大學學院圖書館管理辦法（試行）

XXXX學院圖書館管理辦法（試行）第一章總則第一條為進一步加強圖書館管理工作，全面提高為教學和科學研究服務的能力和水平，依據(jù)《普通高等學校圖書館規(guī)程》，結合我校實際情況，制定本辦法。第二條圖書館是學校的文獻信息中心，是為教學和科學研究服務的學術機構，是學校信息化和社會信息化的重要基地。圖書館的工作是學校教學和科學研究工作的重要組成部分，其建設和發(fā)展要與學校的建設和發(fā)展相適應，其水平是學?？傮w水平的重要標志。第三條圖書館必須貫徹國家的教育方針，履行教育職能和信息服務職能，為培養(yǎng)德、智、體、美等方面全面發(fā)展的人才，發(fā)展教育科學文化事業(yè)，建設社會主義物質文明和精神文明服務。第四條圖書館應積極采用現(xiàn)代技術，實行科學管理，不斷提高業(yè)務工作質量和服務水平，最大限度地滿足讀者的需要，為學校的教學和科學研究提供切實有效的文獻信息保障。主要任務是：(一)建設包括館藏實體資源和網(wǎng)絡虛擬資源在內的文獻信息資源，對資源進行科學加工整序和管理維護。(二)做好流通閱覽、資源傳送和參考咨詢工作，積極開發(fā)文獻信息資源，開展文獻信息服務。(三)開展信息素質教育，培養(yǎng)讀者的信息意識和獲取、利用文獻信息的能力。(四)組織和協(xié)調全校的文獻信息工作，實現(xiàn)文獻信息資源的優(yōu)化配置。(五)積極參與文獻保障體系建設，實行資源共建、共知、共享，促進事業(yè)的整體化發(fā)展。開展各種協(xié)作、合作和學術活動。第二章管理體制和組織機構第五條圖書館實行校長領導下的館長負責制。學校有一名副校長分管圖書館工作。有關圖書館工作的重大事項由校長辦公會研究、決定。第六條圖書館設館長一名，設副館長若干名，由學校聘任或任命。館長和主管業(yè)務工作的副館長必須具有高級專業(yè)技術職務，或具備學校規(guī)定的崗位任職條件。館長、副館長應認真執(zhí)行國家的教育方針，了解學校的學科建設目標，熱愛圖書館事業(yè)，熟悉圖書館業(yè)務，有較強的組織管理能力。館長應為學校學術委員會成員，參加確定學校重大建設和發(fā)展事項的校長辦公會。館長主持全館工作，領導制訂發(fā)展規(guī)劃、規(guī)章制度、工作計劃及經(jīng)費預算，組織貫徹實施。副館長協(xié)助館長工作。第七條根據(jù)我校實際，圖書館現(xiàn)設采編部、流通部、閱覽部、情報部、技術部、信息素質教育教研室和辦公室。各部、室的主任按照學校有關規(guī)定任免。第八條學校二級學院資料室是全校文獻保障體系的組成部分，在業(yè)務工作和資源配置上，接受圖書館的指導和協(xié)調，為相應學科提供文獻信息服務，實現(xiàn)資源共享。第九條學校設立圖書館工作委員會，作為全校文獻信息工作的咨詢和協(xié)調機構。圖書館工作委員會由學校分管圖書館工作的副校長擔任主任委員，圖書館館長擔任副主任委員，有關部門負責人、各二級學院院長及學生代表為委員。圖書館工作委員會應定期召開會議，聽取圖書館長的工作報告，討論學校文獻信息工作中的重大問題，反映師生的意見和要求，向學校和圖書館提出改進圖書館工作的建議。第十條圖書館設立館務委員會，負責日常圖書館的各項業(yè)務和管理工作。館務委員會的成員由館長、副館長、各部室主任共同組成。館務委員會負責審議圖書館年度計劃、工作報告，討論為讀者服務、經(jīng)費使用等重要問題。圖書館實行館務公開制度，嚴格按照民主集中制原則，充分發(fā)揮黨政工團的作用，增強全體職工的責任意識和凝聚力。第三章文獻資源建設第十一條圖書館應根據(jù)學校的發(fā)展目標和教學、科學研究的需要，根據(jù)館藏基礎及地區(qū)或系統(tǒng)文獻資源布局的統(tǒng)籌安排，制訂文獻信息資源建設方案，形成具有本校特色的館藏體系。在文獻采集中應兼顧紙質文獻、電子文獻和其它載體文獻，兼顧文獻載體和使用權的購買。保持重要文獻和特色資源的完整性和連續(xù)性，注意收藏本校的以及與本校有關的出版物和學術文獻。第十二條圖書館應根據(jù)學校教學、科學研究的需要，根據(jù)館藏特色及地區(qū)或系統(tǒng)文獻保障體系建設的分工，開展特色數(shù)字資源建設和網(wǎng)絡虛擬資源建設，整合實體資源與虛擬資源，形成網(wǎng)上統(tǒng)一的館藏體系。第十三條圖書館對采集的文獻信息資源應及時進行科學的加工整序，并盡快發(fā)布，提供使用。必須根據(jù)國家的相關規(guī)定，實現(xiàn)文獻信息資源加工、組織和管理的標準化。第十四條圖書館應重視目錄體系建設，成為全校的書目數(shù)據(jù)中心；建立完善的文獻信息檢索系統(tǒng)，滿足用戶多途徑檢索的需求。應加強對書目數(shù)據(jù)庫的管理和維護，保證數(shù)據(jù)與資源的一致性。第十五條圖書館應科學合理地組織館藏，既要有利于文獻信息的管理和保護，更要有利于文獻信息的充分利用。第四章讀者服務第十六條圖書館以讀者第一、服務育人為宗旨，健全服務體系，提高文獻利用率，提升服務質量。第十七條圖書館書刊閱覽服務時間每周在90小時以上；假期保證一定的開放時間；網(wǎng)上資源的服務做到每天24小時開放。第十八條圖書館應開展多種層次多種方式的讀者服務工作，提高各種文獻的利用率。兼顧紙質文獻、電子文獻和其它載體文獻的流通閱覽，努力提高紙質文獻開架借閱、電子資源上網(wǎng)服務水平。通過編制推薦書目、導讀書目，舉辦書刊展評等多種方式進行閱讀輔導；通過開設文獻信息檢索與利用課程、開展各類讀者培訓活動以及其他多種手段，進行信息素質教育。積極開展參考咨詢、文獻信息定題檢索、課題成果查新、信息編譯和分析研究、最新文獻報導等信息服務工作。第十九條圖書館應根據(jù)學校的網(wǎng)絡條件，不斷完善網(wǎng)上預約、催還和續(xù)借服務，網(wǎng)上館際互借和文獻傳遞服務，網(wǎng)上電子公告、電子論壇和意見箱服務，網(wǎng)上信息資源導引服務，最新信息定題通告服務，網(wǎng)上協(xié)同信息咨詢服務等網(wǎng)絡服務。第二十條圖書館應保護讀者合法、公平地利用圖書館的權利。應為殘疾師生員工等特殊讀者利用圖書館提供便利。第二十一條圖書館應教育讀者遵守規(guī)章制度，愛護文獻資料和圖書館設施。對違反規(guī)章制度，損壞、盜竊文獻資料或設備者，按照校紀、法規(guī)予以處理。第二十二條圖書館應積極創(chuàng)造條件，在條件成熟時盡可能向社會讀者和社區(qū)讀者開放。面向社會的文獻信息和技術咨詢服務，可根據(jù)材料和勞動的消耗或服務成果的實際效益收取適當費用。第二十三條讀者須按學校有關規(guī)定辦理圖書借閱證(卡)。（一）讀者初次辦理借閱證（卡），須持有效證件到相關部門按有關規(guī)定辦理。（二）借閱證（卡）丟失者，須到有關部門辦理掛失手續(xù)，掛失兩周后持有效證件到有關部門補辦，原證（卡）從補辦之日起作廢。（三）借閱證（卡）僅限本人借閱，不得轉借。凡因轉借、代借、丟失而產生的一切后果，均由原證（卡）持有人負責。（四）讀者畢業(yè)、休學或調離等，須持離校通知書到圖書館辦理注銷手續(xù)。第二十四條讀者在圖書館應服從管理，文明閱覽，閱覽后書刊放回原架位；積極配合圖書館營造良好的閱讀氛圍。第二十五條所有讀者均須憑有效證件入館，無證者不得入內。第五章科學管理第二十六條圖書館應不斷更新管理思想，完善管理措施，建立健全各項規(guī)章制度，制定業(yè)務工作規(guī)范，明確崗位職責，規(guī)定考核辦法，保證貫徹執(zhí)行。第二十七條圖書館要積極采用現(xiàn)代化技術手段，嚴格遵循相關的國際國內標準，不斷加強自動化、網(wǎng)絡化、數(shù)字化建設，并隨著新技術的應用調整作業(yè)流程，改變管理辦法。第二十八條圖書館要結合實際有計劃地開展學術研究和交流活動，積極申報各級各類科研課題。也可以根據(jù)需要，自行設立科研項目。圖書館應積極開展國內外學術交流。具備條件時可按國家有關規(guī)定申請加入國際學術組織。第二十九條圖書館要按照學校規(guī)定定期對工作人員進行考核，考核結果作為聘任或解聘、晉升或降職、獎勵或處分的依據(jù)。第三十條圖書館要注重工作數(shù)量、效果的統(tǒng)計和積累，按照有關規(guī)范做好統(tǒng)計工作。應妥善做好各類統(tǒng)計數(shù)據(jù)、文件檔案的整理和保存。第六章工作人員第三十一條圖書館工作人員應忠誠于人民的教育事業(yè)，恪守職業(yè)道德，認真履行崗位職責。第三十二條學校根據(jù)讀者人數(shù)、資源數(shù)量、服務項目與時間、設備設施維護的要求、館舍分布等因素，并結合學校崗位設置實際情況，配備相應的圖書館工作人員。第三十三條圖書館要積極加強專業(yè)隊伍建設，按照合理的結構比例，有計劃地聘任多種學科的專業(yè)人員。圖書館的專業(yè)人員應具有大專以上學歷，其中本科以上學歷者應逐步達到60%以上。第三十四條圖書館應鼓勵專業(yè)人員同時掌握圖書館學和一門以上其他學科的知識，重視培養(yǎng)高層次的學科專家。鼓勵專業(yè)人員通過脫產或在職學習提高學歷層次和學術水平。圖書館要結合工作需要，根據(jù)學校職工教育培訓的有關規(guī)定，有計劃地安排工作人員的在職進修或培訓。第三十五條圖書館和二級學院資料室的專業(yè)技術人員按照國家有關規(guī)定，實行專業(yè)技術職務聘任制，享受相應待遇。第三十六條學校對于在圖書館從事特種工作的人員，按國家規(guī)定給予相應的勞保待遇。第七章紙質資源借閱管理第三十七條教職工、研究生每人限借圖書15冊，借期180天；全日制本科生、?？粕ㄐ１静浚┟咳讼藿鑸D書10冊，借期90天。期刊原則上不外借。第三十八條圖書預約在圖書館主頁公共查詢系統(tǒng)上完成。所預約圖書在歸還后七日內預約有效。第三十九條圖書屬于學校財產，讀者須倍加愛護，妥善保管，借閱圖書到期應及時歸還。第四十條借出圖書逾期不還，自逾期之日起，按每本圖書每天0.2元罰款。第四十一條遺失圖書，應以相同版本的新書賠償，不得以其它圖書充抵，同時須繳納加工費5元；無法購買到相同版本新圖書的，根據(jù)遺失圖書的具體情況作如下處理：（一）遺失普通圖書，按照圖書定價的3—5倍賠償。（二）遺失多卷、集、部圖書中的1冊，按照整套書價格的3—5倍賠償。（三）遺失出版時間在20年以上（含20年）的圖書，按照圖書定價的15倍賠償。（四）遺失絕版、孤本圖書，按照原書定價的20倍賠償。（五）遺失當年出版期刊，丟失一期按全年定價賠償；丟失合訂本期刊按刊價及出版時間，參照圖書賠償辦法處理。第四十二條對于污損嚴重，有礙閱讀的書刊，須以相同版本的新書刊賠償，同時須繳納加工費5元；對于輕微的污損、圈點、劃線、做題等，按每頁1元罰款。第四十三條對于撕頁、“開天窗”等有意損壞書刊的行為，一經(jīng)發(fā)現(xiàn)，按照書刊價格的5倍罰款。第四十四條偷竊書刊，一經(jīng)查實，按照所偷竊書刊價格的10倍罰款，同時需向圖書館寫出書面檢討，情節(jié)嚴重者交學校有關部門處理。有意撕毀條碼、防盜磁條的，以偷竊論處。第四十五條未辦理借閱書刊的相關手續(xù)，私自攜帶書刊出館，經(jīng)防盜檢測設備報警，累計三次及以上者，以偷竊論處。第八章電子資源使用管理第四十六條圖書館應按照《中華人民共和國著作權法》有關規(guī)定，維護學校及電子資源出版商的合法權益，正確使用電子資源。第四十七條合法用戶使用電子資源，應遵守法律法規(guī)，并遵循合理使用的原則。（一）合法用戶指本校實名的師生員工、留學生、訪問學者、進修教師等。（二）電子資源指國內外出版商發(fā)行的、由學校購買了校園網(wǎng)使用權的網(wǎng)絡正式出版物，包括數(shù)據(jù)庫、電子期刊、電子圖書、多媒體資源等，以及本校自建或參建的供校園網(wǎng)范圍用戶使用的數(shù)字資源。（三）合理使用指合法用戶出于個人教學和科研的目的，在校園網(wǎng)內以正常速度檢索、瀏覽、下載或打印電子資源，并符合與學校簽約的國內外出版商在合同中或國內外法律規(guī)定中對學校的要求。第四十八條電子資源的合法用戶在使用電子資源時，如有下列行為，均屬違規(guī)：（一）使用軟件工具連續(xù)、集中、大批量惡意下載電子資源。（二）以盈利為目的將所獲得的電子資源提供給校外人員。（三）未經(jīng)圖書館許可，向非合法用戶提供代理服務、大批量的數(shù)據(jù)和文獻傳遞。（四）將電子資源的合法使用權限提供給其他非合法用戶使用，包括將校園網(wǎng)賬號出租給校外人員使用。（五）其他違反法律、法規(guī)及學校規(guī)章制度的行為。第四十九條對違規(guī)行為，圖書館將會同學校有關部門進行調查和認定，視情節(jié)輕重，給予相應處理。第五十條因違規(guī)行為給學校造成經(jīng)濟損失的，由違規(guī)者賠償，引起知識產權糾紛的，由違規(guī)者自行處理，并承擔一切法律責任。第九章文獻傳遞和館際互借第五十一條為彌補館藏文獻的不足，圖書館與有關文獻信息服務機構達成文獻傳遞合作協(xié)議，為讀者提供文獻傳遞和館際互借服務。第五十二條學校為需要資費的文獻傳遞信息資源提供部分資助。資助對象為校本部在職教工和在讀研究生。資助內容原則上為通過學校圖書館文獻信息獲取平臺和合作的文獻信息服務機構無法獲取的文獻信息，且與本人研究方向一致。第五十三條資助費用從圖書館正常經(jīng)費中支付。對超出資助的部分由圖書館代收后統(tǒng)一對外支付。第五十四條讀者須嚴格遵守文獻傳遞和館際互借服務機構的相關制度和規(guī)定，文獻傳遞和館際互借所獲取的文獻，僅限用于個人學習、研究，不得用于任何以盈利為目的的商業(yè)活動。第十章文獻捐贈第五十五條為加強文獻資源建設，圖書館接受各類文獻的捐贈。第五十六條接受捐贈的文獻范圍：（一）具有較高收藏和研究利用價值、符合本校的專業(yè)設置和學科建設的學術文獻。包括學術專著、譯著、叢書、論文集、資料匯編、工具書、古籍、重要期刊等。（二）各個歷史時期社會著名人士的檔案資料。包括手跡、書稿、信函、自傳、日記、札記、回憶錄及錄音、照片、電子文檔等。（三）接受反映河南地區(qū)民俗風情、地方掌故的檔案資料。包括典籍掌故、家譜、族譜、碑文、經(jīng)卷、畫卷、史稿等。第五十七條下列文獻不屬于捐贈范圍：（一）不在我館館藏范圍的圖書。（二）捐贈人無權支配的。（三）違法及查禁的。（四）大學以下程度使用的。（五）零星、不完整、不連續(xù)的期刊、報紙及小冊子。（六）破舊、污損，不能利用的。第五十八條對受贈的文獻，由圖書館甄別后，按“入藏”和“不入藏”方式處理：（一）圖書館尚未收藏的，作為保存本入藏，提供給讀者閱覽。（二）圖書館已有收藏，復本量在5本以下的，作為補充復本入藏，提供給讀者外借。（三）圖書館已有收藏，復本量在5本以上的，作為殘破復本的補充本。（四）不屬于捐贈范圍的文獻，不入藏。圖書館將根據(jù)文獻收藏與剔除的要求和規(guī)律自行處理。第五十九條對于下列文獻，圖書館特辟專架（柜）收藏，并對捐贈者授予“名譽館員”證書。（一）具有較大聲望之名家且有一定規(guī)模的捐贈。（二）珍貴稀缺的歷史文化典籍捐贈。第六十條捐贈者可直接到圖書館辦理相關事宜，也可將捐贈清單