最新計算機應(yīng)用基礎(chǔ)培訓(xùn)教程_第3章_文檔編輯排版與Word_2003.ppt

1、第3章 文檔編輯排版與Word 2003,（時間：2次課，4學(xué)時）,第3章 文檔編輯排版與Word 2003,教學(xué)提示：Word是Microsoft Office套件中的文字處理程序，是目前最受歡迎的文字處理程序之一，Word 2003是其最新版本。創(chuàng)建新文檔、輸入和編輯文本以保存文檔是Word是最基本操作。在創(chuàng)建Word文檔后，要制作一篇格式獨特的、美觀的、高質(zhì)量的文檔，還需要對文檔進行各種設(shè)置，Word 2003提供了多種格式設(shè)置與排版功能，可以方便地對文檔格式進行設(shè)置，如設(shè)置文檔字體、給字符加下劃線、設(shè)置段落格式和對齊方式以及添加項目符號和編號等，另外，還可以在文檔中插入圖片、制作表格和

2、分欄排版等，從而使文檔變得豐富多彩。 教學(xué)目標(biāo)：通過本章的學(xué)習(xí)，要求讀者了解啟動和退出中文Word 2003的方法，掌握創(chuàng)建新文檔，掌握增加、刪除、修改文本等最基本的文字處理工作，熟練掌握Word視圖功能和輔助功能，設(shè)置字符格式，設(shè)置段落格式，插入圖片、表格，進行圖文混排相關(guān)操作，使得文檔在外觀上看起來更有序、更整潔和更美觀。另外，還要求用戶掌握頁面設(shè)置和打印文檔的方法，以便在一些日常工作中得心應(yīng)手地完成文字處理的任務(wù)。,第3章 文檔編輯排版與Word 2003,3.1 啟動Word 2003 3.2 創(chuàng)建新文檔 3.3 輸入文本和特殊符號 3.4 編輯文本 3.5 保存文檔 3.6 關(guān)閉文檔

3、 3.7 格式編排 3.8 圖文混排 3.9 制作表格 3.10 分欄排版 3.11 插入頁眉和頁腳 3.12 插入頁碼 3.13 頁面設(shè)置 3.14 打印文檔 3.15 上機實戰(zhàn) 3.16 習(xí)題,3.1 啟動Word 2003,安裝Office 2003中文版以后，就可以啟動中文Word 2003了。Word 2003的啟動方式有多種，常用的有以下兩種。 1. 從【開始】菜單啟動Word 2003 2. 雙擊已存在的Word文件啟動Word 2003,3.2 創(chuàng)建新文檔,啟動Word 2003后，Word 2003會自動建立一個空文檔，并在標(biāo)題欄上顯示【文檔1-Microsoft Word】

4、 。 在對一個Word文檔操作過程中，經(jīng)常會需要建立一個新Word文檔，新建文檔的具體操作步驟如下： (1) 選擇【文件】|【新建】命令，打開如圖3.4所 示的【新建文檔】任務(wù)窗格 。 (2) 在【新建】列表中選擇要新建的一種文檔格 式，這里選擇【空白文檔】，即可新建一個空 白的文檔 。,3.3 輸入文本和特殊符號,3.3.1 輸入文本 3.3.2 插入特殊符號 3.3.3 使用動態(tài)鍵盤輸入 3.3.4 使用Word的即點即輸功能 3.3.5 滾動文檔,3.3 輸入文本和特殊符號,Word是一個文字處理軟件，最基本的操作就是輸入和編輯文本，這也是學(xué)用計算機時首先學(xué)習(xí)的知識。本節(jié)將介紹在Word

5、中完成文本輸入的操作。,3.3.1 輸入文本,在創(chuàng)建新文檔后，就要在其中輸入文字內(nèi)容。輸入的文字既可以是英文，也可以是中文。如果要輸入英文，則只需在文檔編輯區(qū)中直接輸入英文單詞即可，在輸入時，若要輸入大寫的英文字母，則需要在按住Shift鍵的同時按下鍵盤上相應(yīng)的字母鍵。,3.3.2 插入特殊符號,在輸入文本的過程中，經(jīng)常需要插入一些符號，例如，要輸入一個感嘆號。如果對鍵盤比較熟悉，會知道可以按Shift+1鍵來輸入，而如果要插入的符號在鍵盤上找不到就要利用Word本身提供的插入特殊符號功能進行輸入。 具體操作步驟如下： (1)先在文檔中確定好要插入特殊符號的位置。 (2)選擇【插入】|【特殊符

6、號】命令，打開【插入特殊符 號】對話框， (3)打開【標(biāo)點符號】選項卡，在其下方的符號表格中選擇 要插入的符號。如果當(dāng)前選項卡中沒有，可到其他選項 卡中查找。 (4)選擇要插入符號后單擊【確定】按鈕，就可以將符號插 入到光標(biāo)指定的位置 。,3.3.3 使用動態(tài)鍵盤輸入,在輸入文字的過程中，還可以使用動態(tài)鍵盤輸入一些外語字母、數(shù)學(xué)符號、數(shù)字序號、標(biāo)點符號和制表符等，例如：、和、等。,3.3.3 使用動態(tài)鍵盤輸入,使用動態(tài)鍵盤輸入希臘字母“”和“”的具體方法如下： (1)在微軟拼音輸入法的語言欄中，單擊功能菜單按鈕，在 彈出的菜單中選擇【軟鍵盤】命令，系統(tǒng)自動彈出動態(tài) 鍵盤選擇菜單， (2)在動態(tài)

7、鍵盤選擇菜單中，選擇【2 希臘字母】命令，則 該動態(tài)鍵盤就會顯示在屏幕上， (3)在希臘字母動態(tài)鍵盤上，用鼠標(biāo)單擊“M”鍵或直接在鍵 盤上按下“M”鍵，就可以輸入小寫字母，而按下Shift 鍵并單擊“M”鍵或直接在鍵盤上按下Shift+M組合鍵， 則可以輸入大寫字母。 (4)當(dāng)完成特殊符號的輸入后，只需單擊【開啟/關(guān)閉軟鍵 盤】按鈕，就可以關(guān)閉動態(tài)鍵盤,3.3.4 使用Word的即點即輸功能,Word提供了“即點即輸”的功能，即在空白文檔的任意位置進行文本輸入。,3.3.5 滾動文檔,Word窗口的編輯區(qū)的顯示范圍是有限的，默認情況下只能顯示15行左右的文字。所以，對于一篇幾頁或幾十頁的文檔來

8、說，是不可能在屏幕上完全顯示出整篇文檔內(nèi)容的。因此，如果要瀏覽文檔的其他部分，就需要滾動文檔，一般來說有以下兩種方法。 1. 使用鼠標(biāo)滾動文檔 2. 使用鍵盤滾動文檔,3.4 編輯文本,3.4.1 選擇和刪除文本 3.4.2 復(fù)制和移動文本 3.4.3 撤消、恢復(fù)或重復(fù)操作,3.4 編輯文本,在撰寫文檔時，多少會出現(xiàn)一些錯誤，如因輸入不正確而產(chǎn)生的一些文字輸入錯誤、單詞拼寫錯誤，無意中多輸入了內(nèi)容或少輸入了內(nèi)容等。因此，就需要對文檔中的文本內(nèi)容進行編輯和修改。,3.4.1 選擇和刪除文本,按BackSpace鍵可以刪除光標(biāo)前的一個字符，按Delete鍵可以刪除光標(biāo)后的一個字符。如果要刪除一句話

9、或者一段文字，最佳的方法是先選中要刪除的文本，然后再按BackSpace或Delete鍵來刪除。因此，在刪除文本之前，要做的工作就是先選中文本。,3.4.2 復(fù)制和移動文本,在輸入文本的過程中，如果有兩段相近或相同的文本，那么可以將其中一段文本進行復(fù)制，然后稍作修改甚至不作修改，這樣可以避免重復(fù)輸入，節(jié)省時間和精力。 要復(fù)制文本就必須先選中文本，復(fù)制文本可以使用菜單命令，也可以使用工具按鈕或快捷鍵，其中最常用的方法是使用快捷鍵進行復(fù)制。 復(fù)制的方法如下： 選擇【編輯】|【復(fù)制】命令。 單擊工具欄上的【復(fù)制】按鈕。 按Ctrl+C鍵。 相應(yīng)地，粘貼的方法如下： 選擇【編輯】|【粘貼】命令。 單擊

10、工具欄上的【粘貼】按鈕。 按Ctrl+V鍵。,3.4.2 復(fù)制和移動文本,復(fù)制和粘貼文本的具體操作步驟如下： (1)在文檔中選中要復(fù)制的內(nèi)容，然后按Ctrl+C鍵。也可 以單擊工具欄中的【復(fù)制】按鈕，或者是選擇【編輯】 |【復(fù)制】命令。 (2)此時，該符號被復(fù)制到了Office的剪貼板中，接著，移 動鼠標(biāo)指針將光標(biāo)定位到要粘貼的位置。 (3)按Ctrl+V鍵，也可以單擊工具欄上的【粘貼】按鈕， 或者選擇【編輯】|【粘貼】命令，就可以將復(fù)制后的 內(nèi)容粘貼到指定的位置。,3.4.3 撤消、恢復(fù)或重復(fù)操作,在輸入文本或者編輯文本的過程中，經(jīng)常會出現(xiàn)輸入或編輯錯誤。利用Word提供的撤消、恢復(fù)或重復(fù)操

11、作，可以很輕松地撤消輸入或編輯中的錯誤，恢復(fù)正確的操作。 撤消操作的方法如下： 選擇【編輯】|【撤消】命令。 單擊工具欄上的【撤消】按鈕。 按Ctrl+Z鍵。 恢復(fù)操作的方法如下： 選擇【編輯】|【恢復(fù)】命令。 單擊工具欄上的【恢復(fù)】按鈕。 按Ctrl+Y鍵。 重復(fù)操作的方法如下： 選擇【編輯】|【重復(fù)】命令。 按F4鍵。 按Ctrl+Y鍵。,3.5 保 存 文 檔,要注意每隔一段時間對文檔保存一次，這樣才能有效地避免因停電、死機等意外事故造成的損失。 保存文檔的操作步驟如下。 (1) 選擇【文件】|【保存】命令，在用戶第1次保存當(dāng)前 文檔時，將打開 所示的【另存為】對話框 。 (2) 在【保

12、存位置】下拉列表中選擇一個保存文件的位置 (3) 在【文件名】文本框中輸入文檔的名稱。若不輸入， 則Word會以文檔的開頭的第1句話作為文件名進行保 存， (4)在【保存類型】下拉列表框中選擇以何種文件格式保存 當(dāng)前文件，可以選擇Word文檔、純文本、網(wǎng)頁或其他 格式來保存文檔，也可以選擇【文檔模板】選項，將文 檔存為Word 2003格式的模板。 (5) 最后，單擊【保存】按鈕完成保存文檔的操作,3.6 關(guān) 閉 文 檔,完成一篇文檔的創(chuàng)建、編輯和保存之后，接著要做的是關(guān)閉文檔，關(guān)閉文檔的操作很簡單，一般有以下幾種方法。 在窗口右上角有一個【關(guān)閉】按鈕，單擊此按鈕可以關(guān)閉文檔。 選擇【文件】|

13、【關(guān)閉】命令。 按Ctrl+W鍵。 以上的操作只是關(guān)閉文檔的操作，但并不會退出Word程序。如果要退出Word程序，則可以用以下幾種方法。 雙擊程序窗口左側(cè)的控制菜單圖標(biāo)。 單擊窗口右上角的【關(guān)閉】按鈕。 按Alt+F4鍵。 選擇【文件】|【退出】命令。,3.7 格 式 編 排,3.7.1 設(shè)置字符格式 3.7.2 設(shè)置段落對齊方式 3.7.3 設(shè)置段落縮進方式 3.7.4 設(shè)置行間距和段間距,3.7 格 式 編 排,在Word應(yīng)用程序中輸入文本和編輯文本是學(xué)用Word的第一步，接下來還要學(xué)會如何對文本進行格式編排，以便排出更為漂亮的文檔。,3.7.1 設(shè)置字符格式,字符格式包括字體、字號(即

14、字體大小)、字體顏色、字型(包括加粗、傾斜、下劃線、邊框和底紋)、字體縮放比例和字間距。給文本設(shè)置字符格式，可以使文檔更加漂亮、規(guī)范。例如：給文檔的標(biāo)題設(shè)置字符格式，可以突出標(biāo)題的級別，使文檔的結(jié)構(gòu)更清晰。 設(shè)置字符格式的操作很簡單，其操作步驟如下： (1)選中要進行設(shè)置字體格式的文本。 (2)在【格式】工具欄上，單擊相應(yīng)的設(shè)置字符格 式的按鈕。,3.7.2 設(shè)置段落對齊方式,段落對齊方式是指段落在水平方向上的對齊方式。Word應(yīng)用程序中提供了【左對齊】、【居中對齊】、【右對齊】、【兩端對齊】和【分散對齊】5種對齊方式。,3.7.2 設(shè)置段落對齊方式,各種段落對齊方式的意義與相應(yīng)的快捷按鈕介紹

15、如下： 【左對齊】：左對齊方式能使整個段落在頁面中靠左對齊排列。在中文文檔中與兩端對齊沒有太大差別，但當(dāng)輸入的是英文文本，左對齊與兩端對齊就有很大的差別了。此按鈕對應(yīng)的快捷鍵是Ctrl+L。 【居中對齊】：居中對齊方式能使整個段落在頁面上居中對齊排列。此按鈕對應(yīng)的快捷鍵是Ctrl+E。 【右對齊】：右對齊方式能使整個段落在頁面中靠右對齊排列。對應(yīng)的快捷鍵是Ctrl+R。 【兩端對齊】：兩端對齊能調(diào)整文字的水平間距，使其均勻分布在左右頁邊距之間并使兩側(cè)文字具有整齊的邊緣。Word中默認的對齊方式是兩端對齊方式。此按鈕對應(yīng)的快捷鍵是Ctrl+J。 【分散對齊】：此對齊方式能使整個段落的文本兩端撐滿

16、，均勻分布對齊。此按鈕對應(yīng)的快捷鍵是Ctrl+Shift+D,3.7.3 設(shè)置段落縮進方式,段落縮進是指在水平方向上的段落縮進。Word提供了4種縮進方式，包括首行縮進、懸掛縮進、左縮進和右縮進。這幾種縮進方式的特點如下： 【首行縮進】：是指將選中的段落的第1行從左向右縮進一定的距離，而首行以外的各行都保持不變。選定要縮進的段落，在水平標(biāo)尺上，將【首行縮進】標(biāo)記拖動到希望縮進開始的位置。 【懸掛縮進】：與首行縮進方式相反，即首行文本不加改變，而除首行以外的文本縮進一定的距離。選定要縮進的段落，在水平標(biāo)尺上，將【懸掛縮進】標(biāo)記拖動到希望縮進開始的位置。 【左縮進】：是將段落的左端整體縮進一定的距

17、離。選定要縮進的段落，在水平標(biāo)尺上，將【左縮進】標(biāo)記拖動到希望縮進開始的位置。 【右縮進】：是將段落的右端整體縮進一定的距離。選定要縮進的段落，在水平標(biāo)尺上，將【右縮進】標(biāo)記拖動到希望縮進開始的位置。,3.7.4 設(shè)置行間距和段間距,行間距是指行與行之間的距離，而段間距是指段落與段落之間的距離。例如，在對標(biāo)題進行排版時，經(jīng)常在標(biāo)題前面和后面空一定的距離，以便區(qū)分標(biāo)題的級別。 設(shè)置行間距和段間距都可以在【段落】對話框中進行，具體操作步驟如下： (1)將光標(biāo)置于要設(shè)置行間距和段間距的段落中，如果要對多個段落設(shè) 置相同的行間距和段間距，那么先選中多個段落。 (2)選擇【格式】|【段落】命令，打開【段

18、落】對話框。 (3)在【段落】對話框【間距】選項組的【段前】和【段后】微調(diào)框中 輸入一個合適的段間距數(shù)值。 (4)打開【段落】對話框【間距】選項組的【行距】下拉列表框，從中 選擇一個行距值，也可以在【設(shè)置值】微調(diào)框中輸入一個合適的行 間距數(shù)值。 (5)設(shè)置完成后單擊【確定】按鈕 。,3.7.4 設(shè)置行間距和段間距,在Word中，可以利用【其他格式】工具欄快速調(diào)整行間距。 (1) 選擇【視圖】|【工具欄】|【其他格式】命 令，或者右擊工具欄在彈出的快捷菜單中選擇 【其他格式】命令，打開【其他格式】工具欄。 (2) 在文檔中將光標(biāo)置于要進行設(shè)置行距的段落 中，如果要對多個段落同時調(diào)整行距，則先選

19、中這些段落。 (3) 在【其他格式】工具欄上單擊用于設(shè)置行距的 按鈕也可以快速調(diào)整行間距。,3.8 圖 文 混 排,3.8.1 在Word中繪制圖形 3.8.2 插入剪貼畫和圖片 3.8.3 插入藝術(shù)字 3.8.4 在Word中進行圖文混排,3.8 圖 文 混 排,在Word中可以插入各種圖形對象，包括在Word中用各種繪圖工具繪制出來的圖形，以及從外部插入的圖片及剪貼畫等。因為要讓文檔既節(jié)省版面又美觀漂亮，就要對文檔進行圖文混排。,3.8.1 在Word中繪制圖形,Word雖然提供了一些繪制圖形的功能，但它只能繪制一些基本形狀的圖形或自選圖形，如矩形、圓、橢圓、多邊形以及星形等。 在Word

20、中繪制基本圖形，具體操作步驟如下： (1)選擇【視圖】|【工具欄】|【繪圖】命令，打開【繪圖】工具 欄，在【繪圖】工具欄中選擇一種形狀工具，如選【直線】 、 【箭頭】 、【矩形】 或【橢圓】 等。 (2)移動鼠標(biāo)指針到文檔窗口中，然后拖動鼠標(biāo)就可以畫出圖形了， 繪制自選圖形，如標(biāo)注、流程圖、星與旗幟等。其操作如下： (1)在【繪圖】工具欄中單擊【自選圖形】按鈕，打開一個菜單。 (2)在相應(yīng)的子菜單中選中一個圖形，移動鼠標(biāo)指針到文檔窗口中并拖 動鼠標(biāo)便可繪出選中的圖形,3.8.2 插入剪貼畫和圖片,在Word中既可以插入Office 2003軟件自帶的剪貼畫(一般為WMF格式或GIF格式)，也可

21、以插入用其他圖形軟件創(chuàng)建的圖形。 在Word中使用圖形的另一種方式是從外部插入圖片。這里的圖片一般是來自外部的圖片，也就是指用戶使用的一些圖像處理軟件(如Photoshop、Freehand和CorelDRAW等)繪制的圖形，或者拍攝的數(shù)碼照片、掃描輸入的圖形以及用抓圖工具捕捉的圖形。例如，本書中的圖就是用抓圖工具捕捉的圖形，然后插入到Word中的。 (1)在文檔中確定好插入點的位置，然后選擇【插入】|【圖片】| 【來自文件】命令，或者單擊【繪圖】工具欄上的【插入圖片】按 鈕，打開【插入圖片】對話框。 (2)先在【查找范圍】下拉列表框中找到圖片文件保存的位置，然后在 文件列表框中選中要插入的文

22、件。 (3)單擊【插入】按鈕就可以將所選圖片插入到Word文檔中。插入圖 片后的效果。插入圖片后單擊選中此圖片，此時會自動顯示【圖 片】工具欄，用該工具欄可以進行圖片裁剪、設(shè)置透明度等操作。,3.8.3 插入藝術(shù)字,當(dāng)制作一些報刊、雜志和海報等文檔時，經(jīng)常要使用一些有特殊效果的藝術(shù)字，此時就可以使用Word插入藝術(shù)字功能。,3.8.4 在Word中進行圖文混排,圖文混排可以讓版面更加緊湊、更加活潑。實際上，剛插入的圖片大小往往都不符合排版的要求，因此，通過對圖片顏色、線條、大小、位置和版式等進行設(shè)置，實現(xiàn)圖文混排。,3.9 制 作 表 格,3.9.1 創(chuàng)建表格 3.9.2 輸入表格數(shù)據(jù) 3.9

23、.3 改變表格行列分布 3.9.4 選中表格中的行和列 3.9.5 在表格中添加或刪除行和列 3.9.6 拆分和合并單元格 3.9.7 拆分和合并表格 3.9.8 表格計算,3.9 制 作 表 格,表格是由許多行、列和單元格構(gòu)成的一個綜合體。利用表格可以通過很少的文字內(nèi)容來表達大量的信息。在單元格中填入文字和圖形，就構(gòu)成了一個有具體內(nèi)容的表格。本節(jié)主要介紹創(chuàng)建、編輯和排版表格的操作和技巧。,3.9.1 創(chuàng)建表格,在創(chuàng)建表格之前，首先要先確定或估計表格的行數(shù)和列數(shù)，并且單擊選擇在文檔中要插入表格的位置，然后就可以開始創(chuàng)建表格了。 1. 利用菜單命令和對話框自動創(chuàng)建表格 (1)選擇【表格】|【插入

24、】|【表格】命令，打開【插入表格】對話框。 (2)在該對話框的【列數(shù)】和【行數(shù)】微調(diào)框中分別輸入要創(chuàng)建的表格的列數(shù)與行數(shù)。本例中的表格為316大小的表格，這就需要在【列數(shù)】和【行數(shù)】微調(diào)框中輸入相應(yīng)的數(shù)值，如圖3.52所示。 (3)在【固定列寬】微調(diào)框中，將列寬設(shè)置為3厘米(默認設(shè)置為“自動”，即Word以文本區(qū)的總寬度除以列數(shù)作為每列的寬度)。 (4)單擊【自動套用格式】按鈕，打開【表格自動套用格式】對話框，如圖3.53所示。在【表格樣式】列表框中選擇【流行型】表格樣式，單擊【確定】按鈕返回【插入表格】對話框。 (5)最后在【插入表格】對話框中，單擊【確定】按鈕，就可以在指定位置插入一個31

25、6大小的自動套用格式表格,3.9.1 創(chuàng)建表格,2. 利用自由繪制表格方式手動創(chuàng)建表格 創(chuàng)建表格的另一種方法是使用Word的【表格和邊框】工具欄繪制表格。此方法最大的優(yōu)點就是它可以如同用筆一樣隨心所欲地進行繪制，可以在任何地方繪制出不同行高和列寬的各種復(fù)雜的表格。要繪制表格，首先打開【表格和邊框】工具欄，單擊工具欄上的繪制表格按鈕。也可以選擇【表格】|【繪制表格】命令，這時鼠標(biāo)指針移到文檔窗口中時會變成鉛筆形狀，接著就可以像用筆在紙上畫表格一樣隨心所欲地繪制出自己所需要的表格了。,3.9.2 輸入表格數(shù)據(jù),創(chuàng)建表格后，接下來的工作便是向表格中輸入文本或數(shù)據(jù)。向表格中輸入文本或數(shù)據(jù)時，可以把每個

26、單元格視為一個單獨的文本頁面，向其中輸入文本、數(shù)據(jù)等內(nèi)容，甚至可以在其中再插入一個表格，制作出一個嵌套的表格。,3.9.3 改變表格行列分布,最初創(chuàng)建的表格都是固定列寬的表格，但是由于輸入數(shù)據(jù)的內(nèi)容不同，就會產(chǎn)生有的單元格很空，而有的單元格則很擠的現(xiàn)象。輸入數(shù)據(jù)后表格看起來并不美觀，因此需要適當(dāng)?shù)卣{(diào)整行高和列寬。 1. 使用表格自動調(diào)整 2. 用鼠標(biāo)直接調(diào)整,3.9.4 選中表格中的行和列,選中行或列有以下幾種方法： 將鼠標(biāo)指針移到表格左側(cè)，當(dāng)它變?yōu)樾螤顣r單擊鼠標(biāo)可以選中一行，如果在選中一行后，拖動可選中多行。 將鼠標(biāo)指針移到表格頂端，當(dāng)它變?yōu)樾螤顣r單擊鼠標(biāo)可以選中一列，如果在選中一列后，繼續(xù)

27、拖動則可選中多列。此外，如果按住Alt鍵的同時在單元格中單擊也可選中一列。 將鼠標(biāo)指針移到單元格左側(cè)，當(dāng)它變?yōu)樾螤顣r單擊鼠標(biāo)可以選定一個單元格。 將鼠標(biāo)指針移到表格左上角的符號上，當(dāng)它變?yōu)樾螤顣r單擊鼠標(biāo)可以選中整個表格。,3.9.5 在表格中添加或刪除行和列,在創(chuàng)建大型表格時，往往無法準(zhǔn)確確定表格的行高和列寬，而且，隨著表格容納的內(nèi)容的變化，原有表格也會出現(xiàn)行數(shù)或列數(shù)不足或多出的情況。此時，就需要進行添加或刪除行或列了。 (1)確定插入行或列的位置，將光標(biāo)置于要插入行或列的單 元格中，并選中行或列。 (2)在【表格】|【插入】子菜單中選擇【行】或【列】命 令就可以插入行或列。如果在執(zhí)行此命令之

28、前，選中了 多行或多列，那么插入的行或列將與選中的行或列數(shù)目 相對應(yīng) 。 刪除表格中的行或列，方法是先選中要刪除的行或列，然后選擇【表格】|【刪除】子菜單中的【列】或【行】命令，如果選擇【表格】命令，則將刪除整個表格,3.9.6 拆分和合并單元格,拆分和合并單元格就是對已有表格進行重新調(diào)整，使其變成一個更合理的、適合輸入數(shù)據(jù)的表格。 1. 拆分單元格 (1)先將光標(biāo)置于要進行拆分的單元格中(或先選中單元格) (2)單擊【表格和邊框】工具欄上的【拆分單元格】按鈕， 或者選擇【表格】|【拆分單元格】命令，打開【拆分 單元格】對話框。 (3)在【列數(shù)】微調(diào)框中輸入要拆分的列數(shù)，在【行數(shù)】微 調(diào)框中輸

29、入要拆分的行數(shù)。 (4)最后單擊【確定】按鈕，拆分后的表格。 2. 合并單元格 (1)選定要合并的多個單元格。 (2)單擊【表格和邊框】工具欄上【合并單元格】按鈕，或者選擇【表 格】|【合并單元格】命令即可。,3.9.7 拆分和合并表格,拆分表格就是將一個表格分成兩個或多個表格。先將插入點放置到需要拆分的位置，將光標(biāo)定位在第3行如圖3.68所示，接著選擇【表格】 | 【拆分表格】命令或按Ctrl+Shift+Enter組合鍵，就可以將表格分割成兩個單獨的表格，如圖3.69所示為拆分后的效果。 圖3.68 確定需要拆分的位置,3.9.7 拆分和合并表格,圖3.69 拆分表格后的效果圖,3.9.8

30、 表格計算,在Word中創(chuàng)建表格后，可以很方便地在表格中進行自動求和等簡單的計算。如果要計算出組裝計算機的總價格，就可以利用Word提供的自動求和功能來完成。 (1)先將光標(biāo)置于表格最后一行的行尾，然后按一下Tab鍵插入一行空白行，用來放置 總價格。 (2)接著再將光標(biāo)置于表格最后一行的行尾，即置于“價格”列的最底部的單元格中。 (3)單擊【表格和邊框】工具欄中的【自動求和】按鈕，即可以得到計算后的結(jié)果。 使用Word提供的數(shù)學(xué)函數(shù)也可以進行自動求和計算，具體如下： (1)如將光標(biāo)置于表格最后一行的行尾，然后選擇【表格】|【公式】命令，打開【公 式】對話框， (2)在該對話框的【公式】文本框中

31、輸入計算所用的公式，也可從【粘貼函數(shù)】下拉列 表中選擇插入。例如，要進行自動求和，則選中SUM選項，此時在【公式】文本框 中將顯示SUM()，接著在括號內(nèi)輸入要計算的范圍，如輸入“LEFT”，表示給表格 各行中的數(shù)據(jù)求和，輸入“ABOVE”，則表示給表格各列中的數(shù)據(jù)求和。 (3)在【數(shù)字格式】下拉列表框中選擇設(shè)置計算結(jié)果的數(shù)字格式。 (4)單擊【確定】按鈕，計算結(jié)果便會出現(xiàn)在光標(biāo)所在位置的單元格中,3.10 分 欄 排 版,有時候用戶會覺得文檔一行文字太長，不便于閱讀，此時可以使用分欄排版將版面分成多欄，這樣就會使文本更便于閱讀，版面顯得更生動一些。 創(chuàng)建分欄版式的操作方法如下： (1)將文檔

32、切換到頁面視圖模式下。 (2)選定需設(shè)置分欄版式的文檔。 (3)選擇【格式】|【分欄】命令，打開【分欄】對話框。 (4)在【預(yù)設(shè)】選項組的5種預(yù)設(shè)分欄版式中選擇一種版式，本例選擇【兩欄】，也可以直接在【欄數(shù)】微調(diào)框中設(shè)置分欄的數(shù)量。 (5)在【寬度和間距】選項組中設(shè)置欄寬以及欄與欄之間的距離，只需在相應(yīng)的【寬度】或【間距】微調(diào)框中輸入數(shù)值即可改變欄寬或欄間距。 (6)選中【欄寬相等】復(fù)選框設(shè)置相等的欄寬。 (7)選中【分隔線】復(fù)選框，在欄間加分隔線。 (8)在【應(yīng)用于】下拉列表框中選擇【整篇文檔】選項，讓整篇文檔都按此分欄版式編排。 (9)設(shè)置完成后單擊【確定】按鈕。,3.11 插入頁眉和頁腳

33、,頁眉或頁腳可以插入頁碼、日期或圖標(biāo)等文字和圖形。頁眉插入在頁面頂邊上，而頁腳則插入在底邊上。 創(chuàng)建頁眉和頁腳的操作方法如下： (1)選擇【視圖】|【頁眉和頁腳】命令，將彈出【頁眉和頁腳】工具 欄，同時文檔中出現(xiàn)一個頁眉編輯區(qū)。 (2)為了方便用戶編輯頁眉和頁腳，Word 2003中文版提供了插入自 動圖文集功能。單擊【頁眉和頁腳】工具欄上【插入“自動圖文 集”】按鈕，打開一個菜單?？梢愿鶕?jù)需要選擇自動圖文集項目插 入頁眉或頁腳中。 (3)在【頁眉或頁腳】工具欄中，單擊【插入頁碼】按鈕、單擊【插入 頁數(shù)】按鈕或單擊【設(shè)置頁碼格式】按鈕，可以插入頁碼、頁數(shù) 或設(shè)置頁碼格式。 (4)可以在頁眉或頁

34、腳中插入日期或時間。在【頁眉和頁腳】工具欄上 有一個日歷形狀的圖形按鈕和一個時鐘形狀的圖形按鈕，分別用 來在頁眉或頁腳中插入日期或 時間。,3.11 插入頁眉和頁腳,(5)在打開【頁眉和頁腳】工具欄時，默認當(dāng)前編輯區(qū)是頁眉區(qū)。欲進 行頁腳區(qū)編輯，單擊工具欄上的【在頁眉和頁腳間切換】按鈕即 可。 (6)【在頁眉和頁腳間切換】按鈕右邊依次是【顯示上一個】按鈕和 【顯示下一個】按鈕。單擊這些按鈕，會顯示當(dāng)前頁的上一頁或 下一頁的頁眉或頁腳。 (7)單擊工具欄上的【關(guān)閉】按鈕，文檔回到原來的視圖模式。 如果要刪除頁眉或頁腳可按如下方法操作： (1)選擇【視圖】|【頁眉和頁腳】命令。 (2)將鼠標(biāo)指針移

35、到要刪除的頁眉或頁腳處。 (3)在頁眉或頁腳區(qū)選定文字或圖形，然后按下Delete鍵,3.12 插 入 頁 碼,頁碼用來標(biāo)明頁面處于文檔中的相對位置，通常出現(xiàn)在頁面的頁眉區(qū)或者頁腳區(qū)。向頁面插入頁碼的方法如下： (1)選擇【插入】|【頁碼】命令，屏幕上彈出【頁碼】對話框。 (2)對話框上的【位置】下拉列表框用來確定頁碼的位置，可供選擇的選項有 【頁面頂端(頁眉)】、【頁面底端(頁腳)】、【頁面縱向中心】、【縱向 內(nèi)側(cè)】、【縱向外側(cè)】5種。本例選擇【頁面底端(頁腳)】選項。 (3)對話框上的【對齊方式】下拉列表框用來決定頁碼的對齊方式。頁碼可以 在左側(cè)、右側(cè)或居中。對于對稱頁而言，頁碼還可以是居

36、于內(nèi)側(cè)或外側(cè)。 (4)【首頁顯示頁碼】復(fù)選框用來決定首頁是否顯示頁碼。 (5)對話框上的【格式】按鈕用來決定頁碼的格式。單擊該按鈕，屏幕上出現(xiàn) 【頁碼格式】對話框。 (6)在【數(shù)字格式】下拉列表框設(shè)置頁碼采用的數(shù)字形式，如選擇【1，2， 3】選項。選擇【起始頁碼】單選按鈕，然后設(shè)置頁碼的起始值，如設(shè) 置為108，然后單擊【確定】按鈕返回。,3.13 頁 面 設(shè) 置,如果想要將一篇文檔打印出來或制作成電子出版物，必須進行頁面設(shè)置。頁面設(shè)置包括設(shè)置頁邊距和紙張大小等。選擇【文件】|【頁面設(shè)置】命令，彈出【頁面設(shè)置】對話框。 該對話框內(nèi)共有四個選項卡，其中【頁邊距】和【紙張】選項卡用來設(shè)置文檔的頁邊

37、距和所用紙張大小。下面介紹它們的設(shè)置方法。 (1)在【頁邊距】選項組用來設(shè)置文檔上、下、左、右、裝訂線與頁面邊框的距離。單擊【上】、【下】、【左】、【右】、【裝訂線】文本框的數(shù)字微調(diào)按鈕或直接在微調(diào)框中輸入數(shù)字都可以設(shè)置頁邊距。 (2)單擊打開【裝訂線位置】下拉列表框，可以在其中選擇裝訂線的位置。 (3)【方向】選項組用于設(shè)置紙張的放置方向。如果單擊【縱向】圖標(biāo)，表示紙張豎置；如果單擊【橫向】圖標(biāo)，則表示紙張為橫置。文檔通常采用縱向。 (4)在【頁碼范圍】選項組中，打開【多頁】下拉列表，該下拉列表中有五個選項：【普通】、【對稱頁邊距】、【拼頁】、【書籍折頁】、【反向書籍折頁】，對于一般的打印情

38、況，可以選擇【普通】選項。 (5)在【預(yù)覽】選項組的【應(yīng)用于】下拉列表框中，還可以在預(yù)覽框中看到頁面設(shè)置后的預(yù)覽效果。 (6)單擊【頁面設(shè)置】對話框的【紙張】標(biāo)簽，打開【紙張】選項卡。 (7)單擊打開【紙型】下拉列表框，該下拉列表框中已經(jīng)定義了許多種標(biāo)準(zhǔn)的紙型，可以根據(jù)需要選擇其中的一種，默認是A4紙。本例中選擇16開(18.426厘米)。 (8)單擊【確定】按鈕，完成設(shè)置。,3.14 打 印 文 檔,通常打印文檔是文字處理的最后一道工序。Word 2003設(shè)置了多種方式來打印文檔，可以打印整篇文檔，也可以只打印文檔的一部分。 1. 打印預(yù)覽、 在打印文檔之前，應(yīng)該用Word 2003的打印預(yù)

39、覽功能查看一下文檔的打印效果。 2. 打印文檔 對打印預(yù)覽的效果滿意之后，就可以將文檔打印輸出了。,3.15 上 機 實 戰(zhàn),3.15.1 用鼠標(biāo)拖動的方法移動或復(fù)制文字 3.15.2 用微軟拼音輸入法在Word中輸入中文 3.15.3 設(shè)置拼頁打印(在A4紙上打印兩頁A5文檔),3.15 上 機 實 戰(zhàn),3.15.1 用鼠標(biāo)拖動的方法移動或復(fù)制文字,1. 實戰(zhàn)目的 用鼠標(biāo)拖動的方法移動或復(fù)制文字的方法與2.14.2節(jié)介紹的使用鼠標(biāo)拖動來復(fù)制和移動文件或文件夾的方法相類似。通過該實戰(zhàn)訓(xùn)練進一步學(xué)習(xí)鼠標(biāo)的相關(guān)操作和復(fù)制與移動文字的方法。,3.15.2 用微軟拼音輸入法在Word中輸入中文,1.

40、實戰(zhàn)目的 這里以輸入“這是我在Word 2003中輸入的第一段漢字。”這樣一段文字為例來詳細介紹如何輸入漢字。通過本例的學(xué)習(xí)，讓讀者掌握使用微軟拼音輸入法在Word中輸入中文的方法。,3.15.3 設(shè)置拼頁打印(在A4紙上打印兩頁A5文檔),1. 實戰(zhàn)目的 要打印一篇文檔，一般都是文檔中的每一頁對應(yīng)紙張的一面，但也有很多情況下，需要在一張紙上打印兩頁的情況。通過該實戰(zhàn)訓(xùn)練學(xué)會利用Word的拼頁打印功能，在同一紙張上打印兩頁內(nèi)容。,3.16 習(xí) 題,1 填空題 2 選擇題 3 問答題 4 操作題,3.16 習(xí) 題_填空題,(1)在輸入文本時，通常情況下輸入狀態(tài)處于狀態(tài)，在這種狀態(tài)下，輸入的文字將

41、出現(xiàn)在光標(biāo)所在位置，而該位置原有的字符將依次。 (2)在Word窗口中，將鼠標(biāo)指針放在工具欄按鈕上，指針下方會出現(xiàn)該按鈕的 。 (3)“My Documents”是Word保存文檔的默認文件夾。如果要在其他的文件夾中保存文檔，就必須重新確定 。Word 文檔的默認的擴展名為 。 (4)調(diào)整字符的寬與高時，在【字體】對話框的【字符間距】選項卡，在【縮放】下拉列表框中選擇縮放的比例，縮放比例越_100%，字體就越趨于寬扁；縮放比例越_100%，那么得到的字體就越趨于瘦高。 (5)Word中，文本的對齊方式有五種，它們是_對齊、_對齊、_對齊、_對齊及_對齊 。 (6)設(shè)置段落的縮進(如左右縮進、首

42、行縮進等)，最快捷的方法是單擊【格式】工具欄上的_和_按鈕。,3.16 習(xí) 題_填空題,(7)在字體格式中，表示使用_效果，表示使用_效果，表示設(shè)置字符_ 。 (8)手動繪制表格時，單擊常用工具欄 按鈕，彈出_工具，單擊【繪制表格】按鈕，將鼠標(biāo)的筆形指針移動到文本編輯區(qū)的同時按住左鍵拖動，可以繪制出表格的外框。外框繪制完成后，利用筆形指針可以在外框任意繪制橫線、豎線和斜線，可以創(chuàng)建出不規(guī)則的表格 。 (9)表格中數(shù)據(jù)格式的設(shè)置與字符的段落格式基本相同。所不同的是，在對齊方式上單元格內(nèi)的數(shù)據(jù)不僅有 對齊，而且有 對齊 。 (10)文字環(huán)繞用于設(shè)置表格與正文的環(huán)繞方式。在【表格屬性】對話框中，選擇

43、_選項時，可以實現(xiàn)表格與正文混排的功能 。 (11)當(dāng)對所編輯的公式不滿意時，可以進行修改。修改時，只需_該公式，Office 2003就會重新啟動公式編輯器，就能夠隨心所欲地進行修改了 。 (12)編排一本書時首頁不排統(tǒng)一的頁眉，奇數(shù)頁頁眉排章的標(biāo)題，而偶數(shù)頁頁眉排書名，這時可在【頁面設(shè)置】對話框的【版式】選項卡中，選中【 】和【 】這兩個選項 。,3.16 習(xí) 題_選擇題,(1) Word 2003啟動后自動建立新文檔，屏幕上閃爍顯示的光標(biāo)指示的是 。 A文檔結(jié)束符 B插入點位置 C鼠標(biāo)指針 D文檔的開始位置 (2)第一次啟動Word 2003時，屏幕上顯示的默認工具欄是 。 A常用和繪圖

44、工具欄B常用和格式工具欄 C常用和操作向?qū)格式和繪圖工具欄 (3)一般情況下，在對話框內(nèi)容設(shè)定之后都需單擊 按鈕操作才會生效 。 A保存 B幫助 C取消 D確定 (4) Word 2003中， 的作用是控制文檔內(nèi)容在頁面中的位置 。 A滾動條 B控制框 C最大化按鈕 D標(biāo)尺 (5)給選中的字符設(shè)置斜體效果的快捷鍵是 。 ACtrl+B BCtrl+I CCtrl+U DCtrl+D (6)編輯表格時，用鼠標(biāo)指針拖動垂直標(biāo)尺上的行標(biāo)記，可以調(diào)整表格的 按鈕操作才會生效 。 A行高 B單元格高度 C列寬 D單元格寬度,3.16 習(xí) 題_選擇題,(7)快速拆分一個表格的快捷鍵是 。 ACtrl+Shift+Enter BCtrl+ Enter CShift+Enter DAlt+Enter (8)在Word中進行繪圖時，按住 鍵移動或拖動對象時，可以精確地調(diào)整大小和位置，按住 鍵移動對象時，對象按垂直或水平方向移動 。 ACtrl Shift BCtrl Alt CAlt Shift DAlt Ctrl (9)在Word