號關(guān)于組織2012級家庭經(jīng)濟(jì)困難生申報校內(nèi)助學(xué)金和大二、大三在校生校內(nèi)助學(xué)金年審工作通知

粵科職院學(xué)工字〔2013〕20號關(guān)于組織2013級家庭經(jīng)濟(jì)困難生校內(nèi)助學(xué)金申報及大二、大三在校生校內(nèi)助學(xué)金年審工作的通知各學(xué)院、系：根據(jù)學(xué)校工作安排，現(xiàn)決定開展2013級家庭經(jīng)濟(jì)困難生校內(nèi)助學(xué)金申報及大二、大三校內(nèi)助學(xué)金獲助家庭經(jīng)濟(jì)困難生的年審工作?，F(xiàn)將相關(guān)事宜通知如下：一、2013級家庭經(jīng)濟(jì)困難學(xué)生校內(nèi)助學(xué)金的申報工作1．申報類別、比例2013級新生校內(nèi)助學(xué)金名額按各院、系新生報到人數(shù)3%的比例申報。其中，甲等助學(xué)金比例為總申報人數(shù)的25%、乙等助學(xué)金比例為總申報人數(shù)的40%，丙等助學(xué)金比例為總申報人數(shù)的35%，具體人數(shù)分布（詳見附件1）。2．申報工作安排各學(xué)院召開班主任會議，布置學(xué)校助學(xué)金的申報工作；各班主任應(yīng)首先熟悉學(xué)生的基本情況，依據(jù)學(xué)生提交的當(dāng)?shù)卣裾块T出具的家庭經(jīng)濟(jì)困難證明材料進(jìn)行跟蹤調(diào)查。經(jīng)核實情況后，給予發(fā)放《校內(nèi)家庭經(jīng)濟(jì)困難生助學(xué)金申請表》（附件2），各學(xué)院、系將評審和評審結(jié)果情況匯總認(rèn)真填寫《校內(nèi)助學(xué)金匯總表》（附件3）。于12月3日（星期二）前將《校內(nèi)助學(xué)金匯總表》電子文檔、其加蓋公章的紙質(zhì)版以及相應(yīng)的紙質(zhì)申報表、證明材料報送學(xué)校學(xué)生工作處。二、大二、大三家庭經(jīng)濟(jì)困難生校內(nèi)助學(xué)金的年審工作1．按照《廣東科學(xué)技術(shù)職業(yè)學(xué)院校內(nèi)助學(xué)金管理辦法》（粵科干院辦字〔2002〕115號）文件第八條的年審要求，對已獲助學(xué)生繼續(xù)領(lǐng)取校內(nèi)助學(xué)金資格進(jìn)行審核確認(rèn)。2．各學(xué)院、系負(fù)責(zé)校內(nèi)助學(xué)金的老師于12月2日前將校內(nèi)助學(xué)金匯總表（附件3）的電子文檔和加蓋公章的紙質(zhì)材料、年審表（附件4）和復(fù)審調(diào)整表（附件5）的紙質(zhì)材料報送學(xué)生工作處。家庭經(jīng)濟(jì)困難生校內(nèi)助學(xué)金的申報與年審工作涉及到學(xué)生的切身利益，請各院嚴(yán)格按照《廣東科學(xué)技術(shù)職業(yè)學(xué)院校內(nèi)助學(xué)金管理辦法》（粵科干院辦字〔2002〕115號）文件規(guī)定的申報條件、審批程序、審批原則及年審要求，認(rèn)真把關(guān)。如果申報評審工作中有疑問，請及時與學(xué)生工作處陳