管理數(shù)據(jù)清單PPT課件

1、.,1,.,2,.,3,.,4,.,5,.,6,.,7,.,8,第9章 管理數(shù)據(jù)清單,教學(xué)目標(biāo)： 掌握編輯Excel數(shù)據(jù)清單的基本方法。 能夠熟練使用自動篩選和條件篩選顯示 符合條件的數(shù)據(jù)。 掌握數(shù)據(jù)分類匯總的一般方法。 教學(xué)內(nèi)容： 數(shù)據(jù)的篩選； 數(shù)據(jù)的分類匯總。 教學(xué)重點： 數(shù)據(jù)的分類匯總,.,9,9.2 數(shù)據(jù)篩選 一、篩選 “篩選”就是一種用于快速查找數(shù)據(jù)清單中數(shù)據(jù)的方法，經(jīng)過篩選的數(shù)據(jù)清單中只顯示符合條件的記錄，以供瀏覽、分析和打印之用。 在Excel 中，篩選可以分為兩種： 自動篩選； 高級篩選。,.,10,.,11,1、自動篩選 自動篩選提供了快速訪問大量數(shù)據(jù)的管理功能。 自動篩選可

2、以快速地在數(shù)據(jù)清單的大量數(shù)據(jù)中提取有用的數(shù)據(jù)，隱藏暫時不用的數(shù)據(jù)。當(dāng)從多個下拉列表中選定條件后，這些被選中的條件將具有“與”的關(guān)系，即只顯示各條件同時成立時的數(shù)據(jù)。 操作方法： 在數(shù)據(jù)清單中，單擊任意一個單元格，選擇菜單 中的【數(shù)據(jù)】|【篩選】|【自動篩選】命令。,.,12,【實例】：工資表.xls 分別篩選出本班男生、女生的工資記錄。 【練習(xí)題】 1、篩選出本班勤工儉學(xué)工資最高的3個學(xué)生。 2、篩選出7月份工資在8001000元之間的學(xué)生記錄。,.,13,2、高級篩選 高級篩選允許使用多個條件。 高級篩選的條件不是在對話框中設(shè)置的，而是在工作表的某個區(qū)域中給定的，因此在使用高級篩選之前需要建

3、立一個條件區(qū)域。一個條件區(qū)域通常要包含兩行，至少有兩個單元格。第一行中的單元格用來指定字段名稱，第二行中的單元格用來設(shè)置對該字段的篩選條件。條件區(qū)域與數(shù)據(jù)清單至少留一個空白行或列。,.,14,操作方法： 在數(shù)據(jù)清單中，單擊任意一個單元格，選擇菜單 中的【數(shù)據(jù)】|【篩選】|【高級篩選】命令。 【實例】工資表.xls 使用高級篩選的方法，顯示6、7、8月份工資都在1000元以上的學(xué)生記錄。 【練習(xí)題】 使用高級篩選的方法，顯示工資總和在4000元以上的女生的記錄。,.,15,二、分類匯總 分類匯總是一種很重要的操作，它是將相同類別的數(shù)據(jù)，進行數(shù)量求和、計數(shù)以及求平均值之類的匯總運算。分類匯總的操作

4、規(guī)則是先排序后匯總，即必須按照分類字段進行排序，針對排序后數(shù)據(jù)進行分類匯總。 操作步驟： 在數(shù)據(jù)清單中，單擊任意一個單元格，選擇菜單 中的【數(shù)據(jù)】|【排序】命令。 【數(shù)據(jù)】|【分類匯總】,.,16,.,17,【例題】工資表.xls 對“性別”進行分類匯總，并求出“小計”字段的總和值。 取消分類匯總： 【數(shù)據(jù)】|【分類匯總】，單擊“分類匯總”對話框中的 “全部刪除”按鈕即可。,.,18,三、實訓(xùn)題： (一) 對如圖所示的銷售表進行數(shù)據(jù)管理操作。 銷售表.xls 1、篩選出10月1日“張三”的所有銷售記錄。 2、統(tǒng)計出每天的銷售額。 3、統(tǒng)計出每天各售貨員的銷售額。 (二) 對人事信息表進行數(shù)據(jù)管理操作。人事信息表.xls,.,19,.,20,四、小結(jié) 本節(jié)完成了學(xué)生勤工儉學(xué)信息的管理，分成了 兩個目標(biāo)：數(shù)據(jù)篩選、分類匯總，介紹了Excel 數(shù)