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華商經(jīng)理人指導(dǎo)
華商經(jīng)理人指導(dǎo)建議書第1頁一、經(jīng)理人基礎(chǔ)(1)1、你是企業(yè)員工模范,所以員工基礎(chǔ)要求你應(yīng)完全達(dá)到。不論你是否愿意,你都在被
你部下自覺或不自覺地模
仿和挑剔著,即你是他們
“model”。華商經(jīng)理人指導(dǎo)建議書第2頁一、經(jīng)理人基礎(chǔ)(2)2、你是企業(yè)價(jià)值觀傳輸者(做事、做人),不
斷了解和傳遞企業(yè)使命和目標(biāo),是你主要
職責(zé)。
假如你不能了解和做到與企業(yè)價(jià)值觀保持一
致,你就尚不具備企業(yè)經(jīng)理人基本條件。3、作為經(jīng)理人,你職責(zé)不但是做事,更主要
是影響和培育你下屬,使他們成長(zhǎng)并含有企業(yè)格調(diào)。華商經(jīng)理人指導(dǎo)建議書第3頁一、經(jīng)理人基礎(chǔ)(3)4、你需要充分了解:經(jīng)理人崗位職責(zé)和角色定位
意味著,不再以個(gè)人業(yè)績(jī)?yōu)橹行?,而是以提升團(tuán)
隊(duì)業(yè)績(jī)、達(dá)成企業(yè)目標(biāo)為關(guān)鍵,由此決定了經(jīng)理
人需要不懈地追求管理技術(shù)乃至管理藝術(shù)提升。5、作為經(jīng)理人關(guān)鍵技能在于——溝通!華商經(jīng)理人指導(dǎo)建議書第4頁一、經(jīng)理人基礎(chǔ)(4)
妨礙群體工作績(jī)效最大障礙,往往在于缺乏有
效溝通。沒有溝通,團(tuán)體就無法存在。溝通(communication)必須包含兩個(gè)方面:
1)組員間相互傳遞意義2)意義能被組員所了解溝通主要功效是:控制、激勵(lì)、情緒表示和信息傳遞高度關(guān)注溝通!【主要提醒】華商經(jīng)理人指導(dǎo)建議書第5頁二、基本工作關(guān)系(1)—對(duì)你下級(jí)管理者定義
經(jīng)過他人自愿合作,達(dá)成其設(shè)定目標(biāo)人。華商經(jīng)理人指導(dǎo)建議書第6頁【基本認(rèn)識(shí)】1、下級(jí),是你主要工作對(duì)象,也是實(shí)現(xiàn)你業(yè)績(jī)主體。
處理好與下級(jí)關(guān)系,是經(jīng)理人工作主要任務(wù)。2、對(duì)下級(jí),你擁有常規(guī)支配權(quán)。但實(shí)際上,你對(duì)關(guān)鍵部下
依賴遠(yuǎn)遠(yuǎn)大于對(duì)其它任何人依賴。你需要明白,權(quán)
力效力發(fā)揮是需要其它“權(quán)力源”加以配合,它是你
提升工作效率、完成使命支撐。
你與下屬之間,不是單純支配與被支配關(guān)系,而是相
互依賴和影響關(guān)系。二、基本工作關(guān)系(1)—對(duì)你下級(jí)華商經(jīng)理人指導(dǎo)建議書第7頁你需要積累職務(wù)常規(guī)權(quán)力之外其它“權(quán)力源”:1、與工作相關(guān)全方面信息和知識(shí)2、良好工作關(guān)系3、令人驕傲履歷——在企業(yè)業(yè)績(jī)與名聲“少年得志”未必是件好事,因?yàn)槿狈?jīng)歷失
敗和樹立威望時(shí)間。
當(dāng)你能控制事情進(jìn)程并影響他人時(shí)候,
權(quán)力便形成了。二、基本工作關(guān)系(1)—對(duì)你下級(jí)華商經(jīng)理人指導(dǎo)建議書第8頁【詳細(xì)技能要求】1、讓你下級(jí)清楚明了你安排
讓下級(jí)清楚你工作指令(規(guī)則/標(biāo)準(zhǔn)/時(shí)間
要求等),要不厭其煩地重復(fù)。
讓下級(jí)復(fù)述你工作指令。
問詢下級(jí)有何要求。忌:
事先不交代清楚,事后橫加指責(zé),從而喪失
管理人風(fēng)度二、基本工作關(guān)系(1)—對(duì)你下級(jí)華商經(jīng)理人指導(dǎo)建議書第9頁2、與下級(jí)保持理性、職業(yè)工作關(guān)系
維持團(tuán)體合作精神和整體工作氣氛。
對(duì)表現(xiàn)好員工當(dāng)眾表彰。
對(duì)表現(xiàn)差員工,不要當(dāng)眾批評(píng),應(yīng)個(gè)別溝
通,但要讓大家知道現(xiàn)象不可取。忌:
與下屬拉攏非工作性質(zhì)私人關(guān)系,這將使
你公信力倍受懷疑,團(tuán)體將不再是個(gè)整體。二、基本工作關(guān)系(1)—對(duì)你下級(jí)華商經(jīng)理人指導(dǎo)建議書第10頁3、上情下達(dá),維護(hù)企業(yè)形象
你在團(tuán)體中就是代表著企業(yè)形象,有責(zé)任利用一
切機(jī)會(huì)和方式,向團(tuán)體中每一位組員傳遞相關(guān)
企業(yè)使命、市場(chǎng)策略、市場(chǎng)地位等方面信息。
向員工宣講企業(yè)之所以這么做理由,假如你有
困難能夠?qū)で髱椭1仨毰c企業(yè)保持一致,而不
是離心離德。要做組織建構(gòu)者,而不是解構(gòu)者。
只有企業(yè)明確要求傳達(dá)事項(xiàng),才能布置傳達(dá)。二、基本工作關(guān)系(1)—對(duì)你下級(jí)華商經(jīng)理人指導(dǎo)建議書第11頁忌:
為了討好下級(jí),使自己在團(tuán)體面前與企業(yè)分離或?qū)αⅲ?/p>
裝扮成是小團(tuán)體利益代表者,這么做將嚴(yán)重妨礙公
司整體安排,也嚴(yán)重降低你在團(tuán)體中威信。
在下級(jí)面前評(píng)介和議論你上級(jí)(工作格調(diào)或工作安
排),向下級(jí)發(fā)怨言,這對(duì)你開展工作是非常不利,
也不要指望團(tuán)體能增強(qiáng)向心力
將企業(yè)管理人會(huì)議上內(nèi)部爭(zhēng)論,擴(kuò)散到會(huì)議之外
(家人、朋友、同事、下級(jí)甚至是客戶)方便推卸自
己責(zé)任,而這正是渙散團(tuán)體經(jīng)典3、上情下達(dá),維護(hù)企業(yè)形象(續(xù))二、基本工作關(guān)系(1)—對(duì)你下級(jí)華商經(jīng)理人指導(dǎo)建議書第12頁4、情緒控制
情緒控制是企業(yè)管理人成熟表現(xiàn)。
只有當(dāng)你能控制自己情緒時(shí),你才能有效率
地管理團(tuán)體,才能有效地為用戶服務(wù)。忌:
在情緒波動(dòng)時(shí)做決定。
對(duì)人(員工、合作者、開發(fā)商、用戶)感
觀和感情影響對(duì)事(工作)狀態(tài),這么有
時(shí)將使你不得不作出違心承諾而后悔。二、基本工作關(guān)系(1)—對(duì)你下級(jí)華商經(jīng)理人指導(dǎo)建議書第13頁5、20/80標(biāo)準(zhǔn)與公平
公平是經(jīng)理人威信基礎(chǔ)!
培養(yǎng)下屬首先應(yīng)有公平環(huán)境,讓下屬展示才華。
要了解誰是你關(guān)鍵員工。
20/80標(biāo)準(zhǔn)只適合用于那些自愿努力下屬,讓肯負(fù)
責(zé)任下屬負(fù)起責(zé)任。忌:
拔苗助長(zhǎng)。
讓不自愿人負(fù)太多責(zé)任,而造成埋怨。二、基本工作關(guān)系(1)—對(duì)你下級(jí)華商經(jīng)理人指導(dǎo)建議書第14頁二、基本工作關(guān)系(2)—對(duì)你上級(jí)【基本認(rèn)識(shí)】
上司所處地位決定了他是溝通他部下和企業(yè)其
它部門人員橋梁,起著關(guān)鍵連接作用。
上司支持與幫助是我們工作至關(guān)主要資源。假如管理者人人皆管理有方,工作很有成效,與上司
關(guān)系就不成為一個(gè)問題。但事實(shí)并非如此,有時(shí)管
理者與其上司關(guān)系并不那么融洽,他非但沒有從上
司處得到資源和支持,反而與上司發(fā)生沖突、出現(xiàn)問
題。這就給管理者提出了又一個(gè)挑戰(zhàn)。華商經(jīng)理人指導(dǎo)建議書第15頁二、基本工作關(guān)系(2)—對(duì)你上級(jí)【實(shí)際情況清醒認(rèn)識(shí)】上司與部下關(guān)系是一個(gè)相互依賴關(guān)系,但相互依
賴雙方各自背景和承受壓力不一樣,假如處理
不好,雙方都無法有效地工作。上下級(jí)關(guān)系不一樣于家庭中長(zhǎng)幼關(guān)系,所以搞好上
下級(jí)關(guān)系不應(yīng)只是上司事。上司也是人,他們不
見得總比部下更聰明和成熟。要花時(shí)間和精力與上司建立一個(gè)與雙方格調(diào)、特
點(diǎn)和期望相吻合,并能滿足雙方基本需要關(guān)系。華商經(jīng)理人指導(dǎo)建議書第16頁二、基本工作關(guān)系(2)—對(duì)你上級(jí)【好經(jīng)典做法】1、首先,設(shè)法了解上司目標(biāo)、他承受壓力、他長(zhǎng)
處和弱點(diǎn)以及他格調(diào)。2、同時(shí),清楚自己需要、目標(biāo)、優(yōu)點(diǎn)、弱點(diǎn)和自己
格調(diào)。3、利用對(duì)彼此了解與上司建立一個(gè)以雙向期待為特點(diǎn),
同時(shí)符合雙方需要、與雙方格調(diào)相吻合關(guān)系。4、最終,想方設(shè)法保持這種關(guān)系,如經(jīng)常向上司匯報(bào)工
作情況,行為處事處處表現(xiàn)出老實(shí)可靠,而且有選擇
地占用上司時(shí)間和他提供其它資源。華商經(jīng)理人指導(dǎo)建議書第17頁二、基本工作關(guān)系(2)—對(duì)你上級(jí)【需要注意問題】1、要防止犯以下三個(gè)基本錯(cuò)誤:
只是從表面去了解所得到信息;
碰到不了解情況地方就作主觀推測(cè);
從不主動(dòng)設(shè)法去了解上司目標(biāo)。2、最能傷害上司和損害上下級(jí)關(guān)系莫過于部下
行事不可靠,工作令人信不過。華商經(jīng)理人指導(dǎo)建議書第18頁二、基本工作關(guān)系(2)—對(duì)你上級(jí)【需要注意問題】(續(xù))3、即使并不是有意要對(duì)上司不老實(shí),但卻還是不由自主
地想隱瞞一點(diǎn)真相,有意把自己擔(dān)心問題講得很輕,
結(jié)果眼下?lián)膯栴}經(jīng)常變成了日后爆炸性問題。
不老實(shí)會(huì)損害一個(gè)人信譽(yù),對(duì)部下來說這是最惡劣
品質(zhì)。4、浪費(fèi)上司時(shí)間和精力就像行事不可靠一樣,也會(huì)破
壞良好上下級(jí)關(guān)系。常識(shí)告訴我們,應(yīng)該有選擇地
利用上司時(shí)間和資源,但令人吃驚是實(shí)際上許多
人竟然占用上司時(shí)間去討論一些雞毛蒜皮事,卻
沒有想到后果。華商經(jīng)理人指導(dǎo)建議書第19頁1、坦率直言、清楚明白
能夠:
以口頭溝通方式向上級(jí)說明情況,要求幫助。
以書面形式向相關(guān)各級(jí)通報(bào)情況,要求幫助。
緊急事項(xiàng)能夠直接向最高層匯報(bào)。忌:
話說二分之一,或波折委婉,讓上級(jí)去猜測(cè)你心
里意思。
不好意思強(qiáng)調(diào)自己困難或利益。
認(rèn)為上級(jí)應(yīng)該了解或已知曉情況而不溝通,
坐等安排。二、基本工作關(guān)系(2)—對(duì)你上級(jí)華商經(jīng)理人指導(dǎo)建議書第20頁2、條塊清楚、不回避矛盾應(yīng)該:
向你直接領(lǐng)導(dǎo)請(qǐng)示、批審業(yè)務(wù)。
恪守工作程序,如緊急應(yīng)后補(bǔ)。忌:
繞過直接領(lǐng)導(dǎo),直接向更高層要求批
審相關(guān)費(fèi)用和業(yè)務(wù)。
回避矛盾,含糊過關(guān)。
報(bào)喜不報(bào)憂,只強(qiáng)調(diào)本團(tuán)體優(yōu)點(diǎn),
諱疾忌醫(yī)。二、基本工作關(guān)系(2)—對(duì)你上級(jí)華商經(jīng)理人指導(dǎo)建議書第21頁3、上級(jí)交待事情,應(yīng)主動(dòng)處理并按時(shí)或及時(shí)回應(yīng)應(yīng)該:
不論結(jié)果怎樣,及時(shí)作出回應(yīng)和交待
當(dāng)你有困難時(shí),如實(shí)相告忌:
拖延
含糊弄一個(gè)結(jié)果,而不加以說明
(草率應(yīng)付)二、基本工作關(guān)系(2)—對(duì)你上級(jí)基本標(biāo)準(zhǔn)華商經(jīng)理人指導(dǎo)建議書第22頁4、及時(shí)反應(yīng)本團(tuán)體和企業(yè)出現(xiàn)問題
作為經(jīng)理人,你有責(zé)任將相關(guān)以下問題及時(shí)向上匯報(bào):
你所在團(tuán)體存在問題及員工對(duì)企業(yè)意見
客戶和合作者問題和意見
社會(huì)其它人士對(duì)企業(yè)意見
你所發(fā)覺其它團(tuán)體意見二、基本工作關(guān)系(2)—對(duì)你上級(jí)基本標(biāo)準(zhǔn)為了企業(yè),為了上下級(jí)雙方利益,一個(gè)上級(jí)應(yīng)該既聽到成績(jī),也要聽到失敗。華商經(jīng)理人指導(dǎo)建議書第23頁二、基本工作關(guān)系(2)—對(duì)你上級(jí)【補(bǔ)充提醒】1)關(guān)于與上級(jí)溝通
需要了解上級(jí)目標(biāo)、壓力、長(zhǎng)短處及個(gè)人格調(diào)和
偏好;同時(shí)需要清楚本身目標(biāo)、需求和優(yōu)劣勢(shì)。2)關(guān)于不越級(jí)匯報(bào)不應(yīng)將隔級(jí)上司觀點(diǎn)或說法看成抵制自己直接上
級(jí)借口和擋箭牌。
3)關(guān)于報(bào)喜不報(bào)憂
使團(tuán)體在安全運(yùn)作前提下追求卓越,是經(jīng)理人
職責(zé)。凡事預(yù)則立,不預(yù)則廢。華商經(jīng)理人指導(dǎo)建議書第24頁二、基本工作關(guān)系(3)—對(duì)你平級(jí)或配合部門1、你與平級(jí)或配合部門關(guān)系實(shí)質(zhì)你需要他們配合與協(xié)作,但你沒有支配權(quán)或指揮權(quán)。2、處理好關(guān)系路徑良好關(guān)系基礎(chǔ);有效溝通;對(duì)問題預(yù)計(jì)和分歧處理與引導(dǎo)。華商經(jīng)理人指導(dǎo)建議書第25頁二、基本工作關(guān)系(3)—對(duì)你平級(jí)或配合部門
3、需注意問題良好人際關(guān)系、充分交流能夠幫助克服橫向關(guān)
系中大部分阻力。要相互尊重,切忌有意無意地認(rèn)為自己工作更重
要,貶低他人工作價(jià)值。
不要因你自己驕傲而傷害了他人驕傲。不會(huì)做人、不善于借力,實(shí)際是自設(shè)阻力,無法高
效使用資源。華商經(jīng)理人指導(dǎo)建議書第26頁提倡:
理性服務(wù)關(guān)系。忌:
過分私人來往,影響你對(duì)工作判斷。
因?yàn)槟闩c客戶代表私交,影響企業(yè)與
客戶企業(yè)之間工作利益。二、基本工作關(guān)系(4)—對(duì)你客戶華商經(jīng)理人指導(dǎo)建議書第27頁會(huì)議做好充分準(zhǔn)備,是經(jīng)理人對(duì)企業(yè)責(zé)任。1、管理人會(huì)議是不設(shè)防
你應(yīng)盡可能地表示你真實(shí)意見,不然就無須開會(huì)。
你應(yīng)知道這不是員工大會(huì),內(nèi)部爭(zhēng)論是有嚴(yán)格限制不外傳。
你應(yīng)了解:一旦會(huì)議有了決定,是要執(zhí)行。忌:
在內(nèi)部管理人會(huì)議上不表明真實(shí)想法。
只表示你認(rèn)為企業(yè)高層想聽意見。
將會(huì)議上爭(zhēng)論,尤其是相關(guān)對(duì)員工評(píng)價(jià),在會(huì)議外傳輸。
會(huì)議上不說,會(huì)后有意見。三、管理人會(huì)議(1)華商經(jīng)理人指導(dǎo)建議書第28頁2、管理人會(huì)議要明確思想
與會(huì)人要明確會(huì)議目標(biāo)、目標(biāo)。
對(duì)決定不明確地方要及時(shí)發(fā)問。
當(dāng)思想不統(tǒng)一時(shí),能夠不做決定;而
一旦有了決定,須明確怎樣向下傳達(dá)。
你會(huì)議統(tǒng)計(jì)應(yīng)做保密處理。三、管理人會(huì)議(2)華商經(jīng)理人指導(dǎo)建議書第29頁四、“辦公室政治”“辦公室政治”實(shí)質(zhì),是缺乏領(lǐng)導(dǎo)能力表現(xiàn)。缺乏駕馭不一樣意見與沖突、調(diào)動(dòng)他人協(xié)作、處理困難與問題能力,而又想加以實(shí)際控制正面能力不足
改而使用計(jì)策、算計(jì)、勾心斗角,進(jìn)而小團(tuán)體幫派力量、本位主義、爭(zhēng)權(quán)奪利、濫用權(quán)力,而這一切將會(huì)成為利用伎倆最終將扼殺進(jìn)取心、創(chuàng)新精神、士氣與美德,扭曲本原目標(biāo)與努力方向,異化和迷惑自己最終會(huì)被組織所不容。辦公室政治指以計(jì)策、宗派和手腕來處理問題。華商經(jīng)理人指導(dǎo)建議書第30頁1、管理人利益是企業(yè)直接保障
管理人因職位、工作而直接由企業(yè)評(píng)定和給付。
管理人因利益問題困擾,可與直屬上級(jí)或人
力資源部溝通,直至向企業(yè)經(jīng)營(yíng)班子反應(yīng),這是受到公開歡迎。
管理人因企業(yè)職位而產(chǎn)生企業(yè)以外利益
——禮品、獎(jiǎng)券、
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