“大智移云”背景下企業(yè)全面預(yù)算管理優(yōu)化-以某卷煙廠為例

引言什么是“大智移云”技術(shù)？即是現(xiàn)代熱點(diǎn)技術(shù)的開(kāi)頭縮寫(xiě)。大——大數(shù)據(jù)；智——AI（人工智能）；移——移動(dòng)互聯(lián)網(wǎng)；云——云計(jì)算，故該技術(shù)綜合性極強(qiáng)，代表社會(huì)進(jìn)入到新的信息化時(shí)代。采用“大智移云”技術(shù)，對(duì)物聯(lián)網(wǎng)與區(qū)塊鏈為代表的互聯(lián)網(wǎng)進(jìn)行了深入探索，從而帶領(lǐng)企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理的創(chuàng)新。現(xiàn)階段，財(cái)務(wù)數(shù)字化轉(zhuǎn)型的實(shí)施，使財(cái)務(wù)管理進(jìn)入到新階段，“大智移云”技術(shù)也為財(cái)務(wù)管理賦予了自動(dòng)化與智能化特征。在此基礎(chǔ)上，業(yè)財(cái)一體化管理理念及方法的運(yùn)用，也實(shí)現(xiàn)了企業(yè)財(cái)務(wù)和信息技術(shù)的深度融合，這使得企業(yè)預(yù)算管理工作進(jìn)入新階段，即在“大智移云”背景下，實(shí)現(xiàn)企業(yè)的全面預(yù)算管理。為此，本文以某卷煙廠為例，對(duì)其進(jìn)行分析，并總結(jié)探索全面預(yù)算管理的優(yōu)化策略。一、某卷煙廠案例分析（一）背景結(jié)合卷煙廠性質(zhì)，在行業(yè)全面預(yù)算管理體系指引以及公司董事會(huì)全面預(yù)算管理工作要求下，企業(yè)預(yù)算管理工作重點(diǎn)強(qiáng)調(diào)了支持戰(zhàn)略與決策，服務(wù)于業(yè)務(wù)并創(chuàng)造出價(jià)值，做好風(fēng)險(xiǎn)防控的幾項(xiàng)功能，并在預(yù)算管理實(shí)踐中獲得了一定成效，為企業(yè)高質(zhì)量發(fā)展持續(xù)作出積極貢獻(xiàn)。2022年，國(guó)資委下發(fā)《關(guān)于中央企業(yè)加快建設(shè)世界一流財(cái)務(wù)管理體系的指導(dǎo)意見(jiàn)》，2023年，行業(yè)作出了著力建設(shè)“1575”現(xiàn)代財(cái)務(wù)管理體系的戰(zhàn)略部署，融入行業(yè)現(xiàn)代化經(jīng)濟(jì)體系發(fā)展大局，支撐行業(yè)高質(zhì)量發(fā)展、高效能治理?；诖饲疤?，該卷煙廠全面預(yù)算管理正加速推進(jìn)“大智移云”技術(shù)應(yīng)用，推動(dòng)企業(yè)管理進(jìn)入到全新階段。（二）現(xiàn)實(shí)條件1.奠定了智慧財(cái)務(wù)基礎(chǔ)卷煙廠開(kāi)展全面預(yù)算管理，在“大智移云”技術(shù)的支持下，構(gòu)建了財(cái)務(wù)信息系統(tǒng)，這為企業(yè)財(cái)務(wù)管理改革指明了新的方向，但同時(shí)也在全面預(yù)算管理工作中提出了更高的要求[1]。以往開(kāi)展該項(xiàng)工作，主要為整理會(huì)計(jì)報(bào)告，并對(duì)比相關(guān)數(shù)據(jù)，但與智慧財(cái)務(wù)系統(tǒng)要求已經(jīng)逐漸脫節(jié)。加上全面預(yù)算管理數(shù)據(jù)并不固定，所以這就體現(xiàn)出“大智移云”技術(shù)優(yōu)勢(shì)，有效整合有價(jià)值的數(shù)據(jù)，對(duì)一些重點(diǎn)流程加以?xún)?yōu)化，明確系統(tǒng)運(yùn)行的需求，促使企業(yè)財(cái)務(wù)管理技術(shù)水平的提升，并夯實(shí)了智慧財(cái)務(wù)基礎(chǔ)。2.豐富了管理會(huì)計(jì)功能將“大智移云”和會(huì)計(jì)工作相融合，可以用數(shù)字化的直觀方法，將財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)展現(xiàn)出來(lái)。卷煙廠管理會(huì)計(jì)正是看中了這一點(diǎn)，強(qiáng)化了數(shù)據(jù)集合，可用多元化的表現(xiàn)方法突出數(shù)據(jù)內(nèi)容。除了可以將無(wú)形財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)資產(chǎn)具象化之外。另外，提高本地存儲(chǔ)器存儲(chǔ)管理效率，并且在企業(yè)內(nèi)部創(chuàng)建一個(gè)虛擬的系統(tǒng)，實(shí)時(shí)反映出管理信息，豐富了會(huì)計(jì)的功能，為了進(jìn)一步突出管理會(huì)計(jì)的作用，強(qiáng)化預(yù)算管理的重要性。因此，管理的“主角”在系統(tǒng)的加持下，實(shí)時(shí)獲取卷煙廠的數(shù)據(jù)資源，并利用“大智移云”技術(shù)，系統(tǒng)性地優(yōu)化全面預(yù)算管理，在豐富管理會(huì)計(jì)功能的基礎(chǔ)上，為今后實(shí)現(xiàn)云端存儲(chǔ)創(chuàng)造了條件。3.拓寬了管理輻射范圍卷煙廠實(shí)施全面預(yù)算管理，其根本功能主要表現(xiàn)為預(yù)測(cè)、整合卷煙廠的數(shù)據(jù)資源并分析，提出符合卷煙廠實(shí)際情況的控制評(píng)價(jià)的相應(yīng)規(guī)劃，在正確決策的影響下，卷煙廠才會(huì)始終堅(jiān)持正確的發(fā)展方向。預(yù)算管理和“大智移元”技術(shù)完成了深入對(duì)接后，其管理的范圍得到拓展，將技術(shù)起到的作用完全發(fā)揮出來(lái)[2]。換言之，“大智移云”技術(shù)與卷煙廠全面預(yù)算管理的結(jié)合，真正實(shí)現(xiàn)了預(yù)算管理工作范圍的延展。（三）管理難點(diǎn)1.制度流程不夠細(xì)化根據(jù)全面預(yù)算管理實(shí)施要求，企業(yè)應(yīng)用“大智移云”技術(shù)，仍然需要解決制度流程方面的問(wèn)題，尤其是細(xì)化制度流程。因?yàn)橹贫攘鞒滩粔蚣?xì)化，所以在全面預(yù)算管理中面臨很多的問(wèn)題，并不能在制度中找到對(duì)應(yīng)的解決方法，這樣一來(lái)，便會(huì)降低制度實(shí)施效能，使制度的作用無(wú)法真正在企業(yè)中得到展現(xiàn)。2.預(yù)算指標(biāo)有待完善企業(yè)開(kāi)展全面預(yù)算管理，設(shè)定預(yù)算指標(biāo)存在單一性的問(wèn)題。開(kāi)展考評(píng)工作，有時(shí)只是單一地從預(yù)算工作完成情況著手，并不能發(fā)現(xiàn)預(yù)算工作中的問(wèn)題。長(zhǎng)此以往，不僅會(huì)降低預(yù)算工作質(zhì)效，還會(huì)阻礙企業(yè)的運(yùn)營(yíng)與發(fā)展。3.評(píng)價(jià)體系尚未建立構(gòu)建評(píng)價(jià)體系是企業(yè)實(shí)施考評(píng)工作的重要保障。但實(shí)際上，在搭建體系時(shí)考慮不夠全面，只是從淺層著手，很難發(fā)現(xiàn)預(yù)算工作深層次的問(wèn)題，這體現(xiàn)在評(píng)價(jià)體系中，也會(huì)影響到評(píng)價(jià)的實(shí)施效果。在此情況下，即便是應(yīng)用“大智移云”技術(shù)，也很難真正發(fā)揮出技術(shù)優(yōu)勢(shì)。二、企業(yè)全面預(yù)算管理的優(yōu)化措施（一）制度流程的完善與改進(jìn)第一，優(yōu)化制度的同時(shí)，確定預(yù)算目標(biāo)與規(guī)劃。卷煙廠立足于戰(zhàn)略規(guī)劃角度，通過(guò)“大智移云”技術(shù)中的大數(shù)據(jù)，把一些重要信息融合在一起，如正在執(zhí)行的政策，以及行業(yè)發(fā)展的情況等。根據(jù)發(fā)展實(shí)際規(guī)劃，運(yùn)用AI可以達(dá)到輔助目的。卷煙廠主管決策部門(mén)確定合適的戰(zhàn)略方向和規(guī)劃目標(biāo)，細(xì)分后的預(yù)算目標(biāo)具有極強(qiáng)的可行性[3]。比如，上個(gè)季度業(yè)績(jī)規(guī)劃積累了很多數(shù)據(jù)，卷煙廠立足生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)現(xiàn)狀及人力資源的情況，明確科學(xué)合理的預(yù)算目標(biāo)，協(xié)調(diào)內(nèi)部各個(gè)部門(mén)的工作。在人工智能技術(shù)輔助下，制定預(yù)算目標(biāo)流程被賦予了自動(dòng)化特性，提升預(yù)算目標(biāo)規(guī)劃工作的效率，也使預(yù)算目標(biāo)與具體業(yè)務(wù)更加契合。第二，優(yōu)化制度，細(xì)化預(yù)算編制。卷煙廠使用平臺(tái)時(shí)，為了可以解決部門(mén)存在的信息差，讓信息可在各部門(mén)間有效流通，可有效達(dá)成信息共享的目的[4]。且管理軟件具有編制動(dòng)態(tài)識(shí)別問(wèn)題，當(dāng)問(wèn)題被發(fā)現(xiàn)之后能直接反饋給相關(guān)部門(mén)，運(yùn)用編制智能化開(kāi)展有效指導(dǎo)，減少由于人員對(duì)業(yè)務(wù)的不熟悉而造成的問(wèn)題[5]。未來(lái)卷煙廠通過(guò)人工智能流程自動(dòng)化，可以在優(yōu)化全面預(yù)算管理制度的過(guò)程中，對(duì)細(xì)化預(yù)算流程進(jìn)行編制，提升編制效率，大大節(jié)約了人工成本，也能減少由于人工計(jì)算而發(fā)生的誤差，使預(yù)算編制更準(zhǔn)確、規(guī)范。（二）預(yù)算指標(biāo)的執(zhí)行與優(yōu)化第一，運(yùn)用移動(dòng)的通信技術(shù)，在企業(yè)內(nèi)部達(dá)到實(shí)時(shí)申請(qǐng)預(yù)算以及反饋的目的。此環(huán)節(jié)涉及預(yù)算使用金額與時(shí)間等，切實(shí)提升預(yù)算工作的效率，加強(qiáng)預(yù)算數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性。第二，卷煙廠在執(zhí)行、分析預(yù)算指標(biāo)過(guò)程中，利用大數(shù)據(jù)技術(shù)模擬企業(yè)運(yùn)行流程，采用智能識(shí)別法發(fā)現(xiàn)在工作中可能存在的一些風(fēng)險(xiǎn)，實(shí)現(xiàn)全面預(yù)算管理的精準(zhǔn)管控，對(duì)全面預(yù)算管理制度流程進(jìn)行控制，達(dá)到控制成本的效果[6]。第三，維護(hù)卷煙廠數(shù)據(jù)資產(chǎn)，可以為資產(chǎn)提供安全防護(hù)，減少因?yàn)闄n案錄入不完整造成的問(wèn)題，確保預(yù)算結(jié)果的有效性。（三）評(píng)價(jià)體系的探索與搭建卷煙廠預(yù)算編制、執(zhí)行、考評(píng)三項(xiàng)工作之間存在互為影響的關(guān)系，應(yīng)用“大智移云”技術(shù)實(shí)施預(yù)算考評(píng)，一方面，可以?xún)?yōu)化預(yù)算編制與執(zhí)行流程。另一方面，則能夠提高評(píng)價(jià)體系整體質(zhì)量，體現(xiàn)出預(yù)算工作在企業(yè)中的權(quán)威性。所以，建議卷煙廠應(yīng)用“大智移云”技術(shù)，探索與搭建評(píng)價(jià)體系，具體可從以下幾個(gè)方面進(jìn)行：第一，提出切實(shí)可行的考評(píng)指標(biāo)。全面預(yù)算管理的評(píng)價(jià)體系構(gòu)建中，設(shè)置考核指標(biāo)不能過(guò)于單一，這很容易造成預(yù)算偏差、預(yù)算目標(biāo)模糊等一系列問(wèn)題。所以，設(shè)置預(yù)算指標(biāo)值的過(guò)程中，需要發(fā)揮出“大智移云”技術(shù)優(yōu)勢(shì)，將所有預(yù)算考核指標(biāo)細(xì)化，綜合分析卷煙廠內(nèi)外環(huán)境，在保證全面預(yù)算管理完整性、及時(shí)性、流暢性、真實(shí)性的基礎(chǔ)上，完善考評(píng)體系內(nèi)容，在“大智移云”技術(shù)的幫助下降低預(yù)算偏差率，并且能夠避免預(yù)算松弛以及誤差[7]。第二，科學(xué)調(diào)整評(píng)價(jià)考核周期?，F(xiàn)階段，預(yù)算考核周期以年度為主，很少會(huì)細(xì)分到季度考評(píng)與月份考評(píng)，而且很多企業(yè)執(zhí)行獎(jiǎng)懲機(jī)制，也面臨著“重結(jié)果、輕過(guò)程”的現(xiàn)象。對(duì)此，建議卷煙廠在全面預(yù)算管理中，在評(píng)價(jià)體系基礎(chǔ)上細(xì)化考核周期，在原有年度考評(píng)基礎(chǔ)上，增設(shè)季度考核，了解季度內(nèi)預(yù)算執(zhí)行、資金流向、預(yù)算偏差優(yōu)化的具體情況，促使相關(guān)責(zé)任人能夠?qū)︻A(yù)算執(zhí)行的過(guò)程予以重視，并且能夠及時(shí)解決預(yù)算工作中存在問(wèn)題，保質(zhì)保量地完成預(yù)算指標(biāo)。除了季度考評(píng)外，建議結(jié)合實(shí)際需求，設(shè)定月度考核指標(biāo)，將其細(xì)分至各個(gè)部門(mén)，面向全面預(yù)算管理工作的實(shí)施過(guò)程，由預(yù)算工作人員展開(kāi)定期評(píng)估。第三，卷煙廠內(nèi)部激勵(lì)制度應(yīng)體現(xiàn)差異化。企業(yè)在進(jìn)行考核時(shí)，一定要以公正為標(biāo)準(zhǔn)，構(gòu)建考核體系時(shí)不能過(guò)于強(qiáng)調(diào)平均，而是要使用具有一定差異化的激勵(lì)方式。企業(yè)頒布的預(yù)算指標(biāo)執(zhí)行前，需要讓員工了解每一項(xiàng)制度的具體內(nèi)容，調(diào)動(dòng)員工在全面預(yù)算管理中的主觀能動(dòng)性，使員工的個(gè)人目標(biāo)與企業(yè)目標(biāo)融合。在此期間，企業(yè)需要結(jié)合行業(yè)特征，以及業(yè)務(wù)模塊之間存在的異質(zhì)性，打造適合卷煙廠實(shí)際情況的激勵(lì)機(jī)制，并利用“大智移云”技術(shù)，構(gòu)建激勵(lì)和考評(píng)相互融合的一體化體系。企業(yè)在執(zhí)行激勵(lì)制度的過(guò)程中，還需要引入外部監(jiān)督機(jī)制，選擇第三方評(píng)估機(jī)構(gòu)作為外部監(jiān)督部門(mén)，保證企業(yè)全面預(yù)算管理與考評(píng)的客觀性。第四，細(xì)化預(yù)算分析和考核體系。卷煙廠采用大數(shù)據(jù)技術(shù)，搭建評(píng)價(jià)體系，需要將企業(yè)生產(chǎn)、財(cái)務(wù)、設(shè)備管理等共同融入體系當(dāng)中，保證預(yù)算評(píng)價(jià)與卷煙廠實(shí)際情況相貼合，在“大智移云”技術(shù)的作用下，充分展現(xiàn)出全面預(yù)算管理對(duì)于企業(yè)的戰(zhàn)略推動(dòng)作用。另外，對(duì)于卷煙廠而言，當(dāng)前所執(zhí)行的考核模式，需要與生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)管理信息平臺(tái)相結(jié)合，利用數(shù)據(jù)中心，為績(jī)效考核賦予在線(xiàn)化和動(dòng)態(tài)化特征，創(chuàng)新傳統(tǒng)的事后與時(shí)點(diǎn)反饋式模式。三、企業(yè)全面預(yù)算管理的優(yōu)化作用（一）不斷改善，制度流程運(yùn)行高效順暢1.職責(zé)更加清晰，制度體系更加健全卷煙廠全面預(yù)算管理采用“大智移云”技術(shù)，必然會(huì)構(gòu)建更加完善的預(yù)算組織機(jī)構(gòu)，董事會(huì)作為公司預(yù)算決策機(jī)構(gòu)，董事會(huì)預(yù)算委員會(huì)在董事會(huì)領(lǐng)導(dǎo)下，指導(dǎo)公司預(yù)算管理工作，預(yù)委會(huì)下設(shè)預(yù)算管理辦公室，負(fù)責(zé)全面預(yù)算管理的日常事務(wù)，預(yù)管辦下設(shè)業(yè)務(wù)計(jì)劃組、財(cái)務(wù)預(yù)算組。制度體系主要包括了《預(yù)算管理制度》《董事會(huì)預(yù)算委員會(huì)工作規(guī)則》《全面預(yù)算管理辦法》《現(xiàn)金預(yù)算管理辦法》《定額標(biāo)準(zhǔn)管理辦法》以及《全面預(yù)算管理工作考核辦法》，根據(jù)工作需要，對(duì)相關(guān)制度進(jìn)行不定期修訂。2.流程更加順暢，管理成效更加顯著卷煙廠預(yù)算在銷(xiāo)售計(jì)劃、生產(chǎn)計(jì)劃、采購(gòu)計(jì)劃、投資計(jì)劃的基礎(chǔ)上展開(kāi)，今后通過(guò)“大智移云”技術(shù)，采用滾動(dòng)預(yù)算、增量預(yù)算、零基預(yù)算、彈性預(yù)算、作業(yè)預(yù)算等編制方法，使預(yù)算編制更加科學(xué)合理。另外，企業(yè)今后嚴(yán)格執(zhí)行歸口管理，加強(qiáng)預(yù)算編審專(zhuān)業(yè)性。嚴(yán)格按照國(guó)家局預(yù)算批復(fù)落實(shí)預(yù)算分解，對(duì)國(guó)家重點(diǎn)批復(fù)項(xiàng)目過(guò)程剛性控制，嚴(yán)禁“超預(yù)算、無(wú)預(yù)算”支出，這將會(huì)使流程更加順暢，管理成效更加顯著。（二）實(shí)時(shí)反映，預(yù)算指標(biāo)運(yùn)行狀態(tài)及預(yù)測(cè)卷煙廠內(nèi)部的預(yù)算信息系統(tǒng)，2018年已經(jīng)完成開(kāi)發(fā)，主要在用模塊包括預(yù)算編制與申報(bào)、預(yù)算審核與批準(zhǔn)、預(yù)算控制與執(zhí)行、預(yù)算調(diào)整、預(yù)算報(bào)表等方面發(fā)揮作用。系統(tǒng)與“大智移云”技術(shù)結(jié)合之后，可以實(shí)現(xiàn)對(duì)費(fèi)用和資金預(yù)算的整體管控，做到“無(wú)預(yù)算、超預(yù)算不開(kāi)支”的剛性約束，并與報(bào)銷(xiāo)業(yè)務(wù)、資金管理、會(huì)計(jì)核算等系統(tǒng)的有效對(duì)接，實(shí)現(xiàn)預(yù)算管理的前置介入。但是在實(shí)踐中，仍然需要關(guān)注到經(jīng)營(yíng)預(yù)測(cè)、定額標(biāo)準(zhǔn)的信息化管理方面的不足，并且對(duì)接銷(xiāo)售、物流、生產(chǎn)、采購(gòu)等業(yè)務(wù)系統(tǒng)。定額標(biāo)準(zhǔn)內(nèi)容全面覆蓋銷(xiāo)售、研發(fā)、生產(chǎn)、物流、人力五個(gè)環(huán)節(jié)，以及職能費(fèi)用等六個(gè)方面，逐步形成覆蓋實(shí)物消耗、能源消耗、人力成本以及費(fèi)用開(kāi)支、資產(chǎn)占用等方面的定額指標(biāo)。建立定額標(biāo)準(zhǔn)管理辦法，形成預(yù)算定額手冊(cè)等制度文件。（三）科學(xué)評(píng)價(jià)，預(yù)算管理的質(zhì)效及其對(duì)資源配置的作用卷煙廠利用“大智移云”技術(shù)展開(kāi)科學(xué)評(píng)價(jià)，加強(qiáng)預(yù)算分析，年度經(jīng)營(yíng)預(yù)算采取動(dòng)態(tài)監(jiān)測(cè)分析方法，按照進(jìn)度督促各項(xiàng)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)業(yè)務(wù)，項(xiàng)目存在較大的執(zhí)行率偏差時(shí)，可以及時(shí)發(fā)出預(yù)警報(bào)告，查明原因后總結(jié)改進(jìn)措施。根據(jù)考核結(jié)果反饋績(jī)效評(píng)價(jià)，考核項(xiàng)目包括質(zhì)量評(píng)價(jià)和效果評(píng)價(jià)，并根據(jù)不同的考核對(duì)象設(shè)置不同的權(quán)重，考核結(jié)果納