告知函的格式寫法

1、 告知函的格式寫法 標(biāo)準(zhǔn)版的告知函如何寫?下面是小編給大家整理的告知函的格式寫法，希望對大家有幫助。 函的結(jié)構(gòu)和寫法 (一)標(biāo)題 函的標(biāo)題一般由發(fā)文機(jī)關(guān)、事由和文種構(gòu)成，有時也可以只由事由和文種構(gòu)成。 (二)正文 1.開頭。寫行文的緣由、背景和依據(jù)。 一般來說，去函的開頭或說明根據(jù)上級的有關(guān)指示精神，或簡要敘述本地區(qū)、本單位的實(shí)際需要、疑惑和困難。 復(fù)函的開頭引用對方來文的標(biāo)題及發(fā)文字號，有的復(fù)函還簡述來函的主題，這與批復(fù)的寫法基本相同。繼而，有的復(fù)函以現(xiàn)將有關(guān)問題復(fù)函如下一類文種承啟語引出主體事項(xiàng)，即答復(fù)意見。 告知函范文1 敬啟者： 我方三月十日致貴方函諒悉，故在函曾中強(qiáng)調(diào)我方第816號單

2、交貨之重要，務(wù)心將貨物于四月三十日前運(yùn)達(dá)。 貨物雖已運(yùn)出，但尚未接到貴寄來的任何資料，除取消本訂單外，別無選擇。因?yàn)槲曳筋櫩蛨?jiān)持交貨日期，這樣做實(shí)出無奈，至感遺憾。 發(fā)函者 告知函范文2 敬啟者： 貴方訂購貨物的出口許可證已獲批準(zhǔn)。貨物即于八至十天內(nèi)制伯完成，特此奉告。我方建議，以見到由中華人民共各國中國銀行開出不可撤消信用證時付款。 我方一接到貴方確認(rèn)書后，信用證就已開出，而貨物即行啟運(yùn)并將文件寄出，作為向銀行結(jié)帳任據(jù)。 敬上 發(fā)函者 如何寫告知函?下面是小編給大家分享的告知函的范文，供大家參考。 告知函的范文1 XXX公司： 貴公司銷售的XX產(chǎn)品，在實(shí)際安裝使用中存在一些缺陷和不足,如不進(jìn)

3、行修改(維修),不能滿足客戶的基本使用。年 月日,我公司已把該軟件需要修改的內(nèi)容傳告知了貴公司(或以附件的形式告知維修改進(jìn)內(nèi)容)。目前,該軟件產(chǎn)品在XX地區(qū)為導(dǎo)入期,客戶的認(rèn)知率還不高,產(chǎn)品信譽(yù)至關(guān)重要。為了維護(hù)雙方的利益，保證該產(chǎn)品的順利推廣使用，或其他的幫助上游企業(yè)認(rèn)識到重要性的理由請貴公司按照經(jīng)濟(jì)合同法、消費(fèi)者權(quán)益保護(hù)法及相關(guān)法律法規(guī)程序的規(guī)定，擔(dān)負(fù)起相關(guān)的義務(wù)，在一周內(nèi)(或其他的時間段)將上述產(chǎn)品按客戶指出的缺陷和問題修改完畢，以達(dá)到滿足客戶基本使用的程度。 XXX公司 告知函的范文2 _先生： 我方五月一日致貴方函諒悉，故在函中曾強(qiáng)調(diào)我方第825號訂單交貨之重要，務(wù)必將貨物于三月二十

4、日前運(yùn)達(dá)。 貨物雖已運(yùn)出，但尚未接到貴方寄來的任何資料，除取消本訂單外，別無選擇。因?yàn)槲曳筋櫩蛨?jiān)持交貨日期，這樣做實(shí)出無奈，至感遺憾。 _有限公司 xxx1年2月26日 告知函的范文3 _先生： 我方三月十日致貴方函諒悉，故在函中曾強(qiáng)調(diào)我方第816號訂單交貨之重要，務(wù)必將貨物于四月三十日前運(yùn)達(dá)。 貨物雖已運(yùn)出，但尚未接到貴方寄來的任何資料，除取消本訂單外，別無選擇。因?yàn)槲曳筋櫩蛨?jiān)持交貨日期，這樣做實(shí)出無奈，至感遺憾。 _有限公司 xxx1年1月16日 如何寫商洽事宜函?下面請看小編給大家分享的關(guān)于商洽事宜函寫作格式范文，希望對大家有幫助。 商洽事宜函范文 中國科學(xué)院研究所關(guān)于建立全面協(xié)作關(guān)系的

5、函 大學(xué)： 近年來，我所與你校雙方在一些科學(xué)研究項(xiàng)目上互相支持，取得了一定的成績，建立了良好的協(xié)作基礎(chǔ)。為了鞏固成果，建議我們雙方今后能進(jìn)一步在學(xué)術(shù)思想、科學(xué)研究、人員培訓(xùn)、儀器設(shè)備等方面建立全面的交流協(xié)作關(guān)系，特提出如下意見： 一、定期舉行所、校之間學(xué)術(shù)討論與學(xué)術(shù)交流。(略) 二、根據(jù)所、校各自的科研發(fā)展方向和特點(diǎn)，對雙方共同感興趣的課題進(jìn)行協(xié)作。(略) 三、根據(jù)所、校各自人員配備情況，校方在可能的條件下對所方研究生、科研人員的培訓(xùn)予以幫助。(略) 四、雙方科研教學(xué)所需要高、精、尖儀器設(shè)備，在可能的條件下，予對方提供利用。(略) 五、加強(qiáng)圖書資料和情報(bào)的交流。 以上各項(xiàng)，如蒙同意，建議互派科

6、研主管人員就有關(guān)內(nèi)容進(jìn)一步磋商，達(dá)成協(xié)議，以利工作。特此函達(dá)，務(wù)希研究見復(fù)。 中國科學(xué)院研究所(蓋章) 一xxx年月日 函的結(jié)構(gòu)、內(nèi)容和寫法 由于函的類別較多，從制作格式到內(nèi)容表述均有一定靈活機(jī)動性。主要介紹規(guī)范性公函的結(jié)構(gòu)、內(nèi)容和寫法。 公函由首部、正文和尾部三部分組成。其各部分的格式、內(nèi)容和寫法要求如下： (一)首部。主要包括標(biāo)題、主送機(jī)關(guān)兩個項(xiàng)目內(nèi)容。 1、標(biāo)題。公函的標(biāo)題一般有兩種形式。一種是由發(fā)文機(jī)關(guān)名稱、事由和文種構(gòu)成。另一種是由事由和文種構(gòu)成。 2、主送機(jī)關(guān)。即受文并辦理來函事項(xiàng)的機(jī)關(guān)單位，于文首頂格寫明全稱或者規(guī)范化簡稱，其后用冒號。 (二)正文。其結(jié)構(gòu)一般由開頭、主體、結(jié)尾、

7、結(jié)語等部分組成。 1、開頭。主要說明發(fā)函的緣由。一般要求概括交代發(fā)函的目的、根據(jù)、原因等內(nèi)容，然后用現(xiàn)將有關(guān)問題說明如下：或現(xiàn)將有關(guān)事項(xiàng)函復(fù)如下：等過渡語轉(zhuǎn)入下文。復(fù)函的緣由部分，一般首先引敘來文的標(biāo)題、發(fā)文字號，然后再交代根據(jù)，以說明發(fā)文的緣由。 2、主體。這是函的核心內(nèi)容部分，主要說明致函事項(xiàng)。函的事項(xiàng)部分內(nèi)容單一，一函一事，行文要直陳其事。無論是商洽工作，詢問和答復(fù)問題，還是向有關(guān)主管部門請求批準(zhǔn)事項(xiàng)等，都要用簡潔得體的語言把需要告訴對方的問題、意見敘寫清楚。如果屬于復(fù)函，還要注意答復(fù)事項(xiàng)的針對性和明確性。 (三)結(jié)尾。一般用禮貌性語言向?qū)Ψ教岢鱿Ｍ；蛘垖Ψ絽f(xié)助解決某一問題，或請對方及時復(fù)函，或請對方提出意見或請主管部門批準(zhǔn)等。 (四)結(jié)語。通常應(yīng)根據(jù)函詢、函告、函商或函復(fù)的事項(xiàng)，選擇運(yùn)用不同的結(jié)束語。如特此函詢(商)、請即復(fù)函、特此函告、特此函復(fù)等。有的函也可以不用結(jié)束語，如屬便函，可以像普通信件一樣，使用此致、敬禮。 (五)結(jié)尾落款。一般包括署名和成文時間兩項(xiàng)