會(huì)展場(chǎng)館經(jīng)營(yíng)與管理 CH5 會(huì)展場(chǎng)館財(cái)務(wù)管理.ppt

1、第五章 會(huì)展場(chǎng)館財(cái)務(wù)管理,目錄 5.1會(huì)展場(chǎng)館財(cái)務(wù)管理概述 5.2會(huì)展場(chǎng)館的會(huì)計(jì)核算與財(cái)務(wù)分析 5.3會(huì)展場(chǎng)館的預(yù)算編制與財(cái)務(wù)控制 5.4會(huì)展場(chǎng)館的統(tǒng)計(jì)與內(nèi)部審計(jì)工作 5.5會(huì)展場(chǎng)館經(jīng)營(yíng)價(jià)格、票務(wù)與收費(fèi)管理,5.1會(huì)展場(chǎng)館財(cái)務(wù)管理概述,概念：會(huì)展場(chǎng)館財(cái)務(wù)管理是指在辦會(huì)辦展等經(jīng)營(yíng)過(guò)程中，對(duì)財(cái)產(chǎn)、資金、成本、費(fèi)用、利潤(rùn)及分配等活動(dòng)，實(shí)行管理、調(diào)節(jié)和監(jiān)督的總稱(chēng)。 內(nèi)容：財(cái)務(wù)收支計(jì)劃的編制、執(zhí)行和檢查、分析，各項(xiàng)資金的籌措、管理和使用，以及成本管理、盈利管理和票務(wù)管理等。,5.1會(huì)展場(chǎng)館財(cái)務(wù)管理概述,財(cái)務(wù)管理的要求：各項(xiàng)財(cái)產(chǎn)、物資、資金都要有完整的賬目記載；有明確的使用、保管責(zé)任制，有嚴(yán)格的交接手續(xù)；

2、固定資產(chǎn)、流動(dòng)資金的使用、費(fèi)用攤銷(xiāo)、成本核算等都要嚴(yán)格執(zhí)行國(guó)家有關(guān)規(guī)定；調(diào)撥或購(gòu)買(mǎi)的財(cái)產(chǎn)、設(shè)備、材料等都要驗(yàn)收入庫(kù)，及時(shí)入賬；發(fā)出物資要辦理會(huì)計(jì)手續(xù)；建立健全倉(cāng)庫(kù)盤(pán)點(diǎn)制度和現(xiàn)金管理制度；對(duì)于盜竊、侵吞和破壞國(guó)家財(cái)產(chǎn)的犯罪分子必須依法嚴(yán)處。,5.1.1會(huì)展場(chǎng)館的財(cái)務(wù)管理主要應(yīng)做好資金管理,資金是以貨幣形式表現(xiàn)的財(cái)產(chǎn)、物資等。資金管理就是利用貨幣的價(jià)值形式，對(duì)固定資金、流動(dòng)資金和專(zhuān)用基金進(jìn)行綜合管理。 1）、固定資金管理 固定資金是固定資產(chǎn)的貨幣表現(xiàn)。固定資產(chǎn)主要指房屋、展廳建筑、設(shè)備、展具及運(yùn)輸工具等長(zhǎng)期為辦展經(jīng)營(yíng)服務(wù)的勞動(dòng)資料和長(zhǎng)期為生活消費(fèi)服務(wù)的物質(zhì)資料。,5.1.1會(huì)展場(chǎng)館的財(cái)務(wù)管理主要應(yīng)

3、做好資金管理,固定資金管理包括兩方面： 一是固定資產(chǎn)折舊，其折舊額 和折舊率既可以分別用公式計(jì)算，也可以按其不同類(lèi)型和一般使用條件，規(guī)定綜合折舊率； 二是固定資產(chǎn)的日常管理，采取各種措施，保護(hù)資產(chǎn)完整無(wú)損和防止丟失，提高利用率。,5.1.1會(huì)展場(chǎng)館的財(cái)務(wù)管理主要應(yīng)做好資金管理,2）流動(dòng)資金管理 目的：節(jié)約流動(dòng)資金的使用，加速資金周轉(zhuǎn)，提高使用效果。 管理原則：減堅(jiān)持計(jì)劃管理，使資金供給為辦展需要服務(wù)；嚴(yán)格控制各類(lèi)用品的購(gòu)置。 具體做法：核定流動(dòng)資金定額，加強(qiáng)集中統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)，制定資金來(lái)源計(jì)劃，明確資金支出的審批權(quán)限。,5.1.1會(huì)展場(chǎng)館的財(cái)務(wù)管理主要應(yīng)做好資金管理,3）專(zhuān)用資金的管理 專(zhuān)項(xiàng)資金管理

4、包括按計(jì)劃使用、貫徹節(jié)約原則等。,5.1.2會(huì)展場(chǎng)館財(cái)務(wù)管理的手段和方法,1、建立財(cái)務(wù)制度實(shí)行財(cái)務(wù)指標(biāo)的分解和分口管理。 2、在預(yù)測(cè)的基礎(chǔ)上編制財(cái)務(wù)計(jì)劃，預(yù)測(cè)和控制財(cái)務(wù)指標(biāo)完成情況。 3、認(rèn)真進(jìn)行財(cái)務(wù)分析，積極調(diào)度、平衡財(cái)務(wù)收支。 4、認(rèn)真組織日常財(cái)務(wù)管理。 5、定期進(jìn)行財(cái)務(wù)檢查和清產(chǎn)核資。,5.1.3會(huì)展場(chǎng)館財(cái)務(wù)管理人員應(yīng)具備的基本素質(zhì),1、思想道德素質(zhì)。 2、業(yè)務(wù)技術(shù)素質(zhì)。 3、熟悉會(huì)議展覽業(yè)務(wù)，當(dāng)好領(lǐng)導(dǎo)參謀。 4、掌握相關(guān)學(xué)科知識(shí)，在財(cái)務(wù)管理中，能及時(shí)發(fā)現(xiàn)問(wèn)題和解決問(wèn)題。,5.2會(huì)展場(chǎng)館的會(huì)計(jì)核算與財(cái)務(wù)分析,1）明確會(huì)計(jì)任務(wù) 1、提供會(huì)計(jì)資料。 2、參與經(jīng)營(yíng)決策。 3、實(shí)行預(yù)算和計(jì)劃管理

5、。 4、進(jìn)行會(huì)計(jì)檢查。 5、進(jìn)行會(huì)計(jì)分析。 6、保護(hù)會(huì)展場(chǎng)館財(cái)產(chǎn)安全。,5.2.1 會(huì)計(jì)核算,5.2.1 會(huì)計(jì)核算,2）掌握會(huì)計(jì)核算內(nèi)容 1、資產(chǎn)核算。包括流動(dòng)資產(chǎn)核算、長(zhǎng)期投資核算、固定資產(chǎn)核算、無(wú)形資產(chǎn)核算、遞延資產(chǎn)核算和其他資產(chǎn)核算。 2、負(fù)債核算。包括流動(dòng)負(fù)債核算、長(zhǎng)期負(fù)債核算。 3、所有者權(quán)益核算。包括債權(quán)人權(quán)益和投資者權(quán)益。,5.2.1 會(huì)計(jì)核算,4、收入核算。包括基本業(yè)務(wù)收入和其他業(yè)務(wù)收入。 5、費(fèi)用核算。包括直接費(fèi)用、間接費(fèi)用和期間費(fèi)用其中間接費(fèi)用又分為營(yíng)業(yè)費(fèi)用、管理費(fèi)用和財(cái)務(wù)費(fèi)用。 6、利潤(rùn)核算。包括營(yíng)業(yè)利潤(rùn)、投資凈收益和營(yíng)業(yè)外收入核算。,5.2.1 會(huì)計(jì)核算,3）會(huì)計(jì)核算的

6、方法與標(biāo)準(zhǔn) 1、設(shè)置會(huì)計(jì)科目和賬戶(hù)。按會(huì)計(jì)核算內(nèi)容，分設(shè)資產(chǎn)負(fù)債、所有者權(quán)益、收入、費(fèi)用、利潤(rùn)等各類(lèi)科目及賬戶(hù)。 2、采用借貸記賬法記賬。規(guī)則：有借必有貸，借貸必相等。 3、填制會(huì)計(jì)憑證。填制原始憑證制作原始憑證匯總表填制記賬憑證填制記賬憑證匯總表。,5.2.1 會(huì)計(jì)核算,4、登記賬簿 （1）負(fù)責(zé)登記賬簿的會(huì)計(jì)人員，在賬簿登記前，應(yīng)對(duì)已經(jīng)專(zhuān)門(mén)復(fù)核人員審查過(guò)的記賬憑證再?gòu)?fù)核一遍。 （2）如果認(rèn)為記賬憑證的處理有誤，可暫停登記，及時(shí)向會(huì)計(jì)主管人員反映，由會(huì)計(jì)主管做出更改和照記的決定。 （3）記賬時(shí)間注意事項(xiàng)。,5.2.1 會(huì)計(jì)核算,5、做好成本核算 （1）嚴(yán)格成本費(fèi)用的各自開(kāi)支范圍，正確區(qū)分成本、

7、費(fèi)用、營(yíng)業(yè)外支出、資本性支出。 （2）正確確定成本費(fèi)用的歸屬期，應(yīng)按照“權(quán)責(zé)發(fā)生制”的原則劃分。 （3）成本、費(fèi)用支出應(yīng)該和營(yíng)業(yè)收入相互匹配。 （4）嚴(yán)格掌握成本、費(fèi)用開(kāi)支范圍和開(kāi)支標(biāo)準(zhǔn)。,5.2.1 會(huì)計(jì)核算,（5）嚴(yán)格審核成本、費(fèi)用支出憑證是否符合財(cái)務(wù)、會(huì)計(jì)制度，正確運(yùn)用相關(guān)科目和子目，并熟悉成本、費(fèi)用支出的核算方法。 （6）采用定額管理和歸口分級(jí)管理，加強(qiáng)成本的分析考核。,5.2.1 會(huì)計(jì)核算,6、做好財(cái)產(chǎn)清查 會(huì)展場(chǎng)館財(cái)務(wù)部門(mén)應(yīng)對(duì)各種財(cái)產(chǎn)物資、往來(lái)款項(xiàng)定期做好清查盤(pán)點(diǎn)，將盤(pán)點(diǎn)實(shí)有數(shù)與賬面數(shù)核對(duì)，如有不符，查明原因，調(diào)整賬簿記錄，使賬實(shí)相符。 7、編制會(huì)計(jì)報(bào)表 （1）數(shù)字真實(shí)；（2）計(jì)算

8、準(zhǔn)確；（3）內(nèi)容完整；（4）報(bào)送要及時(shí)。,5.2.1 會(huì)計(jì)核算,8、健全會(huì)計(jì)檔案 （1）會(huì)計(jì)檔案的保存年限是：原始憑證、記賬憑證、匯總憑證保管15年；銀行存款余額調(diào)節(jié)表保管3年；總分類(lèi)賬、日記賬和輔助賬簿保管15年；現(xiàn)金日記賬和銀行存款日記賬保管25年；涉及外事的會(huì)計(jì)賬簿、會(huì)計(jì)憑證永久保存；月份和季度會(huì)計(jì)報(bào)告及說(shuō)明保管5年；年度會(huì)計(jì)報(bào)表（決算報(bào)告）永久保管；會(huì)計(jì)移交清冊(cè)保管15年，會(huì)計(jì)檔案保管、銷(xiāo)毀清冊(cè)保管15年。,5.2.1 會(huì)計(jì)核算,（2）借閱會(huì)計(jì)檔案要辦借閱手續(xù)。 4）會(huì)計(jì)科目設(shè)置標(biāo)準(zhǔn) 要根據(jù)新會(huì)計(jì)制度中的會(huì)計(jì)科目設(shè)置標(biāo)準(zhǔn)，設(shè)置規(guī)范的會(huì)計(jì)科目。 5）會(huì)計(jì)報(bào)表編制標(biāo)準(zhǔn) 1、資產(chǎn)負(fù)債表。1）

9、資產(chǎn)負(fù)債表的編制需要通過(guò)試算平衡、填列報(bào)表項(xiàng)目和復(fù)核3個(gè)階段；2）年初數(shù)的各項(xiàng)數(shù)字，根據(jù)上年末資產(chǎn)負(fù)債表期末數(shù)填列；3）資產(chǎn)負(fù)債表期末數(shù)的各項(xiàng)數(shù)字填列采用直接填列法和分析整理填列法兩種；4）對(duì),5.2.1 會(huì)計(jì)核算,貨幣資金、應(yīng)收賬款、壞賬準(zhǔn)備、存貨、待處理流動(dòng)資產(chǎn)凈損失、待處理固定資產(chǎn)凈損失、長(zhǎng)期投資、固定資產(chǎn)清理、應(yīng)付賬款、未分配利潤(rùn)等項(xiàng)目，應(yīng)對(duì)其總分類(lèi)賬戶(hù)和明細(xì)分類(lèi)賬戶(hù)期末余額進(jìn)行分析、計(jì)算、調(diào)整、整理后填列報(bào)表項(xiàng)目，采用分析整理填列法填列期末數(shù)。 2、損益表。編制標(biāo)準(zhǔn)：1）根據(jù)總分類(lèi)賬戶(hù)的凈發(fā)生額直接填列；2）根據(jù)有關(guān)賬戶(hù)的實(shí)際發(fā)生額分析填列。,5.2.1 會(huì)計(jì)核算,3、財(cái)務(wù)狀況變動(dòng)表

10、。 財(cái)務(wù)狀況變動(dòng)表綜合反映一定時(shí)期內(nèi)會(huì)展 場(chǎng)館運(yùn)用及其增減變動(dòng)情況。 4、年終財(cái)務(wù)狀況變動(dòng)表。 5、利潤(rùn)分配表。 6、營(yíng)業(yè)收支明細(xì)表。營(yíng)業(yè)收支明細(xì)表是損益表的附表，反映會(huì)長(zhǎng)場(chǎng)館經(jīng)營(yíng)成果的組成部分以及會(huì)展場(chǎng)館營(yíng)業(yè)收入的構(gòu)成。,5.2.2財(cái)務(wù)分析,1）確定財(cái)務(wù)分析目標(biāo)。 1、明確財(cái)務(wù)分析內(nèi)容。分析內(nèi)容包括：資金籌集分析、資產(chǎn)利用率分析、勞動(dòng)利用率分析、對(duì)外投資分析、成本和費(fèi)用分析、營(yíng)業(yè)收入、稅金和利潤(rùn)分析、會(huì)展場(chǎng)館負(fù)債分析。 2、選擇財(cái)務(wù)分析方法。比較分析法：差異分析法、因素分析法；概率分析法；平衡分析法；動(dòng)態(tài)分析法；財(cái)務(wù)分析指標(biāo)運(yùn)用。,5.2.2財(cái)務(wù)分析,2）常用的分析指標(biāo)。 1、流動(dòng)比率。又稱(chēng)

11、運(yùn)營(yíng)資金比例，是會(huì)展場(chǎng)館流動(dòng)資產(chǎn)與流動(dòng)負(fù)債的比例。 2、流動(dòng)資產(chǎn)周轉(zhuǎn)率。一定時(shí)期內(nèi)流動(dòng)資產(chǎn)周轉(zhuǎn)的次數(shù)，或周轉(zhuǎn)一次需要的時(shí)間。 3、應(yīng)收賬款周轉(zhuǎn)率。一定時(shí)期內(nèi)賒銷(xiāo)收入凈額與應(yīng)收賬款平均余額的比例。 4、存貨周轉(zhuǎn)率。一定時(shí)期內(nèi)存貨周轉(zhuǎn)次數(shù)。,5.2.2財(cái)務(wù)分析,5、資產(chǎn)負(fù)債率。100%以下說(shuō)明企業(yè)具有償債能力。 6、人工成本率。人工成本率指人工費(fèi)與營(yíng)業(yè)收入之比。 7、固定資產(chǎn)周轉(zhuǎn)率。指營(yíng)業(yè)收入與固定資產(chǎn)平均余額之比。 8、資本金利潤(rùn)率。利潤(rùn)總額與資本金總額之比。 9、營(yíng)業(yè)收入利潤(rùn)率。利潤(rùn)總額與營(yíng)業(yè)收入之比。,5.2.2財(cái)務(wù)分析,10、成本費(fèi)用利潤(rùn)率。利潤(rùn)總額與成本費(fèi)用總額之比。,5.3會(huì)展場(chǎng)館的預(yù)

12、算編制與財(cái)務(wù)控制,概念：預(yù)算的編制是會(huì)展場(chǎng)館經(jīng)營(yíng)管理的重要組成部分，它規(guī)定計(jì)劃期內(nèi)費(fèi)用耗費(fèi)水平、經(jīng)營(yíng)成果和成本降低的任務(wù)，是對(duì)經(jīng)營(yíng)成本進(jìn)行控制和降低的依據(jù)，也是編制財(cái)務(wù)計(jì)劃的重要依據(jù)。,5.3.1預(yù)算編制,5.3.1預(yù)算編制,1）預(yù)算構(gòu)成。包括經(jīng)營(yíng)損益預(yù)算、流動(dòng)資金運(yùn)用預(yù)算、資產(chǎn)性支出預(yù)算。 2）經(jīng)營(yíng)損益預(yù)算。 3）預(yù)算編制。 4）流動(dòng)資金運(yùn)用預(yù)算。 5）資產(chǎn)性支出預(yù)算。 6）各種預(yù)算編制要求。,5.3.2財(cái)務(wù)控制,會(huì)展場(chǎng)館財(cái)務(wù)控制是會(huì)展場(chǎng)館財(cái)務(wù)管理的重要內(nèi)容，主要包括： 1）經(jīng)營(yíng)決策控制 2）組織機(jī)構(gòu)控制 3）責(zé)任控制 4）人事控制 5）程序控制 6）牽制控制 7）會(huì)計(jì)控制,5.3.2財(cái)務(wù)控

13、制,8）標(biāo)準(zhǔn)控制 9）圖表控制 10）制度控制,5.4會(huì)展場(chǎng)館的統(tǒng)計(jì)與內(nèi)部審計(jì)工作,1）統(tǒng)計(jì)工作的任務(wù) 1、準(zhǔn)確、及時(shí)、全面、系統(tǒng)地提供有關(guān)會(huì)展場(chǎng)館經(jīng)濟(jì)發(fā)展情況的資料，并進(jìn)行統(tǒng)計(jì)分析和預(yù)測(cè)，為加強(qiáng)場(chǎng)館內(nèi)部管理提供依據(jù)。 2、對(duì)會(huì)展場(chǎng)館的政策、計(jì)劃、發(fā)展規(guī)劃和預(yù)算的執(zhí)行情況進(jìn)行檢查監(jiān)督。 3、為管理和研究會(huì)展場(chǎng)館情況提供資料。 4、為國(guó)家各級(jí)管理機(jī)關(guān)和會(huì)展場(chǎng)館對(duì)外宣傳提供資料。,5.4.1統(tǒng)計(jì)工作,5.4.1統(tǒng)計(jì)工作,2）統(tǒng)計(jì)工作階段劃分 1、統(tǒng)計(jì)調(diào)查 2、統(tǒng)計(jì)整理 3、統(tǒng)計(jì)分析 3）統(tǒng)計(jì)臺(tái)賬 4）統(tǒng)計(jì)報(bào)表,5.4.2內(nèi)部審計(jì)管理,1）明確內(nèi)部審計(jì)任務(wù) 2）明確內(nèi)部審計(jì)職權(quán) 3）堅(jiān)持內(nèi)部審計(jì)原則

14、合法性、合理性、全面性、利益性、開(kāi)拓性。 4）內(nèi)部審計(jì)方法 （1）檢查書(shū)面資料。1、審計(jì)查賬，主要有：審閱法、復(fù)核法、核對(duì)法、核實(shí)法、比較法、調(diào)節(jié)法、賬戶(hù)分析法、順查法、逆查法、細(xì)查法和抽樣法；2、審計(jì)分析，主要有：財(cái)務(wù)分析、經(jīng)濟(jì)活動(dòng)分析、技術(shù)經(jīng)濟(jì)分析等。 （2）檢查客觀實(shí)際情況。1、審計(jì)調(diào)查法，主要有：觀察法、查詢(xún)法、函證法、專(zhuān)題調(diào)查法、專(zhuān)案調(diào)查法等；2、審計(jì)盤(pán)存法，主要有：直接盤(pán)點(diǎn)法、會(huì)同盤(pán)點(diǎn)法等。 5）編制內(nèi)部審計(jì)報(bào)告。1、非正式報(bào)告；2、正式審計(jì)報(bào)告。,5.5會(huì)展場(chǎng)館經(jīng)營(yíng)價(jià)格、票務(wù)與收費(fèi)管理,概念：會(huì)展場(chǎng)館的經(jīng)營(yíng)價(jià)格管理即對(duì)會(huì)展場(chǎng)館經(jīng)營(yíng)范圍內(nèi)所體現(xiàn)的商品價(jià)值貨幣表現(xiàn)的調(diào)節(jié)與管理。 1）影響和決定會(huì)展場(chǎng)館的經(jīng)營(yíng)價(jià)格的因素。包括：成本核算、市場(chǎng)調(diào)查、展會(huì)規(guī)模、影響力、展會(huì)類(lèi)別、承辦單位、時(shí)間段、活動(dòng)項(xiàng)目、合作方式、場(chǎng)館因素、產(chǎn)生效益和其他。,5.5.1會(huì)展場(chǎng)館的經(jīng)營(yíng)價(jià)格管理,5.5.1會(huì)展場(chǎng)館的經(jīng)營(yíng)價(jià)格管理,2）會(huì)展場(chǎng)館經(jīng)營(yíng)價(jià)格的制定原則 會(huì)展場(chǎng)館的經(jīng)營(yíng)價(jià)格一般應(yīng)掌握以質(zhì)論價(jià)的原則，并隨行就市、順應(yīng)市場(chǎng)需求，不過(guò)高也不偏低。 3）會(huì)展場(chǎng)館經(jīng)營(yíng)價(jià)格的制定 通常采取成本加成定價(jià)法，就是在經(jīng)營(yíng)成本的基礎(chǔ)上加上一定比