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文檔簡介
1、企業(yè)標(biāo)準(zhǔn)模板”使用說明為了方便企業(yè)更好地制定企業(yè)標(biāo)準(zhǔn),本局根據(jù)GB/T1.1、GB/T1.2的要求編制了“企業(yè)標(biāo)準(zhǔn)模板”。企業(yè)可以按照此模板的格式編制企業(yè)標(biāo)準(zhǔn)。在模板使用中,企業(yè)可根據(jù)自己的產(chǎn)品特點(diǎn)選擇相應(yīng)的技術(shù)要求,但不能改變章節(jié)名稱、順序、字體和字號。以下為“企業(yè)標(biāo)準(zhǔn)模板”的具體使用說明。1、封面左上角三位“XXX”為標(biāo)準(zhǔn)文獻(xiàn)分類號,由一位大寫字母和兩位數(shù)字組成,如“A56”。2、文本正文全部用5號宋體,大標(biāo)題及一級標(biāo)題用黑體,從前言開始到正文結(jié)束每頁右上角用5號黑體寫出標(biāo)準(zhǔn)號,涉及到表格的,表格題目用5號黑體位于表格上方居中,表格內(nèi)容用小5宋體,表格寬度與版面同寬,如下表。3、第一章“范
2、圍”中,本標(biāo)準(zhǔn)適用于應(yīng)完整交代本標(biāo)準(zhǔn)能“干什么用”,闡明標(biāo)準(zhǔn)的適用性,或適用的領(lǐng)域、界限。4、第二章“規(guī)范性引用文件”中,所涉及的標(biāo)準(zhǔn)必須是最新標(biāo)準(zhǔn),標(biāo)準(zhǔn)號與名稱一致(不寫標(biāo)準(zhǔn)的年代號),可以通過網(wǎng)站進(jìn)行查詢。另外,凡是第二章中引用的標(biāo)準(zhǔn),后面的正文里必須要涉及,后面引用到的標(biāo)準(zhǔn)必須要列入第二章,一一對應(yīng)。排序規(guī)則如下:a.“標(biāo)準(zhǔn)”在前,“法規(guī)”在后。b.國家標(biāo)準(zhǔn)在前,行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)、地方標(biāo)準(zhǔn)在后c.國內(nèi)標(biāo)準(zhǔn)在前,國際標(biāo)準(zhǔn)在后d.行標(biāo)按A Z順序排列。e.所有標(biāo)準(zhǔn)按“標(biāo)準(zhǔn)編號”由小 大排列。5、第四章“要求”中要注意:a. 標(biāo)準(zhǔn)中的所有特性,可以直接用文字寫出來,也可
3、用引用方式引用其他標(biāo)準(zhǔn)中的相關(guān)內(nèi)容??闪炕奶匦詰?yīng)給出極限值或可選值。b. 產(chǎn)品標(biāo)準(zhǔn)是針對最終產(chǎn)品而言,提“要求”時不涉及其他中間生產(chǎn)環(huán)節(jié)的要求。c. 執(zhí)行“可檢驗(yàn)性原則”,即提出的每一項(xiàng)要求一定要提及相應(yīng)的試驗(yàn)方法。方法可直接用文字寫出來,也可以引用現(xiàn)成的方法標(biāo)準(zhǔn)。d. 指標(biāo)應(yīng)不低于強(qiáng)制性國家標(biāo)準(zhǔn)、行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)和地方標(biāo)準(zhǔn)的相關(guān)規(guī)定。e.食品類標(biāo)準(zhǔn)必須寫出原輔料要求、感官指標(biāo)、理化指標(biāo)、微生物指標(biāo)、食品添加劑、生產(chǎn)加工過程的衛(wèi)生要求、保質(zhì)期、凈含量等內(nèi)容,檢驗(yàn)規(guī)則參照“QS”審查細(xì)則的相關(guān)規(guī)定制定。f.涉及人身財產(chǎn)安全的其他類產(chǎn)品,必須制定出安全要求。6、第五章“試驗(yàn)方法”是對第四章“要求”中特性
4、及各種數(shù)值進(jìn)行驗(yàn)證手段的描述,應(yīng)符合一一對應(yīng)的原則,有一項(xiàng)“要求”就應(yīng)有一項(xiàng)對應(yīng)的試驗(yàn)方法;且應(yīng)盡量使用國家、行業(yè)中現(xiàn)有的試驗(yàn)方法標(biāo)準(zhǔn)。如果企業(yè)自己編寫試驗(yàn)方法,需要符合下列要求:a.測定特性值時需要有測定程序,給出詳細(xì)的操作步驟;b.檢查是否符合要求需要有數(shù)據(jù),給出結(jié)果的計算方法;c.測試結(jié)果要有保證,給出方法的精密度數(shù)據(jù);d.試驗(yàn)方法如涉及安全,給出警示內(nèi)容。7、第六章“檢驗(yàn)規(guī)則”中,企業(yè)可根據(jù)實(shí)際情況規(guī)定出檢驗(yàn)類別,例如:出廠檢驗(yàn)(常規(guī)檢驗(yàn)、交收檢驗(yàn)、交付檢驗(yàn)),型式檢驗(yàn)(屬于全項(xiàng)檢驗(yàn)) 。每種檢驗(yàn)類別中必須包含檢驗(yàn)項(xiàng)目、組批抽樣規(guī)則、檢驗(yàn)的條件(什么時候做、什么情況下做)、判定規(guī)則。復(fù)
5、檢規(guī)則中包含:項(xiàng)目、條件、次數(shù)、結(jié)果判定,指什么項(xiàng)目可以復(fù)檢,什么項(xiàng)目不可以復(fù)檢,所謂“不可以復(fù)檢” 是指該“項(xiàng)目”對于該產(chǎn)品是致命的,一旦出現(xiàn),對該產(chǎn)品而言是不可修復(fù)的項(xiàng)目。8、第七章“標(biāo)志、包裝、運(yùn)輸、貯存”中,應(yīng)注意:a. 標(biāo)志、標(biāo)簽(可參照:GB/T 1.12000第6.3.7條、GB/T 1.22002第8章及產(chǎn)品標(biāo)識標(biāo)注規(guī)定技監(jiān)局監(jiān)發(fā)(1997) 172號),國家、行業(yè)對某類產(chǎn)品的標(biāo)志有特殊要求的,還應(yīng)符合這些要求的規(guī)定,例如:預(yù)包裝食品包裝上的標(biāo)志應(yīng)符合GB 7718、GB 13432等相應(yīng)標(biāo)準(zhǔn)及相關(guān)規(guī)定要求。b.包裝包括:包裝技術(shù)與方法、包裝材料與要求、對內(nèi)裝物的要求,包裝試驗(yàn)
6、。包裝材料要符合相應(yīng)的標(biāo)準(zhǔn)及相關(guān)規(guī)定。c.運(yùn)輸包括:運(yùn)輸方式(工具)、運(yùn)輸條件(密封、保溫)、運(yùn)輸中的注意事項(xiàng)。d.貯存包括:貯存場所、貯存條件、貯存方式、貯存期限。9、第八章“保質(zhì)期”中,根據(jù)溫度、環(huán)境等條件不同,由企業(yè)自定。10、編制說明企業(yè)標(biāo)準(zhǔn)編制說明一般包括以下內(nèi)容: 任務(wù)來源,制訂該標(biāo)準(zhǔn)的目的和意義,工作簡要過程。其中包括:調(diào)研、試驗(yàn)、驗(yàn)證、起草過程等。 采用和借鑒國內(nèi)外標(biāo)準(zhǔn)資料的情況,包括國內(nèi)外標(biāo)準(zhǔn)水平分析。 標(biāo)準(zhǔn)主要內(nèi)容的解釋,修訂標(biāo)準(zhǔn)時應(yīng)有新舊內(nèi)容的對比,同時還要寫出修訂的理由。 貫徹該標(biāo)準(zhǔn)的措施、要求、建議。 技術(shù)經(jīng)濟(jì)效果分析及其他應(yīng)說明的問題。11、審定紀(jì)要企業(yè)標(biāo)準(zhǔn)審定會由
7、企業(yè)組織,審定人員要求大專以上學(xué)歷,有一定專業(yè)知識。審定人員可以是本單位的技術(shù)人員,也可外聘專家,總?cè)藬?shù)不得少于5人。審定人員應(yīng)在審定人員名單上簽字(身份證號必寫)。12、審定人員意見表 企業(yè)標(biāo)準(zhǔn)審定會時間、地點(diǎn)、參會人員、主持人等。 討論中重大問題的一致修改意見,一般問題的原則修改意見。 對標(biāo)準(zhǔn)起草單位的要求,如修改進(jìn)度、修改方法以及修改后是否需要再進(jìn)行審定。 建議企業(yè)主管部門協(xié)調(diào)或幫助解決的問題。 審定結(jié)論性意見,即完全通過,還是基本通過,還是沒通過。13、備案表企業(yè)標(biāo)準(zhǔn)備案前,企業(yè)須填寫北京市企業(yè)標(biāo)準(zhǔn)備案表,北京市企業(yè)標(biāo)準(zhǔn)備案表由企業(yè)法人代表或其授權(quán)的企業(yè)主管領(lǐng)導(dǎo)審批同意,加蓋企業(yè)公章。
8、 “備案表”中信息填寫準(zhǔn)確,表中的“本標(biāo)準(zhǔn)所涉及的現(xiàn)行有效強(qiáng)制性標(biāo)準(zhǔn)”如超過三個,可另附在A4紙上,標(biāo)準(zhǔn)號 + 標(biāo)準(zhǔn)名稱。法人簽字,蓋企業(yè)公章。另外,企業(yè)標(biāo)準(zhǔn)備案程序中須注意:(一)受理范圍凡在本行政區(qū)域內(nèi)從事生產(chǎn)并用于銷售的產(chǎn)品在尚無國家標(biāo)準(zhǔn)、行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)或地方標(biāo)準(zhǔn)的情況下,應(yīng)由企業(yè)制定相應(yīng)的企業(yè)標(biāo)準(zhǔn),作為企業(yè)組織生產(chǎn)和判定產(chǎn)品質(zhì)量的依據(jù)。企業(yè)標(biāo)準(zhǔn)須報當(dāng)?shù)卣畼?biāo)準(zhǔn)化行政主管部門和有關(guān)行政主管部門備案。(二)企業(yè)標(biāo)準(zhǔn)備案手續(xù)1.企業(yè)標(biāo)準(zhǔn)應(yīng)在標(biāo)準(zhǔn)批準(zhǔn)發(fā)布后30日內(nèi),按企業(yè)隸屬關(guān)系到當(dāng)?shù)刭|(zhì)量技術(shù)監(jiān)督局備案。市屬企業(yè)到企業(yè)的上級行政主管部門和北京市質(zhì)量技術(shù)監(jiān)督局信息所備案;中央在京單位所屬企業(yè)以及區(qū)、縣
9、所屬全民、集體、合資、獨(dú)資、股份、民營、個體和無上級主管企業(yè)到企業(yè)法人注冊地的區(qū)、縣質(zhì)量技術(shù)監(jiān)督局備案。委托加工企業(yè),由委托方到當(dāng)?shù)刭|(zhì)量技術(shù)監(jiān)督局辦理備案手續(xù)。2朝陽區(qū)受理標(biāo)準(zhǔn)備案單位名稱及地址朝陽區(qū)質(zhì)量技術(shù)監(jiān)督局 或 朝陽區(qū)平房鄉(xiāng)姚家園村8號3企業(yè)標(biāo)準(zhǔn)備案時,應(yīng)提供以下材料:(1)標(biāo)準(zhǔn)文本;(2)編制說明;(3)備案表;(4)審定紀(jì)要;(5)審定人員意見表;(6)有效的營業(yè)執(zhí)照或登記證書復(fù)印件;組織機(jī)構(gòu)代碼證書復(fù)印件及電子副本。上述材料15項(xiàng)一式兩份。4提交資料的要求(1)標(biāo)準(zhǔn)文本企業(yè)標(biāo)準(zhǔn)文本格式應(yīng)符合GB/T1.1-2000和GB/T1.2-2002規(guī)定要求。標(biāo)準(zhǔn)文本格式包括:標(biāo)準(zhǔn)封面、前
10、言、首頁、中間頁和末頁。其中封面右上角Q/中的為各區(qū)、縣局、集團(tuán)公司、總公司的代號(見表1和表2),如:朝陽局備案的標(biāo)準(zhǔn)為:Q/CY,二商集團(tuán)備案標(biāo)準(zhǔn)為Q/ES。企業(yè)標(biāo)準(zhǔn)編號按下述規(guī)定執(zhí)行。 Q/ CY - | | | | | 5、年代號(四位)| | | | | | | | 4、順序號(三位)| | | | | | 3、企業(yè)代號(三位)| | | | 2、企業(yè)隸屬行政區(qū)域代號(二位)| | 1、企業(yè)標(biāo)準(zhǔn)代號注釋: 企業(yè)標(biāo)準(zhǔn)代號Q/ 代表企業(yè)制定、批準(zhǔn)、發(fā)布的企業(yè)標(biāo)準(zhǔn)。 企業(yè)隸屬行政區(qū)域朝陽區(qū)的代號 企業(yè)代號由企業(yè)定(在不發(fā)生重復(fù)的狀況下),一般用企業(yè)名稱的漢語拼音字頭或英文縮寫的三個字母表示。如:金吉利制衣有限公司代號是JJL。 順序號是企業(yè)自己制定的企業(yè)標(biāo)準(zhǔn)的順序號,用三位阿拉伯?dāng)?shù)字表示。如:001 年代號為標(biāo)準(zhǔn)發(fā)布的年代,用四位數(shù)表示。如:2007(三)企業(yè)標(biāo)準(zhǔn)的修改和復(fù)審1經(jīng)備案的企業(yè)標(biāo)準(zhǔn)如有修改或補(bǔ)充的,應(yīng)由企業(yè)填寫企業(yè)標(biāo)準(zhǔn)修改通知單一式兩份,到原備案機(jī)關(guān)辦理修改或補(bǔ)充手續(xù)。備案部門應(yīng)在原備案的標(biāo)準(zhǔn)文本和修改通知單上加蓋備案專用章,并注明修改日期。已采用國際標(biāo)準(zhǔn)的,修改時不得降低其標(biāo)準(zhǔn)水平。2企業(yè)標(biāo)準(zhǔn)應(yīng)定期復(fù)審,復(fù)審周期不得超三年。當(dāng)新的國家標(biāo)準(zhǔn)、行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)或地方標(biāo)準(zhǔn)發(fā)布時,企業(yè)標(biāo)準(zhǔn)必須及時復(fù)審。企業(yè)標(biāo)準(zhǔn)復(fù)審時,應(yīng)由企業(yè)填寫企
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