學籍系統(tǒng)應用操作培訓文檔

1、中小學生學籍信息管理系統(tǒng) 培訓講義,目 錄,一、學籍系統(tǒng)功能介紹 二、學籍數(shù)據(jù)采集過程 三、學籍系統(tǒng)日常應用 四、學籍系統(tǒng)統(tǒng)計報表,本章內容： 一、項目介紹 二、總體架構 三、系統(tǒng)功能,第一章、學籍系統(tǒng)功能簡介,（一）建設背景 （二）建設目標 （三）建設內容,一、項目介紹,信息系統(tǒng)建設各自為政，造成大量人力、物力和財力的浪費，嚴重影響教育管理信息化工作的健康發(fā)展。,1、目前教育管理信息化建設中存在的問題：,（一）建設背景,區(qū)域數(shù)據(jù)無法有效銜接 數(shù)據(jù)格式、標準不統(tǒng)一 學生流動情況比較復雜 學生成長檔案無完整跟蹤 ,2、建設規(guī)劃科學、結構健全、標準統(tǒng)一、分布協(xié)同的中小學生學籍信息管理系統(tǒng)，建立全國

2、范圍的學生基礎數(shù)據(jù)庫，真實掌握全國范圍每個學生信息，為學生資助、義務教育經(jīng)費保障、事業(yè)統(tǒng)計以及日常管理和科學決策提供真實、準確的數(shù)據(jù)勢在必行。,1.提高基礎教育學籍管理水平。 2.學籍信息管理到基礎教育階段的每一個學生，為每個學生建立電子學籍檔案，實現(xiàn)全國范圍的中小學學生學籍數(shù)據(jù)共享,為日常管理和科學決策提供依據(jù)。 3.實現(xiàn)對“學生學籍變動”各環(huán)節(jié)的全過程管理，實現(xiàn)全國范圍內學生流動情況實時監(jiān)控和管理。 4.為解決進城務工人員隨遷子女就學，實現(xiàn)“控輟保學”，治理和緩解義務教育階段擇校、控制班額、核定考生身份等問題提供支撐。 5.為學生資助、義務教育經(jīng)費保障機制改革、學生營養(yǎng)改善計劃等國家項目提

3、供真實、準確的數(shù)據(jù)，并為其管理必要的支撐； 6.為學生綜合素質評價改革提供支撐； 7.為各級教育行政管理部門提供學生數(shù)據(jù)的統(tǒng)計、分析、監(jiān)控功能； 8.增強縣級、學校級學籍系統(tǒng)的業(yè)務管理功能，實現(xiàn)新生注冊、學籍檔案審批、學籍變動及審批、學生畢業(yè)等日常管理。,（二）建設目標,系統(tǒng)分兩期建設：一期建設中央、省、地市、縣、學校五級應用系統(tǒng)中核心的學籍管理功能，以滿足農(nóng)村義務教育學生營養(yǎng)改善計劃（簡稱營養(yǎng)餐）實名制學生信息管理的要求。核心學籍管理包括新生入學、學籍審核、學籍檔案管理、學籍異動、學生畢業(yè)等，同時要求實現(xiàn)營養(yǎng)餐管理（含資金撥付、責任體系等）和寄宿生補助管理等功能，并可完成相應的查詢和統(tǒng)計分析

4、要求。一期系統(tǒng)開發(fā)完成后，重點采集699個營養(yǎng)餐國家試點縣的義務教育階段學生數(shù)據(jù)，同時推進其他地區(qū)義務教育階段學生學籍信息采集工作。 二期建設主要是擴充、完善學籍管理和營養(yǎng)餐管理功能，增加校車管理、成績管理、綜合素質評價、查詢統(tǒng)計分析、辦公等業(yè)務管理，以滿足中小學校日常管理、教育事業(yè)統(tǒng)計、學籍數(shù)據(jù)監(jiān)管、業(yè)務流程管理等需求，最終實現(xiàn)學籍管理無紙化辦公。在教育部建成全國基礎教育學生學籍數(shù)據(jù)庫，實現(xiàn)全國范圍內學生學籍信息的共享，全面掌握學生情況，實現(xiàn)對基礎教育學生的有效監(jiān)管。,（三）建設內容,二、總體架構,三、系統(tǒng)功能,全國中小學籍系統(tǒng)分為兩期建設，目前一期主要完成了學校管理、學籍管理、營養(yǎng)餐管理、

5、系統(tǒng)管理功能。,本章內容： 一、前期準備工作 二、數(shù)據(jù)錄入 三、學籍數(shù)據(jù)審核 四、問題學籍處理,第二章、首次數(shù)據(jù)采集,（一）總體流程 （二）紙質數(shù)據(jù)采集 （三）系統(tǒng)準備工作,一、前期準備工作,（一）總體流程介紹,1.學生信息紙質數(shù)據(jù)采集 2. 學生信息紙質數(shù)據(jù)錄入到EXCEL模版,（二）紙質數(shù)據(jù)采集,（二）紙質采集流程,1.學生信息紙質數(shù)據(jù)采集,學校收到學生、家長上報的紙質采集表后，先要對采集表進行檢查，紙質數(shù)據(jù)表填寫與檢查注意事項：,2. 學生信息紙質數(shù)據(jù)錄入到EXCEL模版,1）EXCEL模版樣式說明：,根據(jù)提示設置OFFICE的宏設置，然后點擊“開始使用”按鈕，顯示如下：,選中一條學生信

6、息，點擊打印預覽，顯示如下圖，或者直接點擊打印，打印后交由學生或者家長簽字、班主任簽字、學校主管領導簽字蓋章，最后交由上級主管教育行政部門存檔。,2）紙質數(shù)據(jù)表錄入EXCEl模版時應注意事項：,根據(jù)上述注意事項錄入學生數(shù)據(jù)，錄入完成后，點擊“開始檢查”按鈕，模版即會根據(jù)校驗規(guī)則自動檢查錄入數(shù)據(jù)的格式準確性，另外在上下學距離填寫中不要出現(xiàn)漢字，如果檢查有問題，會在EXCEL表中增加一個“錯誤信息”的sheet頁，學校根據(jù)錯誤信息的提示在模板中進行修改，然后重新檢查；如果檢查沒有問題，即可進行數(shù)據(jù)的導入操作。,（三）系統(tǒng)準備工作,省教育行政部門將地市、區(qū)縣所轄學校（機構）信息，以EXCEL格式下發(fā)

7、，各區(qū)縣核對后，將差異學校名單上報到省教育行政部門，由省級教育部門上報至教育部進行更新。,1.區(qū)縣登錄系統(tǒng)，核對轄區(qū)內的學校信息，【學校管理】【學校信息管理】：,2.學校登錄系統(tǒng)，維護學校信息，【學校管理】【學校信息管理】：,3.學校登錄系統(tǒng)，進行年級設置，【學校管理】【年級信息管理】：,點擊“增加”，出現(xiàn)如下頁面：,選擇教育階段、所在年級、年級狀態(tài)，然后點擊“保存”即可完成年級的建立。,學校登錄系統(tǒng)，進行班級設置，【學校管理】【班級信息管理】：,點擊“增加”，彈出如下頁面：,輸入信息，點擊“確定”，即可完成班級的建立。,班號：默認規(guī)則為4位入學年份+1位學段編號+2位班級編號，其中學段編號為

8、1-小學，2-初中，3-高中，如2011301代表高中2011年入學的1班。注：學?？梢宰远x自己的班號規(guī)則，但建議使用系統(tǒng)默認班號。班級名稱：默認規(guī)則為學段名稱+4位入學年份+“級”+“（”+“班級編號”+“）”+“班”，如高中2011級(1)班。注：學?？梢宰远x班級的名稱，但建議使用默認名稱。,二、數(shù)據(jù)錄入,【學籍管理】【學籍注冊】中，點擊“學籍導入”按鈕進入Eexel模板導入界面，如下圖所示 ：,注意：在校生學籍注冊是指初次使用本系統(tǒng)時，將全部在校學生學籍錄入系統(tǒng)，此功能將在學生信息全部錄入完成后一段時間統(tǒng)一關閉。,（一）學校審核 （二）上級主管部門審核,三、數(shù)據(jù)審核,三、數(shù)據(jù)審核審核

9、流程介紹,（一）學校審核,說明：學校只能審核查重無問題的學生數(shù)據(jù)，建議審核時，在查詢條件中的“查重狀態(tài)”中，選擇“查重無問題”的學生。,（二）上級教育主管部門審核,說明：區(qū)縣教育局可以針對某個學校的單個學生進行審核，也可以針對整個學校的上報學生進行審核；若區(qū)縣審核不通過，則該校學生返回學校，需學校修改保存后重新審核、上報；若區(qū)縣審核通過，則學生直接進入正式學籍。,學校完成學生數(shù)據(jù)審核、上報后，需區(qū)縣教育局審核，【學籍管理】【學籍注冊】【學籍注冊審核】，進入審核頁面，選擇“在校生注冊”頁簽，如下圖：,（一）問題學籍類型 （二）問題學籍處理流程 （三）問題學籍處理方式,四、問題學籍處理,（一）問題

10、學籍類型,在學籍系統(tǒng)中，問題學籍的類型為：,身份證號錯誤 （1）身份證號與性別、出生日期不符 （2）手動輸入身份證號錯誤，不符合校驗規(guī)則 （3）與公安部身份認證系統(tǒng)核查，確認身份證號錯誤（ 包括身份證號錯誤，身份證號與姓名不匹配） 該類處理方式是變更和刪除。,有身份證號的學籍重復 是指兩個以上學生的身份證號完全一致， 分別在系統(tǒng)中進行學籍注冊，該類處理方式是佐證、變更和刪除。,無身份證號的學籍重復 是指兩個以上無身份證號學生的姓名、性別、出生日期完全一致， 分別在系統(tǒng)中進行學籍注冊，該類處理方式是佐證、變更和刪除。,注意：系統(tǒng)中學生有身份證號，但顯示姓名、性別、出生日期重復的學校及教育局，需督

11、促學校查詢該類問題學生的身份證件類型，如果身份證類型不為“居民身份證”，則學校需要進行身份證件類型的變更操作。,（二）問題學籍處理流程,身份證號重復且教育局審核通過,1.問題學籍處理方式學校級 2.問題學籍處理方式區(qū)縣級 3.問題學籍處理方式共同上級,（三）問題學籍處理方式,1.問題學籍處理方式學校級,學校賬戶登錄系統(tǒng)，【學籍管理】【學籍注冊】【問題學籍處理】 ，如圖所示，可查看問題學生記錄。,學校問題學籍的處理分為三種方式：變更、佐證、刪除。,1）問題學籍處理方式-變更,若學校對本校內的問題學籍確認有問題，則可進行變更操作，【學籍管理】【學籍注冊】【問題學籍處理】 ，選擇一條問題學生，點擊“

12、變更”，如圖所示：,在該頁面填寫學校意見，上傳變更材料，然后點擊“保存”，變更申請上報到教育局，等待教育局審核。 說明：材料大小不要超過2MB，可以上傳多個材料。,2）問題學籍處理方式-佐證,若學校對本校內的問題學籍確認無誤，則可進行佐證，【學籍管理】【學籍注冊】【問題學籍處理】 ，選擇一條問題學生，點擊“佐證”，如圖所示：,在該頁面填寫學校意見，上傳佐證材料，然后點擊“保存”，佐證申請上報到教育局，等待教育局審核。 說明：材料大小不要超過2MB，可以上傳多個材料。 只有重復的問題學籍才使用佐證操作。,3）問題學籍處理方式刪除,若學校確認錄入的是重復數(shù)據(jù)，則可進行刪除操作，【學籍管理】【學籍注

13、冊】【問題學籍處理】 ，選擇一條問題學生，點擊“刪除”按鈕，如下提示：,如果要刪除的該問題學籍已經(jīng)經(jīng)過區(qū)縣審核，則系統(tǒng)會認為該學生是一條正式學籍，刪除時需要非常謹慎，此時系統(tǒng)會給予提示：,點擊“是”按鈕，提示刪除成功：,區(qū)縣教育局需在【系統(tǒng)管理】【誤操作刪除中確認刪除即可。,2.問題學籍處理方式區(qū)縣級,對問題學籍的審核區(qū)縣有兩種方式：審核和刪除，【學籍管理】【學籍注冊】【問題學籍審核】，如圖：,1)問題學籍處理方式審核,選擇一條問題學籍申請，點擊“審核”，如圖：,查看問題學生信息，及學校上傳的證明材料，判斷信息的真實性，審核意見分為“審核通過”“審核不通過”。 注意：如果問題學籍所在學校在同一

14、區(qū)縣，主管教育局對多條問題學籍都審核通過，則還需要教育局對這些信息進行仲裁，【學籍管理】【學籍注冊】【問題學籍仲裁】。,3.問題學籍處理方式共同上級仲裁,共同上級仲裁（只針對身份證號重復的操作）,針對問題學籍佐證， 如果問題學籍學生所在的學校不在同一個區(qū)縣，且主管教育局對學校所上傳的佐證材料都同意審核，則需要區(qū)縣所在的共同上級進行仲裁：如果區(qū)縣所在是同一的市州，則需要市級進行仲裁；如果區(qū)縣所在是不同的市州，則需要省級進行仲裁，【學籍管理】【學籍注冊】【問題學籍仲裁】，如圖：,說明：仲裁操作只能審核同意一條問題學籍，其他問題學籍自動設為審核不通過，學校需要進行變更或者刪除操作。,本章內容： 一、

15、系統(tǒng)初始化設置 二、日常管理 三、畢業(yè)升級 四、招生入學 五、控輟保學,第三章、學籍系統(tǒng)日常應用,一、系統(tǒng)初始化設置,（一）關鍵數(shù)據(jù)變更 （二）學籍數(shù)據(jù)維護 （三）學籍異動 （四）調班 （五）控輟保學 （六）片區(qū)管理,二、日常管理,其他數(shù)據(jù)項的變更，則學?？梢灾苯釉凇皩W籍維護”中進行維護，不需要上級主管教育行政部門進行審核。 說明：目前系統(tǒng)暫時提供正式學籍刪除功能，由學校提出刪除申請，教育局審核才能生效。,1、關鍵數(shù)據(jù)變更,關鍵數(shù)據(jù)項由省級教育行政部門進行設置，如果學校要對這部分數(shù)據(jù)進行變更，則需要學校提交關鍵數(shù)據(jù)變更申請，并經(jīng)過上級主管教育行政部門進行審核后，才能夠生效，變更流程如右圖：,2

16、、非關鍵信息維護,學生信息經(jīng)過審核成為正式學籍后，如果學生信息需要進行修改，則需要進行數(shù)據(jù)的維護、變更，學生數(shù)據(jù)維護、變更分為關鍵數(shù)據(jù)變更和基本信息維護,（一）關鍵數(shù)據(jù)變更,1. 學校提交關鍵數(shù)據(jù)變更申請，【學籍管理】【日常管理】【關鍵數(shù)據(jù)變更申請】，如圖：,在顯示頁面輸入需要變更的學生的學籍號或者姓名，點擊查詢，則在“學生個人基本信息”中自動出現(xiàn)該學生的基本信息，在“關鍵數(shù)據(jù)變更項”的“受控字段修改后值”中輸入需要變更的值，然后點擊“保存”按鈕，即可等待學校進行審核。,2. 學校進行關鍵數(shù)據(jù)變更申請審核，【學籍管理】【日常管理】【關鍵數(shù)據(jù)變更學校審核】，如圖：,根據(jù)條件查詢出需要審核的申請（

17、不輸入查詢條件，直接點擊“查詢”按鈕，則顯示所有的變更申請），選中該條申請進行審核，學校審核后，即等待上級主管教育部門的審核。（注意：未經(jīng)查重的變更申請不能進行審核）。,3 .區(qū)縣進行關鍵數(shù)據(jù)變更申請審核，【學籍管理】【日常管理】【關鍵數(shù)據(jù)變更審核】，如圖：,根據(jù)條件查詢出需要審核的申請（不輸入查詢條件，直接點擊“查詢”按鈕，則顯示所有的變更申請），選中該條申請進行審核，審核通過后，該變更才會生效；若審核不通過，需學校重新提交申請。,（二）學籍數(shù)據(jù)維護,1 . 學校進行學籍數(shù)據(jù)維護，【學籍管理】【日常管理】【學籍數(shù)據(jù)維護】，如圖：,通過查詢條件查詢出需要維護信息的學生，選中并點擊“維護”按鈕，

18、即可以對關鍵數(shù)據(jù)項之外的其他信息項進行修改，修改完成后點擊“保存”即可。,2. 如果區(qū)縣已審核的學生是虛假或者錄入錯誤的，需要刪除，則在【學籍管理】【綜合查詢】【在校生查詢】中操作，如圖：,學校操作刪除申請后，區(qū)縣教育局需在【系統(tǒng)管理】【誤操作刪除】【誤操作刪除】中確認刪除即可。,（三）學籍異動,學籍異動類型分為：,（1）高中階段：休學、復學、轉學、退學、開除、留級、跳級、死亡、失蹤、恢復入學資格、出國、回國復學、其他離校； （2）義務教育階段異動類型包含：休學、復學、轉學、跳級、死亡、失蹤、恢復入學資格、出國、回國復學、其他離校。,學籍異動類型對應關系為：,說明：除轉學外，休學、復學、開除、

19、退學、失蹤、其他離校、恢復入學資格、出國、回國復學（留學）的操作方式一樣，只是異動類型不同。,除轉學外，休學、復學、開除、退學、失蹤、其他離校、恢復入學資格、出國、回國復學（留學）的操作方式一樣，只是異動類型不同，處理流程如下：,1.休學（以休學為例）,1）學校提交學籍異動申請，【學籍管理-日常管理-學籍異動申請】，如圖：,點擊“申請”按鈕，出現(xiàn)顯示頁面，如圖：,輸入學生的學籍號或者姓名，頁面會自動顯示學生的基本信息，核對無誤后，在“異動類型”選項中，選擇“休學”，并輸入異動日期及異動原因說明，點擊“保存”按鈕，提示上傳證明材料，點擊確定，等待學校審核。,說明：在本次異動未經(jīng)審核時，點擊“修改

20、按鈕”將再次進入學籍異動編輯頁面對本次異動作出修改；點擊“刪除”按鈕，可以刪除本次異動申請。,2）學籍異動學校審核，【學籍管理-日常管理-學籍異動學校審核】，如圖：,選中一條記錄，點擊審核彈出異動審核窗口如圖：,學校填寫審核意見及審核意見補充，并上傳證明材料，點擊“確定”按鈕，等待教育局審核。,注意：如果學校審核后發(fā)現(xiàn)異動申請錯誤，則需要主管教育局進行駁回，駁回后學校在申請頁面對主管教育局駁回的異動信息進行修改，保存后需學校再次審核，等待教育局審核；如果學校要刪除該條異動，則在該頁面直接刪除即可。,3）學籍異動區(qū)縣審核，【學籍管理-日常管理-學籍異動審核】，如圖：,選中一條記錄，點擊審核彈出異

21、動審核窗口如圖：,區(qū)縣填寫審核意見，點擊“確定”按鈕即完成休學操作，若區(qū)縣審核不通過，則學校需重在異動申請頁面，點擊“修改”，修改后學校再次審核，等待教育局審核。,2.轉學,學生轉學異動由轉入學校發(fā)起，經(jīng)轉出學校、教育局審核，完成轉學流程。根據(jù)系統(tǒng)設計，轉學過程分三種情況，分別為：同區(qū)縣內轉學、同省跨區(qū)縣轉學、跨省轉學。 說明：由于目前在試點階段，系統(tǒng)數(shù)據(jù)還未和公安部數(shù)據(jù)進行對接，無法進行身份證號的準確性校驗，所以還無法生成正式的學籍號，針對轉學，目前使用學校、姓名組合的方式進行查詢操作，后期還將以學籍號方式進行操作。,1)同區(qū)縣內轉學,注意：轉學只能在同年級之間進行。,1.1同區(qū)縣內轉學-轉

22、入學校端,轉入學校提交轉入申請，【學籍管理】【日常管理】【學籍異動申請】，如圖：,點擊“申請”按鈕，在顯示頁面的檢索學生項，通過“學校名稱”、“姓名”的組合查詢方式，查詢出要轉入的學生，在學生個人基本信息項中核實無誤后，在學生異動信息項中的異動類別中，選擇“轉學（轉入）”，并填寫其他相應的異動信息，點擊“保存”按鈕，提示上傳轉學材料，上傳材料后等待學校審核；如果轉出學校審核未通過，則需要轉入學校在異動申請頁面查找該學生，點擊“修改”，信息無誤后，再點擊保存，即重新提交申請。,1.2同區(qū)縣內轉學-轉出學校端,轉出學校進行學籍異動審核，【學籍管理】【日常管理】【學籍異動學校審核】，如圖：,轉出學校

23、在異動審核頁面，選擇需要審核的轉學學生，點擊“審核”按鈕，如上圖，查看學生的信息是否正確，如果不同意，則在審核意見項中選擇“不同意”，并填寫駁回意見，則轉學失??；如果同意，則在審核意見項中選擇“同意”，并填寫審核意見，等待主管教育局審核。,1.3同區(qū)縣內轉學-區(qū)縣端,主管教育局進行學籍異動審核，【學籍管理】【日常管理】【學籍異動審核】，如圖：,區(qū)縣教育局在異動審核頁面，選擇需要審核的轉學學生，點擊“審核”按鈕，如上圖，查看學生的信息是否正確，如果不同意，則在審核意見項中選擇“不同意”，并填寫駁回意見，則轉學失??；如果同意，則在審核意見項中選擇“同意”，并填寫審核意見，轉學完成。,2)同省跨區(qū)縣

24、內轉學流程,同省跨區(qū)縣須四方合作，一方審核未通過，則轉學失??；其操作方式參考1.2同區(qū)縣內轉學。,由于目前處于建設階段，其他省份的數(shù)據(jù)還未采集并錄入系統(tǒng)，暫時無法通過跨省轉學流程來處理轉學操作。如確實需要進行跨省的轉學，則需轉出學校提交異動申請，在異動類型中選擇“其他離?！?，離校原因中填寫“轉出本省”及其轉學原因，保存后，轉出學校和教育局審核即可完成轉學操作。,3)跨省轉學流程,如果學生要在本校內進行轉班，則可進行學生調班操作，【學籍管理】【日常管理】【學生調班】，如圖：,說明：1、學生調班必須是同年級的調班。 2、先要查看調入班級的班額，超出班額不能進行調班。,（ 四）調班,義務教育階段學生

25、畢業(yè)直接由學校進行畢業(yè)和結業(yè)，高中學生畢業(yè)需要上級主管教育部門審核才能正式畢業(yè)。,三、畢業(yè)升級,（ 一）在辦業(yè)務處理,在畢業(yè)升級期間，為保證畢業(yè)升級業(yè)務的正常進行，學校用戶查看本級所有在辦的業(yè)務，以此督促相關人員完成業(yè)務辦理。目前的在辦業(yè)務主要包括：關鍵數(shù)據(jù)變更、學籍異動、問題學籍處理。,如果在畢業(yè)升級前，還未完成業(yè)務辦理，則教育局可執(zhí)行業(yè)務清理，其業(yè)務直接被駁回，【學籍管理】【畢業(yè)升級】【在辦業(yè)務清理】，如圖：,（二 ）畢業(yè)操作,1.義務教育階段畢業(yè)操作，【學籍管理】【畢業(yè)升級】【學生畢業(yè)】，如圖：,選中要畢業(yè)的學生，點擊“畢業(yè)”按鈕，提示“畢業(yè)操作成功”，即完成畢業(yè)操作,1）高中教育階段畢

26、業(yè)操作，學校首先要提出畢業(yè)申請，【學籍管理】【畢業(yè)升級】【學生畢業(yè)】，選中要畢業(yè)的學生，點擊“畢業(yè)”按鈕，如圖：,2） 教育局要對高中階段的畢業(yè)生進行審核，【學籍管理】【畢業(yè)升級】【高中生畢業(yè)審核】，選中高中要畢業(yè)的高中學校，點擊“審核”按鈕，如圖：,教育局學籍管理員輸入審核意見及補充意見，點擊“確定”按鈕。,3）最后市教育局還要對高中階段的畢業(yè)生進行再次審核，才能完成高中畢業(yè)操作，【學籍管理】【畢業(yè)升級】【高中生畢業(yè)審核】，選中高中要畢業(yè)的區(qū)縣，點擊“審核”按鈕，如圖：,3.1 升級操作,系統(tǒng)設定全省統(tǒng)一學生升級時間（目前系統(tǒng)默認的為每年的9.1號，可根據(jù)各省安排進行調整），在規(guī)定時間點，系

27、統(tǒng)將自動進行升級，學生自動升到相應的年級。,四、招生入學,招生入學流程,（一） 招生計劃數(shù) 在新學年開學時，在本系統(tǒng)中初中一年級、高中一年的招生使用招生入學模塊進行操作，學校每年的招生計劃數(shù)，由學校主管教育局設置，學校如果需要更改招生計劃數(shù)，需要向教育局發(fā)起招生計劃數(shù)申請。,1. 主管教育局設置招生計劃數(shù)據(jù),主管教育局登錄系統(tǒng)，【學籍管理】【招生入學】【招生計劃數(shù)設置】，如圖：,主管教育局第一次設置完成招生計劃數(shù)后，下一年度會自動沿用上一年的招生計劃數(shù)，對招生計劃數(shù)有變化的學校，區(qū)縣教育局可進行微調修改。,2.學校申請更改招生計劃數(shù),學校如果需要更改招生計劃數(shù)，需要向教育局發(fā)起招生計劃數(shù)申請，

28、【學籍管理】【招生入學】【招生計劃數(shù)變更申請】，如圖：,注意：只能對本年度的招生計劃數(shù)作出變更申請。,點擊“申請更改計劃數(shù)”按鈕，出現(xiàn)如下頁面：,3.區(qū)縣招生計劃數(shù)變更申請審核,區(qū)縣須對轄區(qū)內所有學校的招生計劃數(shù)變更申請進行審核，審核通過后才會生效，【學籍管理】【招生入學】【招生計劃數(shù)變更審核】，如圖：,選中學校的申請，點擊“審批”按鈕。,主管教育局先要維護招生結果，【學籍管理】【招生入學】【招生結果管理】，如圖：,招生結果維護可通過“增加”、“EXCEL導入”的方式，點擊“EXCEL導入”，如圖：,下載模版，在模板中錄入招生學生，然后導入即可。,（二）學校招生入學分為統(tǒng)一招生和自主招生兩種。

29、,1.統(tǒng)一招生,1.1學校進行招生錄取，主要針對初、高中招錄一年級新生的業(yè)務，【學籍管理】【招生入學】【學校錄取新生】，如圖：,點擊“統(tǒng)一招生錄取”，如下圖所示：,其中左側列表為教育局給學校分的可錄取的學生，選擇教育階段即可查出本學校在本教育階段可錄取的學生。在左側選中需要錄取的學生，在右側選擇該學生的錄取年級。點擊招生錄取，會出現(xiàn) 提示， 點擊“是”發(fā)起錄取該學生的申請。,2.自主招生,自主招生，是學校不通過教育局分配直接發(fā)起新生錄取申請的途徑，如果是跨省招生，目前系統(tǒng)使用新生注冊方式錄取。,學校先發(fā)起自主招生申請，【學籍管理】【招生入學】【學校錄取新生】，點擊“自主招生錄取”，如圖：,在上

30、一截圖中，點擊“增加”按鈕，如圖：,輸入錄取新生的學籍號，點擊確定，提示： 點擊“是”發(fā)起錄取該學生的申請。,說明：如果被錄取的新生是本省系統(tǒng)內畢業(yè)的學生，則必須使用學籍號進行查詢。,3.區(qū)縣新生錄取審核,區(qū)縣須對轄區(qū)內所有學校錄取的新生進行審核，【學籍管理】【招生入學】【錄取新生審核】，如圖：,在查詢條件中選擇查詢項，選中學校，然后點擊審核。 注意：可以以學校為單位審核，也可以以學生為單位進行審核，審核過程參見學籍注冊審核。,4.新生調檔,區(qū)縣對轄區(qū)學校錄取新生審核后，即可調取新生的檔案，【學籍管理】【招生入學】【調取新生檔案】，如圖：,說明：目前調取的學生檔案來源于本省系統(tǒng)內上一教育階段畢業(yè)的學生檔案。,4.1 在查詢條件中選擇查詢條件，在下列圖表中會顯示調取檔案的學生列表，然后選擇學生，點擊“調檔”，如圖：,然后點擊“是”按鈕，學生的檔案即可調取過來。,5. 新生分班,經(jīng)小學新生注冊或者招生錄取而來