商會(huì)成立策劃案課件

9/13/2023山西省旅游商會(huì)酒店餐飲專(zhuān)業(yè)委員會(huì)第一次會(huì)員大會(huì)策劃方案7/27/2023山西省旅游商會(huì)酒店餐飲專(zhuān)業(yè)委員會(huì)19/13/20232014年X月XX日xx酒店會(huì)員單位、媒體記者、領(lǐng)導(dǎo)及員工報(bào)道/簽到/揭牌/現(xiàn)場(chǎng)交流山西省旅游商會(huì)酒店餐飲專(zhuān)業(yè)委員會(huì)第一次會(huì)員大會(huì)活動(dòng)概要活動(dòng)主題活動(dòng)構(gòu)成活動(dòng)時(shí)間活動(dòng)場(chǎng)地參加人員7/27/20232014年X月XX日xx酒店會(huì)員單位、媒29/13/2023NO2現(xiàn)場(chǎng)視頻整體思路合作共贏NO3外場(chǎng)細(xì)節(jié)

祝賀單位空飄及氣氛拱門(mén)的設(shè)置，在烘托現(xiàn)場(chǎng)氣氛的同時(shí)，也能達(dá)到傳播商會(huì)信息的作用

視覺(jué)體現(xiàn)：通過(guò)觀看介紹商會(huì)的短片，給來(lái)賓以直觀的視覺(jué)印象。專(zhuān)業(yè)的攝影師會(huì)記錄全程會(huì)議及后期精心制作。媒體的介入擴(kuò)大商會(huì)知名度NO4室內(nèi)及走道會(huì)在酒店大廳設(shè)立來(lái)賓報(bào)道處、簽到墻，指引到場(chǎng)的嘉賓及領(lǐng)導(dǎo)，印發(fā)會(huì)議流程資料，方便知曉會(huì)議細(xì)節(jié)NO1會(huì)場(chǎng)布置簡(jiǎn)潔、大氣的主會(huì)場(chǎng)背景，讓來(lái)賓知道此次會(huì)議的重要性；主席臺(tái)設(shè)立臺(tái)話和禮儀小姐指引以示對(duì)上臺(tái)領(lǐng)導(dǎo)的尊重和與會(huì)現(xiàn)場(chǎng)的正式7/27/2023NO2現(xiàn)場(chǎng)視頻整體思路合作共贏NO3外場(chǎng)細(xì)39/13/2023簽名區(qū)位置簽到區(qū)設(shè)置在宴會(huì)廳外，搭建3*1米的簽到臺(tái)，簽到臺(tái)兩旁安排禮儀小姐引導(dǎo)簽名。配套設(shè)置簽到臺(tái)旁邊設(shè)置寫(xiě)真噴繪畫(huà)面，內(nèi)容為商會(huì)簡(jiǎn)紹，簽到臺(tái)同時(shí)發(fā)放簡(jiǎn)介資料。服務(wù)簽到臺(tái)前方配備2名身著晚禮服的禮儀小姐，提供周到細(xì)致的服務(wù)。簽名區(qū)活動(dòng)視覺(jué)7/27/2023簽名區(qū)位置簽到區(qū)設(shè)置在宴會(huì)廳外，搭建3*149/13/2023舞臺(tái)區(qū)主舞臺(tái)主舞臺(tái)中央采用4*12的大型噴繪背景；背景右側(cè)前方設(shè)置講臺(tái)；背景左側(cè)前方設(shè)置展示投影，中間主席臺(tái)放置臺(tái)花。其他設(shè)施酒店的沙發(fā)及報(bào)紙供來(lái)賓休息參閱配套設(shè)施音響設(shè)備，麥克風(fēng)會(huì)場(chǎng)區(qū)活動(dòng)視覺(jué)7/27/2023舞臺(tái)區(qū)主舞臺(tái)主舞臺(tái)中央采用4*12的大型噴59/13/2023活動(dòng)視覺(jué)會(huì)場(chǎng)平面設(shè)計(jì)圖7/27/2023活動(dòng)視覺(jué)會(huì)場(chǎng)平面設(shè)計(jì)圖69/13/2023其他設(shè)置指示系統(tǒng)從大廳到活動(dòng)場(chǎng)地的各角落設(shè)置明顯的指示系統(tǒng)，導(dǎo)示來(lái)賓的行動(dòng)方向。其他設(shè)置活動(dòng)視覺(jué)7/27/2023其他設(shè)置指示系統(tǒng)從大廳到活動(dòng)場(chǎng)地的各角落設(shè)79/13/2023PARTB會(huì)場(chǎng)PARTA報(bào)道PARTC交流內(nèi)容：報(bào)道、領(lǐng)房卡、會(huì)議指南、禮品等關(guān)鍵詞：歡迎墻、會(huì)議指南、房卡內(nèi)容：按議程執(zhí)行關(guān)鍵詞：選舉、表決、揭牌內(nèi)容：互動(dòng)交流關(guān)鍵詞：餐會(huì)、互動(dòng)體驗(yàn)、演出活動(dòng)流程7/27/2023PARTBPARTAPARTC內(nèi)容：89/13/2023具體流程序號(hào)日期時(shí)間內(nèi)容地點(diǎn)備注1x月x日待定報(bào)到、發(fā)放會(huì)議資料、分派房卡、禮品xxx大酒店一樓大廳2x月x日待定入駐酒店酒店客房3x月x日待定會(huì)議儀式主會(huì)場(chǎng)4x月x日待定與會(huì)人員交流洽談主會(huì)場(chǎng)5x月x日待定會(huì)餐xx餐廳6待定待定7/27/2023具體流程序號(hào)日期時(shí)間內(nèi)容地點(diǎn)備注1x月x日99/13/2023簽到及禮儀安排內(nèi)容時(shí)間描述來(lái)賓簽到待定來(lái)賓陸續(xù)到場(chǎng)后，由禮儀引導(dǎo)至簽到區(qū)，簽到區(qū)由禮儀小姐遞上簽字筆，每位來(lái)賓在簽到區(qū)簽名，禮儀小姐采用專(zhuān)業(yè)模特，體現(xiàn)出活動(dòng)的高品質(zhì)，著裝采用美麗大方的禮服，增加活動(dòng)的氣氛。流程描述7/27/2023簽到及禮儀安排內(nèi)容時(shí)間描述來(lái)賓109/13/2023會(huì)議指南及禮品內(nèi)容時(shí)間描述會(huì)議指南及禮品待定報(bào)到時(shí)發(fā)放會(huì)議指南方便讓與會(huì)人員了解此次大會(huì)的更多細(xì)節(jié)及要點(diǎn)須知，同時(shí)發(fā)放禮品，體現(xiàn)主辦方對(duì)與會(huì)者的尊重流程描述7/27/2023會(huì)議指南及禮品內(nèi)容時(shí)間描119/13/2023大會(huì)儀式內(nèi)容時(shí)間描述攝像跟拍禮儀待定禮儀小姐指引領(lǐng)導(dǎo)及嘉賓的講話揭牌等工作專(zhuān)業(yè)的攝像記錄全程會(huì)議情況跟拍抓拍領(lǐng)導(dǎo)講話揭牌鏡頭，有著與攝像不一樣的感覺(jué)流程描述7/27/2023大會(huì)儀式內(nèi)容時(shí)間描述129/13/2023餐會(huì)內(nèi)容時(shí)間描述餐會(huì)待定會(huì)議結(jié)束，安排酒店就餐，期間可安排演出，供領(lǐng)導(dǎo)及嘉賓欣賞流程描述7/27/2023餐會(huì)內(nèi)容時(shí)間描述餐139/13/2023現(xiàn)場(chǎng)設(shè)置保安人員，及時(shí)處理突發(fā)事件?，F(xiàn)場(chǎng)安全工作分配：聯(lián)合至成安全控管1名；保安總負(fù)責(zé)人1名；活動(dòng)場(chǎng)地外圍站位2名；保安人員工作時(shí)間自XXX至XXXX，所有人員離開(kāi)現(xiàn)場(chǎng)為止。確保場(chǎng)地電力資源安全，保證活動(dòng)的順利進(jìn)行。應(yīng)急方案7/27/2023現(xiàn)場(chǎng)設(shè)置保安人員，及時(shí)處理突發(fā)事件。應(yīng)急方149/13/2023應(yīng)急方案會(huì)前場(chǎng)地考察，安排專(zhuān)人與場(chǎng)地協(xié)調(diào)，提前了解會(huì)場(chǎng)情況預(yù)留防火通道參會(huì)重要信息提醒（包括證件及天氣等）會(huì)中及會(huì)后嚴(yán)格以邀請(qǐng)函為準(zhǔn)物品保管提示人身安全提示視頻部分現(xiàn)場(chǎng)所有設(shè)備均在活動(dòng)進(jìn)場(chǎng)前、進(jìn)場(chǎng)后進(jìn)行多次檢查對(duì)活動(dòng)所有播放設(shè)備及文件進(jìn)行備份7/27/2023應(yīng)急方案會(huì)前159/13/2023活動(dòng)預(yù)算1、酒店租金6400元2、用餐1500×18桌=27000元3、禮儀公司費(fèi)用6500元4、禮品，禮品袋若干元5、新聞媒體費(fèi)用元（采訪費(fèi)300元/人，用信封裝袋，由**負(fù)責(zé)）6、其他費(fèi)用500