新聞發(fā)言人制度

XX有限公司新聞發(fā)言人制度總則第一條為適應(yīng)建立現(xiàn)代企業(yè)的需要，規(guī)范對外新聞發(fā)布行為，增強(qiáng)公司信息披露的透明度，營造良好的輿論環(huán)境，樹立誠信、務(wù)實(shí)、負(fù)責(zé)的企業(yè)形象，依據(jù)有關(guān)法律法規(guī)并結(jié)合我公司實(shí)際，制定本制度。第二條新聞發(fā)言人是在董事會的授權(quán)范圍內(nèi)，代表有限公司向外界發(fā)布信息的工作人員。第三條行政綜合部作為公司新聞宣傳的歸口管理部門，是新聞發(fā)言人的辦事機(jī)構(gòu)，負(fù)責(zé)辦理新聞發(fā)布的組織工作。第二章新聞發(fā)言人第四條新聞發(fā)言人基本素質(zhì)（一）有較強(qiáng)的企業(yè)責(zé)任感，思想上、行動(dòng)上與董事會保持高度一致；（二）胸懷全局，熟悉公司工作運(yùn)轉(zhuǎn)程序，掌握政策和工作實(shí)情；（三）有較強(qiáng)的邏輯思維能力、應(yīng)變能力和語言表達(dá)能力；（四）有較強(qiáng)的組織紀(jì)律觀念，嚴(yán)于律己，忠于職守。第五條新聞發(fā)言人工作要求（一）堅(jiān)持原則，堅(jiān)持程序，按法律法規(guī)和制度辦事；（二）維護(hù)有限公司的利益和形象；（三）著裝整潔，舉止大方，善于應(yīng)對，不亢不卑；（四）除確定的發(fā)布主題外，其他未經(jīng)許可的內(nèi)容，不得自行發(fā)布；（五）不得自行決定接受媒體采訪。第六條新聞發(fā)言人設(shè)立新聞發(fā)言人由董事會指定人員擔(dān)任。第七條新聞發(fā)言人的主要職責(zé)（一）在授權(quán)范圍內(nèi)，依據(jù)確定的主題發(fā)布相關(guān)信息；（二）主持新聞發(fā)布會，在授權(quán)范圍內(nèi)回答記者提問；（三）接受媒體采訪；（四）加強(qiáng)與其他部門的聯(lián)系與溝通，及時(shí)、準(zhǔn)確、全面地掌握信息。新聞發(fā)布第八條新聞發(fā)布的主要內(nèi)容（一）公司重大經(jīng)營方案、政策措施的出臺及背景、主要內(nèi)容和相關(guān)問題的說明，以及實(shí)施情況的通報(bào)；（二）對社會公眾關(guān)注的涉及公司工作的重點(diǎn)、熱點(diǎn)和焦點(diǎn)問題的解決意見和工作措施；（三）公司重大工作部署、重大業(yè)務(wù)活動(dòng)的進(jìn)展情況；（四）公司經(jīng)營管理成果等方面的最新信息披露；（五）對突發(fā)事件和危機(jī)事件的解釋和說明；（六）新業(yè)務(wù)、新產(chǎn)品的市場推介；（七）回應(yīng)社會和媒體的評論；（八）其他需要對外發(fā)布的事項(xiàng)。第九條發(fā)布方案審批新聞發(fā)布方案由行政綜合部負(fù)責(zé)擬定，主要包括：發(fā)布內(nèi)容、形式、時(shí)間、地點(diǎn)、主持人、列席人名單，邀請的媒體記者名單、提問和回答預(yù)案、參與籌備的部門及職責(zé)分工等。公司各部門根據(jù)需求可提議舉辦新聞發(fā)布會，根據(jù)以上內(nèi)容和要求提出建議方案，同時(shí)做好發(fā)布主題及其基本素材、記者提問和問答預(yù)案等相關(guān)準(zhǔn)備工作。發(fā)布方案由行政綜合部報(bào)經(jīng)董事會審定后實(shí)施。第十條新聞發(fā)布稿審批流程新聞發(fā)布稿件按確定的發(fā)布內(nèi)容，由有關(guān)業(yè)務(wù)部門負(fù)責(zé)提供。業(yè)務(wù)部門提供的發(fā)布素材，須提前3個(gè)工作日送行政綜合部。行政綜合部按新聞發(fā)布要求整理成發(fā)布稿，經(jīng)有關(guān)部門核稿后，報(bào)請董事會或董事會授權(quán)人員審定。新聞發(fā)布稿件、記者提問回答預(yù)案涉及法律問題的，應(yīng)事先征求法律部門及法律顧問的意見。第十一條新聞發(fā)布原則（一）嚴(yán)格遵守國家法律法規(guī)和監(jiān)管部門信息披露要求；（二）增強(qiáng)政治觀念和大局意識，有利于促進(jìn)改革建設(shè)和維護(hù)社會穩(wěn)定；（三）對外新聞發(fā)布要體現(xiàn)主動(dòng)性、準(zhǔn)確性、及時(shí)性與權(quán)威性；（四）新聞發(fā)布工作要統(tǒng)一組織、統(tǒng)一口徑、統(tǒng)一對外；（五）嚴(yán)守紀(jì)律，堅(jiān)持程序，按權(quán)限發(fā)布。第十二條新聞發(fā)布形式（一）以新聞發(fā)言人名義發(fā)布新聞通稿；（二）接受媒體采訪；（三）召開新聞發(fā)布會。第十三條發(fā)布新聞通稿以新聞發(fā)言人名義發(fā)布的新聞稿件，經(jīng)董事會或董事會授權(quán)人員審核簽發(fā)后，由行政綜合部向主要媒體發(fā)布，并跟蹤刊播情況。第十四條接受媒體采訪經(jīng)批準(zhǔn)，新聞發(fā)言人可接受媒體采訪，但事先須與有關(guān)部門溝通口徑，并由有關(guān)部門準(zhǔn)備發(fā)布材料，經(jīng)董事會審核后由新聞發(fā)言人在接受采訪時(shí)發(fā)布。第十五條新聞發(fā)布會（一）新聞發(fā)布會不定期舉行。如遇重大活動(dòng)或突發(fā)事件，隨時(shí)組織發(fā)布。（二）新聞發(fā)布會內(nèi)容由行政綜合部會商有關(guān)部門提出，報(bào)董事會審定。（三）新聞發(fā)布會議題一經(jīng)確定，即由行政綜合部著手制定方案，明確部門分工及責(zé)任，商有關(guān)部門后分頭組織落實(shí)。相關(guān)部門應(yīng)根據(jù)新聞發(fā)布的需要，積極做好配合，及時(shí)提供便利支持。（四）新聞發(fā)布會按國內(nèi)通行的慣例召開，嚴(yán)格按照事先規(guī)定的內(nèi)容和時(shí)間掌握，行政綜合部負(fù)責(zé)現(xiàn)場秩序的維護(hù)和場外信息的溝通。相關(guān)事宜第十六條新聞發(fā)布會的審批、稿件等文字材料，由行政綜合部統(tǒng)一歸檔保存。第十七條以新聞發(fā)布會形式對外披露的內(nèi)容，經(jīng)行政綜合部整理審核后，可在公司對外網(wǎng)站上刊登。第十八條行政綜合部負(fù)責(zé)新聞發(fā)布會后跟蹤媒體報(bào)道情況，并進(jìn)行刊播統(tǒng)計(jì)和評估。第十九條未經(jīng)批準(zhǔn)，任何人不得以公司新聞發(fā)言人的名義對外發(fā)布我公司新聞、接受媒體采訪。第五章附則第二十條行政綜合部按本制度的要求，制定具體的操作流程。第二十一條本制度由有限公司負(fù)責(zé)解釋