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文檔簡介

一.超市經(jīng)營模式1、 集食品、生鮮、日用百貨等為一體的大型超市形式的經(jīng)營管理;2、 實現(xiàn)一級管理、統(tǒng)一釆購、統(tǒng)一編碼、統(tǒng)一配送、統(tǒng)一促銷、統(tǒng)一會員、統(tǒng)一門店統(tǒng)一價格。3、 實現(xiàn)財務一級核算,一個財務中心。4、 商品部統(tǒng)一管控商品供商談判降低進貨成本是企業(yè)的核心所在,進貨工作的一切調(diào)整都是以此為軸心在運轉(zhuǎn)。對進貨價格的監(jiān)控和各種費用的收取都有作了明確的規(guī)定,從制度和操作上都作明確規(guī)定,在制度和系統(tǒng)操作上堵截了跑、冒、滴、漏現(xiàn)象.5、 實現(xiàn)財務部統(tǒng)一結(jié)算商品經(jīng)營方式有多種:經(jīng)銷、代銷、賒銷等多種。超市的商品無論何種經(jīng)營方式,任何供應商均在總部財務中心結(jié)算。6、 實現(xiàn)統(tǒng)一會員管理超市可使用會員卡,固定一批客戶,可累計,并定期按一定比例計算出返利金額,同時能夠進行會員購買的綜合分析。7、 業(yè)務簡捷方便,全力銷售超市內(nèi)部要做好商品的收貨,陳列,銷售。對商品進行日常管理,及時處理補貨,退貨,損益,殘缺,盤點等工作。對于未來連鎖企業(yè)來講:總部重點在管控,配送中心重點在配送,分店超市重點在銷售。二.超市信息系統(tǒng)功能建設(shè)2.1.基礎(chǔ)信息管理2.1.1.部門設(shè)置1、 支持四級區(qū)域維護,為未來企業(yè)擴張,向連鎖發(fā)展奠定基礎(chǔ);2、 支持分店超市內(nèi)部三級部門設(shè)置需要;3、 支持各部門信息維護;4、 支持各部門定義具體歸屬哪一個上級部門,哪一個分店超市;5、 根據(jù)各部門的狀況,設(shè)定該部門的進、銷、調(diào)、存資料是否可自動結(jié)轉(zhuǎn)為財務憑證;1.1.崗位設(shè)置系統(tǒng)按人員崗位操作內(nèi)容要求,設(shè)定了相對應的操作內(nèi)容和操作權(quán)限。2.1.1.2.人員登記1、 支持員工各種信息維護;2、 支持員工權(quán)限密碼維護;1.3.收款機編碼設(shè)置支持維護各收銀臺:臺號、所屬部門、位置、廣告臺詞及各種下裝信息維護;22商品信息管理2.2.1.類別設(shè)置1、 支持將超市全部商品共分成商品大分類、商品中分類、商品小分類功能,3種商品類碼可明確的細分出各商品的屬性。為商家商品分類分析打好了基礎(chǔ);2、 支持一種商品分類的不同管理方式,如:單品、金額、聯(lián)營等;2.2.2.自營、聯(lián)營商品信息2.2.2.1.基本屬性1、 支持由用戶自定義商品編碼長度(最多不超過13位國際條碼長度)功能;2、 支持商品所包含的基礎(chǔ)信息:商品編碼、商品名稱、品名縮寫、經(jīng)營方式(經(jīng)銷/代銷/聯(lián)銷)、國際條碼、生產(chǎn)廠家、商品類別、商品產(chǎn)地、單位、保質(zhì)期、商品等級、商品尺寸、花色、規(guī)格、型號、稅率、歸屬部門等多種信息進行管理;3、 支持針對每個商品定義不同的屬性關(guān)系,以利加強對商品進一步統(tǒng)計分析功能,如可為商品賦予:試銷商品、高脂商品、油性商品、淘汰商品等,系統(tǒng)可全程跟蹤所有特定的特殊屬性商品。每個商品所賦予的特殊屬性可多達32個;4、 支持根據(jù)商品在商場業(yè)務中的運行狀況,每個商品活動標志均被分為:正常品、試銷品、淘汰品、季節(jié)性商品、暫停銷售、批發(fā)商品等狀態(tài);5、 支持淘汰商品不允許訂貨、進貨、銷售等功能;6、 支持商品部對商品在店鋪陳列位置的管控功能。如:將易丟失的貴重商品放置在貴重商品區(qū);7、 支持同一商品進貨單位與銷貨單位的換算;8、 支持一個商品多個供應商進貨.2.2.2.2.商品長寬高設(shè)定管理1、 支持商品按銷售單位設(shè)置的長寬高;2、 支持商品按外包裝單位設(shè)置的長寬髙;3、 支持商品數(shù)字照片管理;4、 支持商品的定位棚割管理;2.2.2.3.價格信息1、 價格信息主要包含:建議進價、建議售價、競爭店價格、促銷價格、批發(fā)價格、稅率等信息;2、 持商品部統(tǒng)一維護全系統(tǒng)的商品進價功能,并將周邊競爭店價格提供給分店超市,提供建議零售價、批發(fā)價等功能;3、 支持連鎖系統(tǒng)內(nèi),某項單品統(tǒng)一售價功能;4、 在價格管理上系統(tǒng)除滿足單店經(jīng)營管理的要求外,還特別提供了連鎖經(jīng)營模式下,整個連鎖體系對商品進價和售價的管控。如連鎖系統(tǒng)對商品統(tǒng)一進價的管理,可要求各分店在商品定貨和驗收的時候,嚴格執(zhí)行總部商品部所簽定的商品價格,為整個連鎖體系在商品談判環(huán)節(jié)、商品定貨驗收環(huán)節(jié)和總部財務結(jié)算提供了有力的保證。2.2.2.4.管理信息1、 支持一個商品多個供應商供貨;2、 支持商品部統(tǒng)一管理商品進價功能,即可支持嚴格管控商品進價,不允許門店超市進貨組改變商品進價;又支持非嚴格管控商品進價,當商品進價發(fā)生變化時,釆取“就低不就高“原則;3、 支持可設(shè)定淘汰商品不允許訂貨/進貨/銷售的任何一種或多種組合功能;4、 支持當發(fā)現(xiàn)商品品質(zhì)有問題時,全系統(tǒng)不允許銷售功能;2.3.合同管理2.3.1.廠商合同基本資料支持供應商基礎(chǔ)資料:供應商代碼、名稱、類型、級別、所屬區(qū)域、聯(lián)系方式、匯款地址、開戶銀行、銀行帳戶、帳號、聯(lián)系人、多種年度反傭、定貨量、最小定貨量、定單發(fā)送方式;2.3.2.合同基本資料1、 支持一個供應商的一個單品一份合同方式;2、 一個供應商能夠制定多個合同,每份合同也可針對多個商品,多種結(jié)款方式;設(shè)定供應商針對每個商品:經(jīng)銷/代銷/聯(lián)銷、基本進價、訂貨方式、訂貨周期、結(jié)帳方式、帳期時間等信息;3、 支持廣告贊助費用:贊助、促銷、回傭、堆頭費、新品上架、進店費及其他等;4、 支持供應商在結(jié)款時所發(fā)生的各種折扣信息,無條件折扣:票面折扣、運費折扣、退/換貨折扣、服裝損壞折扣、物扣;有條件折扣:批量進貨指票、批量進貨折扣,帳期折扣天數(shù)、款期折扣,特價促銷折扣;其它折扣:量陳折扣、新店開業(yè)折扣、調(diào)拔運輸折扣、買手早訂貨折扣、年度反擁折扣1、年度反擁折扣2、其它未定義折扣;結(jié)帳反擁:每次結(jié)帳反擁比率、SHRINK比率、訂貨量折扣起點等信息;5、 支持設(shè)定與供應商之間的退、換貨信息相關(guān)的合同,能否退換貨、可退換貨供商自提、可退換貨商品送貨供商支付運費手續(xù)費等合同信息;6、 支持臨時合同功能6.1支持針對供應商促銷時,對其進價調(diào)整可做臨時時間段的變更,待促銷期進貨日期結(jié)束后,自動恢復原進價;6.2支持針對供應商促銷時,對其供應的庫存仍有的商品進行調(diào)整(降低)其原進價....形成供商折讓單,減少庫存成本,并轉(zhuǎn)至財務結(jié)算;7、 支持聯(lián)銷商月租金、保底提成,支持多種提成比率;8、聯(lián)銷商管理中可細至聯(lián)銷單品管理,實現(xiàn)聯(lián)銷單品的價格和品種管理;24超市理貨管理2.4.1.貨架/商品布局2.4.1.1.商品定位管理目的貨架管理在本系統(tǒng)內(nèi)能做到四個主要方面的功能:1、 商品定貨環(huán)節(jié):按買場實際貨架陳列要求定貨,能作到合理定貨,減少庫存積壓。2、 商品上架理貨環(huán)節(jié):理貨人員按照貨架陳列要求,組織商品上架,增強了理貨作業(yè)規(guī)范。3、 商品盤點環(huán)節(jié):使人員按貨架陳列商品盤點和POS機盤點數(shù)據(jù)錄入作業(yè)保持一致,在很大程度上減少了盤點作業(yè)中人為因素產(chǎn)生的錯誤,極大的提高了盤點的速度和準確度.4、 商場后期貨架商品陳列的調(diào)整:配合商場通道和貨架平效的銷售統(tǒng)計,為商場調(diào)整商品陳列和改變賣場銷售動線提供了有力的數(shù)據(jù)支持。1.2.貨架編碼設(shè)置1、 支持定義各種貨架類型,如:重磅架、輕型架、堆頭、量陳等;2、 支持定義各種貨架類型實際與可用貨架的長、寬、高;3、 支持定義各種貨架屬于哪種貨架類型、擺放位置、通道編號、貨架層數(shù)及每層的層高信息等;2.4.1.3.商品定位管理功能1、 支持超市貨架情況登記功能;2、 支持商場將定位管理,將棚割表(商品品種及擺列數(shù)量)錄入至系統(tǒng)并打印出來,從最小程度上減輕在的理貨工作;3、 支持按商場將定位管理進行盤點功能;4、 支持分析超市按貨架坪效統(tǒng)計管理功能;5、 支持分析超市按通道銷售統(tǒng)計查詢功能;2.4.2.多條碼管理1、 支持滿足同一商品不同計量單位、不同規(guī)格、不同口味、不同顏色能夠設(shè)置多條碼功能;2、 支持一個混合包裝進貨,零散拆分成不同單品銷售功能;2.4.3.其他功能1、 支持商品條碼連續(xù)打印功能;支持商品條碼打印時商品價格、規(guī)格一打印/不打印功能,并記錄打印日期;2、 支持商品價簽打印功能;支持商品多種價簽打印功能,可經(jīng)過物價局同意規(guī)范價簽管理;3、 支持店內(nèi)碼與國際條碼對應關(guān)系供應鏈票據(jù)管理2.5.1.訂貨管理訂貨單可滿足手工訂貨及自動訂貨兩種訂貨方式2.5.1.1.訂貨單錄入1、因為系統(tǒng)支持一品多商管理,所以,系統(tǒng)支持當訂貨單錄入第一個商品代碼時,可產(chǎn)生給這個商品送貨的供應商列表,并可選擇此次是向哪家供應商訂2、支持通過商品歸屬部門自動判斷此張訂貨單歸屬哪個部門;2.5.1.2.訂貨單修改1、 支持訂單錄入完成后,重新調(diào)出此訂單查詢并修改;2、 支持訂單一經(jīng)確認“審核”,不允許再調(diào)岀此訂單修改;2.5.1.3.訂貨單確認1、 支持訂貨單確認工作;2、 支持針對一個供應商無論每個商品單品的帳期如何。在一張訂單上錄入全部的訂貨信息;2.5.1.4.訂貨清單錄入/拆分功能1、 支持當此張大訂單確認“審核"后,可按將此張大訂單按不同的帳期拆分成若干子驗收單功能;2、 支持一張大訂單多次到貨功能;2.5.1.5.訂貨參考信息一覽表1、 根據(jù)商場前四周銷量、當前商品的庫存量、在途庫存量及商品的可銷天數(shù),自動產(chǎn)生出商場的建議補貨清單;2、 庫存數(shù)量:支持查詢超市當前商品的庫存量;3、 在途數(shù)量:支持查詢超市當前商品的在途庫存量;4、 最高庫存數(shù)量:支持在商品基本信息中所設(shè)定的最高庫存數(shù)量;5、 最低庫存數(shù)量:支持在商品基本信息中所設(shè)定的最低庫存數(shù)量;6、 日均銷售數(shù)量:支持計算日均銷量功能,在設(shè)定的一段時間內(nèi),商品的日均銷售數(shù)量,作為未來商品銷量預測數(shù)據(jù);7、 可銷天數(shù):支持根據(jù)計算出商品的日均銷量,商品的庫存狀況,而計算出商品的可銷天數(shù);8、 送貨天數(shù):從下訂單到貨物到庫的時間;9、 送貨周期:支持上一個訂貨到下一次訂貨的間隔時間;10、 支持由上述條件,自動產(chǎn)生建議訂貨數(shù)量;11、 支持利用系統(tǒng)產(chǎn)生的各供應商自動補貨清單,根據(jù)市場實際的運作情況,進行修正、過濾、排序、審核;12、 支持依據(jù)使用帳號判斷,自動產(chǎn)生出訂單人、制單時間(依據(jù)系統(tǒng)時間自動產(chǎn)生);13、 支持訂單合并功能;2.5.1.6.訂貨單査詢支持可按時間段對未審核、部門、供應商、經(jīng)營方式進行單一條件和多個條件組合査詢,可要求查找某一供應商在一段時間內(nèi)未審核的訂貨單;2.5.1.7.未到貨查詢1、 支持可對己下訂單,但一定時間尚未到貨的訂貨單進行查詢.2、 支持供商訂單發(fā)出后,與實際到貨驗收所產(chǎn)生的差異數(shù)據(jù)報表查詢;2.5.2.進貨2.5.2.1.接貨方式1、支持手工收貨錄入方式;2、支持掃描槍收貨錄入方式;2.5.2.2.進貨單錄入1、 支持手工直接錄入進貨單;2、 支持調(diào)取由訂貨單轉(zhuǎn)成的待通驗收的進貨單;3、 因為訂單審核后,支持自動拆分成不同帳期的驗收單,所以,結(jié)帳時供應商拿超市方提供的驗收單結(jié)帳即可;4、 因為每個商品單品均有各自的稅率,所以進貨單可為含稅進價,但在報表査詢時,可隨時査詢出不含稅進價;5、 支持商品進貨單管控功能在商品進貨環(huán)節(jié)過程中,配合超市管理,支持當商品進價高于商品談判價格時,是否允許進貨功能;支持當商品進貨量高于訂單量時,是否允許全部接收;支持當商品部鎖定商品進貨時,是否還允許進貨;支持當商品部鎖定商品銷售時,是否還允許商品銷售等管理功能;6、 系統(tǒng)支持超市兩種驗貨模式6.1系統(tǒng)支持三方驗收功能當商品到達超市后,由商場驗貨組、供應商及流動營業(yè)稽核人員對商品進行三方驗貨,做到票物相符,當供應商的送貨票及我方的驗收票據(jù)流轉(zhuǎn)至財務審核時,再做到票票相符的管控功能;6o2系統(tǒng)支持對商品進行二次驗收功能當商品到達超市后,由超市驗收組與供應商進行第一次驗收,再由營業(yè)組與驗收組進行第二次驗收功能,同時也做到票物相符,當供應商的送貨票及我方的驗收票據(jù)流轉(zhuǎn)至財務審核時,再做到票票相符的管控功能;2.5.2.3.進貨單復核1、支持當驗收單復核后,自己結(jié)轉(zhuǎn)入庫單;2、支持當供應商的送貨票及我方的入庫單據(jù)流轉(zhuǎn)至財務審核時,再由財務做到票票相符的管控功能;2.5.3.退貨2.5.3.1.退貨通知單錄入1、 支持手工直接錄入退貨單;2、 支持商品對供應商退貨功能,并在退貨錄入完成退貨數(shù)量后,自動產(chǎn)生出退貨金額及稅額功能;3、 系統(tǒng)自動默認被退貨供應商的商品未次進貨價格,但也可對此價格按歷次進貨架格進行選擇修改;4、 支持換貨工作:系統(tǒng)主要釆用對該供應商的商品進行先退后進的原則;2.5.4.退貨單確認支持對退貨單的確認工作,并轉(zhuǎn)成財務票據(jù),待結(jié)帳.2.5.5.商品變價1、 支持商品變價單維護;2、 支持商品變價調(diào)整單完成之后,下裝至前臺,前臺立即使用新售價功能;3、 支持商品變批發(fā)價功能,可針對不同的批發(fā)客戶,給予不同的商品批發(fā)價;2.5.6.其他單據(jù)1、 支持店內(nèi)商品轉(zhuǎn)移單1.1支持商品在柜組之間的轉(zhuǎn)移時所生成的單據(jù);1.2支持所移轉(zhuǎn)商品的庫存成本從轉(zhuǎn)出部門調(diào)入轉(zhuǎn)入部門;2、 批發(fā)出庫單.店鋪可根據(jù)商品庫存情況,有選擇完成向外批發(fā)商品時生成的單據(jù).此單主要適合于團體大宗購物。3、 損溢單.一一發(fā)現(xiàn)商品有損壞、增多的情況時,生成的單據(jù)。4、 供商折讓單4。1支持針對供應商促銷時,對其供應的庫存仍有的商品進行調(diào)整(降低)其原進價功能;4.2,支持對所調(diào)整的商品減少庫存成本,并轉(zhuǎn)至財務準備結(jié)算處理;2.5.7.4o2.5.6査詢單據(jù)功能1、 支持對系統(tǒng)內(nèi)所有的票據(jù)查詢功能;2、 支持對各種憑證可按憑證號、按供商資料、按商品資料、按店號、按部門、按時間段等單一條件或多個條件組合査詢出來;生鮮商品管理1、 支持對生鮮可采用單品類或金額類管理;2、 單品錄入同上;3、 對于整進零出商品實行單品管理;如:一個整進的商品(一頭豬)入庫,將其按不同部位拆分(如:豬手、豬肝、豬心等)分開成不同單品銷售,準確掌握整進零出商品的毛利和損耗;4、 零進整出商品采用進貨和盤點倒擠毛利的方式計算銷售毛利和銷售損耗。庫存管理1、支持自營商品中,對商品按最高庫存、最低庫存設(shè)置;2、支持商品按可銷天數(shù)調(diào)整每一商品的最高庫存和最低庫存設(shè)置;系統(tǒng)釆用移動加權(quán)平均對商品的成本進行結(jié)轉(zhuǎn);2.7.2.庫存實時査詢1、 支持從不同角度分析商品的庫存情況,并可得到按匯總/明細兩種功能分析出的進貨、退貨、銷售、溢缺、變價信息等;如:從營運角度分析每個部門、每種經(jīng)銷/代銷的商品進貨、退貨、銷售、溢缺狀況,從商品采購管理角度分析按每個商品類、每種商品屬性的進貨、退貨、銷售、溢缺狀況;從供商角度分析商品進貨、退貨、銷售、溢缺狀況;2、 支持隨時抽查每個部門、每個商品分類、每個單品、每種商品屬性、每種經(jīng)/代方式的進貨、退貨、銷售、溢缺、商品變價數(shù)據(jù);3、 支持按周期,如:按天、按周、按期、按年份查詢進貨、退貨、銷售、溢缺、商品變價數(shù)據(jù);2.7.3.負庫存査詢支持每個商品負庫存查詢功能;2.7.4.庫存報警査詢1、 按可銷天數(shù)的概念實現(xiàn)庫存商品報警,增強了實際可操作性;2、 支持庫存報警表(可實現(xiàn)負庫存報警、低庫存報警、高庫存報警功能;)定義低庫存最少可銷天數(shù)、高庫存最多可銷天數(shù)信息,產(chǎn)生出所屬部門的商品、平均進價、最新售價、日均銷量、當前庫存、可銷天數(shù)、未次進貨時間、供應商等信息盤點2.8.1.盤點方式1、支持手工盤點法一空白盤點表,此種方法可將盤點表的結(jié)果在后臺PC機端錄入完成盤點數(shù)據(jù)。盤點流程為:打印空白盤點卡 3布單一一3人工盤點填入初盤、復盤數(shù)量-?-9收單分機房輸入?一-3計算機自動校對.一.分生成盈余短缺單??-3生成分類的單品盈余情況表;2、 支持盤點機盤點,此種方法為在盤點機終端錄入盤點數(shù)據(jù);盤點流程為:盤點機掃描盤點??一3數(shù)據(jù)倒入計算機一??。計算機匯總處理.一生成盈余短缺單一一.。生成分類的單品盈余情況表;3、 支持手工與POS機盤點:此種方法為前臺POS系統(tǒng)錄入盤點數(shù)據(jù);盤點流程為:打印空白盤點卡??一3布單.一一今人工盤點填入初盤、復盤數(shù)量??一。收單.._3P0S機輸入.一一3數(shù)據(jù)傳入后臺服務器..-3計算機匯總處理.一.。計算機自動校對一一-3生成盈余短缺單一一今生成分類的單品盈余情況表;4、 支持棚割定位盤點:此種方法為按全部商場、部門等條件自動印制定位盤點空單功能,盤點流程為:按貨架打印出僅為數(shù)量的空白盤點表-一一3布單.一一3人工盤點填入初盤、復盤數(shù)量一一-9收單一一-3在POS機或PC機直接調(diào)入貨架號,并可直接錄入實盤數(shù)量一?一3數(shù)據(jù)傳入后臺服務器計算機匯總處理-?-分計算機自動校對一一今生成盈余短缺單一一-3生成分類的單品盈余情況表。8.2.盤點日期設(shè)置1、 支持設(shè)定一次新的盤點日期;2、 支持抽盤的功能;8.3.未審核進貨單/退貨單査詢1、支持對未審核的進貨單/退貨單進行查詢,以便在盤點以前進行集中清理;2.8.2.8.4.空白盤點卡打印1、 支持全部空白盤點卡打印工作;2、 支持按貨架的空白數(shù)據(jù)棚割盤點卡打印工作;2.8.5.盤點數(shù)據(jù)錄入1、 手工盤點法、手工與POS機盤點法,支持盤點數(shù)據(jù)錄入商品編碼、盤點數(shù)據(jù)(商品名稱自動產(chǎn)生);2、 盤點機盤點法,支持掃一下商品編碼,錄入一個盤點數(shù)據(jù),后傳入服務器;3、 棚割定位盤點法:支持只要錄入貨架號,即調(diào)出此貨架的所有商品,直接在POS機或PC機錄入盤點數(shù)據(jù)即可。2.8.6.盤點管控1、 支持各部門對商品進行隨時抽盤功能,即營業(yè)盤點。它的實盤結(jié)果是財務并不認可的,盤點的H的在于確保賣場庫存的準確性,保證物流和信息流的一致;2、 支持財務大盤功能,即庫存盤點。只有通過庫存盤點,才能利用盤點結(jié)果修改商品的實際庫存數(shù)據(jù),以利生成日后的庫存初始數(shù)據(jù);3、 支持多個貨架擺放同一商品,對盤點數(shù)據(jù)自動累加功能;4、 支持檢核同一柜組重復錄入盤點數(shù)據(jù)功能;5、 支持檢核金額相等單據(jù)功能;6、 支持檢核商品單品大數(shù)量功能;7、 支持忠實記錄每次盤點調(diào)整數(shù)據(jù)功能;8、 支持財務審核盤點功能,當審核完成后,實盤數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)為下期的期初數(shù)據(jù)。1、 支持從營運角度按部門分析盤點差異數(shù)據(jù)功能,從商品釆購角度按商品類分析盤點差異數(shù)據(jù)功能;2、 支持產(chǎn)生全部商品的報表,也支持只列印有差異數(shù)據(jù)的盤點分析報表;3、 支持財務按成本、按金額角度分析盤點數(shù)據(jù)功能;促銷管理2.9.1.多種促銷方案設(shè)置1、 支持組合促銷方式;2、 支持折扣促銷方式;3、 支持印花促銷促銷方式;4、 支持限量促銷促銷方式;5、 支持贈品促銷促銷方式;2.9.2.促銷方案査詢支持以上多種促銷方案的查詢;2.9.3.多種促銷方式達到的功能1、 能夠精確到每個時段的分、秒進行商品促銷工作;2、 支持促銷銷售計劃的制定功能,并對促銷之后的結(jié)果進行檢核,產(chǎn)生出預計促銷計劃與實際銷售完成的對比功能;3、 促銷時段結(jié)束后,商品自動恢復正常售價;4、 支持對促銷結(jié)果的統(tǒng)計分析功能;可實現(xiàn)對不同促銷期的匯總結(jié)果分析、按天統(tǒng)計促銷明細功能,實時分析促銷結(jié)果,不斷改進促銷策略.2.10.會員卡管理2.10.1.會員卡信息錄入支持個人申請會員卡,維護個人會員信息資料;2.10.2.會員卡享受銷費方式1、 支持制定不同級別的會員在本商場的最低累積消費下限,所享受的折扣率;2、 支持定義針對每個單品制定的特殊會員不同級別的折扣率,針對特殊商品而制定;3、 支持定義針對每個品類制定的特殊會員的折扣率,針對普遍性商品而制定;4、 支持制作會員卡功能;5、 支持制定只有會員才能享受的打折商品;6、 支持針對只有會員才能享受打折優(yōu)惠時間段;7、 會員級別的不同,享受的促銷折扣不同,針對每類不同級別的會員所購商品限定出最多購買的數(shù)量;8、 支持分析會員消費筆數(shù)、客單價、消費享受的折扣、銷售毛利;2.10.3.會員消費累計情況査詢1、 統(tǒng)計會員的購物記錄,累積消費額等功能;2、 支持分析會員在各商品類別、部門的單品的消費狀況;3、 支持將會員當前累積消費額、積分信息等情況,列印功能;可支持富士通最新推出的多媒體廣告系統(tǒng),使零售企業(yè)可利用各種信息顯示設(shè)備不停地播送新產(chǎn)品的電視廣告、促銷廣告、與所購商品相關(guān)的動態(tài)廣告、天氣預報、突發(fā)新聞、外匯匯率、失物招領(lǐng)及其他客戶服務等信息;定義基礎(chǔ)資料1、 支持按不同時間段播放不同廠商的廣告信息管理功能;2、 支持定義每則廠商的廣告信息的播放頻率;3、 支持定義每種多媒體廣告信息的價格、廣告內(nèi)容等信息;4、 支持定義每種特別推薦新品廣告信息的價格、廣告內(nèi)容等信息;5、 支持定義每種促銷信息文字內(nèi)容敘述功能;6、 支持定義播放音樂信息資料維護;7、 支持定義播放超市內(nèi)部大事信息功能;8、 支持定義播放超市內(nèi)部實物招領(lǐng)信息功能;主要功能1、 支持在指定位置播放廣告信息(如貨架、收銀處等);2、 支持廣告播放系統(tǒng)能夠和專業(yè)廣告公司掛接;3、 支持從互聯(lián)網(wǎng)直接下載多媒體廣告系統(tǒng);4、 支持店內(nèi)實時促銷信息的播放;5、 支持單一-POS機,顯示不同廣告信息功能;6、在連鎖經(jīng)營模式下,支持公司總部利用互連網(wǎng)或通過ISDN專線,將各種姿訊、廣告、動畫等信息傳送到分店或指定的店鋪.前臺播放系統(tǒng)則按照制作中心所編定的播放時段和頻率,把這些信息發(fā)放于店鋪的顯示設(shè)備上。7、 支持與POS實時連接功能,能夠根據(jù)POS銷售的具體商品播放相對應的廣告信息。8、 支持將廣告費用自動結(jié)轉(zhuǎn)至結(jié)算系統(tǒng)功能;、9、 支持按時間段統(tǒng)計各廣告客戶的廣告費用匯總統(tǒng)計;10、 支持按時間段統(tǒng)計各廣告客戶的廣告費用明細統(tǒng)計;11、 支持按時間段統(tǒng)計各廣告用戶按不同廣告模式分別匯總統(tǒng)計功能;2.11.3.多媒體廣告系統(tǒng)的優(yōu)勢廣告系統(tǒng)是一個獨特、創(chuàng)新的意念和產(chǎn)品,其精妙之處在于店鋪經(jīng)營者、技術(shù)及設(shè)備供應商、廣告代理商三者之間產(chǎn)生多贏的局面。現(xiàn)分述如下:1、 更多的中小型零售企業(yè)能夠引用先進的系統(tǒng)和技術(shù)以增加本向的效率并提高其競爭力;2、 減輕零售企業(yè)于計算機系統(tǒng)上的投資,意味著更多資源可投放于營運或其他投資上;額外的廣告收益更成為零售企業(yè)另一個收來源;3、 對廣告代理而言,I.A。So增加了一個新的廣告媒體,意味著他們有理多的廣告收入.4、 對技術(shù)及設(shè)備供應商而言,I.A。S創(chuàng)造了一個更大的零售計算機系統(tǒng)設(shè)備使用者市場;5、 此外,除創(chuàng)造了上述的多贏局面,通過其他市場所建立的信息廣播網(wǎng)系統(tǒng)更具有無限的商業(yè)潛力,它更為高層次的電子商務和增值網(wǎng)的發(fā)展作好了準備。2.12.前臺POS系統(tǒng)付款方式1、 支持現(xiàn)金收款;2、 支持支票收款;3、 支持會員卡方式收款;4、 支持銀行信用卡收款;5、 支持商場發(fā)行內(nèi)部IC卡收款6、 支持混合付款方式銷售/退貨業(yè)務1、 支持正常銷售處理;2、 支持商品多規(guī)格銷售方式管理;3、 多種靈活的促銷方式,可滿足商場不同促銷管理;4、 支持多種不同時段促銷方式;4.1、 支持時段促銷打折處理;4.2、 支持時段促銷贈品贈送處理;4。3、支持時段限量促銷功能;4.4、 支持時段組合促銷功能;4.5、 支持時段印花促銷功能;4。 6、支持按柜組、按供應商、按類別的時段促銷功能;5、 支持會員卡消費處理;5.1、 根據(jù)會員卡級別不同,在購物時享受不同的折扣率;5.2、 記錄會員卡消費狀況,支持會員卡消費累積;5.3、 根據(jù)會員卡累積消費,支持會員卡升級,享受更優(yōu)越的折扣率。6、 支持商品團購批發(fā)處理;7、 支持商品退貨管理;8、 商品銷售控制管理;8。1、支持由后臺服務器控制的商品銷售控制,若發(fā)現(xiàn)某一商品有品質(zhì)問題,可實現(xiàn)立即停止銷售;8o2、商品根據(jù)控制權(quán)限,正常銷售.2.12.3.操作功能1、 通過收銀員權(quán)限的控制,可完成銷售折扣處理;1.1支持完成按百分比折扣處理;1.2支持完成銷售單品折扣處理;1.3支持完成銷售整單折扣處理;1.4支持完成銷售整單抹零處理;2、 刪除支持對交易中的某一條記錄進行刪除功能,記錄到系統(tǒng)日志內(nèi);3、 取消交易支持刪除交易中的整筆交易功能,記錄到系統(tǒng)日志內(nèi);4、數(shù)量修改支持修改交易中某一筆記錄的數(shù)量,記錄到系統(tǒng)日志內(nèi);5、修改付款方式支持在輸入付款方式錯誤時,能夠進行修改,記錄到系統(tǒng)日志內(nèi);4.輔助功能1、 斷網(wǎng)銷售1.1支持斷網(wǎng)、斷電保護功能,保證數(shù)據(jù)安全準確,可非聯(lián)網(wǎng)收銀;1.2系統(tǒng)在收銀機本地硬盤保存有商品資料、人員及權(quán)限信息、商品價格信息、促銷信息、會員信息等基本資料,若系統(tǒng)斷網(wǎng)后,自動使用本地數(shù)據(jù)庫進行銷售2、 重新聯(lián)網(wǎng)支持當網(wǎng)絡(luò)通暢時,自動進行聯(lián)網(wǎng)恢復,并將未傳銷售數(shù)據(jù)自動上傳至服務器;3、 修改密碼支持允許收款員自己對密碼進行修改;4、 交易掛起4o1支持前臺收銀機掛起及解掛功能,在銷售狀態(tài)下,若收銀員需要暫時離開,則需要執(zhí)行收銀機掛起功能;4。 2支持當繼續(xù)使用收銀機時,執(zhí)行解掛功能即可;5、 小票同時打印5o1根據(jù)設(shè)定打印方式不同,支持打印的模式也不同;5.2支持在交易時邊輸入邊打?。?.3支持在交易結(jié)束后按“收銀”鍵再打印小票;6、 小票內(nèi)容對于促銷商品,小票可打印商品的原價與現(xiàn)價7、 支持前臺POS機與后臺服務器時時通訊功能7?1商品銷售信息的實時發(fā)送和匯總;7、 2后臺商品信息、商品零售價、商品促銷信息、收銀款員信息等,變化實時下裝到收銀機;8、 支持前臺盤點功能,提供POS前臺盤點數(shù)據(jù)錄入,并將盤點數(shù)據(jù)發(fā)送到后臺數(shù)據(jù)庫中;9、 國際條碼認證功能,充分利用原商品國際條碼進行銷售管理,能夠減少超市內(nèi)部理貨費用的投入;10、 前臺收款的清帳功能:明確區(qū)分收款員實際收款情況,減少款員因交接班不清造成的爭議,并可依據(jù)清帳上發(fā)至后臺的數(shù)據(jù)統(tǒng)計出款員實收款和應收款的差異;11、 配合超市從根本上杜絕個別款員的不良企圖;12、 系統(tǒng)監(jiān)控功能,隨時掌握收銀機工作狀況;13、 后臺可監(jiān)控到每臺收銀機開、關(guān)機及聯(lián)網(wǎng)狀況;14、 后臺可監(jiān)控到每臺收銀機當前收銀狀況、收銀筆數(shù)及各種收銀狀態(tài);15、 收銀機時間可通過網(wǎng)絡(luò)與后臺服務器時間一致;16、支持用戶自定義收銀機鍵盤功能,方便收銀;

銷售統(tǒng)計分析2.13.1.前臺交款明細校對1、 支持按收款方式統(tǒng)計收銀員收款統(tǒng)計功能;2、 支持按收款方式統(tǒng)計收銀臺收款統(tǒng)計功能;3、 支持按付款方式(現(xiàn)金、支票、會員卡、信用卡)輸入實收金額。4、 支持統(tǒng)計前臺交款明細校對報表(包含:收款編碼、收款員、交款時間、應收金額、實收金額、差額)。2.13.2.售后統(tǒng)計1、支持轉(zhuǎn)天做售后統(tǒng)計功能;2、支持當前臺銷售數(shù)據(jù)傳送有差異時,讓POS機重新向后臺發(fā)送數(shù)據(jù);2.13.3.銷售實時査詢1、支持可實時查詢各部門銷售情況2、支持可實時查詢商品各分類的銷售情況;2.13.4.前臺銷售査詢1、支持在一段時間內(nèi),對收款機査詢銷售匯總情況;21、支持在一段時間內(nèi),對收款機査詢銷售匯總情況;2、支持在一段時間內(nèi),對收款機査詢按天明細銷售情況;3、支持在一段時間內(nèi),對收款員收款業(yè)績進行排名;4、 支持收款員交款情況查詢;5、 支持在一段時間內(nèi),按POS機查詢交易流水;6、 支持在一段時間內(nèi),按資金段查詢購物人數(shù);77、支持在一段時間內(nèi),按單品查詢當天即時或這段時間內(nèi)的銷售情況;2.13.5.銷售分析1、 支持商品在一段時間內(nèi),對部門、供應商、經(jīng)營方式、類別的單一條件或多個條件組合下的單品銷售查詢;2、 支持商品在一段時間內(nèi),對部門、供應商、經(jīng)營方式的單一條件或多個條件組合下的類別銷售查詢;3、 支持超市按時間段銷售查詢3.1支持超市在一段日期時間段內(nèi)的每個時段的銷售狀況分析;4、 支持銷售毛利查詢4.1支持在一段時間內(nèi)統(tǒng)計單品的銷售毛利情況;4.2支持在一段時間內(nèi)統(tǒng)計供應商的銷售毛利情況;4.3支持在一段時間內(nèi)統(tǒng)計類別的銷售毛利情況;4.4支持在一段時間內(nèi)統(tǒng)計部門的銷售毛利情況;4o5支持在一段時間內(nèi)統(tǒng)計商品屬性的銷售毛利情況;5、 支持銷售毛利額結(jié)構(gòu)分析查詢5.1支持在一段時間內(nèi),商品類別的毛利額分別占商品總毛利額的百分比査詢;5.2支持在一段時間內(nèi),各部門的毛利額分別占商品總毛利額的百分比查詢;5.3支持在一段時間內(nèi),商品單品的毛利額分別占商品總毛利額的百分比查詢;詢;6、支持銷售環(huán)比分析查詢?一支持本周與上周進行比較分析6。 1支持按銷售額環(huán)比分析6.2支持按來客數(shù)環(huán)比分析6o3支持按客單價環(huán)比分析6.4支持按平均銷售環(huán)比分析7、 進銷存分析:支持在一段時間內(nèi)進行分析7?1支持按商品分析進銷存情況(匯總及明細)一主要為盤點做檢核用;7?2支持按供應商分析進銷存情況(匯總及明細)??主要為一品多商做檢核用;7.3支持按部門分析進銷存情況(匯總及明細);7?4支持按商品類別分析進銷存情況(匯總及明細);7?5支持按商品經(jīng)、代方式分析進銷存情況(匯總及明細);7。 6支持按商品屬性分析進銷存情況(匯總及明細);8、 商品銷售排名表:支持在一段時間內(nèi)對商品按銷售收入/銷售量/銷售毛利按不同角度,來設(shè)定所占比例的商品銷售排名列表;8.1支持按部門分析商品排名表;8.2支持按類別分析商品排名表;8。 4支持上述排名的正排名及反排名方式;9、 商品A、B、C銷售分析表:支持在一段時間內(nèi)對商品按銷售收入/銷售量/銷售毛利按不同權(quán)值,來設(shè)定商品A、B、C所占比例的商品銷售列表;9。1支持按部門分析商品A、B、C銷售分析排名表;9、 2支持按類別分析商品A、B、C銷售分析排名表;9o3支持按商品屬性方式分析商品A、B、C銷售分析排名表;9o4支持全部商品A、B、C銷售分析排名表;9.5支持引進日均銷量的概念,避免團購量的銷售脈沖,使得銷售分析更趨平滑穩(wěn)定;10、 滯銷商品表:支持在一段時間內(nèi)對銷售收入或設(shè)定所占比例以下的商品列表;10.1支持按部門分析滯銷商品表;10o2支持按類別分析滯銷商品表;10.3支持按經(jīng)營方式分析滯銷商品表;11、 生鮮或散貨商品銷售重量分析??一支持對生鮮或散貨商品按部門、經(jīng)營方式、供應商、商品類別等單一條件或多條件組合下對商品銷售重量進行統(tǒng)計查詢;12、 促銷結(jié)果分析;12.1支持一段時間內(nèi),全部促銷結(jié)果的匯總分析;17.317.3商品口庫存調(diào)整明細;12.3支持對促銷商品前后某一時段的銷售情況分析;13、 支持按貨架銷售通道分析,主要分析銷售額、銷售毛利及各占比情況等;13.1支持按一段時間內(nèi)分析超市每種類型貨架的坪效分析統(tǒng)計;13.2支持按一段時間內(nèi)分析超市每個貨架的坪效分析統(tǒng)計;13.3支持按一段時間內(nèi)分析超市通道設(shè)計坪效分析統(tǒng)計;14、 支持按時間段分析聯(lián)銷商銷售情況;1401支持分析聯(lián)銷商某時間段內(nèi)銷售收入、提成超點/金額、銷售提成、提成總額;14.2支持分析聯(lián)銷商某時間段內(nèi)單品銷售情況;1403支持分析聯(lián)銷商某時間段內(nèi)具體銷售明細情況;15、 支持客品數(shù)分析功能;15.1支持按部門分析銷售量、銷售收入、銷售毛利、來客數(shù)、品項數(shù)、客單價、品單價等;15o2支持按商品分類分析銷售量、銷售收入、銷售毛利、來客數(shù)、品項數(shù)、客單價、品單價等;16、 支持分析財務進銷存月報統(tǒng)計;17、 其余統(tǒng)計分析報表有:1701銷售日報;1702商品進價變動明細;17o4商品分類銷售狀況;17.5商品分類庫存狀況;17.6負毛利日報;1707售價異動日報;1708進銷存日報;17.9商品進貨日報;17010商品退貨口報;17.11商品每日收貨明細;2.14.計劃統(tǒng)計銷售計劃設(shè)置1、 支持銷售計劃設(shè)置的工作;2、 支持按部門設(shè)置銷售計劃工作;3、 支持按分類設(shè)置銷售計劃工作;銷售計劃結(jié)果査詢1、 支持將銷售計劃分解到年份、月份、周的功能,并依此對各部門進行考核;2、 根據(jù)月銷售計劃對各部門進行銷售額、銷售毛利的考核,并且根據(jù)參考各部門進貨、庫存、可銷天數(shù)、來客數(shù)、客單價等數(shù)據(jù),使現(xiàn)場管理人員及時調(diào)整本部門工作;3、 根據(jù)周銷售計劃對各部門進行本周銷售額完成率、上周銷售額環(huán)比、上周來客數(shù)環(huán)比、上周客單價環(huán)比、上周平均銷售環(huán)比等功能;2.15.結(jié)算管理2.15.1.結(jié)算形式1、 支持手工對帳功能;2、 支持自動對帳功能;3、 支持供應商自行查詢自己商品的進銷存數(shù)據(jù);4、 支持供應商自行核對應結(jié)單據(jù)及到帳期的應結(jié)金額;5、 支持供應商對應結(jié)單據(jù)和應結(jié)金額對帳功能;15.2.結(jié)算方式1、 自營商品支持經(jīng)銷的按帳期結(jié)算方式;2、 自營商品支持代銷的按銷售結(jié)算方式;3、 聯(lián)營商品支持按保底額度、保底抽成等結(jié)算方式;結(jié)算日期設(shè)置允許用戶將一個月的某一天設(shè)定為結(jié)算日期;預結(jié)算單生成查詢所有到帳期的應結(jié)款供商及代銷供商票據(jù)的應結(jié)款匯總表,可查詢出全部應結(jié)款匯總、全部上期余額狀況、全部預付款情況、全部應結(jié)進貨情況、全部應結(jié)退貨情況、全部應結(jié)折扣情況、全部應結(jié)調(diào)整情況的匯總清單,以利為總部財務部在做供商結(jié)款時準備好帳款;2.15.5.支持應付帳款査詢可査詢出設(shè)定日期段的連鎖超市的全部應結(jié)供商的上期余額總計、進貨金額總計、退貨金額總計、折扣金額總計、調(diào)整金額總計、應付金額總計;及設(shè)定口期段供商在連鎖體系內(nèi)部的進貨列表明細、退貨列表明細、折扣表明細、調(diào)整金額表明細等;2.15.6.結(jié)算單生成1、 支持完成調(diào)出所有供商的預結(jié)款票據(jù)整理工作,調(diào)出所有到帳期供商的預結(jié)款票據(jù)整理工作,避免岀現(xiàn)非到帳期的供商票據(jù),即避免財務為供商冒結(jié)款;2、 支持完成調(diào)岀所有應結(jié)供商應結(jié)的進貨單、退貨單、價格折扣單、調(diào)整單,并可有選擇的結(jié)算;3、 支持對結(jié)算完成的供應商的結(jié)算票據(jù)自動產(chǎn)生結(jié)算單;4、 支持打印結(jié)算單并支持結(jié)算單匯總功能;2.15.7.支持各項費用分攤功能;支持各種費用分攤功能:當結(jié)款供商有差異時,錄入供商金額(如:贊助、促銷、回傭、堆頭費、差錯調(diào)整等信息);2.15.8.支持結(jié)算單査詢功能;1、 支持結(jié)算單查詢:可查詢出設(shè)定日期段的供商已結(jié)進貨表、已結(jié)退貨表、己結(jié)折扣表、己結(jié)調(diào)整表、己結(jié)款表等明細數(shù)據(jù)資料;2、 支持應付帳款平衡表:可查詢出設(shè)定日期段內(nèi)應付帳款的每家應付供商的各項資金狀況;支持結(jié)算后發(fā)票錄入功能將供商為超市提供的發(fā)票錄入至系統(tǒng)內(nèi),并對應相對應的結(jié)款信息;其他功能1、 支持預付款錄入:將供應商所提供的預付款錄入至系統(tǒng)內(nèi);2、 支持調(diào)整單審核:對錄入的調(diào)整單進行審核。2.16.財務管理2.16.1.財務帳套管理2、 支持進行財務核算單位的維護,可進行帳套啟用月份、名稱、此帳套所涉及到的科目級別、各科目的長度以及帳務余額錄入方式等的維護;3、 對于連鎖超市,總部可支持同時設(shè)立下屬分店超市及配送中心帳套,

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