辦公軟件培訓講義.ppt

1、常用辦公軟件,1,PowerPoint Excel Word,本課程涉及的軟件,2,讓Point更Power,3,4,5,頁面閱讀,配合演講,商業(yè)幻燈片：兩種主要用途,6,為什么要做PPT？,7,答： 我是被逼的！,8,當溝通時間不足時,9,當難以文字描述時,10,好PPT只有一個目標：更有效溝通,11,商業(yè)PPT常見弊端 把PPT當提詞稿,12,你愿意看這樣的幻燈片嗎？,13,商業(yè)PPT常見弊端 花瓶PPT,14,你能看懂這頁幻燈片在講什么嗎？,15,聽眾看PPT的三大溝通障礙,16,使用PPT的溝通障礙,沒興趣,沒看懂,沒印象,17,18,一目了然：讓別人能看懂PPT含義,1992年，阿特

2、西爾弗曼遇到一個問題： 如何讓美國人民了解電影院一中份爆米花就含37克飽和脂肪酸，而美國農業(yè)部建議一頓正常的飲食所含的飽和脂肪酸不得超過20克，一包爆米花差不多就能提供差不多成人一天所需的飽和脂肪酸。,假如你這樣講？,19,假如你這樣講？,20,什么樣的圖片才是好圖呢？,21,真實而不是卡通,22,清晰而不是模糊,23,貼切而不是無關,24,和諧而不是炫耀,25,明朗而不是灰暗,26,背景，突出性和協(xié)調性,27,關于2004年手機互聯(lián)網聯(lián)通率,28,關于2004年手機互聯(lián)網聯(lián)通率,29,關于2004年手機互聯(lián)網聯(lián)通率,30,關于2004年手機互聯(lián)網聯(lián)通率,31,32,散亂的幾個方塊,33,對齊

3、,34,對齊前,快速對齊,35,市場容量分析,36,聚攏,37,市場研究方案,38,對比,39,某網游服務器分布,40,時間軸-用圖片講故事,41,一目了然-好圖勝千言,42,德國人說的準點,中國人說的準點,一目了然-好圖勝千言,43,德國人排隊,中國人排隊,一目了然-好圖勝千言,44,45,提高可讀性,46,47,加大,變色,標識,背景,突出你表格上的關鍵信息,48,49,50,51,52,53,太中規(guī)中距了,54,順便學點PPT里PS圖片的方法,55,56,拉伸：讓圖片變大或縮小,57,58,59,裁剪：好圖片是裁出來的,裁掉后,去背：背景色不兼容可以去掉,60,61,插入圖片看看,62,

4、圖片要置于底層,圖片把字擋住了！,63,白色背景不協(xié)調,64,有時候，嘗試下全屏照片,65,66,67,68,褐色,灰度,沖蝕,黑白,重新著色：假如顏色有點沖突,69,白領們愛聽的音樂,70,爵士音樂,爵士音樂,+,+,=,組合+旋轉,寶麗來特效是這樣煉成的,71,隨身聽 曾經人手一部的10%,手機 用途越來越廣泛 20%,Ipod 時髦者的選擇 10%,收音機 最早也是最經典的 60%,白領聽廣播的武器,72,加框：給圖片加上邊線,73,最常用：配陰影制造漂浮層次感,74,圖片風格太單調，換樣式,75,76,收聽目的,收聽目的,收聽地點,收聽目的,收聽地點,收聽工具,試試“動畫”讓要點一條條

5、顯示？,77,產品試樣,搜索客戶,見面拜訪,組合銷售,暫不采購,同意采購,保持跟進,更換物料,物流運輸,送抵客戶,如何把產品賣出去？,78,進入動畫菜單 選擇切換效果,換頁切換動畫,79,有時候從別的PPT復制過來的模板，和自己的PPT顏色不統(tǒng)一？很難調出原版的顏色，是這樣吧？,自己的,別人的,自己的,終于和諧了！,這個顏色好難調？,格式刷可以這樣用,80,圖片還可以這樣填,81,更簡單:圖片自由變形,82,虛化背景圖片,83,+,=,動畫效果可以刷出來,84,幻燈片切換效果,85,86,為幻燈片減肥,87,關于演示的播放技巧,88,PPT默認只能夠恢復最近的20次操作 其實，PPT最多可“反

6、悔”150次： 文件-選項-高級-編輯選項-最高可撤銷次數,89,你可以后悔,SmartArt變成動畫,90,B,如何在PPT播放過程中快速黑屏,91,漂浮三維球,92,PPT中的自動縮略圖效果,插入-對象-PPT演示文稿-在文稿中插入圖片 取消編輯后可在演示中通過點擊圖片放大,93,Excel數據處理,94,界面元素快覽 定制工作環(huán)境 關注關鍵數據 可視化數據 加速數據錄入 美化數據表示 讓數據“動”起來 充分利用“左手” 作業(yè),95,內容,界面元素快覽,96,Excel界面,功能區(qū),工作表區(qū),97,功能區(qū)的主要控件,98,工作表區(qū)的主要對象,99,定制工作環(huán)境,100,問題導入,“工欲善其

7、事，必先利其器” 每人都有個性化的需求 想要一個“得心應手”的工作環(huán)境,101,定制工作環(huán)境,【操作】單擊Office按鈕-“Excel選項”-彈出Excel選項對話框 通過此對話框可以定義Excel的工作環(huán)境，例如： 定制快速訪問工具欄 設置工作表中的默認字體、字形、色彩 設置新工作薄中默認的工作表個數 設置工作薄文件的保存位置、自動保存時間,102,【操作】 Excel選項對話框-“保存” 應確保系統(tǒng)的自動保存功能開啟 設置適當的時間間隔 注意：自動保存的時間間隔并不是越短越好。在默認狀態(tài)下自動保存時間間隔為10分鐘，一般515分鐘較為合適，這需要根據計算機的性能及運行程序的穩(wěn)定性來定。如

8、果時間太長，發(fā)生意外時就會造成重大損失；而時間間隔太短，Office頻繁地自動保存又會干擾正常的工作。,103,數據保存規(guī)則,快速訪問工具欄相當于以前Excel版本中的工具欄 它會一直顯示在那里，不會因為功能選項卡的切換而隱藏 在默認情況下，快速訪問工具欄顯示在功能區(qū)的左上角，其中只有保存、撤銷和恢復幾個命令按鈕 【操作】 Excel選項對話框-“自定義”-“從下列位置選擇命令” -“所有命令”-選中需要添加的命令-然后單擊對話框中的“添加”按鈕,104,定制快速訪問工具欄,關注關鍵數據,105,報表的數據量太大 要經常拖動滾動條來回尋找關鍵數據 無法把關鍵數據集中在屏幕的顯示范圍內進行分析,

9、問題導入,106,對數據清單排序,數據清單是指包含一組相關數據的一系列工作表數據行 【操作】選定數據清單區(qū)域-“開始”選項卡-“編輯”組-“排序和篩選”按鈕，或選定數據清單區(qū)域-“數據”選項卡-“排序和篩選”組 單列排序 點擊“升序”或“降序”，默認用數據清單第一行的數值排序 多列復合排序和高級排序 打開排序對話框,107,自動篩選,要從數據中查找和分析具備特定條件的記錄，篩選就是一種用于查找數據清單中數據的快速方法 經過篩選后的數據清單只顯示包含指定條件的數據行，以供用戶瀏覽、分析 【操作】選定數據清單區(qū)域-“數據”選項卡-“排序和篩選”組-“篩選”按鈕 使用自動篩選功能篩選記錄時，字段名稱

10、將變成一個下拉列表框的框名,108,自定義篩選,用于定義復雜的篩選條件 【操作】點擊字段的下拉列表-“文本篩選”或“數字篩選”-“自定義篩選”,109,隱藏行列,當隱藏工作簿的一部分時，可以將數據從視圖中移走，但并不從工作簿中刪除 保存并關閉工作簿后，再次打開它時，隱藏的數據仍然會是隱藏 隱藏可以簡化視圖，只顯示重點關心的數據 隱藏 【操作】 選定一行（列）-右擊-“隱藏” 取消隱藏 【操作】選定已隱藏行（列）相鄰兩行（列）-右擊-“取消隱藏”,110,凍結首行,如果要在工作表滾動時保持行列標志或其他數據可見，可以通過凍結窗口功能來固定顯示窗口的頂部和左側區(qū)域 【操作】 選定要凍結的行或列-“

11、視圖”選項卡-“窗口”組-“凍結窗格”按鈕,111,可視化數據,112,“文不如表，表不如圖”與“一圖抵千言” 用較小的空間，承載較多的信息 如何從紛繁復雜的數據中尋找規(guī)律和趨勢 如何直觀、有效地表達數據背后的意義，促進溝通,問題導入,113,圖表的基本組成,圖表標題,數據系列,坐標軸標題,縱坐標軸,數據表,橫坐標軸,坐標軸標題,圖例,圖表區(qū),繪圖區(qū),數據標簽,網格線,114,兩種圖表,嵌入式圖表 嵌入式圖表就是將圖表看作是一個圖形對象，并作為工作表的一部分進行保存 圖表工作表 圖表工作表是工作簿中具有特定工作表名稱的獨立工作表 在需要獨立于工作表數據查看或編輯大而復雜的圖表或節(jié)省工作表上的屏

12、幕空間時，就可以使用圖表工作表,115,創(chuàng)建嵌入式圖表,【操作】選定數據源-“插入”選項卡-“圖表”組-選擇目標圖表類型,116,創(chuàng)建圖表工作表,【操作】右擊工作表標簽-“插入”-打開“插入”對話框-“常用”選項卡-“圖表”按鈕,117,創(chuàng)建圖表工作表（續(xù)）,【操作】進入圖表工作表-“設計”選項卡-“數據”組-“選擇數據”按鈕-到其他工作表選定數據源,118,修改圖表設計,【操作】選定圖表-“設計”選項卡 “設計”選項卡內各組主要用來修改圖表類型和樣式,更改圖表的類型，例如把柱狀圖改為折線圖,套用圖表樣式,套用圖表布局，即各元素的開關與位置,119,修改圖表元素,【操作】選定圖表-“布局”選項

13、卡，或選定圖表元素后右擊,120,圖表類型選擇指南,121,專業(yè)的商務圖表,專業(yè)的外觀 簡潔的類型 明確的觀點 完美的細節(jié),122,加速數據錄入,123,當有大量數據錄入的時候 很難保證不忙中有錯 有一定規(guī)律的數據，還得逐個錄入 如何快速復制或者移動數據,問題導入,124,定制輸入數據類型,在數據輸入的過程中，可以控制單元格可接受數據的類型，以便有效地減少和避免輸入錯誤 【操作】選定單元格-“數據”選項卡-“數據工具”組-“數據有效性”按鈕 例子: 限定輸入數據為“日期” 限定輸入數據為“序列”，例如“男”與“女”（注意：值之間用逗號隔開）,125,使用拖動法復制與移動數據,可以使用鼠標拖動法

14、來移動或者復制單元格內容 拖動法移動 【操作】點擊選定單元格-將光標移至單元格的邊緣-當光標變?yōu)槭旨^形狀后，拖動光標到目標位置并釋放鼠標 拖動法復制 【操作】點擊選定單元格并按住Ctrl鍵-將光標移至單元格的邊緣-當光標變?yōu)樾∈中螤詈?，拖動光標到目標位置并釋放鼠?126,自動填充,當要復制/粘貼多個單元格到相鄰的區(qū)域，使用自動填充功能可以節(jié)省大量時間 使用自動填充功能不僅可以復制數據，還可以按需要自動生成序列 比如在第一個單元格中輸入了“一月”，那么使用自動填充功能，可以將其后的單元格自動填充為“二月”、“三月”、“四月”等。 【操作】選中包含填充數據的單元格-用鼠標拖動填充柄-經過需

15、要填充數據的單元格后釋放鼠標,127,手動控制創(chuàng)建序列,使用序列填充序列對話框可以滿足更加高級的序列填充需求 【操作】選定一個有初始值的單元格及要填充的區(qū)域-“開始”選項卡-“編輯”組-“填充”按鈕-“序列”-輸入相關參數,128,美化數據表示,129,有了原始數據，如何制作精美的表格 如何把一個表格制作成模板，以供重復使用并與他人分享 標準化數據表示,問題導入,130,設置單元格格式,工作表中的不同單元格數據，可以根據需要設置不同的格式，如設置單元格數據類型、文本的對齊方式和字體、單元格的邊框和圖案等 對于簡單的格式化操作，可以直接通過“開始”選項卡中的按鈕來進行，如設置字體、對齊方式、數字

16、格式等。其操作比較簡單，選定要設置格式的單元格或單元格區(qū)域，單擊“開始”選項卡中的相應按鈕即可 【操作】選定一個或多個單元格-“開始”選項卡-“字體”、“對齊方式”、“數字”、“樣式”等組 對于比較復雜的格式化操作，則需要在“設置單元格格式”對話框中來完成 【操作】選定一個或多個單元格-右擊-“設置單元格格式”,131,格式刷,格式刷是一個快速、批量復制格式設置的命令，能節(jié)省大量時間 【操作】選定一個源單元格-“開始”選項卡-“剪貼板”組-“格式刷”按鈕-光標變?yōu)樾∷⒆訄D案，然后選定一個或多個目標單元格,132,設置數字格式,默認情況下，數字以常規(guī)格式顯示。當用戶在工作表中輸入數字時，數字以整

17、數、小數方式顯示 Excel還提供了多種數字顯示格式，如數值、貨幣、會計專用、日期格式以及科學記數等 【操作】選定單元格-“開始”-“數字”-相應按鈕，或在設置單元格格式對話框中完成更復雜的設置,133,樣式就是字體、字號和縮進等格式設置特性的組合，將這一組合作為集合加以命名和存儲 Excel內置多種單元格樣式 【操作】選中需要設置樣式的單元格或單元格區(qū)域-“開始”選項卡-“樣式”組-“單元格樣式”按鈕,套用單元格樣式,134,Excel內置多種工作表樣式 【操作】選中需要設置樣式的單元格區(qū)域-“開始”選項卡-“樣式”組-“套用表格格式”按鈕,套用工作表樣式,135,制作好模板之后，可以將其保

18、存起來使用 【操作】Office按鈕-“另存為”-“其他格式” -打開“另存為”對話框-保存類型選擇“Excel模板(*.xltx)”-輸入模板名稱-點擊確定 注意：保存路徑為系統(tǒng)自動指定，不需要更改,保存模板,136,新建Excel文檔的時候，可以套用模板 【操作】Office按鈕-“新建”-“我的模板”-選擇已保存過的模板,使用模板,137,讓數據“動”起來,138,需要從多個角度去分析復雜的數據 自動、快速的分類匯總功能 交互式的動態(tài)改變圖表的布局,問題導入,139,一種對大量數據快速匯總和建立交叉列表的交互式表格 功能 轉換行和列以查看源數據的不同匯總結果 顯示不同頁面以篩選數據 根據

19、需要顯示區(qū)域中的細節(jié)數據 數據透視表會立即按照新的布置重新計算數據 原始數據發(fā)生更改，則可以更新數據透視表,數據透視表,140,【操作】“插入”選項卡-“表”組-“數據透視表”按鈕-“數據透視表”選項-選擇數據源（包括數據標題）,創(chuàng)建數據透視表,141,【操作】點擊數據透視表區(qū)域任何一個位置-邊右方會出現(xiàn)“數據透視表字段列表”子窗口 數據透視表會根據設置發(fā)生實時的變化,選擇需要分析的字段,選擇需要篩選的字段（從上方字段列表處拖放至此）,在行或列顯示的字段（從上方字段列表處拖放至此）,選擇需要匯總的字段，又名值字段（從上方字段列表處拖放至此）,交互操作,142,字段操作 【操作】單擊字段-出現(xiàn)字

20、段操作菜單 可刪除字段或進一步設置字段,值字段操作 【操作】單擊值字段-出現(xiàn)字段操作菜單 可刪除值字段或設置值字段的匯總函數,交互操作（續(xù)）,143,數據透視圖的功能與數據透視表類似，只不過以可視化的圖表方式展現(xiàn)分析結果,數據透視圖,144,【操作】“插入”選項卡-“表”組-“數據透視表”按鈕-“數據透視圖”選項-選擇數據源（包括數據標題）,創(chuàng)建數據透視圖,145,充分利用“左手”,146,如果所有操作都用鼠標點擊，右手很累而且效率不高 但快捷鍵太多，記不住 有些快捷鍵太復雜，只用左手很難完成,問題導入,147,快捷鍵的取舍,只用左手就可以勝任的快捷鍵，不必右手配合 即用到鍵盤左邊或左下方的鍵

21、 多用兩鍵組合，盡量少用三鍵組合 多用Office系列軟件通用的快捷鍵 例如：Ctrl + S， Ctrl + C，Ctrl + X， Ctrl + V 貴精不貴多 頻繁使用的操作盡量用快捷鍵完成以提高效率,148,常用快捷鍵一覽,149,作業(yè),150,作業(yè),制作一模板并使用該模板生成一個報表,151,作業(yè)（續(xù)一）,模板要求 有一個數據工作表和一個圖表工作表 圖表工作表留空 數據工作表 標題為“XX年度銷售統(tǒng)計表” 數據項有 “業(yè)務員”，即姓名 “員工號”，6位數字，需數據有效性檢查 “月份”，例如“一月”、“二月”，需數據有效性檢查 “貨物”，即貨物名稱 “物料號”，4位數字，需數據有效性檢

22、查 “銷售額”，格式必須為“1,234.04” 設定對數據項進行篩選 凍結前兩行 有一定樣式,152,作業(yè)（續(xù)二）,用模板生成一個報表 錄入數據，原始數據請查看附件 對數據工作表進行排序 主數據：業(yè)務員 次數據：月份、貨物 對數據進行分析 本次分析只關心“業(yè)務員”、”月份”、“貨物”與“銷售額”四個字段 篩選出“李剛”在一月份的銷售情況 篩選出產品“X500j”在七月份的銷售情況 在圖表工作表制作2010年度總銷售額的柱狀圖 制作數據透視表與數據透視圖,153,Word文字處理,154,界面元素快覽 定制工作環(huán)境 使用公司VI模板 制作表格的技巧 編輯短文檔的技巧 閱讀長文檔的技巧 其他,15

23、5,內容,界面元素快覽,156,Word界面,功能區(qū),文檔編輯區(qū),157,功能區(qū)的主要控件,158,文檔編輯區(qū)的主要對象,159,定制工作環(huán)境,160,定制工作環(huán)境,【操作】單擊Office按鈕-“Word選項”-彈出Word選項對話框 通過此對話框可以定義Word的工作環(huán)境，例如： 定制快速訪問工具欄 顯示的界面元素 拼寫校對規(guī)則 設置文檔的保存位置、自動保存時間,161,【操作】 Word選項對話框-“保存” 應確保系統(tǒng)的自動保存功能開啟，并設置合適的時間間隔 注意：自動保存的時間間隔并不是越短越好。在默認狀態(tài)下自動保存時間間隔為10分鐘，一般515分鐘較為合適，這需要根據計算機的性能及運

24、行程序的穩(wěn)定性來定。如果時間太長，發(fā)生意外時就會造成重大損失；而時間間隔太短，Word頻繁地自動保存又會干擾正常的工作。,162,數據保存規(guī)則,快速訪問工具欄相當于以前Word版本中的工具欄 它會一直顯示在那里，不會因為功能選項卡的切換而隱藏 在默認情況下，快速訪問工具欄顯示在功能區(qū)的左上角，其中只有保存、撤銷和恢復幾個命令按鈕 【操作】 Word選項對話框-“自定義”-“從下列位置選擇命令” -“所有命令”-選中需要添加的命令-然后單擊對話框中的“添加”按鈕,163,定制快速訪問工具欄,使用公司VI模板,164,從OA下載Word版本的VI模板,165,下載VI模板,將VI模板保存在本地 【

25、操作】“另存為”-“Word模板”,166,保存模板,【操作】保存路徑為“Microsoft Templates”，文件名為“NCM-WORD模板（X版）”,167,保存模板（續(xù)）,使用模板,新建Word文檔的時候，可以套用VI模板 【操作】“新建”-“我的模板”-選擇“NCM-WORD模板（X版）”,168,制作表格的技巧,169,問題導入,公司很多表格或單據都是用Word制作 如何改善表格的細節(jié)，增強用戶體驗 越來越多人直接在電腦上填寫表格單據，而不是打印出來手寫,170,設置表格的行寬與列高,當用Word 編輯表格時，經常涉及到更改表格行高與列寬的問題 用鼠標拖動單元格線是更改列寬和行高

26、最快速且最直接的方法 【操作】將光標精確地定位于表格的列或行單元格線上-光標會變成兩條靠近的平行線-按住鼠標拖動網格線至目標位置 當使用網格線來更改列寬時，表格的總寬度保持不變 Word會相應地增大或減小相鄰列的寬度 如果按下Shift鍵的同時拖動，則整個表格的寬度會更改，而此時其他列寬將保持不變,171,設置表格的行寬與列高（續(xù)）,如果在按下Alt鍵的同時將該列向右或左拖動，則在移動網格線時，會在標尺上看到精確的列寬，行的調整也類似 Shift和Alt鍵可以同時使用,172,繪制斜線表頭,【操作】“布局”選項卡-“表”組-“繪制斜線表頭”按鈕-打開“插入斜線表頭對話框”-輸入式樣和標題等信息

27、,173,防止跨頁斷行,通常情況下，Word允許表格行中文字的跨頁拆分，這就可能導致表格內容被拆分到不同的頁面上，影響了文檔的閱讀效果 防止表格跨頁斷行的方法 【操作】選定表格-“布局”選項卡-“表”組-“屬性”按鈕-打開“表格屬性”對話框-“行”選項卡-去掉“允許跨頁斷行”,174,勾選復選框,一般Word文檔的復選框是通過插入符號“”完成的 如何在表格中勾選復選框 刪除原復選框符號 輸入大寫字母“R”，設置字體為“Wingdings 2”，獲得帶打勾的復選框 R 輸入大寫字母“S”，設置字體為“Wingdings 2”，獲得帶打叉的復選框 S,175,制作交互式的復選框,插入符號“”實現(xiàn)的

28、復選框，其缺點是操作復雜，用戶很難在電腦上填寫 交互式的復選框則可以改善用戶體驗 步驟1：調出“開發(fā)工具”選項卡 【操作】Office按鈕-“Word選項”-“常用”-勾選“在功能區(qū)顯示開發(fā)工具選項卡”-功能區(qū)出現(xiàn)“開發(fā)工具選項卡”,176,制作交互式的復選框（續(xù)）,步驟2：打開設計模式 【操作】 “開發(fā)工具”選項卡-“控件”組-“設計模式”按鈕 步驟3：插入交互式復選框 【操作】“開發(fā)工具”選項卡-“控件”組-“舊式工具”按鈕-“舊式窗體”-復選框圖標 若復選框有灰色底紋，可點擊“顯示域底紋” 圖標去除 步驟4：關閉設計模式 【操作】 “開發(fā)工具”選項卡-“控件”組-“設計模式”按鈕,177

29、,勾選與去勾選,【操作】雙擊復選框-打開復選框對話框-選擇“選中”或“未選中”,178,編輯短文檔的技巧,179,問題導入,處理簡單的短文檔，例如工作報告，通常包含以下元素 標題、段落、編號、項目符號、圖/表等 如何快速格式化文檔 正確設置編號 圖文混排,180,對標題多級編號,【操作】“開始”選項卡-“段落”組-“多級列表”按鈕 -“定義新的多級列表”,181,套用樣式快速格式化,套用Word自帶的樣式可以快速格式化文檔，并能滿足大部分需要 【操作】選定文字-“開始”選項卡-“樣式”組,182,格式刷,格式刷是一個快速、批量復制格式設置的命令，能節(jié)省大量時間 【操作】選定一個文字塊或者段落-

30、“開始”選項卡-“剪貼板”組-“格式刷”按鈕-光標變?yōu)樾∷⒆訄D案，然后選定目標文字塊或段落,183,利用制表符對齊文字,在排版中經常遇到若干行對應的文字要對齊 例如圖中的第一行的“匯報”要與第二行“抄送”對齊 可以通過插入制表符的方式解決 【操作】按Tab鍵,184,使用標尺設置段落縮進,段落縮進是指文本與頁邊距之間的距離 使用水平標尺是進行段落縮進最方便的方法 水平標尺上有首行縮進、懸掛縮進、左縮進和右縮進四個滑塊 【操作】選定要縮進的一個或多個段落-用鼠標拖動這些滑塊即可改變當前段落的縮進位置,185,首行縮進,186,懸掛縮進,187,左縮進,188,右縮進,189,處理編號,跨段使用編

31、號的時候，往往系統(tǒng)會接著遞增上一段使用過的編號，這未必是用戶想要的結果 這時用戶可以根據需要繼續(xù)編號或重新開始編號 【操作】選定編號-右擊菜單-“重新編號”或“繼續(xù)編號”,190,設置圖片環(huán)繞方式,設置圖片的環(huán)繞方式，可以使圖片的周圍環(huán)繞文字，實現(xiàn)Word的圖文混排功能 【操作】選中圖片- “格式”選項卡- “排列”組- “文字環(huán)繞”按鈕,191,排版最佳實踐,風格、樣式應一致 字體、色彩不要過于豐富 整體布局張弛有道 例如段落內要緊湊，段落之間要留有適當空間 細節(jié)決定專業(yè),192,閱讀長文檔的技巧,193,問題導入,文檔太長，無法迅速定位到要看的部分 文檔關閉后重新打開，無法記住上一次閱讀過的位置,194,通過目錄跳轉,通過點擊目錄上的頁碼，可以快速跳轉到文檔中相應的位置 【操作】按下Ctrl鍵并把鼠標放在目錄的頁碼上-光標變成手指圖案-點擊鼠標,195,快速定