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文檔簡介
1、版本記錄,主要內(nèi)容,信息化發(fā)展目標(biāo) 業(yè)務(wù)特點(diǎn)及需求分析 ERP系統(tǒng)總體規(guī)劃 技術(shù)選型 系統(tǒng)運(yùn)行環(huán)境設(shè)計(jì) 實(shí)施方案,信息化整體目標(biāo),實(shí)現(xiàn)基礎(chǔ)業(yè)務(wù)管理自動(dòng)化。實(shí)現(xiàn)庫存、生產(chǎn)、銷售、采購等基礎(chǔ)業(yè)務(wù)的自動(dòng)化 實(shí)現(xiàn)“票票核算”。通過信息化手段的支持,實(shí)現(xiàn)以單票銷售為核算單元的成本利潤核算體系。 為管理改進(jìn)提供持續(xù)支撐。 使信息化跟隨xx的發(fā)展步伐逐步提升,成為xx規(guī)范管理流程,提升管理能力基礎(chǔ)手段,為xx的發(fā)展提供持續(xù)的推動(dòng)力。,主要內(nèi)容,信息化發(fā)展目標(biāo) 業(yè)務(wù)特點(diǎn)及需求分析 運(yùn)營管理系統(tǒng)總體設(shè)計(jì) 技術(shù)選型 系統(tǒng)運(yùn)行環(huán)境設(shè)計(jì) 實(shí)施方案,xx石材運(yùn)營管理架構(gòu)圖,銷售,石材加工,采購,庫存管理,生產(chǎn)領(lǐng)料,生產(chǎn)
2、入庫,采購入庫,銷售出庫,業(yè)務(wù)管理 (計(jì)劃、協(xié)調(diào)),銷售訂單,生產(chǎn)計(jì)劃,生產(chǎn)反饋,采購計(jì)劃,采購成本,銷售收入,xx石材管理體系由6部分組成:銷售、石材加工、采購、庫存管理、業(yè)務(wù)管理和成本管理,核算管理,采購成本,銷售價(jià)格,加工成本,庫存成本,管理成本,銷售管理,xx石材有4種銷售方式: 大板銷售。成批銷售大板的模式。大板銷售是xx的主要銷售模式。 代加工銷售。以大板銷售為基礎(chǔ),按照客戶的要求,代客戶將大板加工為規(guī)格版,在大板銷售價(jià)格的基礎(chǔ)上,收取規(guī)格板的加工費(fèi),客戶承擔(dān)規(guī)格板加工損耗。 規(guī)格板銷售。向客戶直接提供規(guī)格板的銷售模式。按照客戶要求的規(guī)格,下達(dá)規(guī)格板裁剪任務(wù),規(guī)格板裁剪完成后,交付
3、用戶,其中裁剪所發(fā)生的損耗由xx承擔(dān)。 按訂單銷售。為客戶提供完整的石材裝飾設(shè)計(jì)方案,并提供規(guī)格板的整體解決方案,向客戶收取整體解決方案的費(fèi)用。 其中,“大板銷售”和“代加工銷售”這兩種銷售方式在管理模式上、成本核算模式接近,“規(guī)格板銷售”和“按訂單銷售”兩者類似。,“大板銷售” 流程,“大板銷售”是最基礎(chǔ)的銷售模式。分為銷售確認(rèn)和運(yùn)輸環(huán)節(jié),銷售意向明確,制作、審核銷售訂單,收款,開具發(fā)票,發(fā)貨,確認(rèn)到貨,銷售核銷,銷售確認(rèn),運(yùn)輸,運(yùn)輸,“代加工銷售” 流程,“代加工銷售”流程在“大板銷售”流程基礎(chǔ)上增加了“規(guī)格板裁剪環(huán)節(jié)”,分為銷售確認(rèn)、裁剪、運(yùn)輸環(huán)節(jié)。,銷售意向明確,形成大板銷售訂單,收款
4、,開具發(fā)票,發(fā)貨,確認(rèn)到貨,銷售核銷,下達(dá)規(guī)格板加工單,規(guī)格板加工,加工入庫,裁剪核銷,裁剪,銷售確認(rèn),“規(guī)格板銷售” 流程,“規(guī)格板銷售”流程分為銷售確認(rèn)、裁剪設(shè)計(jì)、裁剪、運(yùn)輸環(huán)節(jié)。,“設(shè)計(jì)銷售” 流程,“設(shè)計(jì)銷售”以“規(guī)格板銷售”流程為基礎(chǔ),增加“方案設(shè)計(jì)”內(nèi)容。,形成裁剪設(shè)計(jì)方案,銷售意向 明確,形成規(guī)格板銷售訂單,收款,開具發(fā)票,發(fā)貨,確認(rèn)到貨,銷售核銷,下達(dá)規(guī)格板裁剪單,規(guī)格板裁剪,裁剪入庫,裁剪核銷,裁剪,運(yùn)輸,裁剪設(shè)計(jì),銷售確認(rèn),方案設(shè)計(jì),銷售管理信息化需求,定價(jià)管理。公司對大板或規(guī)格板的價(jià)格進(jìn)行統(tǒng)一發(fā)布和控制,業(yè)務(wù)員在授權(quán)的價(jià)格范圍內(nèi)訂立銷售合同。 成品銷售訂單管理。實(shí)現(xiàn)對成品
5、銷售訂單的有效管理,可以跟蹤訂單的執(zhí)行情況(簽訂、發(fā)貨、到貨、核銷)。 設(shè)計(jì)方案管理(文檔)。管理為客戶提供的設(shè)計(jì)方案。 大板銷售訂單管理。實(shí)現(xiàn)大板銷售訂單管理(錄入、審核、跟蹤),建立銷售訂單與庫存管理的聯(lián)動(dòng),與核算的聯(lián)動(dòng)。 規(guī)格板銷售管理。實(shí)現(xiàn)規(guī)格板銷售訂單管理(錄入、審核、跟蹤),建立規(guī)格板銷售訂單與裁剪加工單的聯(lián)動(dòng),查詢規(guī)格板加工的進(jìn)展,計(jì)算規(guī)格板銷售單比業(yè)務(wù)的出材率。 銷售需求管理。匯總為完成的銷售訂單,計(jì)算每日需要提供的銷售板材。 規(guī)格板裁剪管理。根據(jù)銷售訂單形成規(guī)格板裁剪單,實(shí)現(xiàn)對裁剪工作的管理和跟蹤。 銷售出庫管理。根據(jù)銷售訂單自動(dòng)生成銷售出庫單,出庫完成后,自動(dòng)降低庫存量,同
6、時(shí)勾計(jì)銷售訂單。 銷售運(yùn)輸管理。實(shí)現(xiàn)商品貨物運(yùn)輸指令的下達(dá),到貨跟蹤等,運(yùn)費(fèi)結(jié)算管理。 銷售應(yīng)收管理。實(shí)現(xiàn)對應(yīng)收賬款的記錄、收款情況的記錄、帳齡分析、客戶應(yīng)收情況分析。 銷售發(fā)票管理。記錄銷售發(fā)票的開具情況,與財(cái)務(wù)系統(tǒng)建立對接關(guān)系,自動(dòng)生成記賬憑證。 客戶管理??蛻粜畔⒐芾?、歷史交易記錄查詢、客戶付款情況的查詢 市場分析與管理。管理市場、銷售等活動(dòng)形成的文檔,包括企業(yè)介紹材料、產(chǎn)品介紹材料等。,生產(chǎn)管理,xx石材的生產(chǎn)加工分為2種: 大板加工。大板加工包括荒料切割、毛板加工直至完成光板的加工過程。大板加工是按庫存生產(chǎn),不與銷售訂單直接掛鉤。 規(guī)格板裁剪。按訂單要求將光板裁剪成為制定規(guī)格的板材。規(guī)格板的生產(chǎn)計(jì)劃根據(jù)銷售訂單下達(dá)。,“大板加工”流程,“規(guī)格板裁剪”流程,生產(chǎn)管理信息化需求,庫存管理信息化需求,業(yè)務(wù)管理,業(yè)務(wù)管理是企業(yè)管理中的中樞管理職能,起到業(yè)務(wù)審核、生產(chǎn)計(jì)劃、業(yè)務(wù)環(huán)節(jié)之
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