庫(kù)房管理HSE作業(yè)指導(dǎo)書

庫(kù)房管理HSE作業(yè)指導(dǎo)書1崗位任職條件1.1材料保管員任職條件學(xué)歷：初中及以上；專業(yè)技術(shù)職務(wù)任職資格：初級(jí)工及以上；專業(yè)背景：物資管理或相近專業(yè)；工作經(jīng)驗(yàn)或工作經(jīng)歷：從事該工作1年以上；綜合素質(zhì)及其他要求：熟悉本單位安全守則，掌握材料保管的相關(guān)專業(yè)知識(shí)。有一定的語言表達(dá)能力。2崗位職責(zé)2.1材料保管員崗位職責(zé)1、熟悉所管物資的性能特點(diǎn)和質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)(或合同要求)；2、貫徹落實(shí)與本崗位相關(guān)的作業(yè)文件和法律法規(guī)；3、辯識(shí)危害，掌握本單位和本崗位的危害因素及控制措施并實(shí)施；4、參加班組建設(shè)活動(dòng)，做好相關(guān)記錄；5、負(fù)責(zé)物資的外觀質(zhì)量、數(shù)量驗(yàn)收、入庫(kù)、存儲(chǔ)和發(fā)放工作；6、臺(tái)帳、記錄保存完好，做到日清、月結(jié)，帳、物、卡一致；7、做好所管物資的防火、防盜、防變質(zhì)工作，保證所管消防設(shè)施的清潔、完好；8、做好所管區(qū)域的定置和清潔工作，保持通道暢通，把廢棄物放到指定地點(diǎn)；9、對(duì)非保管的物資拒絕入庫(kù)。2.2物資出入庫(kù)過程中與相關(guān)人員配合要求1、非本單位人員不得進(jìn)入所轄?zhēng)旆课镔Y存儲(chǔ)區(qū)，需實(shí)地對(duì)物資進(jìn)行檢驗(yàn)、核對(duì)、退貨等業(yè)務(wù)辦理人員，一律在庫(kù)房非存儲(chǔ)區(qū)進(jìn)行業(yè)務(wù)操作；2、搬運(yùn)工對(duì)庫(kù)內(nèi)物資裝卸搬倒過程中，保管員應(yīng)明確指明存儲(chǔ)位置及物資裝卸要求，避免對(duì)物資造成質(zhì)量損失；3、設(shè)備維護(hù)及因其它需要進(jìn)入庫(kù)房存儲(chǔ)區(qū)的人員，經(jīng)本單位主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后，保管員需全程進(jìn)行陪同配合；3崗位作業(yè)標(biāo)準(zhǔn)3.1接班 、替班事項(xiàng) 1、嚴(yán)格遵守勞動(dòng)紀(jì)律，提前15分鐘到崗;2、穿戴齊全本崗所配發(fā)的勞動(dòng)保護(hù)用品;3、檢查所轄?zhēng)靺^(qū)的物料、設(shè)備及消防設(shè)施等是否符合相關(guān)要求，搞好責(zé)任區(qū)衛(wèi)生，并按要求參加班前會(huì)。3.2正常作業(yè)事項(xiàng) 3.2.1物資入庫(kù) 1、依據(jù)設(shè)備、備件進(jìn)庫(kù)檢查單，核對(duì)物流的數(shù)量、規(guī)格、型號(hào)及外觀質(zhì)量，核對(duì)無誤后方可入庫(kù)；2、需進(jìn)行專業(yè)檢驗(yàn)的物資，應(yīng)待質(zhì)檢員確認(rèn)物資合格后方可入庫(kù)；3、物資有防潮、防銹、防塵等特殊存貯要求的，需對(duì)物資進(jìn)行苫蓋、鋪墊、涂油等防護(hù)措施，以保證物資存儲(chǔ)質(zhì)量；4、填寫備件卡片，注明所屬倉(cāng)庫(kù)號(hào)、貨位號(hào)、物料編碼、物資名稱、數(shù)量、單位等相關(guān)入庫(kù)信息并懸掛于物資明顯處；5、2日內(nèi)在ERP系統(tǒng)中進(jìn)行業(yè)務(wù)處理。3.2.2物資存儲(chǔ) 1、物資入庫(kù)后要執(zhí)行定置管理規(guī)定，確保物資擺放牢固安全,每日對(duì)所轄?zhēng)靺^(qū)進(jìn)行巡檢，注意倉(cāng)儲(chǔ)區(qū)的溫濕度，保持通風(fēng)良好，干燥、不潮濕,保證物資的有效存儲(chǔ)環(huán)境；2、為提高作業(yè)效率和保管效率，入庫(kù)物資應(yīng)根據(jù)類別、體積、形狀進(jìn)行分類存儲(chǔ)；3、為了方便業(yè)務(wù)操作，同一或類似物品應(yīng)盡量放在同一地方保管；4、出貨和進(jìn)貨頻率高的物品，應(yīng)放在靠近出入口，易于作業(yè)的地方。流動(dòng)性差的物品放在距離出入口稍遠(yuǎn)的地方；5、有效利用庫(kù)內(nèi)容積，應(yīng)盡量向高處碼放，為防止破損，保證安全，應(yīng)當(dāng)盡可能使用棚架等保管設(shè)備；6、安排放置場(chǎng)所時(shí)，重的物品放在下邊，把輕的物品放在貨架的上方，需要人工搬運(yùn)的大型物品則以腰部的高度為基準(zhǔn)。3.2.3物資盤點(diǎn) 1、材料保管員每月底對(duì)庫(kù)存物資進(jìn)行盤點(diǎn)，出現(xiàn)帳物不相符問題應(yīng)當(dāng)日以書面形式上報(bào)本隊(duì)主管領(lǐng)導(dǎo)；2、由本隊(duì)主管領(lǐng)導(dǎo)每月組織對(duì)分庫(kù)物資進(jìn)行抽查盤點(diǎn)，形成抽查報(bào)告，由抽檢人、被查庫(kù)工對(duì)抽查結(jié)果簽字確認(rèn)。3.2.4物資出庫(kù) 1、材料保管員嚴(yán)格按出庫(kù)憑據(jù)（包括出庫(kù)單、配送申請(qǐng)等）組織發(fā)庫(kù)，無單不發(fā)貨，內(nèi)容填寫不全不發(fā)貨，名稱不準(zhǔn)不發(fā)貨，數(shù)目有涂改痕跡不發(fā)貨，不允許領(lǐng)料人員無保管員在場(chǎng)的情況下私自到貨架上取貨。2、物資出庫(kù)時(shí)，核對(duì)品種、數(shù)量按件數(shù)點(diǎn)后交給提貨人或承運(yùn)部門，并隨即開具出門憑證，提貨人須在出門憑證上簽名；3、物資出庫(kù)必須遵循先進(jìn)先出的原則，以免物資自然損耗或久存變質(zhì)；4、嚴(yán)格執(zhí)行“交舊領(lǐng)新”的規(guī)定，回收廢舊物資登記后妥善存儲(chǔ)；5、倉(cāng)庫(kù)物資出庫(kù)后及時(shí)清理現(xiàn)場(chǎng)、整理貨架、校對(duì)物、卡，結(jié)清帳目，做到帳、卡、物相符。3.2.5業(yè)務(wù)操作及記錄管理 1、庫(kù)工在ERP系統(tǒng)中進(jìn)行業(yè)務(wù)處理時(shí)，必須應(yīng)用個(gè)人帳戶進(jìn)行操作，并保管好個(gè)人密碼，不允許帳戶通用及代用；2、物資出入庫(kù)過程中的各類質(zhì)量記錄不得損壞和隨意涂改，如修改需在修改處劃兩橫線再填寫正確的數(shù)字或記錄，并由修改人在修改處簽字或蓋章。3、質(zhì)量記錄要求無空項(xiàng)，空白處畫斜線或加蓋“以下空白”章記錄填寫要做到：及時(shí)、規(guī)范、數(shù)據(jù)真實(shí)、可靠、完整、不可修改；4、各類質(zhì)量記錄的計(jì)量單位和符號(hào)必須符合國(guó)家計(jì)量法規(guī)的規(guī)定；5、涉及物資接收、入庫(kù)、出庫(kù)程序所形成的記錄每月進(jìn)行核對(duì)裝訂，統(tǒng)計(jì)確認(rèn)后按保存時(shí)間妥善保管；3.3非正常作業(yè)事項(xiàng) 1、因生產(chǎn)急需，夜班、節(jié)假日物資發(fā)放聽從調(diào)度指令，72小時(shí)內(nèi)補(bǔ)齊相關(guān)手續(xù)。2、其它非正常領(lǐng)料，24小時(shí)內(nèi)補(bǔ)齊相關(guān)手續(xù)。3.4庫(kù)區(qū)現(xiàn)場(chǎng)管理標(biāo)準(zhǔn)1、倉(cāng)庫(kù)庫(kù)區(qū)物料存儲(chǔ)按要求定置儲(chǔ)存和擺放，并在庫(kù)區(qū)明顯處標(biāo)識(shí)庫(kù)區(qū)位置示意圖；2、在物資出入庫(kù)過程中產(chǎn)生廢棄包裝、填充及其它生產(chǎn)垃圾做到每日清理；3、物資儲(chǔ)存區(qū)嚴(yán)禁吸煙，不得從事與庫(kù)房業(yè)務(wù)管理無關(guān)的活動(dòng)；4、外來人員不經(jīng)批準(zhǔn)嚴(yán)禁查閱本崗任何記錄及計(jì)算機(jī)；5、外來人員沒有按要求穿戴勞保嚴(yán)禁進(jìn)入現(xiàn)場(chǎng)。4崗位操作規(guī)程4.1材料保管員崗位安全操作規(guī)程1、庫(kù)房及倉(cāng)庫(kù)周圍嚴(yán)禁煙火，防止火災(zāi)，注意通風(fēng)；2、搬運(yùn)有刃口、毛刺或涂油的工具及零件，要戴手套。在收發(fā)過程中，物品必須拿穩(wěn)放妥，以防零件、工具材料等落下，打傷腿腳；兩人或兩人以上搬運(yùn)大型零件、工具或材料時(shí)，應(yīng)相互照應(yīng)，步調(diào)一致，統(tǒng)一指揮。3、室內(nèi)的零件、工具、材料、等用品的堆放，必須合理排列，堆放整齊，便于取放，并留出走道。精密工具、量具應(yīng)妥善放置。大小物品的堆放，要上輕下重，上小下大，不得過高。確認(rèn)放平放穩(wěn)后，方可離去，防止倒塌傷人；4、工具、零部件不準(zhǔn)放在電器開關(guān)附近或壓在電線上，庫(kù)房?jī)?nèi)各種用電設(shè)備與物料至少保持0.5米距離；5、庫(kù)區(qū)消防栓、滅火器以及消防通道在任何情況下都不得堵塞；6、下班時(shí)，檢查門、窗等是否關(guān)閉、上鎖，辦公設(shè)備、照明、電氣等電源是否關(guān)閉。5巡回檢查點(diǎn)及主要檢查內(nèi)容5.1材料保管工崗位檢查內(nèi)容:5.1.1．作業(yè)前檢查內(nèi)容：1、所配置的勞保防護(hù)用品是否安全有效；2、作業(yè)場(chǎng)所是否有易燃易爆物質(zhì)，是否配備足夠滅火器且容易拿??；3、登高作業(yè)梯子是否安全、牢固；4、是否有對(duì)本次作業(yè)造成風(fēng)險(xiǎn)的其他因素；5、消除作業(yè)安全隱患。5.1.2作業(yè)過程中檢查內(nèi)容：1、入庫(kù)物資的外觀是否進(jìn)行檢驗(yàn)，能否確保質(zhì)量合格、證件齊全；1、物資是否科學(xué)、合理擺放，做到標(biāo)識(shí)齊全、便利發(fā)放；2、是否做到及時(shí)發(fā)現(xiàn)、上報(bào)并消除屬地范圍內(nèi)的安全隱患；3、是否做好物資的保管、保養(yǎng)工作，有效降低庫(kù)存損耗；4、庫(kù)存物資是否做到及時(shí)檢驗(yàn)、校定等工作；5、是否統(tǒng)計(jì)物資的最低儲(chǔ)備，確保及時(shí)按量供應(yīng)并及時(shí)反饋物資的使用情況；6、是否建立健全各種基礎(chǔ)資料和臺(tái)帳；7、工作通道是否通暢。5.1.3作業(yè)崗后檢查內(nèi)容：1、作業(yè)完成后是否及時(shí)切斷用電設(shè)備電源；2、工作余料、廢料是否及時(shí)回收；3、入庫(kù)物資是否采取防潮、防雨、防盜等防護(hù)措施；4、作業(yè)工具、勞動(dòng)保護(hù)用品不用時(shí)，是否停放在指定區(qū)域；5、門、窗、天窗及其它開口在不用時(shí)是否關(guān)閉；6、是否有其他安全隱患。6應(yīng)急處置程序6.1應(yīng)急搶險(xiǎn)原則應(yīng)急搶險(xiǎn)原則是救死扶傷，以搶救人員生命為第一位，搶救的順序是：先搶救人員、保護(hù)環(huán)境、后搶救生產(chǎn)物資。6.2火災(zāi)事故應(yīng)急處置程序：1、發(fā)現(xiàn)火情后，應(yīng)立即向倉(cāng)庫(kù)領(lǐng)導(dǎo)報(bào)告，視情況撥打119，并采取有效措施滅火；2、利用倉(cāng)庫(kù)現(xiàn)有滅火器材撲救，轉(zhuǎn)移存放的物資，同時(shí)切斷可燃物燃燒路線，阻止火勢(shì)蔓、次生事故的發(fā)生；3、對(duì)于存放易燃、易爆品的倉(cāng)庫(kù)，一旦發(fā)現(xiàn)火災(zāi)，要第一時(shí)間撥打119；4、如火勢(shì)較大，應(yīng)組織疏散人員和車輛撤離至安全區(qū)域，杜絕閑雜人員進(jìn)入；5、火情解除后，要迅速清理現(xiàn)場(chǎng)，對(duì)庫(kù)存物資進(jìn)行盤點(diǎn)，核實(shí)損失，在災(zāi)情結(jié)束后1天內(nèi)以書面情況上報(bào)相關(guān)部門，并配合相關(guān)人員做好恢復(fù)重建和財(cái)產(chǎn)理賠等后續(xù)工作。注意事項(xiàng)：1、必須立即通知相關(guān)崗位人員。2、準(zhǔn)備好消防器材，照明手電。6.3洪澇災(zāi)害1、因突降、持續(xù)暴雨或其它原因造成庫(kù)頂漏水、庫(kù)內(nèi)滲水危及或已經(jīng)損害庫(kù)存安全時(shí)，進(jìn)行應(yīng)急處置，發(fā)現(xiàn)水情，倉(cāng)庫(kù)負(fù)責(zé)人應(yīng)立即切斷總電源，并迅速向倉(cāng)庫(kù)領(lǐng)導(dǎo)報(bào)告，能通過苫蓋進(jìn)行保護(hù)的物資，利用苫布、油氈等進(jìn)行苫蓋；2、對(duì)漏水部位進(jìn)行加固、封堵，疏通排水渠道（包括鉆、挖臨時(shí)出水口、清理疏通排水溝、加寬加大排水通道、調(diào)用抽水設(shè)備抽走積水等措施）；3、組織搶險(xiǎn)人員迅速趕到現(xiàn)場(chǎng)，對(duì)于存放防濕防潮物資快速進(jìn)行轉(zhuǎn)移；4、情況緊急，危及人員生命安全時(shí)，應(yīng)組織人員迅速撤離安全地帶；5、災(zāi)情結(jié)束，配合清理現(xiàn)場(chǎng)，盤點(diǎn)核實(shí)損失情況，在災(zāi)情結(jié)束后1天內(nèi)以書面情況上報(bào)相關(guān)部門。注意事項(xiàng)：1、必須立即通知相關(guān)崗位人員。2、準(zhǔn)備好苫布、沙袋，鐵鍬、照明手電