Powerpoint 學(xué)習(xí)手冊.ppt

1、2020/6/24,p. 2,PowerPoint Training,Prepare By Can CI/Alan Wan,2020/6/24,p. 3,如何利用PowerPoint制作演示文稿,什么是Powerpoint? PowerPoint作為微軟的Office系列組件之一，用于各種宣傳、講座、會議的演示文稿制作，KN也是將Powerpoint作為標(biāo)準(zhǔn)的演示文稿軟件。接下來我將就利用PowerPoint制作演示文稿的一些基本操作向大家做簡單介紹。 Powerpoint的兩個概念 在開始之前，有兩個概念需要區(qū)分就是關(guān)于演示文稿和幻燈片，在PowerPoint中，演示文稿和幻燈片這兩個概念還

2、是有些差別的，利用PowerPoint做出來的東西就叫演示文稿，它是一個文件。而演示文稿中的每一頁就叫幻燈片，也就是說由一張張的幻燈片組合成一個演示文稿，他們是既相互獨(dú)立又相互聯(lián)系的內(nèi)容。,2020/6/24,p. 4,如何利用PowerPoint制作演示文稿,演示文稿的內(nèi)容制作 內(nèi)容制作就是要向新建的空白演示文稿添加各種包括文字、圖片、多媒體等在內(nèi)的信息用以展示所要表達(dá)的主題。 KN已經(jīng)有標(biāo)準(zhǔn)化的模板給我們使用，所以我們不需要自己去設(shè)計模板。,2020/6/24,p. 5,如何利用PowerPoint制作演示文稿,演示文稿的內(nèi)容制作，一般來說，演示文稿包含以下內(nèi)容：,2020/6/24,p.

3、 6,如何利用PowerPoint制作演示文稿,演示文稿的內(nèi)容制作 撰寫文字, 每個人要撰寫的內(nèi)容都已經(jīng)心中有數(shù)，所以這兒就不再重點介紹。,2020/6/24,p. 7,如何利用PowerPoint制作演示文稿,演示文稿的內(nèi)容制作 點擊“插入”“文本框”,Hello Every body,2020/6/24,p. 8,如何利用PowerPoint制作演示文稿,演示文稿的內(nèi)容制作 插入圖片,點擊“插入”“圖片”,剪貼畫 來自文件 藝術(shù)字 自選圖形,藝術(shù)字,標(biāo)注,2020/6/24,p. 9,如何利用PowerPoint制作演示文稿,演示文稿的內(nèi)容制作 插入圖表,點擊“插入”“圖表”,2020/6

4、/24,p. 10,如何利用PowerPoint制作演示文稿,演示文稿的內(nèi)容制作 插入超鏈接 點擊“插入”“超鏈接” 一般有三種鏈接設(shè)置 1。網(wǎng)站鏈接。 例如 ：KN Office Website 2。本文檔頁面鏈接。例如 ：跳到第1頁 3。其它文檔鏈接。 例如 ：Basic IT Training PowerPoint,2020/6/24,p. 11,如何利用PowerPoint制作演示文稿,演示文稿的內(nèi)容制作 插入表格,點擊“插入”“表格”,2020/6/24,p. 12,如何利用PowerPoint制作演示文稿,演示文稿的內(nèi)容制作,點擊插入影片和聲音文件中的聲音,插入聲音,如果想在放映之

5、前先聽一下，可以雙擊一下這個小喇叭狀 的圖標(biāo) 。,2020/6/24,p. 13,如何利用PowerPoint制作演示文稿,演示文稿的內(nèi)容制作 插入視頻,插點擊插入影片和聲音文件中的影片,2020/6/24,p. 14,如何利用PowerPoint制作演示文稿,演示文稿的內(nèi)容制作 插入組織結(jié)構(gòu)圖,插點擊插入圖片組織結(jié)構(gòu)圖,2020/6/24,p. 15,如何利用PowerPoint制作演示文稿,演示文稿的修飾 到此為止，演示文稿的內(nèi)容已經(jīng)制作完成，包含了文字、圖片、多媒體等信息，接下來要做的就是對演示文稿進(jìn)行修飾，使演示文稿看上去更加美觀，增強(qiáng)觀眾的視覺效果。,2020/6/24,p. 16,

6、如何利用PowerPoint制作演示文稿,演示文稿的修飾 字體標(biāo)準(zhǔn)化，修改好每張幻燈片的字體大小。 設(shè)置好每張圖片的大小比例。 由于我們有固定的模板去制作演示文稿，所以這兒不詳細(xì)講修改背景，調(diào)整配色方案。,2020/6/24,p. 17,如何利用PowerPoint制作演示文稿,演示文稿的放映 到這里演示文稿算是基本完成，可以放映了，但下面的操作可以使你的演示文稿在放映過程中顯得更加豐富多彩，它們分別是動畫設(shè)計、幻燈片切換、和設(shè)置動作按鈕，下面我還是向大家一一舉例說明。,2020/6/24,p. 18,如何利用PowerPoint制作演示文稿,演示文稿的放映 動畫設(shè)計 幻燈片的切換 動作按鈕的

7、設(shè)置,2020/6/24,p. 19,如何利用PowerPoint制作演示文稿,演示文稿的放映,動畫設(shè)計 點擊“幻燈片放映”菜單自定義動畫 通過動畫設(shè)計，可以使幻燈片的內(nèi)容出現(xiàn)時候以動態(tài)的形式向觀眾展現(xiàn)，我們可以通過演示來看具體的操作過程，在彈出的對話框中，我們要注意三個內(nèi)容：對象、效果、時間和順序，設(shè)置好這三個選擇，就可以預(yù)覽一下效果了,2020/6/24,p. 20,如何利用PowerPoint制作演示文稿,演示文稿的放映 幻燈片的切換 點擊“幻燈片放映”幻燈片切換 幻燈片的切換使得放映過程中幻燈片切換時的過渡效果變得豐富多彩，同樣我們通過實例來觀看,2020/6/24,p. 21,如何利用PowerPoint制作演示文稿,演示文稿的放映 如果我們想在放映過程中從