辦公軟件培訓講義.ppt

1、常用辦公軟件,1,PowerPoint Excel Word,本課程涉及的軟件,2,讓Point更Power,3,4,5,頁面閱讀,配合演講,商業(yè)幻燈片：兩種主要用途,6,為什么要做PPT？,7,答： 我是被逼的！,8,當溝通時間不足時,9,當難以文字描述時,10,好PPT只有一個目標：更有效溝通,11,商業(yè)PPT常見弊端 把PPT當提詞稿,12,你愿意看這樣的幻燈片嗎？,13,商業(yè)PPT常見弊端 花瓶PPT,14,你能看懂這頁幻燈片在講什么嗎？,15,聽眾看PPT的三大溝通障礙,16,使用PPT的溝通障礙,沒興趣,沒看懂,沒印象,17,18,一目了然：讓別人能看懂PPT含義,1992年，阿特

2、西爾弗曼遇到一個問題： 如何讓美國人民了解電影院一中份爆米花就含37克飽和脂肪酸，而美國農(nóng)業(yè)部建議一頓正常的飲食所含的飽和脂肪酸不得超過20克，一包爆米花差不多就能提供差不多成人一天所需的飽和脂肪酸。,假如你這樣講？,19,假如你這樣講？,20,什么樣的圖片才是好圖呢？,21,真實而不是卡通,22,清晰而不是模糊,23,貼切而不是無關(guān),24,和諧而不是炫耀,25,明朗而不是灰暗,26,背景，突出性和協(xié)調(diào)性,27,關(guān)于2004年手機互聯(lián)網(wǎng)聯(lián)通率,28,關(guān)于2004年手機互聯(lián)網(wǎng)聯(lián)通率,29,關(guān)于2004年手機互聯(lián)網(wǎng)聯(lián)通率,30,關(guān)于2004年手機互聯(lián)網(wǎng)聯(lián)通率,31,32,散亂的幾個方塊,33,對齊

3、,34,對齊前,快速對齊,35,市場容量分析,36,聚攏,37,市場研究方案,38,對比,39,某網(wǎng)游服務器分布,40,時間軸-用圖片講故事,41,一目了然-好圖勝千言,42,德國人說的準點,中國人說的準點,一目了然-好圖勝千言,43,德國人排隊,中國人排隊,一目了然-好圖勝千言,44,45,提高可讀性,46,47,加大,變色,標識,背景,突出你表格上的關(guān)鍵信息,48,49,50,51,52,53,太中規(guī)中距了,54,順便學點PPT里PS圖片的方法,55,56,拉伸：讓圖片變大或縮小,57,58,59,裁剪：好圖片是裁出來的,裁掉后,去背：背景色不兼容可以去掉,60,61,插入圖片看看,62,

4、圖片要置于底層,圖片把字擋住了！,63,白色背景不協(xié)調(diào),64,有時候，嘗試下全屏照片,65,66,67,68,褐色,灰度,沖蝕,黑白,重新著色：假如顏色有點沖突,69,白領(lǐng)們愛聽的音樂,70,爵士音樂,爵士音樂,+,+,=,組合+旋轉(zhuǎn),寶麗來特效是這樣煉成的,71,隨身聽 曾經(jīng)人手一部的10%,手機 用途越來越廣泛 20%,Ipod 時髦者的選擇 10%,收音機 最早也是最經(jīng)典的 60%,白領(lǐng)聽廣播的武器,72,加框：給圖片加上邊線,73,最常用：配陰影制造漂浮層次感,74,圖片風格太單調(diào)，換樣式,75,76,收聽目的,收聽目的,收聽地點,收聽目的,收聽地點,收聽工具,試試“動畫”讓要點一條條

5、顯示？,77,產(chǎn)品試樣,搜索客戶,見面拜訪,組合銷售,暫不采購,同意采購,保持跟進,更換物料,物流運輸,送抵客戶,如何把產(chǎn)品賣出去？,78,進入動畫菜單 選擇切換效果,換頁切換動畫,79,有時候從別的PPT復制過來的模板，和自己的PPT顏色不統(tǒng)一？很難調(diào)出原版的顏色，是這樣吧？,自己的,別人的,自己的,終于和諧了！,這個顏色好難調(diào)？,格式刷可以這樣用,80,圖片還可以這樣填,81,更簡單:圖片自由變形,82,虛化背景圖片,83,+,=,動畫效果可以刷出來,84,幻燈片切換效果,85,86,為幻燈片減肥,87,關(guān)于演示的播放技巧,88,PPT默認只能夠恢復最近的20次操作 其實，PPT最多可“反

6、悔”150次： 文件-選項-高級-編輯選項-最高可撤銷次數(shù),89,你可以后悔,SmartArt變成動畫,90,B,如何在PPT播放過程中快速黑屏,91,漂浮三維球,92,PPT中的自動縮略圖效果,插入-對象-PPT演示文稿-在文稿中插入圖片 取消編輯后可在演示中通過點擊圖片放大,93,Excel數(shù)據(jù)處理,94,界面元素快覽 定制工作環(huán)境 關(guān)注關(guān)鍵數(shù)據(jù) 可視化數(shù)據(jù) 加速數(shù)據(jù)錄入 美化數(shù)據(jù)表示 讓數(shù)據(jù)“動”起來 充分利用“左手” 作業(yè),95,內(nèi)容,界面元素快覽,96,Excel界面,功能區(qū),工作表區(qū),97,功能區(qū)的主要控件,98,工作表區(qū)的主要對象,99,定制工作環(huán)境,100,問題導入,“工欲善其

7、事，必先利其器” 每人都有個性化的需求 想要一個“得心應手”的工作環(huán)境,101,定制工作環(huán)境,【操作】單擊Office按鈕-“Excel選項”-彈出Excel選項對話框 通過此對話框可以定義Excel的工作環(huán)境，例如： 定制快速訪問工具欄 設置工作表中的默認字體、字形、色彩 設置新工作薄中默認的工作表個數(shù) 設置工作薄文件的保存位置、自動保存時間,102,【操作】 Excel選項對話框-“保存” 應確保系統(tǒng)的自動保存功能開啟 設置適當?shù)臅r間間隔 注意：自動保存的時間間隔并不是越短越好。在默認狀態(tài)下自動保存時間間隔為10分鐘，一般515分鐘較為合適，這需要根據(jù)計算機的性能及運行程序的穩(wěn)定性來定。如

8、果時間太長，發(fā)生意外時就會造成重大損失；而時間間隔太短，Office頻繁地自動保存又會干擾正常的工作。,103,數(shù)據(jù)保存規(guī)則,快速訪問工具欄相當于以前Excel版本中的工具欄 它會一直顯示在那里，不會因為功能選項卡的切換而隱藏 在默認情況下，快速訪問工具欄顯示在功能區(qū)的左上角，其中只有保存、撤銷和恢復幾個命令按鈕 【操作】 Excel選項對話框-“自定義”-“從下列位置選擇命令” -“所有命令”-選中需要添加的命令-然后單擊對話框中的“添加”按鈕,104,定制快速訪問工具欄,關(guān)注關(guān)鍵數(shù)據(jù),105,報表的數(shù)據(jù)量太大 要經(jīng)常拖動滾動條來回尋找關(guān)鍵數(shù)據(jù) 無法把關(guān)鍵數(shù)據(jù)集中在屏幕的顯示范圍內(nèi)進行分析,

9、問題導入,106,對數(shù)據(jù)清單排序,數(shù)據(jù)清單是指包含一組相關(guān)數(shù)據(jù)的一系列工作表數(shù)據(jù)行 【操作】選定數(shù)據(jù)清單區(qū)域-“開始”選項卡-“編輯”組-“排序和篩選”按鈕，或選定數(shù)據(jù)清單區(qū)域-“數(shù)據(jù)”選項卡-“排序和篩選”組 單列排序 點擊“升序”或“降序”，默認用數(shù)據(jù)清單第一行的數(shù)值排序 多列復合排序和高級排序 打開排序?qū)υ捒?107,自動篩選,要從數(shù)據(jù)中查找和分析具備特定條件的記錄，篩選就是一種用于查找數(shù)據(jù)清單中數(shù)據(jù)的快速方法 經(jīng)過篩選后的數(shù)據(jù)清單只顯示包含指定條件的數(shù)據(jù)行，以供用戶瀏覽、分析 【操作】選定數(shù)據(jù)清單區(qū)域-“數(shù)據(jù)”選項卡-“排序和篩選”組-“篩選”按鈕 使用自動篩選功能篩選記錄時，字段名稱

10、將變成一個下拉列表框的框名,108,自定義篩選,用于定義復雜的篩選條件 【操作】點擊字段的下拉列表-“文本篩選”或“數(shù)字篩選”-“自定義篩選”,109,隱藏行列,當隱藏工作簿的一部分時，可以將數(shù)據(jù)從視圖中移走，但并不從工作簿中刪除 保存并關(guān)閉工作簿后，再次打開它時，隱藏的數(shù)據(jù)仍然會是隱藏 隱藏可以簡化視圖，只顯示重點關(guān)心的數(shù)據(jù) 隱藏 【操作】 選定一行（列）-右擊-“隱藏” 取消隱藏 【操作】選定已隱藏行（列）相鄰兩行（列）-右擊-“取消隱藏”,110,凍結(jié)首行,如果要在工作表滾動時保持行列標志或其他數(shù)據(jù)可見，可以通過凍結(jié)窗口功能來固定顯示窗口的頂部和左側(cè)區(qū)域 【操作】 選定要凍結(jié)的行或列-“

11、視圖”選項卡-“窗口”組-“凍結(jié)窗格”按鈕,111,可視化數(shù)據(jù),112,“文不如表，表不如圖”與“一圖抵千言” 用較小的空間，承載較多的信息 如何從紛繁復雜的數(shù)據(jù)中尋找規(guī)律和趨勢 如何直觀、有效地表達數(shù)據(jù)背后的意義，促進溝通,問題導入,113,圖表的基本組成,圖表標題,數(shù)據(jù)系列,坐標軸標題,縱坐標軸,數(shù)據(jù)表,橫坐標軸,坐標軸標題,圖例,圖表區(qū),繪圖區(qū),數(shù)據(jù)標簽,網(wǎng)格線,114,兩種圖表,嵌入式圖表 嵌入式圖表就是將圖表看作是一個圖形對象，并作為工作表的一部分進行保存 圖表工作表 圖表工作表是工作簿中具有特定工作表名稱的獨立工作表 在需要獨立于工作表數(shù)據(jù)查看或編輯大而復雜的圖表或節(jié)省工作表上的屏

12、幕空間時，就可以使用圖表工作表,115,創(chuàng)建嵌入式圖表,【操作】選定數(shù)據(jù)源-“插入”選項卡-“圖表”組-選擇目標圖表類型,116,創(chuàng)建圖表工作表,【操作】右擊工作表標簽-“插入”-打開“插入”對話框-“常用”選項卡-“圖表”按鈕,117,創(chuàng)建圖表工作表（續(xù)）,【操作】進入圖表工作表-“設計”選項卡-“數(shù)據(jù)”組-“選擇數(shù)據(jù)”按鈕-到其他工作表選定數(shù)據(jù)源,118,修改圖表設計,【操作】選定圖表-“設計”選項卡 “設計”選項卡內(nèi)各組主要用來修改圖表類型和樣式,更改圖表的類型，例如把柱狀圖改為折線圖,套用圖表樣式,套用圖表布局，即各元素的開關(guān)與位置,119,修改圖表元素,【操作】選定圖表-“布局”選項

13、卡，或選定圖表元素后右擊,120,圖表類型選擇指南,121,專業(yè)的商務圖表,專業(yè)的外觀 簡潔的類型 明確的觀點 完美的細節(jié),122,加速數(shù)據(jù)錄入,123,當有大量數(shù)據(jù)錄入的時候 很難保證不忙中有錯 有一定規(guī)律的數(shù)據(jù)，還得逐個錄入 如何快速復制或者移動數(shù)據(jù),問題導入,124,定制輸入數(shù)據(jù)類型,在數(shù)據(jù)輸入的過程中，可以控制單元格可接受數(shù)據(jù)的類型，以便有效地減少和避免輸入錯誤 【操作】選定單元格-“數(shù)據(jù)”選項卡-“數(shù)據(jù)工具”組-“數(shù)據(jù)有效性”按鈕 例子: 限定輸入數(shù)據(jù)為“日期” 限定輸入數(shù)據(jù)為“序列”，例如“男”與“女”（注意：值之間用逗號隔開）,125,使用拖動法復制與移動數(shù)據(jù),可以使用鼠標拖動法

14、來移動或者復制單元格內(nèi)容 拖動法移動 【操作】點擊選定單元格-將光標移至單元格的邊緣-當光標變?yōu)槭旨^形狀后，拖動光標到目標位置并釋放鼠標 拖動法復制 【操作】點擊選定單元格并按住Ctrl鍵-將光標移至單元格的邊緣-當光標變?yōu)樾∈中螤詈?，拖動光標到目標位置并釋放鼠?126,自動填充,當要復制/粘貼多個單元格到相鄰的區(qū)域，使用自動填充功能可以節(jié)省大量時間 使用自動填充功能不僅可以復制數(shù)據(jù)，還可以按需要自動生成序列 比如在第一個單元格中輸入了“一月”，那么使用自動填充功能，可以將其后的單元格自動填充為“二月”、“三月”、“四月”等。 【操作】選中包含填充數(shù)據(jù)的單元格-用鼠標拖動填充柄-經(jīng)過需

15、要填充數(shù)據(jù)的單元格后釋放鼠標,127,手動控制創(chuàng)建序列,使用序列填充序列對話框可以滿足更加高級的序列填充需求 【操作】選定一個有初始值的單元格及要填充的區(qū)域-“開始”選項卡-“編輯”組-“填充”按鈕-“序列”-輸入相關(guān)參數(shù),128,美化數(shù)據(jù)表示,129,有了原始數(shù)據(jù)，如何制作精美的表格 如何把一個表格制作成模板，以供重復使用并與他人分享 標準化數(shù)據(jù)表示,問題導入,130,設置單元格格式,工作表中的不同單元格數(shù)據(jù)，可以根據(jù)需要設置不同的格式，如設置單元格數(shù)據(jù)類型、文本的對齊方式和字體、單元格的邊框和圖案等 對于簡單的格式化操作，可以直接通過“開始”選項卡中的按鈕來進行，如設置字體、對齊方式、數(shù)字

16、格式等。其操作比較簡單，選定要設置格式的單元格或單元格區(qū)域，單擊“開始”選項卡中的相應按鈕即可 【操作】選定一個或多個單元格-“開始”選項卡-“字體”、“對齊方式”、“數(shù)字”、“樣式”等組 對于比較復雜的格式化操作，則需要在“設置單元格格式”對話框中來完成 【操作】選定一個或多個單元格-右擊-“設置單元格格式”,131,格式刷,格式刷是一個快速、批量復制格式設置的命令，能節(jié)省大量時間 【操作】選定一個源單元格-“開始”選項卡-“剪貼板”組-“格式刷”按鈕-光標變?yōu)樾∷⒆訄D案，然后選定一個或多個目標單元格,132,設置數(shù)字格式,默認情況下，數(shù)字以常規(guī)格式顯示。當用戶在工作表中輸入數(shù)字時，數(shù)字以整

17、數(shù)、小數(shù)方式顯示 Excel還提供了多種數(shù)字顯示格式，如數(shù)值、貨幣、會計專用、日期格式以及科學記數(shù)等 【操作】選定單元格-“開始”-“數(shù)字”-相應按鈕，或在設置單元格格式對話框中完成更復雜的設置,133,樣式就是字體、字號和縮進等格式設置特性的組合，將這一組合作為集合加以命名和存儲 Excel內(nèi)置多種單元格樣式 【操作】選中需要設置樣式的單元格或單元格區(qū)域-“開始”選項卡-“樣式”組-“單元格樣式”按鈕,套用單元格樣式,134,Excel內(nèi)置多種工作表樣式 【操作】選中需要設置樣式的單元格區(qū)域-“開始”選項卡-“樣式”組-“套用表格格式”按鈕,套用工作表樣式,135,制作好模板之后，可以將其保

18、存起來使用 【操作】Office按鈕-“另存為”-“其他格式” -打開“另存為”對話框-保存類型選擇“Excel模板(*.xltx)”-輸入模板名稱-點擊確定 注意：保存路徑為系統(tǒng)自動指定，不需要更改,保存模板,136,新建Excel文檔的時候，可以套用模板 【操作】Office按鈕-“新建”-“我的模板”-選擇已保存過的模板,使用模板,137,讓數(shù)據(jù)“動”起來,138,需要從多個角度去分析復雜的數(shù)據(jù) 自動、快速的分類匯總功能 交互式的動態(tài)改變圖表的布局,問題導入,139,一種對大量數(shù)據(jù)快速匯總和建立交叉列表的交互式表格 功能 轉(zhuǎn)換行和列以查看源數(shù)據(jù)的不同匯總結(jié)果 顯示不同頁面以篩選數(shù)據(jù) 根據(jù)

19、需要顯示區(qū)域中的細節(jié)數(shù)據(jù) 數(shù)據(jù)透視表會立即按照新的布置重新計算數(shù)據(jù) 原始數(shù)據(jù)發(fā)生更改，則可以更新數(shù)據(jù)透視表,數(shù)據(jù)透視表,140,【操作】“插入”選項卡-“表”組-“數(shù)據(jù)透視表”按鈕-“數(shù)據(jù)透視表”選項-選擇數(shù)據(jù)源（包括數(shù)據(jù)標題）,創(chuàng)建數(shù)據(jù)透視表,141,【操作】點擊數(shù)據(jù)透視表區(qū)域任何一個位置-邊右方會出現(xiàn)“數(shù)據(jù)透視表字段列表”子窗口 數(shù)據(jù)透視表會根據(jù)設置發(fā)生實時的變化,選擇需要分析的字段,選擇需要篩選的字段（從上方字段列表處拖放至此）,在行或列顯示的字段（從上方字段列表處拖放至此）,選擇需要匯總的字段，又名值字段（從上方字段列表處拖放至此）,交互操作,142,字段操作 【操作】單擊字段-出現(xiàn)字

20、段操作菜單 可刪除字段或進一步設置字段,值字段操作 【操作】單擊值字段-出現(xiàn)字段操作菜單 可刪除值字段或設置值字段的匯總函數(shù),交互操作（續(xù)）,143,數(shù)據(jù)透視圖的功能與數(shù)據(jù)透視表類似，只不過以可視化的圖表方式展現(xiàn)分析結(jié)果,數(shù)據(jù)透視圖,144,【操作】“插入”選項卡-“表”組-“數(shù)據(jù)透視表”按鈕-“數(shù)據(jù)透視圖”選項-選擇數(shù)據(jù)源（包括數(shù)據(jù)標題）,創(chuàng)建數(shù)據(jù)透視圖,145,充分利用“左手”,146,如果所有操作都用鼠標點擊，右手很累而且效率不高 但快捷鍵太多，記不住 有些快捷鍵太復雜，只用左手很難完成,問題導入,147,快捷鍵的取舍,只用左手就可以勝任的快捷鍵，不必右手配合 即用到鍵盤左邊或左下方的鍵

21、 多用兩鍵組合，盡量少用三鍵組合 多用Office系列軟件通用的快捷鍵 例如：Ctrl + S， Ctrl + C，Ctrl + X， Ctrl + V 貴精不貴多 頻繁使用的操作盡量用快捷鍵完成以提高效率,148,常用快捷鍵一覽,149,作業(yè),150,作業(yè),制作一模板并使用該模板生成一個報表,151,作業(yè)（續(xù)一）,模板要求 有一個數(shù)據(jù)工作表和一個圖表工作表 圖表工作表留空 數(shù)據(jù)工作表 標題為“XX年度銷售統(tǒng)計表” 數(shù)據(jù)項有 “業(yè)務員”，即姓名 “員工號”，6位數(shù)字，需數(shù)據(jù)有效性檢查 “月份”，例如“一月”、“二月”，需數(shù)據(jù)有效性檢查 “貨物”，即貨物名稱 “物料號”，4位數(shù)字，需數(shù)據(jù)有效性檢

22、查 “銷售額”，格式必須為“1,234.04” 設定對數(shù)據(jù)項進行篩選 凍結(jié)前兩行 有一定樣式,152,作業(yè)（續(xù)二）,用模板生成一個報表 錄入數(shù)據(jù)，原始數(shù)據(jù)請查看附件 對數(shù)據(jù)工作表進行排序 主數(shù)據(jù)：業(yè)務員 次數(shù)據(jù)：月份、貨物 對數(shù)據(jù)進行分析 本次分析只關(guān)心“業(yè)務員”、”月份”、“貨物”與“銷售額”四個字段 篩選出“李剛”在一月份的銷售情況 篩選出產(chǎn)品“X500j”在七月份的銷售情況 在圖表工作表制作2010年度總銷售額的柱狀圖 制作數(shù)據(jù)透視表與數(shù)據(jù)透視圖,153,Word文字處理,154,界面元素快覽 定制工作環(huán)境 使用公司VI模板 制作表格的技巧 編輯短文檔的技巧 閱讀長文檔的技巧 其他,15

23、5,內(nèi)容,界面元素快覽,156,Word界面,功能區(qū),文檔編輯區(qū),157,功能區(qū)的主要控件,158,文檔編輯區(qū)的主要對象,159,定制工作環(huán)境,160,定制工作環(huán)境,【操作】單擊Office按鈕-“Word選項”-彈出Word選項對話框 通過此對話框可以定義Word的工作環(huán)境，例如： 定制快速訪問工具欄 顯示的界面元素 拼寫校對規(guī)則 設置文檔的保存位置、自動保存時間,161,【操作】 Word選項對話框-“保存” 應確保系統(tǒng)的自動保存功能開啟，并設置合適的時間間隔 注意：自動保存的時間間隔并不是越短越好。在默認狀態(tài)下自動保存時間間隔為10分鐘，一般515分鐘較為合適，這需要根據(jù)計算機的性能及運

24、行程序的穩(wěn)定性來定。如果時間太長，發(fā)生意外時就會造成重大損失；而時間間隔太短，Word頻繁地自動保存又會干擾正常的工作。,162,數(shù)據(jù)保存規(guī)則,快速訪問工具欄相當于以前Word版本中的工具欄 它會一直顯示在那里，不會因為功能選項卡的切換而隱藏 在默認情況下，快速訪問工具欄顯示在功能區(qū)的左上角，其中只有保存、撤銷和恢復幾個命令按鈕 【操作】 Word選項對話框-“自定義”-“從下列位置選擇命令” -“所有命令”-選中需要添加的命令-然后單擊對話框中的“添加”按鈕,163,定制快速訪問工具欄,使用公司VI模板,164,從OA下載Word版本的VI模板,165,下載VI模板,將VI模板保存在本地 【

25、操作】“另存為”-“Word模板”,166,保存模板,【操作】保存路徑為“Microsoft Templates”，文件名為“NCM-WORD模板（X版）”,167,保存模板（續(xù)）,使用模板,新建Word文檔的時候，可以套用VI模板 【操作】“新建”-“我的模板”-選擇“NCM-WORD模板（X版）”,168,制作表格的技巧,169,問題導入,公司很多表格或單據(jù)都是用Word制作 如何改善表格的細節(jié)，增強用戶體驗 越來越多人直接在電腦上填寫表格單據(jù)，而不是打印出來手寫,170,設置表格的行寬與列高,當用Word 編輯表格時，經(jīng)常涉及到更改表格行高與列寬的問題 用鼠標拖動單元格線是更改列寬和行高

26、最快速且最直接的方法 【操作】將光標精確地定位于表格的列或行單元格線上-光標會變成兩條靠近的平行線-按住鼠標拖動網(wǎng)格線至目標位置 當使用網(wǎng)格線來更改列寬時，表格的總寬度保持不變 Word會相應地增大或減小相鄰列的寬度 如果按下Shift鍵的同時拖動，則整個表格的寬度會更改，而此時其他列寬將保持不變,171,設置表格的行寬與列高（續(xù)）,如果在按下Alt鍵的同時將該列向右或左拖動，則在移動網(wǎng)格線時，會在標尺上看到精確的列寬，行的調(diào)整也類似 Shift和Alt鍵可以同時使用,172,繪制斜線表頭,【操作】“布局”選項卡-“表”組-“繪制斜線表頭”按鈕-打開“插入斜線表頭對話框”-輸入式樣和標題等信息

27、,173,防止跨頁斷行,通常情況下，Word允許表格行中文字的跨頁拆分，這就可能導致表格內(nèi)容被拆分到不同的頁面上，影響了文檔的閱讀效果 防止表格跨頁斷行的方法 【操作】選定表格-“布局”選項卡-“表”組-“屬性”按鈕-打開“表格屬性”對話框-“行”選項卡-去掉“允許跨頁斷行”,174,勾選復選框,一般Word文檔的復選框是通過插入符號“”完成的 如何在表格中勾選復選框 刪除原復選框符號 輸入大寫字母“R”，設置字體為“Wingdings 2”，獲得帶打勾的復選框 R 輸入大寫字母“S”，設置字體為“Wingdings 2”，獲得帶打叉的復選框 S,175,制作交互式的復選框,插入符號“”實現(xiàn)的

28、復選框，其缺點是操作復雜，用戶很難在電腦上填寫 交互式的復選框則可以改善用戶體驗 步驟1：調(diào)出“開發(fā)工具”選項卡 【操作】Office按鈕-“Word選項”-“常用”-勾選“在功能區(qū)顯示開發(fā)工具選項卡”-功能區(qū)出現(xiàn)“開發(fā)工具選項卡”,176,制作交互式的復選框（續(xù)）,步驟2：打開設計模式 【操作】 “開發(fā)工具”選項卡-“控件”組-“設計模式”按鈕 步驟3：插入交互式復選框 【操作】“開發(fā)工具”選項卡-“控件”組-“舊式工具”按鈕-“舊式窗體”-復選框圖標 若復選框有灰色底紋，可點擊“顯示域底紋” 圖標去除 步驟4：關(guān)閉設計模式 【操作】 “開發(fā)工具”選項卡-“控件”組-“設計模式”按鈕,177

29、,勾選與去勾選,【操作】雙擊復選框-打開復選框?qū)υ捒?選擇“選中”或“未選中”,178,編輯短文檔的技巧,179,問題導入,處理簡單的短文檔，例如工作報告，通常包含以下元素 標題、段落、編號、項目符號、圖/表等 如何快速格式化文檔 正確設置編號 圖文混排,180,對標題多級編號,【操作】“開始”選項卡-“段落”組-“多級列表”按鈕 -“定義新的多級列表”,181,套用樣式快速格式化,套用Word自帶的樣式可以快速格式化文檔，并能滿足大部分需要 【操作】選定文字-“開始”選項卡-“樣式”組,182,格式刷,格式刷是一個快速、批量復制格式設置的命令，能節(jié)省大量時間 【操作】選定一個文字塊或者段落-

30、“開始”選項卡-“剪貼板”組-“格式刷”按鈕-光標變?yōu)樾∷⒆訄D案，然后選定目標文字塊或段落,183,利用制表符對齊文字,在排版中經(jīng)常遇到若干行對應的文字要對齊 例如圖中的第一行的“匯報”要與第二行“抄送”對齊 可以通過插入制表符的方式解決 【操作】按Tab鍵,184,使用標尺設置段落縮進,段落縮進是指文本與頁邊距之間的距離 使用水平標尺是進行段落縮進最方便的方法 水平標尺上有首行縮進、懸掛縮進、左縮進和右縮進四個滑塊 【操作】選定要縮進的一個或多個段落-用鼠標拖動這些滑塊即可改變當前段落的縮進位置,185,首行縮進,186,懸掛縮進,187,左縮進,188,右縮進,189,處理編號,跨段使用編

31、號的時候，往往系統(tǒng)會接著遞增上一段使用過的編號，這未必是用戶想要的結(jié)果 這時用戶可以根據(jù)需要繼續(xù)編號或重新開始編號 【操作】選定編號-右擊菜單-“重新編號”或“繼續(xù)編號”,190,設置圖片環(huán)繞方式,設置圖片的環(huán)繞方式，可以使圖片的周圍環(huán)繞文字，實現(xiàn)Word的圖文混排功能 【操作】選中圖片- “格式”選項卡- “排列”組- “文字環(huán)繞”按鈕,191,排版最佳實踐,風格、樣式應一致 字體、色彩不要過于豐富 整體布局張弛有道 例如段落內(nèi)要緊湊，段落之間要留有適當空間 細節(jié)決定專業(yè),192,閱讀長文檔的技巧,193,問題導入,文檔太長，無法迅速定位到要看的部分 文檔關(guān)閉后重新打開，無法記住上一次閱讀過的位置,194,通過目錄跳轉(zhuǎn),通過點擊目錄上的頁碼，可以快速跳轉(zhuǎn)到文檔中相應的位置 【操作】按下Ctrl鍵并把鼠標放在目錄的頁碼上-光標變成手指圖案-點擊鼠標,195,快速定