秘書資格會(huì)議管理輔導(dǎo)重點(diǎn)模擬試題一

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一、單項(xiàng)選擇題

1.一般會(huì)議議程的編制應(yīng)在（）[2分]

A.日程表編制之后

B.日程表編制之前

C.會(huì)議籌備方案調(diào)整之前

D.會(huì)議籌備方案編制之前

2.會(huì)議成本公式2A×B×T中的A為（）[2分]

A.召開會(huì)議的時(shí)間

B.參加會(huì)議的人數(shù)

C.會(huì)議的直接成本

D.每小時(shí)與會(huì)者平均工資的3倍

二、多項(xiàng)選擇題

1.選擇恰當(dāng)?shù)臅?huì)議地點(diǎn)要綜合考慮以下因素（）[3分]

2.會(huì)議應(yīng)急方案的特點(diǎn)應(yīng)做到（）[3分]

三、案例分析題示例

1.錄像人物：高葉總經(jīng)理助理王民宏遠(yuǎn)公司總經(jīng)理譚平總經(jīng)理辦公室文員劉建設(shè)備采購部經(jīng)理孫悅設(shè)備采購員陳宏財(cái)務(wù)總監(jiān)物品：采購方案、領(lǐng)導(dǎo)任務(wù)單、政府采購任務(wù)書、會(huì)議室一間、來訪者登記卡樣板、布告板一個(gè)、企業(yè)產(chǎn)品宣傳冊(cè)若干、小型會(huì)議條幅（公司辦公設(shè)備和家具采購方案協(xié)調(diào)會(huì)）情景一（公司會(huì)議室）（高葉主持一個(gè)協(xié)調(diào)會(huì)，后面掛著會(huì)標(biāo)，到會(huì)者有譚、劉、孫、陳、蘇）高：今天我們來開一個(gè)協(xié)調(diào)會(huì)，兩天前王總給我下達(dá)了一個(gè)任務(wù)單，我公司的接待區(qū)需要重新裝飾，為了適應(yīng)公司的發(fā)展需要，我們首先碰一下接待區(qū)所需采購的各種物品，在此基礎(chǔ)上，寫出采購方案，做出采購預(yù)算。事先我已請(qǐng)行政部和總經(jīng)理辦公室廣泛征求公司各部門的意見，現(xiàn)在我們將情況匯總一下。我先提醒大家?guī)c(diǎn)，我們需要采購的物品要充分考慮實(shí)際的需求和與原來設(shè)備的匹配，同時(shí)要考慮到公司財(cái)務(wù)承受的能力，以及售后服務(wù)等問題。誰先談?wù)?？蘇：公司要對(duì)接待區(qū)重新布置，我們盡可能讓它比較完善，現(xiàn)在需要增設(shè)歡迎來訪者的信息板，一般的布告板，如果可能應(yīng)建立來訪者卡、證的登記系統(tǒng)，并要在合適的位置安裝錄像探頭等監(jiān)視系統(tǒng)，還有各種展示架和資料報(bào)刊架。高：非常好，請(qǐng)你們將需要訂購的物品寫成書面報(bào)告提交上來，為制定整體的采購計(jì)劃提供資料。孫：我們?cè)谥贫ú少忣A(yù)算之前需要對(duì)多家供貨商進(jìn)行比較，要充分比較設(shè)備的性能、價(jià)格、付費(fèi)方式。高：還要考慮交貨時(shí)間和有關(guān)售后服務(wù)問題。公司考慮將公司的采購項(xiàng)目參與到由市政府采購中心主持的公開采購的活動(dòng)中去。蘇：昨天我已經(jīng)將準(zhǔn)備提交采購中心的任務(wù)書上報(bào)給了總理經(jīng)辦公室。高：我看了，但是中間還有一些問題，比如你沒有寫清招標(biāo)文件發(fā)售的具體時(shí)間和地點(diǎn)，詢標(biāo)的具體時(shí)間與地點(diǎn)。蘇：是嗎，那可能是鐘秘書他們疏忽了。我讓他們重做一份盡快報(bào)總經(jīng)理辦公室。高：請(qǐng)你們同時(shí)將政府采購的招、投標(biāo)程序?qū)懗鲆环輬?bào)給我。陳：關(guān)于辦公設(shè)備和用品的采購經(jīng)費(fèi)事先一定要做出詳細(xì)的預(yù)算，公司最近流動(dòng)資金比較緊張，因此，接待區(qū)的重新裝飾和布局應(yīng)該立求簡潔、實(shí)用，有些一時(shí)達(dá)不到的功能不必強(qiáng)求。蘇：我們既然重新裝修一次還是應(yīng)該力求功能齊全，跟上時(shí)代，要不還有什么意義。陳：我的意思是說，要簡潔務(wù)實(shí)，像你們說的什么展式架、錄像探頭有必要嗎？蘇：怎么沒有必要呀，你去別家公司看看，哪家不是這樣呀。陳：反正花的不是你自己的錢，沒人知道心疼。高：大家都是為了把公司的事情做得更好，并不是為個(gè)人的利益，所以簡樸務(wù)實(shí)和與時(shí)俱進(jìn)都是很必要的，什么一定要買，什么可以量力而行過一段再買，等我們預(yù)算出來大家可以再協(xié)商討論。下面大家議一議財(cái)務(wù)預(yù)算的具體細(xì)節(jié)。（淡出）情景二（在公司的倉庫房，高正在帶著采購人員對(duì)所購的設(shè)備和辦公用品逐一檢查驗(yàn)貨）高：小孫，你那邊檢查的進(jìn)貨的型號(hào)、數(shù)量、規(guī)格都沒有什么問題吧？孫：沒問題，我逐一清點(diǎn)，而且開包抽查了幾個(gè)箱子，質(zhì)量還不錯(cuò)。高：那好，你把這些發(fā)票、單據(jù)送到財(cái)務(wù)，把這個(gè)后續(xù)的貸款支票開出來交給廠家。情景三（高葉辦公室，電話鈴響）高：喂，你好，我是高葉。陳總監(jiān)嗎？你說前兩天采購的辦公設(shè)備用品的發(fā)票有問題。哪出問題了？是貨物的單價(jià)和原來的不一樣，我審的時(shí)候沒太注意。那怎么辦呀？好吧，我讓采購部盡快跟供應(yīng)商聯(lián)系一下。（重新拿起電話給鐘秘書打電話）高：鐘秘書，請(qǐng)你幫我找出前幾天設(shè)備購買的相關(guān)檔案資料，特別是將其中的訂貨單、交貨單和發(fā)票的復(fù)