房地產(chǎn)開發(fā)有限公司概念設(shè)計(jì)管理流程

PAGE房地產(chǎn)開發(fā)有限公司概念設(shè)計(jì)管理流程流程概況流程目的為規(guī)范項(xiàng)目設(shè)計(jì)前期（概念設(shè)計(jì)）階段的操作流程，加強(qiáng)監(jiān)控，達(dá)到確保質(zhì)量、進(jìn)度，控制成本的目的。流程范圍土地獲得后到項(xiàng)目概念規(guī)劃方案確定、建筑風(fēng)格初步確定階段。定義產(chǎn)品概念設(shè)計(jì)：拿地后提出產(chǎn)品的設(shè)計(jì)原則和構(gòu)思，包括總平面設(shè)計(jì)、交通路線組織、綠化景觀組織等。流程主導(dǎo)部門總工室流程參與部門總工室、營銷策劃中心、成本控制中心、集團(tuán)投資管理中心部門流程中承擔(dān)職責(zé)總工室負(fù)責(zé)收集和分析項(xiàng)目資料負(fù)責(zé)編制《概念設(shè)計(jì)任務(wù)書》并組織相關(guān)部門進(jìn)行評(píng)審負(fù)責(zé)監(jiān)控設(shè)計(jì)單位完成概念設(shè)計(jì)負(fù)責(zé)組織外部專家、相關(guān)部門和公司管理層對(duì)概念設(shè)計(jì)進(jìn)行評(píng)審集團(tuán)投資管理中心負(fù)責(zé)提供《項(xiàng)目可行性研究報(bào)告》參與《概念設(shè)計(jì)任務(wù)書》、概念設(shè)計(jì)成果的會(huì)簽營銷策劃中心負(fù)責(zé)提供《產(chǎn)品策劃報(bào)告》初稿參與《概念設(shè)計(jì)任務(wù)書》、概念設(shè)計(jì)方案評(píng)審成本控制中心負(fù)責(zé)提供概念設(shè)計(jì)成本限額（工程成本估算）負(fù)責(zé)投資收益修正參與概念設(shè)計(jì)評(píng)審公司領(lǐng)導(dǎo)分管領(lǐng)導(dǎo)負(fù)責(zé)審核、總經(jīng)理負(fù)責(zé)審批實(shí)施概念設(shè)計(jì)任務(wù)書、概念設(shè)計(jì)成果流程圖工作程序設(shè)計(jì)基礎(chǔ)資料收集項(xiàng)目設(shè)計(jì)基礎(chǔ)資料收集包括：項(xiàng)目設(shè)計(jì)基礎(chǔ)資料移交、項(xiàng)目設(shè)計(jì)基礎(chǔ)資料補(bǔ)充和項(xiàng)目設(shè)計(jì)基礎(chǔ)資料評(píng)審。項(xiàng)目設(shè)計(jì)基礎(chǔ)資料移交：總工室完成與相應(yīng)責(zé)任部門的項(xiàng)目設(shè)計(jì)基礎(chǔ)資料交接，移交內(nèi)容包括《宗地自然條件表》、《宗地社會(huì)條件表》（集團(tuán)投資管理中心提供）和《競爭樓盤列表》（營銷策劃中心提供）三部分，并由交接雙方共同填寫《項(xiàng)目設(shè)計(jì)基礎(chǔ)資料移交評(píng)審表》。項(xiàng)目設(shè)計(jì)基礎(chǔ)資料補(bǔ)充：總工室按照《項(xiàng)目設(shè)計(jì)基礎(chǔ)資料移交評(píng)審表》完成項(xiàng)目設(shè)計(jì)基礎(chǔ)資料的調(diào)查和補(bǔ)充，包括《宗地自然條件表》、《宗地社會(huì)條件表》（集團(tuán)投資管理中心負(fù)責(zé)補(bǔ)充完善，總工室協(xié)助）和《競爭樓盤設(shè)計(jì)信息表》（營銷策劃中心牽頭完成）。項(xiàng)目設(shè)計(jì)基礎(chǔ)資料評(píng)審：總工室組織投資管理中心、營銷策劃中心完成項(xiàng)目設(shè)計(jì)基礎(chǔ)資料評(píng)審，評(píng)審意見和結(jié)論填寫在《項(xiàng)目設(shè)計(jì)基礎(chǔ)資料移交評(píng)審表》中，并由參與評(píng)審人員共同簽字確認(rèn)?？偣な野l(fā)出資料提供要求后相關(guān)部門未能在1個(gè)工作日內(nèi)提供設(shè)計(jì)任務(wù)書輸入文件導(dǎo)致設(shè)計(jì)任務(wù)書時(shí)間拖延，配合部門負(fù)責(zé)人及經(jīng)辦人扣罰100元/次，總工室提供考核信息；總工室相關(guān)專業(yè)人員未跟催配合部門提供資料，扣罰50元/次，配合部門提供考核信息。計(jì)劃的編制由總工室完成設(shè)計(jì)計(jì)劃編制及備案，計(jì)劃編制及協(xié)調(diào)依據(jù)公司計(jì)劃管理的要求執(zhí)行。未在計(jì)劃時(shí)間內(nèi)編制委托書任務(wù)書由計(jì)劃管理中心進(jìn)行計(jì)劃考核。概念設(shè)計(jì)總工室在項(xiàng)目定位及產(chǎn)品策劃階段，即根據(jù)產(chǎn)品策劃報(bào)告，著手準(zhǔn)備收集基礎(chǔ)資料，并結(jié)合拓展階段規(guī)劃設(shè)計(jì)草案進(jìn)行《概念設(shè)計(jì)任務(wù)書》的編制工作，在《產(chǎn)品策劃報(bào)告》初步審批確定、項(xiàng)目運(yùn)營整體策略等、分期建議等初步研討后，完善修訂《概念設(shè)計(jì)任務(wù)書》，并視情況組織會(huì)簽（必要時(shí)組織評(píng)審會(huì)），營銷策劃中心、項(xiàng)目開發(fā)中心、成本控制中心、設(shè)計(jì)分管領(lǐng)導(dǎo)參與評(píng)審，總經(jīng)理審批確認(rèn)。未在計(jì)劃時(shí)間內(nèi)組織設(shè)計(jì)任務(wù)書評(píng)審會(huì)由計(jì)劃管理中心進(jìn)行計(jì)劃考核。概念各部門參與設(shè)計(jì)任務(wù)書的評(píng)審重點(diǎn)：總工室：基本設(shè)計(jì)資料正確性，規(guī)劃設(shè)計(jì)原則，項(xiàng)目經(jīng)濟(jì)技術(shù)指標(biāo)要求，設(shè)計(jì)成果內(nèi)容及深度要求，各階段設(shè)計(jì)完成時(shí)間；成本控制中心：設(shè)定項(xiàng)目成本控制建議；項(xiàng)目開發(fā)中心：提供并檢查政府相關(guān)部門對(duì)項(xiàng)目的設(shè)計(jì)要求；營銷策劃中心：提供并檢查項(xiàng)目產(chǎn)品定位要求，產(chǎn)品類型及面積、比例建議，提供項(xiàng)目商業(yè)定位及商業(yè)設(shè)計(jì)相關(guān)要求；總工室負(fù)責(zé)根據(jù)各部門評(píng)審意見在2工作日內(nèi)完成對(duì)《概念設(shè)計(jì)任務(wù)書》的修改調(diào)整，報(bào)分管領(lǐng)導(dǎo)審核，總經(jīng)理確認(rèn)，并將各部門意見落實(shí)情況抄送參與評(píng)審各部門?？偣な?個(gè)工作日內(nèi)未完成修改，扣罰總工室主任50元，總工室主任可根據(jù)部門內(nèi)任務(wù)分配情況追究專業(yè)設(shè)計(jì)人員責(zé)任，扣罰100元。對(duì)各部門意見，總工室無反對(duì)理由且未落實(shí)到位，扣罰總工室主任50元，總工室主任可根據(jù)部門內(nèi)任務(wù)分配情況追究專業(yè)設(shè)計(jì)人員責(zé)任，扣罰100元?？偣な乙怨緦徟ㄟ^的《概念設(shè)計(jì)任務(wù)書》為依據(jù)之一，按照《設(shè)計(jì)單位選擇與管理流程》的要求選定概念設(shè)計(jì)單位，由設(shè)計(jì)單位完成概念設(shè)計(jì)，總工室負(fù)責(zé)設(shè)計(jì)過程監(jiān)控及設(shè)計(jì)信息溝通。委托書、任務(wù)書，經(jīng)審批后未在2個(gè)工作日內(nèi)發(fā)向設(shè)計(jì)單位，對(duì)總工室主任及責(zé)任人處以100元/次的扣罰款。計(jì)劃管理中心考核。因?yàn)轫?xiàng)目操作人員的個(gè)人原因，造成設(shè)計(jì)圖紙未在計(jì)劃時(shí)間內(nèi)出圖，對(duì)責(zé)任人處以200元/次的扣罰款。計(jì)劃管理中心考核。建筑概念設(shè)計(jì)評(píng)審：外部專家評(píng)審：總工室可組織外部專家對(duì)《概念設(shè)計(jì)文件》進(jìn)行評(píng)審，提交《設(shè)計(jì)評(píng)審表》；成本控制中心對(duì)概念設(shè)計(jì)方案進(jìn)行項(xiàng)目成本估算指標(biāo)，財(cái)務(wù)管理中心按照項(xiàng)目成本估算指標(biāo)完成對(duì)項(xiàng)目投資收益及經(jīng)濟(jì)評(píng)價(jià)估算；公司評(píng)審：總工室組織召開公司內(nèi)部評(píng)審會(huì)，營銷策劃中心、成本控制中心、項(xiàng)目開發(fā)中心參與評(píng)審，主要目的是對(duì)產(chǎn)品策劃報(bào)告相關(guān)內(nèi)容進(jìn)行驗(yàn)證，評(píng)審后填寫《設(shè)計(jì)評(píng)審表》形成評(píng)審決議。概念設(shè)計(jì)成果的內(nèi)部評(píng)審要點(diǎn)：總工室：檢查設(shè)計(jì)成果的完整性，設(shè)計(jì)圖紙內(nèi)容及深度是否滿足要求，是否滿足國家規(guī)范，重點(diǎn)檢查概念方案的規(guī)劃布局與交通流線、景觀構(gòu)架是否滿足任務(wù)書要求，評(píng)價(jià)概念的可發(fā)展性；各階段設(shè)計(jì)評(píng)審要點(diǎn)中列明需要避免的錯(cuò)誤在審核過的圖紙上出現(xiàn)。成本控制中心：檢查各概念方案是否突破項(xiàng)目成本控制建議，并根據(jù)最終確定的概念方案編制項(xiàng)目分項(xiàng)成本測算；項(xiàng)目開發(fā)中心：檢查概念成果是否滿足政府相關(guān)部門對(duì)項(xiàng)目的設(shè)計(jì)要求；營銷策劃中心：檢查設(shè)計(jì)成果是否滿足項(xiàng)目產(chǎn)品定位要求，產(chǎn)品類型及面積、比例建議，總體布局是否滿足項(xiàng)目商業(yè)定位及商業(yè)設(shè)計(jì)相關(guān)要求；檢查總體布局中是否存在客戶投訴的隱患，從使用者和管理者的角度對(duì)概念設(shè)計(jì)成果進(jìn)行評(píng)審?？偣な腋鶕?jù)《設(shè)計(jì)評(píng)審表》，要求設(shè)計(jì)單位進(jìn)行概念設(shè)計(jì)方案調(diào)整，總工室內(nèi)部審核調(diào)整后的概念設(shè)計(jì)成果提交設(shè)計(jì)分管領(lǐng)導(dǎo)審核、總經(jīng)理審批。評(píng)審會(huì)討論確定的問題/建議，總工室需跟進(jìn)設(shè)計(jì)單位進(jìn)行落實(shí)，并在10天內(nèi)完成設(shè)計(jì)方案的調(diào)整，超過10天，每天扣罰總工室主任50元，總工室主任有權(quán)對(duì)責(zé)任設(shè)計(jì)人員作100元/天的處扣罰。計(jì)劃管理中心考核。評(píng)審會(huì)討論確定的問題/建議，未在調(diào)整后的設(shè)計(jì)方案中落實(shí)，總工室未提出異議且得到總經(jīng)理批準(zhǔn)，未落實(shí)一條扣罰總工室主任50元，總工室主任有權(quán)對(duì)責(zé)任設(shè)計(jì)人員作100元每條的處扣罰。工程管理中心考核。成本控制中心對(duì)項(xiàng)目成本估算修正，財(cái)務(wù)管理中心對(duì)項(xiàng)目投資收益經(jīng)濟(jì)評(píng)價(jià)修正