文書檔案管理論文關(guān)于企業(yè)文書檔案管理論文范文參考資料

1、文書檔案管理論文關(guān)于企業(yè)文書檔案管理論文范文參考資料 【摘 要】文書檔案管理是高校管理向制度化、規(guī)范化、科學(xué)化方向發(fā)展的重要標(biāo)志，是不斷提高校管理水平的需要，因此，做好文書檔案管理工作具有十分重要的作用。本文就如何加強(qiáng)文書檔案管理進(jìn)行了探討。 【關(guān)鍵詞】文書檔案；管理；原則；措施 文書檔案是檔案工作的重要組成部分，它記載社會發(fā)展的歷史過程，客觀地反映著理由處理、領(lǐng)導(dǎo)決策、基本建設(shè)、研究開發(fā)等方面過程和成果。隨著改革形勢的發(fā)展，如何提高文書檔案管理水平，及時(shí)、準(zhǔn)確、系統(tǒng)、完整地提供檔案信息，以滿足各方面的需求，適應(yīng)日趨發(fā)展的新形勢，這是文書檔案工作的新課題。 1.全面收集。檔案的價(jià)值和作用不能只

2、是從本位出發(fā)來決定是否有保存的必要性，而要從更宏觀的角度來考慮，從全面的觀點(diǎn)出發(fā)，從政治、經(jīng)濟(jì)、科學(xué)文化等方面全面衡量它的作用，既要看它的現(xiàn)實(shí)價(jià)值，又要看它是否有社會價(jià)值和史料價(jià)值。檔案是 _記錄，也是 _產(chǎn)物，它是在一定的歷史條件下形成的，它的產(chǎn)生總是和一定的歷史條件相聯(lián)系。所以在鑒定檔案的價(jià)值時(shí)，必須運(yùn)用歷史唯物主義的觀點(diǎn)和策略，堅(jiān)持史存原則，將檔案放在特定的背景和歷史條件下去判斷它的價(jià)值，根據(jù)檔案產(chǎn)生的歷史條件、時(shí)代背景，并結(jié)合現(xiàn)實(shí)來考慮檔案的價(jià)值。 2.準(zhǔn)確、符合事實(shí)。做好企業(yè)文書檔案收集工作，必須堅(jiān)持實(shí)事求是的原則，要深入有關(guān)部門反復(fù)校對，校正材料出處，對原始材料進(jìn)行科學(xué)的歸納、分析

3、，去偽存真。同時(shí)要有選擇，根據(jù)企業(yè)管理和工作的需要，從檔案材料中選擇對企業(yè)工作有現(xiàn)實(shí)指導(dǎo)作用，有具體實(shí)用價(jià)值，且?guī)в幸欢ㄒ?guī)律性的東西收集匯總和歸類匯編。堅(jiān)持實(shí)事求是的原則，不能以個(gè)別 _的好惡和意志去改寫眾人公認(rèn)的客觀事實(shí)，特別是企業(yè)大事記、歷年機(jī)構(gòu)變化情況等有較高的借鑒與保存價(jià)值，一定要尊重事實(shí)和保持檔案原有的歷史風(fēng)貌，確保信息資料的準(zhǔn)確性。 3.長遠(yuǎn)發(fā)展利用。在鑒定檔案價(jià)值、確定收集檔案時(shí)，既要看到檔案在現(xiàn)實(shí)中的作用，又要預(yù)見到未來工作中的作用，因?yàn)樯鐣诓粩噙M(jìn)步，事業(yè)在不斷發(fā)展，檔案的價(jià)值也會隨之發(fā)生變化。不僅要看到眼前，而且要透過文件預(yù)測到它的潛在作用。 1.快捷。企業(yè)文書檔案應(yīng)用計(jì)算

4、機(jī)管理的目標(biāo)是利用現(xiàn)代化手段、以全新的管理理念處理文書檔案信息，為企業(yè)提供安全、及時(shí)、準(zhǔn)確、全面的信息，提高工作效率。 3.確保信息安全。文書檔案信息內(nèi)容有一定的保密要求，因此，必須處理好信息保密和信息共享之間的矛盾，規(guī)定用戶權(quán)限，涉密文件須經(jīng)加密處理。涉密單位檔案的網(wǎng)絡(luò)可以組成一個(gè)單獨(dú)的局域網(wǎng)與企業(yè)網(wǎng)連接，但必須與國際互聯(lián)網(wǎng)維持物理斷開形式，從而維護(hù)涉密信息的安全。 1.積極主動做好檔案工作的宣傳匯報(bào)，采取靈活多樣的形式向領(lǐng)導(dǎo)和員工宣傳中華人民 _檔案法檔案法實(shí)施辦法等檔案法律法規(guī)，不斷提高相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)及其他工作人員對檔案工作的認(rèn)識，努力爭取其對檔案工作的重視、理解、關(guān)心和支持，力爭使檔案工作能

5、夠納入到單位的總體工作規(guī)劃和年度工作重點(diǎn)中，完善檔案管理設(shè)施，提升其規(guī)范化、信息化、現(xiàn)代化發(fā)展水平。轉(zhuǎn)變被動提供有關(guān)檔案工作資料的工作方式，主動參與領(lǐng)導(dǎo)決策需要，提高檔案服務(wù)的主觀能動性與前瞻性。 2.科學(xué)技術(shù)特別是信息技術(shù)的迅猛發(fā)展對檔案工作提出了更高的要求，相關(guān)干部要積極接受新知識、學(xué)習(xí)新業(yè)務(wù)，主動學(xué)習(xí)信息技術(shù)、現(xiàn)代管理等相關(guān)知識，堅(jiān)持素質(zhì)教育、終生教育的理念，不斷確定新的學(xué)習(xí)目標(biāo)、任務(wù)和要求，掌握和提高應(yīng)用新型技術(shù)工具的能力和水平，努力成為具有出色管理才能、技術(shù)先進(jìn)的復(fù)合型人才，為他人提供方便、快捷、高效的服務(wù)。 3.搞好文書工作與檔案工作的規(guī)范銜接。檔案的前身是文件，文件質(zhì)量與檔案質(zhì)量

6、密切相關(guān)，只有建立在文書部門規(guī)范處理文件基礎(chǔ)上，才能提高檔案管理水平。文書人員要建立較強(qiáng)的檔案意識，做好文書材料的立卷歸檔。在文件處理中，要時(shí)刻注意檔案工作，實(shí)現(xiàn)文書、檔案工作一體化。 4.要求及時(shí)、準(zhǔn)確處理文件，及時(shí)登記收發(fā)文件，發(fā)現(xiàn)文件缺少要及時(shí)查找。特別是對一些賬外材料的處理，應(yīng)注意及時(shí)收集領(lǐng)導(dǎo)報(bào)告、會議材料等，保證文件材料的完整性和實(shí)效性。此外，要強(qiáng)化“文書部門立卷”工作，這也是中華人民 _檔案法已明確的一個(gè)基本制度。國家行政機(jī)關(guān)公文處理辦法也有規(guī)定，公文*完畢后，由文書部門或業(yè)務(wù)部門負(fù)責(zé)“及時(shí)（立卷）、歸檔”。 1.健全規(guī)章制度。檔案管理人員要認(rèn)真學(xué)習(xí)中華人民 _檔案法檔案法實(shí)施辦法

7、等相關(guān)法律法規(guī)，不斷增強(qiáng)檔案管理意識，進(jìn)一步完善必要的檔案工作制度，落實(shí)責(zé)任制，為檔案的收集、保管等制訂一系列有效辦法和制度，及時(shí)收集原始檔案，并理順歸檔程序，防止檔案的散失，為日后提供利用打好基礎(chǔ)。 2.加強(qiáng)催收。在工作中常出現(xiàn)由于其他工作事務(wù)，而忘記及時(shí)返還文件的現(xiàn)象，此時(shí)為確保檔案不遺失，應(yīng)該進(jìn)行催收。 3.加強(qiáng)檔案收集的廣度和深度。無論是專職檔案管理人員，還是*檔案管理人員，都要加強(qiáng)專業(yè)知識的積累，擴(kuò)大檔案收集范圍，完善檔案*結(jié)構(gòu)，特別要加強(qiáng)對重要會議、重大歷史事件、重要藝術(shù)成果、企業(yè)發(fā)展建設(shè)成績、杰出人物及事跡、社會活動、建設(shè)工程、科研項(xiàng)目等檔案的建設(shè)與管理。在檔案收集中，要突出單位

8、及各部門特色，增加收集的門類，廣泛及時(shí)地收集有價(jià)值、有特色的檔案資料。注意增加信息收集渠道，提高資料鑒別能力，注意發(fā)現(xiàn)有保存價(jià)值的資料。 4.加強(qiáng)部門之間協(xié)作，做好文書檔案的收集工作。檔案員必須做到“三勤”：嘴勤，即經(jīng)常主動了解業(yè)務(wù)部門開展的新工作；腳勤，即與業(yè)務(wù)部門加強(qiáng)聯(lián)系與交流，以及時(shí)獲取有關(guān)信息；腦勤，即根據(jù)單位的工作實(shí)際，深思檔案如何圍繞單位的中心工作，如何做好收集利用服務(wù)工作2?？傊?，要加強(qiáng)與各部門的協(xié)調(diào)與溝通，保證檔案收集信息渠道的通暢，著重收集能夠揭示一個(gè)單位發(fā)展階段的資料，為開展實(shí)際工作和科學(xué)研究服務(wù)提高參考信息，切實(shí)發(fā)揮檔案部門在經(jīng)濟(jì)社會發(fā)展中的參謀依據(jù)作用。 5.年終歸檔。

9、年終時(shí)，要根據(jù)文檔登記表，檢查是否有缺漏文件，如有缺漏務(wù)必補(bǔ)齊。因此，平時(shí)就應(yīng)該注意收集、查閱相關(guān)的檔案資料，根據(jù)預(yù)立卷制度將檔案資料齊全，按照時(shí)間順序或文件的內(nèi)容歸檔，可起到事半功倍的作用。 6.按收發(fā)文的不同種類分別進(jìn)行登記。以收文為例，收文登記本不得與其他記錄本混用，需單獨(dú)使用一個(gè)記錄本；一般來文為紅頭文件的要列明收文日期、收文號、機(jī)密等級（一般可省略）、來文單位、來文文件號、文件標(biāo)題、每一來文數(shù)量；如果是傳真，應(yīng)在備注欄注明何時(shí)收到，如果有專人送交，應(yīng)注明由何單位、何人在何時(shí)送交；按文件內(nèi)容、緊急情況準(zhǔn)確記錄文件，最后分別交各主管領(lǐng)導(dǎo)閱示，如需在單位內(nèi)進(jìn)行宣傳、*，應(yīng)對承辦單位、收件人、*完畢后的歸檔時(shí)間做出相關(guān)記錄，以便全程跟蹤、催辦、督辦；做好備案登記，依據(jù)工作需要，每季度或半年做一次備案，可根據(jù)記錄內(nèi)容進(jìn)行打印，避開因筆體不同而造成難以辨認(rèn)。年終時(shí)，將做好的備案表裝訂成冊，即形成一本檔案明細(xì)賬。 文書檔案管理工作是企業(yè)管理工作的重要組成部分，它