辦公自動(dòng)化技術(shù)及應(yīng)用第6章-用Excel創(chuàng)建電子表格.ppt

1、1、第6章，使用電子表格創(chuàng)建電子表格，了解電子表格并設(shè)計(jì)表格結(jié)構(gòu)，輸入和編輯表格數(shù)據(jù)以提高閱讀效果并保存電子表格數(shù)據(jù)的打印輸出，第2章，第6章的主要內(nèi)容，第1部分，數(shù)據(jù)管理規(guī)則和概述，第2部分，根據(jù)規(guī)則創(chuàng)建電子表格，第3部分，審閱摘要和作業(yè)，第1部分，數(shù)據(jù)管理規(guī)則和概述，準(zhǔn)確、定量、邏輯、管理、表格、表格、表單、數(shù)據(jù)的基本特征。電子表格的結(jié)構(gòu)是數(shù)據(jù)管理工具的對(duì)象。4.了解窗口的工作界面，標(biāo)題欄菜單欄工具欄工作區(qū)的任務(wù)窗格，大小，位置，打開和關(guān)閉，確定工作窗口的名稱，選擇操作命令，并逐步選擇操作命令。列出日常操作命令，組合修改操作命令，創(chuàng)建和查看輸入內(nèi)容，顯示當(dāng)前操作狀態(tài)，256列，A-IV，6

2、5536行，垂直和水平，用于形成三維結(jié)構(gòu)工作空間；5.第二部分根據(jù)數(shù)據(jù)管理規(guī)則創(chuàng)建電子表格，輸入表格設(shè)計(jì)和結(jié)構(gòu)構(gòu)造的數(shù)據(jù)，精確控制表格內(nèi)容的編輯和修改后的表格數(shù)據(jù)以表格體格式輸出。表體結(jié)構(gòu)要求合理的表數(shù)據(jù)，數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)和位置的準(zhǔn)確性，原始數(shù)據(jù)(調(diào)用)的準(zhǔn)確性，處理數(shù)據(jù)(公式)的準(zhǔn)確性，表數(shù)據(jù)的可讀性，電子文檔使用的可重復(fù)性，以傳統(tǒng)方式提供的輸出信息，制表工作流程和目標(biāo)，基本要求：合理的結(jié)構(gòu)3360，準(zhǔn)確的數(shù)據(jù)，6。規(guī)范建表工作流程，表設(shè)計(jì)和創(chuàng)建原則：表數(shù)據(jù)輸入規(guī)則：表內(nèi)容編輯技巧：表體格式修改技巧：表數(shù)據(jù)輸出：目標(biāo)明確，獨(dú)立列原則：表頭、文本、非空；三種保存方法：結(jié)構(gòu)合理、數(shù)據(jù)準(zhǔn)確、居中、壓縮、移

3、動(dòng)、復(fù)制、刪除和清除；7.1 .桌子設(shè)計(jì)和結(jié)構(gòu)建造的原則和方法。設(shè)計(jì)原則和目標(biāo)之間的邏輯關(guān)系基于表體創(chuàng)建原則，表體創(chuàng)建原則為管理項(xiàng)目設(shè)置了表頭名稱。標(biāo)題內(nèi)容中不允許數(shù)字類型，標(biāo)題內(nèi)容中應(yīng)避免空白值。8，2。數(shù)據(jù)輸入和精確控制的原則和方法，數(shù)據(jù)輸入的原則，公式創(chuàng)建，公式監(jiān)控，公式復(fù)制，調(diào)用輸入，通過公式輸入，=，2000年8月1日，2000年8月1日，9，3。表內(nèi)容編輯、移動(dòng)復(fù)制刪除清除、差異、編輯對(duì)象操作、10、4。表格格式修改，數(shù)字格式對(duì)齊框架和背景條件格式，以確保表格數(shù)據(jù)的可讀性，“人民幣”，表體結(jié)構(gòu)的可見性，左，中，右，填充，上，中，下，自動(dòng)包括表頭、數(shù)據(jù)和統(tǒng)計(jì)信息，提供預(yù)警效果的信息；

4、11，5。保存表格數(shù)據(jù)，保存為保存工作空間；12，6。表格數(shù)據(jù)輸出，小表格，大表格，超大表格，跨頁表頭，強(qiáng)制分屏；13、第三部分制表工作流程的總結(jié)與操作，總結(jié)標(biāo)準(zhǔn)化制表中人機(jī)交流的基本方法；14、標(biāo)準(zhǔn)化制表工作總結(jié)根據(jù)標(biāo)準(zhǔn)化流程理解軟件功能、表格設(shè)計(jì)和創(chuàng)建原則輸入規(guī)則、表格數(shù)據(jù)編輯技巧、表格體格式修改技巧、保存表格數(shù)據(jù)輸出、明確目標(biāo)、獨(dú)立列原則(包括表頭、文本和非空)、三種保存方法、合理結(jié)構(gòu)、準(zhǔn)確數(shù)據(jù)、居中、壓縮、移動(dòng)、復(fù)制、刪除和清除、15、軟件功能和菜單布局、文件編輯視圖插入格式工具數(shù)據(jù)窗口幫助、 與文件的整體操作相關(guān)的命令必須被創(chuàng)建，保存為，頁面設(shè)置，與文檔內(nèi)容編輯相關(guān)的操作命令不能被記住的命令，與屏幕顯示狀態(tài)相關(guān)的控制命令必須是命令：任務(wù)窗格，注釋； 頁眉和頁腳，16，人機(jī)交流的基本方法，屏幕操作對(duì)象：操作誰(操作對(duì)象)，應(yīng)該先選擇誰(突出顯示)鼠標(biāo)和光標(biāo)：無兔子(光標(biāo)形式)，無鷹(鼠標(biāo)左鍵)屏幕分區(qū)：內(nèi)容在中間(屏幕)，工具在周圍(窗口)，17，第6章作業(yè)，作業(yè)：2。輸入表格數(shù)據(jù)并做出簡單的編輯要求：掌握正確選擇操作對(duì)象的原則，準(zhǔn)確輸入表格的原始數(shù)據(jù)(有意義且真實(shí))；對(duì)單元格內(nèi)容執(zhí)行常規(guī)編輯操作(移動(dòng)、復(fù)制、清除和刪除)。3.建立和應(yīng)用公式的要求：掌握創(chuàng)建、跟蹤和復(fù)制公式的方法。4.修改表格內(nèi)容的要