有效溝通技巧培訓ppt課件.ppt

1、1,NO!,YES!,2,溝通:,3,成功的因素,85%,溝通與人際關(guān)系,15%,專業(yè)知識和技術(shù),4,人類最偉大的成就來自溝通,最大的失敗，來自不愿意溝通,5,溝通的重要性,使思想一致、產(chǎn)生共識,減少摩擦爭執(zhí)與意見分歧,疏導員工情緒、消除心理困擾,使員工了解組織環(huán)境、減少變革阻力,使管理者洞悉真相、排除誤解,增進人員彼此了解、改善人際關(guān)系,減少互相猜忌、增強團隊凝聚力,6,溝通的四種基本型態(tài),7,溝通的意義,溝通是指運用語言、文字或一些特定的非語言行為（指外表、臉部表情、肢體動作），把自己的想法、要求等等表達給對方。,8,參與溝通，要有兩方當事人,你要讓對方確定你真正了解溝通的內(nèi)容，才算達到溝

2、通的目的。,9,用詞錯誤，辭不達意 咬文嚼字，過于啰嗦 不善言辭，口齒不清 只要別人聽自己的 態(tài)度不正確 對接收方反應(yīng)不靈敏,溝通的主要障礙（傳遞方）,10,經(jīng)過他人傳遞而誤會 環(huán)境選擇不當 溝通時機不當 有人破壞、挑釁,溝通的主要障礙（傳遞管道）,11,先入為主（第一印象） 聽不清楚 選擇性地傾聽 偏見（刻板印象） 光環(huán)效應(yīng)（暈輪效應(yīng)） 情緒不佳 沒有注意言外之意,溝通的主要障礙（接收方）,12,一個人的口頭溝通能力好壞，決定了你在工作、社交和個人生活中的品質(zhì)和效益。,口頭溝通,如何提升你的表達能力、說明力,13,引起對方的注意和興趣 讓對方了解話中的意思 使對方邊聽邊接受發(fā)訊者的主張，同時

3、，產(chǎn)生行動的意識。,口頭溝通三要素,除了三要素之外，還要根據(jù)當時的氣氛，考慮說話的目的、內(nèi)容，以及話的長短。,14,先過濾：把要表達的資料過濾，濃縮成幾個要點。 一次一個：一次表達一個想法、訊息，講完一個才講第二個。 觀念相同：使用雙方都能了解的特定字眼、用語。 長話短說：要簡明、中庸、不多也不少。 要確認：要確定對方了解你真正的意思。,口頭溝通，提升表達力的方法,15,舉出具體的實例 提出證據(jù) 以數(shù)字來說明 運用專家或證人的供詞 訴諸對方的視、聽、觸、嗅、味五種感覺 示范,無往不勝的說服法,溝通的最終目的是說服他人采取積極正確的行動。,16,哇！你好厲害哦！ 哇！太棒了！ 哇！你真是不簡單！

4、 哇！你真行！ PS：避免說些負面刺傷別人的口頭禪！,口頭溝通時，多說些正面贊美別人的口頭禪,17,少用情緒性的字眼批評別人。 少用情緒性的字眼拒絕別人的好意。 PS：講話帶刺是不當?shù)臏贤ā?注意自己的措詞，多使用事實陳述,18,少講些譏笑的話，多講些贊美的話。 少講些批評的話，多講些鼓勵的話。 少講些帶情緒性的話，多講些就事論事的話。 少講些模棱兩可的話，多講些語意明確的話。 少講些破壞性的話，多講些建議性的話。,進行口頭溝通時，要注意用語,口頭溝通想要表達得好，最有效的方法，就是在開口前，先把話想好。,19,溝通的四大媒介（聽、說、讀、寫）中，花費時間最多的是在聽別人說話。 有人統(tǒng)計：工作

5、中每天有四分之三的時間花在言語溝通上，其中有一半以上的時間是用來傾聽的。,絕大多數(shù)人天生就有聽力（聽得見聲音的能力），但聽得懂別人說話的能力，則是需要后天學習才會具備。,傾聽,是成功的右手，說服是成功的左手。,20,給予對方高度的尊重 獲得信息 追求樂趣 收集回饋意見 增進了解,傾聽別人說話的目的,21,增強管理技巧 增強解決問題能力 增強決策能力 增強說服能力 大大改善人際關(guān)系,PS：前美國總統(tǒng)柯林頓說：“傾聽用你的雙耳以說服他人”。,培養(yǎng)傾聽技巧，可以為個人帶來好處,22,外來的干擾 以為自己知道對方要說的是什么 沒有養(yǎng)成良好的傾聽習慣 聽者的生理狀況 聽者的心理狀況 聽者的先入為主的觀念

6、,傾聽不良的原因,23,培養(yǎng)主動傾聽技巧,深呼吸，從一數(shù)到二十。 找一個讓自己一定要注意聽的理由。 在腦中把對方的話轉(zhuǎn)換成自己能了解的話。 保持目光接觸：眼睛所在，耳朵會相隨。,24,目光接觸。顯露出興趣十足的模樣。 適當?shù)匚⑿σ幌隆?用言語響應(yīng)、用聲音參與。說句：哦！哇！、真的？、是??！、對！。 用肢體語言響應(yīng)。如點頭、身體向前傾、面孔朝著說話者，換個姿勢。 記下一些重要的內(nèi)容。 用說明的語句重述說話者剛談過的話。如： 你的意思是不是說 換句話說，就是 響應(yīng)一下。在心理回顧一下對方的話，并整理其中的重點，也是個不錯的技巧。例如：你剛剛說的論點都很棒，真的值得學習。,處理方法是：,以反應(yīng)知會：

7、以適當?shù)姆磻?yīng)讓對方知道，你正在專注地聽,25,適時向說話者提出一個該問的問題。,提問，說聽雙方有問有答，才能更一進達到雙方溝通、交流互動。,詢問互動,處理方法是：,26,深呼吸。從一數(shù)到十五或深呼吸三次。 找出一些和對方意見一致之處。 回想一件快樂的事。 培養(yǎng)心平氣和、冷靜客觀的涵養(yǎng)。,處理方法是：,練習控制好你的情緒，不要情緒反應(yīng)過度（如打岔、反駁），要靜心聽完全部的內(nèi)容。,情緒控制,27,用傾聽耐心、專心、用心、歡喜心四心，做一位好聽眾。,處理方法是：,要察言觀色，聽話同時要注意方的身體語言、姿勢、表情。,察覺非語言的信息,28,歸類：整理出大綱要點。 排順序：分辨出先后緩急。 比較對照：

8、區(qū)別事實和假設(shè)、好處和壞處、優(yōu)點和缺點。,處理方法是：,組織聽到的信息,利用聽和談之間的速度差距，整理你所得到的信息。,29,培養(yǎng)主動傾聽的心態(tài)。 刻意練習傾聽。 營造一個有利于傾聽的環(huán)境、氛圍。 多留意自己的肢體語言。 避免倉促判斷。 用同理心來傾聽。,有效培養(yǎng)傾聽能力的六個秘訣,30,好的印象，是成功的一半，往往第一印象要極為重要。 成功的生涯，不能全靠才干和努力，好形象也是一個優(yōu)勢條件，足以使能力強的人如虎添翼。,非語言溝通的藝術(shù)和技巧,31,塑造你的形象,第一印象不光是靠語言制造的,32,評書演員最為典型,三個因素影響溝通的有效性,33,人人都具有運用身體語言溝通的能力。 口語溝通是間

9、斷的，身體語言的溝通是一個不停息，不間斷的過程。 身體語言有私密特征，在特定情境中具有別人難以理解的特殊含義。 身體語言的速度，可以自己掌握，可快可慢。 身體語言可以實現(xiàn)跨跨文化的溝通。 身體語言可以很容易學習，口語學習則不然。 身體語言具有簡約溝通的特殊功能。,通過身體語言實現(xiàn)的溝通，稱作非語言溝通，也可以說是身體語言溝通。,34,要達到最有效的人際溝通，除具備說話的技巧之外，還要學習到以下的六種技巧才行。,35,手 勢,36,高興,悲痛,憤怒,急躁,真誠、坦然無可奈何,尷尬、為難、不好意思,挑戰(zhàn)、示威、自豪,37,身體姿勢,要注意場合和人物,38,頭部動作,同意,否定,驕傲,沮喪,不服,3

10、9,不感興趣/漠不關(guān)心的 充滿敵意/譏諷的 愉快的 憤怒的 不快的/愁眉不展的/負氣的 天真/喜悅的，童真可愛的,面部表情,40,褪色的/疲倦的/麻木不仁的 有點憤怒的、微微懊惱的 假裝開心 不開心/苦惱的 不能肯定的、懷疑的 深感苦惱的,面部表情,41,兩腿姿勢,穩(wěn)定和自信,害羞膽怯或不熱情、不融洽,正經(jīng)、嚴肅和拘謹,如：立正、正襟危坐,42,距離（溝通空間）,親密空間（約小于0.45m）,只有感情親密的人才被允許進入親人、情侶,43,距離（溝通空間）,個人空間（約0.45m-1.2m）,親切友好，只有相當親近的人才能進入親人、熟人,44,距離（溝通空間）,社交空間（約1.2m-36m）,正

11、式社交、外交,45,距離（溝通空間）,近社交空間（約1.2m-2.1m）,熟人、陌生人,46,距離（溝通空間）,公開空間（大于36m）,演講,47,1.眼睛是靈魂之窗。人的一切情緒、態(tài)度和感情的變化，都可以從眼睛理顯示出來。 2.在非語言溝通中，眼神居首位，其次才是微笑和點頭。,用眼睛溝通,48,向說話者保持一定的目光接觸，顯示正在傾聽對方的說話。 可以實現(xiàn)各種情感的交流。 可以調(diào)整和控制溝通的互動程度。 可以傳送肯定、否定、提醒、監(jiān)督等訊息。 可以傳達出對事情的信心度。,用眼睛溝通,PS：眼神接觸是身體語言溝通中第一重要的方法。,49,誠懇堅定看著對方。 眼神帶著友好的情感。 專注、持續(xù)看著

12、對方。 不要翻白眼。 不要亂飄、不敢注視對方。 看對方兩眼之間或鼻梁骨。 有壓迫感覺時可以看對方的前額。,PS：常對著鏡中的你說：我喜歡我自己！眼神就會帶著關(guān)懷、誠懇的感覺。,成功的溝通方式,50,挺著胸站立，挺著胸走路，挺著胸坐著。 體重應(yīng)整個平衡的落在腳趾之間。 收小腹，使其呈扁平狀。 用起跑姿勢和別人交談。 不妨隨意走動一下。 走路要夠自信，學學模特兒從墻邊邁步前行。 宣布重要事項，站起來說明。 要留心下半身的姿勢，如腿不要亂抖。,成功的溝通方式,51,你的姿勢正反應(yīng)你內(nèi)心對自己的想法，也同時可以顯示你對別人的態(tài)度。 在需要表示對別人尊重的情境之下，坐姿要腰板挺直，身體微微向前傾，有時也

13、不妨正襟危坐。 成功的溝通方式。成功之道：自重而不傲慢。,善用你的姿勢、動作進行溝通,52,1. 微笑可以縮短距離。 笑口常開，到處吃得開。 微笑、贊美、勤問候是溝通時的必修學分。 肚量大，脾氣小，常微笑，病就好。 2.觀察并模仿活躍于政界或商界，充滿自信，精力充沛的演說家。 3.你的手勢要大方、豐富以及具有美感。,善用你的手勢、面部表情進行溝通,53,一個人說話的聲音、語調(diào)和他的面貌表情一樣重要。（占38%） 要把聲音利用到最大限度，就是要用橫膈膜（丹田）呼吸，而不是用胸部呼吸。 最受歡迎的聲音、語調(diào)是：(1)帶著微笑的臉說話，聲音中帶著笑紋。(2)聲音中帶著誠懇的感情。 研究指出：透過電話

14、溝通，你說話的聲調(diào)，抑揚頓挫、共鳴感，決定了你談話內(nèi)容可信度的84%。 放松、呼吸、發(fā)聲、共鳴是形成聲音表情的四個因素。,學習用你的聲音作為你溝通的利器,54,衣著外表是打給世人看的自我。 衣服不代表人品，卻代表整個人發(fā)出的訊息。 服飾包括服裝、化妝、發(fā)型到配件都在透露一個人有關(guān)的信息。,注意穿著裝飾的溝通,55,上級如何創(chuàng)造良好的溝通情境,向下溝通,？,56,57,當你向下溝通時，通常是指你用口頭向你的屬下下達命令指正或指導他們怎樣做事。 下達命令，最好一次一個為原則。 下達指令，要循正常管道（組織程序）。 態(tài)度和藹，語氣自然親切。 談話要清楚、簡單、明確。 不要認為部屬很了解你的話，如有可

15、能，請他覆誦一遍。 如有必要，可以親自示范給他看。 細節(jié)部分，如有必要，最好詳加說明。,下達指令、命令的要訣,58,不急著說，先聽聽看。 廣納建言，接納諫言。 態(tài)度誠懇，語帶親切。 長話短話，少說大話。 下級做對，馬上贊揚。 部屬有錯，暗室規(guī)過。 掌控情緒，不傷和氣。,上下溝通時要注意,59,不要在公眾面前爭吵。 不要開口閉口要“下崗”。 不要拿別個單位做對比。 不要動不動就翻舊帳。 不要用難以改變的事實攻擊對方。 不要用惡毒、低俗的字眼。 不要動粗，演出全武行。 不要撕破別人的面子。,上下溝通有意見相左，各持己見時的化解技巧。,60,下級向上級所表示自己的態(tài)度和意見的一種過程，如報告、請示或

16、反應(yīng)意見。,向上溝通,61,溝通渠道不順暢。 上級對下級的意見不重視。 下級缺乏主動反映意見意愿。,下情不能上達的原因探討,62,上級如何促進下級向上溝通,？,63,上行溝通必須要持續(xù)不斷地進行。 特殊情況除外，上行溝通不可越級。 不可有高高在上感覺。 要誠懇聽取他們的意見和對事情的看法。 要避免只挑自己想要的意見。 要從下級說話的速度、音調(diào)聽出弦外之音。 要注意自己肢體語言可能帶來的暗示。 要采取正確的回饋和后續(xù)行動。,面對下級向上溝通時，上級主管應(yīng)遵循的法則,64,除非上級要聽，不然不說。 若意見相反，不要當面爭辯。 若意見不一致，先表達認同。 若意見相同，要趕快肯定。 要補充意見，征求上

17、級同意。 要顧及上級的面子、情緒和立場。,下對上的表達技巧,65,把上級的話，確認后，記在筆記本上。 尊重上級的面子和立場，不要當眾給他難看。 有功勞要記在上級頭上，避免功高震主。 切忌越級報告。 和新上級溝通，要避免開口閉口提及以前的上司如何如何做。 提出問題，同樣提出解決方案。,和上級溝通時的15個建議,66,對你提出的建議或決策有相當把握時，不妨表現(xiàn)出信心十足的模樣。 提出你的觀點、建議時，不妨簡明扼要。 提供重大消息，最好有書面資料或支持性的證據(jù)。 意見相同時，歸功于上司的英明領(lǐng)導。 雙方意見相左時，先認同主管，再表達自己的意見，請教上司。 問題十萬火急時，趕快敲定時間和老板商討對策。

18、 切忌報喜不報憂：有不利消息，就火速報告。 隨時讓老板明了狀況，特別是在剛出狀況之初。,和上級溝通時的15個建議,67,平行溝通是指在組織內(nèi)各階層間橫向的一種溝通程序。,平行溝通,68,跨部門溝通，要先取得其主管的許可。 每一個溝通者，要將重要結(jié)果向其主管報告。,如何創(chuàng)造良好溝通的情境,？,69,同事間要多注意禮節(jié)和人際關(guān)系。 和跨部門的高階溝通時，先請我們的同階主管先打電話或拜會一下。 就事論事，盡量協(xié)商出對彼此有利的結(jié)果。 有爭議時，避免爭吵，可請上司出面協(xié)商調(diào)整。 平時要建立起互助、團隊的良好默契。,平行溝通的技巧，也是跨部門溝通的成功要素,70,溝通三要、三不要,贊美與鼓勵的話要說 感

19、激與幽默的話要說 與人格有關(guān)的話要說,沒有準備的話不要說 沒有依據(jù)與數(shù)據(jù)的話不要說 情緒欠佳的時候不要說,yes,no,71,關(guān)于這個，你還有什么可以告訴我的呢？ 你覺得，什么是最大的問題呢？ 那表示有什么更重要的事情呢？ 有沒有從另一個角度去觀察呢？ “”的反應(yīng)會是如何呢？ 你覺得，“”的能力可以負責些什么呢？,成熟溝通的十大法則,（一）以開放性的話語問問題,72,事件究竟是如何發(fā)生的？ 誰需要負責呢？ 在什么時候發(fā)生的呢？ 怎樣發(fā)生的呢？ 當時的情況是怎樣的？ 最后的結(jié)果是什么？,成熟溝通的十大法則,（二）發(fā)問明確，針對事情,73,你真的感到不開心，是嗎？ 我可以理解你的感受 我可以理解這些事是你十分擔心 我已經(jīng)清楚為何你如此沮喪了 我可以體會你當時傷心的程度,成熟溝通的十大法則,（三）顯示出關(guān)心，及了解對手的感受,74,你可否告訴我這件事的來龍去脈 為了讓我更容易了解，請你用另一種方式告訴我，好嗎？ 這是不是關(guān)于,成熟溝通的十大法則,（四）促使對方說得更清楚、明白,75,點頭回應(yīng)：嗯、好、哦、唔,成熟溝通的十大法則,（五）專心聆聽,76,這一點是我錯了，我沒弄清楚 你是對的，我了解我錯誤之處 這樣說是有