辦公室管理制度綜合版

1、辦公室管理制度為加強公司管理，維護公司的良好形象，特制定本管理制度，明確要求，規(guī)范行為，創(chuàng)造良好的企業(yè)文化氛圍。此管理制度適用于公司全體員工。第一條 考勤管理為了使本公司員工養(yǎng)成守時出勤的習(xí)慣，遵守勞動紀(jì)律，提高工作效率，創(chuàng)造一個良好的工作環(huán)境，特制定公司員工出勤管理辦法。1、公司員工工作日上下班時間規(guī)定：上午：8：3012：00 下午：13：3018: 00 2、公司員工周工作天數(shù)規(guī)定：周一至周六為工作日，周日為休息日。前臺客服部門值班由前臺主管統(tǒng)一安排，業(yè)務(wù)部、生產(chǎn)維修車間值班由各部門主管自行安排，報分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后執(zhí)行。因工作需要周日或夜間加班的，由各部門負(fù)責(zé)人填寫加班審批表，報分管領(lǐng)導(dǎo)批

2、準(zhǔn)后執(zhí)行。3、一般出勤規(guī)定：3.1 遲到：每早8:30未到班者，視為遲到，每月5分鐘以內(nèi)到班可有3次；超過30分鐘未到班視為曠工半天，有偶發(fā)事件遲到需報主管部門。遲到次數(shù)的計算以月為限，累計遲到三次（含）按曠工半天計，累計遲到超過六次（含）按曠工一天計。遲到一次樂捐5元。3.2 早退：提前30分鐘下班，視為早退。月早退累計超過三（含），按曠工半天計，累計超過六次（含）按曠工一天計。早退一次樂捐30元。3.3 曠工：請假未批準(zhǔn)或假期已滿未續(xù)而擅自不到者，視為曠工。員工曠工半天扣發(fā)當(dāng)日工資，曠工一天或一天以上雙倍扣發(fā)。連續(xù)曠工四天或全月累計曠工四天以上者扣發(fā)雙倍工資、效益工資及獎金并罰款100-5

3、00元。員工曠工不滿半天按半天計。3.4 員工的考勤情況，由各部門負(fù)責(zé)人進行監(jiān)督、檢查，部門負(fù)責(zé)人對本部門的考勤要秉公辦事，認(rèn)真負(fù)責(zé)。4、公司員工加班4.1 公司要求員工在正常工作時間內(nèi)努力工作，提高工作效率，按時完成規(guī)定的任務(wù)，不提倡加班。特殊情況下需要加班的，必須填寫加班申請單，部門經(jīng)理簽字報公司分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后交綜合部備檔。未經(jīng)批準(zhǔn)，公司一律不予以承認(rèn)。4.2 經(jīng)過批準(zhǔn)的加班，綜合部按月進行統(tǒng)計結(jié)算，按加班工資或作調(diào)休處理。5、前臺主管對每月的考勤進行統(tǒng)計后交財務(wù)部核發(fā)工資，并在綜合部存檔。6、員工因違紀(jì)的扣款，由前臺主管統(tǒng)一管理，作為員工集體活動時的補充費用。附表：考勤表加班申請單第二條

4、 員工請假管理辦法為了使公司內(nèi)部管理規(guī)范化、制度化，使公司員工請假時有章可循，特制定本辦法，凡公司員工請假，均依照本辦法之規(guī)定執(zhí)行。 1、請假手續(xù)公司本部員工請假，先到綜合辦公室領(lǐng)取請假申請單，填妥請假日期、請假事由及相關(guān)項目，報請部門直接上級主管核準(zhǔn)后方可請假離開工作崗位，每月月底前臺將月考勤匯總到綜合辦公室。2、批假權(quán)限2.1 病事假：1天以內(nèi)由部門負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)；2天以上（含）由分管經(jīng)理批準(zhǔn)；3天以上（含）請假手續(xù)送綜合部備案。2.2 所有假單都必須由本人書面填寫請假申請單，并按規(guī)定程序辦理相關(guān)手續(xù)后方為有效假別；原則上不接受電話請假，特殊情況必須來電、函請示，并于事后一日內(nèi)補辦手續(xù)方為有效

5、假別；未按規(guī)定辦理請假手續(xù)者一律視為曠工。3、請假管理：3.1 事假：需本人親自辦理，提前申請，一般一次不超過三天，全年一般不超過二十天。超過規(guī)定期限按曠工論處，且假期內(nèi)不發(fā)工資。3.2 病假：指員工生病必須進行治療而請的假別；病假必須持縣級以上醫(yī)院證明，無有效證明按曠工處理；出據(jù)虛假證明加倍處罰；病假每月2日內(nèi)扣除50%的基本日工資；超過2天按事假扣薪。3.3 工傷假：因公受傷，經(jīng)醫(yī)院證明確實無法工作者，準(zhǔn)請工傷假，按國家相關(guān)法律法規(guī)執(zhí)行。3.4 婚假：員工達到法定年齡并辦理結(jié)婚證明而請的假別，婚假期間工資照發(fā)，準(zhǔn)假天數(shù)為：婚假3天，晚婚假12天（按國家相關(guān)法律法規(guī)執(zhí)行）3.5 喪假：指員工

6、父母、配偶父母、配偶、子女等因病傷亡而請的假別；喪假期間工資照發(fā)，準(zhǔn)假天數(shù)為：父母或配偶父母傷亡給予帶薪假7天、配偶或子女傷亡給予帶薪假10天3.6 女員工分娩，假期75天，其中產(chǎn)前15天產(chǎn)后60天，特殊情況適當(dāng)延長假期，假期內(nèi)工資照發(fā)3.7 年假：指員工在公司工作滿一年（工作日）可享受3天帶薪休假，可逐年遞增，但最多不得超過7天，特殊情況根據(jù)工作能力決定；年假必須提前申報當(dāng)年使用，不得累積使用。4、 請假注意事項：4.1 公司本部員工請假申請表交由前臺主管存檔管理，月底再匯總到綜合部。4.2 公司員工如遇急重病或突發(fā)事故不能親自辦理請假手續(xù)，必須在當(dāng)日委托同事或以電話口頭請假，假滿返回后補辦

7、請假手續(xù)，不得超過三天。4.3 員工請病假三天（含三天）以上，必須附有醫(yī)院證明于當(dāng)日或次日交部門主管并呈報總經(jīng)理處，辦理病假手續(xù)。4.4 員工請假若理由不充分或妨礙工作開展，部門主管可酌情不予準(zhǔn)假、延期給假或縮短假期。4.5 請假未核準(zhǔn)而先行離開或假期已滿且不到勤者，以曠工論處。員工若發(fā)現(xiàn)請假記載有誤（只限當(dāng)月），應(yīng)即時向部門主管查詢更正。附表：請假申請單第三條 辦公環(huán)境管理 為規(guī)范辦公區(qū)域的工作秩序，營造整齊、清潔、安靜、美觀的環(huán)境，提高員工個人辦公素養(yǎng)，特制定本規(guī)定。本規(guī)定適用于公司的所有辦公區(qū)域及員工。1、 公共區(qū)域環(huán)境要求1.1 工作區(qū)內(nèi)應(yīng)保持安靜，嚴(yán)禁聚眾聊天、高聲喧嘩。1.2保持公

8、共區(qū)域干凈清潔、無雜物、紙屑、垃圾；1.3 垃圾簍及時清理，無溢滿現(xiàn)象。1.4綜合部應(yīng)監(jiān)督保潔人員對辦公環(huán)境（車間、大廳、過道、外坪、食堂、廁所）的衛(wèi)生清潔情況，保持辦公環(huán)境的整潔干凈。1.5辦公區(qū)域內(nèi)禁止抽煙，文明督導(dǎo)員需做好監(jiān)督工作。1.6辦公區(qū)域綠化植物放置有序，美觀。2、 個人區(qū)域環(huán)境要求：2.1員工個人辦公區(qū)域：2.1.1 保持辦公桌面清潔；桌面除當(dāng)前使用文件、電腦、口杯、電話、筆筒、文件夾外不允許放其他物品；一般常用辦公用品：訂書機、涂改液、即時帖、便條紙、橡皮、計算器，可以整齊擺放在辦公桌抽屜的一定區(qū)域內(nèi)；2.2.2 辦公室內(nèi)電腦線、網(wǎng)線、電話線等電氣及辦公設(shè)備路線扎帶束好，有序

9、放置，整齊不凌亂。2.2.3 單日處理完的單據(jù)需整理分類標(biāo)示存檔。2.2.4電腦主機、打印機、顯示器、飲水機等保持無灰塵污漬。2.2.5 衣服、挎包、公文包等個人物品不得置于辦公桌面或卡位上。個人辦公區(qū)域地面清潔，無紙屑，雜物。2.2 保潔員區(qū)域2.2.1 保潔的清掃區(qū)域包車間、大廳、過道、外坪、食堂、廁所。2.2.2 清掃要求：地面干凈無無煙頭檳榔渣，桌面無灰塵，煙灰缸及時清理，垃圾袋及時更換；廁所垃圾桶及時清倒，無異味，地面無垃圾臟水；食堂桌凳擺放整齊，桌面地面無油漬，碗柜及時擦凈，碗筷及時消毒，紙巾及時補充。2.3 經(jīng)檢查個人區(qū)域環(huán)境不符合要求的樂捐5元/次.3、個人儀容及行為規(guī)范：3.

10、1員工要求統(tǒng)一著工作裝，將工牌端正佩帶于左胸前，女生整理好頭發(fā)化淡妝，男生需打領(lǐng)帶穿黑皮鞋，呈現(xiàn)出良好的精神面貌。3.2 工作時間辦公電話不得私用、閑聊；接撥電話言語簡潔。3.3 業(yè)務(wù)員值班需站崗，站姿端正挺拔，不得蹲或坐在前坪休息，休息只能到到保安亭。3.4 所有員工接待客戶時需熱情主動，保持微笑。3.5 上班時間不得在辦公區(qū)內(nèi)用餐，不得在辦公區(qū)吃零食。3.6洗手池不得傾倒茶葉，殘渣；不得將煙頭及茶葉，水等隨意倒入辦公區(qū)綠色植物盆內(nèi)。3.7 在食堂用餐時按規(guī)定入座，人員到齊后方可動筷，在用餐區(qū)用餐后須保持桌面衛(wèi)生，在將垃圾投入圾桶內(nèi)。3.8 下班后要整理辦公桌面，確認(rèn)各自辦公區(qū)域電腦主機、顯

11、示器、照明等電源關(guān)閉后方可離開。3.9 用餐時間或下班注意安全防盜，在前臺或公共辦公區(qū)無人情況下應(yīng)隨手關(guān)閉大門。3.10 經(jīng)檢查個人儀容及行為不符合要求的樂捐5元/次。附表：保潔檢查記錄表第四條 會議管理為進一步規(guī)范會議內(nèi)容和程序，提高公司的辦公質(zhì)量和工作效率，建立健全決策機制，提升公司運營水平，特制定本制度。 此制度適用于公司全體員工。 1、會議要求1.1 會議應(yīng)根據(jù)實際工作需要召開，著眼于有效溝通、協(xié)調(diào)公司內(nèi)部各方面關(guān)系、解決問題、安排部署工作。1.2 會議應(yīng)注重質(zhì)量，提高效率。會前應(yīng)做好充分準(zhǔn)備，做到充分溝通，心中有數(shù)；對議而不決的事項提出解決的原則與方法；各類會議力求精干、高效，工作進

12、展和安排應(yīng)明確、具體、量化，杜絕空談和形式主義。1.3 講求實效。會議議定的事項、布置的工作任務(wù)、提出的辦法措施，與會人2、會議紀(jì)律2.1 任何人不得無故缺席，如確定有緊急情況，須提前請假（中層干部人員請假需總經(jīng)理批準(zhǔn)，其它人員向會議組織部門請假）， 否則視為缺席，與會人員不得無故遲到或缺席（提前請假獲批者除外）。2.2 會議期間，與會人員須將手機關(guān)機或調(diào)成振動狀態(tài)，不允許接聽電話，與會人員在開會期間不得交頭接耳、大聲喧嘩、抽煙、嚼檳榔或隨意進出，應(yīng)按次序發(fā)言，如有急需說明事項，應(yīng)向會議組織者獲準(zhǔn)后發(fā)言。2.4 未按照會議制度要求違反者按以下標(biāo)準(zhǔn)進行處罰：2.4.2 遲到5-20分鐘罰款5元。

13、超過20分鐘視為未參加會議。2.4.3 隨意走動，不遵守會議紀(jì)律的罰款10元。2.4.4 手機沒有調(diào)到無聲或振動狀態(tài)的罰款10元。3、會議類型會議包括：管理層會議、部門會議、臨時會議、生產(chǎn)溝通會議、晨會會議、全司月度會議3.1 管理層會議3.1.1 主持與記錄：管理層會議由綜合部負(fù)責(zé)召集，總經(jīng)理主持，總經(jīng)理有事不能出席會議時，由副總經(jīng)理主持；綜合部負(fù)責(zé)會議記錄。3.1.2 召開時間：管理層會議召開時間為每月第一周周五晚上，因特殊原因需要延期召開、停開及臨時增加會議的由綜合管理部提前通知。會議原則上每月度召開一次，也可以視工作情況適時召開。3.1.3 參加人員：董事長、總經(jīng)理、副總經(jīng)理、各部門負(fù)

14、責(zé)人、會議的記錄員等。由于出差等特殊原因不能參加例會的，應(yīng)提前向總經(jīng)理請假。3.2 部門會議3.2.1 主持與記錄：由各部門負(fù)責(zé)召開，各部門負(fù)責(zé)人主持。3.2.2 召開時間：每月至少召開三次，具體時間由各部門自行確定，會議紀(jì)錄每月月底交綜合部存檔備案。3.2.3 參加人員：部門內(nèi)成員，根據(jù)會議主題邀請相關(guān)人員參加。3.3 臨時會議3.3.1 主持與記錄：臨時性會議根據(jù)會議內(nèi)容確定主持人員，主持者指定專人記錄。3.3.2 召開時間：臨時型會議一般提前1小時通知或者立即召開。3.3.3 參加人員：根據(jù)會議內(nèi)容確定需要參加會議人員。3.4 生產(chǎn)溝通會議3.4.2 召開時間：每個工作日早晨開完晨會后。

15、3.4.3 參加人員：根據(jù)會議內(nèi)容確定需要參加會議人員。3.5 晨會會議3.5.1 主持：晨會一廠由前臺主管主持，二廠由車間主任主持；3.5.2 召開時間：每個工作日早晨8點30分3.5.3 參加人員：在司全體人員3.5.4 會議內(nèi)容：點名、檢查員工儀容儀表、溫習(xí)企業(yè)文化、鼓舞士氣、好人好事，工作中出現(xiàn)的問題，生產(chǎn)進度溝通，通報其他有關(guān)規(guī)章制度和特殊事情等。3.6 全司月度會議3.6.1 主持與記錄：由總經(jīng)理主持，綜合部記錄3.6.2 召開時間：每月最后一周的周五晚上3.6.3 參加人員：全司人員3.6.4 會議內(nèi)容：總經(jīng)理講話、各部門總結(jié)本月工作規(guī)劃下月工作、本月出現(xiàn)的問題及改正的建議、優(yōu)秀

16、員工評選及發(fā)放獎品4、 會后管理4.1 臨時會議和部門會議由相關(guān)業(yè)務(wù)部門負(fù)責(zé)會議的準(zhǔn)備與落實。4.2 管理層會議、部門會議須有專人按照公司統(tǒng)一會議記要模板記錄會議內(nèi)容，例會結(jié)束后結(jié)束后需要下發(fā)會議紀(jì)要的在兩個 工作日內(nèi)做好會議紀(jì)要，抄送各與會人員，并將文件（含電子文檔）備案。4.3 各部門會議地點不一樣，但都需要須保持會議地干凈整潔，參會人員嚴(yán)禁吸煙、隨地吐痰，不亂扔紙屑、雜物，會后將會議地清掃干凈。4.4 全司會議座位的擺放、水杯準(zhǔn)備、會中送水等由綜合部與前臺共同負(fù)責(zé)。4.5 會議結(jié)束后，將所有散會后需將桌椅歸至原位，衛(wèi)生打掃干凈，熄滅電源。附表：會議紀(jì)要模板第五條 固定資產(chǎn)管理為了加強辦公

17、室固定資產(chǎn)管理，明確部門及員工的職責(zé)，現(xiàn)結(jié)合公司實際，特制定本制度。1、固定資產(chǎn)的管理部門1.1 公司綜合部是公司資產(chǎn)的歸檔管理部門，前臺主管負(fù)責(zé)負(fù)責(zé)資產(chǎn)的購置、保管、維修、報廢、清查等工作；1.2 建立固定資產(chǎn)管理流程，制作固定資產(chǎn)登記表。1.3 對固定資產(chǎn)進行統(tǒng)一分類編號，并對固定資產(chǎn)的使用落實到使用人。2、固定資產(chǎn)核算部門2.1 公司財務(wù)部是固定資產(chǎn)的價值核算部門，負(fù)責(zé)固定資產(chǎn)的價值核算。2.2 財務(wù)部設(shè)置固定資產(chǎn)總帳及明細(xì)分類帳。2.3 財務(wù)部對固定資產(chǎn)的增減變動及時進行帳務(wù)處理。2.4 財務(wù)部會同固定資產(chǎn)管理部門對固定資產(chǎn)每月進行一次盤點，做到帳實相符，保持帳、物、表一致。 3、固定

18、資產(chǎn)的購置3.1 各部門需購置固定資產(chǎn)，需填寫“物品采購申請單”，由董事長、總經(jīng)理、副總及財務(wù)部批準(zhǔn)（以物品采購制度為依據(jù)）。3.2 經(jīng)批準(zhǔn)后，由采購部門安排專人負(fù)責(zé)采購，在此表中應(yīng)詳細(xì)填寫寫固定資產(chǎn)名稱、規(guī)格、型號、按照采購流程購置。3.3 固定資產(chǎn)收到后，由固定資產(chǎn)管理部門負(fù)責(zé)驗收，對固定資產(chǎn)進行編號，并進行登記填寫固定資產(chǎn)表，落實使用責(zé)任。并簽字驗收單一份交財務(wù)部進行相應(yīng)的帳務(wù)處理。4、固定資產(chǎn)的轉(zhuǎn)移4.1 固定資產(chǎn)在公司內(nèi)部部門員工之間轉(zhuǎn)移調(diào)撥，固定資產(chǎn)管理部門需要及時更新落實到使用人。4.2 固定資產(chǎn)管理部門將固定資產(chǎn)轉(zhuǎn)移登記情況通知財務(wù)部，以便進行帳務(wù)處理。4.3 注意固定資產(chǎn)編號

19、保持不變，填寫清楚新的使用部門和新的使用人，以便監(jiān)督管理。5、固定資產(chǎn)的出售 管理部門，填寫“閑置固定資產(chǎn)明細(xì)表”，管理部門擬定處理意見后，按以下步驟執(zhí)行：5.1 固定資產(chǎn)如需出售處理，需由固定資產(chǎn)管理部門提出申請，填寫“固定資產(chǎn)出售申請表”5.2 列出準(zhǔn)備出售的固定資產(chǎn)明細(xì)，注明出售處理原因，出售金額，報部門經(jīng)理、財務(wù)部和總經(jīng)理審批。 5.3 固定資產(chǎn)出售申請經(jīng)批準(zhǔn)后，固定資產(chǎn)管理部門對該固定資產(chǎn)進行處置，并對固定資產(chǎn)卡片登記出售日期，臺帳做固定資產(chǎn)減少。5.4 財務(wù)部根據(jù)已經(jīng)批準(zhǔn)的出售申請表，開具發(fā)票及收款，并對固定資產(chǎn)進行相應(yīng)的帳務(wù)處理。6、固定資產(chǎn)報廢 6.1 當(dāng)固定資產(chǎn)嚴(yán)重?fù)p壞，沒有

20、維修價值時，固定資產(chǎn)管理部門提出申請，填寫“固定資產(chǎn)報廢申請表”交報財務(wù)總監(jiān)和總經(jīng)理審批。 6.2 經(jīng)批準(zhǔn)后，固定資產(chǎn)管理部門對實物進行處理。處理后對固定資產(chǎn)登記表進行更新，并將處理結(jié)果通知財務(wù)部。6.3 財務(wù)部依據(jù)總經(jīng)理批準(zhǔn)的固定資產(chǎn)報廢申請和實物處理結(jié)果，進行帳務(wù)處理。 7、固定資產(chǎn)的清查 公司建立固定資產(chǎn)清查制度，清查分年中清查和年末清查，由管理部門和財務(wù)部共同執(zhí)行。固定資產(chǎn)的清查應(yīng)填制“固定資產(chǎn)盤點明細(xì)表”，詳細(xì)反應(yīng)所盤點的固定資產(chǎn)的實有數(shù)，并與固定資產(chǎn)帳面數(shù)核對，做到帳務(wù)、實物、和表格一致。若有丟失，須及時上報，找出原因和責(zé)任。附表：物品采購申請表固定資產(chǎn)登記表固定資產(chǎn)盤點明細(xì)表第六

21、條 印章，證件 管理為加強和規(guī)范印章和證件的統(tǒng)一管理，維護印章、證件的安全性和嚴(yán)肅性，確保印章安全使用和管理，特制定本制度。1、印章管理細(xì)則1.1 公司營業(yè)執(zhí)照、資質(zhì)證書、行政公章，合同章等由綜合部監(jiān)管，稅務(wù)登記證、組織機構(gòu)代碼、財務(wù)專用章，公司負(fù)責(zé)人印鑒由財務(wù)部監(jiān)管。1.2 公司實行印章使用登記管理制，使用以及領(lǐng)取、歸還印章時應(yīng)予以登記。1.3 公司各部門一律不得自行刻制公章。1.4 印章管理員每天下班前應(yīng)檢查印章是否齊全，妥善保管，次日上班后，應(yīng)首先檢查所保管印章有無異樣，若發(fā)現(xiàn)意外情況應(yīng)立即報告。1.5 印章專管員因事、病、休假等原因不在崗位時，應(yīng)指定他人代管印章，辦好交接，以明確責(zé)任，

22、落實到人。1.6 公司各部門因公務(wù)需加蓋公司行政公章、合同專用章、業(yè)務(wù)專用章、財務(wù)專用章、法人章的，或公司員工因私事需出具證明而使用公司行政公章的，使用人或需使用的員工應(yīng)在印章專管員處填寫好印章使用登記表，按要求簽字確認(rèn)后方可使用印章。印章專管員應(yīng)對文件內(nèi)容和所登記的事項予以核對，經(jīng)核對無誤的方可蓋章。1.7 財務(wù)部使用的常規(guī)性、一般性的表格、函件，如規(guī)范性的各類報表等，由財務(wù)部負(fù)責(zé)人審批后蓋財務(wù)專用章。1.8 未經(jīng)審批，不得在空白公文紙和未填好內(nèi)容的介紹信、證明以及合同上蓋章。1.9 印章原則上不許帶出公司，對確需將印章帶出使用的，應(yīng)填寫印章外借登記表，按要求簽字確認(rèn)后，方可攜帶使用。印章使

23、用完后， 需到印章專管員處歸還并進行核銷，填寫歸還日期；印章專管員應(yīng)對歸還的印章進行檢查，確認(rèn)無損后再行簽字。1.10 相關(guān)文件經(jīng)蓋章后，應(yīng)將蓋章的文件原件存檔保管，在確實無法留存原件時以復(fù)印件存檔。已蓋章的文件若不能使用，必須交回財務(wù)部銷毀。2、證件管理細(xì)則2.1 公司實行證件使用登記管理制，使用以及領(lǐng)取、歸還證照時應(yīng)予以登記。2.2 證件保管員應(yīng)把證照進行分類整理與保管，并按時辦理各種證照的年檢、變更、更換工作，保證公司經(jīng)營主體資格符合法律法規(guī)的要求。2.3 公司各部門或員工因公務(wù)需借閱或復(fù)印公司有關(guān)證照的，由使用人填寫證件使用登記表；按要求簽字確認(rèn)后，使用人方可借閱或復(fù)印。有關(guān)證照的復(fù)印

24、件如不能使用或使用后應(yīng)交回財務(wù)處進行銷毀。2.4 公司各部門或員工因公務(wù)需外借公司有關(guān)證照的，由使用人填寫證件外借登記表；按要求簽字確認(rèn)后，方可外借使用。外借人員應(yīng)對證照進行妥善的保管，如損壞或丟失，應(yīng)承擔(dān)補辦費用及相關(guān)責(zé)任。2.5 證照使用完后，需到證照專管員處歸還并進行核銷，填寫歸還日期；證照專管員應(yīng)對歸還的證照進行檢查，確認(rèn)無損后再行簽字。附表：印章使用登記表印章外借登記表印章交接單證件使用登記表證件外借登記表第七條 檔案管理 為進一步規(guī)范合同文檔管理工作,逐步實現(xiàn)公司合同管理工作的程序化、規(guī)范化、科學(xué)化、便捷化，特制定本辦法。本規(guī)定中的合同資料適用于公司在業(yè)務(wù)經(jīng)營中形成的各種協(xié)議、合同

25、文本及相關(guān)書面、電子資料檔案.1、文件材料的收集管理1.1 公司由綜合部專員負(fù)責(zé)文件檔案的管理。1.2 文件檔案的收集由各部門或經(jīng)辦人員負(fù)責(zé)整理。1.3 一項工作由幾個部門參與辦理的，在工作中形成的文件材料，由主辦部門或人員收集，交綜合部備案。會議文件由綜合部收集。2、歸檔范圍2.1 重要的會議材料，包括會議的通知、報告、決議、總結(jié)、典型發(fā)言、會議記錄等。2.2 本公司對外的正式發(fā)文與有關(guān)單位來往的文書。2.3 本公司的各種工作計劃、總結(jié)、報告、請示、批復(fù)、會議記錄、統(tǒng)計報表及簡報。2.4 本公司與有關(guān)單位簽訂的合同、協(xié)議書等文件材料。2.5 本公司職工勞動、工資、福利方面的文件材料。3、歸檔

26、要求3.1 所有文件入司必須有登記表，所有與金額相關(guān)的合同原件統(tǒng)一存放在財務(wù)部，綜合部保存復(fù)印件。3.2 歸檔的文件材料種數(shù)、份數(shù)以及每份文件的頁數(shù)均應(yīng)齊全完整。遵循批復(fù)在前，請示在后；正件在前，附件在后；印件在前，定稿在后的整理歸檔原則。3.3 不同年度的文件一般不得放在一起立卷；跨年度的總結(jié)放在相對對的最后一年立卷；跨年度的會議文件放在會議開幕年。3.4 所有文檔按規(guī)定編號歸檔。3.5 案卷封面，應(yīng)逐項按規(guī)定用鋼筆書寫，字跡要工整、清晰。5、編號規(guī)則5.1文件的編號與格式Xxx/ xx( xxx )xxxx-xxx 順序號 編制年份部門號分類號企業(yè)代號5.2 企業(yè)代號標(biāo)識：用企業(yè)名稱簡寫的

27、漢語拼音字母表示：DYT大運通汽車服務(wù)有限公司5.3 文件分類號標(biāo)識：ZD 管理制度 HY 會議記錄QT 前臺資料FD 財務(wù)資料HT 合同QT 其它5.4 部門號(僅限于內(nèi)部文件)綜合部 ZH采購部 CG生產(chǎn)車間 SC業(yè)務(wù)部 YW財務(wù)部 CW客服部 KF5.5 年份號標(biāo)識：發(fā)布此文件的年份編號。5.6順序標(biāo)識：此文件在系列文件中的順序號。6、檔案的借閱辦法6.1 公司檔案只有公司內(nèi)部人員可以借閱，借閱者都要填寫文件借閱表，需外帶者要填寫文件外帶表報主管人員批準(zhǔn)后，方可借閱或外帶。6.2 檔案借閱的最長期限為兩周；對借出檔案，檔案管理人員要定期催還，發(fā)現(xiàn)損壞、丟失或逾期未還，應(yīng)寫出書面報告，報總

28、經(jīng)理處理。6.3 必須嚴(yán)格保密，不準(zhǔn)泄露檔案材料內(nèi)容，如發(fā)現(xiàn)遺失必須及時匯報，追求責(zé)任。6.4 不準(zhǔn)拆卷及任意抽、換卷內(nèi)文件或剪貼涂改其字句等；不得任意摘抄或復(fù)制案卷內(nèi)容，如確有需要，必須經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)才能摘抄或復(fù)制。6.5 不準(zhǔn)轉(zhuǎn)借，必須專人專用。6.6 用畢按時歸還，如需延長借閱時間，必須通知檔案管理人員另行辦理續(xù)借手續(xù)。附表：文件借閱表文件外帶表文件登記表第八條 員工宿舍管理為了加強和規(guī)范員工宿舍的管理，根據(jù)宿舍的實際情況，現(xiàn)制定出如下管理制度：1、員工宿舍內(nèi)大部分設(shè)施屬公司所有，愛護宿舍內(nèi)一切公物設(shè)施，不準(zhǔn)隨便移動拆卸，損壞須照價賠償。2、入住宿舍的人員必須是本公司在職員工，離職員工和外來

29、人員拒絕入住，擅自帶人入住的。3、保持室內(nèi)整潔，個人棉被、墊被起床后須疊齊，洗曬衣物需按指定位置晾曬。 4、 不準(zhǔn)往窗外丟雜物，垃圾要倒入垃圾桶。5、 不準(zhǔn)隨地吐痰，煙灰、煙蒂不得丟棄地上，換洗衣物不得堆積地上。6、 嚴(yán)禁在宿舍內(nèi)賭博，嫖娼、酗酒、偷竊及其它有傷風(fēng)化的行為。 7、 注意水電安全，出門或離開宿舍務(wù)必關(guān)門、關(guān)水、關(guān)電。宿舍內(nèi)禁止使用大功率用電器，預(yù)防火災(zāi)事故，保證人身和財產(chǎn)不受損失。 8、 嚴(yán)格遵守作息時間，嚴(yán)禁在宿舍內(nèi)大聲喧嘩、吵鬧、大聲播放收（錄）音機、手機彩鈴和電視，所有娛樂活動應(yīng)文明、小聲，以不影響他人 他人休息為前提。9、 房間所住的員工必須負(fù)責(zé)衛(wèi)生清掃，輪流值日。下水道

30、因衛(wèi)生不清潔造成的堵塞由責(zé)任人承擔(dān)其維修費用，如無法明確責(zé)任則由所住房間 員工平均分?jǐn)偂?0、嚴(yán)禁在宿舍內(nèi)搞封建迷信和違法亂紀(jì)活動。團結(jié)一致、互諒互讓、互勉互助，避免吵架、打架、斗毆事件的發(fā)生。11、員工宿舍的水管、電燈壞了，必須及時報告綜合部管理人員請人維修，如不報告出現(xiàn)事故由該房員工負(fù)責(zé)。12、每位員工配置床位一個，被褥員工自行準(zhǔn)備，員工必須按公司分配規(guī)定使用各自的床及用品等，不準(zhǔn)私自調(diào)換房間、床位。員工個人財物妥善保管，任何人未經(jīng)主人同意不得擅自動用他人物品。13、員工退出宿舍時，必須到綜合部辦理退出手續(xù)，由綜合部管理人員清點宿舍物品。14、對員工宿舍，公司每周不定期抽查一次，發(fā)現(xiàn)設(shè)施損壞、丟失的，應(yīng)及時配發(fā)新的，相關(guān)費用從造成損失人員或該宿舍人員的工資中扣除；15、發(fā)現(xiàn)違反以上規(guī)定的人員，視情節(jié)給予處罰5-50元，并在早會公開通報。 第九條 獎勵、懲罰管理1、獎勵管理為了表揚先進，激勵后進，提高員工工作積極性，特制定此制度。1.1 獎勵涉及對象：公司所有員工。1.2 獎勵方式：精神獎勵、物質(zhì)獎勵。員工可享受100元500元的 經(jīng)濟獎勵、100元300加薪、員工大會通報表揚（獎勵金額視具體情況由公司領(lǐng)導(dǎo)和行政部門核定）1.3