EXCEL函數(shù)教程初級.ppt

1、,Excel基本函數(shù)與應(yīng)用（初級教程）,Presented by: Tracy.Tang,一、什么是函數(shù),Excel中所提的函數(shù)其實是一些預(yù)定義的公式，它們使用一些稱為參數(shù)的特定數(shù)值按特定的順序或結(jié)構(gòu)進行計算。用戶可以直接用它們對某個區(qū)域內(nèi)的數(shù)值進行一系列運算。,二、函數(shù)的種類,1、數(shù)據(jù)庫函數(shù),2、日期與時間函數(shù),3、工程函數(shù),4、財務(wù)函數(shù),5、信息函數(shù),6、邏輯函數(shù)IV,7、查詢和引用函數(shù)III,8、數(shù)學(xué)和三角函數(shù)I,9、統(tǒng)計函數(shù)II,10、文本函數(shù),11、用戶自定義函數(shù),三、數(shù)據(jù)透視表的運用,實例解析,-當(dāng)需要分析數(shù)據(jù)清單中的數(shù)值是否符合特定條件時，可以使用數(shù)據(jù)庫工作表函數(shù)。,1.數(shù)據(jù)庫函

2、數(shù),Back,-通過日期與時間函數(shù)，可以在公式中分析和處理日期值和時間值。,2.日期與時間函數(shù),Back,-工程工作表函數(shù)用于工程分析。這類函數(shù)中的大多數(shù)可分為三種類型：對復(fù)數(shù)進行處理的函數(shù)、在不同的數(shù)字系統(tǒng)（如十進制系統(tǒng)、十六進制系統(tǒng)、八進制系統(tǒng)和二進制系統(tǒng)）間進行數(shù)值轉(zhuǎn)換的函數(shù)、在不同的度量系統(tǒng)中進行數(shù)值轉(zhuǎn)換的函數(shù)。,3.工程函數(shù),Back,-財務(wù)函數(shù)可以進行一般的財務(wù)計算，如確定貸款的支付額、投資的未來值或凈現(xiàn)值，以及債券或息票的價值。財務(wù)函數(shù)中常見的參數(shù)： 未來值 (fv)-在所有付款發(fā)生后的投資或貸款的價值。期間數(shù) (nper)-投資的總支付期間數(shù)。付款 (pmt)-對于一項投資或貸

3、款的定期支付數(shù)額?，F(xiàn)值 (pv)-在投資期初的投資或貸款的價值。例如，貸款的現(xiàn)值為所借入的本金數(shù)額。利率 (rate)-投資或貸款的利率或貼現(xiàn)率。類型 (type)-付款期間內(nèi)進行支付的間隔，如在月初或月末,4.財務(wù)函數(shù),Back,-可以使用信息工作表函數(shù)確定存儲在單元格中的數(shù)據(jù)的類型。信息函數(shù)包含一組稱為 IS 的工作表函數(shù)，在單元格滿足條件時返回 TRUE。例如，如果單元格包含一個偶數(shù)值，ISEVEN 工作表函數(shù)返回 TRUE。如果需要確定某個單元格區(qū)域中是否存在空白單元格，可以使用 COUNTBLANK 工作表函數(shù)對單元格區(qū)域中的空白單元格進行計數(shù)，或者使用 ISBLANK 工作表函數(shù)確

4、定區(qū)域中的某個單元格是否為空。,5.信息函數(shù),Back,-使用邏輯函數(shù)可以進行真假值判斷，或者進行復(fù)合檢驗。例如，可以使用 IF 函數(shù)確定條件為真還是假，并由此返回不同的數(shù)值。,6.邏輯函數(shù),Back,IF函數(shù)的實際運用,-當(dāng)需要在數(shù)據(jù)清單或表格中查找特定數(shù)值，或者需要查找某一單元格的引用時，可以使用查詢和引用工作表函數(shù)。例如，如果需要在表格中查找與第一列中的值相匹配的數(shù)值，可以使用 VLOOKUP 工作表函數(shù)。,7.查詢和引用函數(shù),Back,IV、VLOOKUP/SUMIF/COUNTIF函數(shù)的實際運用,-通過數(shù)學(xué)和三角函數(shù)，可以處理簡單的計算，例如對數(shù)字取整、計算單元格區(qū)域中的數(shù)值總和或復(fù)

5、雜計算。,8.數(shù)學(xué)和三角函數(shù),Back,I基本數(shù)學(xué)函數(shù)的實際運用,-統(tǒng)計工作表函數(shù)用于對數(shù)據(jù)區(qū)域進行統(tǒng)計分析。,9.統(tǒng)計函數(shù),Back,II平均值函數(shù)AVERAGE/TRIMMEAN的運用,單元格個數(shù)統(tǒng)計函數(shù)COUNT的運用,III排位函數(shù)MAX/LARGE/MIN/RANK的運用,-通過文本函數(shù)，可以在公式中處理文字串。例如，可以改變大小寫或確定文字串的長度。可以將日期插入文字串或連接在文字串上。,10.文本函數(shù),Back,-如果要在公式或計算中使用特別復(fù)雜的計算，而工作表函數(shù)又無法滿足需要，則需要創(chuàng)建用戶自定義函數(shù)。這些函數(shù)，稱為用戶自定義函數(shù)，可以通過使用 Visual Basic for Applications 來創(chuàng)