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文檔簡介

主講王榮民1化學(xué)信息檢索第1章 化學(xué)信息及網(wǎng)絡(luò)基礎(chǔ)知識1第1章 化學(xué)信息及網(wǎng)絡(luò)基礎(chǔ)知識1.1

化學(xué)信息當(dāng)今時代是一個信息時代。誰掌握了最新信息誰就掌握了主動性。知識、情報和文獻首先應(yīng)當(dāng)屬于信息的范疇。當(dāng)今時代是一個信息時代,信息對于經(jīng)濟和社會的發(fā)展、科技文化的進步都起著重要的作用。在這個信息時代中,誰掌握了最新信息,誰就掌握了主動性。信息是日常生活中常見的現(xiàn)象,知識、情報和文獻首先應(yīng)當(dāng)屬于信息的范疇。

2信即信號,息即消息信息(Information)1.1.1化學(xué)信息基本概念

信息的二要素差異傳遞信息就是通過信號帶來的消息自然信息生物信息機器信息人類信息

3信息情報(Information,Intelligence)知識(Knowledge)文獻(Document)知識是人腦對信息進行思維加工而形成的對客觀世界物質(zhì)形態(tài)和運動規(guī)律的認識文獻是記錄有用知識的一種載體,具有存貯和傳遞知識功能的一切載體都稱為文獻情報是被傳遞的知識1.1.1化學(xué)信息基本概念

知識就是力量4信息、知識、情報和文獻間的關(guān)系信息知識文獻情報近年來,隨著信息技術(shù)的飛速發(fā)展,電子出版物的大量涌現(xiàn),使文獻、情報、信息這三者之間趨向統(tǒng)一。目前在國內(nèi)科技界已傾向于用“信息”一詞代替情報、文獻.51.1.2化學(xué)信息與化學(xué)文獻狹義的看,化學(xué)信息即化學(xué)文獻,是科技信息的重要組成部分。廣義的看,還包括相關(guān)領(lǐng)域的商務(wù)信息、遠程教學(xué)、會議與交流、其他信息等等?;瘜W(xué)信息學(xué)的內(nèi)容包括:(1)化學(xué)、化工文獻學(xué)(2)化學(xué)知識體系的計算機表示、管理與網(wǎng)絡(luò)傳輸(3)化學(xué)圖形學(xué)(4)化學(xué)信息的解析與處理(5)化學(xué)知識的計算機推演(6)化學(xué)教育與教學(xué)的現(xiàn)代技術(shù)與遠程信息資源。6信息的傳遞早期信息的傳遞主要靠口授、傳抄或通訊聯(lián)系來進行17世紀(jì)末科學(xué)協(xié)會相繼成立,開始創(chuàng)辦科技期刊,1665年創(chuàng)刊的(英國皇家學(xué)會哲學(xué)匯刊)是世界上最早出版的科技期刊。1778年出版了第一種化學(xué)期刊Crell’s

ChemischesJournal。17世紀(jì)后半期和18世紀(jì)出現(xiàn)了專利文獻。到20世紀(jì)60年代,科學(xué)技術(shù)高速發(fā)展,科技文獻急劇增加。其中化學(xué)文獻的數(shù)量后遞增速度在各門學(xué)科中始終占據(jù)著領(lǐng)先的地位。

7化學(xué)信息檢索的重要性對科技工作者從事一個課題研究時,50%的時間用于調(diào)研、30%試驗、20%數(shù)據(jù)整理與總結(jié)。從實踐經(jīng)驗看,科學(xué)研究中出現(xiàn)的各種問題,有95%~99%可通過科技文獻檢索獲得啟發(fā)、幫助和解決。而完全靠自己的創(chuàng)造性勞動來解決的問題,僅占1%~5%。國內(nèi)許多高校的化學(xué)院、系將《化學(xué)文獻》做為選修課或必修課設(shè)置。8Internet給我們(化學(xué)工作者)

帶來了什么?檢索和收集化學(xué)文獻--方便快捷獲取化學(xué)信息--成本大幅度降低稿件投遞--速度加快與發(fā)達國際與地區(qū)--差距縮短高起點的物質(zhì)基礎(chǔ)91.1.3Internet與化學(xué)信息Internet是當(dāng)今世界上最大的信息傳播媒介,它通過計算機把世界的各個單位與個人聯(lián)系在一起,把學(xué)習(xí)者、教育者、研究人員聯(lián)系在一起,共享各種信息資源,被稱為信息高速公路。Internet信息資源極其豐富,隨著圖書情報、出版界進入網(wǎng)絡(luò)化、電子圖書館虛擬化的時代,化學(xué)信息的數(shù)量日趨增加,形式也呈現(xiàn)多樣化。Internet上的化學(xué)資源具有數(shù)量大,更新快等特點,通過Internet檢索各類化學(xué)資源已經(jīng)成為一種十分重要的手段。Internet極大地影響著化學(xué)信息的檢索與交流。在線文獻檢索、在線數(shù)據(jù)庫檢索、在線交流、遠程學(xué)習(xí)和遠程計算都已經(jīng)成為現(xiàn)實。因此,在信息時代,對化學(xué)文獻、化學(xué)數(shù)據(jù)僅僅以傳統(tǒng)的方式處理和傳遞不再適應(yīng)實際的需要了,必須學(xué)習(xí)運用計算機處理化學(xué)信息,通過互聯(lián)網(wǎng)傳遞化學(xué)信息。但是,網(wǎng)絡(luò)化學(xué)資源發(fā)展并不完善,有些信息源費用較高。因此,不能忽視傳統(tǒng)的化學(xué)信息資源與檢索方法。10(一)數(shù)量龐大,增長迅速。

(二)種類繁多

(三)語種擴大,譯文增多

(四)內(nèi)容重復(fù)交叉、分布分散

(五)內(nèi)容的新陳代謝、自然淘汰速度較快1.1.4當(dāng)代化學(xué)文獻信息的特點111.2化學(xué)化工信息的分類一、按加工層次分類零次文獻形成一次文獻之前的文獻。如原始實驗數(shù)據(jù)、手稿等。零次文獻是非常重要的文獻,一般都是保密級的。一次文獻即原始文獻,凡是以作者本人的研究成果為依據(jù)寫作的,未經(jīng)情報加工的論文稱為一次文獻。一般的期刊論文、研究報告、學(xué)位論文、會議資料及專利說明書都是一次文獻。一次文獻是文獻的主體,是最基本的情報源,是文獻檢索最終查找的對象。二次文獻即所謂檢索工具,是指將一次文獻,即分散的、無組織的、原始資料經(jīng)過加工整理,介紹文獻特征,摘取內(nèi)容要點,成為系統(tǒng)的文獻,以便讀者查找與利用,如書目、索引、文摘等??梢宰鳛橐淮挝墨I的線索。三次文獻是指通過二次文獻,選用一次文獻內(nèi)容而編寫出來的成果。如專題評述、動態(tài)綜述、進展報告、數(shù)據(jù)手冊、百科全書等。三次文獻一般附有大量參考文獻,也是查找一次文獻的重要途徑。12二、按出版形式分類科技圖書Books期刊Periodical科技報告Reports專利文獻Patents學(xué)位論文Thesis會議文獻Proceedings標(biāo)準(zhǔn)文獻Standards技術(shù)檔案TechnicalDepositeds政府出版物GovernmentPublications產(chǎn)品資料數(shù)據(jù)庫Database10種科技源11種1311種文獻源科技圖書(Books)是對已發(fā)表的科研成果、生產(chǎn)技術(shù)或經(jīng)驗,或者某一知識領(lǐng)域系統(tǒng)地論述或概括。期刊Periodical又可稱為雜志(Journal或Magazine)。一般是指具有固定題名、定期或不定期出版的連續(xù)出版物??萍紙蟾鍾eports是關(guān)于某項研究成果的正式報告,或者是對研究過程中每個階段進展情況的實際記錄1411種文獻專利文獻Patents主要指專利說明書。它是專利申請人向政府遞送的說明新發(fā)明創(chuàng)造的書面文件。學(xué)位論文Dissertation(Diss.)Thesis指作者為取得專業(yè)資格的學(xué)位而撰寫的介紹自己研究結(jié)果的文獻。會議文獻Proceedings也稱會議資料,有學(xué)術(shù)會議的報告、記錄、論文集及其他文獻,包含了大量的一次文獻。1511種文獻標(biāo)準(zhǔn)文獻Standards是指技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)、技術(shù)規(guī)范和技術(shù)法規(guī)等技術(shù)檔案TechnicalArchives是指具體工程建設(shè)及科學(xué)技術(shù)部門在技術(shù)活動中形成的技術(shù)文件、圖紙、圖片、原始技術(shù)記錄等資料。1611種文獻政府出版物GovernmentPublications是各國政府部門及其所屬的專門機構(gòu)發(fā)表、出版的文件。產(chǎn)品資料通常指產(chǎn)品樣本、產(chǎn)品目錄(Catalogs),產(chǎn)品說明書是對定型產(chǎn)品的性能、構(gòu)造原理、用途、使用方法和操作規(guī)程、產(chǎn)品規(guī)格等所作的具體說明。數(shù)據(jù)庫Database是以網(wǎng)絡(luò)為基礎(chǔ)的信息源,除包括上述十大情報源以外,還有化學(xué)物質(zhì)的結(jié)構(gòu)、圖譜、性質(zhì)等信息。17Internet與化學(xué)信息

科技圖書期刊科技報告專利文獻學(xué)位論文會議文獻標(biāo)準(zhǔn)文獻技術(shù)檔案政府出版物產(chǎn)品資料數(shù)據(jù)庫教育、科普信息會議、討論等信息儀器、試劑商業(yè)信息政府、科研、教育機構(gòu)與組織18三、按載體分類印刷型包括鉛印、油印、膠印等,有書本式、卡片式。縮微型是以感光材料為存儲介質(zhì),以縮微照相為記錄手段的文獻形式。主要包括縮微膠卷等高倍率的復(fù)制文獻。聲像型運用錄音、錄像的技術(shù),給人一直觀的感覺,主要包括唱片、錄音帶、錄像帶、電影片、幻燈片,多媒體光盤VCD等。機讀型現(xiàn)在的許多文獻資料,已經(jīng)由數(shù)字磁盤存儲轉(zhuǎn)向采用數(shù)字光盤的存儲方式(CD-ROM光盤),特點:光盤存儲量大(每片650兆字節(jié)),壽命長(達100年),攜帶方便。網(wǎng)絡(luò)信息信息量大,周期短;節(jié)省紙張和投遞費用。電子出版物,其中一小部分是一種通過網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)向入網(wǎng)的用戶發(fā)行的一種刊物。這種方式發(fā)行的刊物,如《化學(xué)通報》就有網(wǎng)絡(luò)版,內(nèi)容與印刷版不同。通過Internet網(wǎng)絡(luò)可以閱讀。19網(wǎng)絡(luò)信息類型正在不斷增加BBS(論壇)開放的廣場BulletinBoardSystem“電子公告板”。貼吧;博客(Blog)開放的私人房間“博客”(Blog)一詞源于“WebLog(網(wǎng)絡(luò)日志)”的縮寫,是一種十分簡易的傻瓜化個人信息發(fā)布方式。讓任何人都很容易的完成個人網(wǎng)頁的創(chuàng)建、發(fā)布和更新。可以將個人工作過程、生活故事、思想歷程、閃現(xiàn)的靈感等及時記錄和發(fā)布;可以以文會友,結(jié)識和匯聚朋友,進行深度交流溝通。信息發(fā)布新型載體發(fā)表科技研究成果的未來平臺?201.3化學(xué)化工信息的檢索與利用對科技工作者從事一個課題研究時,50%的時間用于調(diào)研、30%試驗、20%數(shù)據(jù)整理與總結(jié)。從實踐經(jīng)驗看,科學(xué)研究中出現(xiàn)的各種問題,有95%~99%可通過科技文獻檢索獲得啟發(fā)、幫助和解決。而完全靠自己的創(chuàng)造性勞動來解決的問題,僅占1%~5%。一、信息檢索工作的目的和意義

211.3化學(xué)化工信息的檢索與利用二、文獻檢索的基本原理

文獻檢索的基本原理就是利用檢索標(biāo)識與文獻的存儲標(biāo)識相比,如果能夠取得一致,就叫“匹配”,就可得到“命中文獻”。下圖提示了文獻檢索、檢索工具、文獻檢索系統(tǒng)的一般構(gòu)成。

2223242526三、化學(xué)信息的檢索途徑(1)手工檢索

即傳統(tǒng)的利用卡片式或書本式的目錄、文摘等檢索工具檢索情報。(2)計算機檢索

將存貯有大量文獻信息的數(shù)據(jù)庫軟盤、磁帶、磁盤機和光盤,通過計算機的檢索軟件系統(tǒng)進行檢索。計算機網(wǎng)絡(luò)檢索正在普及。(3)縮微文獻檢索

即把縮微膠卷或縮微平片作為情報存貯的載體,使用相應(yīng)的光學(xué)閱讀裝置或電子技術(shù)設(shè)備進行檢索。

(一)按檢索設(shè)備27三、化學(xué)信息的檢索途徑(二)按文獻外表特征的檢索途徑

該途徑在網(wǎng)絡(luò)信息中查閱十分便捷。

(1)文獻名稱途徑從書名、刊名、篇名著手,從文獻名稱可以查到文獻。(2)作者姓名途徑

可以從作者目錄,或作者索引查尋。

特點;缺點。

(3)文獻序號途徑

28(三)從文獻內(nèi)容特征的查閱途徑

(1)分類途徑。能把同一學(xué)科的文獻信息集中在一起檢索出來,缺點是邊緣、前沿學(xué)科在分類時往往難于處理,查找不便。(2)主題、關(guān)鍵

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