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與合作伙伴合同與合作管理制度一、制度目的本制度的目的是規(guī)范企業(yè)與合作伙伴之間的合同與合作管理,確保合同的簽訂與履行過(guò)程合規(guī)、高效,并建立合作伙伴關(guān)系的良好互信機(jī)制,以促進(jìn)公司與合作伙伴之間的互利合作,推動(dòng)企業(yè)的穩(wěn)定發(fā)展。二、適用范圍本制度適用于公司與各類(lèi)合作伙伴之間的合同簽訂、履行和管理。三、合作伙伴選擇與評(píng)估公司在選擇合作伙伴時(shí)應(yīng)堅(jiān)持公平、公正、平等、互惠原則,遵守市場(chǎng)規(guī)定,依法、依規(guī)選擇合適的合作伙伴。合作伙伴應(yīng)具備肯定的資質(zhì)、信譽(yù)和實(shí)力,在市場(chǎng)中有肯定的影響力和競(jìng)爭(zhēng)力。公司應(yīng)依據(jù)與合作伙伴之間的合作性質(zhì)與規(guī)模,對(duì)合作伙伴進(jìn)行評(píng)估,并建立合作伙伴庫(kù),定期更新合作伙伴的信息。四、合同簽訂與履行合同簽訂:公司與合作伙伴之間的合同應(yīng)明確合作內(nèi)容、合同期限、責(zé)任與權(quán)利、保密義務(wù)等條款,并依法合規(guī)地進(jìn)行起草與簽署。合同的簽訂應(yīng)經(jīng)過(guò)公司合規(guī)部門(mén)的審核,確保合同符合法律、法規(guī)及公司相關(guān)制度的要求。合同簽訂前,雙方應(yīng)充分溝通、協(xié)商,并樂(lè)觀解決爭(zhēng)議,在雙方共識(shí)下達(dá)成合作意向。合同履行:合作伙伴應(yīng)依照合同商定的內(nèi)容和期限履行合同義務(wù),并保證供應(yīng)的產(chǎn)品或服務(wù)符合質(zhì)量要求。公司應(yīng)加強(qiáng)對(duì)合同履行過(guò)程的監(jiān)督和管理,及時(shí)檢查合同中商定的履約要求是否得到滿足,并記錄相應(yīng)的履約情況。如發(fā)現(xiàn)合同履行過(guò)程中存在問(wèn)題或違約行為,公司應(yīng)與合作伙伴及時(shí)溝通并采取相應(yīng)的措施進(jìn)行處理。五、合作風(fēng)險(xiǎn)管理風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估:公司在與合作伙伴簽訂合同之前,應(yīng)進(jìn)行風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估,評(píng)估合作伙伴的信用情形、經(jīng)營(yíng)情形、合規(guī)性等,以降低合作風(fēng)險(xiǎn)。風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估應(yīng)由公司風(fēng)險(xiǎn)管理部門(mén)負(fù)責(zé),依據(jù)合作性質(zhì)和規(guī)模的不同,采取相應(yīng)的評(píng)估方法和指標(biāo)。風(fēng)險(xiǎn)防控:公司應(yīng)建立健全合作風(fēng)險(xiǎn)防控機(jī)制,訂立相應(yīng)的風(fēng)險(xiǎn)防控措施,明確責(zé)任和權(quán)責(zé),確保風(fēng)險(xiǎn)的及時(shí)發(fā)現(xiàn)、管控和處理。風(fēng)險(xiǎn)防控應(yīng)涉及到合同的簽訂、履行、更改等各個(gè)環(huán)節(jié),同時(shí)要做好信息安全和知識(shí)產(chǎn)權(quán)保護(hù)工作。六、合作伙伴評(píng)價(jià)與考核合作伙伴評(píng)價(jià):公司應(yīng)定期對(duì)合作伙伴進(jìn)行綜合評(píng)價(jià),包含但不限于服務(wù)質(zhì)量、交付本領(lǐng)、投訴處理本領(lǐng)、合作態(tài)度等方面,以便依據(jù)評(píng)價(jià)結(jié)果調(diào)整與合作伙伴的合作方式與程度。評(píng)價(jià)過(guò)程應(yīng)公正、客觀、全面,評(píng)價(jià)結(jié)果可以作為與合作伙伴續(xù)約、更改合作方式,或選擇新的合作伙伴的參考。合作伙伴考核:公司應(yīng)依據(jù)合同商定,對(duì)合作伙伴進(jìn)行考核,確保合作伙伴能夠定時(shí)完成合同義務(wù)??己私Y(jié)果可以依據(jù)實(shí)際情況進(jìn)行獎(jiǎng)懲相結(jié)合,如予以合作伙伴更多的資源、優(yōu)先支持等,或者限制與其連續(xù)合作的范圍與方式。七、制度執(zhí)行與監(jiān)督制度執(zhí)行:公司各部門(mén)、全體員工都應(yīng)遵守本制度的相關(guān)規(guī)定,并依據(jù)各自職責(zé)履行相應(yīng)的義務(wù)與責(zé)任。公司應(yīng)加強(qiáng)對(duì)制度執(zhí)行情況的監(jiān)督和檢查,及時(shí)發(fā)現(xiàn)問(wèn)題并進(jìn)行整改。監(jiān)督與檢查:公司內(nèi)部應(yīng)設(shè)立相應(yīng)的監(jiān)督機(jī)構(gòu)或崗位,負(fù)責(zé)對(duì)合同與合作管理的執(zhí)行情況進(jìn)行監(jiān)督與檢查。受理內(nèi)部投訴或舉報(bào),及時(shí)核實(shí)并處理相關(guān)問(wèn)題,保證執(zhí)行結(jié)果公正、公開(kāi)、透亮。八、附則對(duì)于緊急情況下的合同簽訂與履行,公司應(yīng)訂立相應(yīng)的應(yīng)急處理措施,并及時(shí)報(bào)備相關(guān)部門(mén)和領(lǐng)導(dǎo)。本制度的解釋權(quán)歸公司全部,并由公司進(jìn)行定期的評(píng)估與修訂。本制度自頒布之日起正式執(zhí)行,廢止以前的相關(guān)制度。

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