財務共享中心建設對企業(yè)財務績效的影響研究

在當前經(jīng)濟全球化的背景下，企業(yè)之間的合作與協(xié)調越來越重要，財務共享中心作為一種新型的財務管理模式應運而生。財務共享中心是指企業(yè)為了提高財務管理水平和降低成本而集中管理和處理財務業(yè)務的中心，通過專業(yè)化和集中化的管理模式，將財務業(yè)務集中到一個中心進行管理，實現(xiàn)財務共享。隨著財務共享中心建設的不斷深入，對企業(yè)的財務績效產(chǎn)生的影響越來越受到關注。本文旨在探究財務共享中心建設對企業(yè)財務績效的影響，以及其中存在的問題和應對策略，為企業(yè)進行財務管理提供參考。二、財務共享中心的概念、類型及發(fā)展歷程(一)財務共享中心的概念和定義財務共享中心是指企業(yè)為了提高財務管理水平和降低成本而集中管理和處理財務業(yè)務的中心。它通過專業(yè)化和集中化的管理模式，將財務業(yè)務集中到一個中心進行管理，實現(xiàn)財務共享；根據(jù)企業(yè)的規(guī)模和需求，財務共享中心可分為以下幾種類型：企業(yè)內部財務共享中心、企業(yè)外部財務共享中心、跨國公司財務共享中心。(二)財務共享中心的發(fā)展歷程財務共享中心的發(fā)展歷程可以追溯到20世紀90年代。當時，隨著全球化的發(fā)展和跨國公司的增多，企業(yè)面臨的財務管理難題也越來越復雜。為了提高財務管理效率并減少財務管理成本，一些大型跨國企業(yè)開始嘗試將財務管理工作集中在一個部門中進行管理，這就是財務共享中心的雛形。隨著時間的推移，財務共享中心的發(fā)展趨勢愈發(fā)明顯。在全球經(jīng)濟一體化的大背景下，越來越多的企業(yè)意識到了財務共享中心的重要性，并開始積極推進財務共享中心的建設和發(fā)展。財務共享中心不僅可以提高企業(yè)的財務管理效率和質量，還可以為企業(yè)帶來更多的經(jīng)濟效益和競爭優(yōu)勢。目前，隨著信息技術的飛速發(fā)展和財務共享中心的不斷完善，財務共享中心已經(jīng)成為企業(yè)財務管理的一種重要模式，具有越來越廣泛的應用前景。三、財務績效對企業(yè)經(jīng)營的重要意義(一)為企業(yè)提供決策依據(jù)財務績效對企業(yè)提供決策依據(jù)的原因在于，企業(yè)財務績效的數(shù)據(jù)能夠反映出企業(yè)的經(jīng)濟實力、盈利能力和風險狀況等方面的情況，這些數(shù)據(jù)對企業(yè)的經(jīng)營決策起到至關重要的作用。例如，企業(yè)在做出資本投資、融資、擴張、并購等重要決策時，都需要充分考慮企業(yè)的財務狀況和經(jīng)營狀況，因此需要有可靠的財務數(shù)據(jù)作為參考。此外，財務績效的數(shù)據(jù)還可以為企業(yè)提供有關成本、銷售額、利潤等方面的重要信息，有助于企業(yè)對自身經(jīng)營狀況進行評估和優(yōu)化。(二)增強企業(yè)的競爭力良好的財務績效可以提高企業(yè)的競爭力。一方面，優(yōu)秀的財務績效能夠反映出企業(yè)的良好的經(jīng)營管理水平，這樣可以吸引更多的投資者和合作伙伴，提升企業(yè)的知名度和聲譽；另一方面，良好的財務績效也可以為企業(yè)融資提供更好的條件，降低企業(yè)的融資成本，從而提高企業(yè)的融資能力，增強企業(yè)的資金實力，提升企業(yè)的競爭力。四、財務共享中心建設對企業(yè)財務績效的影響機理和影響因素(一)影響機理1.提高財務管理效率和減少成本財務共享中心將企業(yè)內部的財務管理工作集中起來，避免了不同部門之間的信息壁壘和重復工作，使得財務管理效率得到顯著提升，同時也能夠減少財務管理成本。此外，財務共享中心還可以通過統(tǒng)一管理、共享資源和優(yōu)化流程等手段進一步提升效率和降低成本。2.提高財務管理質量和風險控制能力財務共享中心集中了企業(yè)內部的財務管理工作，可以更加有效地進行數(shù)據(jù)管理和監(jiān)控，降低錯誤率和違規(guī)率，從而提高了財務管理質量和風險控制能力。此外，財務共享中心還可以通過財務標準化和規(guī)范化管理等手段進一步提升質量和控制風險。3.提高財務數(shù)據(jù)的可靠性和精度財務共享中心集中了企業(yè)內部的財務管理數(shù)據(jù)，可以更加精確地進行數(shù)據(jù)管理和分析，提高了財務數(shù)據(jù)的可靠性和精度。此外，財務共享中心還可以通過信息技術的支持和應用，進一步提高數(shù)據(jù)處理和分析的速度和精度，提高決策的科學性和準確性。(二)影響因素1.企業(yè)規(guī)模和業(yè)務范圍企業(yè)規(guī)模和業(yè)務范圍是影響財務共享中心建設對企業(yè)財務績效影響的重要因素之一。一方面，企業(yè)規(guī)模和業(yè)務范圍決定了財務共享中心建設的復雜性和難度。隨著企業(yè)規(guī)模和業(yè)務范圍的擴大，企業(yè)內部財務管理工作量和復雜程度也不斷增加，需要更加專業(yè)和高效的財務管理模式和手段，才能夠更好地滿足企業(yè)的財務管理需求。此時，財務共享中心建設的意義就更加明顯，可以通過集中資源和統(tǒng)一管理等手段提高財務管理效率和質量，降低成本。另一方面，企業(yè)規(guī)模和業(yè)務范圍也決定了財務共享中心建設對企業(yè)財務績效的影響程度。一般來說，規(guī)模較大、業(yè)務范圍廣泛的企業(yè)對財務共享中心的需求更加迫切，同時也更容易實現(xiàn)財務共享中心建設的規(guī)模和效益。相反，規(guī)模較小、業(yè)務范圍較窄的企業(yè)可能對財務共享中心建設的需求不強，或者實施難度較大，因此需要更加謹慎地考慮其實施的必要性和效益。2.技術水平和管理能力企業(yè)的技術水平和管理能力也是影響財務共享中心建設對企業(yè)財務績效影響的重要因素之一。在技術水平方面，財務共享中心建設需要依賴先進的信息技術和數(shù)據(jù)分析工具等技術手段，以提高財務管理效率和質量。因此，企業(yè)的信息化建設和技術儲備水平對財務共享中心建設的成功實施和效益的實現(xiàn)具有重要的影響作用。在管理能力方面，財務共享中心建設需要具備一定的管理能力和經(jīng)驗，以確保財務共享中心的高效運作和優(yōu)質服務。企業(yè)需要注重管理團隊的構建和培養(yǎng)，提高管理能力和經(jīng)驗，從而為財務共享中心建設提供強有力的支持。同時，企業(yè)還需要建立有效的績效考核和激勵機制，以保持財務共享中心的穩(wěn)定發(fā)展和長期運營。3.組織文化和員工意識除了企業(yè)規(guī)模、業(yè)務范圍、技術水平和管理能力外，企業(yè)的組織文化和員工意識也是影響財務共享中心建設對企業(yè)財務績效影響的關鍵因素之一。企業(yè)組織文化和員工意識的不同，可能會對財務共享中心的建設和運作產(chǎn)生不同的影響。例如，如果企業(yè)具有開放、合作、創(chuàng)新的組織文化，員工也具有積極進取、創(chuàng)新意識，那么財務共享中心的建設和運作將會更加順利，財務績效也會得到更好的提升。相反，如果企業(yè)組織文化封閉、保守，員工意識渾濁、缺乏積極性，那么財務共享中心建設可能會受到各種阻力和困難，難以發(fā)揮其應有的效益。因此，企業(yè)在進行財務共享中心建設時，需要注重組織文化和員工意識的塑造和提升，以增強財務共享中心的適應性和競爭力。五、財務共享中心建設中存在的問題(一)高成本問題財務共享中心建設存在的一個主要問題是高成本問題。建設一個高效的財務共享中心需要投入大量的資金，包括IT系統(tǒng)建設、人力資源、培訓、辦公設備等各方面的費用。這些成本需要企業(yè)在短期內承受，這對于一些中小型企業(yè)來說可能是一個難以承受的負擔。此外，財務共享中心的建設也需要大量的時間和人力投入，如果建設不當或者運作不善，可能會帶來更多的成本。高成本問題是財務共享中心建設中需要解決的重要問題之一。(二)組織結構問題另一個財務共享中心建設中的問題是組織結構問題。由于財務共享中心通常是一個相對較新的部門，企業(yè)內部可能需要重新調整組織結構，以適應財務共享中心的需求。這可能需要在各個部門之間進行溝通和協(xié)調，特別是當財務共享中心負責跨部門的財務管理時。同時，企業(yè)內部可能會面臨文化差異和沖突的問題，因為不同的部門可能會有不同的管理風格和習慣。這些問題可能會影響財務共享中心的工作效率和協(xié)作能力，從而影響到企業(yè)的財務績效。因此，建設一個有效的財務共享中心需要充分考慮組織結構的問題，并采取適當?shù)拇胧﹣斫鉀Q。(三)信息安全問題財務共享中心通常需要處理大量的財務數(shù)據(jù)和敏感信息，包括企業(yè)內部的財務報告、薪酬數(shù)據(jù)、客戶信息等等。如果這些信息被非法獲取或泄露，可能會對企業(yè)的財務和聲譽造成嚴重影響。此外，由于財務共享中心需要與其他部門和外部機構進行數(shù)據(jù)共享和交流，這也可能增加信息安全風險。因此，在建設財務共享中心時，必須充分考慮信息安全問題，并采取適當?shù)募夹g和管理措施來確保信息安全。同時，財務共享中心的員工也需要接受必要的信息安全培訓，加強對信息安全的意識和保護意識，從而確保企業(yè)內部的財務數(shù)據(jù)和敏感信息得到有效保護。(四)人員流動問題由于財務共享中心的工作涉及到大量的財務數(shù)據(jù)和敏感信息，對員工的專業(yè)能力、技術水平和保密意識等方面要求非常高。然而，由于人才市場的競爭非常激烈，一些優(yōu)秀的員工可能會被其他企業(yè)挖走，這可能會導致財務共享中心的人員流失和組織架構的不穩(wěn)定。此外，由于人員流動問題，新員工需要花費較長的時間來適應和熟悉財務共享中心的業(yè)務和流程，這可能會對財務共享中心的效率和績效產(chǎn)生一定的負面影響。六、對策建議(一)提高效益，降低成本在財務共享中心建設過程中，提高效益和降低成本是企業(yè)關注的重點之一。通過提高效益，企業(yè)可以實現(xiàn)財務管理更高效、更精準、更優(yōu)化，為企業(yè)提供更有力的財務支撐。同時，通過降低成本，企業(yè)可以減少財務管理的開支，降低企業(yè)的財務風險和經(jīng)營成本。在實現(xiàn)效益提升和成本降低的過程中，企業(yè)需要從多個方面入手，如加強管理，規(guī)范流程，優(yōu)化組織架構，提高技術水平等。比如，一家企業(yè)為了提高效益，實施了財務共享中心建設，并優(yōu)化了內部流程管理機制，完善了組織架構和人員配置，并引入了先進的信息技術手段，如果下一步能夠打通各個部門信息系統(tǒng)的通道，實現(xiàn)數(shù)據(jù)共享，將能大大提高數(shù)據(jù)信息的利用效率并減少重復工作以降低成本。(二)加強組織管理，優(yōu)化組織結構在財務共享中心建設過程中，組織管理和組織結構是至關重要的因素。一方面，優(yōu)化組織結構可以提高工作效率、優(yōu)化資源配置、降低運營成本，提高企業(yè)的競爭力；另一方面，加強組織管理可以提高工作質量和效率，優(yōu)化內部流程，降低管理成本。首先，通過優(yōu)化組織結構來實現(xiàn)財務共享中心的高效運營。企業(yè)可以通過重組或優(yōu)化現(xiàn)有組織結構來增強財務共享中心的靈活性和適應性。例如，將分散的財務部門整合為一個中央財務部門，以便更好地協(xié)調和管理企業(yè)的財務資源。此外，通過實現(xiàn)流程再造，可以提高工作效率，優(yōu)化內部流程，減少冗余的工作，從而進一步降低成本。其次，加強組織管理可以提高工作效率和效果。企業(yè)可以通過引進先進的管理理念和技術來提高管理水平，增強團隊凝聚力和員工滿意度。例如，引入“精益管理”思想，通過不斷優(yōu)化工作流程，降低錯誤率，提高工作效率。此外，企業(yè)還可以建立更完善的考核制度，為員工提供更廣闊的晉升空間和發(fā)展機會，以提高員工的士氣和工作積極性。(三)加強信息安全管理首先，財務共享中心應該建立健全的信息安全管理體系，制定詳細的安全管理制度和安全操作規(guī)程，對信息安全問題進行全面管理。其次，財務共享中心應該加強信息安全培訓，對員工進行信息安全意識教育，提高員工對信息安全的認識和意識。此外，財務共享中心需要加強對系統(tǒng)安全、網(wǎng)絡安全、數(shù)據(jù)安全的監(jiān)控和管理，以防止信息泄露、丟失等問題的發(fā)生。最后，財務共享中心需要與企業(yè)的信息安全管理部門建立緊密的聯(lián)系，共同協(xié)作，保證企業(yè)財務數(shù)據(jù)的安全性和保密性。例如，建立定期安全檢查制度、備份系統(tǒng)、數(shù)據(jù)加密等措施，確保信息安全問題能夠得到及時有效的解決和處理。(四)加強人員培訓和管理在財務共享中心建設中，人員的素質和能力對于中心的運營和發(fā)展具有重要的影響。因此，加強人員培訓和管理是必不可少的。具體而言，可以采取以下對策來加強人員培訓和管理。首先，建立完善的培訓體系，根據(jù)員工的不同崗位和職責，開展相應的培訓，包括技能培訓、管理培訓、溝通培訓等。其次，建立績效考核機制，對員工的工作績效進行評估，及時發(fā)現(xiàn)和解決問題，激勵員工的工作積極性。同時，還可以通過獎懲機制等手段，強化員工的責任感和歸屬感。此外，還可以加強內部