供應鏈及物資管理制度

供應鏈及物資管理制度第一章總則第一條為加強醫(yī)院的供應鏈及物資管理，規(guī)范物資采購、存儲、使用和處理，確保醫(yī)療服務質(zhì)量和安全，提高資源利用效率，訂立本制度。第二條本制度適用于醫(yī)院內(nèi)全部與供應鏈及物資管理相關(guān)的部門、人員，包含但不限于采購部門、倉儲部門、醫(yī)院各科室、醫(yī)務人員等。第二章采購管理第三條采購計劃醫(yī)院應每年訂立采購計劃，明確采購項目、數(shù)量、金額等，并在醫(yī)院內(nèi)部公示。采購計劃應統(tǒng)籌考慮臨床需求、質(zhì)量要求、價格合理性、供應本領(lǐng)等因素。采購計劃應依據(jù)醫(yī)院的經(jīng)濟實力、患者需求、維護市場競爭等因素進行調(diào)整和優(yōu)化。第四條供應商管理醫(yī)院應建立供應商評估和管理制度，對供應商進行合法合規(guī)、信用情形、產(chǎn)品質(zhì)量等方面的評估。醫(yī)院采購部門負責與供應商簽訂合同，并定期對供應商進行評價和考核。醫(yī)院應優(yōu)先選擇有良好信譽和質(zhì)量保證的供應商。第五條采購合同采購合同應明確采購內(nèi)容、數(shù)量、價格、交付時間、質(zhì)量要求等具體條款。采購合同應符合國家法律法規(guī)和醫(yī)院內(nèi)部采購管理規(guī)定，如有爭議，應通過協(xié)商解決。第三章倉儲管理第六條物資入庫倉儲部門負責對進貨物資的驗收，對于不合格品應及時與供應商聯(lián)系退換。物資入庫應依照統(tǒng)一規(guī)定的流程和標準操作，確保入庫信息的真實性和準確性。第七條物資分類管理醫(yī)院應對物資進行分類管理，分別存放不同類別的物資，并做好標識和記錄。物資分類管理應依據(jù)物資的特性、有效期、凈度等要素進行合理劃分。第八條庫存管理倉儲部門應依照庫存管理制度，進行現(xiàn)有庫存的清點、更新和調(diào)整。庫存管理應采用先進的信息管理系統(tǒng)，及時掌握庫存情況，合理掌控庫存數(shù)量。第九條物資出庫醫(yī)院應明確物資出庫的申請、審批和操作流程，確保物資的合理使用和耗用。物資出庫應依照科室實際需求和醫(yī)囑執(zhí)行，避開過量或亂用。第四章物資使用和追溯管理第十條物資使用醫(yī)務人員應依照臨床指南和操作規(guī)程，正確使用物資，遵從醫(yī)院的安全管理制度。醫(yī)務人員應及時報告物資使用情況，如發(fā)現(xiàn)質(zhì)量問題或異常情況，應立刻向上級報告并采取措施。第十一條物資追溯醫(yī)院應建立物資追溯制度，對緊要物資進行追溯管理，確保產(chǎn)品質(zhì)量安全和合規(guī)性。物資追溯應涵蓋供應商信息、采購信息、存儲信息、使用信息等。第五章物資處理管理第十二條物資報廢物資報廢應依照醫(yī)院內(nèi)部規(guī)定的程序和條件進行，確保報廢物資不會造成環(huán)境污染和人員損害。物資報廢應有專人負責，記錄報廢原因、數(shù)量和處理方式等。第十三條物資損耗物資損耗應及時記錄，對損耗原因進行統(tǒng)計分析，提出改進措施，降低損耗率。物資損耗率超出規(guī)定范圍的，應及時報告上級領(lǐng)導，并采取相應措施。第六章監(jiān)督與考核第十四條內(nèi)部監(jiān)督醫(yī)院各部門應建立健全內(nèi)部監(jiān)督機制，加強對供應鏈及物資管理的監(jiān)督和檢查，發(fā)現(xiàn)問題及時整改。內(nèi)部監(jiān)督人員應具備專業(yè)知識和嚴謹工作態(tài)度，對違規(guī)行為進行嚴厲處理。第十五條外部考核醫(yī)院應接受相關(guān)部門、行業(yè)協(xié)會或第三方機構(gòu)的監(jiān)督和考核，保證供應鏈及物資管理的透亮度和公正性。外部考核結(jié)果應及時反饋給有關(guān)部門，以便改進和提升管理水平。第七章附則第十六條本制度的解釋權(quán)歸醫(yī)院管理負責人及相關(guān)部門全部。第十七條本制度經(jīng)