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文檔簡介
目錄第一篇辦公室內(nèi)部管理規(guī)章制度 1第一章安全保衛(wèi)制度 1第二章辦公用具管理制度 2第三章保密制度 11第四章車輛管理暫行要求 14第五章檔案管理制度 17第六章協(xié)議管理要求 19第七章會議管理制度 23第八章職員考評暫行要求 28第九章考勤、請假和休假管理暫行要求 33第十章廉政工作制度 38第十一章職員社會統(tǒng)籌保險管理暫行要求 41第十二章文書管理制度 43第十三章職員醫(yī)療保障管理暫行要求 49第十四章印、信管理制度 52第十五章職員福利制度 53第十六章職員獎懲制度 60第十七章職員培訓(xùn)制度 67第十八章職員招聘錄用管理要求 77第十九章職員職級管理暫行要求 87第二十章重大事項匯報制度 93第二篇財務(wù)管理規(guī)章制度 96第一章財務(wù)管理制度 96第二章財務(wù)開支審批管理措施 105第三章費用報銷審批程序 113第四章崗位說明書 114第五章工程財務(wù)管理要求 117第六章工程款撥付程序 119第七章會計檔案管理制度 120第八章會計核實程序 122第一篇辦公室內(nèi)部管理規(guī)章制度第一章安全保衛(wèi)制度一、辦公室是企業(yè)安全保衛(wèi)工作責(zé)任部門,各部門責(zé)任人是本部門安全保衛(wèi)工作責(zé)任人。二、門衛(wèi)人員要杜絕閑散人員進入辦公區(qū),對可疑人員要進行問詢檢驗,并做好巡查防范工作。三、企業(yè)職員未經(jīng)同意,不得隨意拆卸電器設(shè)備。四、企業(yè)職員不準私接電源或使用電爐。五、客人在企業(yè)參觀,活動范圍應(yīng)嚴格遵照事先劃定區(qū)域。六、外來人員到各部門辦事,未經(jīng)同意,不得讓其接觸企業(yè)保密文件和資料。七、不得向外來人員透露企業(yè)關(guān)鍵資料、物品放置位置,電腦、保險柜密碼,監(jiān)控設(shè)備設(shè)置等情況。八、職員離開時放置關(guān)鍵資料和物品櫥柜和抽屜要上鎖,并嚴加保管鑰匙。九、職員下班時要仔細檢驗本辦公室及走廊電器設(shè)備、門窗等,按要求關(guān)閉電器開關(guān)、門窗鎖扣,做好防火、防盜工作。十、節(jié)假日值班人員必需堅守崗位,認真負責(zé),發(fā)覺問題立即匯報處理。第二章辦公用具管理制度一、適用范圍1、本文件所指辦公用具是指由企業(yè)自行購置日常辦公用具和辦公設(shè)備。2、本文件要求辦公用具計劃申請、采購、管理等方面職責(zé)和要求。二、職責(zé)1、辦公用具采購、保管及發(fā)放由企業(yè)辦公室負責(zé)。2、各部門辦公用具計劃、領(lǐng)取、使用、保管等由各部門指定專員負責(zé)。三、管理要求辦公用具由辦公室依據(jù)工作需要統(tǒng)一購置、保管和發(fā)放,任何部門和個人不得私自購置。辦公用具分類辦公用具分為消耗品、管理品二種。消耗品:簽字筆、鉛筆、刀片、膠水、大頭針、圖釘、回形針、筆記本、復(fù)寫紙、信紙、夾子、訂書機、透明膠、雙面膠等。管理品:安全帽、膠鞋、鋼卷尺、剪刀、訂書機、計算器、打孔機、電腦、打印機、傳真機、攝影機、攝像機及其它設(shè)備等。2、辦公用具采購和建帳(1)每個月5日前各部門提交《辦公用具購置申請表》由部門經(jīng)理簽字,經(jīng)辦公室審核匯總后,提交《物品配置申請表》,經(jīng)總經(jīng)理簽字同意后,由辦公室負責(zé)采購。(2)物品驗收入庫由辦公室在《物品管理臺帳》上登記。3、辦公用具保管和發(fā)放。(1)辦公室根據(jù)《物品管理臺帳》上登記對各類辦公用具妥善保管。(2)各部門申領(lǐng)辦公用具,必需在本部門《物品領(lǐng)用臺帳》上填寫所領(lǐng)辦公用具名稱、數(shù)量、領(lǐng)用人等內(nèi)容,由辦公室審核發(fā)放。(3)屬固定資產(chǎn)辦公用具(元以上)要遵照“誰使用、誰保管、誰負責(zé)”標準,管理責(zé)任落實到人。碰到人員變動時,要辦理移交手續(xù)。如有故障或損壞,應(yīng)以舊品換新品,如有遺失應(yīng)由個人賠償或自購。(4)辦公設(shè)備(用具)添置和更新要有計劃,未經(jīng)企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)同意不能列入辦公經(jīng)費核銷。如需自行購置,應(yīng)取得企業(yè)總經(jīng)理同意,并嚴格遵守設(shè)備購置和管理規(guī)程,并向辦公室管理人員登記。(5)辦公室和財務(wù)部應(yīng)定時對屬固定資產(chǎn)辦公用具進行查對,做到帳實相符。(6)財務(wù)部應(yīng)依據(jù)固定資產(chǎn)管理相關(guān)要求,計算固定資產(chǎn)折舊。4、辦公設(shè)備使用、保養(yǎng)和維修(1)電腦、復(fù)印機、打印機、攝像機、攝影機、傳真機等應(yīng)按操作規(guī)程使用和保養(yǎng)。(2)電腦、復(fù)印機、打印機、攝像機、攝影機、傳真機等設(shè)備出現(xiàn)故障,由使用部門填寫《設(shè)施維修申請單》,報企業(yè)辦公室同意后組織送修。5、辦公設(shè)備報廢辦公設(shè)備已無使用價值或損壞后不能修復(fù)或無修復(fù)價值,由使用部門提出申請,報總經(jīng)理同意后,由辦公室在管理臺帳上注銷。廢舊、報廢設(shè)備必需由辦公室進行處理。辦公用具購置申請表部門:年月日序號品名數(shù)量備注部門經(jīng)理:申請人:物品配置申請表年月日序號品名型號數(shù)量預(yù)算金額請購部門累計總經(jīng)理:辦公室:經(jīng)辦人:物品管理臺帳部門:年月日序號品名購置時間價格數(shù)量備注部門經(jīng)理:填表人:物品領(lǐng)用臺帳部門:年月日序號品名購置時間價格使用人備注部門經(jīng)理:填表人:設(shè)施維修申請單申請部門申請人日期設(shè)施(物品)名稱物品型號數(shù)量使用故障(關(guān)鍵問題)部門責(zé)任人簽字:辦公室審核意見:物品報廢單部門:年月日序號品名數(shù)量報廢原因總經(jīng)理:辦公室:部門經(jīng)理:申請人:第三章保密制度一、企業(yè)保密工作,實施既確保秘密,又便利工作方針。對企業(yè)秘密知曉范圍實施壓縮控制標準,職員只在管轄范圍內(nèi)依據(jù)工作需要知曉相關(guān)企業(yè)秘密。二、企業(yè)秘密是關(guān)系企業(yè)權(quán)力和利益,依據(jù)特定程序確定并在一定時間內(nèi)只限一定范圍人員知悉事項,是指和企業(yè)生產(chǎn)、經(jīng)營、人事等有利益關(guān)系,如泄露會使企業(yè)安全和利益遭受損害事項。企業(yè)秘密范圍包含:1、未公開或未付諸實施企業(yè)總體發(fā)展計劃、經(jīng)營戰(zhàn)略、重大投資項目標可行性研究匯報。2、企業(yè)內(nèi)部掌握協(xié)議、協(xié)議和意見書。3、未公開經(jīng)營項目、商務(wù)談判內(nèi)容及其載體、項目成本及利潤率。4、招標開始前企業(yè)招標標,談判進行中企業(yè)招商合作項目標成交底價,正在進行中或還未公開資格預(yù)審和招標文件、資料和相關(guān)過程結(jié)果。5、企業(yè)內(nèi)部關(guān)鍵決定及關(guān)鍵會議紀要、會議統(tǒng)計。6、還未確定或公開企業(yè)關(guān)鍵人事調(diào)整及安排情況,企業(yè)對職員考評材料,企業(yè)薪酬情況,職員人事檔案、工資表、勞務(wù)性收入及資料。7、財務(wù)專用印鑒、帳號,保險柜密碼,月、季、年度財務(wù)預(yù)、決算匯報和分析匯報及各類財務(wù)、統(tǒng)計報表,計算機開啟密碼,關(guān)鍵磁盤、磁帶內(nèi)容及其存放位置。8、企業(yè)相關(guān)部門調(diào)查違法、違紀事件情況和載體。9、企業(yè)所掌握還未進入市場或還未公開各類信息。10、按檔案法要求屬于保密等級多種檔案資料。11、企業(yè)認為其它應(yīng)保密事項。三、企業(yè)職員必需加強對保密工作認識,對企業(yè)秘密負擔(dān)保密責(zé)任和義務(wù)。全體職員應(yīng)遵守下列保密要求:1、對外交往中如需提供企業(yè)秘密事項,應(yīng)先由部門責(zé)任人同意,關(guān)鍵內(nèi)容須經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)和總經(jīng)理同意。2、職員之間不準私下透露和傳看自己工作管轄范圍內(nèi)秘密。3、嚴禁在公共場所、公用電話中交談保密事項。4、不準在私人交往中泄露企業(yè)秘密。5、職員發(fā)覺企業(yè)秘密已經(jīng)泄露和可能泄露時,應(yīng)立即采取補救方法并立即匯報部門責(zé)任人和辦公室,辦公室須立即做出對應(yīng)處理。6、掌握企業(yè)秘密人員在工作變動時,應(yīng)即時辦理交接手續(xù),并由部門責(zé)任人和分管領(lǐng)導(dǎo)簽字。7、保密文件和資料應(yīng)妥善保管,人離開時不得明放。8、保密文件限下發(fā)范圍內(nèi)人員借閱,提供方加以專題登記,借閱人員不得摘抄、復(fù)印、向無關(guān)人員透露,確需摘抄、復(fù)印時,須經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)同意。9、企業(yè)各部門應(yīng)依據(jù)自己情況制訂保密細則,指定專員做好保密文件、資料登記、保管、使用統(tǒng)計、定時歸檔工作,不得遺失。10、檔案室為資料保管重地,無關(guān)人員一律不準入內(nèi)。11、司機對領(lǐng)導(dǎo)在車內(nèi)談話要嚴格保密。四、企業(yè)職員違反本要求,泄露企業(yè)秘密,根據(jù)企業(yè)《獎罰制度》相關(guān)要求處理。出現(xiàn)下列情況之一者,給予待崗或解聘并酌情賠償經(jīng)濟損失,企業(yè)保留追究其法律責(zé)任權(quán)利:1、有意或過失泄露企業(yè)秘密,造成嚴重后果或重大經(jīng)濟損失;2、違反保密要求,為她人竊取、刺探、收買或違章提供企業(yè)秘密;3、利用職權(quán)致她人違反保密要求,造成嚴重后果或重大經(jīng)濟損失。五、本要求由辦公室負責(zé)解釋,日常監(jiān)督檢驗工作由辦公室負責(zé)。第四章車輛管理暫行要求第一節(jié)總則第一條為規(guī)范企業(yè)機動車輛管理,合理調(diào)配使用現(xiàn)有車輛,切實確保企業(yè)公務(wù)用車安全運行,特制訂企業(yè)車輛管理暫行要求。第二節(jié)車輛使用第二條辦公室負責(zé)車輛管理工作,按先急辦公務(wù)后日常工作標準統(tǒng)一合理調(diào)配。第三條各部門在市區(qū)使用車輛,須提前和辦公室預(yù)約,便于辦公室統(tǒng)一安排。第四條車輛到外地須經(jīng)總經(jīng)理同意,緊急情況須在得到總經(jīng)理電話首肯后由辦公室派車。第五條非緊急任務(wù)和企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)指示抽調(diào),未經(jīng)辦公室安排,駕駛員不得私自出車。嚴禁非公務(wù)用車,特殊情況確需使用,須匯報總經(jīng)理同意后方可出車。第六條私自用車造成不良后果,由駕駛員負擔(dān)保險賠以外全部損失;十二個月內(nèi)違規(guī)累計達3次,企業(yè)可中止駕駛員聘用協(xié)議。第三節(jié)車輛放置第七條車輛停放須車正位齊。行車途中如需臨時停靠,應(yīng)選擇安全地點,避免車輛損失或被擦傷。第八條夜間放置車輛,停放在指定位如不能停放在指定位置,必需選擇安全正規(guī)停車場。第四節(jié)車輛維修第九條車輛修理廠須在政府采購定點維修廠家范圍內(nèi)選定;第十條全部車輛送修前應(yīng)先通知辦公室,書面詳述車輛維修項目,經(jīng)辦公室認可后,送指定廠家修理。駕駛員須跟蹤維修現(xiàn)場,以防漏洞或虛報項目;第十一條車輛維修費用由財務(wù)部人員到廠家結(jié)算,并附維修名細單,駕駛員不得自行結(jié)帳。未經(jīng)辦公室許可,駕駛員不得自行購置配件及附件等。第五節(jié)駕駛員職責(zé)第十二條駕駛員須熱愛本職員作,做到技術(shù)熟練,保持車況良好,立即熱情為領(lǐng)導(dǎo)和部門服務(wù);第十三條自覺遵守交通規(guī)則,嚴格實施操作規(guī)程。避免一切交通事故和機械事故。如違規(guī)違章造成事故,由駕駛員負擔(dān)保險理賠以外全部損失;第十四條認真護理好車輛,保持車內(nèi)外整齊,重視車容車貌,維護企業(yè)形象。第十五條主動配合管理人員按時交納各項稅費及準期辦理年檢手續(xù),遇事故而對方全部責(zé)任致使我方車輛損壞,駕駛員應(yīng)主動做好索賠和善后維修工作。第六節(jié)油料管理第十六條由辦公室統(tǒng)一購置油票,駕駛?cè)藛T領(lǐng)用登記。特殊情況確需現(xiàn)金臨時加油時,須報辦公室同意或事后向辦公室說明情況,憑正式發(fā)票報銷。第十七條車輛用油到指定地點加油。駕駛?cè)藛T簽單用油,月底匯總后,交行政管理辦公室審核,交財務(wù)人員統(tǒng)一結(jié)帳。第十八條駕駛?cè)藛T做好車輛維護保養(yǎng)工作,做到節(jié)省用油、合理用油。第七節(jié)其它第十九條本要求解釋和修改權(quán)在企業(yè)總經(jīng)理辦公會。第二十條本要求自企業(yè)總經(jīng)理辦公會經(jīng)過之日起正式實施。第五章檔案管理制度第一條為加強企業(yè)檔案管理和利用,規(guī)范檔案管理程序,制訂本制度。第二條歸檔范圍:各級來文、企業(yè)規(guī)章制度、發(fā)展計劃、年度計劃、年底總結(jié)、統(tǒng)計資料、財務(wù)審計匯報、勞動工資情況、經(jīng)營情況、人事檔案、會議統(tǒng)計、決議、決定、協(xié)議、協(xié)議、項目方案、通告、通知等含有保留、參考價值文件材料(含文字、圖片、影像等)。第三條檔案管理根據(jù)國家、省、市檔案管理要求和要求,專員負責(zé),明確責(zé)任,分類搜集,確保原始資料及原單據(jù)齊全完整,年底做好立卷、歸檔工作;密級檔案必需確保安全。第四條檔案借閱和索取1、總經(jīng)理、副總經(jīng)理、辦公室責(zé)任人借閱檔案可直接辦理提檔借閱手續(xù)。2、企業(yè)其它人員借閱非密級檔案時,要經(jīng)辦公室責(zé)任人同意;借閱密級檔案時,要經(jīng)總經(jīng)理同意,并辦理相關(guān)借閱登記手續(xù)。3、借閱檔案必需珍惜,保持整齊,嚴禁涂改,注意安全和保密,嚴禁私自復(fù)印、抄錄、轉(zhuǎn)借、遺失。如確屬工作需要摘錄和復(fù)制,通常檔案經(jīng)辦公室責(zé)任人同意,密級檔案經(jīng)總經(jīng)理同意后方可摘錄和復(fù)制。第五條檔案銷毀1、任何部門或個人未經(jīng)同意無權(quán)隨意銷毀企業(yè)檔案材料。2、若按要求需要銷毀時,通常檔案經(jīng)辦公室責(zé)任人同意,密級檔案經(jīng)總經(jīng)理同意后方可銷毀。3、經(jīng)同意銷毀檔案,要認真填寫編制銷毀清單,由專員監(jiān)督銷毀。第六條本要求解釋權(quán)和修改權(quán)在企業(yè)總經(jīng)理辦公會。第七條本要求自企業(yè)總經(jīng)理辦公會經(jīng)過之日起正式實施。第六章協(xié)議管理要求第一條為加強協(xié)議管理,依法經(jīng)營,維護企業(yè)正當(dāng)權(quán)益,規(guī)范協(xié)議審核程序,依據(jù)相關(guān)要求并結(jié)合企業(yè)實際,制訂本要求。第二條簽訂協(xié)議必需遵守相關(guān)法律、法規(guī),遵守平等互利、協(xié)商一致標準。第三條簽訂協(xié)議基礎(chǔ)要求和工作程序1、協(xié)議由企業(yè)法定代表人或其授權(quán)委托人簽署。被授權(quán)委托人必需取得由企業(yè)法定代表人簽署授權(quán)書或委托證實書,并只能在其授權(quán)范圍和期限內(nèi)簽署協(xié)議。2、實施協(xié)議會簽制度。協(xié)議由經(jīng)辦部門草擬協(xié)議條款,送企業(yè)法律顧問提出法律意見,經(jīng)辦部門按法律顧問意見修改后,送財務(wù)部會簽,綜合辦公室核稿,再逐一呈送分管領(lǐng)導(dǎo)、總經(jīng)理、董事長審定,由企業(yè)法定代表人或其授權(quán)委托人簽字并加蓋企業(yè)公章。對方起草協(xié)議,由業(yè)務(wù)對口部門按上述會簽程序?qū)嵤?。協(xié)議一經(jīng)簽發(fā),任何修改必需報企業(yè)法定代表人或其授權(quán)委托人重新簽字。3、凡內(nèi)容包含多部門協(xié)議,由企業(yè)總經(jīng)理指定某部門牽頭負責(zé)草擬和組織會簽。凡參與會簽部門在會簽時,應(yīng)對協(xié)議初稿進行認真審查,在《協(xié)議會簽單》上寫明同意或不一樣意,并注明必需修改補充具體內(nèi)容和條款。4、對外重大投資、合資合作等重大經(jīng)營事項,由總經(jīng)理辦公會討論決定后,由業(yè)務(wù)分管領(lǐng)導(dǎo)組織相關(guān)部門進行項目標必需性和可行性研究,草擬協(xié)議條款,組織法律顧問、財務(wù)部、綜合辦公室會簽后,報董事會同意。5、需公證協(xié)議由經(jīng)辦部門會同對方到公證機構(gòu)辦理相關(guān)公證手續(xù)。第四條簽訂多種協(xié)議應(yīng)含相關(guān)鍵條款和內(nèi)容。協(xié)議條款、內(nèi)容必需符合《協(xié)議法》要求,協(xié)議文本參考相關(guān)部門統(tǒng)一印制協(xié)議范本。第五條協(xié)議管理5.1協(xié)議管理職責(zé)劃分5.1.1經(jīng)辦部門職責(zé)5.1.1.1審查當(dāng)事人資質(zhì)是否正當(dāng),協(xié)議內(nèi)容、條款是否全方面,權(quán)利義務(wù)是否對等,是否合乎相關(guān)要求,意思表示是否真實、完全、正確等。5.1.1.2督促協(xié)議推行,注意訴訟時效;。5.1.1.3對當(dāng)事人不能立即結(jié)清經(jīng)濟往來,立即依法督促或組織簽訂補充協(xié)議(協(xié)議),關(guān)注因?qū)Ψ椒至ⅰ⒑喜⒌纫l(fā)協(xié)議權(quán)利、義務(wù)轉(zhuǎn)移,并立即向分管領(lǐng)導(dǎo)匯報。5.1.1.4參與協(xié)議糾紛處理。5.1.2綜合辦公室職責(zé)對全部協(xié)議進行核稿、蓋章,對已簽訂協(xié)議分類編號、登記、歸檔。5.1.3財務(wù)部職責(zé)5.1.3.1參與協(xié)議會簽,對相關(guān)經(jīng)濟往來進行測算,規(guī)避經(jīng)濟風(fēng)險。5.1.3.2實施協(xié)議經(jīng)濟監(jiān)督檢驗,對已簽訂經(jīng)濟協(xié)議財務(wù)往來進行適時監(jiān)督。5.1.4法律顧問職責(zé)5.1.4.1參與協(xié)議會簽,把關(guān)協(xié)議正當(dāng)性和規(guī)范性。5.1.4.2維護企業(yè)正當(dāng)權(quán)益,規(guī)避法律風(fēng)險。5.1.4.3參與協(xié)議糾紛處理。5.2協(xié)議歸檔管理5.2.1協(xié)議簽署后,原件必需送綜合辦公室、財務(wù)部各一份,剩下原件由經(jīng)辦部門保留。若有領(lǐng)導(dǎo)或其它部門需要,可由綜合辦公室復(fù)印。5.2.2綜合辦公室負責(zé)企業(yè)各類協(xié)議原件整理、分類、歸檔、保管和利用工作。第六條本要求解釋權(quán)和修改權(quán)在企業(yè)總經(jīng)理辦公會。第七條本要求自企業(yè)總經(jīng)理辦公會經(jīng)過之日起正式實施。南京玄武湖建設(shè)發(fā)展協(xié)議(協(xié)議)會簽單申報時間:年月日協(xié)議(協(xié)議)名稱協(xié)議(協(xié)議)編號簽約方甲方乙方合同主要內(nèi)容會簽部門意見經(jīng)辦部門:法律顧問:財務(wù)部:辦公室:分管領(lǐng)導(dǎo):總經(jīng)理:第七章會議管理制度企業(yè)召開各類會議是研究決定重大事項、布署關(guān)鍵工作載體,深入規(guī)范會議程序和內(nèi)容,對于確保落實落實董事會決議,規(guī)范操作行為,不停提升工作效能含相關(guān)鍵意義。為提升會議質(zhì)量和工作效率,特制訂本制度。一、會議分類及組織1、股東會:研究決定企業(yè)經(jīng)營方針和投資計劃;選舉和更換非由職員代表擔(dān)任董事、監(jiān)事,決定相關(guān)董事、監(jiān)事酬勞事項;審議同意董事會匯報;審議同意監(jiān)事會匯報;審議同意企業(yè)年度財務(wù)預(yù)算方案、決算方案;審議同意企業(yè)利潤分配方案和填補虧損方案;對企業(yè)增加或降低注冊資本作出決議;對發(fā)行企業(yè)債券作出決議;對企業(yè)合并、分立、解散、清算或變更企業(yè)形式作出決議;修改企業(yè)章程;企業(yè)章程要求其它職權(quán)。股東會由企業(yè)董事長召集主持,企業(yè)全體股東參與,股東會會議每十二個月第一季度召開一次,由董事會秘書依據(jù)董事長提議確定召開時間。2、董事會:召集股東會會議,并向股東會匯報工作;實施股東會決議;實施企業(yè)經(jīng)營計計劃和投資方案;制訂企業(yè)年度財務(wù)預(yù)算方案、決算方案;制訂企業(yè)利潤分配方案和填補虧損方案;制訂企業(yè)增加或降低注冊資本方案;制訂企業(yè)合并、分立、變更企業(yè)形式、處理方案;決定企業(yè)內(nèi)部管理機構(gòu)設(shè)置;決定聘用或解聘企業(yè)經(jīng)理及其酬勞事項,并依據(jù)經(jīng)理提名,決定聘用或解聘企業(yè)副經(jīng)理、財務(wù)責(zé)任人及其酬勞事項;制訂企業(yè)基礎(chǔ)管理制度。企業(yè)章程要求其它職權(quán)。董事會會議由董事長召集和主持,每十二個月度最少舉行二次,由董事會秘書依據(jù)董事長提議確定召開時間。3、總經(jīng)理辦公會:研究企業(yè)關(guān)鍵行政和業(yè)務(wù)工作,決定企業(yè)重大問題及處理緊急事項。由企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)參與,總經(jīng)理召集主持或委托召集主持,辦公室主任參與統(tǒng)計。實施例會制,每七天一下午召開。4、企業(yè)大辦公會:檢驗小結(jié)前一階段時間工作進展和落實情況,研究布署下一階段工作任務(wù);分析目前工作形勢,確定近期工作目標和工作方法;傳達相關(guān)會議精神;協(xié)調(diào)處理工作中矛盾及研究處理重大問題。由企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)和各部室責(zé)任人參與,企業(yè)關(guān)鍵領(lǐng)導(dǎo)主持。5、企業(yè)重大問題專題會:研究和處理企業(yè)業(yè)務(wù)工作中重大專題問題。由企業(yè)分管領(lǐng)導(dǎo)召集主持,相關(guān)業(yè)務(wù)部門參與。6、企業(yè)部門會議:由各部門自行決定,并立即向分管領(lǐng)導(dǎo)匯報其關(guān)鍵內(nèi)容。7、企業(yè)全體職員大會:依據(jù)工作需要安排,全體職員參與,每十二個月最少召開兩次。8、企業(yè)支部、工會會議:按相關(guān)要求定時召開,分管領(lǐng)導(dǎo)主持召集。9、企業(yè)政治學(xué)習(xí)會議:依據(jù)上級部署及政治學(xué)習(xí)計劃進行安排。二、會議安排1、辦公室負責(zé)平衡編制會議計劃,非例會性會議,主辦部門最少提前1天送辦公室安排,沒有特殊情況,通常不得隨意打亂正常會議計劃。2、除企業(yè)部門例會外,各類會議通常安排在會議室召開。3、對于參與人員相同、內(nèi)容靠近、時間相適多個會議,辦公室通常安排合并召開。4、各部門小會通常不應(yīng)安排在企業(yè)例會同期召開,應(yīng)堅持小會服從大會,局部服從整體標準。三、會議要求1、全部會議主持人和召集單位和會人員全部應(yīng)分別作好相關(guān)準備(包含擬好會議議程、提案、匯報總結(jié)提要、講話關(guān)鍵點、工作計劃草案、決議決定草案,落實會場,備好座位、茶具茶水、獎品、紀念品,通知和會人員等)。2、企業(yè)及部門各項工作會議全部必需有會議統(tǒng)計或會議紀要。3、企業(yè)各類會議中:(1)股東會、董事會會議必需形成會議決議;(2)總經(jīng)理辦公會、生產(chǎn)經(jīng)營計劃會等必需形成會議紀要;(3)工程例會、教授會、專題會等應(yīng)做好會議統(tǒng)計,必需時形成會議紀要;(4)碰頭會、部門工作會等可不形成會議紀要,需做好會議統(tǒng)計。4、通常性會議會議統(tǒng)計應(yīng)指定專員進行,并統(tǒng)計在專用會議統(tǒng)計表上,會議結(jié)束后由統(tǒng)計人在會議統(tǒng)計表上簽字,并由會議主持人復(fù)核后簽字。也可將會議關(guān)鍵內(nèi)容統(tǒng)計在會議紀要表上,形成表格式會議紀要,統(tǒng)計人在會議紀要表上簽字,并由會議主持人復(fù)核后簽字。5、股東會、董事會應(yīng)形成會議決議,經(jīng)參會股東或董事署名生效;企業(yè)其它關(guān)鍵會議或包含到關(guān)鍵內(nèi)容會議紀要應(yīng)成文后經(jīng)企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)會簽形成企業(yè)會議紀要。6、部門舉行會議會議統(tǒng)計和會議紀要由對應(yīng)部門建立會議統(tǒng)計和會議紀要臺帳,并作為檔案資料留存。會議紀要同時應(yīng)交企業(yè)辦公室留存。四、會議落實1、由上級單位領(lǐng)導(dǎo)或企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)參與或主持專題會議,對關(guān)鍵工作要求或指示,企業(yè)相關(guān)牽頭部門或責(zé)任部門應(yīng)做好工作落實,并在兩周內(nèi)(緊急事務(wù)應(yīng)在一周內(nèi))向企業(yè)辦公室提交落實情況書面匯報。2、對會議紀要議定事項,企業(yè)辦公室負責(zé)定時檢驗落實完成情況,并將檢驗結(jié)果和處理意見反饋給企業(yè)相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)。會議統(tǒng)計表共頁第頁會議議題主持人時間地點參與人員關(guān)鍵內(nèi)容:復(fù)核人:統(tǒng)計人:第八章職員考評暫行要求為規(guī)范企業(yè)職員考評管理工作,完善企業(yè)人力資源配置機制和激勵機制,依據(jù)企業(yè)《職員職級管理暫行要求》和《職員薪酬管理辦法》,結(jié)合企業(yè)實際,制訂本要求。一、績效獎勵依據(jù)本人推行崗位職責(zé)、工作績效、遵章守紀等方面情況,按月度考評計發(fā)。計發(fā)標準為:考評等次評定為合格以上者(含合格)按本人職級績效工資100%計發(fā),不合格者按50%計發(fā)。二、月度考評:每個月由部門責(zé)任人對本部門職員進行考評,企業(yè)經(jīng)營層對企業(yè)中層領(lǐng)導(dǎo)進行考評,填寫《南京玄武湖建設(shè)發(fā)展職員月度考評表》??荚u資料于次月10日前報企業(yè)綜合辦公室,綜合辦公室依據(jù)考評情況,按百分比核定職員月度績效工資標準,并通知財務(wù)部于次月發(fā)放工資時實施。(見附件1)三、年度考評:由企業(yè)人力資源和薪酬管理領(lǐng)導(dǎo)小組依據(jù)職員年度總結(jié)和每個月績效考評情況,對全體職員進行年度考評,企業(yè)董事會對經(jīng)營層進行考評,分別填寫《年度考評表》,評定考評等次并上報董事會。企業(yè)人力資源和薪酬管理領(lǐng)導(dǎo)小組依據(jù)職員考評情況,按百分比兌現(xiàn)職員年底績效獎勵。(見附件2)四、本要求由企業(yè)綜合辦公室負責(zé)解釋。附件1南京玄武湖建設(shè)發(fā)展職員月度考評細則考評項目考評內(nèi)容分值考評扣分工作完成情況(50分)完成工作數(shù)量20對本職員作或領(lǐng)導(dǎo)交辦工作有一件次未完成,一件次扣5分。完成工作質(zhì)量15出現(xiàn)差錯,但未造成不良影響,一件次扣5分;出現(xiàn)差錯,且造成嚴重后果,一件次扣10分;造成部門質(zhì)量目標不合格,一項次扣10分。完成工作時限15出現(xiàn)拖沓,但未造成不良影響,一件次扣5分;出現(xiàn)拖沓,且造成嚴重后果,一件次扣10分。工作作風(fēng)情況(25分)理論政策水平9對理論政策掌握不夠,造成工作失誤酌情扣分。主動配合協(xié)調(diào)9工作中不主動配合協(xié)調(diào),造成工作無法完成,有一次扣3分。工作態(tài)度表現(xiàn)7工作態(tài)度不端正,上班時間做和工作不相干事而影響工作,檢驗中發(fā)覺一次扣2分。遵章守紀情況(25分)遵守廉政要求9在工作中吃拿卡要,被舉報查實一件次扣3分;接收賄賂,損害企業(yè)利益,一經(jīng)查實,本項目得分為0。遵守勞動紀律9違反企業(yè)勞動紀律,一次扣3分。遵守規(guī)章制度7違反企業(yè)規(guī)章制度,一件次扣2分。注:1、每項考評內(nèi)容分值,單項內(nèi)扣完為止。2、違反國家法律、法規(guī)及黨紀、政紀,受到相關(guān)部門查處,考評得分為0分。南京玄武湖建設(shè)發(fā)展職員月度考評表姓名所在部門序號考評項目考評內(nèi)容滿分考評得分1工作完成情況(50分)完成工作數(shù)量20完成工作質(zhì)量15完成工作時限152工作作風(fēng)情況(25分)理論政策水平10主動配合協(xié)調(diào)10工作態(tài)度表現(xiàn)53遵章守紀情況(25分)遵守廉政要求9遵守勞動紀律9遵守規(guī)章制度7合計100等次評定評定標準:優(yōu)異90-100分合格70—89分不合格:70分以下考評責(zé)任人簽字:年月日附件2南京玄武湖建設(shè)發(fā)展職員年度考評量化測評標準考評項目測評標準滿分德政治立場落實實施黨路線、方針、政策;在中國外重大政治事件中立場堅定、言行和黨中央保持一致;努力實踐為人民服務(wù)宗旨,組織標準性強。7職業(yè)道德嚴格遵守職業(yè)道德、行為規(guī)范;忠于職守、愛崗敬業(yè)、依法行政、不計較個人得失;大局意識強,思想作風(fēng)正派。7廉潔自律嚴格遵守各項法律、法規(guī)和紀律;自律意識強,勇于抵制行業(yè)不正之風(fēng),廉潔從政。7人際關(guān)系和同事相處友好,善于團結(jié)同事,合作精神強。7能知識水平熟悉本職員作及相關(guān)工作方針、政策;含有和本職員作相適應(yīng)文化、業(yè)務(wù)、技術(shù)水平,認真參與相關(guān)業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)和培訓(xùn),不停更新知識技能。8業(yè)務(wù)能力系統(tǒng)掌握本職業(yè)務(wù)工作內(nèi)容和要求;含有獨立完成工作需要文字、口頭表示能力和辦事能力;工作計劃性、條理性和綜合分析能力較強。8勤勤奮敬業(yè)工作態(tài)度端正,含有強烈責(zé)任心;工作主動主動、認真勤奮、能以身作則;勇于克服工作中碰到多種問題。10勞動紀律認真遵守企業(yè)勞動紀律和考勤制度,無違反各項規(guī)章制度現(xiàn)象。8績完成任務(wù)情況全方面完成工作目標任務(wù)及領(lǐng)導(dǎo)交派工作;工作任務(wù)滿負荷,工作量大,個人成績顯著。10工作質(zhì)量能按時完成工作任務(wù);符合崗位職責(zé)要求,達成部門質(zhì)量目標和領(lǐng)導(dǎo)提出要求,質(zhì)量較高,沒有差錯。10工作效率工作方法適當(dāng),辦事效率較高;工作績效在同類人員中達成較高水平。10工作創(chuàng)新對新事物反應(yīng)和接收能力較強;主動想措施推進本職員作;能為領(lǐng)導(dǎo)當(dāng)好參謀,所采取提議方法實際有效。8總計100年度職員考評表姓名性別出生年月民族政治面貌技術(shù)職稱到本單位時間部門崗位/職務(wù)個人小結(jié)部門領(lǐng)導(dǎo)評定意見年月日考評小組評定意見年月日復(fù)核意見年月日申訴審理結(jié)果年月日第九章考勤、請假和休假管理暫行要求第一節(jié)總則第一條為加強企業(yè)管理,規(guī)范考勤和請假審批程序,依據(jù)《勞動法》和國務(wù)院[1995]174號令,制訂本暫行要求。第二節(jié)考勤第二條考勤內(nèi)容:遲到、早退、擅離、曠工第三條考勤要求1、遲到:在要求上班時間未按時到崗(部門責(zé)任人或企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)同意除外)。2、早退:在工作時間終止前離開工作崗位(部門責(zé)任人或企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)同意除外)。3、擅離:在工作時間離開工作崗位(經(jīng)部門責(zé)任人或企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)同意除外)。4、曠工:有下列情況之一者均按“曠工”考勤。①遲到、早退或擅離超出2小時;②未請假,或雖請假但領(lǐng)導(dǎo)未同意,離開工作崗位期間;③逾假未歸,又未辦理續(xù)假手續(xù)期間;④因工負傷按要求休假期滿,仍不上班期間;⑤不服從工作調(diào)動和分配,有崗不上期間;⑥虛報請假原因,騙取、偽造、涂改病、傷假證實休息期間;⑦借病、事等多種借口,在外干私活,獲取酬勞期間。第四條考勤須知1、30天內(nèi)遲到、早退、擅離1次扣30元,4以上(含4次)按曠工論處,每遲到2次相當(dāng)于曠工1天。2、30天內(nèi),曠工1天扣發(fā)當(dāng)月工資底薪+崗位工資20%;曠工2天扣發(fā)當(dāng)月工資底薪+崗位工資50%;曠工3天扣發(fā)當(dāng)月工資底薪+崗位工資100%;曠工4天(含4天)以上,每增加1天,加扣月考評工資和年底兌現(xiàn)獎各10%;連續(xù)曠工14天,或十二個月內(nèi)累計曠工超出30天,或曠工雖未達成上述天數(shù),但次數(shù)較多,情節(jié)嚴重,企業(yè)可單方解除勞動協(xié)議。3、經(jīng)企業(yè)制訂或同意休養(yǎng)、參觀、訪問,和因工(公)負傷人員在醫(yī)療期間,視作為公假。如有非常常性事務(wù),需職員本人辦理或參與,如遷居等,可考慮到工作安排及職員需要,酌情處理4、因工作需要(不含職員日常本職員作)致使職員加班或無法休息,以加班費形式給予賠償。延長工作時間賠償標準=(底薪+崗位工資)÷21.75天×1.5倍×加班天數(shù);休息日加班費標準(不能安排補休)=(底薪+崗位工資)÷21.75天×2倍×加班天數(shù);=法定假日加班費標準=(底薪+崗位工資)÷21.75天×3倍×加班天數(shù)。報加班審批程序:職員本人提出——部門責(zé)任人審核——分管領(lǐng)導(dǎo)審批;部門責(zé)任人(含副職)本人提出——分管領(lǐng)導(dǎo)審批。第五條考勤管理1、本企業(yè)對職員實施考勤表考評管理。2、考勤表由各部門責(zé)任人如實填寫、匯總、按月報企業(yè)辦公室。第三節(jié)休假第六條年假企業(yè)實施帶薪休假制度。休假必需服從工作情況及組織安排。職員休假均需本人提出,通常管理人員由部門責(zé)任人安排休假,部門責(zé)任人由分管領(lǐng)導(dǎo)安排休假,副總經(jīng)理由總經(jīng)理安排休假,總經(jīng)理由董事長安排休假。全部些人員休假均需報辦公室立案。申請休假需在一個星期前寫申請匯報,未接到休假通知單,不得私自休假,不然當(dāng)曠工處理。因特殊原因本人不能親自辦理,應(yīng)事前托人或電話申請。休假范圍及條件:凡參與工作(不含聘用人員、臨時工和勞務(wù)工)滿1年以上職員均可享受帶薪休假。具體享受天數(shù)見下表:參與工作時間滿1年不滿滿不滿20年20年以上每十二個月休假天數(shù)5天10天15天第七條婚假職員本人結(jié)婚,可享受婚假3天,晚婚者(25周歲、女23周歲以上)可享受婚假10天。第八條喪假職員直系親屬死亡(指父、母、配偶、兒女、公婆、岳父母)可給和3天喪假;需去外地料理喪事,可酌情給和往返旅程假。第九條產(chǎn)假及計劃生育假1、已婚女職員懷孕生育,給產(chǎn)假90天;符合晚育年紀夫妻,女方可享受產(chǎn)假120天(含法定產(chǎn)假90天),難產(chǎn)另增加產(chǎn)假15天;多胞胎,每多生一個嬰兒另增加產(chǎn)假15天;男方可享受護理假7天。2、女職員懷孕60天之內(nèi)流產(chǎn),給和產(chǎn)假20天;懷孕61天至75天流產(chǎn),給和產(chǎn)假25天;懷孕76天至90天流產(chǎn),給和產(chǎn)假30天;懷孕3個月以上7個月以下流產(chǎn),給和產(chǎn)假42天。3、職員實施多種節(jié)育手術(shù)時,可享受節(jié)育假,做結(jié)扎手術(shù)給假1個月;上環(huán)給假3天;取環(huán)給假2天。第十條工傷假1、職員因工負傷需要診療和休息時應(yīng)請工傷假。2、職員因工負傷,應(yīng)立即填寫傷亡事故匯報單,報企業(yè)辦公室立案,并憑醫(yī)務(wù)部門診療證實書和上級安全部門簽證,辦理請假手續(xù)。3、工傷診療終止時,未致殘應(yīng)回原崗位工作;致殘無法工作可繼續(xù)休息,并參與市級勞動工傷判定,評定傷殘等級。第十一條事假1、職員確因有事需本人處理,應(yīng)請事假。2、職員請事假必需以書面形式申請,說明原因,請假時間在3天以內(nèi)(包含3天),由部門責(zé)任人審批(部門領(lǐng)導(dǎo)請假須經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)審批),超出3天應(yīng)由部門領(lǐng)導(dǎo)審核并簽署意見后,報企業(yè)總經(jīng)理審批。第十二條病假1、職員患病或非因工負傷需要診療和休息,應(yīng)請病假。三天以內(nèi)(含三天)病傷假由部門領(lǐng)導(dǎo)同意,三天以上須經(jīng)企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)同意后方可休息。2、病重、急病不能立即辦理請假手續(xù),應(yīng)托人代辦,三天內(nèi)憑相關(guān)證實補辦請假手續(xù)。第十三條凡請事假或病假,30天內(nèi)累計1天扣30元,2天扣60元,3天扣100元,4天扣150元,5天扣250元,6天扣400元,7天以上(含7天)扣除當(dāng)月工資。十二個月內(nèi)累計15天加扣年底獎25%,30天加扣年底獎50%,45天加扣年底獎75%,60天加扣年底獎100%。第四節(jié)其它第十四條本要求解釋和修改權(quán)在企業(yè)總經(jīng)理辦公會。第十五條本要求自企業(yè)總經(jīng)理辦公會經(jīng)過之日起正式實施。第十章廉政工作制度為加強企業(yè)廉正建設(shè),規(guī)范企業(yè)全體人員行為,遏制工程建設(shè)領(lǐng)域中腐敗現(xiàn)象滋生,真正做好源頭防腐工作,確保企業(yè)健康發(fā)展,努力實現(xiàn)“務(wù)實高效,工程優(yōu)質(zhì),干部優(yōu)異”目標,依據(jù)相關(guān)工程建設(shè)法律法規(guī)及上級部門相關(guān)廉政建設(shè)要求,結(jié)合企業(yè)實際情況,制訂企業(yè)廉政工作制度,企業(yè)全體人員須嚴格實施。一、廉潔自律“15個不準”1、企業(yè)全體人員全部要秉公辦事,不準利用職權(quán)寫條子、打招呼、拉關(guān)系,干預(yù)和插手建設(shè)工程及材料設(shè)備發(fā)包、承包;2、不準利用職權(quán)私自和施工單位發(fā)生任何經(jīng)濟關(guān)系,在工程建設(shè)中非法謀利;3、不準將工程發(fā)包、承包給自己兒女、配偶和親屬;4、不準利用職權(quán)向工程承包單位推銷建材或設(shè)備;5、在工程方案計劃設(shè)計競標中,應(yīng)按要求程序進行,不準泄露參選計劃設(shè)計單位情況或操縱競標工作;6、要嚴格按要求程序運作,不準在招、投標過程中弄虛作假,搞關(guān)系標、形式標、陪標等;7、不準向投標單位及相關(guān)人員泄露標底,嚴禁“一對一”議標;8、不準為達成私自發(fā)包目標,隱瞞工程規(guī)模,逃避工程招投標和初步設(shè)計審查;9、不準將勘測設(shè)計業(yè)務(wù)委托給無對應(yīng)資質(zhì)證書單位負擔(dān);10、不準以對施工單位考察為名,要求施工單位出資或參與和施工單位組織游山玩水、大吃大喝等活動;11、不準利用工程發(fā)包之機,私自接收禮品、貪污侵吞錢物、索賄受賄、徇私舞弊;12、不準將應(yīng)由個人負擔(dān)費用轉(zhuǎn)嫁到施工、設(shè)計、監(jiān)理等單位報銷;13、不準向施工單位索取或私自借用施工、設(shè)計、監(jiān)理等單位物品;14、不準利用任何名義,收取施工、設(shè)計、監(jiān)理等單位送來禮金、禮品等有價證券。在涉外活動中,確因難以拒絕而接收禮品、禮金,限在30天內(nèi)上交;15、不準收受工程回扣款或用其款私設(shè)“小金庫”、建立帳外帳。二、嚴格監(jiān)察紀律,加大管理考評檢驗力度企業(yè)全體人員要認真落實實施本制度,自覺規(guī)范自己行為,果斷杜絕多種腐敗行為發(fā)生。1、企業(yè)各部門責(zé)任人每個月組織本部門進行一次述廉或廉政學(xué)習(xí)活動,活動內(nèi)容要有統(tǒng)計,并設(shè)置臺帳;2、企業(yè)每三個月對各部門廉政工作進行檢驗,并對工程管理相關(guān)崗位人員進行測評考查;3、企業(yè)年底對各部門進行綜合評定,評定結(jié)果納入各部門責(zé)任人績效考評檔案。三、獎勵和處罰企業(yè)依據(jù)季度檢驗和年底評定結(jié)果,對各部門做出對應(yīng)獎勵和處罰。1、年度未發(fā)生違法和違反本制度要求,且工作成績突出部門,企業(yè)給精神獎勵和一定物質(zhì)獎勵;2、對于在工程建設(shè)中發(fā)覺違紀違法行為,將視情節(jié)輕重給對應(yīng)處罰:①提醒②誡免談話③警告④嚴重警告⑤記過降職⑥記大過降職⑦開除;3、實施廉政一票否決制,凡未遵守上述15條中任何一條或幾條,一經(jīng)發(fā)覺查實,企業(yè)將扣罰當(dāng)事人年、月考評工資,并處以對應(yīng)行政處罰。第十一章職員社會統(tǒng)籌保險管理暫行要求第一條為加強和規(guī)范社會保險費征繳工作,維護職員正當(dāng)權(quán)益,特制訂本管理暫行要求。第二條社會保險費繳納要求1、企業(yè)按要求立即為在冊職員辦理養(yǎng)老、醫(yī)療、失業(yè)、工傷、生育保險費(以下統(tǒng)稱社會保險費)征繳,建立職員個人帳戶。新進人員一個季度內(nèi)辦理完成。2、企業(yè)依法為職員代扣代繳社會保險費,并建立社會保險費繳納臺帳。第三條社會保險費繳納標準1、繳費基數(shù):職員月平均工資數(shù)。依據(jù)要求要求,十二個月核定一次,整年保持不變。2、繳費百分比:根據(jù)南京市要求社會保險費征繳百分比實施。3、新錄用職員,以其在企業(yè)首月全部工資收入為繳費基數(shù)。4、職員社會保險繳費基數(shù)最低數(shù)和最高數(shù)按南京市相關(guān)要求實施。第四條相關(guān)要求1、職員繳納社會保險費按實扣記載,第二年首季度內(nèi),交職員查對簽字。2、財務(wù)部按月做好職員社會保險費代扣代繳工作,并將社會保險處返回結(jié)算表登記做帳。3、對無故拖欠、不按時繳納社會保險費或?qū)⑸鐣kU費挪作它用相關(guān)責(zé)任人,企業(yè)將追究其責(zé)任。4、職員調(diào)離本單位,應(yīng)在一個季度內(nèi)立即將社會保險關(guān)系轉(zhuǎn)出,因為職員個人原因欠繳社會保險費,社會保險關(guān)系不予轉(zhuǎn)出。5、對拒不繳納社會保險費職員,企業(yè)不記載其繳納年限。第五條本要求解釋和修改權(quán)在企業(yè)總經(jīng)理辦公會。第六條本要求自企業(yè)總經(jīng)理辦公會經(jīng)過之日起正式實施。第十二章文書管理制度第一節(jié)收文管理一、企業(yè)收文處理由辦公室統(tǒng)一歸口,負責(zé)收文,登記,分送,傳閱和內(nèi)部督促檢驗工作。二、從事收文處理辦公室文檔人員必需嚴格遵守保密紀律和工作紀律,確保企業(yè)秘密安全。收文處理過程中信息(文件內(nèi)容、辦理情況、領(lǐng)導(dǎo)指示等)不得對外提供。三、文檔人員收到文件后,應(yīng)立即按文件起源、密級,分類編號登記,登記內(nèi)容包含收文日期、來文機關(guān)、文號、份數(shù)、關(guān)鍵內(nèi)容等。四、領(lǐng)導(dǎo)或部門職員參與上級或弟兄單位會議帶回文件,均交辦公室文檔人員負責(zé)登記、傳閱和保留。凡不經(jīng)辦公室文檔人員運轉(zhuǎn)文件出現(xiàn)延誤、遺失時,由送閱者負責(zé)。五、文件登記后附上閱辦文單,交辦公室領(lǐng)導(dǎo)批閱,后呈相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)閱示或轉(zhuǎn)相關(guān)部門閱辦,不得積壓。六、凡需多個領(lǐng)導(dǎo)閱示或多個部門閱辦文件,文檔員要親自傳送至領(lǐng)導(dǎo)、部門,其間不得橫傳。七、閱文領(lǐng)導(dǎo)和部門責(zé)任人應(yīng)簽署意見或圈閱,無簽字文檔人員有權(quán)拒收。八、領(lǐng)導(dǎo)指示要立即轉(zhuǎn)給相關(guān)部門,各部門要認真負責(zé),快速立即地完成交辦事宜,不得推諉、拖延,文檔人員要立即做好催閱、催辦工作。九、各部門承接完成退回辦公室文件,文檔員要立即注銷,寫明歸檔日期。十、按要求收文文件,要分類立卷,歸檔文件要做到有系統(tǒng)、有條理、便于查閱。十一、關(guān)鍵電文、電子統(tǒng)計及上級單位領(lǐng)導(dǎo)指示要存檔。十二、文檔人員要按時清點所搜集文件,每十二個月六月底前,整理好上年各類歸檔文件,立卷歸檔。十三、若發(fā)覺文件丟失或毀壞,文檔人員要立即向相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)或部門匯報。第二節(jié)發(fā)文管理十四、發(fā)文處理基礎(chǔ)程序為:擬稿、核稿、會簽、審核、簽發(fā)、查對、編號、校對、用印、封裝、遞送、電發(fā)、立卷、歸檔。十五、草擬文件應(yīng)遵守以下要求:1、符合國家法律、法規(guī),符合黨和國家方針、政策和相關(guān)要求。2、情況要真實,見解要明確,條理要清楚,層次要分明,文字要精練、通順,標點要正確,篇幅要努力爭取簡短。3、用詞要正確、規(guī)范。人名、地名、專用術(shù)語、數(shù)字、事物名稱要正確無誤。使用簡稱要規(guī)范化,并加以注明。日期應(yīng)寫具體年月日。4、公文中數(shù)字,除成文時間、部分結(jié)構(gòu)層次序號和詞、詞組、常見語、縮略詞、含有修辭色彩語句中作為詞素數(shù)字必需使用漢字書寫外,應(yīng)該使用阿拉伯?dāng)?shù)碼書寫。5、引用材料應(yīng)查對原件,做到正確無誤。引用公文還應(yīng)注明所引公文發(fā)文機關(guān)、標題和發(fā)文字號。6、依據(jù)公文內(nèi)容和行文規(guī)則,正確使用文種,標用專題詞,標明緊急程度和密級。7、向上級機關(guān)請示公文,只寫一個主送機關(guān),如需要同時保送另一個上級機關(guān),可用抄報形式。請示問題應(yīng)一文一事,不能一文數(shù)事。8、正確規(guī)范使用專題詞。十六、企業(yè)發(fā)文,應(yīng)依據(jù)業(yè)務(wù)性質(zhì),由各相關(guān)部門按文件格式負責(zé)起草,并附上擬稿紙注明擬稿人,部門責(zé)任人核稿簽字后,由辦公室主任(秘書)負責(zé)文字修改,然后統(tǒng)一經(jīng)辦公室分送分管、主管領(lǐng)導(dǎo)審批后編號打印。十七、擬寫公文一律用企業(yè)統(tǒng)一印刷擬稿紙,或?qū)⒋蛴〕晌奈募皆跀M稿紙后,企業(yè)修改簽批均使用鋼筆,書寫要使用黑色或藍黑色墨水。文稿裝訂線以外不得修改和簽批。十八、公文格式:1、公文通常由眉首、正文、文尾三部份組成。2、眉首用橫線和正文部分分開,通常包含單位名稱文件、發(fā)文文號。3、正文部分通常包含標題、主送單位、內(nèi)容、附件、落款、附注等。(1)標題置于眉首之下,主送單位之上,居中。標題通常包含發(fā)文單位名、事由和公文種類,要正確簡明地概況公文關(guān)鍵內(nèi)容,除公布和批轉(zhuǎn)政府規(guī)章性或上級單位文件外,標題通常不加書名號,也不用其它標點符號。轉(zhuǎn)發(fā)上級文件或批轉(zhuǎn)下級文件,如原標題過長,可重新確定標題。(2)除“通告”以外,公文應(yīng)標明主送單位,按黨、政、軍、群次序排列,主送單位通常置于標題之下,正文之上,左端頂格?!皼Q定”、“令”等公文,主送單位也可置于文件抄送欄之上。(3)結(jié)構(gòu)層次序數(shù),第一層為“一、”,第二層為“(一)”,第三層為“1、”第四層為“(1)”。(4)附件名稱標于內(nèi)容以后,成文日期和印章之前。附件通常和主件合訂發(fā)送,如不能合訂,應(yīng)在附件首頁左上角標明主件發(fā)文字號,和主件同時發(fā)送。(5)文件落款,指正文末尾發(fā)文單位名稱、印章和成文日期。成文日期以簽發(fā)日期為準;聯(lián)合行文,以最終簽發(fā)單位簽發(fā)日期為準,電報以發(fā)出日期為準。(6)公文除會議紀要外,應(yīng)該加蓋印章。加蓋印章公文不再另署發(fā)文機關(guān)名稱。4、文尾部分,包含專題詞、抄送欄、印發(fā)機關(guān)欄、印發(fā)日期、份數(shù)等項;函件只包含專題詞、抄送欄、份數(shù)等項,不注明印發(fā)機關(guān)和印發(fā)日期;會議紀要用“分送”。(1)專題詞。置于橫線之上左端,詞目之間間隔一個漢字距離,函、會議紀要等專題詞不用橫線和抄送、分送欄隔開。(2)抄送欄。在專題詞之下。抄送單位通常按黨委、人大常委會、政協(xié)、法院、檢察院、軍隊、政府部門、群眾團體、企業(yè)次序排列,用規(guī)范化簡稱。南京玄武湖建設(shè)發(fā)展辦文單玄建發(fā)辦文(200)號200年月日來文部門文號文件標題擬辦領(lǐng)導(dǎo)批示辦理情況備注復(fù)印發(fā):此件請直接回復(fù)辦文號:(200)0第十三章職員醫(yī)療保障管理暫行要求為合理保障職員及獨生兒女治病就醫(yī),加強醫(yī)療費用管理,依據(jù)相關(guān)政策和要求,結(jié)合企業(yè)實際情況,本著“保障醫(yī)療、合理使用、均衡負擔(dān)”標準,制訂本要求。一、醫(yī)療保障對象1、企業(yè)招聘職員2、股東方派遣人員3、獨生兒女二、具體要求(一)企業(yè)招聘職員經(jīng)過企業(yè)正式招聘并簽署勞動協(xié)議,在勞動協(xié)議期內(nèi),由企業(yè)統(tǒng)一辦理社會基礎(chǔ)醫(yī)療保險,不再享受企業(yè)其它醫(yī)療費用報銷。(二)股東方派遣職員由股東方派遣職員每十二個月每人發(fā)放醫(yī)療費1000元,由個人掌握使用,醫(yī)療費使用超出發(fā)放標準部分按百分比報銷,節(jié)余歸己。醫(yī)療費報銷百分比以下:連續(xù)工齡以下(含)報銷80%,以上報銷90%。(三)獨生兒女在企業(yè)有正式編制職員,其18周歲以內(nèi)獨生兒女享受企業(yè)提供醫(yī)療保障。三、醫(yī)院指定(股東方派遣職員及獨生兒女,下同)(一)職員及獨生兒女須在指定醫(yī)院就診,企業(yè)指定醫(yī)院以下:江蘇省人民醫(yī)院鼓樓醫(yī)院南京市兒童醫(yī)院南京市婦幼保健醫(yī)院股東方指定醫(yī)院(二)特殊情況下變更就診醫(yī)院(急診除外),須事先向企業(yè)提出書面申請,同意后方可就診。四、醫(yī)藥費報銷(一)職員獨生兒女醫(yī)藥費報銷,實施年度男單女雙政策。1、股東方派遣職員兒女醫(yī)藥費報銷按80%報銷;2、招聘職員獨生兒女醫(yī)藥費報銷百分比為:800元(含800元)以內(nèi)按80%報銷;超出800元部分按50%報銷;整年累計醫(yī)藥費報銷額度上限為3000元(收據(jù)面值),超出部分一律不予報銷。(二)處方量控制。門診處方按天天最高300元控制,急診處方按天天最高200元控制。(三)不納入報銷范圍費用門診掛號費;在藥店購藥費;沒有雙處方底聯(lián)藥費;超出處方控制額度和期限內(nèi)反復(fù)處方包含費用;科目不明確診療費;不在指定醫(yī)院就診醫(yī)藥費。(四)職員因工傷而產(chǎn)生醫(yī)藥費均可報銷。醫(yī)療終止后按要求報銷。五、報銷注意事項(一)報銷醫(yī)藥費須持病歷(診療書、雙處方底聯(lián)、檢驗匯報、門診收據(jù))交辦公室審核,給報銷國家要求藥品范圍內(nèi)醫(yī)藥費。凡無雙處方、自購藥品及要求自費藥品、保健品費用一律自理。(二)住院部分。須提供住院檢驗和用藥具體清單、出院結(jié)論通知書、出院收據(jù)等。(三)企業(yè)職員不得以兒女名義看病拿藥,一經(jīng)發(fā)覺,取消其獨生兒女醫(yī)藥費報銷資格。(四)當(dāng)年醫(yī)藥費必需當(dāng)年結(jié)清,逾期不予報銷。六、其它事項(一)本要求由企業(yè)辦公室負責(zé)解釋。(二)本要求自二00八年四月一日起實施。第十四章印、信管理制度第一條為確保企業(yè)經(jīng)營管理工作規(guī)范、有序,維護企業(yè)信譽和正當(dāng)權(quán)益,特制訂本暫行要求。第二條企業(yè)關(guān)鍵印鑒(公章、法人章等)由企業(yè)綜合辦公室負責(zé)保管,企業(yè)其它印鑒由各部門責(zé)任人負責(zé)保管。第三條企業(yè)關(guān)鍵印鑒使用,一律由部門責(zé)任人和企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)簽字許可后方可蓋章,其它印鑒由各部門責(zé)任人同意后方可蓋章。第四條企業(yè)全部需要蓋章介紹信、證實和對外發(fā)出任何公文,由綜合辦公室統(tǒng)一登記、存檔,以備查詢。第五條不許可開具空白介紹信、證實,如因工作需要或其它特殊情況確需開具時,需經(jīng)總經(jīng)理簽字同意后方可開具。持空白介紹信外出工作歸來后,須立即向企業(yè)匯報其用途,未使用必需交回。第六條本要求解釋權(quán)和修改權(quán)在總經(jīng)理辦公會。第七條本要求自總經(jīng)理辦公會經(jīng)過之日起正式實施。第十五章職員福利制度為保障職員利益,增強企業(yè)凝聚力,降低職員后顧之憂,依據(jù)《中國勞動法》、《江蘇省社會保險管理措施》等法律法規(guī),結(jié)合南京玄武湖建設(shè)發(fā)展(以下簡稱企業(yè))特點及實際情況,并參考企業(yè)股東方相關(guān)制度,特制訂本《職員福利制度》??倓t
第一條福利待遇是企業(yè)在基礎(chǔ)工資、崗位工資、企業(yè)工齡工資、職稱工資、績效工資等勞動酬勞之外給職員酬勞,是企業(yè)薪酬體系關(guān)鍵組成部分。建立一個良好福利待遇體制能夠增加職員對企業(yè)依戀情感,從而增加企業(yè)凝聚力。
第二條本制度所列福利待遇均依據(jù)國家要求及企業(yè)本身情況而定。第三條本制度適適用于南京玄武湖建設(shè)發(fā)展全體職員。第二節(jié)福利待遇種類
第四條企業(yè)提供福利待遇包含按國家要求實施福利待遇,和依據(jù)企業(yè)本身條件設(shè)置福利待遇。
第五條根據(jù)國家政策和要求,參與統(tǒng)籌保險有:
(一)養(yǎng)老保險
(二)基礎(chǔ)醫(yī)療保險
(三)失業(yè)保險、工傷保險、生育保險
(四)住房公積金
第六條綜合辦公室、財務(wù)部負責(zé)統(tǒng)一將統(tǒng)籌保險和公積金上交政府相關(guān)部門,并記入個人養(yǎng)老保險手冊和個人住房公積金帳戶。
第七條企業(yè)設(shè)置其它福利待遇包含:
(一)補助福利
(二)休假福利
(三)退休福利
(四)培訓(xùn)福利
(五)設(shè)施福利
第三節(jié)福利待遇標準
第八條
養(yǎng)老保險:按國家相關(guān)政策和要求,企業(yè)每個月為職員支付養(yǎng)老保險,其計算基數(shù)為本人上年平均工資,繳納百分比為20%。另外,個人需繳納8%。
第九條
失業(yè)保險:按國家相關(guān)政策和要求,企業(yè)每個月為職員支付失業(yè)保險,其計算基數(shù)為本人上年平均工資,繳納百分比為2%;另外,個人需繳納1%。
第十條
工傷保險:按國家相關(guān)政策和要求,企業(yè)每個月為職員支付工傷保險,其計算基數(shù)為本人上年平均工資,繳納百分比為0.8%。第十一條生育保險:按國家相關(guān)政策和要求,企業(yè)每個月為職員支付生育保險,其計算基數(shù)為本人上年平均工資,繳納百分比為0.8%。
第十二條
基礎(chǔ)醫(yī)療保險:按國家相關(guān)政策和要求,企業(yè)每個月為職員支付基礎(chǔ)醫(yī)療保險,其計算基數(shù)為本人上年平均工資,繳納百分比為9%;另外,個人需繳納2%;第十三條住房公積金:按國家相關(guān)政策和要求,企業(yè)每個月為職員支付住房公積金,其計算基數(shù)為本人上年末平均基礎(chǔ)工資加崗位工資,繳納百分比為12%(按50元取整);另外,個人需繳納12%(按50元取整);第十四條企業(yè)提供補助福利包含:
(1)獨生兒女補助:職員兒女(16周歲以下)200元/人,每十二個月“六一”發(fā)放
(2)高溫費:200元/月,按4個月發(fā)放;(3)防寒費:200元/月,按3個月發(fā)放;(4)勞動保護物品:1000元/人標準(購物券),上、下六個月各一次(5)女工衛(wèi)生費:400元/人/年標準(購物券)(6)生日蛋糕券:200元/人左右標準(購物券),每十二個月一次(7)伙食補助:企業(yè)為職員提供午間工作餐(8)交通補助:150元/人/月(配車和另有要求除外)(9)通訊補助:經(jīng)營層500元/人/月,中層300元/人/月,職員150元/人/月(10)職員結(jié)婚:補助1000元/人(含雙職員)(11)職員生育:補助500元/人(12)職員生病住院:每次補助1000元/人(13)職員父、母、子、女、配偶重大疾病住院:標準上不家訪,每十二個月補助限一次,標準為500元(14)職員直系親屬(父、母、子、女、配偶)病故:補助標準為1000元(15)職員岳父母、公婆病故:補助標準500元(16)職員工傷:補助800元(17)職員亡故:一次性補助元,其它費用按國家相關(guān)要求實施
(19)過節(jié)費:序號節(jié)日名稱發(fā)放標準高層管理人員中層管理人員其它職員1元旦1000元現(xiàn)金/人1000元現(xiàn)金/人1000元現(xiàn)金/人2清明節(jié)1000元現(xiàn)金/人1000元現(xiàn)金/人1000元現(xiàn)金/人3勞動節(jié)1000元現(xiàn)金/人1000元現(xiàn)金/人1000元現(xiàn)金/人4端午節(jié)元現(xiàn)金/人元現(xiàn)金/人元現(xiàn)金/人5國慶節(jié)1000元現(xiàn)金/人1000元現(xiàn)金/人1000元現(xiàn)金/人6中秋節(jié)元現(xiàn)金/人元現(xiàn)金/人元現(xiàn)金/人7春節(jié)3000元現(xiàn)金/人3000元現(xiàn)金/人3000元現(xiàn)金/人8婦女節(jié)500元現(xiàn)金/人(限女性)500元現(xiàn)金/人(限女性)500元現(xiàn)金/人(限女性)(20)體檢費,其它正式錄用職員體檢標準為500元/人,試用期職員入職體檢標準為300元/人。
第十五條休假福利:
(1)婚假:適齡職員婚假3天,符合國家要求晚婚條件(男25周歲、女周23歲)職員婚假10天;
(2)產(chǎn)假:女職員產(chǎn)假90天,難產(chǎn)女職員產(chǎn)假105天,多胞胎生育,每多生1個嬰兒,增加產(chǎn)假15天。符合晚育要求,女職員產(chǎn)假120天,男職員護產(chǎn)假7天。懷孕女職員流產(chǎn)(含自然流產(chǎn)、人工流產(chǎn)),給30天產(chǎn)假。(需提供正規(guī)醫(yī)務(wù)部門診療證實。)
(3)哺乳假:女職員產(chǎn)假期滿后,假如上班有困難,經(jīng)本人申請,企業(yè)同意,可給哺乳假,最長不超出180天;
(4)探親假:未婚職員父母家住外地或夫妻兩地分居職員,每十二個月享受一次探親假,假期20天(包含往返旅程)。已婚職員父母家住外地,每四年享受一次探親假。
(5)喪假:職員直系親屬(父母、岳父母、配偶、兒女)亡故,喪假3天。
(6)工傷假:工作時間內(nèi),做和本職員作直接相關(guān)事情而受傷,視為工傷。工傷須持有指定醫(yī)院證實,辦理工傷申請,并經(jīng)企業(yè)同意,報綜合辦公室立案。凡職員因違反操作規(guī)程和企業(yè)相關(guān)要求而造成受傷,其后果標準上由個人自負。(7)帶薪年休假:職員依據(jù)工齡長短,每十二個月可休假5—15天;工齡以內(nèi)休5天;工齡10—休10天;工齡20年以上休15天。年休假需在當(dāng)年最多分2次休完。(8)旅游休假:企業(yè)每十二個月組織職員開展一次5天左右旅游休假。第十六條
教育培訓(xùn)福利:企業(yè)綜合辦公室制訂培訓(xùn)計劃,并組織實施,以使職員知識、技能、態(tài)度等方面和不停變動經(jīng)濟技術(shù)、外部環(huán)境相適應(yīng)。教育培訓(xùn)福利包含:職員在職或短期脫產(chǎn)無償培訓(xùn)、公費進修等。具體要求見企業(yè)《培訓(xùn)管理制度》。
第十七條
設(shè)施福利:企業(yè)為了豐富職員業(yè)余生活,培養(yǎng)職員主動向上道德情操而設(shè)置項目,包含創(chuàng)建文化、娛樂場所,開展專題活動、文體活動等。具體實施依據(jù)企業(yè)實際情況設(shè)定。
第四節(jié)福利待遇給付
第十八條統(tǒng)籌保險、住房公積金等由企業(yè)統(tǒng)一繳納,個人應(yīng)繳納部分在工資中扣除;
第十九條現(xiàn)金支付福利待遇隨當(dāng)月工資核發(fā);遇特殊原因人事勞資關(guān)系未接入我企業(yè),經(jīng)企業(yè)總經(jīng)理同意后該福利可單獨發(fā)放。
第二十條享受假期福利職員,其工資待遇按企業(yè)《請休假制度》要求實施。
第五節(jié)附則
第二十一條本制度由綜合辦公室制訂并負責(zé)解釋。
第二十二條本制度自頒布之日起施行。
第十六章職員獎懲制度第一條本著公平競爭,公正管理標準,為深入落實企業(yè)各項規(guī)章制度、強化工作步驟、明確崗位職責(zé),調(diào)動職員工作主動性,提升工作效率,嚴明紀律,獎懲分明,特制訂本獎懲制度。第二條:企業(yè)獎懲制度本著“獎懲結(jié)合,有功必獎,有過必罰”標準,和職員崗位職責(zé)掛鉤,和企業(yè)經(jīng)濟效益相結(jié)合。第三條:本獎懲制度,貫穿于企業(yè)各項規(guī)章制度中,企業(yè)全部職員須自覺遵守并相互進行監(jiān)督。第四條:獎勵或處罰方法:處罰方法:現(xiàn)金處罰(從當(dāng)月工資中扣除并通報)。獎勵方法:企業(yè)實施紅包獎勵制度,依據(jù)各部門階段工作考評情況,隨時或年底發(fā)放。第五條職員獎勵關(guān)鍵有通報表彰和獎金獎勵,程序以下:1、職員推薦或部門提名,填寫《職員獎勵申請表》;2、辦公室審核;3、總經(jīng)理辦公會議會審;4、董事長(總經(jīng)理)同意;第六條處罰措施,職員假如損害企業(yè)利益,視情節(jié)輕重,分別給以下處罰:通報批評;經(jīng)濟處罰;降級;解聘。第七條有下列表現(xiàn)職員應(yīng)給獎勵完成本部門工作計劃指標,發(fā)明較大經(jīng)濟效益,視情給1000-元獎勵;向企業(yè)提出經(jīng)營、管理等方面合理化提議,被企業(yè)采納,并取得一定效益,視情給1000-3000元獎勵;維護財經(jīng)紀律,抵制歪風(fēng)邪氣,事跡突出者,視情給-5000元獎勵;堵住企業(yè)經(jīng)濟漏洞,并為企業(yè)挽回經(jīng)濟損失者,視情給3000-6000元獎勵。取得企業(yè)優(yōu)異職員表彰,企業(yè)將給一次性獎勵1000元/人;取得市級以上表彰一次性獎勵5000元/人;取得省部級以上表彰一次性獎勵10000元/人;取得全國性表彰一次性獎勵0元/人。其它對企業(yè)做出貢獻者,企業(yè)認為應(yīng)該給獎勵,由企業(yè)辦公會研究決定。第八條職員有下列行為應(yīng)給和通報批評并作處罰遲到、早退一次罰款30元;在工作時間嬉戲、擅離工作崗位或從事和工作無關(guān)事情罰款30元;輕微過失致發(fā)生工作錯誤造成損失罰款50元;工作時間串崗,妨礙她人工作罰款30元;不按要求打掃衛(wèi)生罰款30元;對同事惡意誣告、中傷她人、制造事端者罰款100元;遺失經(jīng)營管理之關(guān)鍵文件、物品或工具罰款50元;不按時參與企業(yè)會議培訓(xùn)罰款30元;不配合各部門工作罰款100元;若被處罰職員屢教不改,反復(fù)一樣錯誤,或不聽勸阻,不服從管理者,則上級主管人員或制度實施部門有權(quán)力對其進行加倍處罰直至停職處理,造成后果,由被處罰當(dāng)事人負擔(dān)后果和損失;通常部門經(jīng)剪發(fā)覺問題不立即糾正,或偏護下屬、隱瞞事實者,和責(zé)任當(dāng)事人處以相同處罰;工作步驟中每一步驟責(zé)任人要對前面各個步驟實施情況進行監(jiān)督、檢驗,如發(fā)覺上一步驟有問題,有權(quán)拒絕繼續(xù)進行下一道步驟,并有權(quán)向所屬部門經(jīng)理提出申訴或向企業(yè)進行投訴。若未對上一道步驟進行檢驗,或發(fā)覺問題但未提出或處理,則所發(fā)生一切后果和損失,由本人及所在部門負擔(dān),處罰100元;各職員之間應(yīng)相互監(jiān)督、檢驗,發(fā)覺隱瞞、偏護問題或知情不報,并造成損失罰款100元;完不成領(lǐng)導(dǎo)交辦各項臨時任務(wù),罰款100元;有制度參考制度,沒有成文制度可參考,由總經(jīng)理辦公會議決定。第九條職員有以下行為者,給以降級、解聘或開除處分,對處以解聘、開除處分職員,企業(yè)不予任何經(jīng)濟賠償,并按其給企業(yè)造成損失情況酌情賠償企業(yè)損失:1.于受聘時虛報資料,使本企業(yè)誤信而遭受損害;2.違反《勞動協(xié)議》或工作要求情節(jié)嚴重;3.蓄意損壞企業(yè)或她人財物;4.有意泄漏企業(yè)機密,致使企業(yè)蒙受損害;5.拒不實施總經(jīng)理或部門領(lǐng)導(dǎo)決定,干擾她人工作;6.濫用職權(quán),違反財經(jīng)紀律,浪費浪費企業(yè)資財,損公肥私,造成經(jīng)濟損失;7.財務(wù)人員不堅持財經(jīng)制度,喪失標準,造成經(jīng)濟損失;8.貪污、偷竊、行賄受賄、敲詐勒索、賭博、流氓、斗毆,還未達成刑事處罰;9.挑撥是非,破壞團結(jié),損害她人聲譽或領(lǐng)導(dǎo)威信,影響惡劣;10.利用職權(quán)對職員打擊報復(fù)或偏護職員違法亂紀行為;11.曠工或從事其它影響本職員作兼職;12.散布謠言,損害企業(yè)聲譽,組織、煽動怠工,或采取不正當(dāng)手段要挾領(lǐng)導(dǎo),擾亂企業(yè)秩序;13.違反企業(yè)要求屢教不改;14.因工作需要調(diào)派工作,無故拒絕接收;15.其它重大過失或不妥行為,造成嚴重后果;第十條職員有上述行為,情節(jié)嚴重,觸犯刑律,提交司法部門依法處理。第十一條職員行為造成企業(yè)經(jīng)濟損失,責(zé)任人除按上條要求負擔(dān)應(yīng)負責(zé)任外,按實際損失情況賠償企業(yè)損失;第十二條企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)、職員發(fā)覺職員犯有各項《制度》要求行為時,應(yīng)立即向辦公室匯報;職員也可檢舉、揭發(fā)任何人違紀違章行為,要求處理。第十三條辦公室接到匯報、檢舉、揭發(fā),立即上報總經(jīng)理,并進行調(diào)查處理。調(diào)查完成,辦公室提出《職員處罰意見書》呈報總經(jīng)理同意,交相關(guān)部門實施并通知受處分人。第十四條給職員處罰,應(yīng)該慎重決定,必需搞清事實,取得證據(jù),經(jīng)過一定會議討論,征求相關(guān)部門意見,并許可受處罰人進行申辯。第十五條調(diào)查、審批職員處罰時間,從證實職員犯錯誤之日起,開除處罰不得超出30天,其它處罰不得超出15天。第十六條職員對所受處罰存異議者,應(yīng)于處分決定形成后3日內(nèi)陳說理由申辯,并以申辯后之核定作為企業(yè)最終之決定,當(dāng)事者不得再存異議。第十七條受處分職員,在處罰事項未了結(jié)之前不得調(diào)離企業(yè)(企業(yè)宣告解聘、開除除外)。第十八條本制度由辦公室制訂、解釋,經(jīng)企業(yè)總經(jīng)理辦公會核準后公布施行。職員獎勵申請表年月日被獎勵人基礎(chǔ)情況姓名性別部門職務(wù)獎勵事實說明(可另附相關(guān)材料)人事部門意見被獎勵人分管領(lǐng)導(dǎo)意見分管人事領(lǐng)導(dǎo)意見總經(jīng)理意見董事長批示部門經(jīng)理填表人職員處罰意見書年月日被處罰人基礎(chǔ)情況姓名性別部門職務(wù)處罰事實說明(可另附相關(guān)材料)人事部門意見被處罰人分管領(lǐng)導(dǎo)意見分管人事領(lǐng)導(dǎo)意見總經(jīng)理意見董事長批示部門經(jīng)理填表人第十七章職員培訓(xùn)制度第一條為提升職員本身素質(zhì),充足開發(fā)企業(yè)人力資源,建立一支高素質(zhì)高水平職員隊伍,激勵職員參與提升其本身業(yè)務(wù)水平和技能多種培訓(xùn),特制訂本措施。第二條范圍和標準1、企業(yè)全體職員均享受培訓(xùn)和教育權(quán)利和義務(wù)。2、職員培訓(xùn)是以提升本身業(yè)務(wù)素質(zhì)為目標,須有益于企業(yè)利益和企業(yè)形象。3、職員培訓(xùn)和教育以不影響本職員作為前提,遵照學(xué)習(xí)和工作需要相結(jié)合、講求實效,和短期為主、業(yè)余為主、自學(xué)為主標準。第三條培訓(xùn)內(nèi)容企業(yè)職員培訓(xùn),其一是對新招聘職員進行崗位培訓(xùn),關(guān)鍵是學(xué)習(xí)企業(yè)規(guī)章制度、基礎(chǔ)崗位知識、實際操作技能、基礎(chǔ)專業(yè)知識,方便較快地適應(yīng)工作。其二是對老職員進行在職技能培訓(xùn),關(guān)鍵是從實際出發(fā),更新專業(yè)知識,學(xué)習(xí)新業(yè)務(wù)和技術(shù)。職員培訓(xùn)要按計劃、分批分階段,按不一樣工種和崗位需要進行培訓(xùn),要結(jié)合實際,重視實用性,逐步提升職員隊伍素質(zhì)。1、職員培訓(xùn)關(guān)鍵應(yīng)依據(jù)其所從事實際工作需要,以崗位培訓(xùn)和專業(yè)培訓(xùn)為主。2、管理人員應(yīng)學(xué)習(xí)和掌握現(xiàn)代管理理論技術(shù),充足了解政府相關(guān)方針、政策和法規(guī),提升市場估計能力、決議能力、控制能力。3、專業(yè)技術(shù)人員,應(yīng)接收各自專業(yè)技術(shù)培訓(xùn),了解政府相關(guān)政策,掌握本專業(yè)基礎(chǔ)理論和業(yè)務(wù)操作方法,提升專業(yè)技能。4、基層管理人員應(yīng)經(jīng)過培訓(xùn)充實自己知識,提升自己實際工作能力。5、企業(yè)其它人員也應(yīng)依據(jù)本職員作實際需要參與對應(yīng)培訓(xùn)。第四條培訓(xùn)方法及形式1、經(jīng)過專業(yè)老師講課,系統(tǒng)地講授專業(yè)基礎(chǔ)理論知識、業(yè)務(wù)知識,提升專業(yè)人員理論水平和專業(yè)素質(zhì)。關(guān)鍵形式有長久脫產(chǎn)培訓(xùn)、短期脫產(chǎn)培訓(xùn)、教授講座等。2、經(jīng)過企業(yè)內(nèi)部學(xué)習(xí)交流,促進企業(yè)內(nèi)部知識、經(jīng)驗共享。關(guān)鍵形式有工作交流、經(jīng)驗分享會、現(xiàn)身說法、項目部之間參觀學(xué)習(xí)等。3、經(jīng)過企業(yè)和外部企機關(guān)之間交流,達成“走出去,請進來”目標,做到取長補短。關(guān)鍵形式有組織職員到優(yōu)異企業(yè)參觀學(xué)習(xí),實地觀摩,參與相關(guān)專題研討會等。4、經(jīng)過企業(yè)職員結(jié)合工作崗位需要進行自我學(xué)習(xí),變被動學(xué)習(xí)為主動學(xué)習(xí),使職員學(xué)習(xí)愿望得到滿足。第五條實施措施1、每十二個月一月份,綜合辦公室依據(jù)企業(yè)工作任務(wù)情況和年度工作計劃,在對職員工作能力進行綜合分析基礎(chǔ)上,結(jié)合職員培訓(xùn)調(diào)查問卷和各部門提交《培訓(xùn)申請單》,制訂《年度培訓(xùn)計劃》;2、培訓(xùn)計劃應(yīng)包含:課程安排,培訓(xùn)方法,參與人員,費用預(yù)算,培訓(xùn)場地,時間等。3、企業(yè)中高級(專業(yè)技術(shù))人員每十二個月脫產(chǎn)學(xué)習(xí)時間累計不低于72小時,初級(專業(yè)技術(shù))人員每十二個月脫產(chǎn)學(xué)習(xí)時間累計不低于42小時,且按每3年1個知識更新周期,實施繼續(xù)教育計劃。4、培訓(xùn)計劃經(jīng)企業(yè)辦公會同意,由綜合辦公室組織實施。第六條培訓(xùn)評定1、職員培訓(xùn)需和企業(yè)簽定《職員教育培訓(xùn)服務(wù)協(xié)議書》,就培訓(xùn)時間、地點、相關(guān)要求、具體費用等事宜達成協(xié)議。凡經(jīng)企業(yè)同意派出參與各類培訓(xùn),培訓(xùn)學(xué)習(xí)時間計入工作時間之內(nèi),工資、待遇按出勤辦理;受訓(xùn)期間,乙方發(fā)生培訓(xùn)費、交通費、食宿費等標準上由企業(yè)負擔(dān),并計入此次培訓(xùn)成本,對于部分培訓(xùn)需經(jīng)過考試(考評)方能合格情況,如乙方未能取得合格,需由本人個人負擔(dān)培訓(xùn)費、交通費、食宿費等50%;職員接收培訓(xùn)后,必需在企業(yè)服務(wù)5年(服務(wù)期以后次培訓(xùn)后第一天算起),若中途辭職,依據(jù)乙方在甲方服務(wù)年限距離本協(xié)議簽約期限差額(差額不足十二個月,以十二個月計),每差十二個月按此次培訓(xùn)費用除以5年金額作為違約金賠償企業(yè),而且按事假扣除受訓(xùn)期間工資,按要求服務(wù)期滿后,不再向企業(yè)償還培訓(xùn)費用,作為企業(yè)福利處理。2、職員可自行決定業(yè)余時間參與各類和工作相關(guān)培訓(xùn)教育,參與業(yè)余學(xué)習(xí)通常不應(yīng)占用工作時間,不影響工作效率。如影響工作,則需經(jīng)部門責(zé)任人、綜合辦公室、總經(jīng)理同意方可報名。經(jīng)同意培訓(xùn)教育如因考試占用工作時間,根據(jù)出勤處理;非考試占用工作時間根據(jù)事假處理。3、企業(yè)激勵職員參與和工作崗位相關(guān)執(zhí)業(yè)(職業(yè))資格考試,對于考試經(jīng)過且獲取證書者,所發(fā)生培訓(xùn)及考試費用經(jīng)企業(yè)綜合辦公室審核,總經(jīng)理同意后,可給報銷。4、企業(yè)職員參與和工作崗位相關(guān)學(xué)歷、職稱繼續(xù)教育、職稱評審等發(fā)生費用經(jīng)企業(yè)綜合辦公室審核,總經(jīng)理同意后,可給報銷。5、企業(yè)派出受訓(xùn)職員必需在學(xué)習(xí)結(jié)束后一周內(nèi),將學(xué)習(xí)情況作《培訓(xùn)總結(jié)匯報》(外出考察須提交《考察匯報》),交綜合辦公室立案,并附培訓(xùn)機構(gòu)相關(guān)證實,綜合辦公室做好《培訓(xùn)統(tǒng)計》。所發(fā)結(jié)業(yè)證書等證件交由綜合辦公室統(tǒng)一保管。書面總結(jié)應(yīng)包含以下方面內(nèi)容:受訓(xùn)關(guān)鍵課程介紹;受訓(xùn)內(nèi)容和本企業(yè)或本崗位關(guān)聯(lián)度較大關(guān)鍵章節(jié);哪些知識點需和企業(yè)其它職員分享交流;受訓(xùn)者在學(xué)習(xí)中體會、啟發(fā)等。6、企業(yè)綜合辦公室需針對職員受訓(xùn)關(guān)鍵內(nèi)容適時組織二次培訓(xùn)推廣,切實做好資源共享工作。第八條綜合辦公室負責(zé)建立《職員培訓(xùn)檔案》。第九條本措施由綜合辦公室負責(zé)解釋,自公布之日起實施。職員教育培訓(xùn)服務(wù)協(xié)議書甲方:南京玄武湖建設(shè)發(fā)展乙方:為了表現(xiàn)以人為本,職員和企業(yè)間共生存、共發(fā)展思想,幫助職員實現(xiàn)職業(yè)生涯發(fā)展計劃,提升職員素質(zhì)及專業(yè)技能,企業(yè)激勵并支持職員參與在職提升培訓(xùn)。為此,企業(yè)和外派參與培訓(xùn)職員簽訂以下協(xié)議:一、企業(yè)同意乙方參與相關(guān)培訓(xùn),學(xué)習(xí)期從年月日至年月日,學(xué)習(xí)期累計天。二、乙方應(yīng)自覺遵守培訓(xùn)機構(gòu)各項要求和要求,凡因違規(guī)違紀受到培訓(xùn)機構(gòu)處理,責(zé)任其負。二、乙方應(yīng)按企業(yè)指定或約定培訓(xùn)機構(gòu)及專業(yè)知識就學(xué)。如需要變更,應(yīng)事先通知企業(yè),并得到企業(yè)同意。不然,以曠工論處。三、乙方培訓(xùn)學(xué)習(xí)時間計入工作時間之內(nèi),工資、待遇按出勤辦理。四、受訓(xùn)期間,乙方發(fā)生培訓(xùn)費、交通費、食宿費等標準上由企業(yè)負擔(dān),并計入此次培訓(xùn)成本。對于部分培訓(xùn)需經(jīng)過考試(考評)方能合格情況,如乙方未能取得合格,需由本人個人負擔(dān)培訓(xùn)費、交通費、食宿費等50%。五、乙方接收培訓(xùn)后,必需在企業(yè)服務(wù)5年(服務(wù)期以后次培訓(xùn)后第一天算起),若中途辭職,依據(jù)乙方在甲方服務(wù)年限距離本協(xié)議簽約期限差額(差額不足十二個月,以十二個月計),每差十二個月按此次培訓(xùn)費用除以5年金額作為違約金賠償企業(yè),而且按事假扣除受訓(xùn)期間工資。按要求服務(wù)期滿后,不再向企業(yè)償還培訓(xùn)費用,作為企業(yè)福利處理。六、在培訓(xùn)期間,除上述要求由企業(yè)負擔(dān)費用外,其它一切費用由受訓(xùn)職員自行負擔(dān)。七、培訓(xùn)結(jié)束,受訓(xùn)職員應(yīng)立即返回并向企業(yè)報到,若未立即報到者,按曠工處理。八、乙方必需在培訓(xùn)學(xué)習(xí)結(jié)束后一周內(nèi),將學(xué)習(xí)情況作書面總結(jié),交綜合辦公室立案,并附培訓(xùn)機構(gòu)相關(guān)培訓(xùn)統(tǒng)計、證書等。本協(xié)議一式兩份,企業(yè)和受訓(xùn)職員各一份,本協(xié)議含有法律效力。甲方簽章:乙方簽字:年月日年月日培訓(xùn)申請單培訓(xùn)名稱培訓(xùn)內(nèi)容培訓(xùn)方法培訓(xùn)時間參與人員申請部門:申請部門責(zé)任人:年月日審批意見:總經(jīng)理:年月日年度培訓(xùn)工作計劃編號培訓(xùn)課程類別設(shè)計培訓(xùn)方法參與部門估計講課時間編制:同意:日期:培訓(xùn)記錄表培訓(xùn)班名稱講課人培訓(xùn)內(nèi)容起止時間序號參與人員考評成績序號參與人員考評成績統(tǒng)計:日期:員工培訓(xùn)檔案姓名進入本單位工作日期職稱專業(yè)學(xué)歷培訓(xùn)記錄培訓(xùn)班名稱培訓(xùn)內(nèi)容起止時間考評成績第十八章職員招聘錄用管理要求第一條為維護職員和企業(yè)正當(dāng)權(quán)益,有效實施企業(yè)管理,依據(jù)勞動法和相關(guān)要求,結(jié)合企業(yè)實際,制訂本暫行要求。第二條企業(yè)聘用職員,由
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