應性很強:能夠用來處理多種各樣問題,簡單易懂,容易上手;2、能夠促進連續(xù)改善:管理者不停引導,員工不停嘗試;3、能夠促進團體成長:能力提升在不停處理問題中積累和實現(xiàn);4、增強工作計劃性;PDCA缺陷:1、慣性思維:PDCA作為一種工具,只會讓人逐漸改善現(xiàn)有工作中問題,一味按照流程來處理問題很容易養(yǎng)成慣性思維,而減少或者束縛創(chuàng)新行為;2、人原因:人作為工具使用載體,PDCA忽視了人原因:執(zhí)行力、積極性、思維方式等。第13頁6、PDCA優(yōu)化改善4Y成果導向Y1計
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