社團展示晚會策劃

天津體育學院社會體育與管理系社團展示晚會策劃書主辦單位：天津體育學院社會體育與管理系承辦單位：天津體育學院社團聯(lián)合會2010-11-13一、活動時間11月28日19:00—20:40二、活動地點大學生活動中心三、活動的目的及意義通過各社團節(jié)目的展示，展現(xiàn)各社團的風采，秀出各社團的魅力，提高各個社團及社團聯(lián)在學生中的知名度。同時也讓同學們在緊張的學習之余，感受到社團聯(lián)給大家?guī)淼木实囊曈X享受。四、活動參與人員1、嘉賓：系有關領導，學生會、信息文化傳播中心干部，10級各班班導。2、觀眾：全院學生（主體是本系10級學生）3、演員：九大社團及部分社團聯(lián)成員4、工作人員：社團聯(lián)合會全體成員五、活動方案1、前期宣傳（1）制作海報張貼于南樓、行政樓及大學生活動中心前的布告牌上。（2）通過廣播臺利用電波的形式在課余休閑時間向同學們做宣傳。（3）發(fā)動社團聯(lián)成員向身邊及周圍同學做口頭宣傳。2、活動準備落實好此次晚會的主持人（20）主持人宣布晚會結束（21）嘉賓、工作人合影留念5、會后安排（1）清理會場，并將桌椅放回原位。（2）社團聯(lián)召開活動總結會議六、注意事項1、布置的各期工作必須抓緊時間完成，不得拖延。2、三次彩排所有社團節(jié)目表演人員必須到場，最后次正式彩排擺好桌椅。3、晚會當天布置會場時檢查好音響等設備是否完好。4、活動進行過程中要維持好現(xiàn)場秩序，并做好相應服務。5、晚會所有工作人員必須正裝出席。6、社團聯(lián)工作人員應調(diào)動好晚會氣氛。七、應急預案1、晚會中出現(xiàn)意外狀況導致節(jié)目無法準時上場時，應做好臨時的變動。2、晚會過程中音響等設備出現(xiàn)問題時應及時使用備用設備。3、晚會過程中座位上的觀眾大批量無故退場時應做好相應的提醒工作。八、經(jīng)費預算海報、展牌、橫幅、廣播臺宣傳費用共150元?；顒訄龅夭贾觅M用共200元?；顒訖C動設備費用共500元。觀眾小禮品100元印制節(jié)目單、策劃、座簽、邀請函等50元?？傆嫞?000元九、活動主辦方及主要負責人主辦單位：天津體育學院社會體育與管理系承辦單位：天津體育學院社體系社團聯(lián)合會晚會前后工作分工表（按部門分配）工作人員工作內(nèi)容孟令琪及辦公室干事準備好嘉賓的邀請函、座簽、節(jié)目單、主持詞及策劃的印制。陳玉蓮，林嫣然及策劃部干事根據(jù)節(jié)目單做出具體的晚會流程吳倩文，陳浩及宣傳部干事撰寫海報，張貼海報，掛橫幅，發(fā)放傳單，聯(lián)系廣播臺等高妍及社團管理部干事收集各社團上報的節(jié)目幻燈片或視頻陳哲輝，申冉及外務部干事外出去尋求贊助來籌備晚會資金陳玉蓮提前向大學生活動中心借用場地禮儀待定在門口迎接參加當晚晚會的嘉賓和觀眾，及節(jié)目中負責話筒傳遞社團聯(lián)全體男生負責當天桌椅的擺放和回收及維護現(xiàn)場秩序。社會體育與管理系社團展示晚會工作分工表（按個人分配）工作內(nèi)容工作人員禮儀（晚會開始后站在會場兩側、女生負責倒水）梁曉（發(fā)熒光棒）、任傳旭（發(fā)入場券）、何雨軒、張凱峰（帶領嘉賓入座）控制燈光林嫣然、余裕敏播放幻燈片、視頻陳玉蓮、李秀平播放音頻高妍、陳強維帶領演員入座、發(fā)放節(jié)目單、維護演員座區(qū)秩序孟令琪、林晶催場、提示節(jié)目，帶領演員去侯演處。陳哲輝、王鵬飛拍照、錄視頻（小品視頻要從頭到尾錄）申冉、從卉冰機動人員（維持現(xiàn)場秩序、人多時拿凳子給站著的觀眾、帶動現(xiàn)場氣氛、臨時調(diào)動工作）陳藝帆、王巍、鮑衛(wèi)航、李春陽拿抽獎盒、傳遞話筒郭冰瑤發(fā)放觀眾禮品畢蕊蕊舞臺道具的擺放及收回陳浩、李明陽、田宇朗誦手捧蠟燭陳藝帆、王巍、鮑衛(wèi)航、田宇、梁曉、何雨軒、畢蕊蕊、郭冰瑤、張凱峰、林晶備注：觀眾、演員一定要讓他們坐下，維持好現(xiàn)場紀律。每個人都要熟悉自己的工作，不要玩忽職守。咱們這次晚會一定要成功!大家加油！天津體育學院社會體育與管理系