家具廠材料管理制度

1、材料管理制度為了合理利用材料，節(jié)約人力、物力、機(jī)械設(shè)備的消耗，加快生產(chǎn)進(jìn)展和材料使用的周轉(zhuǎn)，在生產(chǎn)過程中實(shí)現(xiàn)人、財(cái)、物的良性循環(huán)，降低生產(chǎn)成本，提高公司的經(jīng)濟(jì)效率，特別制定了本管理制度3360第一章材料分類根據(jù)第一條資料的用途，我們公司常用的資料可以分為以下大類。A.木材：OAK木材、Fraxinus木材、楊樹木材、榆樹木材、橡膠樹、橡膠樹、松樹木材等；B.板材類：FB板、PB板、PW板等；C.圖紙類：馬賽克圖紙、邊緣圖紙等；D.外包類：樹脂、泡沫、樟木、大理石、玻璃、鏡子、硬件、鐵器、塑料等E.涂料類：天那水、噴水、底漆、面漆、丙酮等；F.包裝類別：泡沫塑料、紙箱、施梅芙等；G.粘合劑：黃色

2、粘合劑、白色乳膠、拼圖等；H.砂紙、砂帶：盤砂、8砂、手砂紙、機(jī)械皮帶等；I .低消耗類：粘合劑、布、刷子、毛筆、伸縮薄膜、膠帶、包裝繩、膠帶等J.附件類：工具、工具、軌距、噴槍、手叉車、風(fēng)管、模板、噴嘴、鋸片、鋸片等K.機(jī)器維修材料類：電工膠帶、爆炸螺絲、自攻螺釘、電極、電線等；L.物流、辦公用品：衛(wèi)生用品、餐廳餐具、打印紙、打印機(jī)墨盒、簽字筆、文件夾等上述材料取決于使用頻率和使用時(shí)間，可分為四類：常用材料、各部門要求的物流材料、辦公用品和緊急特別申購材料。第二章材料計(jì)劃第一節(jié)計(jì)劃任務(wù)的分類第一條常用資料的計(jì)劃工作執(zhí)行按如下方式分?jǐn)偂?.木材、板材、板材、外包類、涂料類、包、粘合劑類：物質(zhì)管

3、理責(zé)任計(jì)劃；低值易耗品：倉庫負(fù)責(zé)計(jì)劃。機(jī)器維修材料：機(jī)器維修部負(fù)責(zé)計(jì)劃。物流、辦公室資料：行政部門負(fù)責(zé)計(jì)劃。5.非常有用的材料(例如臨時(shí)請(qǐng)求的材料、設(shè)備緊急維修材料等):各部門經(jīng)理負(fù)責(zé)計(jì)劃。輔助材料：生產(chǎn)辦公室負(fù)責(zé)計(jì)劃。第二節(jié)材料計(jì)劃工作的原則和內(nèi)容第一個(gè)計(jì)劃工作要及時(shí)準(zhǔn)確合理，保證現(xiàn)場(chǎng)正常生產(chǎn)，努力以最低的成本取得最大的效果。第二個(gè)物料計(jì)劃任務(wù)的內(nèi)容包括物料方面的采購計(jì)劃、發(fā)放計(jì)劃、使用監(jiān)督計(jì)劃和庫存計(jì)劃。物料計(jì)劃工作要以物料管理工作為主導(dǎo)，有關(guān)物料管理的所有工作要先計(jì)劃和執(zhí)行，物料計(jì)劃工作要根據(jù)現(xiàn)場(chǎng)生產(chǎn)的實(shí)際需要結(jié)合倉庫的庫存來完成。第三部門接到業(yè)務(wù)訂單通知后，物料管理計(jì)劃部應(yīng)立即制定生產(chǎn)

4、業(yè)務(wù)訂單內(nèi)容所需的所有物料計(jì)劃工作，包括物料采購數(shù)量、采購?fù)素浻?jì)劃、發(fā)放計(jì)劃、使用監(jiān)督計(jì)劃等。第四條現(xiàn)場(chǎng)生觀應(yīng)計(jì)劃一周生產(chǎn)量表發(fā)出后3天內(nèi)按周進(jìn)行的所有材料。第五條產(chǎn)品上線前，Oracle building應(yīng)根據(jù)生產(chǎn)計(jì)劃和批次生產(chǎn)數(shù)量表計(jì)劃每條生產(chǎn)線所需的配料，轉(zhuǎn)換為批量、單個(gè)部件、生產(chǎn)線計(jì)劃和開單數(shù)量。制定材料使用計(jì)劃時(shí)，首先要計(jì)劃使用余量。第六條加工板、主要包裝材料、低值易耗品和部分輔助包裝材料等不需要計(jì)劃，其他材料(如木材、涂料、板材、硬件、包裝材料、外包材料、砂紙、皮帶、粘合劑和部分消耗品)需要計(jì)劃。水利沒有計(jì)劃外，要避免現(xiàn)場(chǎng)發(fā)生隨機(jī)索賠現(xiàn)象。第七條由于修改生產(chǎn)計(jì)劃或調(diào)整進(jìn)度，水利要根

5、據(jù)實(shí)際生產(chǎn)情況調(diào)整自己的計(jì)劃時(shí)間。第8條物料管理計(jì)劃和索賠、部署和IT必須一致。也就是說，從木材到包裝材料，每個(gè)散裝和每個(gè)單獨(dú)部件的數(shù)量必須一致。也就是說，如果前面不一致，水利必須及時(shí)修正錯(cuò)誤，使未結(jié)批量一致，各段生產(chǎn)數(shù)量一致。第10條木材類計(jì)劃時(shí)，要嚴(yán)格遵守計(jì)劃清單計(jì)劃(即計(jì)劃清單上材料大小的長(zhǎng)*材料大小的寬*空白大小的厚度)，并做好各種毛利的計(jì)劃和控制。第九條進(jìn)行大型板計(jì)劃時(shí)，必須根據(jù)計(jì)劃的目錄大小，嚴(yán)格執(zhí)行大型板切割，嚴(yán)格按照面板切割，嚴(yán)格遵守大型板計(jì)劃，做好各種大型板殘余的計(jì)劃和控制。第十條用于批量生產(chǎn)的主要材料必須制定單個(gè)和單個(gè)機(jī)柜標(biāo)準(zhǔn)，需要制定單個(gè)產(chǎn)品消費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)，包括：木材、大板、加

6、工板、油漆、硬件、外包材料、主要包裝和部分配套包裝等。需要：粘合劑、砂紙、皮帶、一些輔助材料等單柜產(chǎn)品使用標(biāo)準(zhǔn)。同時(shí)，要以領(lǐng)人或領(lǐng)單位為標(biāo)準(zhǔn)，建立細(xì)致的標(biāo)準(zhǔn)。例如，制定木工硬件標(biāo)準(zhǔn)時(shí)，要詳細(xì)列出各生產(chǎn)線和各部件的使用標(biāo)準(zhǔn)。新產(chǎn)品一旦生產(chǎn)，就要立即制定材料的材料清單標(biāo)準(zhǔn)，第二、第三次生產(chǎn)時(shí)還要進(jìn)一步批準(zhǔn)標(biāo)準(zhǔn)(油漆標(biāo)準(zhǔn)需要多次修改)。輔助材料可以分為粘合劑和砂帶、單柜標(biāo)準(zhǔn)，主要包括櫥柜類、床類、床類、椅子類、鏡柜類等，必須制作各類的釋放標(biāo)準(zhǔn)。建立Bom標(biāo)準(zhǔn)時(shí)，以清單規(guī)定為基礎(chǔ)的需求必須明確而規(guī)范?，F(xiàn)場(chǎng)使用資料與目錄不符的話，水管理企劃部必須接到開發(fā)通知，才能給與修改資料，并有計(jì)劃地使用。如果物料清

7、單標(biāo)準(zhǔn)不正確或其他原因?qū)е掠?jì)劃錯(cuò)誤，使物料計(jì)劃遠(yuǎn)離實(shí)際，現(xiàn)場(chǎng)物料太少或太多，導(dǎo)致現(xiàn)場(chǎng)停工或物料堆積，則應(yīng)嚴(yán)格負(fù)責(zé)水管理。第十一條規(guī)劃木材時(shí)，要按照木材的使用標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行規(guī)劃，我公司的木材使用標(biāo)準(zhǔn)如下。木材等級(jí)使用方法利用率使用方法利用率使用方法利用率流行音樂1C面窗臺(tái)邊緣，前框架材料85%外包熨斗90%面厚95%流行音樂2C制作前框架材料75%選擇1C作為前幀78%做雜木85%OAK1C面框架，前框架80%外包熨斗85%加厚邊95%OAK2C面框架，前框架72%外包熨斗72%加厚邊90%阿什1C前框架材料，企業(yè)柱床柱等正品配件80%外包熨斗85%加厚邊93%阿什2C前框架材料，企業(yè)柱等待正品的零件

8、75%外包熨斗75%加厚邊90%RW都是前盒材料正品材料90%橋梁材料90%封邊90%杜萊米代替RW腸材料前盒材料正品材料90%橋梁材料90%封邊90%樺樹正品材質(zhì)面窗臺(tái)邊緣，前框架材料企業(yè)主等正品配件75%做雜木零件85%制造雜木零件樺樹次品制造雜木零件85%制造雜木零件梧桐樹正品12毫米95%阿爾德都是規(guī)格面窗臺(tái)邊緣，前框架材料企業(yè)主等正品配件70%面窗臺(tái)邊緣，前框架材料企業(yè)主等正品配件80%阿爾德4/4 5/4 4/6 8/面窗臺(tái)邊緣，前框架材料企業(yè)主等正品配件72%面窗臺(tái)邊緣，前框架材料企業(yè)主等正品配件82%國產(chǎn)ASH24毫米理想面窗臺(tái)邊緣，前框架材料企業(yè)主等正品配件60%吊抽穩(wěn)定組8

9、0%國產(chǎn)ASH24毫米以下是面窗臺(tái)邊緣，前框架材料企業(yè)主等正品配件50%吊抽穩(wěn)定組75%你也是2C吊抽穩(wěn)定組72%楓之谷4/4吊抽穩(wěn)定組72%榆樹第十二條倉庫選定材料(2級(jí)材料)后，水維修計(jì)劃產(chǎn)品底架及軟雜件時(shí)，應(yīng)優(yōu)先利用倉庫選定的黑色物品，對(duì)整個(gè)抽屜(沒有門)結(jié)構(gòu)的產(chǎn)品底架材料，應(yīng)優(yōu)先使用帳簿聯(lián)接。第三節(jié)物料計(jì)劃審批第一個(gè)材料計(jì)劃審批的原則是根據(jù)不同類型的材料標(biāo)準(zhǔn)最大限度地提高材料的使用價(jià)值，最合理地使用材料。第二條一般材料計(jì)劃由公司生產(chǎn)經(jīng)理批準(zhǔn)。各部門承包的物流資料、辦公用品由行政部門經(jīng)理審批。緊急特別申購資料經(jīng)各部門負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)后直接購買。第三章材料采購第一節(jié)材料采購決策第一條所有資料的購

10、買，必須由管理者級(jí)別的干部確認(rèn)后才能購買。具體的資料采購確認(rèn)規(guī)定如下。A.與生產(chǎn)相關(guān)的所有材料：現(xiàn)場(chǎng)生產(chǎn)材料、外包材料、機(jī)械維修材料、生產(chǎn)輔助材料等：由生產(chǎn)經(jīng)理批準(zhǔn)。B.物流材料，辦公用品采購時(shí)：由管理經(jīng)理批準(zhǔn)。C.申請(qǐng)購買緊急特別資料時(shí)：批準(zhǔn)各部門經(jīng)理。緊急特殊材料是急需使用的，但是不能按照一般的采購程序及時(shí)購買回廠的材料，這種材料在重新購買到工廠后，購買者會(huì)用發(fā)票去公司償還材料購買費(fèi)。第二節(jié)采購流程第一條各種材料采購程序如下：現(xiàn)場(chǎng)生產(chǎn)材料和外包材料：原物料控制固定原物料采購數(shù)量明細(xì)與原物料退回工廠進(jìn)度生產(chǎn)經(jīng)理核準(zhǔn)采購部供應(yīng)商搜尋報(bào)價(jià)董事會(huì)核準(zhǔn)價(jià)格采購負(fù)載訂單倉庫收貨(接受品質(zhì)控制)采購部追

11、蹤出貨進(jìn)度(倉庫支援采購追蹤)B.生產(chǎn)部要求維修材料、生產(chǎn)輔助材料及各種用具等。填寫申購單生產(chǎn)經(jīng)理批準(zhǔn)采購部門供應(yīng)商查找報(bào)價(jià)董事會(huì)批準(zhǔn)價(jià)格采購負(fù)荷訂單倉庫接收(接受質(zhì)量管理)采購部門跟蹤發(fā)貨進(jìn)度(倉庫支持采購跟蹤)C.物流材料、辦公用品：填寫申購單管理經(jīng)理批準(zhǔn)采購部門供應(yīng)商查找報(bào)價(jià)董事會(huì)批準(zhǔn)價(jià)格采購負(fù)荷訂單倉庫接收(接受質(zhì)量管理)采購部門跟蹤發(fā)貨進(jìn)度(倉庫支持采購跟蹤)D.緊急特殊資料：填寫申購單部門經(jīng)理審批申購單填寫開單(包括發(fā)票)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)流程開單第三節(jié)供應(yīng)商和采購價(jià)格的確定第一個(gè)采購部接到物業(yè)管理企劃部和其他部門的采購?fù)ㄖ?，找到盡可能多的供應(yīng)商，提出價(jià)格(批量采購中至少要找到3個(gè)以上的供

12、應(yīng)商)，將各供應(yīng)商提供的產(chǎn)品的性價(jià)比比較結(jié)果提交董事會(huì)，董事會(huì)按照“3個(gè)以上，偏好差”的原則批準(zhǔn)供應(yīng)商和交貨價(jià)格。第二個(gè)原則，采購部必須通過董事會(huì)對(duì)大量購買決定供應(yīng)客戶和交付價(jià)格，但是對(duì)于與我們公司長(zhǎng)期合作的一些外包商和固定供應(yīng)客戶，董事會(huì)確定后，雖然可以長(zhǎng)期供應(yīng)，但每個(gè)供應(yīng)價(jià)格必須隨著市場(chǎng)價(jià)格的變化而波動(dòng)，同樣，必須按照“三大產(chǎn)品，選擇性不良”原則批準(zhǔn)供應(yīng)商和供應(yīng)價(jià)格。第三條為了減少工作程序，對(duì)部分資料的零星購買，采購部可以聽取材料使用部門的建議，自行決定供應(yīng)商和交貨價(jià)格，但也要按照“三對(duì)三，選擇不良”的原則來決定。還確定要接受生產(chǎn)部門經(jīng)理、材料使用部門、財(cái)務(wù)部門的監(jiān)督。第四條各單位使用緊急

13、特殊材料申購請(qǐng)求資料時(shí)，其供應(yīng)商和供應(yīng)價(jià)格應(yīng)受到采購部、財(cái)務(wù)部門和生產(chǎn)經(jīng)理的監(jiān)督，但可以自行決定。如果供應(yīng)價(jià)格高于市場(chǎng)價(jià)格，財(cái)務(wù)將根據(jù)市場(chǎng)價(jià)格批準(zhǔn)報(bào)銷的材料費(fèi)。第4節(jié)交貨按照第一原則，我們公司不向供應(yīng)商派遣車輛，所有材料由供應(yīng)商發(fā)給我們公司。如果是造成我們公司原因的未遂(如補(bǔ)充劑、補(bǔ)充劑等)和急件，我們公司可以派車給運(yùn)輸企業(yè)拉貨。為了供應(yīng)商的便利，在這種情況下，材料也要由供應(yīng)商最大限度地交付。第二次供應(yīng)商交付給我公司時(shí)，發(fā)送的貨物應(yīng)由我公司產(chǎn)品興趣合格，檢驗(yàn)不合格品一律按外包管理制度相關(guān)規(guī)定處理。第三條發(fā)貨時(shí)，產(chǎn)品保護(hù)、數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)移、發(fā)貨時(shí)間規(guī)定、生產(chǎn)表格發(fā)貨、文件處理、聯(lián)系方式、扣除處理等程序按

14、照外包管理制度執(zhí)行。第四章資料存檔所有首次購買的工廠材料在出廠前總是存放在倉庫里，倉庫管理員必須徹底清理和維修倉庫，以確保材料保管的安全。第二條部分少量材料和標(biāo)簽、說明書、帳簿、木塞、特殊商標(biāo)、圖釘?shù)荣Y料，由現(xiàn)場(chǎng)負(fù)責(zé)人簽字驗(yàn)收后，可以直接交給現(xiàn)場(chǎng)各復(fù)線提貨。各復(fù)線應(yīng)妥善保管收集的資料，如果因保管不良引起的材料短缺或材料報(bào)廢，應(yīng)負(fù)責(zé)現(xiàn)場(chǎng)責(zé)任復(fù)線上的補(bǔ)充。第三條從倉庫借來的所有材料，歸還倉庫時(shí)，要保證不發(fā)生破損、未知數(shù)、變質(zhì)等問題。否則，借款人保管不當(dāng)，材料損壞、不足、變質(zhì)時(shí)，借款人負(fù)責(zé)補(bǔ)充。第五章材料的發(fā)行和接收第一節(jié)開票第一批所有材料都從倉庫出庫，交貨時(shí)單獨(dú)發(fā)貨。在特殊情況下，如果購買小材料直

15、接傳送給使用單位，或者使用單位通過緊急特殊材料申購程序直接請(qǐng)求材料使用，則必須使用材料單位立即接受訂單并補(bǔ)充倉庫。第二條所有的交貨單都由海關(guān)開具發(fā)票，交貨單開發(fā)票的話，不能修改、添加、刪除等。簽發(fā)運(yùn)單時(shí)，應(yīng)嚴(yán)格按照EPR流程進(jìn)行維修，并在開單過程中明確填寫批號(hào)、產(chǎn)品名稱、材料編號(hào)、數(shù)量、單位、規(guī)格等。開領(lǐng)目錄，領(lǐng)目錄接收數(shù)量必須為中文大寫。商品控制必須嚴(yán)格執(zhí)行，如下所示：1.不同倉庫的材料不能在同一清單上打開，制造商的不同主要包裝材料不能在同一清單上打開，同一倉庫的其他材料也不能在同一清單上打開。2.為了便于成本計(jì)算，木材、板材、涂料、外包、采購、硬件、主要程序包和某些輔助程序包材料必須作為單

16、個(gè)單位分批開單，可以成批開單，但不能成批開單，可沖減類也可以成批開單，而不考慮單個(gè)項(xiàng)目。3.對(duì)于新的生產(chǎn)輔助材料(如新的風(fēng)管、模板等)，經(jīng)部門主管同意，貨物管理將在合理范圍內(nèi)索賠。對(duì)超標(biāo)準(zhǔn)的引進(jìn)資料，有拒絕管理的權(quán)利。4.現(xiàn)場(chǎng)或生管提供材料計(jì)劃，需要單一時(shí)間的話，水管理必須在所需時(shí)間內(nèi)打開文件。5.所有生產(chǎn)樣品的預(yù)提取資料，水維修必須填寫，從批量生產(chǎn)索賠中扣除。6.開單時(shí)間太晚或太早。要按產(chǎn)品在線時(shí)間計(jì)費(fèi)：木材8-10小時(shí)，鍵盤5小時(shí)，硬件5小時(shí)，油漆8-10小時(shí)，外板材料8-10小時(shí)，包裝材料索賠提前1.5天。7.對(duì)于以上補(bǔ)充索賠，索賠程序完成后才能開單，在收貨單上注明補(bǔ)充，根據(jù)補(bǔ)充性質(zhì)分別指定人和非人。8.所有批量使用材料，不允許重復(fù)索賠。9.一些輔助和低消耗材料(例如可伸縮膠片、證券紙、砂紙、皮帶、a膠、等)以“計(jì)劃內(nèi)貿(mào)易”的方式出廠到現(xiàn)場(chǎng)，水管理接收現(xiàn)場(chǎng)消耗的廢物和材料附件(例如可伸縮膠片卷、膠帶紙卷等)10.水利打開木領(lǐng)目錄時(shí)，要根據(jù)油漆顏色、結(jié)構(gòu)部件對(duì)材料進(jìn)行分級(jí)，并按計(jì)劃量計(jì)費(fèi)。11.水利將大型面板目錄下載到現(xiàn)場(chǎng)