電子演示文稿制作軟件.ppt

1、1,第三章 辦公自動化軟件應用,2,電子演示文稿軟件PowerPoint XP,認識PowerPoint,制作演示文稿,多媒體幻燈片的制作,創(chuàng)建交互式演示文稿,編輯演示文稿,演示文稿的放映與輸出,3,演示文稿的概念,一個演示文稿是由若干 張“幻燈片”組成的。,一個演示文稿就是一個文件（.ppt）。,認識PowerPoint,4,幻燈片的概念,視覺形象頁,幻燈片是演示文稿的一個個單獨的部分,演示文稿用計算機演示，每張幻燈片就是 一個單獨的屏幕顯示,認識PowerPoint,5,對象 (Object),“對象”是制作幻燈片的“原材料” 可以是文字、圖形、表格、圖表、 聲音、影像等,認識PowerP

2、oint,6,PowerPoint XP的工作窗口,啟動PowerPoint后，系統(tǒng)進入PowerPoint的主窗口界面。該窗口主要由標題欄、菜單欄、工具欄、工作區(qū)、視圖按鈕、狀態(tài)欄、任務窗格等部分組成。 標題欄：在窗口的最頂部，顯示的是應用軟件名和演示文稿名，默認的文稿名為“演示文稿1” 工作區(qū)：是PowerPoint所獨有的，它包括三個部分，左邊是大綱窗格，右邊是幻燈片窗格，底部是備注窗格。 視圖按鈕：在水平滾動條的左側(cè)有三個按鈕，分別是普通視圖按鈕、幻燈片瀏覽視圖按鈕和幻燈片放映按鈕。P145 任務窗格：位于窗口的最右方，是提供常用命令的窗口，這是以往版本不曾有的。,7,PowerPoi

3、nt XP的工作窗口,8,創(chuàng)建和編輯電子演示文稿,新建演示文稿 啟動PowerPoint時，系統(tǒng)會自動為空白演示文稿新建一張“標題”幻燈片。 在“新建演示文稿”任務窗格中有4種創(chuàng)建演示文稿的方法。 建立“空演示文稿” 使用設計模板 利用“內(nèi)容提示向?qū)А?根據(jù)現(xiàn)有演示文稿 例3.15,9,創(chuàng)建和編輯電子演示文稿,編輯演示文稿 編輯幻燈片中的文字 幻燈片文字的處理是采用文本框的方式 文字內(nèi)容的編輯 文字格式的設置 編輯幻燈片 選擇幻燈片 插入新幻燈片 刪除幻燈片 移動和復制幻燈片 例3.16,10,在幻燈片中插入多媒體對象,幻燈片圖文并茂、有聲有色，能使演示文稿美觀、生動，更具說服力。對演示文稿的

4、美化，插入多媒體對象是一項必不可少的基本功。 在PowerPoint中可以插入兩種類型的多媒體對象， 一是PowerPoint剪輯管理器中提供的多媒體對象， 另一種是來自外部文件的多媒體對象。,11,在幻燈片中插入多媒體對象,插入圖片 插入藝術字 添加聲音效果 插入影片 插入表格與圖表 加入動畫效果 例3.18,自己的內(nèi)容,12,設置演示文稿的外觀,母版 母版又叫主控，是所有幻燈片的底版。它是一張?zhí)厥獾幕脽羝?，在其中可以建立演示文稿中所有幻燈片的格式，也可以讓所有幻燈片都共有相同的文本和對象，以控制演示文稿的整體外觀。 在PowerPoint中有三種母版類型，分別是幻燈片母版、講義母版及備注母

5、版。 幻燈片母版可以控制除了標題幻燈片以外的所有幻燈片的格式。,13,配色方案 演示文稿的配色方案由背景顏色、線條、文本的顏色等8種顏色經(jīng)過搭配組成。配色方案可應用于演示文稿中的所有幻燈片或個別幻燈片。 選擇標準配色方案 創(chuàng)建自定義配色方案 如果標準配色方案不能滿足用戶演示文稿的需要，還可以創(chuàng)建自定義的配色方案。方法是：在“幻燈片設計”任務窗格中的“應用配色方案”框下方單擊“編輯配色方案”，在彈出的“編輯配色方案”對話框中設置新的顏色方案，然后單擊“更改顏色”按鈕，出現(xiàn)“背景色”對話框，在其中選擇一種需要的標準顏色或自定義顏色，即可改變配色方案中的顏色。,設置演示文稿的外觀,14,設置幻燈片的

6、背景 為了給演示文稿增添個性化的效果，可以為幻燈片設置不同顏色、圖片、圖案或紋理的背景，也可以用圖片作為幻燈片的背景?；脽羝尘霸O置，既可以應用于幻燈片母版，也適用于單張的普通幻燈片。 設計模板 PowerPoint設計模板已經(jīng)包含了特定的配色方案和各種預定義的格式。通過為演示文稿應用設計模板，可以快捷地改變演示文稿的風格。 應用設計模板 創(chuàng)建設計模板,設置演示文稿的外觀,15,在演示文稿中創(chuàng)建超級鏈接,PowerPoint提供了超鏈接技術，為幻燈片的制作和演示錦上添花。通過超級鏈接可以建立幻燈片之間、幻燈片與Web頁或其他應用程序之間的聯(lián)系。 創(chuàng)建超級鏈接 使用“超鏈接”命令創(chuàng)建超級鏈接 鏈

7、接當前演示文稿 鏈接到其他文檔或Web頁 通過添加動作按鈕創(chuàng)建超級鏈接 編輯超級鏈接 將鼠標右擊已建立超級鏈接的對象，在彈出的快捷菜單上選擇“編輯超鏈接”命令。,16,幻燈片放映設置,設置放映方式 執(zhí)行“幻燈片放映”“設置放映方式”菜單命令，打開“設置放映方式”對話框。 放映類型和放映選 放映幻燈片 換片方式 繪圖筆顏色,17,幻燈片切換 幻燈片的切換可以增加幻燈片放映的活潑性和趣味性。 操作方法如下： 在幻燈片瀏覽視圖中，選中要添加切換效果的幻燈片，執(zhí)行 “幻燈片放映”“幻燈片切換”菜單命令，進入“幻燈片切換”任務窗格; 在該任務窗格中進行設置：選擇幻燈片切換的效果及切換速度；指定切換的聲音；選擇換片方式是單擊鼠標換頁，還是按間隔時間換頁，或者是二者兼而有之； 如果單擊“應用于所有幻燈片”按鈕，可以為所有幻燈片設置切換效果，否則只設置當前幻燈片的切換效果。,幻燈片放映設置,18,自定義放映 如果需要在不同場合放映幾個相似的演示文稿，首先創(chuàng)建一個將用于所有場合的幻燈片演示文稿，然后進行自定義放映。 啟動幻燈片放映 通過上面的幻燈片放映設置之后，就可以在PowerPoint 中正式啟動幻燈片放映，方法有以下4種： 單擊水平滾動條上的“幻燈片放映”按鈕。Shift+F5 執(zhí)行 “幻燈片放映”“觀看放映”菜單命令。 執(zhí)行 “視圖”“幻燈片放映”菜單命令。