學(xué)籍管理工作經(jīng)驗(yàn)交流稿

1、學(xué)籍管理工作經(jīng)驗(yàn)交流稿各位學(xué)籍管理工作者們辛苦了、大家好：很感謝基教科的劉科長給我們學(xué)籍管理工作者這次機(jī)會(huì)，讓我們歡聚一堂，交流學(xué)籍管理工作經(jīng)驗(yàn)。學(xué)籍管理工作是一項(xiàng)非常瑣碎且繁雜的工作，可以說整學(xué)年都在忙碌。911月，年度報(bào)表上報(bào)，新生建檔；元月開始，又準(zhǔn)備畢業(yè)生一系列考試報(bào)名工作，以及檔案填寫工作；哪怕暑假，有的學(xué)籍管理員都還在工作中（比如初中學(xué)籍管理員貼中考成績分?jǐn)?shù)條）。所以說，我們學(xué)籍工作者非常的辛苦，并不是其他學(xué)科老師認(rèn)為的那么清閑。今天我主要想和大家交流一下我們?cè)谌粘９ぷ髦袘?yīng)該注意做好哪些方面以及做好本職工作必須滿足的條件，最后向大家介紹幾個(gè)電子表格，這幾個(gè)表格可以讓大家輕松的完成幾

2、項(xiàng)工作任務(wù)。首先，談一下我個(gè)人認(rèn)為在日常工作中應(yīng)該注意做好哪些方面：1、做好招生工作把好入門關(guān) 招生前，要成立“招生工作領(lǐng)導(dǎo)小組”，認(rèn)真學(xué)習(xí) “教育局招生工作文件精神”，制定出周密的招生方案，把招生工作的每一個(gè)環(huán)節(jié)做到實(shí)處，如：張貼招生簡章、設(shè)計(jì)登記表、審核登記等等，確保范圍內(nèi)的每一個(gè)學(xué)生都能順利入學(xué)，在前期招生完成后，新生信息應(yīng)及時(shí)錄入電腦并進(jìn)行核對(duì)，在招生工作結(jié)束后，新生信息能夠準(zhǔn)確、及時(shí)向上級(jí)部門匯報(bào)和對(duì)群眾公示。2、掌控學(xué)生流動(dòng)把好異動(dòng)關(guān)學(xué)籍異動(dòng)工作是學(xué)籍管理工作的重要環(huán)節(jié)，此項(xiàng)工作中我們要做到“上下聯(lián)動(dòng)，嚴(yán)格把關(guān)”。對(duì)每一個(gè)轉(zhuǎn)學(xué)學(xué)生，必須家長申請(qǐng)、主管領(lǐng)導(dǎo)查驗(yàn)、校長簽字，然后我們才能

3、為學(xué)生按教育局的規(guī)定程序辦理轉(zhuǎn)學(xué)手續(xù)。對(duì)休學(xué)、復(fù)學(xué)嚴(yán)格把關(guān)，制止“變相留級(jí)”等情況的發(fā)生，所有相關(guān)材料（如：病歷、醫(yī)療發(fā)票、診斷證明等）一律提供原件，以便教育局審核備案。3、圓滿處理畢業(yè)生學(xué)籍把好升學(xué)檔案關(guān)適時(shí)召開畢業(yè)生會(huì)，印發(fā)告家長書，傳達(dá)教育局文件精神，讓學(xué)生和家長了解畢業(yè)生應(yīng)注意的相關(guān)事宜。之后，將畢業(yè)生的基本信息打印成冊(cè)發(fā)給班主任，委托他們逐個(gè)、逐項(xiàng)校對(duì)學(xué)生信息。遇到有變更的，通知家長提供相關(guān)證明材料，及時(shí)修改和上報(bào)。在認(rèn)真核準(zhǔn)后，才能填表申報(bào)。這樣，既保證了畢業(yè)生順利升學(xué)，也保證了畢業(yè)生檔案的準(zhǔn)確性。4、踏實(shí)做好學(xué)籍檔案規(guī)整工作。做好學(xué)籍檔案規(guī)整工作必須做好下面三條：(1)做好一年級(jí)

4、新生的建檔工作，建立新生花名冊(cè)。(2)歷屆畢業(yè)生的名冊(cè)、畢業(yè)生留存表等檔案按順序做好存檔。(3)認(rèn)真填寫學(xué)生變動(dòng)情況統(tǒng)計(jì)表，將轉(zhuǎn)入、轉(zhuǎn)出、休學(xué)等手續(xù)按一定順序裝盒存檔并做到一一對(duì)應(yīng)，每學(xué)期整理一次，并將各類表格及時(shí)歸檔。接下來我談一下：做好本職工作必須滿足哪幾個(gè)條件：1、學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)的重視。只有領(lǐng)導(dǎo)重視了，一些制度就更全面，如學(xué)生入學(xué)制度、轉(zhuǎn)學(xué)制度、休學(xué)復(fù)學(xué)制度，實(shí)行起來更嚴(yán)格，我們學(xué)籍管理員辦事就更好辦；領(lǐng)導(dǎo)重視了，硬件設(shè)備上就能給你配足配齊，比如電腦、檔案柜等等硬件設(shè)備；另外，工作量的測(cè)算、獎(jiǎng)金分配都會(huì)合理。有了這些保障，工作的積極就會(huì)更高。2、班主任的配合。班主任在我們的學(xué)籍管理工作中是一個(gè)

5、不可缺少的參與者。因?yàn)槲覀兒芏啾砀裥枰嘀魅蝸斫y(tǒng)計(jì)和填寫，比如檔案的填寫，檔案資料的整理都可以交給班主任，學(xué)籍管理員只需要檢查核對(duì)是否齊全。3、自己要做有心人、善于學(xué)習(xí)的人、做事認(rèn)真細(xì)致的人。為什么要做有心人？有心人主要體現(xiàn)在這些方面：我們每年基本上都是重復(fù)著相同的事情，每個(gè)時(shí)段要完成的工作也基本相同，我們能不能做個(gè)有心人，提前準(zhǔn)備下一個(gè)要完成的工作？對(duì)于自己不會(huì)的工作，能不能記錄一下工作過程？當(dāng)然，現(xiàn)在都是網(wǎng)絡(luò)時(shí)代了，我們學(xué)籍管理員都有我們自己的QQ群，在完成一些工作時(shí)，我們都在群里交流很多，比如：碰到的一些問題，問題的解決方法，以及完成工作的簡便方法等等，這就需要我們“有心”在多“關(guān)注”，

6、 “關(guān)注”群中的動(dòng)向。如果我們多關(guān)注了，我們遇到的疑難問題可能在群里早有了解決方法甚至更簡單的方法。善于學(xué)習(xí)對(duì)于我們學(xué)籍管理員來說主要是學(xué)習(xí)電腦操作知識(shí)，并利用網(wǎng)絡(luò)幫助自己解決需要解決的難題。我們?cè)诓僮鲀商讓W(xué)籍系統(tǒng)時(shí)，或多或少都會(huì)遇到各種不同的問題，但遇到問題總要解決吧？怎么樣解決呢？問同行是一個(gè)途徑，另一種途徑就是網(wǎng)絡(luò)。比如說在這兩套系統(tǒng)中都要用到電子表格，那么我們對(duì)電子表格就應(yīng)該達(dá)到一定的水平，比如說怎樣把一列分成兩列，怎樣把單元格中的數(shù)字批量轉(zhuǎn)成自己需要的格式，怎樣利用身份證號(hào)自動(dòng)識(shí)別學(xué)生年齡、性別等等，其實(shí)在網(wǎng)絡(luò)上都可以查找到這些方法。如果我們的電子表格學(xué)得比較熟練，它可以幫助我們解決

7、學(xué)籍中的好多問題，比如，今年中小學(xué)畢業(yè)證打印，市版學(xué)籍打印出的畢業(yè)證都是錯(cuò)版，你可以通過電子表格來設(shè)置打印模板，并且還能設(shè)單打、連打，比學(xué)籍系統(tǒng)更方便。每年9月的年報(bào)，也可以通過電子表格來進(jìn)行自動(dòng)統(tǒng)計(jì)，學(xué)生學(xué)籍情況登記表都能機(jī)打，又快又準(zhǔn)確，更方便。做事仔細(xì)認(rèn)真主要體現(xiàn)在學(xué)生基本信息的準(zhǔn)確性、數(shù)據(jù)的真實(shí)性上。信息的準(zhǔn)確性主要是我們每個(gè)學(xué)段在建檔時(shí)，一定要仔細(xì)核對(duì)學(xué)生的基本信息，如姓名、民族、身份證號(hào)碼、性別、戶口地址及家庭住址，保證兩套系統(tǒng)信息一致，并且對(duì)文字檔案和電子檔案做到了勤校對(duì)、勤整理，保證了檔案的絕對(duì)一致。當(dāng)然小學(xué)建檔時(shí)任務(wù)更加艱巨，更辛苦。今年我校招生中，我們要求每個(gè)學(xué)生家長填寫一份學(xué)生學(xué)籍情況登記表，并且對(duì)外省轉(zhuǎn)入的學(xué)生，一定要告知家長，不能是復(fù)讀學(xué)生；然后是我親自錄入電子表，對(duì)L開頭的國編學(xué)號(hào)仔細(xì)核對(duì)，確保數(shù)據(jù)正確。數(shù)據(jù)的真實(shí)性主要是我們?cè)谔顖?bào)各種上報(bào)數(shù)據(jù)要認(rèn)真對(duì)待，數(shù)據(jù)要真實(shí)，不要為了完成任務(wù)而去估計(jì)數(shù)字，而估計(jì)出來的數(shù)字80%是經(jīng)不住檢驗(yàn)的。比如說我們每年9月的年報(bào)數(shù)據(jù)。但怎么樣讓數(shù)據(jù)更真實(shí)呢？這就需要我們錄入原始數(shù)據(jù)更準(zhǔn)確，同時(shí)用上電子表格的統(tǒng)計(jì)功能，就能讓數(shù)據(jù)達(dá)到更合理更真實(shí)的效果?？傊?，學(xué)籍管理工作是學(xué)校管理的窗口，是學(xué)校管理中的一項(xiàng)重要內(nèi)容，它包含著學(xué)生從入學(xué)到畢業(yè)的全部管理過程。此項(xiàng)工作的好壞不僅對(duì)教學(xué)質(zhì)量和學(xué)校的聲譽(yù)有著直接的影響，而且對(duì)學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)