項(xiàng)目管理軟件Project操作培訓(xùn)教材(177P)

工程管理

Project2007軟件

操作培訓(xùn)教材一，初識project2007②啟動(dòng)Project2007——操作界面①①標(biāo)題欄②菜單欄③工具欄④數(shù)據(jù)編輯欄⑤任務(wù)窗格⑥視圖欄⑦工作區(qū)③④⑤⑥⑦啟動(dòng)Project2007——現(xiàn)有?！惨弧?.利用系統(tǒng)自帶模板：“計(jì)算機(jī)上的模板〞啟動(dòng)Project2007——現(xiàn)有?！捕?.點(diǎn)擊“工程模板〞3.選擇需要的工程模板啟動(dòng)Project2007——現(xiàn)有?！踩?.翻開效果啟動(dòng)Project2007——工程向?qū)Чこ滔驅(qū)Чぞ邫赑roject向?qū)Т案癯踝RProject2007——視圖方法1：點(diǎn)擊“視圖〞菜單相關(guān)下拉選項(xiàng)方法2：點(diǎn)擊視圖欄相關(guān)圖標(biāo)Project視圖——甘特圖Project視圖——“資源工作表〞視圖Project視圖——“任務(wù)分配狀況〞視圖Project視圖

——“任務(wù)分配狀況〞視圖——“滾動(dòng)到任務(wù)〞1.選擇目標(biāo)任務(wù)2.點(diǎn)擊“滾動(dòng)到任務(wù)〞按鈕3.視圖將跳轉(zhuǎn)到該任務(wù)所在的時(shí)間刻度以顯示Project視圖——“日歷〞視圖Project視圖——“網(wǎng)絡(luò)圖〞視圖在“視圖〞框中進(jìn)行任務(wù)編輯〔一〕1.選擇“視圖〞2.點(diǎn)擊“其他視圖〞在“視圖〞框中進(jìn)行任務(wù)編輯〔二〕3.選擇“任務(wù)數(shù)據(jù)編輯〞4.點(diǎn)擊“應(yīng)用〞在“視圖〞框中進(jìn)行任務(wù)編輯〔三〕編輯相關(guān)數(shù)據(jù)報(bào)表報(bào)表報(bào)表報(bào)表報(bào)表——預(yù)覽創(chuàng)立工程方案初始工程的啟動(dòng)：決策的制定依據(jù)是否充足〔工程可行性分析報(bào)告〕制定工程方案：工程根本信息〔工程名稱、內(nèi)容、開始時(shí)間、結(jié)束時(shí)間、工程的根本規(guī)劃信息〕——?任務(wù)細(xì)節(jié)〔工程的范圍、任務(wù)分解、資源分析〕定義工程任務(wù)：

工程文件——“任務(wù)〞窗格——“定義工程〞②①定義工作時(shí)間：

工程文件——“任務(wù)〞窗格——“定義工程常規(guī)工作時(shí)間〞②①二，工程任務(wù)什么叫任務(wù)任務(wù)是所有工程最根本的構(gòu)件，代表完成工程最終目標(biāo)所需要做的工作。任務(wù)通過工序、工期和資源需求來描述工程工作。兩項(xiàng)特殊的任務(wù)摘要任務(wù)〔SummaryTask〕概括了子任務(wù)的工期、本錢等里程碑任務(wù)〔MileStone〕工程生命周期中的重大事件輸入任務(wù)信息一個(gè)簡單的工程——任務(wù)信息制作前期工作創(chuàng)作劇本尋找制片班底挑選外景地試機(jī)制作演練拍片發(fā)片一個(gè)簡單的工程——輸入任務(wù)估計(jì)并輸入任務(wù)持續(xù)的時(shí)間創(chuàng)立里程碑里程碑是在工程內(nèi)部完成的重要時(shí)間〔如某工作階段的結(jié)束〕或強(qiáng)加于工程的重要事件〔如申請資金的最后期限〕。因?yàn)槔锍瘫旧硗ǔ２话ㄈ魏喂ぷ鳎运硎緸楣て跒?的任務(wù)。創(chuàng)立里程碑分階段組織任務(wù)——任務(wù)分級創(chuàng)立大綱結(jié)構(gòu)創(chuàng)立WBS創(chuàng)立大綱結(jié)構(gòu)類似Word的大綱視圖結(jié)構(gòu)，將任務(wù)分為摘要任務(wù)和子任務(wù)。創(chuàng)立方法：〔1〕選中摘要任務(wù)下的子任務(wù)；〔2〕單擊“格式〞工具欄中的“降級〞按鈕將子任務(wù)降級，使其成為其他任務(wù)的子任務(wù)。創(chuàng)立大綱結(jié)構(gòu)1.選擇需要降級的子任務(wù)2.單擊降級命令符工作分解結(jié)構(gòu)〔WBS〕創(chuàng)立WBS的目的是為了更加明確工程活動(dòng)的關(guān)系，WBS將工程的任務(wù)自頂而下逐層分解成易于管理的假設(shè)干元素，以此結(jié)構(gòu)化組織和定義工程的工作范圍。WBS與大綱結(jié)構(gòu)類似，不同之處是它可以將任務(wù)以代碼的形式表示任務(wù)之間的關(guān)系，在后期對任務(wù)中人員、資源進(jìn)行定義之后，還可明確各部門、各單位之間的工作職責(zé)等。WBS是在大綱結(jié)構(gòu)上建立起來的，所以需要先建立大綱結(jié)構(gòu)，再創(chuàng)立WBS。創(chuàng)立工作分解結(jié)構(gòu)〔WBS〕創(chuàng)立方法：〔1〕在已建立大綱結(jié)構(gòu)的工程文件中選擇某一列，單擊鼠標(biāo)右鍵，在彈出的快捷菜單中選擇“插入列〞命令；〔2〕在翻開的“列定義〞對話框中的“域名稱〞下拉列表框中選擇“WBS〞選項(xiàng)，在“標(biāo)題〞文本框中定義列的標(biāo)題，并設(shè)置該列中數(shù)據(jù)的對齊方式及列寬等；〔3〕確認(rèn)設(shè)置將該列插入，系統(tǒng)自動(dòng)為各任務(wù)編輯WBS代碼，建立WBS結(jié)構(gòu)。創(chuàng)立工作分解結(jié)構(gòu)〔WBS〕1.選中一列2.單擊右鍵后選擇“插入列〞創(chuàng)立工作分解結(jié)構(gòu)〔WBS〕設(shè)置各項(xiàng)相關(guān)信息1.下拉選擇“WBS〞2.輸入“WBS〞4.單擊確定3.下拉個(gè)性設(shè)置創(chuàng)立工作分解結(jié)構(gòu)〔WBS〕最終效果〔代碼化〕創(chuàng)立任務(wù)間的關(guān)系1.選中兩行2.單擊“鏈接任務(wù)〞3.出現(xiàn)連接關(guān)系調(diào)整任務(wù)鏈接調(diào)整方法：〔1〕雙擊圖表區(qū)需要調(diào)整的任務(wù)鏈接連線；〔2〕翻開“任務(wù)相關(guān)性〞對話框，在“類型〞下拉列表框中選擇兩任務(wù)之間的鏈接關(guān)系，單擊“確定〞按鈕。調(diào)整任務(wù)鏈接1.雙擊任務(wù)連線2.下拉選擇正確的類型3.單擊“確定〞核查工程方案總體工期及其他添加任務(wù)備注添加方法：〔1〕雙擊需要添加備注的任務(wù)所在“標(biāo)記〞欄；〔2〕翻開“任務(wù)信息〞對話框，在默認(rèn)的“備注〞選項(xiàng)卡中的“備注〞列表框中輸入備注信息，單擊“確定〞按鈕。添加任務(wù)備注1.雙擊需要添加備注任務(wù)的“標(biāo)記〞欄2.單擊“備注〞3.輸入備注內(nèi)容添加任務(wù)備注最終效果：鼠標(biāo)放上后顯示備注內(nèi)容三，設(shè)置資源Project中的三種資源工時(shí)材料本錢設(shè)置人員資源設(shè)置人員資源設(shè)置設(shè)備資源設(shè)置材料資源材料標(biāo)簽僅用于材料資源本錢資源的主要作用是將特定類型的本錢與一個(gè)或多個(gè)任務(wù)關(guān)聯(lián)。本錢資源的常見類型包括為了核算而要跟蹤的工程支出的類型，如旅行、娛樂或培訓(xùn)。設(shè)置本錢資源設(shè)置本錢資源根據(jù)任務(wù)工期和資源估價(jià)得出的預(yù)計(jì)總本錢是多少？是否使用了昂貴的資源來做廉價(jià)資源可做的工作？在工程生命周期中某特定類型的資源或任務(wù)會花費(fèi)多少錢？如何分配工程中特定類型〔如差旅〕的支出？花錢的速度是否能讓資金維持到工程方案的工期結(jié)束？輸入資源費(fèi)率輸入資源費(fèi)率本錢資源不能輸入標(biāo)準(zhǔn)費(fèi)率值，在將此本錢資源分配到任務(wù)時(shí)才指定該本錢用資源日歷對單個(gè)資源的工作時(shí)間進(jìn)行調(diào)整。資源日歷——只用于工時(shí)資源〔人員和資源〕，不用于材料或本錢資源。為單個(gè)資源調(diào)整工作時(shí)間為單個(gè)資源調(diào)整工作時(shí)間為單個(gè)資源調(diào)整工作時(shí)間為單個(gè)資源調(diào)整工作時(shí)間點(diǎn)擊詳細(xì)信息輸入例外日期中具體的不能工作的某時(shí)段記錄資源——添加備注四，為任務(wù)分配資源是為了答復(fù)：誰應(yīng)為任務(wù)工作以及何時(shí)工作？你是否掌握完成工程所需工作確實(shí)切資源數(shù)？你是否希望資源在不能工作的時(shí)間工作〔如資源休假時(shí)〕？你是否將資源分配給過多的任務(wù)，以至于超出了資源的生產(chǎn)能力，即是否過度分配資源？為任務(wù)分配工時(shí)資源為任務(wù)分配工時(shí)資源為任務(wù)分配工時(shí)資源為任務(wù)分配額外資源為任務(wù)分配材料資源數(shù)量可選為任務(wù)分配本錢資源輸入旅游本錢五，跟蹤任務(wù)進(jìn)度是為了答復(fù)：任務(wù)是否按方案開始和完成？如果沒有，影響工程完成時(shí)間的是什么？資源完成任務(wù)的時(shí)間是多于還是少于方案時(shí)間？超過預(yù)期的任務(wù)本錢是否增加了工程的總本錢？保持工程的基準(zhǔn)保持工程的基準(zhǔn)保持工程的基準(zhǔn)根據(jù)日程跟蹤工程根據(jù)日程跟蹤工程根據(jù)日程跟蹤工程根據(jù)日程跟蹤工程根據(jù)日程跟蹤工程輸入任務(wù)完成比例輸入任務(wù)完成比例輸入任務(wù)完成比例輸入任務(wù)的實(shí)際值輸入任務(wù)的實(shí)際值輸入任務(wù)的實(shí)際值輸入任務(wù)的實(shí)際值輸入任務(wù)的實(shí)際值六，調(diào)整任務(wù)詳細(xì)信息調(diào)整任務(wù)關(guān)系任務(wù)限制類型限制類型包含的限制類型靈活越早越好（AsSoonAsPossible,ASAP）越晚越好（AsLateAsPossible,ALAP）半靈活不得早于···開始（StartNoEarlierThan，SNET）不得晚于···開始（StartNoLaterThan，SNLT）不得早于···完成（FinishNoEarlierThan，F(xiàn)NET）不得晚于···完成（FinishNoLaterThan，F(xiàn)NLT）不靈活必須開始于（MustStartOn，MSO）必須完成于（MustFinishOn，MFO）設(shè)置任務(wù)限制設(shè)置任務(wù)限制工程關(guān)鍵路徑“關(guān)鍵〞一詞與任務(wù)的重要性無關(guān)；只與工程的完成時(shí)間有關(guān)。查看工程關(guān)鍵路徑查看工程關(guān)鍵路徑查看工程關(guān)鍵路徑查看工程關(guān)鍵路徑非關(guān)鍵任務(wù)有可用的可寬延時(shí)間，在此處顯示中斷任務(wù)的工作在最初規(guī)劃工程任務(wù)時(shí)就有可能知道某一任務(wù)的工作會中斷，可拆分此任務(wù)，指明任務(wù)中斷的時(shí)間及何時(shí)繼續(xù)。需要拆分任務(wù)的原因：遇見任務(wù)的中斷。如：一個(gè)資源分配給工期為一周的任務(wù)，但他在周三需要出席某個(gè)與任務(wù)無關(guān)的活動(dòng)。任務(wù)意外中斷。資源被暫時(shí)調(diào)配到更重要的任務(wù)而使得任務(wù)意外中斷。中斷任務(wù)的工作中斷任務(wù)的工作調(diào)整單個(gè)任務(wù)的工作時(shí)間調(diào)整單個(gè)任務(wù)的工作時(shí)間調(diào)整單個(gè)任務(wù)的工作時(shí)間調(diào)整單個(gè)任務(wù)的工作時(shí)間調(diào)整單個(gè)任務(wù)的工作時(shí)間調(diào)整單個(gè)任務(wù)的工作時(shí)間調(diào)整單個(gè)任務(wù)的工作時(shí)間輸入期限輸入期限輸入固定本錢輸入固定本錢輸入固定本錢輸入固定本錢輸入固定本錢輸入周期性任務(wù)周期性任務(wù)指工程中發(fā)生時(shí)間具有一定規(guī)律的重復(fù)性任務(wù)，如每周例會、每月報(bào)告等。創(chuàng)立方法：〔1〕翻開工程文件，選擇“插入——周期性任務(wù)〞命令“；〔2〕翻開“周期性任務(wù)〞對話框，輸入任務(wù)名稱、工期、重復(fù)發(fā)生方式和重復(fù)發(fā)生時(shí)間范圍等。輸入周期性任務(wù)輸入周期性任務(wù)相關(guān)屬性輸入各項(xiàng)相關(guān)信息輸入周期性任務(wù)相關(guān)屬性七，調(diào)整資源與工作

分配的詳細(xì)信息

為一個(gè)資源輸入多個(gè)支付費(fèi)率為一個(gè)資源輸入多個(gè)支付費(fèi)率為一個(gè)資源輸入多個(gè)支付費(fèi)率為一個(gè)資源輸入多個(gè)支付費(fèi)率設(shè)置不同時(shí)間的支付費(fèi)率設(shè)置不同時(shí)間的支付費(fèi)率設(shè)置不同時(shí)間的資源可用性推遲工作分配的開始時(shí)間推遲工作分配的開始時(shí)間推遲工作分配的開始時(shí)間八，工程本錢管理輸入本錢為任務(wù)設(shè)置固定本錢設(shè)置財(cái)政年度的開始月份輸入實(shí)際本錢建立工程本錢管理體系輸入本錢為任務(wù)設(shè)置固定本錢為任務(wù)設(shè)置固定本錢設(shè)置財(cái)政年度的開始月份設(shè)置財(cái)政年度的開始月份輸入實(shí)際本錢輸入實(shí)際本錢查看比較基準(zhǔn)本錢和實(shí)際本錢對實(shí)際本錢與比較基準(zhǔn)本錢進(jìn)行查看比較，能及時(shí)發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)進(jìn)行處理。分類查看本錢假設(shè)要了解工程中的本錢，需要對各個(gè)狀態(tài)下的本錢進(jìn)行查看，用戶可查看每個(gè)任務(wù)、每個(gè)資源、每個(gè)工作分配或每個(gè)工程的本錢。查看工程本錢信息查看比較基準(zhǔn)本錢和實(shí)際本錢查看比較基準(zhǔn)本錢和實(shí)際本錢查看比較基準(zhǔn)本錢和實(shí)際本錢按住Ctrl選擇“實(shí)際本錢〞、“比較基準(zhǔn)本錢〞、“本錢〞選項(xiàng)查看比較基準(zhǔn)本錢和實(shí)際本錢查看比較基準(zhǔn)本錢和實(shí)際本錢分類查看本錢按任務(wù)查看本錢按資源查看本錢按工程查看本錢分類查看本錢——按任務(wù)查看本錢分類查看本錢——按任務(wù)查看本錢分類查看本錢——按任務(wù)查看本錢分類查看本錢——按任務(wù)查看本錢分類查看本錢——按資源查看本錢分類查看本錢——按資源查看本錢分類查看本錢——按資源查看本錢分類查看本錢——按工程查看本錢分類查看本錢——按工程查看本錢分類查看本錢——按工程查看本錢分類查看本錢——按工程查看本錢分類查看本錢——按工程查看本錢分類查看本錢——按工程查看本錢查看超出預(yù)算的本錢通過應(yīng)用“本錢超過預(yù)算〞篩選器，可快速找出本錢超支的任務(wù)或工作分配。調(diào)整本錢在工程實(shí)施過程中查看到本錢超過預(yù)算，需要及時(shí)對本錢進(jìn)行調(diào)整，減少本錢，使其控制在一定范圍之內(nèi)。調(diào)整控制本錢調(diào)整控制本錢——查看超出預(yù)算的本錢調(diào)整控制本錢——查看超出預(yù)算的本錢調(diào)整控制本錢——查看超出預(yù)算的本錢調(diào)整控制本錢——查看超出預(yù)算的本錢調(diào)整控制本錢——查看超出預(yù)算的本錢使用盈余分析表盈余分析表是對到狀態(tài)日期或當(dāng)前日期止已完成工作量的本錢的度量。工程經(jīng)理在查看本錢，調(diào)整本錢的同時(shí)，可利用Project提供的盈余分析表將原始本錢預(yù)算與到當(dāng)前日期止的實(shí)際工時(shí)進(jìn)行比較，分析實(shí)際本錢是否在預(yù)算范圍內(nèi)。盈余分析表相關(guān)參數(shù)解釋參數(shù)中文翻譯含義BCWS計(jì)劃工作量的預(yù)算成本到狀態(tài)日期或當(dāng)前日期為止，時(shí)間分段比較基準(zhǔn)成本的累計(jì)值。BCWP已完成工作量的預(yù)算成本任務(wù)、資源或工作分配的完成百分比乘以時(shí)間分段的比較基準(zhǔn)成本后累計(jì)得到的值。ACWP已完成工作量的實(shí)際成本到任務(wù)狀態(tài)日期或當(dāng)前日期為止，與某任務(wù)的已完成工時(shí)所對應(yīng)的成本。盈余分析表相關(guān)參數(shù)解釋參數(shù)中文翻譯含義CV預(yù)算與實(shí)際成本差到狀態(tài)日期或當(dāng)前日期為止，為達(dá)到當(dāng)前的完成程度應(yīng)花費(fèi)的成本與實(shí)際花費(fèi)的成本之間的差異。這些時(shí)間分段域顯示按時(shí)間分布的值。BAC比較基準(zhǔn)成本任務(wù)的總計(jì)劃成本、某資源關(guān)于所有已分配任務(wù)的總計(jì)劃成本以及某資源關(guān)于某任務(wù)的已完成工時(shí)的總計(jì)劃成本。盈余分析表相關(guān)參數(shù)解釋參數(shù)