電子表格的制作

電子表格的制作2023/12/28電子表格的制作用Excel制作的課程表第4章電子表格軟件Excel2003用Excel制作的課程表電子表格的制作第4章電子表格軟件Excel2003用Excel制作的成績表返回用Excel制作的成績表電子表格的制作4.1Excel2003基礎(chǔ)知識4.1.1Excel的啟動與退出4.1.2Excel2003的用戶界面4.1.3幾個基本概念及相互關(guān)系Excel2003是一個電子表格處理軟件，也是Office2003中的重要組件之一。它在處理數(shù)據(jù)方面，具有功能強大、操作簡單、界面友好等特點。能夠?qū)崿F(xiàn)公式計算、函數(shù)計算、數(shù)據(jù)排序、篩選、匯總、生成圖表等功能，用戶只需通過簡單的操作就可以快速地制作出一張精美的表格，被廣泛應(yīng)用于數(shù)據(jù)計算、分析、統(tǒng)計和財務(wù)等領(lǐng)域。電子表格的制作4.1.1Excel的啟動與退出1．Excel的啟動⑴利用“開始”菜單啟動Excel2003。⑵利用桌面上的快捷圖標(biāo)啟動Excel2003。2．退出⑴雙擊Excel窗口左上角的控制菜單圖標(biāo)。⑵選擇“文件”菜單中的“退出”命令。⑶單擊窗口右上角的“關(guān)閉”按鈕。⑷按快捷鍵Alt+F4。本節(jié)首頁電子表格的制作4.1.2Excel2003的用戶界面標(biāo)題欄菜單欄工具欄編輯欄任務(wù)窗格名稱框全選按鈕行標(biāo)列標(biāo)活動單元格工作表標(biāo)簽工作表編輯區(qū)本節(jié)首頁電子表格的制作4.1.3幾個基本概念及相互關(guān)系本節(jié)首頁工作簿

工作表單元格

單元格地址及單元格名稱活動單元格單元格區(qū)域電子表格的制作4.1.3幾個基本概念及相互關(guān)系工作簿：就是Excel文檔，系統(tǒng)默認的工作簿文件是Book1。返回電子表格的制作4.1.3幾個基本概念及相互關(guān)系工作表：是工作簿的主要組成部分，每個工作簿最多可包含255張工作表。在系統(tǒng)默認情況下，每個工作簿有3張工作表，默認工作表名是sheet1、sheet2、sheet3。返回電子表格的制作4.1.3幾個基本概念及相互關(guān)系單元格：是工作表中行和列交叉的方格，也是存儲數(shù)據(jù)的基本單位，可以在單元格中輸入任何數(shù)據(jù)。返回電子表格的制作4.1.3幾個基本概念及相互關(guān)系單元格地址及單元格名稱：單元格名稱通常用單元格地址表示，單元格地址用單元格所在的“列號”和“行號”表示，如本單元格地址為“A1”返回電子表格的制作4.1.3幾個基本概念及相互關(guān)系活動單元格：可以進行編輯的單元格為活動單元格，其邊框為粗黑框，同時該單元格的名稱顯示在名稱框中。本例活動單元格為“A1”。返回電子表格的制作4.1.3幾個基本概念及相互關(guān)系單元格區(qū)域：由多個單元格組成的矩形區(qū)域。本例單元格區(qū)域為“B3：D7”。返回電子表格的制作4.1.3幾個基本概念及相互關(guān)系由于一個工作簿文件有多個工作表，為了區(qū)分不同工作表的單元格，所以在單元格前中工作表名稱。如sheet2!A6表示的什么意思？電子表格的制作4.1.4管理工作簿1更改工作表數(shù)量（1）更改新工作薄的默認工作表數(shù)量選擇“工具”“選項”，在“常規(guī)”選項卡進行設(shè)置。（2）插入工作表選擇“插入”“工作表”，新增一個工作表。在工作表的標(biāo)簽右擊插入2切換工作表單擊工作薄標(biāo)簽可以快速地在工作表之間進行切換。電子表格的制作4.1.4管理工作簿3重命名工作表雙擊工作簿標(biāo)簽，此時反白顯示，再輸入新的工作表名稱。4刪除工作表選取要刪除的工作表編輯/刪除工作表電子表格的制作5移動和復(fù)制工作表1）工作簿之間的復(fù)制或移動打開源工作簿和目標(biāo)工作簿選取源工作表編輯/移動或復(fù)制工作表選中“建立副本”復(fù)選框為復(fù)制，否則為移動。2).工作簿內(nèi)的復(fù)制或移動

首先選定源工作表復(fù)制:Ctrl+拖曳移動:拖曳4.1.4管理工作簿電子表格的制作6隱藏或取消隱藏工作表選擇“格式”“工作表”“隱藏”4.1.4管理工作簿電子表格的制作4.2建立工作表4.2.1單元格與單元格區(qū)域的選擇4.2.2使用模板4.2.3輸入數(shù)據(jù)4.2.4提高數(shù)據(jù)輸入效率的方法4.2.5導(dǎo)入外部數(shù)據(jù)電子表格的制作4.2.1選定單元格或區(qū)域本節(jié)首頁1．選定單元格：使單元格成為活動單元格。

鼠標(biāo)選定法：單擊鼠標(biāo)使用光標(biāo)鍵：↑、↓、←、→

用名稱框移動：打名稱框中輸入單元格的地址

用定位命令：選擇“編輯”“定位”命令電子表格的制作4.2.1選定單元格或區(qū)域本節(jié)首頁2．選定單元格區(qū)域：選擇多個單元格，可以連續(xù)選擇，也可以不連續(xù)選擇。

選定連續(xù)區(qū)域：

選定不連續(xù)區(qū)域：

用鼠標(biāo)左鍵拖動借助于【Shift】鍵借助于【Ctrl】鍵電子表格的制作4.2.1選定單元格或區(qū)域本節(jié)首頁3．選定整行、整列：選定一行：單擊行標(biāo)選定一列：單擊列標(biāo)選定連續(xù)多行：在行標(biāo)處拖動鼠標(biāo)或借助于【Shift】鍵

選定連續(xù)多列：在行標(biāo)處拖動鼠標(biāo)或借助于【Shift】鍵

選定不連續(xù)多行：選定部分行區(qū)域后借助于【Ctrl】鍵

選定不連續(xù)多列：選定部分列區(qū)域后借助于【Ctrl】鍵電子表格的制作4.2.1選定單元格或區(qū)域本節(jié)首頁4．釋放選定區(qū)域：用鼠標(biāo)左鍵單擊工作表的任一處位置；或按光標(biāo)鍵

電子表格的制作4.2.2輸入數(shù)據(jù)本節(jié)首頁1．輸入文本型數(shù)據(jù)：

（1）一般情況下，選定單元格后直接輸入。注意：文本數(shù)據(jù)的對齊方式為左對齊

（2）文本自動換行：打開【格式】菜單→【單元格】→

選擇【對齊】選項卡→在【文本控制】區(qū)選中【自動換行】前的復(fù)選框→

【確定】（3）文本手動換行：按組合鍵【Alt+Enter】

Followme電子表格的制作4.2.2輸入數(shù)據(jù)本節(jié)首頁1．輸入文本型數(shù)據(jù)：

（4）數(shù)字型文本：輸入數(shù)字時，系統(tǒng)會自動識別為數(shù)值型數(shù)據(jù)，若希望輸入的數(shù)字為文本型數(shù)據(jù)，則需→選擇需要輸入數(shù)字型文本的單元格區(qū)域→打開【格式】菜單→【單元格】→

選擇【數(shù)字】選項卡→在【分類】區(qū)選中【文本】→

【確定】；或者擊鼠標(biāo)右鍵在快捷菜單中選擇【設(shè)置單元格格式】，依上面的指示進行操作即可。Followme電子表格的制作4.2.2輸入數(shù)據(jù)本節(jié)首頁2．輸入數(shù)值型數(shù)據(jù)：

（1）一般情況下，選定單元格后直接輸入。注意：數(shù)值數(shù)據(jù)的對齊方式為右對齊

（2）正數(shù)、負數(shù)：直接在數(shù)字前加+、-符號，正數(shù)前的+可省略。（3）分數(shù)、百分數(shù)：先輸入一個0→再輸入一個空格→然后再輸入分數(shù)Followme注：如果發(fā)現(xiàn)打單元格輸入2后，顯示的是0.02，表明“自動設(shè)置小數(shù)點”功能被打開。如果想關(guān)閉在“工具”/“選項”/編輯選項卡中設(shè)置。電子表格的制作4.2.2輸入數(shù)據(jù)本節(jié)首頁3．輸入日期型數(shù)據(jù)：（1）直接輸入日期：以“/”或“-”做分隔符，按年月日順序輸入。（2）直接輸入時間：以“:”做分隔符，按時分秒順序輸入。若按12小時制輸入時間，在時間后留一空格，并鍵入AM或PM（AM表示上午，PM下午）。

（3）同時輸入日期時間：在日期和時間之間用一個空格分隔。Followme電子表格的制作4.2.2輸入數(shù)據(jù)本節(jié)首頁3．輸入日期型數(shù)據(jù)：（4）輸入當(dāng)前日期：按組合鍵【Ctrl+；】（5）輸入當(dāng)前時間：按組合鍵【Ctrl+Shift+；】注意：（1）當(dāng)單元格中的內(nèi)容變?yōu)槿舾蓚€“#”時，表示該列沒有足夠的寬度，需要調(diào)整列寬。（2）更改數(shù)據(jù)的對齊方式不會更改數(shù)據(jù)的類型。電子表格的制作4.2.3快速輸入數(shù)據(jù)的幾種方法本節(jié)首頁1．快速輸入相同數(shù)據(jù)(同時對多個單元格輸入相同數(shù)據(jù))

（1）用組合鍵【Ctrl+Enter】：該方法適用于不連續(xù)單元格中相同數(shù)據(jù)的輸入。FollowmeTryyourself電子表格的制作4.2.3快速輸入數(shù)據(jù)的幾種方法本節(jié)首頁1．快速輸入相同數(shù)據(jù)：(同時對多個單元格輸入相同數(shù)據(jù))

（2）用“填充柄”：該方法適用于連續(xù)單元格中相同數(shù)據(jù)的輸入。填充柄FollowmeTryyourself電子表格的制作4.2.3快速輸入數(shù)據(jù)的幾種方法本節(jié)首頁1．快速輸入相同數(shù)據(jù)：(同時對多個單元格輸入相同數(shù)據(jù))

（3）用“填充”菜單：該方法也是適用于連續(xù)單元格中相同數(shù)據(jù)的輸入。FollowmeTryyourself電子表格的制作1．快速輸入相同數(shù)據(jù)：(同時對多個工作表輸入相同數(shù)據(jù))當(dāng)需要對多個工作表的相同的單元格中輸入相同的數(shù)據(jù)時，可以先將其選定為工作表組，之后在其中一個工作表中輸入數(shù)據(jù)，輸入時的內(nèi)容就會自動反映到其他選定的工作表中。全部選定為工作組選定部分表為工作組4.2.3快速輸入數(shù)據(jù)的幾種方法電子表格的制作4.2.3快速輸入數(shù)據(jù)的幾種方法本節(jié)首頁2．輸入序列數(shù)據(jù)：

（1）輸入步長為5的等差數(shù)列：例如0、5、10、15……30。

常用操作方法：在選定的一個單元格中輸入0，在與其相鄰的另一個單元格中輸入5，然后同時選中這兩個單元格，再按“填充柄”進行拖動。FollowmeTryyourself電子表格的制作4.2.3快速輸入數(shù)據(jù)的幾種方法本節(jié)首頁2．輸入序列數(shù)據(jù)：

（2）輸入步長為2的等比數(shù)列：例如1、2、4、8……64。

常用操作方法：在選定的一個單元格中輸入1，然后再選定該單元格，執(zhí)行菜單【編輯】→【填充】→【序列】命令，在對話框中填入序列產(chǎn)生在“列”，類型為“等比數(shù)列”，步長值為“2”，終止值為“64”，最后按“確定”。FollowmeTryyourself電子表格的制作4.2.3快速輸入數(shù)據(jù)的幾種方法本節(jié)首頁2．輸入序列數(shù)據(jù)：

（3）輸入自定義序列：例如星期一、星期二、星期三、星期四……星期日。

操作方法一：前面介紹的等差序列的操作方法在此同樣適用。操作方法二：在選定的一個單元格中輸入“星期一”，然后選定需要填充的所有單元格（包括已經(jīng)輸入內(nèi)容的單元格），執(zhí)行菜單【編輯】→【填充】→【序列】命令，在對話框中填入類型為“自動序列”，按“確定”即可。操作方法三：在選定的一個單元格中輸入“星期一”，然后直接按“填充柄”拖動。

FollowmeTryyourself電子表格的制作（4）自定義序列建立自定義序列的步驟：選擇“工具”/“選項”，對彈出的對話框中，選擇“自定義序列”選項卡。在輸入序列文本框中輸入序列。單擊“添加”按鈕。根據(jù)已經(jīng)輸入到工作表中的序列建立自定義序列：打開“選項”/“自定義序列”選項卡，進行選擇。4.2.3快速輸入數(shù)據(jù)的幾種方法電子表格的制作4.2.4數(shù)據(jù)有效性自定義有效數(shù)據(jù)的輸入提示信息和出錯提示信息功能，是利用數(shù)據(jù)有效性功能，在用戶選定的限定區(qū)域的單元格或在單元格中輸入了無效數(shù)據(jù)時，顯示的輸入提示信息或出錯提示信息。選中需要設(shè)置數(shù)據(jù)有效性的區(qū)域；打開“數(shù)據(jù)”/“有效性”命令進行設(shè)置。1數(shù)據(jù)有效性設(shè)置電子表格的制作1特定數(shù)據(jù)序列4.2.4數(shù)據(jù)有效性電子表格的制作4.3簡單數(shù)值計算4.3.1創(chuàng)建公式4.3.2單元格引用4.3.3公式中錯誤信息4.3.4名稱的應(yīng)用電子表格的制作4.3.1創(chuàng)建公式本節(jié)首頁1輸入公式

公式是對單元格中數(shù)值進行計算的等式。通過公式可以對單元格中的數(shù)值完成各類數(shù)學(xué)運算。公式的輸入由等號（=）開頭，其后為常量、單元格引用、函數(shù)和運算符等。電子表格的制作本節(jié)首頁2．運算符：在Excel中包含四種類型的運算符：算術(shù)運算符：+（加）、-（減）、*（乘）、/（除）、%（求百分數(shù)）、^（乘方）。

關(guān)系運算符：>（大于）、>=（大于等于）、<（小于）、<=（小于等于）、=（等于）、<>（不等于）。

文本運算符：&，也稱為連接運算符。

如，輸入公式“=23&45”,其結(jié)果為2345

4.3.1創(chuàng)建公式電子表格的制作引用運算符：“：”（區(qū)域運算符）、“空格”（交叉運算符）、“，”（聯(lián)合運算符）。:是區(qū)域運算符，如sum(C2:E2),是聯(lián)合運算符，將多個引用合并為一個引用，如sum(A1:A3,D1:D3)空格是交叉運算符，對同時屬于兩個引用的單元格進行引用。如sum(B2:D3C1:C4)電子表格的制作本節(jié)首頁4.3.1創(chuàng)建公式

如果公式中同時用到了多個運算符，運算符運算優(yōu)先級別是：①:（冒號）,（逗號），空格②-（負號）③%（百分比）④^（乘冪）⑤*、/（乘和除）⑥+、-（加和減）⑦&（連接兩串文本、連接符）⑧=<><=>=<>（關(guān)系運算符）電子表格的制作本節(jié)首頁3．公式輸入的方法：4.3.1創(chuàng)建公式

輸入公式時，必須以“=”開始。公式中可以直接輸入單元格名稱，也可以用鼠標(biāo)獲取單元格地址。例：在“求平均分.xls”中計算“平均分”。平均分=（大學(xué)英語+計算機應(yīng)用+高等數(shù)學(xué)+應(yīng)用文寫作）/4FollowmeTryyourself電子表格的制作4公式的移動和復(fù)制本節(jié)首頁1）．移動公式：Followme公式移動時，系統(tǒng)會將原單元格中的公式和數(shù)據(jù)一起移動。移動公式的方法同單元格的移動方法，即：

①先選定要移動公式的單元格。②將鼠標(biāo)指針指向該單元格的邊框上，當(dāng)鼠標(biāo)指針變?yōu)槭譅罴^時，按下鼠標(biāo)左鍵，將其拖動到目標(biāo)單元格，松開鼠標(biāo)即可。

2）．復(fù)制公式：

可以使用常規(guī)的“復(fù)制”、“粘貼”方法完成公式的復(fù)制；也可以使用“填充柄”填充的方法完成公式的復(fù)制。公式復(fù)制后，在目標(biāo)單元格顯示公式的計算結(jié)果，編輯欄顯示公式。4.3.1創(chuàng)建公式

電子表格的制作4.3.1創(chuàng)建公式本節(jié)首頁3）．復(fù)制計算結(jié)果：有時只需要復(fù)制計算的結(jié)果，而不需要復(fù)制計算公式。此時的操作方法是：

①先選定要復(fù)制的單元格。②選擇“復(fù)制”（此操作同常規(guī)的復(fù)制方法一樣）。③使用菜單【編輯】→【選擇性粘貼】命令，打開【選擇性粘貼】對話框。④在【粘貼】區(qū)選中【數(shù)值】單選按鈕。⑤單擊【確定】按鈕。

按上述方法復(fù)制后，在目標(biāo)單元格和對應(yīng)編輯欄中顯示的都是數(shù)值。電子表格的制作4.3.3單元格引用本節(jié)首頁1．相對引用：相對引用是指公式所在的單元格與引用的單元格之間的位置關(guān)系是相對的。當(dāng)公式所在單元格地址發(fā)生改變時，公式中引用的單元格地址也會按照原來的相對位置發(fā)生變化。相對引用形式：直接使用單元格地址。

特點：當(dāng)把一個含有引用單元格地址的公式復(fù)制或移動到一個新的位置時，新位置公式中的單元格地址會隨之發(fā)生變化。

例如：

D1單元格的公式，采用的是相對引用方式復(fù)制后D2單元格的公式電子表格的制作本節(jié)首頁2．絕對引用：絕對引用是指公式所在的單元格與引用的單元格之間的位置關(guān)系是絕對的。公式中引用的單元格地址不隨公式所在單元格的位置而變化，引用的是一個固定不變的單元格。絕對引用形式：單元格地址的列號和行號前各增加一個字符“$”。例如，$C$1。

特點：當(dāng)把一個含有單元格地址的公式復(fù)制或移動到一個新的位置時，新位置公式中的絕對引用的單元格地址不會發(fā)生變化。

例如：

D1單元格的公式，采用的是相對引用方式和絕對引用方式，其中在對單元格C1的引用時為絕對引用。復(fù)制后D2單元格的公式。注意，使用絕對引用方式引用的C1單元格固定不變。4.3.3單元格引用電子表格的制作4.3.3單元格引用本節(jié)首頁3．引用同一工作簿不同工作表中的單元格：引用其它工作表中單元格的引用格式為：工作表名！單元格地址

FollowmeTryyourself電子表格的制作4.3.3單元格引用本節(jié)首頁工作表“總評成績單”中的D6單元格引用了工作表“平均分”中的G6單元格。工作表“總評成績單”中的E6單元格引用了工作表“考試成績單”中的F6單元格。電子表格的制作4使用自動求和按鈕本節(jié)首頁1）．行、列同時自動求和（1）在工作表中選定求和范圍（包括按行、按列存放求和結(jié)果的單元格）。（2）單擊【常用】工具欄上的【∑】自動求和按鈕，即可對行、列自動求和，如例四。FollowmeTryyourself所選擇的區(qū)域4.3.3單元格引用電子表格的制作本節(jié)首頁2）．對行或列分別自動求和

（1）在工作表中選定存放求和結(jié)果的單元格區(qū)域（也可連同數(shù)據(jù)區(qū)一起選定）。（2）單擊【常用】工具欄上的【∑】自動求和按鈕，即可對多行或多列自動求和，如例FollowmeTryyourself對行求和：所選擇的區(qū)域1對列求和：所選擇的區(qū)域2對行求和：所選擇的區(qū)域3對列求和：所選擇的區(qū)域44.3.3單元格引用電子表格的制作本節(jié)首頁3）．改變求和區(qū)域自動求和

（1）選定要放入求和結(jié)果的空白單元格。注意，此時只選一個單元格。（2）單擊常用工具欄上的【自動求和】按鈕，Excel2003會自動選擇一個求和區(qū)域，并在求和區(qū)域四周出現(xiàn)一個動態(tài)的虛線框。如果想改變求和區(qū)域，則用鼠標(biāo)再重新選擇一個動態(tài)虛線框（求和區(qū)域），使它包含所有要計算的單元格。（3）在確定要計算的單元格區(qū)域之后，按回車鍵

。

FollowmeTryyourself4.3.3單元格引用電子表格的制作4.3.4名稱的應(yīng)用1名稱的作用為了便于工作，簡化操作，Excel允許根據(jù)單元格包含數(shù)據(jù)的意義對單元格或區(qū)域進行命名。定位：快速定位計算：可以將單元格名稱直接引用在公式中，更直接地表現(xiàn)出公式的含義。電子表格的制作2定義名稱例：將工作表中為B3：E7單元格區(qū)域命名“銷售表區(qū)”，以便快速查找該區(qū)域。將單元格C7命名為“總銷售額”，單元格D7命名為“總成本”。3名稱的使用演示電子表格的制作4.4編輯工作表1編輯單元格（1）在單元格中編輯數(shù)據(jù)：雙擊單元格。（2）在編輯欄中編輯數(shù)據(jù)：單擊單元格。

電子表格的制作4.4編輯工作表本節(jié)首頁2．移動單元格數(shù)據(jù)：

使用菜單操作：

（1）選定要移動的單元格或區(qū)域。（2）執(zhí)行菜單【編輯】→【剪切】命令，或用【常用】工具欄的【剪切】按鈕。（3）選定粘貼區(qū)域的第一個單元格。（4）執(zhí)行菜單【編輯】→【粘貼】命令，或用【常用】工具欄的【粘貼】按鈕。使用鼠標(biāo)拖動操作：

先選定要移動的單元格或區(qū)域，然后將鼠標(biāo)指針指向被選定數(shù)據(jù)區(qū)域的邊框線上，當(dāng)鼠標(biāo)指針變?yōu)槭旨^時，按住鼠標(biāo)左鍵拖動選定區(qū)域到目標(biāo)區(qū)域。

FollowmeTryyourself電子表格的制作本節(jié)首頁3．復(fù)制單元格數(shù)據(jù)：

使用菜單操作：

（1）選定要移動的單元格或區(qū)域。（2）執(zhí)行菜單【編輯】→【復(fù)制】命令，或用【常用】工具欄的【復(fù)制】按鈕。（3）選定粘貼區(qū)域的第一個單元格。（4）執(zhí)行菜單【編輯】→【粘貼】命令，或用【常用】工具欄的【粘貼】按鈕。使用鼠標(biāo)拖動操作：

與移動的唯一不同是在拖動的過程中按住【Ctrl】鍵。

4.4編輯工作表電子表格的制作本節(jié)首頁4．復(fù)制特定內(nèi)容：

適用于公式、格式、數(shù)值等特定內(nèi)容的復(fù)制。操作方法：

（1）選定要移動的單元格或區(qū)域。（2）執(zhí)行菜單【編輯】→【復(fù)制】命令，或用【常用】工具欄的【復(fù)制】按鈕。（3）選定粘貼區(qū)域的第一個單元格。（4）執(zhí)行菜單【編輯】→【選擇性粘貼】命令，出現(xiàn)【選擇性粘貼】對話框。（5）在【粘貼】區(qū)中選定一種要粘貼的選項。然后，單擊【確定】按鈕。

4.4編輯工作表電子表格的制作5清除單元格內(nèi)容本節(jié)首頁1）．用“清除”命令

：

（1）選定需要清除內(nèi)容的單元格區(qū)域。（2）執(zhí)行菜單【編輯】→【清除】菜單項，在級聯(lián)菜單中選擇執(zhí)行需要清除的項目：【全部】：清除單元格中的全部內(nèi)容和格式?！靖袷健浚簝H清除單元格中的格式，不改變單元格中的內(nèi)容?！緝?nèi)容】：僅清除單元格中的內(nèi)容，不改變單元格中的格式。【批注】：僅清除單元格中的批注。不改變單元格中的格式和內(nèi)容。2）．用“Delete”鍵

：

選中要清除的單元格區(qū)域，然后單擊【Delete】鍵，即可快速清除內(nèi)容。4.4編輯工作表電子表格的制作6插入行、列單元格本節(jié)首頁1．插入行：

2．插入列：

3．插入單元格：

4.4編輯工作表電子表格的制作7刪除行、列單元格本節(jié)首頁1．刪除行：

2．刪除列：

3．刪除單元格：

4.4編輯工作表電子表格的制作4.4編輯工作表

8添加批注1）給單元格添加批注例：給“批注.xls”這張表中王克仁老師添加批注，批注的內(nèi)容是“教授”。2）隱藏或顯示批注及其標(biāo)識符選擇“工具”/”選項“命令，在彈出的對話框中選擇“視圖”選項卡進行設(shè)置。電子表格的制作4.4編輯工作表9查找和替換功能和操作同word操作大致差不多。10修訂1）開啟式或關(guān)閉修訂選擇“工具”/“修訂”/“突出顯示修訂”，選擇“編輯時跟蹤修訂信息，同時共享工作簿”。2）設(shè)置修訂選擇“工具”/“修訂”/“突出顯示修訂”，可以分別按“時間”，“修訂人”和“位置”進行查看修訂3）審閱修訂使用“接受或拒絕修訂”對話框，可使用戶依次審閱修訂。電子表格的制作4.5格式化工作表1、格式工具欄：（2）數(shù)字

選中單元格→格式工具欄對應(yīng)按鈕（3）對齊

（1）字體

（4）邊框和填充

電子表格的制作2、命令選中單元格→格式/單元格返回本章首頁4.5格式化工作表電子表格的制作隱藏零值或單元格數(shù)據(jù)選擇“格式”/“單元格”命令，在“數(shù)字”選項卡中選擇“自定義”。隱藏零值時，在文本框中輸入“0;0;;@”隱藏所有數(shù)值時,在文本框中輸入”;;;”4.5格式化工作表注:被隱藏的數(shù)值只出現(xiàn)在編輯欄或當(dāng)前正編輯的單元格中,打印時不會被打印出來.電子表格的制作4.5格式化工作表本節(jié)首頁例：對于給定的下表，按要求設(shè)置數(shù)字格式。Followme（1）設(shè)置“金額”為貨幣格式（2）設(shè)置“利率”為百分數(shù)（3）設(shè)置“本息”為小數(shù)點后一位（4）“本息”再增一位小數(shù)位數(shù)（5）設(shè)置“到期日”為××××年××月××日格式Tryyourself電子表格的制作4.5格式化工作表本節(jié)首頁

一般情況下文本靠左對齊，數(shù)字、日期和時間靠右對齊。為了使表格看起來更加美觀，可以改變單元格中數(shù)據(jù)的對齊方式。

操作一：使用“格式”工具欄【左對齊】、【居中】、【右對齊】、【合并及居中】、【減少縮進量】、【增加縮進量】按鈕。操作二：執(zhí)行菜單【格式】→【單元格】命令，單擊【對齊】選項卡

。

3設(shè)置對齊與縮進電子表格的制作本節(jié)首頁Followme例：對于給定的下表，按要求設(shè)置表格。（1）合并A2和A3單元格，并分兩行輸入“節(jié)次”和“星期”；（2）A2、A3合并后的單元格加上細斜線；（3）整個課程表外邊框為粗實線，內(nèi)框線為雙線；（4）課程表背景設(shè)置為淺綠色。Tryyourself4.5格式化工作表4設(shè)置邊框和底紋電子表格的制作選定需格式化的區(qū)域格式／自動套用格式選擇某種格式一般要求進一步要求特殊要求選定要設(shè)置格式的區(qū)域格式/條件格式設(shè)置條件表達式和設(shè)置條件格式返回本章首頁條件格式是根據(jù)設(shè)置的條件動態(tài)地為單元格自動設(shè)置格式。4.5格式化工作表5條件格式6自動套用格式電子表格的制作列寬選定需改變列寬的區(qū)域格式／列最合適的列寬行高選定需改變行高的區(qū)域列寬標(biāo)準列寬格式／行最合適的行高行高返回本章首頁7設(shè)置行高和列寬4.5格式化工作表電子表格的制作工作表保護分為二步：第一步：鎖定或隱藏單元格選擇“格式”菜單中“單元格”命令，屏幕上出現(xiàn)“單元格格式”對話框，選擇“保護”選項卡，第二步：設(shè)置工作表保護選擇“工具”菜單中“保護”子菜單中的“保護工作表”命令，然后在打開的“保護工作表”對話框中選擇要保護的項目，還可以設(shè)置密碼，單擊“確定”按鈕返回本章首頁8工作表的保護4.5格式化工作表電子表格的制作1）使用菜單命令隱藏或顯示行和列選擇“格式”/“行”（“列”）/“隱藏”命令。選擇“格式”/“行”（“列”）/“取消隱藏”命令。2）使用鼠標(biāo)隱藏或顯示行和列9隱藏行和列4.5格式化工作表電子表格的制作圖表的作用

用圖表表示工作表的數(shù)據(jù)。用圖表表示工作表的數(shù)據(jù)直觀、簡捷，更便于數(shù)據(jù)分析及比較數(shù)據(jù)之間的差異。

工作表數(shù)據(jù)變化時。圖表也隨之變化(既圖表和工作表自動建立連接關(guān)系)。4.5格式化工作表電子表格的制作圖表的基本概念1坐標(biāo)軸標(biāo)記坐標(biāo)軸上的文字就是坐標(biāo)軸標(biāo)記。2圖例用來標(biāo)示圖表中所用到的各種數(shù)據(jù)。3數(shù)據(jù)點圖表中繪出的單個值，一個數(shù)據(jù)點對應(yīng)一個單元格中的數(shù)值。4數(shù)據(jù)系列一個數(shù)據(jù)系列是圖表中所繪出的一組相關(guān)數(shù)據(jù)點，它們來自工作表的一行或一列。5分類分類用來組織數(shù)據(jù)系列中的值。電子表格的制作圖表的組成成績表成績科目圖例數(shù)據(jù)系列圖表區(qū)圖表標(biāo)題Y軸標(biāo)題X軸標(biāo)記X軸標(biāo)題電子表格的制作創(chuàng)建圖表的步驟第一步打開建圖表的工作表第二步單擊插入下的圖表電子表格的制作創(chuàng)建圖表的步驟第三步選圖表類型和子類型第四步單擊下一步電子表格的制作創(chuàng)建圖表的步驟第五步輸入圖表的數(shù)據(jù)區(qū)域第六步選圖表產(chǎn)生的位置第七步單擊下一步電子表格的制作創(chuàng)建圖表的步驟第八步輸入圖表標(biāo)題、分類軸、數(shù)據(jù)軸名第九步單擊下一步電子表格的制作創(chuàng)建圖表的步驟第十步選圖表所在的位置第十一步單擊完成電子表格的制作圖表的編輯方法法一：圖表工具欄法：單擊插入的圖表(或單擊圖表工作表標(biāo)簽)就可顯示圖表工具欄，之后用圖表工具對圖表進行編輯。法二：圖表菜單法。單擊插入的圖表(或單擊圖表工作表標(biāo)簽)后，原菜單【數(shù)據(jù)】變?yōu)椤緢D表】，之后用圖表菜單對圖表進行編輯。電子表格的制作

1.圖表的縮放、移動、復(fù)制和刪除.選中圖表鼠標(biāo)指向圖表任意處

拖曳圖表移動縮放鼠標(biāo)指向圖表控制點之一拖曳圖表復(fù)制刪除Del

鼠標(biāo)指向圖表任意處Ctrl+拖曳圖表

圖表的基本操作

2.改變圖表類型選中圖表圖表/圖表類型選擇某種圖表類型和子類型返回本章首頁電子表格的制作

3.更新圖表的數(shù)據(jù)源

（1）更新圖表數(shù)據(jù)源（2）添加數(shù)據(jù)系列嵌入圖表：直接選中數(shù)據(jù)，拖曳到圖表；也可用圖表/添加數(shù)據(jù)命令。獨立圖表：選中圖表圖表/添加數(shù)據(jù)選中工作表數(shù)據(jù)（3）刪除數(shù)據(jù)系列選中數(shù)據(jù)系列，Del鍵。

圖表的基本操作

選中圖表對象圖表/圖表選項選擇上述6個標(biāo)簽之一，根據(jù)對話框進行設(shè)置

4.設(shè)置圖表選項

增加標(biāo)題、坐標(biāo)軸、網(wǎng)格線、圖例、數(shù)據(jù)標(biāo)志、數(shù)據(jù)表等。選中圖表圖表/數(shù)據(jù)源重新選擇生成圖形的數(shù)據(jù)源返回本章首頁電子表格的制作雙擊圖表對象顯示格式對話框選擇上述格式標(biāo)簽進行格式設(shè)置操作方法：返回本章首頁圖表的基本操作

5、圖表格式化指對圖表中各個圖表對象的格式設(shè)置。不同的圖表對象，有不同的格式標(biāo)簽。數(shù)據(jù)系列：圖案、坐標(biāo)軸、系列次序、數(shù)據(jù)標(biāo)志等標(biāo)簽。坐標(biāo)軸：圖案、刻度、字體、數(shù)字、對齊標(biāo)簽。圖表區(qū)：圖案、字體、屬性標(biāo)簽。圖例：圖案、字體、位置標(biāo)簽。圖形區(qū)：圖案標(biāo)簽。電子表格的制作課堂練習(xí)1將“圖表課堂練習(xí).xls”打開，為這張表建立嵌入式圖表，圖表的數(shù)據(jù)為前三名學(xué)生的四科成績；圖表的類型是簇狀柱形圖；圖表序列為學(xué)生姓名；圖表的標(biāo)題為“學(xué)生成績圖表”。2放大圖表，設(shè)置圖表標(biāo)題為隸書、16號，并給圖表區(qū)加上白色大理石圖案。3修改圖表中的數(shù)據(jù)源，新的數(shù)據(jù)源為第1個學(xué)生和第3個學(xué)生他們四科成績。電子表格的制作4.7數(shù)據(jù)管理與分析數(shù)據(jù)庫是把數(shù)據(jù)按照一定的聯(lián)系結(jié)構(gòu)組織起來存放在外存儲器中的數(shù)據(jù)集合。其特點是數(shù)據(jù)高度共享，數(shù)據(jù)的冗余度小，易天維護和使用。電子表格的制作在excel2003中，把工作表中的數(shù)據(jù)做成一個類似于數(shù)據(jù)庫文件的數(shù)據(jù)清單數(shù)據(jù)清單也按照行、列方