科技期刊的編輯出版流程.ppt

1、科技期刊的編輯出版流程,徐剛珍 新鄉(xiāng)醫(yī)學(xué)院學(xué)報(bào)編輯部主任 E-mail: 電 話：3029086,2,科技期刊的編輯出版流程，經(jīng)過眾多科技期刊長(zhǎng)期的實(shí)踐，已經(jīng)形成了基本上一致的模式，它反映了科技期刊工作的共同規(guī)律。各期刊之間，也有一定的差別，大同小異。其中，學(xué)術(shù)性期刊的編輯出版流程最有代表性。因此，主要以學(xué)術(shù)性期刊為模式，兼顧其他幾類科技期刊，闡述編輯出版流程的基本步驟和基本要求。大體來說，科技期刊的編輯出版流程包含六大環(huán)節(jié),3,1 制定計(jì)劃,制訂編輯計(jì)劃，是編輯出版流程的開始環(huán)節(jié)。首先，應(yīng)制訂年度計(jì)劃，然后制訂各期計(jì)劃以及需要時(shí)制訂季度計(jì)劃。由于總體設(shè)計(jì)已確定了期刊的性質(zhì)、讀者對(duì)象和辦刊方針

2、，短期內(nèi)不能隨意更改，因此編輯計(jì)劃主要是依據(jù)既定的性質(zhì)、對(duì)象和方針，著重對(duì)年度內(nèi)的內(nèi)容安排、編輯規(guī)范和裝幀印刷定出具體的目標(biāo)、方法與進(jìn)度。,4,2 組 稿,組稿就是依據(jù)選題計(jì)劃，約請(qǐng)合適的作者，就預(yù)定的題目寫稿。期刊作為一個(gè)整體，其稿件主要是由約寫的稿件和從自由來稿中選取的稿件兩者結(jié)合構(gòu)成的。此外，還包括少數(shù)由編輯人員撰寫的文章或評(píng)論。組稿工作不是簡(jiǎn)單的事務(wù)性工作，而是專業(yè)性很強(qiáng)的工作。在組稿中，既要處理好學(xué)術(shù)問題，還要處理好人際關(guān)系問題。,5,21 組稿的依據(jù),211 依據(jù)選題計(jì)劃 選題計(jì)劃是經(jīng)過編委會(huì)、編輯部研究確定的在一個(gè)時(shí)期內(nèi)的報(bào)道方向與主要課題。編輯人員應(yīng)遵循選題計(jì)劃來完成具體的組稿

3、工作。,6,21 組稿的依據(jù),212 依據(jù)動(dòng)態(tài)信息 除了選題計(jì)劃已規(guī)定的報(bào)道方向和課題外，在組稿過程中常會(huì)出現(xiàn)選題之外的新信息、新動(dòng)態(tài)。這時(shí)，編輯人員就要準(zhǔn)確地作出判斷，如果確實(shí)值得報(bào)道，就應(yīng)經(jīng)過與編委及編輯部其他人商量后及時(shí)組稿，而不可錯(cuò)過良機(jī) 。,7,22 組稿的內(nèi)容,221 重點(diǎn)論著 期刊的重點(diǎn)選題可有兩種刊出形式，常用的是重點(diǎn)號(hào)，較少用的是專號(hào)或?qū)］?。專?hào)或?qū)］嬘袝r(shí)以增刊的形式刊出。重點(diǎn)號(hào)和專號(hào)均以學(xué)術(shù)論著為主干，因此重點(diǎn)論著的組稿是最重要的。重點(diǎn)號(hào)與專號(hào)的主題，必須是近年來本學(xué)科領(lǐng)域中重要的有明顯進(jìn)展的課題。,8,22 組稿的內(nèi)容,222 評(píng)論 這方面的稿件一般都需要根據(jù)選題計(jì)劃，約

4、請(qǐng)有關(guān)專家撰寫，或由編輯人員自己寫。評(píng)論文章的種類很多，包括評(píng)論、社論、述評(píng)、短評(píng)、特邀評(píng)論、讀者作者編者、讀者來信等。下面就較有代表性的述評(píng)、特邀評(píng)論和讀者來信，進(jìn)行簡(jiǎn)單介紹。,9,22 組稿的內(nèi)容,222 評(píng)論 述評(píng)是每期開頭的指導(dǎo)性評(píng)論。其性質(zhì)與社論、編者的話屬同一類。但其內(nèi)容包括對(duì)科技現(xiàn)狀的概述與分析，并提出對(duì)今后工作的指導(dǎo)性見解，因而稱為述評(píng)。如果以概述為主，也可稱為評(píng)述。這類評(píng)論文章比較符合科技期刊的特點(diǎn)。如果結(jié)合重點(diǎn)號(hào)或?qū)Ｌ?hào)的內(nèi)容刊出專門述評(píng)，則其指導(dǎo)性更強(qiáng) 。,10,22 組稿的內(nèi)容,222 評(píng)論 特邀評(píng)論是國(guó)外和國(guó)內(nèi)一部分期刊的做法。因?yàn)橥ǔ？鲈诒辉u(píng)文章后面，因此又稱文后評(píng)

5、論。其特點(diǎn)是，針對(duì)所評(píng)文章，通常是論著性文章，作幾百字的簡(jiǎn)短評(píng)論，或推薦，或補(bǔ)充，或質(zhì)疑，或爭(zhēng)論，以便讀者在閱讀該文時(shí)得到指導(dǎo)和啟發(fā)。這種特邀評(píng)論，一般約請(qǐng)較有權(quán)威性的專家撰寫。,11,22 組稿的內(nèi)容,222 評(píng)論 讀者來信在國(guó)內(nèi)科技期刊上較少刊出，而在國(guó)外一些著名的科技期刊上，則數(shù)量相當(dāng)多。這樣大量的來信，主要是針對(duì)本刊已發(fā)表的文章，進(jìn)行簡(jiǎn)短的評(píng)論、補(bǔ)充和質(zhì)疑，并常常由作者或其他專家作相應(yīng)的答復(fù)，一并刊出。讀者的批評(píng)和質(zhì)疑有時(shí)相當(dāng)尖銳。這對(duì)活躍刊物內(nèi)容，開闊讀者思路，糾正作者錯(cuò)誤，提高刊物質(zhì)量，密切期刊與讀者的聯(lián)系，都有很好的作用。,12,22 組稿的內(nèi)容,223 講座與綜述 兩者都是較系

6、統(tǒng)地引述他人的原始著作，加以整理、歸納、分析，引出適當(dāng)?shù)慕Y(jié)論，給讀者以新的信息。 講座與綜述稿件常需要有目的地組稿，尤其是配合重點(diǎn)號(hào)或?qū)Ｌ?hào)刊出，效果更好。如果用一系列講座系統(tǒng)介紹本學(xué)科的基礎(chǔ)知識(shí)或近年進(jìn)展，分期刊出，便形成系列性的教程 。,13,22 組稿的內(nèi)容,224 座談紀(jì)要 組織專題座談會(huì)，是一種富有成效的組稿方式。在科技發(fā)展中，往往有一些課題吸引了許多學(xué)者的注意，各方面進(jìn)行了許多工作，取得一定成果，但是還存在許多待探索的問題，存在著種種不同的見解與方法。這時(shí)，如能由期刊編委會(huì)組織各方面專家，圍繞這個(gè)專題進(jìn)行座談?dòng)懻?，并且把座談的?nèi)容整理成紀(jì)要，發(fā)表出來是很有價(jià)值的。座談會(huì)總的原則是各抒

7、己見，求同存異。,14,22 組稿的內(nèi)容,225 筆談 其性質(zhì)和座談會(huì)類似。辦法是，圍繞選定的主題，邀請(qǐng)一批專家，每人就選題中的一個(gè)方面用書面發(fā)表見解，然后匯集刊出。這個(gè)方法比座談會(huì)簡(jiǎn)便。不足之處是缺乏不同意見之間的討論和交流，因此不易深入 。,15,22 組稿的內(nèi)容,226 學(xué)術(shù)討論或爭(zhēng)鳴 當(dāng)發(fā)現(xiàn)對(duì)某一重要課題有不同學(xué)術(shù)見解時(shí)，可以有意識(shí)地組織稿件?；蛘咄瑫r(shí)刊出各派、各種學(xué)術(shù)觀點(diǎn)的文章，或者刊出彼此爭(zhēng)鳴探討的文章，供讀者比較、判斷并參與討論 。,16,22 組稿的內(nèi)容,227 經(jīng)驗(yàn)體會(huì) 科技工作的實(shí)踐經(jīng)驗(yàn)和心得體會(huì)性文章，包括某些點(diǎn)滴經(jīng)驗(yàn)介紹，常能直接與讀者的實(shí)際工作相聯(lián)系，因此很受讀者歡迎

8、。特別是老專家寫文介紹自己的多年體會(huì)及成才之路，常?，F(xiàn)身說法，生動(dòng)真切，寓意深刻，富于啟迪性和教育性，是廣大讀者學(xué)習(xí)的好材料 。,17,22 組稿的內(nèi)容,228 書評(píng) 對(duì)大型的有影響的科技教科書、專著，需要組織專家寫評(píng)論，以指導(dǎo)讀者，幫助作者。,18,22 組稿的內(nèi)容,229 歷史介紹 包括學(xué)科發(fā)展史、發(fā)明創(chuàng)造史、學(xué)術(shù)團(tuán)體史、科學(xué)家自述等，都需要有計(jì)劃地組稿。有些歷史長(zhǎng)久的期刊，還摘刊并評(píng)述本刊過去發(fā)表的文章，幫助讀者回顧歷史，借鑒前人經(jīng)驗(yàn)，更好地探索未來 。,19,22 組稿的內(nèi)容,2210 問題解答 根據(jù)讀者詢問或從實(shí)際工作中收集疑問，請(qǐng)專家解答，也包括名詞解釋一類內(nèi)容。,20,22 組稿

9、的內(nèi)容,2211 其他特殊欄目 各期刊根據(jù)自己特點(diǎn)，可組織有特色的欄目。,21,23 組稿的方法,231 通過參加學(xué)術(shù)會(huì)議組稿 各類學(xué)術(shù)會(huì)議，尤其是學(xué)術(shù)團(tuán)體召開的全國(guó)性學(xué)術(shù)會(huì)議，是組稿的好時(shí)機(jī)。編輯人員參加學(xué)術(shù)會(huì)議，好處很多，可以擴(kuò)充專業(yè)知識(shí)，掌握動(dòng)態(tài)，熟悉專家，在此基礎(chǔ)上積極組稿。如果參加在國(guó)內(nèi)外召開的國(guó)際性學(xué)術(shù)會(huì)議，也可以向國(guó)外專家約稿 。,22,23 組稿的方法,232 通過組織專題座談會(huì)組稿 為組稿目的而召開專題座談會(huì)，是期刊組稿的又一重要方式。座談會(huì)的選題是關(guān)鍵，應(yīng)選擇重要的、普遍關(guān)注的、需要深入探討的課題。參加座談的人數(shù)不必過多，一般3050人即可。開會(huì)方式以討論為主，步步深入。要

10、避免在會(huì)上各人只報(bào)告自己的工作，互不交流和交鋒 。,23,23 組稿的方法,233 通過函約或面談組稿 多數(shù)組稿都通過函約方式。學(xué)術(shù)性論著的組稿線索，有時(shí)來自編委或?qū)＜业耐扑]，有時(shí)來自學(xué)術(shù)活動(dòng)的信息，有時(shí)來自報(bào)紙、廣播等新聞媒介的報(bào)道,一旦發(fā)現(xiàn)值得組稿的對(duì)象并征得編委會(huì)主任或主編同意后，即可直接向作者約稿。,24,23 組稿的方法,234 公開征稿 在本刊或他刊上公開征稿，可有一定效果。尤其是討論性征文，?？墒盏桔x躍投稿的效果 。,25,24 組稿的要求,241 選擇要準(zhǔn)確 要選準(zhǔn)題目與作者，保證“成功率”。為此，選題要經(jīng)過充分調(diào)查研究，并制訂計(jì)劃，不可輕率從事。同時(shí)要物色合適的作者。,26,

11、24 組稿的要求,242 邀約要詳明 向作者約稿時(shí)，對(duì)于文章的主題、目的、要求、字?jǐn)?shù)、交稿時(shí)間等都要詳細(xì)交代，必要時(shí)需提供參考性寫作提綱，這樣會(huì)提高組稿的成功率。,27,24 組稿的要求,243 取舍要慎重 約稿要慎重，對(duì)稿件約來后的取舍也應(yīng)慎重。原則上，凡是約稿要盡可能刊用，不能輕易舍棄。但是確實(shí)不符合要求的，也不能降低標(biāo)準(zhǔn)，草率刊用。,28,3 審稿,31 審稿工作的重要性 所謂審稿，就是審稿人仔細(xì)審讀，詳細(xì)研究作者的稿件，并提出審稿意見。審稿工作是選題、組稿工作的繼續(xù)，是決定稿件取舍、保證刊物質(zhì)量的重要環(huán)節(jié)。責(zé)任編輯，特別是主編的基本任務(wù)，就是把關(guān)，而審稿工作就是把關(guān)工作的一項(xiàng)重要措施。

12、審稿工作做好了，就能為以后各道工序打下良好的基礎(chǔ)。,29,3 審稿,32 審稿的任務(wù) 3.2.1 審查鑒別稿件 3.2.2 正確評(píng)價(jià)稿件 3.2.3 提出處理意見 3.2.4 發(fā)現(xiàn)、培養(yǎng)人才,30,3 審稿,33 審稿的程序 一般都實(shí)行三級(jí)審稿制（簡(jiǎn)稱“三審制”），三級(jí)審稿制度，是中宣部于 1980年 4月22日轉(zhuǎn)發(fā)原國(guó)家出版事業(yè)管理局制訂的出版社工作暫行條例（中宣發(fā)19806號(hào)文）中正式提出來的，“即編輯（或助理編輯）初審、編委或特約審稿人復(fù)審（外審），正副主編（總編）決審。三審制是一種有利于發(fā)揮編輯部?jī)?nèi)外審稿人群體智慧、提高審稿質(zhì)量、行之有效的審稿制度。,31,3 審稿,33 審稿的程序

13、331 初審的任務(wù)是： (1)審查來稿是否符合本刊的宗旨、報(bào)道范圍和主要讀者對(duì)象的需要。(2)查看來稿與已經(jīng)發(fā)表和準(zhǔn)備刊登的同類文稿比較有無獨(dú)到之處。(3)對(duì)來稿內(nèi)容質(zhì)量和發(fā)表價(jià)值作初步評(píng)價(jià)。(4)對(duì)來稿在半年左右有無可能刊出作個(gè)估計(jì)。(5)決定來稿是否再送編委或有關(guān)專家復(fù)審。,32,3 審稿,33 審稿的程序 332 復(fù)審的任務(wù)是： （1）評(píng)審稿件政治質(zhì)量、學(xué)術(shù)水平和實(shí)用價(jià)值。 （2）評(píng)審稿件取材是否可靠、論據(jù)是否充分、論點(diǎn)是否正確、內(nèi)容有無創(chuàng)新、有無發(fā)表價(jià)值。 （3）對(duì)認(rèn)為基本可用的稿件，指出其中存在的問題，提出具體的修改意見和建議 。,33,3 審稿,33 審稿的程序 333 主編決審

14、決審由正副主編、編委會(huì)主任或若干責(zé)任編委擔(dān)任。其主要任務(wù)是對(duì)初審和復(fù)審意見進(jìn)行核定，解決初審、復(fù)審未能解決的問題，在政治質(zhì)量、學(xué)術(shù)價(jià)值、文字質(zhì)量和編寫格式標(biāo)準(zhǔn)化程度等方面進(jìn)行全面評(píng)價(jià)，最后作出取舍決定，故稱決審。編輯加工后發(fā)稿前的審查，稱終審。,34,3 審稿,34 審查的內(nèi)容 3.4.1 政治方面 3.4.2 學(xué)術(shù)方面(創(chuàng)新性、科學(xué)性和實(shí) 用性) 3.4.3 文字方面 3.4.4 編寫格式標(biāo)準(zhǔn)化程度方面 3.4.5 稿面方面,35,3 審稿,35 審稿的方法 351 審前準(zhǔn)備 （1）原稿準(zhǔn)備 （2）知識(shí)儲(chǔ)備 （3）工具書準(zhǔn)備,36,3 審稿,35 審稿的方法 352 審讀方法 （1）提倡三多

15、多讀、多查、多問 （2）介紹2種審讀方法。第1種審讀法 一瀏覽、二精讀、三復(fù)查； 第2種審讀法 一宏觀、二微 觀、三規(guī)范,37,3 審稿,36 審讀報(bào)告 361 比較好的審稿意見 （l）建議刊用?？玫睦碛蓪懙煤芮宄?。 （2）建議退修。退修的意見寫得很具體。 （3）建議退稿。退稿理由寫得很充分，而且 對(duì)提高作者科研和寫作能力有指導(dǎo)意義。 （4）建議再審。如論文涉及其它學(xué)科，需要 另請(qǐng)專業(yè)對(duì)口的有關(guān)專家參加審查把關(guān)， 能主動(dòng)推薦審稿人。,38,3 審稿,36 審讀報(bào)告 362 不能令人滿意的審稿意見 （1）“可以刊用”或“不宜刊用” （2）“此稿很好，有發(fā)表價(jià)值” （3）“內(nèi)容不錯(cuò)，有創(chuàng)新，可以

16、發(fā)表” （4）“此稿內(nèi)容一般，如有版面，可考慮刊登” （5）有的審稿人只將稿中存在的問題一一列 出，但究竟怎樣處理，沒有表示意見。,39,4 加工發(fā)排,應(yīng)從專業(yè)內(nèi)容到表達(dá)形式，從文題、中英文摘要、正文，到圖、表、參考文獻(xiàn)等，逐項(xiàng)、逐頁、逐句、逐字進(jìn)行認(rèn)真審閱、查對(duì)、修改以及必要的補(bǔ)充。凡對(duì)稿件作了實(shí)質(zhì)性的內(nèi)容修改，均應(yīng)提請(qǐng)作者復(fù)核，以征得同意。全部稿件連同圖樣（或圖版）等附件達(dá)到“齊、清、定”的要求，并經(jīng)編審人員核定及簽字后，方可由編輯部發(fā)稿，交付排印。,40,5 排版印刷,5.1 鉛字排版、凸版印刷 5.2 微機(jī)排版膠版印刷,41,6 出刊發(fā)行,科技期刊印裝完畢，應(yīng)由印刷廠準(zhǔn)時(shí)送交發(fā)行部門，同時(shí)將樣刊和編輯用刊送交編輯部。