Word文檔排版 1

1、3 文檔排版,3.1 設(shè)置字符格式 1.使用格式工具欄設(shè)置字符格式,2.使用格式菜單命令設(shè)置字符格式 用戶首先要選定需要進(jìn)行格式設(shè)置的文本內(nèi)容，再執(zhí)行“格式” “字體”命令，在彈出的“字體”對(duì)話框中進(jìn)行字體設(shè)置，如圖所示。,3.2 設(shè)置段落格式,1. 設(shè)置段落對(duì)齊方式 法一：直接單擊格式工具欄上相應(yīng)的對(duì)齊按鈕，從左到右分別是：“兩端對(duì)齊”、“居中對(duì)齊”、“右對(duì)齊”和“分散對(duì)齊”。 法二：執(zhí)行“格式” “段落”命令，在彈出的對(duì)話框中選擇“縮進(jìn)和間距”選項(xiàng)卡，在此可以進(jìn)行對(duì)齊方式的設(shè)置。,2.設(shè)置段落縮進(jìn) （1）使用菜單命令設(shè)置,（2）使用標(biāo)尺設(shè)置,3.設(shè)置行間距和段間距 首先要將鼠標(biāo)指針插入到段

2、落中，或者選中多個(gè)需要調(diào)整間距的段落。 執(zhí)行“格式 / 段落”命令，打開“段落”對(duì)話框并選中“縮進(jìn)和間距”選項(xiàng)卡，在“間距”選項(xiàng)欄下設(shè)置段間距和行間距。 設(shè)置或者調(diào)整“段前”與“段后”文本框中的數(shù)值來(lái)改變段落之間的間距。 在“行距”列表框中選擇各種不同的行距，并在其后的“設(shè)置值”文本框中設(shè)置各種行距的準(zhǔn)確數(shù)字。 在預(yù)覽框中觀看滿意后單擊“確定”按鈕即可。,4.設(shè)置項(xiàng)目符號(hào)和編號(hào) （1）為段落添加項(xiàng)目符號(hào) 選定要添加項(xiàng)目符號(hào)的段落。 執(zhí)行“格式 / 項(xiàng)目符號(hào)和編號(hào)”命令，出現(xiàn)“項(xiàng)目符號(hào)和編號(hào)”對(duì)話框。 單擊“項(xiàng)目符號(hào)”選項(xiàng)卡，出現(xiàn)如圖所示選項(xiàng)。可在此為段落選擇一種項(xiàng)目符號(hào)。,若要選擇其它項(xiàng)目符號(hào)

3、，則單擊“自定義”按鈕，出現(xiàn)“自定義項(xiàng)目符號(hào)列表”對(duì)話框，如圖所示，在此選擇一種項(xiàng)目符號(hào)，或者繼續(xù)單擊“字符”或“圖片”按鈕，可以選擇一種符號(hào)或圖片作為項(xiàng)目符號(hào)。 單擊“確定”按鈕即可。,（2）更換項(xiàng)目符號(hào)和編號(hào) （3）為段落添加編號(hào) （4）取消項(xiàng)目符號(hào)或者編號(hào),5.邊框和底紋 （1）添加邊框 選定要添加邊框的一段或多段文本。 執(zhí)行“格式 / 邊框和底紋”命令，再單擊“邊框”選項(xiàng)卡，如圖所示。,在“設(shè)置”選項(xiàng)框中有5個(gè)單選項(xiàng)：“無(wú)”、“方框”、“陰影”、“三維”和“自定義”。其中“無(wú)”是默認(rèn)設(shè)置項(xiàng)，即沒(méi)有邊框；通過(guò)單擊而選定其余4個(gè)選項(xiàng)之一并在其右邊的“線型”、“顏色”和“寬度”下拉列表中分別

4、為其選擇不同的線型、顏色和寬度，單擊“確定”按鈕。 若選定“自定義”選項(xiàng)來(lái)自己設(shè)置邊框，則可使用“預(yù)覽”框中的左、下兩側(cè)的4個(gè)按鈕，為段落分別添加上、下、左、右邊框，若為整個(gè)頁(yè)面添加邊框，則單擊“頁(yè)面邊框”選項(xiàng)卡。,（2）添加底紋 選定要添加底紋的一段或多段文本。 單擊“邊框和底紋”對(duì)話框中的“底紋”選項(xiàng)卡。 在“填充”下拉列表框中選擇填充顏色，在“樣式”下拉列表中選擇圖案的樣式并在“顏色”下拉列表中為選定的樣式選定合適的顏色。 在“預(yù)覽”框中觀察選定的底紋的效果，若滿意，則單擊“確定”按鈕。,6.設(shè)置首字下沉和文字方向 （1）設(shè)置首字下沉 單擊要首字下沉的該段文本中任意一點(diǎn)或者選定第一個(gè)字或

5、字符。 執(zhí)行“格式 / 首字下沉”命令，出現(xiàn)“首字下沉”對(duì)話框，單擊該對(duì)話框中的“下沉”樣式，如圖所示。,在“下沉行數(shù)”文本框中輸入數(shù)值。 單擊“確定”按鈕。設(shè)置首字下沉只能在頁(yè)面或Web版式視圖下進(jìn)行。 若想取消首字下沉，則打開“首字下沉”對(duì)話框并單擊“無(wú)”樣式，然后單擊“確定”按鈕即可。,（2）設(shè)置文字方向 選定要改變方向的一段文字，若未選定任何文本，則是改變整篇文檔或當(dāng)前節(jié)的文字方向。 執(zhí)行“格式 / 文字方向”命令，出現(xiàn)對(duì)話框。 選擇文字的一種方向并在“預(yù)覽”框內(nèi)觀看選擇效果，在“應(yīng)用于”下拉列表中選擇要改變方向的文字范圍。不過(guò)，只能在頁(yè)面視圖下才能看到改變文字方向的效果。 單擊“確定”按鈕，文字方向設(shè)置完畢。,7. 文檔分欄,選定要分欄的文本。若未選定任何文本，則是對(duì)整個(gè)文檔進(jìn)行分欄設(shè)置。 執(zhí)行“格式 / 分欄”命令，出現(xiàn)如圖所示的“分欄”對(duì)話框。,在“預(yù)覽”框中觀看分欄效果，若符合要求，則單擊“確定”按鈕，結(jié)束分欄操作。,8.格式復(fù)制,在段落的最后位置按Enter鍵，新開始的段落將繼續(xù)沿用前一段落已設(shè)置的格式。對(duì)于不連續(xù)的段落和字符，為了保證格式的一致或者加快格式設(shè)置的速度，可以使用常用工具欄中的“格式刷”按鈕，進(jìn)行格式復(fù)制。方法是：選定要被復(fù)制格式的段落和字符，單擊“格式刷”按鈕，鼠標(biāo)指針形狀變?yōu)橐粋€(gè)