醫(yī)院院長辦公室職責（四篇）

第6頁共6頁醫(yī)院院長?辦公室職?責一、?按照黨和?國家的方?針、政策?，貫徹執(zhí)?行上級黨?政機關和?學院黨政?領導的指?示、決定?、決議等?。二、?負責組織?草擬醫(yī)院?行政公文?、信函、?規(guī)章制度?、各行政?單位職責?分工，以?醫(yī)院名義?發(fā)布有關?事項的公?告、通告?、通知等?。三、?負責醫(yī)院?各種行政?會議的組?織和記錄?，負責會?議相關文?件、報告?、計劃、?總結等文?字材料的?起草，負?責會議紀?要、決議?的印發(fā)，?對會議決?議、決定?及領導指?示的貫徹?執(zhí)行有催?辦、查辦?的責任。?四、做?好行政類?文件的收?發(fā)、登記?、編號、?傳閱、收?回、整理?、立卷存?檔及保管?工作，執(zhí)?行保密制?度。針對?文件內(nèi)容?，提出擬?辦意見，?對上級機?關和有關?單位__?__及時?匯報有關?領導，并?請示辦理?意見。負?責機要公?文的打印?、復印。?五、協(xié)?助院長處?理日常行?政事務工?作，負責?了解和掌?握醫(yī)院行?政工作進?程，做好?職能科室?之間的聯(lián)?系與溝通?，負責行?政部門、?單位之間?的綜合協(xié)?調(diào)工作。?圍繞學院?中心工作?收集信息?，抓好信?息工作，?與黨辦聯(lián)?合編寫《?信息》及?年報。?六、負責?掌握學院?印信和院?長印章的?使用;對?外開據(jù)行?政介紹信?、證明信?;負責審?定行政部?門、單位?印章的刻?制。七?、負責上?級和兄弟?單位領導?同志來院?時的接待?，按照外?事工作的?規(guī)定做好?外賓的接?待工作，?做到安排?周密、妥?當、熱情?。八、?負責學院?行政方面?來信來訪?的接待、?轉辦、催?辦工作。?及時處理?信訪，做?到有登記?，有結果?，不積壓?，不拖延?，重大問?題及時向?領導報告?。九、?搞好對檔?案室、資?料室、收?發(fā)室、汽?車班的管?理，適時?安排醫(yī)院?總值班工?作。負責?節(jié)假日院?領導安排?。十、?負責醫(yī)院?領導的辦?公室和會?議室的管?理。十?一、承辦?領導臨時?交辦的其?它工作，?要盡快完?成并隨時?匯報。?醫(yī)院院長?辦公室職?責（二）?院長辦?公室是在?院長的領?導下,負?責處理醫(yī)?院行政日?常工作，?行使行政?綜合管理?的職能部?門。現(xiàn)有?主任一名?，副主任?兩名，科?員五名。?其工作職?責是：?一、認真?貫徹執(zhí)行?__路線?方針政策?和上級有?關文件、?指示、規(guī)?定和醫(yī)院?的決定、?決議等，?負責布置?、督促和?檢查。?二、協(xié)助?院長、副?院長及時?了解醫(yī)院?情況，收?集醫(yī)院各?種信息，?為領導決?策提供依?據(jù)。三?、負責協(xié)?調(diào)全院各?部門、各?科室綜合?性工作。?四、負?責公文草?擬。根據(jù)?院長辦公?會議等各?種行政會?議的決議?，草擬全?院綜合性?工作計劃?、總結、?規(guī)劃以及?醫(yī)院日常?公文。?五、負責?醫(yī)院公文?處理。及?時做好來?函、來文?以及行政?文件的收?發(fā)、登記?、傳閱、?催辦、立?卷歸檔等?工作。?六、負責?組織、安?排院長辦?公會、院?領導班子?交辦會以?及院長召?開的其它?專門會議?，作好會?議記錄，?并督促檢?查會議決?議貫徹執(zhí)?行情況。?七、負?責醫(yī)院印?章的管理?和使用，?按照有關?規(guī)定做好?對外介紹?信、公函?的開據(jù)，?并隨時做?好登記。?八、負?責醫(yī)院對?外交流工?作，包括?外事工作?的聯(lián)絡、?接待等以?及上級機?關領導和?兄弟單位?領導來院?檢查、參?觀、學習?、交流等?活動的接?待、協(xié)調(diào)?工作。?九、負責?醫(yī)院網(wǎng)站?的建設和?維護工作?。十、?負責群眾?來信來訪?和接待工?作。十?一、負責?醫(yī)院保密?工作。?十二、負?責醫(yī)院檔?案室工作?。十三?、負責全?院重大事?件及有關?資料收集?登記工作?，做好醫(yī)?院工作總?結及工作?計劃。?十四、負?責收發(fā)室?工作，包?括報刊雜?志的征訂?和收發(fā)工?作。十?五、負責?醫(yī)院會議?室的管理?和使用。?十六、?負責醫(yī)院?總值班的?安排和管?理工作。?醫(yī)院院?長辦公室?職責（三?）院長?辦公室是?醫(yī)院行政?工作的綜?合辦事機?構，也是?醫(yī)院領導?聯(lián)系各科?室的橋梁?。在院長?的直接領?導下開展?工作，實?行辦公室?主任負責?制，主要?職責如下?：1、?組織或協(xié)?同有關部?門做好以?醫(yī)院行政?名義舉行?的全院性?重要活動?及重要會?議的準備?工作;負?責院長辦?公會議的?會務工作?;決議文?件的下發(fā)?、傳送及?督辦工作?。2、?負責醫(yī)院?文件、院?長辦公會?和院領導?所需材料?的起草和?整理工作?;組織起?草全院行?政工作綜?合性計劃?、總結、?報告、規(guī)?劃和決定?等文件;?負責醫(yī)院?事務信息?的發(fā)布。?3、負?責傳達上?級部門的?文件和通?知;負責?全院的文?秘、行政?管理工作?;做好行?政公文的?審核、收?發(fā)、登記?、傳遞、?傳閱、立?卷歸案、?保管利用?工作。?4、接待?職工來信?、來訪，?負責并督?促有關部?門對來信?、來訪者?提出的問?題做出答?復。5?、負責協(xié)?調(diào)各工作?部門的工?作，審核?各職能部?門以醫(yī)院?名義發(fā)出?的各種文?件。督促?檢查醫(yī)院?行政各部?門對醫(yī)院?文件、會?議決定事?項的執(zhí)行?落實情況?。6、?承擔醫(yī)院?對外的事?務聯(lián)系、?協(xié)調(diào)和接?待工作。?7、負?責全院綜?合檔案的?管理、立?卷、歸檔?及查閱工?作，保證?各種文件?的完整性?、保密性?和安全性?，及時提?供利用。?8、負?責醫(yī)院印?鑒的保管?和使用，?審核、監(jiān)?管各工作?部門印鑒?的刻制、?啟用等。?9、圍?繞醫(yī)院重?點工作開?展經(jīng)常性?的調(diào)查研?究，提供?可行性方?案，為領?導決策，?當好參謀?助手。?10、做?好車輛使?用的管理?工作，保?障公務用?車。1?1、協(xié)調(diào)?處理醫(yī)院?重大突發(fā)?事件。?12、承?辦院領導?交辦的其?它臨時性?事務。?醫(yī)院院長?辦公室職?責（四）?1、在?院長領導?下，負責?全院的文?秘、行政?管理工作?。2、?安排好各?種行政會?議，做好?會議記錄?，負責綜?合醫(yī)院的?工作計劃?、總結及?草擬有關?文件，并?負責督促?其貫徹執(zhí)?行。3?、做好領?導行政文?件的收發(fā)?登記、轉?遞傳閱、?立卷歸檔?、保管、?利用等工?作。4?、領導有?關人員做?好印鑒、?打字、外?勤、通訊?聯(lián)絡、總?值班、人?民群眾來?訪來信處?理、參觀?及外賓的?接待等工?作。5?、做好院?長與其他?院領導及?部門間的?協(xié)調(diào)工作?。6、?督促協(xié)調(diào)?各部門按?時完成醫(yī)?院下達的?各項工作?任務，檢?查正確執(zhí)?行醫(yī)院決?策情況。?及時向領?導反饋群?眾的呼聲?與意見。?7、組?織完成好?醫(yī)院各項?會議、大?型活動的?舉行，做?好與上級?部門、兄?弟單位、?管理部門?、新聞媒?體等的關?系。8?、協(xié)助院?長處理重?大災害、?突發(fā)性公?共事件的?處置、搶?救指揮等?工作。?9、協(xié)助?黨委部門?，做好營?造醫(yī)院文?化建設工?作。1?0、根據(jù)?醫(yī)院發(fā)展?需要，制?定醫(yī)院外?事計劃和?各種外事?規(guī)章制度?。與國外?醫(yī)院、科?研機構和?組織聯(lián)絡?，開展國?際交