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文檔簡(jiǎn)介
中國(guó)石油大學(xué)(華東)學(xué)生會(huì)女生文藝部2012-2013年度工作計(jì)劃書(shū)一、部門(mén)建設(shè)及相關(guān)制度部門(mén)機(jī)構(gòu)建設(shè)女生文藝部是一個(gè)集女生部和文藝部為一體的部門(mén),在為提升校學(xué)生會(huì)內(nèi)部文化品位、活躍校會(huì)內(nèi)部文藝氣氛中扮演者重要的角色之一。1、禮儀迎賓隊(duì)校會(huì)禮儀隊(duì)作為女生文藝部的一部分,它的發(fā)展對(duì)整個(gè)部門(mén)而言十分重要。校會(huì)每一個(gè)成員都代表著校會(huì)的形象,而禮儀隊(duì)每一個(gè)成員的形象更是校會(huì)的一面鏡子。禮儀隊(duì)成員的形象不僅僅關(guān)系到個(gè)人素質(zhì)的高低,更直接關(guān)系到校會(huì)的整體形象。我們要以“微笑待人,熱情服務(wù)”的禮儀規(guī)范提高禮儀隊(duì)成員的禮儀接待能力,更好的協(xié)助校會(huì)各部門(mén)工作。2、主持團(tuán)主持團(tuán)旨在為校會(huì)舉辦的各類(lèi)活動(dòng)提供專(zhuān)屬校會(huì)的主持人,主持團(tuán)應(yīng)有專(zhuān)門(mén)的負(fù)責(zé)人進(jìn)行管理,邀請(qǐng)校主持團(tuán)成員對(duì)成員定期進(jìn)行培訓(xùn),合理安排活動(dòng)的人員,負(fù)責(zé)好與活動(dòng)主辦方的溝通交流工作。3、部委部里納入的所有新成員,包括我部被抽調(diào)為禮儀、主持的人員在內(nèi),均為普通干事。部門(mén)管理理念女生文藝將一如既往的貫徹“一個(gè)部門(mén)一個(gè)家,校會(huì)各部是一家”的理念。同時(shí)也本著對(duì)每一個(gè)人負(fù)責(zé)的發(fā)展理念。既然部委門(mén)選擇了我們,我們就要對(duì)他們負(fù)責(zé),要讓他們每一個(gè)人都有所收獲,有所改變,有所成長(zhǎng)。在正式場(chǎng)合我們是上下級(jí)的關(guān)系,在私下里我們是親人,是朋友,是一家人。管理模式例會(huì)制度一個(gè)會(huì)議中,各個(gè)參與者擁有平等發(fā)言權(quán)尤其重要。平等的概念,除了各個(gè)成員都有機(jī)會(huì)發(fā)言之外,還包含各個(gè)成員對(duì)于其他成員的發(fā)言的尊重。一個(gè)會(huì)議守則是應(yīng)該必須的,例如l
按時(shí)開(kāi)始和結(jié)束會(huì)議l
遵守會(huì)議議程l
參會(huì)者應(yīng)該事先有所準(zhǔn)備l
會(huì)上不談?wù)撆c會(huì)議主題無(wú)關(guān)的其他內(nèi)容l
參會(huì)者具有平等的發(fā)言權(quán)l(xiāng)
24小時(shí)之內(nèi)發(fā)送會(huì)議備忘錄l
每個(gè)人都是會(huì)議的參與者,不是觀眾l
任何問(wèn)題和想法都可以提出,不存在優(yōu)劣之分l
針對(duì)思路,不攻擊個(gè)人同時(shí)一個(gè)會(huì)議中,應(yīng)該具備一個(gè)主持人和一個(gè)書(shū)記員。主持人的工作一方面是確定會(huì)議的主旨(議題),另一方面引領(lǐng)會(huì)議的進(jìn)程(議程),同時(shí),主持人還兼顧部分守則的執(zhí)行的職責(zé)。而書(shū)記員的職責(zé)是將會(huì)議中的議題、結(jié)論和問(wèn)題進(jìn)行記錄整理,并形成備忘錄。能不能把會(huì)議的結(jié)果貫徹,是會(huì)議是否有意義的一個(gè)標(biāo)志。會(huì)議的目的不是陳述,而是為了解決問(wèn)題,如果單純停留在陳述上面,還不如直接傳閱電子文檔——反正聽(tīng)與不聽(tīng)效果都一樣。一般來(lái)說(shuō)會(huì)議的結(jié)果會(huì)包含一些針對(duì)個(gè)人的期望(可能是任務(wù)、也可能是資源需求),如何對(duì)這些期望進(jìn)行管理和追蹤是一個(gè)依賴(lài)責(zé)任方的個(gè)體行為的問(wèn)題??梢越⒁粋€(gè)具有關(guān)聯(lián)性質(zhì)的任務(wù)表來(lái)處理這個(gè)問(wèn)題,在固定時(shí)間的報(bào)告會(huì)議(周會(huì))上進(jìn)行跟蹤回溯。(為了鍛煉大家,每次例會(huì)有不同的主持和書(shū)記,每個(gè)人在充分準(zhǔn)備的過(guò)程中一定會(huì)收獲頗豐。)定期培訓(xùn)制度一個(gè)團(tuán)隊(duì)必須不斷的學(xué)習(xí),才能跟的上潮流,做一個(gè)技術(shù)型人才,而不是空想型人才,定期對(duì)部位進(jìn)行培訓(xùn),包括word,excel,ppt,iebook等等主流辦公軟件的培訓(xùn),讓每一個(gè)感興趣的人都能有所收獲,同時(shí)對(duì)時(shí)事新聞也組織定期的學(xué)習(xí),一個(gè)不了解社會(huì)現(xiàn)狀的青年人是不合格的。定期報(bào)告制度報(bào)告可以是對(duì)部門(mén)的發(fā)展建議,也可以是自己的收獲與感悟,經(jīng)驗(yàn)交流也可以,報(bào)告初步定為每月一次,可以再開(kāi)例會(huì)的時(shí)候進(jìn)行,也可以專(zhuān)門(mén)開(kāi)會(huì)進(jìn)行。定期報(bào)告制度可以提高工作效率,優(yōu)化部門(mén)建設(shè),提升團(tuán)隊(duì)凝聚力和創(chuàng)造力。集體制與分組制在今后的各項(xiàng)活動(dòng)中,我打算采用集體制和分組制相結(jié)合模式來(lái)管理和建設(shè)我們的女文部?!凹w制”是以一個(gè)部門(mén)為單位,在部門(mén)建設(shè)初期,所有的人都參與每一個(gè)活動(dòng)環(huán)節(jié)的討論與策劃組織,讓大家對(duì)部門(mén)的主要責(zé)任及活動(dòng)流程更進(jìn)一步的了解,給每個(gè)人一次親自動(dòng)手的機(jī)會(huì)。與此同時(shí),我也可以對(duì)部委們有進(jìn)一步的觀察和了解?!胺纸M制”是讓部委們自主選擇小組,自由組合成不同的小組(必要時(shí)部長(zhǎng)們要適當(dāng)調(diào)整組員分配),并在小組范圍內(nèi)民主投票推選小組長(zhǎng),以組為單位完成各項(xiàng)活動(dòng)任務(wù)。經(jīng)過(guò)一些小活動(dòng)后,大家對(duì)彼此都有了些許的了解,由興趣相投的人員組成小組,不僅可以增強(qiáng)大家的合作意識(shí),也可以提高各項(xiàng)任務(wù)完成的效率和質(zhì)量。在每次活動(dòng)及學(xué)期結(jié)束時(shí),我會(huì)及時(shí)開(kāi)會(huì)總結(jié),自己做一些人員考核表,針對(duì)部委的情況,在下一階段進(jìn)行不同的培養(yǎng)、鍛煉。部門(mén)相關(guān)制度與規(guī)定1、部長(zhǎng)、副部長(zhǎng)之間搞好團(tuán)結(jié),統(tǒng)一管理理念,若內(nèi)部出現(xiàn)分歧,應(yīng)有部長(zhǎng)主動(dòng)調(diào)解,不得出現(xiàn)內(nèi)部分裂。2、不論部長(zhǎng)或部委,每次發(fā)短信的通知,收到了務(wù)必回復(fù)。3、在加入校會(huì)期間,部門(mén)里的每一位成員應(yīng)調(diào)整好學(xué)習(xí)和工作的關(guān)系,不得出現(xiàn)掛科、欠學(xué)分的情況。4、三次無(wú)故不來(lái)參加部門(mén)例會(huì)的人員視為退部處理。5、活動(dòng)中,由部長(zhǎng)或小組長(zhǎng)分配下來(lái)的任務(wù),在收到委任通知且經(jīng)本人同意,不能及時(shí)完成任務(wù)卻沒(méi)有提前告知部長(zhǎng)的人員,在年度考核時(shí)要扣分。6、工作計(jì)劃及工作進(jìn)度采取一級(jí)一級(jí)向上匯報(bào)的制度,即部委匯報(bào)給部長(zhǎng),部長(zhǎng)再向主席、副主席匯報(bào)。7、參加禮儀或主持培訓(xùn)的人員,會(huì)被分配適量程度的組織、策劃工作,不得出現(xiàn)脫離部門(mén)組織與工作怠慢的情況。8、無(wú)論在哪里,都要時(shí)刻注意自己的著裝打扮、言談舉止,個(gè)人形象在某種程度上也代表了校會(huì)的形象,若出現(xiàn)有損校會(huì)形象的情況,視情節(jié)輕重,給予適當(dāng)?shù)呐u(píng)或處分。9、學(xué)會(huì)與校會(huì)的成員溝通,尊敬學(xué)長(zhǎng)學(xué)姐,友好的與他人相處,例如見(jiàn)面主動(dòng)問(wèn)好,說(shuō)話(huà)不卑不亢,樂(lè)于助人等。10、端正工作態(tài)度,擺正姿態(tài),虛心向身邊的人學(xué)習(xí),耐心幫助他人解決問(wèn)題,請(qǐng)教問(wèn)題或?qū)で髱椭鷷r(shí),要態(tài)度謙和、有禮貌。二、部門(mén)活動(dòng)計(jì)劃校會(huì)內(nèi)部聯(lián)歡校學(xué)生會(huì)內(nèi)部聯(lián)歡是校會(huì)每學(xué)年第一次的聯(lián)歡活動(dòng)。校會(huì)每年的九月份都會(huì)迎接一批新的成員,他們?yōu)樾?huì)注入了新的血液,也為校會(huì)的發(fā)展帶來(lái)了新的希望和更多驚喜。校會(huì)內(nèi)部聯(lián)歡也相當(dāng)于新成員的見(jiàn)面會(huì),這也是校會(huì)各個(gè)部門(mén)及主席團(tuán)聚集的少有的機(jī)會(huì)之一。這次聯(lián)歡活動(dòng),為各部門(mén)內(nèi)部成員建立感情基礎(chǔ)、各部門(mén)之間增進(jìn)交流提供了一個(gè)很好的平臺(tái)和機(jī)會(huì)。校會(huì)聯(lián)歡是以促進(jìn)校會(huì)和諧發(fā)展,各部門(mén)友好共處為主題的一次小型聯(lián)歡活動(dòng)。這次聯(lián)歡旨在讓各部門(mén)成員之間增進(jìn)了解、增進(jìn)感情,各部門(mén)之間加強(qiáng)溝通與認(rèn)識(shí),以及校會(huì)各部門(mén)成員對(duì)主席團(tuán)的認(rèn)識(shí)和了解,為校會(huì)各部門(mén)以后的工作交流建立感情基礎(chǔ)。人員等聯(lián)系校會(huì)聯(lián)歡是新成員們加入部門(mén)之后的第一個(gè)由女生文藝承辦的活動(dòng),也是部委們第一次在部長(zhǎng)們的帶領(lǐng)下第一次嘗試參與組織大學(xué)活動(dòng),這次活動(dòng)會(huì)讓他們有許多的收獲,同時(shí),也會(huì)發(fā)現(xiàn)許多不足和問(wèn)題,所以活動(dòng)結(jié)束后,我們會(huì)開(kāi)會(huì)總結(jié)。思美節(jié)系列活動(dòng)我們希望通過(guò)思美節(jié)能帶給我校正處于青春靚麗的女生們一些啟示、一些收獲,最終使她們真正能夠充滿(mǎn)自信的勇敢迎接挑戰(zhàn),微笑面對(duì)人生。通過(guò)我們的富有意義的活動(dòng),最終使我校女大學(xué)生不僅能深切感受到人文關(guān)懷,還能更加關(guān)愛(ài)自己,豐富自己,并不斷提高自己,成為一個(gè)德才兼?zhèn)?、秀外慧中的適合時(shí)代需要的優(yōu)秀人才;使廣大女生能夠充分展示自己的才華,釋放自己的活力,用自信的微笑促夢(mèng)想起飛,創(chuàng)造更為燦爛和輝煌的明天!張貼歷屆“感動(dòng)中國(guó)十大人物”中的女性代表在校團(tuán)委樓下教學(xué)長(zhǎng)廊張貼歷屆“感動(dòng)中國(guó)十大人物”中的女性代表及其事跡,以鼓勵(lì)我校廣大女生向杰出女性學(xué)習(xí),立志成才,更加自立、自信、自強(qiáng)。情系女生系列活動(dòng)情系女生之送溫暖“思美”系列講座邀請(qǐng)名人來(lái)我校舉辦幾場(chǎng)與成功女性勵(lì)志、女性服裝色彩及美容化妝、女生生理及心理健康和女生就業(yè)知識(shí)等有關(guān)的講座?!袄L?一笑”手繪創(chuàng)意大賽在全校范圍內(nèi)卷起一場(chǎng)手繪創(chuàng)意的比賽,將主題設(shè)為“繪?一笑,我想更懂你”,可將圖案設(shè)計(jì)在帆布鞋、一卡通或錢(qián)夾等物品上。由女生文藝部統(tǒng)一收集,并在全校范圍內(nèi)進(jìn)行展示,大眾投票選出最具創(chuàng)意和感染力的作品。思美節(jié)電影大放送思美節(jié)期間,由校會(huì)某部門(mén)負(fù)責(zé)在教室或多媒體教室放送一些女性勵(lì)志、成長(zhǎng)有關(guān)的電影。第十二屆女大學(xué)生“思美之星”評(píng)選 思美之星才藝展示思美節(jié)之游園活動(dòng)游園活動(dòng)以各院為單位組織系列活動(dòng)。(提前做好活動(dòng)地點(diǎn)分配方案)大型留言板“我想更懂你”心語(yǔ)互動(dòng)活動(dòng)工作人員做好男女生心愿(附帶聯(lián)系方式)與祝福等的收集,并將其貼在相關(guān)心愿墻上,將心愿墻擺在綜合樓前或各餐廳門(mén)口,供同學(xué)們自由摘取,自己聯(lián)絡(luò)聯(lián)誼。同時(shí)工作人員注意收集一些優(yōu)美的祝福語(yǔ),將其備案或集中展示。輕舞飛揚(yáng)假面舞會(huì)思美節(jié)期間,在綜合服務(wù)樓四樓的活動(dòng)室,舉辦假面舞會(huì),男生女生以單身為主自愿參加,舞會(huì)期間評(píng)出最佳搭檔,頒發(fā)獎(jiǎng)品。增強(qiáng)同學(xué)之間的交流,認(rèn)識(shí)更多的朋友?!皊milingface”攝影征集大賽在思美節(jié)期間,我們開(kāi)展smilingface,尋找最美的笑臉攝影征集活動(dòng),意在發(fā)現(xiàn)生活中那些不經(jīng)意間的美麗,也為攝影愛(ài)好者提供了一個(gè)展示的平臺(tái)和機(jī)會(huì)。三、部門(mén)特色活動(dòng)以下活動(dòng)部門(mén)內(nèi)部展開(kāi),情況允許也可以在全校范圍內(nèi)展開(kāi)。1.家鄉(xiāng)食品之宴同學(xué)們可以在假期中買(mǎi)一些家鄉(xiāng)的特產(chǎn)食品,開(kāi)學(xué)時(shí)帶來(lái),在開(kāi)學(xué)后第一天即在薈萃苑餐廳及玉蘭苑餐廳布置展區(qū)展示特產(chǎn),同學(xué)們可以前去品嘗。要求:實(shí)行物物交換原則,也就是你我交換家鄉(xiāng)特產(chǎn)品嘗。對(duì)于沒(méi)有攜帶家鄉(xiāng)特產(chǎn)的同學(xué),在征得展示的同學(xué)允許的情況下可以免費(fèi)品嘗。2.廚藝大賽比賽背景:作為新世紀(jì)的女性,要“上得廳堂,下得廚房”。所以,對(duì)于女生來(lái)說(shuō),能燒得一手好菜,是十分重要的。比賽流程:在學(xué)校餐廳設(shè)立專(zhuān)區(qū),提供比賽用的蔬菜,肉類(lèi),面粉等食品,以及油鹽醬醋等調(diào)味品,進(jìn)行廚藝比賽。燒菜內(nèi)容自選。比賽規(guī)則:1.時(shí)間控制在一個(gè)小時(shí)以?xún)?nèi)。2不得浪費(fèi)食材。3.邀請(qǐng)食堂廚師師傅作為大賽評(píng)委,對(duì)大家的菜進(jìn)行點(diǎn)評(píng),主要是針對(duì)以下幾個(gè)方面:刀工,火候,顏色,香氣,味道,營(yíng)養(yǎng)搭配,創(chuàng)新性,并單獨(dú)進(jìn)行打分,得分最高者獲勝。4.完畢后,清理好現(xiàn)場(chǎng),必須把制作出的菜全部吃掉,不得有浪費(fèi)現(xiàn)象。5.大賽設(shè)置獎(jiǎng)項(xiàng):一等獎(jiǎng)一名,二等獎(jiǎng)兩名,三等獎(jiǎng)三名,優(yōu)秀獎(jiǎng)五名,(以下獎(jiǎng)可重復(fù)拿)最佳刀工獎(jiǎng),最佳營(yíng)養(yǎng)師獎(jiǎng),最佳創(chuàng)新獎(jiǎng),最佳色彩搭配獎(jiǎng),最佳味道獎(jiǎng)。并頒發(fā)獎(jiǎng)狀。3.家鄉(xiāng)工藝品展示在薈萃廣場(chǎng)的空?qǐng)龅厣显O(shè)置展示區(qū),集中展示家鄉(xiāng)的工藝品。注意事項(xiàng):提前(上半學(xué)期及假期中)做好宣傳工作,并通知一些同學(xué)帶家鄉(xiāng)的工藝品活動(dòng)中須進(jìn)行講解,向大家介紹相關(guān)知識(shí)及文化背景。為參加展示的同學(xué)贈(zèng)送小禮品活動(dòng)中,工作人員注意提醒同學(xué)們不要弄壞工藝品。創(chuàng)新性想法:跨校交流之文化類(lèi)活動(dòng)活動(dòng)目的:增加我校的人文氣息,豐富校園文化活動(dòng),促進(jìn)與其他學(xué)校的文化交流活動(dòng)分析:我校是工科類(lèi)大學(xué),強(qiáng)調(diào)實(shí)際、實(shí)用與邏輯等,但同時(shí)我校也比較缺乏人文氣息,在國(guó)學(xué)或者文化方面的活動(dòng)相當(dāng)于空白。所以我們可以從這個(gè)方面入手,豐富我校的校園生活??尚行苑治觯何倚R呀?jīng)搬到了青島,在青島,有很多高等學(xué)府,例如青島大學(xué),山東科技大學(xué),地理環(huán)境為高校間交流提供了可能。在最近的文體活動(dòng)中兄弟高校的兄弟姐妹們也經(jīng)常加盟助陣,進(jìn)行高校間交流合作,增加同學(xué)們的交際圈,學(xué)習(xí)其他高校的優(yōu)勢(shì),這也是學(xué)校文化發(fā)展的趨勢(shì),通過(guò)跨校文化交流不僅增進(jìn)情感,也有利于大家的共同發(fā)展。交流活動(dòng)可在以下方面展開(kāi)國(guó)學(xué)研究交流漢服研究交流藝術(shù)設(shè)計(jì)交流網(wǎng)站運(yùn)營(yíng)交流(可以和校會(huì)其他部門(mén)合作)創(chuàng)業(yè)就業(yè)交流(可以和校會(huì)其他部門(mén)合作)活動(dòng)方法:聯(lián)系其他高校,找出我們相似的活動(dòng),開(kāi)拓高校間的交流。策劃好的活動(dòng),并與其它高校進(jìn)行分工合作,將活動(dòng)做大,擴(kuò)大在整個(gè)青島市的影響力。(注:以上是本部門(mén)的一些其他活動(dòng)想法,可依據(jù)實(shí)際情況和可行性大小,選擇性的進(jìn)行實(shí)施)附:大型文藝晚會(huì)活動(dòng)流程禮儀隊(duì)管理規(guī)章制度主持團(tuán)管理規(guī)章制度(參照禮儀隊(duì))以上只是初步的一些不成熟的想法,在暑假中我會(huì)進(jìn)一步完善,改進(jìn)。策劃大型文藝晚會(huì)流程策劃大型文藝晚會(huì)大型文藝晚會(huì)是一項(xiàng)綜合性的活動(dòng),既要對(duì)晚會(huì)的節(jié)目、形式等提前策劃安排,還要加強(qiáng)晚會(huì)進(jìn)程的指導(dǎo),活動(dòng)組織要求高,難度較大,準(zhǔn)備周期較長(zhǎng)。我認(rèn)為具體策劃組織大型文藝晚會(huì)要注意以下問(wèn)題確定晚會(huì)主題與形式策劃舉辦文藝晚會(huì),首先要考慮晚會(huì)的目的,明確晚會(huì)的主題與形式。如迎接新年到來(lái)的“元旦文藝晚會(huì)”,應(yīng)該既要回顧過(guò)去一年的成績(jī),還要喜迎新年的到來(lái),可以“收獲”“鐘聲”“邁向輝煌”等為主題;歡送畢業(yè)生的“畢業(yè)晚會(huì)”,要突出學(xué)生順利完成學(xué)業(yè)而即將走向社會(huì)的喜悅和憧憬,深情表達(dá)對(duì)母校的留念之情,可以“再創(chuàng)輝煌”“一路走好”等為主題;紀(jì)念五四或七一的文藝晚會(huì),要突出愛(ài)國(guó)的主題,可以“青春之歌”“紅旗頌”等為主題。積極搞好晚會(huì)各項(xiàng)準(zhǔn)備工作。積極搞好晚會(huì)各項(xiàng)準(zhǔn)備工作。在確定晚會(huì)的主題和演出時(shí)間、地點(diǎn)后,就要積極做好一系列準(zhǔn)備工作。具體包括:1、及時(shí)印發(fā)文件,以宣傳展板、海報(bào)、條幅等形式搞好宣傳,擴(kuò)大晚會(huì)影響,吸引廣大師生關(guān)注和參與到晚會(huì)中來(lái)。2、征集晚會(huì)節(jié)目或下達(dá)節(jié)目任務(wù)。認(rèn)真策劃晚會(huì)的節(jié)目形式,廣泛動(dòng)員和安排相關(guān)單位或部門(mén)進(jìn)行節(jié)目準(zhǔn)備。若參加的節(jié)目較多,要組織人員對(duì)節(jié)目進(jìn)行初選,確定正式演出節(jié)目。若按照節(jié)目形式下達(dá)的任務(wù),則要組織人員加強(qiáng)節(jié)目準(zhǔn)備情況的檢查和指導(dǎo),確保節(jié)目質(zhì)量。在確定正式節(jié)目后,要設(shè)計(jì)制作好節(jié)目單。3、晚會(huì)正式舉行之前,組織節(jié)目進(jìn)行彩排,并請(qǐng)專(zhuān)業(yè)老師對(duì)節(jié)目進(jìn)行指導(dǎo)。彩排后要對(duì)節(jié)目演出中的問(wèn)題進(jìn)行分析,提出下一步工作要求。4、確定工作人員。晚會(huì)需要一大批工作人員,主要有:舞臺(tái)總監(jiān)、主持人(包括主持人的確定和訓(xùn)練、主持人服飾的設(shè)計(jì)和化妝、臺(tái)詞的編寫(xiě)等)、舞臺(tái)聯(lián)絡(luò)、燈光、音響控制、話(huà)筒保管、服裝、化妝、攝影攝像、禮儀服務(wù)、領(lǐng)導(dǎo)和評(píng)委的邀請(qǐng)等。演出前要對(duì)工作人員進(jìn)行培訓(xùn),提出工作要求。5、精心設(shè)計(jì)、布置晚會(huì)舞臺(tái)。舞臺(tái)布置要突出主題,力求簡(jiǎn)潔大方,且有較強(qiáng)的創(chuàng)意。6、做好演出場(chǎng)地的安全檢查、設(shè)施設(shè)備的裝備。7、做好安全工作預(yù)案,對(duì)演出中的安全值班和易出現(xiàn)的安全問(wèn)題進(jìn)行考慮。做好正式演出的組織工作1、安全保衛(wèi)的落實(shí),緊急情況應(yīng)急措施的準(zhǔn)備情況。2、做好觀眾組織工作,最好是觀眾憑票入場(chǎng),禁止閑雜人員擾亂會(huì)場(chǎng)秩序。3、確保所有工作人員、演出人員、領(lǐng)導(dǎo)及評(píng)委按時(shí)入場(chǎng)。4、做好舞臺(tái)演出的指揮,隨時(shí)檢查各工作環(huán)節(jié),確保按照預(yù)定方案演出,若出現(xiàn)緊急情況要靈活處理。做好演出后的各項(xiàng)工作大型文藝晚會(huì)演出結(jié)束后,一般情況下組織人員會(huì)在思想上有所放松,對(duì)演出后的工作考慮不多。文藝晚會(huì)演出后,要做好以下工作:1、好演出場(chǎng)所的清理工作,避免各種安全隱患,如觀眾是否完全離場(chǎng)、水電是否關(guān)閉等。2、及時(shí)把晚會(huì)的圖影資料和文字資料上傳到相應(yīng)微博、博客與網(wǎng)絡(luò)。及時(shí)公布演出結(jié)果,對(duì)演出的優(yōu)秀節(jié)目進(jìn)行表彰和獎(jiǎng)勵(lì)。3、做好晚會(huì)的總結(jié)工作,對(duì)晚會(huì)組織的各工作環(huán)節(jié)進(jìn)行加大,總結(jié)經(jīng)驗(yàn),發(fā)現(xiàn)問(wèn)題,提高組織類(lèi)似活動(dòng)的能力。具體注意事項(xiàng):活動(dòng)之前一定要寫(xiě)好策劃,策劃完善好以后嚴(yán)格按照策劃執(zhí)行。1、列出物資清單、經(jīng)費(fèi)預(yù)算、安排工作任務(wù)并提交相關(guān)的申請(qǐng)(場(chǎng)地、水電等)2、召開(kāi)一次全體會(huì)議,分配工作,任務(wù)一定要落實(shí)到人頭,分工明確,高效進(jìn)行3、挑選主持人,選拔節(jié)目,確定節(jié)目名單以及主持人名單4、制作邀請(qǐng)函,海報(bào)以及購(gòu)買(mǎi)橫幅,發(fā)送邀請(qǐng)函,張貼橫幅以及海報(bào)5、落實(shí)場(chǎng)地的情況并列出被邀請(qǐng)嘉賓的名單;6、落實(shí)觀眾互動(dòng)環(huán)節(jié),確定現(xiàn)場(chǎng)布置方案以及座位安排方案7、采購(gòu)物品8、提前一天進(jìn)行第一次彩排并打印所需資料9、活動(dòng)當(dāng)天必須到活動(dòng)場(chǎng)地進(jìn)行現(xiàn)場(chǎng)布置10、提前兩小時(shí)所有工作人員都必須進(jìn)場(chǎng),晚會(huì)開(kāi)始前一小時(shí)各工作人員就位,播放音樂(lè)歡迎到場(chǎng)的賓客。11、晚會(huì)所有工作人員必須佩戴工作證12、在整個(gè)活動(dòng)中工作人員都必須有禮貌,不得出現(xiàn)與觀眾或者嘉賓爭(zhēng)執(zhí)等不良行為。簽到處以及禮儀處等所有的工作人員必須以禮待人13、晚會(huì)結(jié)束后,確保清理完畢會(huì)場(chǎng)和關(guān)閉電源后才離開(kāi)。禮儀隊(duì)管理制度我部禮儀隊(duì)主要負(fù)責(zé)學(xué)校對(duì)內(nèi)對(duì)外各種大小型活動(dòng)的禮儀接待和頒獎(jiǎng)工作。一支好的禮儀隊(duì),能充分體現(xiàn)學(xué)校學(xué)生的良好形象,有效提高學(xué)校的知名度。通過(guò)做禮儀工作,禮儀生也可以提升精神面貌,規(guī)范坐姿,站姿,走姿,更好地展現(xiàn)個(gè)人魅力,鍛煉在社交禮儀中的應(yīng)變能力和表達(dá)能力,從而提高自己的綜合水平。為了使我部的禮儀工作開(kāi)展順利,特制定以下禮儀隊(duì)工作條例:第一條:宗旨:協(xié)助學(xué)校開(kāi)展各項(xiàng)工作,塑造我校學(xué)生的良好形象,提高學(xué)校的知名度。第二條:主要任務(wù):負(fù)責(zé)學(xué)校對(duì)內(nèi)對(duì)外各種大型活動(dòng)(包括各種晚會(huì),慶典活動(dòng),比賽,會(huì)議和各類(lèi)儀式等)的禮儀接待和頒獎(jiǎng)工作。第三條:禮儀隊(duì)隊(duì)員的基本要求:(1)具備良好的禮儀形象:儀表端莊,舉止大方,言談得體,充滿(mǎn)朝氣和活力。(2)明確工作職能,了解有關(guān)接待和頒獎(jiǎng)禮節(jié),有一定的工作技巧和隨機(jī)應(yīng)變的靈活性。(3)工作認(rèn)真負(fù)責(zé),積極熱情,紀(jì)律性強(qiáng),有較強(qiáng)的團(tuán)隊(duì)合作精神。(4)隊(duì)員接到禮儀任務(wù)通知后,如有特殊情況不能準(zhǔn)時(shí)參加者,需在前一天向隊(duì)長(zhǎng)報(bào)告。無(wú)故不接受任務(wù)者,超過(guò)3次當(dāng)自動(dòng)退出官方禮儀隊(duì)。(5)在工作期間,隊(duì)員應(yīng)提前30分鐘到位,不能隨便請(qǐng)假,遲到或早退,不得擅自離開(kāi)工作崗位,服從統(tǒng)一調(diào)配安排。第四條:禮儀隊(duì)成員的產(chǎn)生:在各部門(mén)招聘。經(jīng)面試,復(fù)試后考察決定。第五條:禮儀隊(duì)的管理辦法:(一)隊(duì)員職責(zé)(1)禮儀隊(duì)訓(xùn)練期間必須按時(shí)參加,并認(rèn)真訓(xùn)練。(2)隊(duì)員在掌握了基本訓(xùn)練內(nèi)容后,每學(xué)期還要進(jìn)行一次鞏固訓(xùn)練,由隊(duì)長(zhǎng)負(fù)責(zé)監(jiān)督。(3)做好學(xué)校組織的各種晚會(huì)、比賽、工作會(huì)議等的相關(guān)禮儀接待工作。(4)時(shí)刻不忘維護(hù)我校對(duì)外形象及聲譽(yù),樹(shù)立我校美好形象。(5)對(duì)輕度違反隊(duì)員職責(zé),工作態(tài)度不認(rèn)真者,給予口頭警告;屢次警告無(wú)效,多次違反上述條例者,給予辭退或開(kāi)除的懲處。(二)隊(duì)長(zhǎng)職責(zé)(1)協(xié)調(diào)好各隊(duì)員的關(guān)系,做好上下級(jí)的溝通工作。(2)督導(dǎo)隊(duì)員認(rèn)真落實(shí)各崗位職責(zé),確保禮儀隊(duì)在各場(chǎng)合保持良好形象。(3)負(fù)責(zé)禮儀隊(duì)的服裝管理。(4)嚴(yán)格管理保管好禮儀隊(duì)的物品,不得隨意外借。(5)每次活動(dòng)要提前一天向隊(duì)員說(shuō)明活動(dòng)內(nèi)容并分工好要做的工作;(6)每次活動(dòng)后,
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