word高級應(yīng)用課件.ppt

1、Word高級應(yīng)用，浙江理工大學(xué)計算機技術(shù)教育研究部莊紅，Word高級應(yīng)用，布局，Word應(yīng)用，Word是文字處理機軟件，主要用途有文字處理機、排版、圖像編輯、長文檔管理、表組織、簡易圖紙等合成構(gòu)成頁面的所有元素(頁眉、頁腳、頁號、標(biāo)題、正文、腳注、圖、圖號、表格、表格編號、陰影(陰影)、目錄、索引等)，用戶可以輕松完成最佳工作模式、Word排版的最佳工作視圖切換按鈕、頁面視圖、最佳作業(yè)模式、視圖是文檔的某種表現(xiàn)形式，是將相同文檔以不同角度解讀后的不同畫面。文檔結(jié)構(gòu)視圖、與文檔中的特定位置相對應(yīng)的快速引用整個文檔。 單擊“文檔結(jié)構(gòu)圖”中的標(biāo)題會自動跳到文檔中的相應(yīng)標(biāo)題并在窗口頂部顯示，并突出顯示

2、“文檔結(jié)構(gòu)圖”中的標(biāo)題。 因為能折疊展開，容易看。 如果文檔中的標(biāo)題更改，“文檔結(jié)構(gòu)圖”中的標(biāo)題將自動更改。 允許各種組合，包括“文檔結(jié)構(gòu)圖”頁面視圖和“文檔結(jié)構(gòu)圖大綱”。 頁面視圖、頁面視圖的最大特征是忠實地表現(xiàn)所有頁面要素(門、題文、序文、目錄、序文、正文、眉、頁號、附錄、參考文獻(xiàn)、書目、索引)的制版和印刷時的實際表現(xiàn)。 “文檔結(jié)構(gòu)圖”允許作者與“大綱(標(biāo)題)和正文”有最直接的鏈接。 使用頁面視圖，作者可以最直接地感受到文檔成品的外觀。 大綱、大綱的特點是描繪長文檔的大綱，使大綱的編輯變得容易(地圖也描繪大綱/標(biāo)題，但不允許編輯)。 中的組合圖層性質(zhì)變更選項。 在“大綱視圖”中，可以通過拖

3、動標(biāo)題來移動、復(fù)制和重組文本，從而改進(jìn)了文檔編輯功能。 使用“大綱視圖”(outliner )可以輕松地移動、復(fù)制和重組長文檔。 但是，與常規(guī)視圖一樣，大綱視圖不顯示頁邊距、頁眉和頁腳以及背景，因此編輯速度更快。 Web版面視圖、Web視圖主要模擬瀏覽器畫面，使開發(fā)人員變得現(xiàn)實。 Web視圖不提供標(biāo)尺，也不分頁(也沒有頁眉、頁腳、頁號)，文檔內(nèi)容在窗口大小更改時自動折疊。 中的組合圖層性質(zhì)變更選項。 主文檔是一組單獨文件(或子文檔)的容器。 使用主文檔創(chuàng)建和管理多個子文檔。 主文檔和子文檔之間的關(guān)系類似于索引和正文之間的關(guān)系。 子文檔是主控文檔的一部分，也是獨立文檔。 中的組合圖層性質(zhì)變更選項

4、。 在“主文檔”視圖中，每個子文檔都是主文檔的一部分。 用戶可以為每個節(jié)設(shè)置自己的段落格式、頁眉和頁腳、頁面大小、頁邊距、紙張方向等，還可以通過在子文檔中插入節(jié)符號來控制子文檔的格式。 中的組合圖層性質(zhì)變更選項。 在常規(guī)視圖中，可以輸入、編輯和格式化文本。 特別是，您可以顯示某些頁面視圖中不直接顯示的文本格式。 常規(guī)視圖可以簡化頁面布局，適用于文本輸入和簡單編輯，但有些格式被忽略，無法看到頁面的實際效果。閱讀版面視圖和閱讀版面視圖適合于用戶在計算機上閱讀和輕松編輯文檔，在閱讀版面視圖中，Word 2003提供的閱讀工具欄和評論工具、Word排版實務(wù)、頁面設(shè)定、章節(jié)設(shè)定、各種樣式設(shè)定、頁面設(shè)定、

5、頁面設(shè)定：包含頁面紙張設(shè)定、空白設(shè)定、版面設(shè)定、文檔網(wǎng)格。 頁面設(shè)置的作用是文檔、節(jié)和段落文本。在Word排版中，頁面是適合印刷用紙的表示方法，頁面設(shè)定的最小有效單位是節(jié)。頁面設(shè)定的紙張選擇、執(zhí)行指令文件的頁面設(shè)定紙張、頁面設(shè)定的版心、版心：一般是指頁面中除上下左右空白以外的正文內(nèi)容所在的區(qū)域。 更直觀地說，中間版本是四個直角區(qū)域，其代表頁面視圖中的各個頁面。頁面設(shè)置的版心、菜單文件的頁面設(shè)置、頁面設(shè)置四個選項卡都適用于下拉菜單。 在節(jié)文檔中，選擇將頁面設(shè)置的內(nèi)容應(yīng)用于“此節(jié)”、“插入點之后”和“整個文檔”，如果選擇了文本或段落，則為“選定文本”、“選定節(jié)”和“整個文檔”文檔自動設(shè)置插入分隔符

6、、分隔符類型和下一頁分隔符-在普通視圖中，中間顯示雙點劃線，標(biāo)記為“分隔符(下一頁)”。 連續(xù)分隔符奇數(shù)頁分隔符偶數(shù)頁分隔符通常是控制其前面的字符的子句格式。 在“頁面”視圖或“普通”視圖中，雙擊插入的分隔符可打開“頁面設(shè)置”對話框，從中可以更改分隔符前面文本的節(jié)格式(節(jié)的起始位置)。 分隔符、刪除分隔符：選擇要刪除的分隔符，然后按Delete鍵，刪除分隔符后，前面的文本將合并到后面的部分中，成為后面的格式。 “下一頁”分隔符與分隔符一樣顯示為分頁效果，但是如果需要節(jié)格式化操作，則必須插入分隔符。 頁眉和頁腳，書，雜志和論文的各頁上有章的標(biāo)題和頁碼等。 這是標(biāo)頭。 每頁下面有日期、頁碼、作者名

7、稱等。 這是腳注。 在分節(jié)后的文檔頁中，不僅可以進(jìn)行節(jié)的頁面設(shè)定、欄設(shè)定，還可以進(jìn)行節(jié)的個性化頁眉頁腳設(shè)定。 頁眉和頁腳、頁眉和頁腳的內(nèi)容可以是任意輸入的字符、日期、時間、頁號以及圖形等，也可以手動插入“字段”來實現(xiàn)頁眉頁腳的自動編輯。 例如，可以在文檔標(biāo)題的右側(cè)自動顯示各章名等字段設(shè)定來實現(xiàn)。創(chuàng)建頁眉和頁腳、在奇偶校驗頁上創(chuàng)建不同的頁眉和頁腳創(chuàng)建布局頁眉和頁腳視圖頁眉和頁腳設(shè)置在奇偶校驗頁上輸入不同的頁眉和頁腳以創(chuàng)建主頁上不同的頁眉和頁腳的方法是相同的。 頁眉和頁腳。 每一頁都會顯示相同的頁眉和頁腳。 如果在第二頁上取消選擇“頁眉和頁腳”(header and footer )工具欄上的“上

8、一個鏈接”(preference link )按鈕，則“與上一部分相同”(change section )文字將消失。 第二頁的頁眉和頁腳、頁碼、創(chuàng)建頁碼：插入頁碼格式頁眉和頁腳的位置：不顯示頁碼、設(shè)置頁碼格式、設(shè)置頁碼格式、“頁碼”對話框中的頁碼格式頁眉和頁腳工具欄中的頁碼格式樣式是一組已命名的格式設(shè)置，每個樣式都具有唯一的名稱。 樣式更改段文本的直接格式，這些文本由影響整個文檔中應(yīng)用該樣式的所有文本的樣式調(diào)整。執(zhí)行、樣式、菜單格式樣式和格式化，打開“樣式和格式化”任務(wù)窗格，單擊“新建樣式”按鈕，打開“新建樣式”對話框，然后單擊樣式和格式化按鈕。 其中的每個選項都是樣式中包含的各種格式。 樣

9、式所復(fù)蓋的格式的快捷鍵。 快捷鍵最適合“頻繁使用”樣式(字符樣式經(jīng)常頻繁隨機使用)。 樣式封面格式的快捷鍵。 顯示選定的樣式，然后按鍵盤上所需的快捷鍵組合。 如果此鍵盤快捷鍵與以前的設(shè)置不沖突，則此按鈕會浮現(xiàn)出來。 單擊可將段落樣式、段落樣式應(yīng)用于整個選定段落，在其名稱前執(zhí)行代表符號、段落樣式、格式化樣式和格式化，然后單擊“新建樣式”按鈕，輸入新樣式名稱，選擇段落或字符，即可更新如果樣式類型為“段落”，則顯示所有現(xiàn)有段落樣式。 的雙曲馀弦值。 您可以選擇現(xiàn)有樣式(包括新樣式)。 新樣式結(jié)束時會自動顯示樣式。 字符樣式、字符樣式僅作用于用圓圈包圍的字符(字符)，使用此樣式表示計算機書中的每個術(shù)語

10、非常有用。 字符樣式名稱前面有代表符號a、字符樣式，執(zhí)行格式樣式和格式化后，單擊其中的“新樣式”按鈕，輸入新樣式名稱，選擇段落或字符后，新樣式將具有基準(zhǔn)樣式的所有設(shè)定。 如果所選樣式類型為“字符”，則此處將顯示所有現(xiàn)有字符樣式。 中的組合圖層性質(zhì)變更選項。 字符樣式可以是后續(xù)樣式、內(nèi)置樣式或Word中的任何自定義樣式的任意名稱。 此外，Word還提供了預(yù)先修訂的內(nèi)置樣式。 內(nèi)置樣式。 這些默認(rèn)樣式具有重要的意義。 制作目錄時，Word自動提取標(biāo)題1、標(biāo)題2、標(biāo)題3模式的文字內(nèi)容制作目錄，用目錄1、目錄2、目錄3模式表示各層的目錄，用相同的目錄內(nèi)容制作文件結(jié)構(gòu)圖，用正文模式表示。 修改樣式、格式

11、化樣式和格式后，在“樣式和格式化”任務(wù)窗格中選擇要修改的樣式名稱，單擊右側(cè)的下拉箭頭并選擇“修改”，將打開“修改樣式”對話框。 單擊以應(yīng)用樣式，將輸入點移動到要應(yīng)用樣式的文本上，單擊“格式”工具欄上的“樣式”下拉框，然后選擇樣式。 模板將來如何重復(fù)使用針對設(shè)置了各種樣式(以及紙型、邊距、節(jié)、眉毛、腳)的文檔進(jìn)行調(diào)整的設(shè)置？在模板Word2003中，模板是默認(rèn)固定格式的模板允許您在創(chuàng)建新文檔時創(chuàng)建自定義的新文檔(包括特定元素)，并避免每次從頭開始設(shè)置紙張大小、頁邊距、字體、標(biāo)題、頁面等，從而節(jié)省時間，方便快捷地滿足用戶的需要中的組合圖層性質(zhì)變更選項。 模板包含每個文檔中的文本和圖形，包括插入信息

12、的字段，如頁眉和頁腳、日期、時間和文件名、文檔標(biāo)題、占位符、公司徽標(biāo)等。 使用“文件”菜單中的“頁面設(shè)置”命令設(shè)置頁邊距和其他頁面設(shè)置選項。 樣式。 宏項目。 保存為自動圖文集詞條的文本和圖形。 自定義工具欄、菜單和快捷鍵。 在模板和Word中，所有文檔都是從模板派生的，而在空白文檔中修改和創(chuàng)建的新文檔也是從正常模板派生的。 文檔可以是當(dāng)前文檔、當(dāng)前文檔模板或正規(guī)模板，用戶可以在其中調(diào)整樣式、自動圖文集幫助、工具欄或宏如果選擇正常模板，則所做的更改將對所有后續(xù)文檔生效。 如果選擇當(dāng)前文檔名稱，則更改僅對此文檔有效。 選擇當(dāng)前文檔所基于的模板名稱后，您所做的更改將對以后創(chuàng)建的基于模板的文檔生效。

13、 例如，調(diào)整頁面設(shè)置后，可以單擊“頁面設(shè)置”對話框下的“默認(rèn)”按鈕，將更改寫入Normal.dot并更改默認(rèn)設(shè)置。 這樣，每次創(chuàng)建新文件時，都可以根據(jù)自定義頁面設(shè)置生成新文件。 附注：建議您不要將過多的更新新增至正常范本。 在創(chuàng)建新文件的過程中，如果Normal.dot過大，則加載速度會變慢，啟動時間會變長。 刪除正常模板時，Word2003會自動重新生成副本，但不會保留對模板所做的更改。 創(chuàng)建模板，實際上有兩種創(chuàng)建新文檔(打開新文件)的方法。 兩者都不能創(chuàng)建模板。 單擊“主頁”工具欄上的“創(chuàng)建空文檔”按鈕。 無需任何咨詢即可直接獲得新文檔。 此新文檔始終源自Normal.dot (即繼承No

14、rmal.dot的所有設(shè)置)。 在新建文檔任務(wù)窗格的模板區(qū)域中，可以選擇基于模板、創(chuàng)建新的可執(zhí)行文件或基于模板創(chuàng)建文檔。 生成的新文檔將繼承該模板的所有設(shè)置。 管理模板，在模板內(nèi)部存儲了一些設(shè)置。 Word還提供了一個名為管理器的工具，用戶可以使用該工具來管理模板中的設(shè)置。模板管理、工具模板和附加模塊管理器的運行、文檔注釋和交叉引用、Word 2003提供腳注、尾注和說明三種文檔注釋方式，使用戶可以輕松地向文章中的內(nèi)容添加注釋。 如果將包含編號或符號項目的注釋內(nèi)容添加到文檔內(nèi)容中，則相關(guān)的正文內(nèi)容必須設(shè)置參考說明以確保注釋與文本之間的對應(yīng)關(guān)系。 這種引用關(guān)系稱為交叉參考。 中的組合圖層性質(zhì)變更

15、選項。 文檔注釋和交叉引用、腳注和尾注在一篇論文中，腳注通常作為文檔中某些字符、術(shù)語或術(shù)語的注釋放置在每頁的底部。 尾注位于文檔末尾，可用于列出參考文獻(xiàn)。插入腳注和尾注、將光標(biāo)移到要插入腳注/尾注的位置時，插入引用腳注和尾注Word會在插入點插入引用標(biāo)記，并在文檔底部打開“腳注/尾注”窗口，供用戶輸入注釋文本。編輯腳注和尾注、移動、復(fù)制或刪除腳注或尾注時，實際上處理的是注釋標(biāo)記，而不是“注釋”窗口中的文本。編輯腳注和尾注、移動腳注或尾注：選擇腳注或尾注的注釋標(biāo)記后，可以將其拖到新位置。編輯腳注和尾注、刪除腳注或尾注：選擇腳注或尾注的注釋標(biāo)記后，可以按Delete鍵刪除。 如果此時使用自動編號的

16、腳注或尾注，Word將替換腳注或尾注編號。 使用“查找/替換”功能，通過查找腳注/尾注標(biāo)記并將其替換為空，可以刪除全文腳注/尾注、腳注和尾注編輯并復(fù)制腳注或尾注。 選擇“腳注”“尾注注釋標(biāo)記”，然后按住Ctrl鍵并將其拖動到新位置。 Word將腳注/尾注復(fù)制到新位置，并在文檔中插入正確的注釋編號。 將相應(yīng)的腳注/尾注文本也復(fù)制到適當(dāng)?shù)奈恢谩?中的組合圖層性質(zhì)變更選項。 在Word中插入腳注/尾注后，單擊“腳注和尾注”對話框中的“轉(zhuǎn)換”按鈕，可以實現(xiàn)腳注和尾注的轉(zhuǎn)換。 注解、注解是“圖、表或可分類的內(nèi)容”的編號。 按一下建立注解，將游標(biāo)置于要插入注解的位置，然后插入?yún)⒖甲⒔狻?中的組合圖層性質(zhì)變

17、更選項。 可以選擇標(biāo)簽。 內(nèi)置了圖表、表格、公式3種。 的雙曲馀弦值。 可以輸入任何文本作為新標(biāo)簽。 可設(shè)定編號方式。要在編號中包括章節(jié)編號，必須在創(chuàng)建文檔時將每章開頭的標(biāo)題設(shè)置為固定標(biāo)題樣式。 否則，在添加標(biāo)題編號時找不到在“標(biāo)題編號”對話框中設(shè)置的樣式類型。 此外，標(biāo)題樣式必須采用項目自動編號。 也就是說，章節(jié)編號必須是Word2003的自動編號，Word無法識別手動輸入的章節(jié)編號的數(shù)字。 按一下以建立說明。 如果不設(shè)定自動編號，將顯示錯誤信息。 添加的標(biāo)題顯示“0-X”的編號，0表示無法識別的章節(jié)編號。 選擇“多級樣式”“自動章節(jié)編號”和“標(biāo)題樣式”后，可以在“項目符號和編號”對話框中為預(yù)設(shè)標(biāo)題項目選擇多級符號，并為每個級別設(shè)