70物業(yè)公司人力資源管理控制規(guī)程

物業(yè)公司資產(chǎn)控制管理標準規(guī)程1、目的為保證公司的各類資產(chǎn)得到有效的控制管理，特制訂本程序。2、適用范圍本程序適用于對公司的機械設備類固定資產(chǎn)、房地產(chǎn)、低值資產(chǎn)的全過程管理；長期投資的立項、評審及投資后管理；流動資產(chǎn)的使用及管理；無形資產(chǎn)的申報、使用、保值與增值的管理。3、職責3.1公司高層領導負責長期投資和短期投資的審批，對公司資產(chǎn)管理重大項目的技術與經(jīng)濟可行性進行最終審定。3.2行政人事管理部負責機械設備類﹙包括監(jiān)視和測量裝置﹚固定資產(chǎn)的管理，包括選型、購置、建賬、使用、維護、檢修、更新、處理、報廢的全過程；負責永久性房屋及建筑物、臨時生產(chǎn)生活類房屋及建筑物以及土地的管理，對公司的資產(chǎn)管理進行整體規(guī)劃，包括分工，編制管理流程，制定近、遠期目標，及匯總考核資產(chǎn)管理的整體運營情況。3.3財務部負責投資收益管理、規(guī)定資產(chǎn)的價值管理，對無形資產(chǎn)的歸集、形成的財務實現(xiàn)、對形成規(guī)定資產(chǎn)的財務資料的檔案管理等。3.4行政人事部負責無形資產(chǎn)的歸集、形成和組織申報、保值、增值、造冊、具體實施和監(jiān)督，辦公用品、低值易耗品等的采購、保管、耗用的管理。3.5各使用部門負責各自資產(chǎn)的維修與保管。4、資產(chǎn)管理流程圖1、各類資產(chǎn)的分類登記2、資產(chǎn)形態(tài)轉換的立項與論證3、轉換決策與實施4、各類資產(chǎn)的保管與使用5、各類資產(chǎn)的清點6、各類資產(chǎn)的折舊與報廢7、各類資產(chǎn)的報廢與處理1、各類資產(chǎn)的分類登記2、資產(chǎn)形態(tài)轉換的立項與論證3、轉換決策與實施4、各類資產(chǎn)的保管與使用5、各類資產(chǎn)的清點6、各類資產(chǎn)的折舊與報廢7、各類資產(chǎn)的報廢與處理5、程序要點5.1各類資產(chǎn)分類登記公司資產(chǎn)管理分為固定資產(chǎn)、流動資產(chǎn)、長期投資、其他資產(chǎn)、無形資產(chǎn)五大類。5.1.1行政人事部負責組織對固定資產(chǎn)，對流動資產(chǎn)中“周轉性材料”、“生產(chǎn)生活類臨建設施”，對其他資產(chǎn)中“帳外資產(chǎn)”的登記，并建立臺帳。5.1.2財務部負責對長期投資，對流動資產(chǎn)中“貨幣資金”、“短期投資”，對其他資產(chǎn)中“遞延資產(chǎn)”的登記，并建立臺帳。5.1.3行政人事部負責無形資產(chǎn)的登記，并建立臺帳。5.2資產(chǎn)形態(tài)轉換的立項和論證5.2.1資產(chǎn)形態(tài)轉換的立項和論證適用于除無形資產(chǎn)與其他資產(chǎn)中“帳外資產(chǎn)”以外所有資產(chǎn)的控制，如對機械設備類固定資產(chǎn)的添置、投資等論證。5.2.2行政人事部負責規(guī)定資產(chǎn)和流動資產(chǎn)中“周轉性材料”購置的立項和論證，具體執(zhí)行《資產(chǎn)管理制度》，并填寫“固定資產(chǎn)選型論證報告”、“固定資產(chǎn)購置申請單”。5.2.3財務部負責“短期投資”、“股票投資”、“債券投資”和“遞延資產(chǎn)”的立項和論證，并出具報告。5.3轉換決策與實施5.3.1根據(jù)公司的審批權限，固定資產(chǎn)、長期投資和“周轉性材料”的轉換決策由公司高層做出；“生產(chǎn)生活類臨建設施”的轉換決策由相應分管領導做出；“低值資產(chǎn)”的轉換由各級分管領導做出。5.3.2實施轉換決策后，由各類資產(chǎn)管理部門負責實施，并分別填寫“固定資產(chǎn)驗收、轉固、領用單”、“固定資產(chǎn)名錄”、“房屋、建筑物轉固通知單”等。5.4物化資產(chǎn)的保管與使用5.4.1各使用部門負責各類資產(chǎn)的保管與維修，按照公司的《資產(chǎn)管理制度》的相關規(guī)定執(zhí)行。5.4.2各項設備需維修時，使用部門填寫“維修申請單”，并及時實施維修。5.5各類資產(chǎn)清點5.5.1清點分為定期清點和非定期清點兩種。定期清點即為年終的對全部資產(chǎn)的清產(chǎn)盤點；非定期清點為領導安排的對部分或全部資產(chǎn)的盤點。5.5.2清點的結果應為各類資產(chǎn)的重新“分類登記”。5.6物化資產(chǎn)的折舊或報耗5.6.1凡實行折舊制度的資產(chǎn)，各管理部門必須按時提取折舊費和大修費用。5.6.2凡實行報耗制度的資產(chǎn)，各管理部門必須及時報耗；凡已無帳面價值，但實物仍然存在的，即為“帳外資產(chǎn)”，納入帳外資產(chǎn)管理。5.7各類資產(chǎn)的報廢與處理5.7.1各類資產(chǎn)的報廢與處理均由各資產(chǎn)管理部門辦理。5.7.2固定資產(chǎn)的報廢