小學教師會議室管理制度

小學教師會議室管理制度第一章總則

一、目的與原則

為確保小學教師會議室（以下簡稱“會議室”）的高效利用，提高會議質量，規(guī)范會議流程，制定本管理制度。本制度遵循公開、公平、高效、節(jié)儉的原則，旨在為教師提供一個良好的會議環(huán)境，促進教育教學工作的順利開展。

二、適用范圍

本管理制度適用于小學教師會議室的預定、使用、管理及維護等工作。

三、責任主體

1.會議室管理部門：負責會議室的日常管理、維護及預定工作，確保會議室的正常使用。

2.會議組織者：負責組織會議，確保會議的順利進行，并對會議紀要進行跟蹤落實。

3.參會人員：遵守會議管理制度，按時參加會議，積極參與討論，并按時提交會議紀要。

四、會議類型

1.教育教學會議：針對教育教學工作的研討、培訓、總結等會議。

2.行政管理會議：學校行政工作安排、總結、匯報等會議。

3.黨團活動會議：黨團組織的各類活動、學習、研討等會議。

4.其他會議：根據(jù)學校工作需要，組織的其他類型會議。

五、會議時間

1.會議時間原則上安排在工作時間，如遇特殊情況需占用休息時間，應提前通知并征得參會人員同意。

2.會議組織者應合理安排會議時間，確保會議的順利進行。

六、會議通知

1.會議組織者應在會議召開前至少1個工作日向參會人員發(fā)出會議通知，包括會議時間、地點、議題等。

2.會議通知應明確參會人員，確保相關人員按時參加。

七、會議紀律

1.參會人員應按時參加會議，如有特殊情況不能參加，應提前向會議組織者請假。

2.會議期間，參會人員應關閉手機或調至靜音狀態(tài)，保持會場安靜。

3.會議期間，參會人員應遵守會議紀律，不得隨意離場，不得做與會議無關的事情。

4.會議組織者應確保會議內容保密，未經(jīng)允許，不得泄露會議信息。

八、本管理制度的解釋權歸小學教師會議室管理部門所有。如有未盡事宜，可根據(jù)實際情況予以補充。本管理制度自發(fā)布之日起實施。

第二章會議流程

一、會議籌備

1.確定會議主題：會議組織者應根據(jù)學校工作計劃，明確會議主題和目標。

2.擬定會議議程：會議組織者應制定詳細的會議議程，包括會議議題、討論時間、發(fā)言順序等。

3.預定會議室：會議組織者需提前向會議室管理部門申請預定，并提供相關信息，如會議時間、參會人數(shù)等。

4.發(fā)送會議通知：會議組織者應在會議召開前至少1個工作日向參會人員發(fā)送會議通知，明確會議時間、地點、議程等內容。

二、會議簽到

1.會議組織者應在會議開始前10分鐘到達會議室，準備簽到表、會議材料等。

2.參會人員應在會議開始前15分鐘到達會議室，進行簽到。

3.會議組織者應統(tǒng)計參會人員簽到情況，如有請假或缺席，需及時了解原因。

三、會議主持

1.會議主持人應按照議程主持會議，確保會議有序進行。

2.會議主持人應引導參會人員圍繞會議主題展開討論，避免跑題。

3.會議主持人應控制會議時間，確保每個議題都能得到充分討論。

四、會議記錄

1.會議組織者應指定專人負責會議記錄，記錄會議內容、討論重點和結論等。

2.會議記錄應及時整理，并在會議結束后1個工作日內將會議紀要發(fā)送給參會人員。

3.會議紀要應包括會議時間、地點、主持人、參會人員、主要議題、討論結果等內容。

五、會議決策

1.會議決策應在充分討論的基礎上，由主持人或會議組織者提出。

2.會議決策應遵循少數(shù)服從多數(shù)的原則，如有分歧，可進行投票表決。

3.會議決策結果應記錄在會議紀要中，并明確責任人和完成時間。

六、會議總結

1.會議組織者應在會議結束時對會議內容進行簡要總結，強調會議決策和下一步工作安排。

2.會議組織者應收集參會人員的意見和建議，為改進會議管理和提高會議質量提供參考。

七、會議跟進

1.會議組織者應跟蹤落實會議決策，及時了解工作進展，確保會議成果得以實施。

2.會議組織者應定期向學校領導匯報會議決策的落實情況，以便領導掌握工作動態(tài)。

八、會議資料的歸檔

1.會議組織者應在會議結束后將會議紀要、簽到表等相關資料整理歸檔。

2.歸檔資料應按照學校檔案管理規(guī)定進行保存，以備查閱。

第三章會議紀要的跟蹤落實

一、會議紀要的編制與發(fā)布

1.會議紀要應由指定的記錄人員根據(jù)會議內容及時編制，確保紀要的準確性和完整性。

2.會議紀要應包括會議時間、地點、主持人、參會人員、討論的主要議題、決策結果、責任分配及完成時限等關鍵信息。

3.會議紀要編制完成后，應由會議組織者審核，確保無誤后及時發(fā)布給所有參會人員和相關執(zhí)行部門。

二、會議決策的執(zhí)行與監(jiān)督

1.會議組織者應將會議紀要中的決策事項分解為具體的行動計劃，并明確執(zhí)行責任人和完成時間。

2.執(zhí)行責任人應按照行動計劃開展工作，并及時向會議組織者報告進展情況。

3.會議組織者應對執(zhí)行過程進行監(jiān)督，確保決策事項得到有效實施。

三、進度跟蹤與反饋

1.會議組織者應建立會議決策跟蹤機制，定期檢查決策事項的完成情況。

2.對于未按計劃完成的決策事項，會議組織者應及時了解原因，并提供必要的支持和協(xié)助。

3.執(zhí)行責任人應定期向上級領導和會議組織者提供進展報告，確保信息的透明和及時反饋。

四、會議紀要的更新與閉環(huán)

1.如會議決策在執(zhí)行過程中發(fā)生變更，會議組織者應及時更新會議紀要，并通知所有相關人員。

2.一旦決策事項完成，會議組織者應將完成情況記錄在案，并對會議紀要做出相應的閉環(huán)處理。

3.對于長期執(zhí)行或跨階段的決策事項，會議組織者應定期更新紀要，直至所有事項得到妥善解決。

五、會議紀要的評估與改進

1.會議組織者應定期對會議紀要的執(zhí)行情況進行評估，分析存在的問題和不足。

2.根據(jù)評估結果，會議組織者應提出改進措施，優(yōu)化會議管理流程，提高會議決策的執(zhí)行效率。

3.會議組織者應將評估結果和改進措施向學校領導層報告，并作為今后會議管理制度完善的重要依據(jù)。

六、會議紀要的存檔與查閱

1.會議紀要應按照學校檔案管理規(guī)定進行存檔，確保資料的完整性和可追溯性。

2.會議紀要的存檔應便于查閱，以供相關人員隨時了解會議決策的歷史記錄和執(zhí)行情況。

第四章會議室管理規(guī)定

一、會議室預定

1.會議室預定采取先申請、先使用的原則。各部門或個人需使用會議室時，應提前向會議室管理部門提出申請。

2.申請者需填寫會議室預定申請表，明確會議時間、參會人數(shù)、會議類型等信息。

3.會議室管理部門收到申請后，應及時審核并反饋預定結果，確保會議的正常進行。

二、會議室使用

1.使用會議室時，應愛護公共設施，保持會議室整潔。

2.會議室內嚴禁吸煙、進食，嚴禁使用明火。

3.使用會議室期間，不得私自改變室內布局，不得損壞設備。

4.會議結束后，使用部門或個人應清理會議室，確保遺留物品和垃圾帶走。

三、會議室設備管理

1.會議室管理部門應定期檢查會議室設備，確保設備正常運行。

2.使用會議室時，如需使用投影儀、音響等設備，應提前向會議室管理部門申請，并在會議前進行測試。

3.會議室內設備使用過程中，如有損壞，使用部門或個人應及時向會議室管理部門報修，并承擔相應責任。

四、會議室安全與保密

1.會議室管理部門應確保會議室的安全，加強防火、防盜等措施。

2.會議室內不得存放貴重物品，如有遺失，會議室管理部門概不負責。

3.會議涉及敏感信息時，參會人員應遵守保密規(guī)定，不得泄露會議內容。

五、會議室開放時間

1.會議室管理部門應制定會議室開放時間，并在學校內進行公示。

2.特殊情況下，如需在非開放時間使用會議室，需提前向會議室管理部門申請，經(jīng)批準后方可使用。

六、會議室使用費用

1.會議室使用費用根據(jù)學校相關規(guī)定執(zhí)行，由會議室管理部門負責收取。

2.使用部門或個人應按時足額繳納會議室使用費用，如有特殊情況，可向會議室管理部門申請減免。

七、會議室管理制度的修訂

1.會議室管理部門應定期對會議室管理制度進行評估，根據(jù)實際情況進行修訂和完善。

2.修訂后的會議室管理制度需報學校領導審批，并在全校范圍內進行公示。

3.會議室管理部門應確保修訂后的管理制度得到有效實施，以提高會議室的使用效率。