工程資料管理流程、程序

1、.工程行業(yè)的數(shù)據(jù)管理流程一、總則1.1為恒旭規(guī)范、標(biāo)準(zhǔn)化建設(shè)工程資料管理實(shí)施該流程制度。 工程資料是工程的重要組成部分，工程資料的形成過(guò)程是邏輯、綜合較強(qiáng)的工作，雖然與實(shí)體工程的官能化不同，但工程資料的含量卻比實(shí)體工程量重。 在工程的每個(gè)階段，都是反映工程質(zhì)量安全的重要依據(jù)，尤其是工程完成后，工程資料是工程竣工驗(yàn)收的重要節(jié)點(diǎn)。2、適用范圍公司在建設(shè)工程各項(xiàng)目公司(部)進(jìn)行資料管理。三、各責(zé)任主體的職責(zé)3.1資料管理者和職場(chǎng)的責(zé)任3.1.1資料管理組織機(jī)構(gòu)為了有秩序的資料管理，真實(shí)地反映工程實(shí)體的情況，項(xiàng)目部設(shè)專業(yè)部門進(jìn)行資料管理，設(shè)專業(yè)負(fù)責(zé)人執(zhí)行操作。 資料管理部門是資料室，設(shè)置行業(yè)資料管理者

2、。3.2資料負(fù)責(zé)人的責(zé)任3.2.1項(xiàng)目經(jīng)理的職務(wù)(資料方面)3.2.1.1項(xiàng)目經(jīng)理是工程資料管理的主要負(fù)責(zé)人，監(jiān)督管理工程資料的全過(guò)程3.2.1.2定期組織相關(guān)人員學(xué)習(xí)資料管理，提高整體資料管理水平。3.2.1.3有關(guān)部門負(fù)責(zé)人指導(dǎo)資料管理，保證資料和工程進(jìn)度司步。3.2.1.4定期檢查工程資料，召開資料檢查分析會(huì)議，迅速分析和處理檢查中發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題。3.2.2技術(shù)負(fù)責(zé)人的職場(chǎng)責(zé)任(資料方面)3.2.2.1協(xié)助項(xiàng)目經(jīng)理做好資料管理是資料工作的重要負(fù)責(zé)人。3.2.2.2檢查資料填寫是否正確，規(guī)范。3.2.2.3收集所有相關(guān)資料，與各部門及時(shí)聯(lián)系，掌握工程第一人資料。3.2.2.4各種商談、施工方案

3、、審查文件及時(shí)處理。3.2.3職場(chǎng)職責(zé)(資料方面)3.2.3.1協(xié)助資料員收集工程資料，并將工程中發(fā)生的資料提交給資料員。3.2.3.2做好施工記錄，正確記錄各種原始施工數(shù)據(jù)，整理成冊(cè)，妥善保管。3.2.3.3保證工程資料的立即性，使各工程檢查前有關(guān)資料完整。3.2.4資料室崗位職責(zé)3.2.4.1資料員是整個(gè)資料工程的核心負(fù)責(zé)人，在項(xiàng)目經(jīng)理的指導(dǎo)下開展工作，負(fù)責(zé)工程資料的管理。3.2.4.2施工圖紙和技術(shù)文件的收發(fā)和上溯及作業(yè)，制作收發(fā)登記冊(cè)，及時(shí)存檔(至少一個(gè)原件)。按照3.2.4.3建筑工程資料管理規(guī)程編制各種施工資料，使資料真實(shí)、完整、準(zhǔn)確、有效、及時(shí)存檔。3.2.4.4收集并整理各分包

4、公司制作的施工資料，及時(shí)存檔。3.2.4.5日常工作要積極與各部門協(xié)調(diào)，進(jìn)行監(jiān)督、檢查、整改、總結(jié)、目錄、存檔，準(zhǔn)備接受有關(guān)部門的檢查，確保資料完整。3.2.4.6根據(jù)合同約定的要求，整理竣工資料和組卷，并立即交給有關(guān)機(jī)構(gòu)。3.2.5資料負(fù)責(zé)人的職場(chǎng)責(zé)任3.2.5.1協(xié)助技術(shù)負(fù)責(zé)人、項(xiàng)目經(jīng)理。3.2.5.2負(fù)責(zé)設(shè)計(jì)、監(jiān)理、建設(shè)等部門信息和資料的傳遞。3.2.5.3負(fù)責(zé)項(xiàng)目資料的整理和歸檔。3.2.5.4負(fù)責(zé)各施工單位的工程資料監(jiān)督檢查。3.2.5.5參與工程竣工檢查和工程資料交接，審查交接資料。3.2.5.6負(fù)責(zé)工程施工技術(shù)資料的收集、審查、整理、存檔等工作。3.2.6資料員的職場(chǎng)責(zé)任3.2.

5、6.1有權(quán)認(rèn)真執(zhí)行建筑工程資料管理規(guī)程，審查轉(zhuǎn)包工程部門的工程資料，要求轉(zhuǎn)包部門負(fù)責(zé)人重新修改不合格的工程資料，并向技術(shù)負(fù)責(zé)人報(bào)告。3.2.6.2根據(jù)工程進(jìn)度向相關(guān)人員收集工程施工技術(shù)資料，分類整理，編制目錄檔案。3.2.6.3按時(shí)整理，規(guī)定時(shí)間內(nèi)完成的竣工資料4套整理，按時(shí)提交。3.2.6.4負(fù)責(zé)工程資料、文件、文字的傳閱、登記和管理。3.2.6.5項(xiàng)目資料員必須認(rèn)真學(xué)習(xí)施工技術(shù)資料管理的有關(guān)規(guī)定，充分利用工程資料管理業(yè)務(wù)知識(shí)。3.2.6.6工程資料應(yīng)隨著工程進(jìn)度而完善，不得延誤補(bǔ)充。3.2.6.7項(xiàng)目資料員必須有高度的責(zé)任感，未經(jīng)有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)同意，不得擅自修改、借給、挪用所有工程資料。4 .資

6、料管理流程4.1工程資料管理流程4.1.1工程項(xiàng)目文件資料的管理包括公司文件、工程文件、建設(shè)文件、監(jiān)理文件、施工技術(shù)資料及工程相關(guān)其他文件等。4.1.2資料負(fù)責(zé)人在技術(shù)負(fù)責(zé)人的指導(dǎo)下，具體負(fù)責(zé)和指導(dǎo)文件資料的管理。4.1.3項(xiàng)資料員必須具有資料員的素質(zhì)和職業(yè)訓(xùn)練。4.1.4文件資料歸檔分類保存，目錄清晰，顯示明確，裝訂整齊。 資料填寫要筆跡整齊，簽名齊全，規(guī)范，內(nèi)容正確。4.1.5要注意掌握工程相關(guān)的各種技術(shù)規(guī)范、圖集、標(biāo)準(zhǔn)的發(fā)行、修改和廢棄的動(dòng)態(tài)。 定期整理設(shè)計(jì)圖、規(guī)范、圖集和標(biāo)準(zhǔn)，立即交換舊圖，作為參考應(yīng)該保存的舊圖要無(wú)效，注明修改、無(wú)效的日期和根據(jù)。4.1.6及時(shí)準(zhǔn)確掌握國(guó)家公布的各種技

7、術(shù)規(guī)范、規(guī)章、標(biāo)準(zhǔn)和技術(shù)政策，監(jiān)督施工現(xiàn)場(chǎng)的貫徹。4.1.7負(fù)責(zé)技術(shù)資料組織的實(shí)施，組織施工檢驗(yàn)技術(shù)資料的整理和總結(jié)，保證檢驗(yàn)資料的質(zhì)量。4.1.8按期收集整理各種技術(shù)資料、各種施工記錄、施工測(cè)量資料、工程日志、技術(shù)資料。4.1.9資料的填寫和制作以建筑工程施工質(zhì)量檢查統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)為基礎(chǔ)GB250300-2013 建設(shè)工程施工質(zhì)量驗(yàn)收規(guī)范實(shí)施指南等文檔中包含的技術(shù)資料的要求4.2公司文件管理流程4.2.1把公司的文件分類收納。 類別有質(zhì)量體系文件、非質(zhì)量體系文件兩種。4.2.2公司文件在項(xiàng)目資料室領(lǐng)取登記。4.2.3項(xiàng)目資料員在收到公司文件后，根據(jù)文件的歸屬類別、重要性要求由技術(shù)負(fù)責(zé)人或各部門學(xué)習(xí)

8、并留下學(xué)習(xí)記錄。4.2.4在資料箱內(nèi)編制文件目錄，便于查閱。4.2.5保留作廢文件，單獨(dú)保管，編制目錄的同時(shí)，在原始文件記錄上注明作廢日期和作廢日期。4.2.6項(xiàng)目部不得擅自調(diào)出人員，帶出項(xiàng)目文件和資料。4.3項(xiàng)目收發(fā)文件管理流程4.3.1項(xiàng)目對(duì)外發(fā)行文由項(xiàng)目經(jīng)理批準(zhǔn)發(fā)行，資料室備份，統(tǒng)一發(fā)行，發(fā)行文的格式由項(xiàng)目部統(tǒng)一規(guī)定。4.3.2項(xiàng)目文件包括項(xiàng)目發(fā)信文件、項(xiàng)目?jī)?nèi)發(fā)信文件、傳閱文件兩部分。4.3.3訂貨文件的具體要求：項(xiàng)目訂貨文件按施工質(zhì)量安全、進(jìn)度計(jì)劃和其他方面三種發(fā)行，在發(fā)行記錄中注明原件的保管場(chǎng)所，資料室統(tǒng)一發(fā)行文件編號(hào)。4.3.4在項(xiàng)目?jī)?nèi)發(fā)送或傳閱文件的具體要求在項(xiàng)目?jī)?nèi)提交或傳閱的文

9、件實(shí)際注冊(cè)，在收發(fā)傳閱記錄中寫明原件的保管場(chǎng)所。建設(shè)部門、設(shè)計(jì)部門、監(jiān)理部門及其他外部部門在項(xiàng)目資料室統(tǒng)一接收項(xiàng)目發(fā)行文，立即向項(xiàng)目經(jīng)理和技術(shù)負(fù)責(zé)人報(bào)告。項(xiàng)目資料員外出時(shí)各部門負(fù)責(zé)人收到的文件，在資料員回來(lái)時(shí)交給資料室，資料室必須做好相關(guān)的收入記錄。項(xiàng)目?jī)?nèi)發(fā)(包括發(fā)行分包工程的部門)的文件、通知，各部門和各分包工程部門收到后，應(yīng)分類記錄。項(xiàng)目發(fā)行施工隊(duì)的文件，規(guī)定發(fā)行施工隊(duì)的文件，通知(不包括技術(shù)基礎(chǔ))向資料室申報(bào)，制定管理標(biāo)志，同時(shí)由發(fā)行負(fù)責(zé)人保存原件和發(fā)行記錄。 分包工程公司退場(chǎng)前，其負(fù)責(zé)人向分包工程公司回收文件資料，并列在資料室。 轉(zhuǎn)包工程公司的資料管理作為工程團(tuán)隊(duì)的審查內(nèi)容之一，關(guān)系到

10、決算。5、施工技術(shù)資料管理規(guī)定5.1工程中心不定期檢查各項(xiàng)行業(yè)資料的收集和檢查工作，檢查資料員的資料整理和存檔工作，不定期進(jìn)行行業(yè)資料的工作評(píng)定。5.2安全工程資料由本專業(yè)安全技術(shù)人員收集整理檢驗(yàn)報(bào)告，按工程進(jìn)度將技術(shù)資料交給項(xiàng)目資料員，進(jìn)行檢驗(yàn)、整理、存檔。5.3圖紙、方案、技術(shù)交流的收發(fā)管理：施工圖紙由資料室負(fù)責(zé)保管分發(fā)，分發(fā)施工圖紙的日常保管由登記接收人負(fù)責(zé)，破損時(shí)由接收人負(fù)責(zé)。項(xiàng)目資料員應(yīng)要求將圖紙分發(fā)給有關(guān)人員和有關(guān)機(jī)構(gòu)，保存分發(fā)記錄，圖紙持有人離開原工作單位或項(xiàng)目時(shí)，必須將圖紙安全地提交給資料室。無(wú)效圖紙由資料室通知無(wú)效，回收無(wú)效圖紙并按無(wú)效標(biāo)志。提案由技術(shù)負(fù)責(zé)人決定發(fā)行范圍，由資

11、料員制作發(fā)行記錄并保存。安全技術(shù)見(jiàn)底，技術(shù)見(jiàn)底的記錄由見(jiàn)底的人發(fā)行施工隊(duì)的復(fù)印件和復(fù)印件，提供資金材料室保留原件。6、竣工資料6.1項(xiàng)目公司(部)按照竣工驗(yàn)收條件的規(guī)定，認(rèn)真整理工程竣工資料。6.1.1實(shí)施科學(xué)收集，統(tǒng)一窗口，便于訪問(wèn)和檢索。6.1.2竣工資料的內(nèi)容包括工程技術(shù)資料、工程質(zhì)量保證資料、工程檢查評(píng)定資料、竣工圖及有關(guān)部門規(guī)定的其他資料。6.1.3竣工資料的整理應(yīng)滿足以下要求工程技術(shù)資料的整理工程開始，終于工程完成，可以實(shí)際記錄工程的全過(guò)程，按形成規(guī)則收集，以表格形式對(duì)組卷進(jìn)行分類。工程質(zhì)量保證資料的整理根據(jù)專業(yè)特征，根據(jù)工程的內(nèi)在要求進(jìn)行分類分組卷工程檢查評(píng)定資料的整理按照單位工程、支部工程、分項(xiàng)工程的順序進(jìn)行分類分組卷?？⒐D的整理根據(jù)圖紙類型和竣工檢查的要求進(jìn)行分組卷。七、文件、資料保密規(guī)定7.1項(xiàng)目部全體人員都要珍惜項(xiàng)目資料，確立保守項(xiàng)目秘密的觀念。7.