學(xué)生會干部歡送交流會策劃書

策劃書主辦方：機(jī)械工程系團(tuán)總支學(xué)生會承辦方：機(jī)械工程系團(tuán)總支學(xué)生會文娛部一、活動名稱：機(jī)械系大三學(xué)生會干部歡送交流會二、活動背景：隨著時間的飛逝，13屆新學(xué)生會干部的加入，意味著大三干部即將畢業(yè)（離開這個團(tuán)隊），大三學(xué)生干部以“全新全意為同學(xué)服務(wù)的宗旨”為學(xué)校同學(xué)奉獻(xiàn)了三年的辛勤工作。，竭盡全力為組織各部門的工作有利的發(fā)展，付出了心血，為了感謝大三學(xué)生會干部的辛勤付出，同時也把機(jī)械系學(xué)生會的任務(wù)放心的交給我們，現(xiàn)特此組織歡送交流會！三、活動主題：朋友、友誼、珍重四、活動時間：2013年12月日（待定）五、活動地點：六、活動方式：主要以交流的形式展開，新干事提出的學(xué)習(xí)上的問題或?qū)W生會工作上的問題進(jìn)行答疑。七、活動對象：機(jī)械系全體學(xué)生會成員八、活動流程：1：部門學(xué)生會成員集體合影（宣傳部負(fù)責(zé)照相）（6：:30—6:45）2：主持人開場，介紹出席嘉賓（6；50——6:55）3：老師（嘉賓）發(fā)言（6:55——7：00）4：大三學(xué)生會干部代表發(fā)言（7：00—7:05）5：大一新干事直接提出有關(guān)學(xué)生會工作上的問題，請大三主席團(tuán)代表回答（7:05|—7：:20）6：大二干部邀請大三干部對唱歌曲2-3組（7:20—7:35）7：大一同學(xué)才藝展示（7:35-7:40）8：踩氣球游戲（7:40—7:50詳盡見附錄）9：各部門成員用廢報紙共同制作工藝品（要求突出活動主題）（7:50——8:15）10：播放ppt并且大二干部為大三合唱一首歌（歌曲《傷離別》）（8：15—8:20）11：新主席團(tuán)代表送祝福（8:15—8:20）12：主持人宣布活動結(jié)束附錄一活動具體工作安排：1策劃書：文娛部【負(fù)責(zé)人：文武、劉學(xué)】2場地申請并且確定會場音響話筒等設(shè)備：組織部【負(fù)責(zé)人：王世強】3布置會場：外聯(lián)部【負(fù)責(zé)人：】4嘉賓及大三干部的邀請：學(xué)習(xí)部【負(fù)責(zé)人：朱昔德】5采購：生活部【負(fù)責(zé)人：于欣】6ppt制作及現(xiàn)場拍照：宣傳部【負(fù)責(zé)人：史桂輝】7聯(lián)系主持人及主持人稿：辦公室【負(fù)責(zé)人：】8簽到統(tǒng)計人數(shù)：紀(jì)檢部【負(fù)責(zé)人：張俊】9維護(hù)現(xiàn)場秩序：體育部【負(fù)責(zé)人：】10會場前后期打掃：志愿者中隊【負(fù)責(zé)人：】附錄二活動前期準(zhǔn)備：1提前一周租借教室2提前做好ppt3提前通知參與嘉賓及大三干部4各部門開例會時通知大一干事所想向大三干部提出的問題附錄三注意事項：1預(yù)先進(jìn)行音響設(shè)備的調(diào)試2學(xué)生會成員密切配合主持人3全體學(xué)生會成員必須參加活動，有事不能到者需按照正常程序請假4活動進(jìn)行期間禁止人員到處走動附錄四游戲名稱：踩氣球游戲方法：每個部門各選出一人，將分成人數(shù)相等的兩隊，分散在規(guī)定的區(qū)域內(nèi)。發(fā)令后，雙方隊員在保護(hù)好自己的氣球不被對方踩破的前提下，千方百計地踩破對方隊員的氣球。以一方全部隊員的氣球被踩破為負(fù)，另一方為勝。勝出一隊進(jìn)行亂戰(zhàn)，直至有一人勝出。游戲規(guī)則：①只準(zhǔn)踩氣球，不得故意踩對方的腳。②不得故意用手推對方。③被踩爆氣球者立即退出比賽。④跑出規(guī)定區(qū)域者視為氣球已