預(yù)算管理系統(tǒng)解決方案設(shè)計(jì)

友為預(yù)算管理系統(tǒng)產(chǎn)品理念友為預(yù)算管理系統(tǒng)產(chǎn)品概述

友為預(yù)算管理系統(tǒng)是財(cái)務(wù)系統(tǒng)的重要構(gòu)成部分，旨在協(xié)助公司建立、完善、優(yōu)化預(yù)算管理體制；在公司管理的基礎(chǔ)上引入全方面預(yù)算、責(zé)任中心、責(zé)任控制等管理理念、機(jī)制和辦法；搭建公司費(fèi)用管理控制、計(jì)劃實(shí)施的平臺(tái)，全方面提高公司費(fèi)用管理水平；系統(tǒng)能夠針對(duì)各類(lèi)單體公司和集團(tuán)公司不同的狀況運(yùn)用不同預(yù)算管理辦法，進(jìn)行公司內(nèi)部管理與控制；不同類(lèi)型、不同管理形式的公司應(yīng)根據(jù)其實(shí)際狀況和本身需求來(lái)擬定預(yù)算管理系統(tǒng)的解決方案。

友為預(yù)算管理系統(tǒng)是針對(duì)公司特別是公司集團(tuán)全方面預(yù)算管理而使用的一種技術(shù)平臺(tái)，其工作機(jī)制能夠快速高效地實(shí)現(xiàn)公司對(duì)全方面預(yù)算管理的需求，適應(yīng)于需求不停變化的實(shí)際狀況。整個(gè)系統(tǒng)從上到下保持收集數(shù)據(jù)格式、口徑一致。

數(shù)據(jù)格式、口徑一致是全方面預(yù)算的基礎(chǔ)，友為預(yù)算管理系統(tǒng)運(yùn)用B/S構(gòu)造的網(wǎng)絡(luò)報(bào)表體系，靈活、方便的報(bào)表定義機(jī)制，實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)口徑從上到下的一致性。系統(tǒng)中《數(shù)據(jù)上報(bào)、數(shù)據(jù)接受、數(shù)據(jù)審批》機(jī)制解決了上下級(jí)之問(wèn)的數(shù)據(jù)及時(shí)傳輸問(wèn)題。

填報(bào)數(shù)據(jù)能夠靈活的從上到下層層擴(kuò)展，滿(mǎn)足不同級(jí)次部門(mén)的管理需要，既可滿(mǎn)足上級(jí)的規(guī)定，又能夠根據(jù)自己的狀況收集更為明細(xì)的數(shù)據(jù)，而數(shù)據(jù)上報(bào)時(shí)，又能夠?qū)崿F(xiàn)層層自動(dòng)裁減和數(shù)據(jù)過(guò)濾，不需要做更多的工作。

友為預(yù)算管理系統(tǒng)提供開(kāi)放的數(shù)據(jù)接口，能支持從金蝶、用友等財(cái)務(wù)系統(tǒng)或ERP等各類(lèi)系統(tǒng)提取數(shù)據(jù)，能夠與第三方軟件無(wú)縫連接，確保多個(gè)數(shù)據(jù)都能夠以文本的方式導(dǎo)出和引入，實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)的共享。

友為預(yù)算管理系統(tǒng)提供高效的匯總、審核、分析和數(shù)據(jù)挖掘功效，提高了上級(jí)部門(mén)匯總和審核預(yù)算表的效率。

友為預(yù)算管理系統(tǒng)功效描述1、自定義編制科目靈活自定義編制多個(gè)預(yù)算科目；如分公司預(yù)算、部門(mén)預(yù)算、項(xiàng)目預(yù)算、人員預(yù)算等；2、預(yù)算錄入單個(gè)錄入每個(gè)預(yù)算科目的具體金額；也能夠通過(guò)規(guī)定格式的excel表，批量錄入全部預(yù)算科目的具體金額；3、編制方式

上行編制先由部門(mén)，科室或者其它各基層組織自己編制自己的預(yù)算；然后分別提交到上級(jí)審批；審批層可對(duì)提交的預(yù)算在自己的權(quán)利范疇內(nèi)審批、修改；逐級(jí)審批通過(guò)的預(yù)算自動(dòng)匯總形成公司的總預(yù)算；下行編制首先公司編制一種總體預(yù)算數(shù)值；然后把它逐級(jí)分?jǐn)?；每個(gè)職位級(jí)別的負(fù)責(zé)人對(duì)自己職權(quán)下一級(jí)的預(yù)算負(fù)責(zé)并監(jiān)督；攤到最基層組織后，預(yù)算分?jǐn)偨Y(jié)束；上行+下行編制首先進(jìn)行上行編制，先由各基層編制、提交、匯總行成公司總的預(yù)算；公司參考數(shù)值和公司的實(shí)際財(cái)務(wù)狀況和發(fā)展計(jì)劃以及發(fā)展側(cè)重點(diǎn)對(duì)預(yù)算重新分?jǐn)?；最后預(yù)算執(zhí)行以第二次分?jǐn)偟念A(yù)算為準(zhǔn)；4、預(yù)算審批不管采用哪種編制方式，都通過(guò)審批環(huán)節(jié)，通過(guò)不同角色的提交、審批后，自動(dòng)匯總形成總的預(yù)算；預(yù)算在審批過(guò)程中支持流程個(gè)性化，即不同科目的費(fèi)用預(yù)算審批流程不同；例如根據(jù)公司狀況，不同的預(yù)算科目的審批流程通過(guò)不同部門(mén)、不同領(lǐng)導(dǎo)的審批才干完畢；在實(shí)際使用當(dāng)中，能夠根據(jù)是追加預(yù)算還是正常預(yù)算來(lái)選擇不同的流程；5、預(yù)算調(diào)節(jié)調(diào)增：也叫追加預(yù)算，是指在原有的預(yù)算上增加額度；調(diào)減：是指在原有的預(yù)算上減少額度，調(diào)減額度需在可用余額范疇內(nèi)；調(diào)增、調(diào)減信息可能通過(guò)預(yù)算追加模板提交申請(qǐng)對(duì)預(yù)算額度進(jìn)行調(diào)節(jié)；通過(guò)審批后系統(tǒng)將預(yù)算調(diào)節(jié)金額自動(dòng)追加到對(duì)應(yīng)預(yù)算科目；6、預(yù)算控制控制方式硬性控制彈性控制控制類(lèi)型準(zhǔn)時(shí)間控制按分公司控制按部門(mén)控制按人員控制自定義

7、預(yù)警提示預(yù)算模塊能和其它模塊數(shù)據(jù)自動(dòng)關(guān)聯(lián)，實(shí)現(xiàn)提單預(yù)算提示、審批預(yù)算提示、審核預(yù)算提示；例如員工提交報(bào)銷(xiāo)申請(qǐng)時(shí)候，系統(tǒng)自動(dòng)提示該費(fèi)用與否有預(yù)算，與否超額，能否提交；領(lǐng)導(dǎo)在審批報(bào)銷(xiāo)申請(qǐng)時(shí)候（領(lǐng)導(dǎo)有時(shí)不會(huì)完全記得每種費(fèi)用預(yù)算的具體金額），按照費(fèi)用預(yù)算的提示，審批員工報(bào)銷(xiāo)能否通過(guò)；靈活設(shè)立啟動(dòng)預(yù)算控制的時(shí)點(diǎn)（即是提交單據(jù)時(shí)，還是審批中的任一節(jié)點(diǎn)進(jìn)行預(yù)算的檢查和控制流程）；8、執(zhí)行報(bào)表部門(mén)執(zhí)行報(bào)表：實(shí)時(shí)查看部門(mén)預(yù)算執(zhí)行狀況，提供部門(mén)預(yù)算、預(yù)算實(shí)際執(zhí)行狀況對(duì)比報(bào)表及圖表分析功效；項(xiàng)目執(zhí)行報(bào)表：實(shí)時(shí)查看項(xiàng)目預(yù)算執(zhí)行狀況，提供項(xiàng)目預(yù)算、預(yù)算實(shí)際執(zhí)行狀況對(duì)比報(bào)表及圖表分析功效；個(gè)人執(zhí)行報(bào)表：實(shí)時(shí)查看個(gè)人的預(yù)算執(zhí)行狀況，提供個(gè)人預(yù)算、預(yù)算實(shí)際執(zhí)行狀況對(duì)比報(bào)表及圖表分析功效；

單個(gè)錄入每個(gè)預(yù)算科目的具體金額；也能夠通過(guò)規(guī)定格式的excel表，批量錄入全部預(yù)算科目的具體金額；友為預(yù)算管理系統(tǒng)產(chǎn)品特點(diǎn)1、B/S架構(gòu)是B/S架構(gòu)，即瀏覽器和服務(wù)器構(gòu)造；對(duì)顧客來(lái)說(shuō)，不需安裝任何客戶(hù)端;顧客通過(guò)瀏覽器、網(wǎng)絡(luò)，隨時(shí)隨處登錄、使用系統(tǒng)；對(duì)于系統(tǒng)功效實(shí)現(xiàn)，全部的業(yè)務(wù)邏輯、數(shù)據(jù)庫(kù)，都在服務(wù)器實(shí)現(xiàn)，只需要變化網(wǎng)頁(yè)，即可實(shí)現(xiàn)全部顧客的同時(shí)更新；系統(tǒng)升級(jí)、維護(hù)時(shí)候，只需更新服務(wù)器即可。2、可擴(kuò)展性強(qiáng)方便、靈活、快速添加新的功效模塊報(bào)銷(xiāo)管理合同管理資產(chǎn)管理賬務(wù)管理訂單管理供應(yīng)商管理擴(kuò)展后新舊模塊能夠?qū)崿F(xiàn)良好的集成友為在線(xiàn)的各個(gè)系統(tǒng)之間的數(shù)據(jù)是互有關(guān)聯(lián)，避免了業(yè)務(wù)之間數(shù)據(jù)的孤立；避免了日常的報(bào)銷(xiāo)脫離事前的費(fèi)用預(yù)算；確保公司每個(gè)業(yè)務(wù)流程和系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)的統(tǒng)一；擴(kuò)展成本低多個(gè)功效模塊都是現(xiàn)成產(chǎn)品，添加即可；不需要二級(jí)開(kāi)發(fā)或者重新開(kāi)發(fā)新功效模塊。3、集成性強(qiáng)原則的對(duì)外接口，能夠與主流軟件集成，實(shí)現(xiàn)多套系統(tǒng)單次登錄，即形成各個(gè)系統(tǒng)的統(tǒng)一訪問(wèn)入口，例如：財(cái)務(wù)軟件，如金蝶、用友、新中大等；網(wǎng)上銀行系統(tǒng)及多個(gè)LDAP目錄服務(wù)器；OA、ERP、CRM、人事管理、多個(gè)財(cái)務(wù)軟件等系統(tǒng)；實(shí)現(xiàn)公司不同系統(tǒng)之間數(shù)據(jù)共享，提高公司信息運(yùn)用率；公司不必緊張不同的系統(tǒng)的數(shù)據(jù)，不能統(tǒng)一、共享；4、客戶(hù)化靈活數(shù)據(jù)庫(kù)配備自定義公司的組織架構(gòu)，涉及部門(mén)、職位、人員資料等的設(shè)立；也能夠從公司已有系統(tǒng)的數(shù)據(jù)直接導(dǎo)入友為在線(xiàn)；自定義多個(gè)費(fèi)用科目；自定義多個(gè)審批類(lèi)型；自定多個(gè)合同科目；基于角色-人員-功效操作的三維架構(gòu)，自定義靈活配備多個(gè)權(quán)限，分派給不同的角色、人員；例如不同角色的人員，對(duì)系統(tǒng)有不同的操作，如只能看到本人或者所在部門(mén)的某些費(fèi)用的表單、報(bào)表等；相似角色、不同的人員，對(duì)系統(tǒng)有不同的操作；。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。工作流配備自定義多個(gè)類(lèi)別審批流程，如采購(gòu)申請(qǐng)審批流程、差旅報(bào)銷(xiāo)審批流程等；自定義審批節(jié)點(diǎn)，每個(gè)流程需要通過(guò)多少個(gè)環(huán)節(jié)才干完畢；自定義每個(gè)節(jié)點(diǎn)的參加人員；自定義每個(gè)節(jié)點(diǎn)應(yīng)執(zhí)行的內(nèi)容，即每個(gè)環(huán)節(jié)規(guī)定有關(guān)人員的工作內(nèi)容；定義了審批流程的單據(jù)將按照定義的審批流程被傳遞和審批。表單配備自定義配備表單中字段名稱(chēng)；自定義字段的擺放位置；自定義字段與否顯示、與否只讀、與否必填；自定義顯示哪些有關(guān)列表（與此表有關(guān)的表單）等；自定義搜索核心字，可根據(jù)任何條件進(jìn)行數(shù)據(jù)的篩選工作；自定義公司LOGO；報(bào)表配備列表式報(bào)表，是一種最簡(jiǎn)樸且最快速的捕獲數(shù)據(jù)列表的方式（實(shí)圖）；摘要式報(bào)表，同時(shí)顯示數(shù)據(jù)小計(jì)和其它摘要信息（實(shí)圖）；矩陣式報(bào)表，以網(wǎng)格形式顯示按水平和垂直方向的條件計(jì)算出來(lái)的匯總數(shù)據(jù)（實(shí)圖）；鉆取式報(bào)表，通過(guò)自定義控件的方式來(lái)實(shí)現(xiàn)。在報(bào)表中點(diǎn)擊有關(guān)鏈接可看到具體明細(xì)（實(shí)圖）；統(tǒng)計(jì)圖，可將不同的統(tǒng)計(jì)圖放在一起制作成駕駛艙，使公司管理者隨時(shí)掌握最新動(dòng)態(tài)（實(shí)圖）；權(quán)限配備登陸權(quán)限對(duì)每個(gè)賬戶(hù)可設(shè)定多個(gè)登錄權(quán)限；如賬戶(hù)名、密碼、USB-KEY、登錄IP范疇限制、登錄時(shí)間限制、手機(jī)驗(yàn)證碼；功效使用權(quán)限自定義每個(gè)賬戶(hù)的功效使用權(quán)限，如對(duì)表單、報(bào)表增刪改查等操作權(quán)限加以設(shè)立；友為預(yù)算管理系統(tǒng)安全保障●系統(tǒng)采用了自主開(kāi)發(fā)的公司快速開(kāi)發(fā)框架，框架包含安全管理、日志管理、配備管理、權(quán)限認(rèn)證管理等公司管理系統(tǒng)的幾乎全部的安全性需求；●系統(tǒng)顧客驗(yàn)證基于多重加密，含有很高的安全性和可靠性；●系統(tǒng)的全部操作均需要授權(quán)認(rèn)證，按組織構(gòu)造級(jí)別進(jìn)行權(quán)限設(shè)立，包含基礎(chǔ)數(shù)據(jù)的增、刪、改、查，文檔的下載等權(quán)限，并可集成防偽打印，有效避免信息泄露；●系統(tǒng)能夠針對(duì)涉及到的國(guó)家和行業(yè)各項(xiàng)法律法規(guī)中規(guī)定為涉密的信息進(jìn)行核心字過(guò)濾，管理員能夠設(shè)立核心字字典；●系統(tǒng)與其它系統(tǒng)的接口采用安全的設(shè)計(jì)，確保本系統(tǒng)的獨(dú)立性和完整性，并能夠避免未經(jīng)授權(quán)的各類(lèi)人員對(duì)本系統(tǒng)進(jìn)行設(shè)立和修改或進(jìn)行有關(guān)統(tǒng)計(jì)；●系統(tǒng)含有重要數(shù)據(jù)加密傳輸?shù)劝踩矫娴谋Ｕ?，確保數(shù)據(jù)在不同系統(tǒng)間傳輸過(guò)程中的保密性、安全性，即使竊取者通過(guò)監(jiān)聽(tīng)等方式成功地?cái)r截了通信線(xiàn)路上的數(shù)據(jù)，除非竊取者能夠解碼數(shù)據(jù)，否則他無(wú)法讀取數(shù)據(jù)；●系統(tǒng)采用完備的異常解決機(jī)制，周全地考慮到多個(gè)可能發(fā)生的問(wèn)題，使出錯(cuò)的可能降至最?。弧裣到y(tǒng)對(duì)可能發(fā)生嚴(yán)重后果的操作設(shè)立補(bǔ)救方法，通過(guò)補(bǔ)救方法顧客能夠回到原來(lái)某時(shí)刻的對(duì)的狀態(tài)；●系統(tǒng)對(duì)可能造成等待時(shí)間較長(zhǎng)的操作提供提示功效，支持多個(gè)事務(wù)的回滾；●系統(tǒng)提供數(shù)據(jù)備份和導(dǎo)出功效，并提供分散備份的安全性提示，以應(yīng)對(duì)可能發(fā)生的地震、軟件/硬件故障等物理災(zāi)難；●系統(tǒng)能夠按照業(yè)主規(guī)定進(jìn)行安全加固，進(jìn)一步提高安全性。友為預(yù)算管理系統(tǒng)客戶(hù)價(jià)值●系統(tǒng)采用了自主開(kāi)發(fā)的公司快速開(kāi)發(fā)框架，框架包含安全管理、日志管理、配備管理、權(quán)限認(rèn)證管理等公司管理系統(tǒng)的幾乎全部的安全性需求；●系統(tǒng)顧客驗(yàn)證基于多重加密，含有很高的安全性和可靠性；●系統(tǒng)的全部操作均需要授權(quán)認(rèn)證，按組織構(gòu)造級(jí)別進(jìn)行權(quán)限設(shè)立，包含基礎(chǔ)數(shù)據(jù)的增、刪、改、查，文檔的下載等權(quán)限，并可集成防偽打印，有效避免信息泄露；●系統(tǒng)能夠針對(duì)涉及到的國(guó)家和行業(yè)各項(xiàng)法律法規(guī)中規(guī)定為涉密的信息進(jìn)行核心字過(guò)濾，管理員能夠設(shè)立核心字字典；●系統(tǒng)與其它系統(tǒng)的接口采用安全的設(shè)計(jì)，確保本系統(tǒng)的獨(dú)立性和完整性，并能夠避免未經(jīng)授權(quán)的各類(lèi)人員對(duì)本系統(tǒng)進(jìn)行設(shè)立和修改或進(jìn)行有關(guān)統(tǒng)計(jì)；●系統(tǒng)含有重要數(shù)據(jù)加密傳輸?shù)劝踩矫娴谋Ｕ?，確保數(shù)據(jù)在不同系統(tǒng)間傳輸過(guò)程中的保密性、安全性，即使竊取者通過(guò)監(jiān)聽(tīng)等方式成功地?cái)r截了通信線(xiàn)路上的數(shù)據(jù)，除非竊取者能夠解碼數(shù)據(jù)，