英文書信及信封格式詳解.ppt

1、Writing Letters，英文信封(Envelope )的寫法(Block Format )，發(fā)件人姓名和住址，收件人姓名和住址，英文信封(Envelope )的寫法(右縮)口訣：小大(由ex:號(hào)制作街道/城市國(guó)家)， 地址的寫順序是寫從小大：第一行寄信人的地址號(hào)碼，寫街名的第二行先寫縣市、町名，然后寫省或州名，在右邊空出兩個(gè)字母的位置寫郵政編碼。 如果是寄往海外的信的話，在第3行寫上寄信人所在國(guó)家的名字。 中的組合圖層性質(zhì)變更選項(xiàng)。 要說明郵件是從哪個(gè)郵路發(fā)送的，或者說明郵件是什么類別，請(qǐng)?jiān)谛欧庹娴淖笙陆菢?biāo)明。 航空By Air Mail掛號(hào)信Registered印刷品Printed

2、 Matter快遞Express內(nèi)有照片Photo Enclosed，要將郵件從他人或單位傳遞給收件人，必須在收件人前面加上C/O (care of )后加上收件人姓名地址如果宋力托李娜給李明信，信封格式為：松麗號(hào)1中等壽命南寧，226000江蘇，limingc/olinapekinguniversitybeijing。 取出用“By courtesy of”、“Through courtesy of”、“By favor of”委托的人的名字。 例如： Li Ming By courtesy of Li Na面交換(宋力本人面對(duì)面交給收件人的信):Song Li Present、練習(xí)填寫信封

3、、georgewangwillwritealettertohispenpal (筆友) Mike Clinton.mikes地址is : 1025長(zhǎng)列、San Francisco、CA 94101、u.s.a.andgeorgesaddrees sec.ii命名east rd.tas 地球王23號(hào)，地球王23號(hào)，地球王23號(hào)， alley 4臺(tái)式機(jī)104 r.o.c .微型客戶機(jī)1025長(zhǎng)串、San Francisco、CA 94101 U.S.A、電子文件夾1 .標(biāo)頭Heading/Letterhead 2.寫信的日期Date 3.寫信的地址(地址) insideaddress4.salut

4、ation5.正文字體of letter6.客座結(jié)語Complimentary Closing 7.簽名Signature，Heading 表現(xiàn)方法各不相同。 通常，英式是按日/月/年的順序，美式是按年月日的年的順序。 注意：年份都寫上了。 不可省略月份用英語單詞表示，不能用數(shù)字替換(一般信件可省略，比正式信件寫得更完整)。 日期以阿拉伯?dāng)?shù)字的基數(shù)表示，如may 7，2006，23 September，2005，rewritethefollowingdateforstandardbusinessletters，6/5/0610-9-068june2006oct.2006在第一行寫上收件人的姓名

5、(稱呼的全名)商務(wù)信函需要另一行收件人的地址必須正確完整。arrangethefollowinginformationintoletterheadorinsideaddress 3360、China/Beijing 100021/Beijing metal/president/linfang/eass 234 linfangpresidentofbeijingmetal 234 east lang英語信函的稱呼通常以Dear或My dear開頭。 1 .熟悉的人： Dear/My dear的稱呼或名稱。 2年長(zhǎng)者，關(guān)系一般，不認(rèn)識(shí)： Dear老師/女士/教授3機(jī)關(guān)、團(tuán)體、公司、工廠或?qū)W校： D

6、ear Sir or Madam、To Whom It May concern .有時(shí)直接使用Gentlemen，Body，語言不整潔簡(jiǎn)單明了，說話有禮貌。 在稱謂下隔一兩行開始寫正文。 一般來說，開頭直接表達(dá)寫信的目的，中途具體說明目的，最后表達(dá)希望的祈禱等。 Complimentary Closing，首字母是大寫字母，末尾是逗號(hào)。結(jié)束語也稱為敬語，使用時(shí)也因人而異，取決于發(fā)信人和收信人的關(guān)系和熟練度。 1、家屬親戚： yourlovingmother/son/brother； Yours lovingly、With love、All my love etc. 2 .長(zhǎng)輩或一般朋友： Yo

7、urs respectfully/sincerely、Yours truly etc. 3 .機(jī)構(gòu)。 Yours truly etc .最后一部分、Signature、寫信人在結(jié)束語下簽名，表示對(duì)信中的所有內(nèi)容負(fù)責(zé)。 簽名是寫信人的手寫，最好是手寫后能印刷的全名。 區(qū)塊格式、第三版(第三版)、第2005版(第四版)第二版xx、第五版(插入式) wereceivedyourxxx (主體版) xx (簽名) Joe (打印用戶) xxxx (簽名頭) June 3，2005 (日期) xxxx (插件地址) dear xx，(抽取) wereceivedyourxxx 為了提高Joe (打印名稱

8、)、Practice、格式交流水平，想買一本書。 請(qǐng)盡快告訴出版社，希望他們9月末能收到這本書。 信、信是非常廣泛使用的應(yīng)用文形式之一。 英語書信的種類很多，可分為個(gè)人書信(personal letters )和商務(wù)書信(business letters )兩種。 例如，申請(qǐng)書、應(yīng)征書、推薦信、證明信、感謝信等英語信的寫法有一定的格式。 完整的信件必須包含寄信人的地址和日期收件人的姓名和地址稱呼、正文、結(jié)尾和簽名、Two letter forms、WritingPractical Writing、WritingPractical Writing、dear sir imwritinginresp

9、onsetoyouradvertisementforapa/secretarytothemanagingdirector.althoughidnothavetotravelinmypreviousjob iwouldbeverywillingtodoso.iwillbeavailableforinterv William Jeremy Smith、peacehotellinggongroad 1818 Beijing、China、Mail box No.23、GX通用名稱、發(fā)件人地址和發(fā)件日期、收件人姓名和單位地址、 寫入實(shí)踐寫入、災(zāi)難恢復(fù)/修復(fù)、災(zāi)難響應(yīng)評(píng)估forapa/secretaryt

10、othemanagingdirector.althoughidnothavetotravelinmypreviousjob iwouldbeverywillingtodoso.iwillbeavailableforinterv William Jeremy Smith，緊湊系統(tǒng)96 rose wall驅(qū)動(dòng)器，插槽，SO3 4BT，郵箱號(hào)23，GX通用名稱(二)信紙格式：日期：本月簡(jiǎn)稱(后標(biāo)點(diǎn)為逗號(hào)，冒號(hào)) :Dear Sir or Madam，To whom it may concern，正文：空的4字節(jié)或頂燈，段與段之間空行)寫簽名信的五項(xiàng)要求： 1，1 3、3、內(nèi)容分歧4、感謝禮貌5、期待

11、回復(fù)是舊套裝，(3)開頭部分： 1、告知對(duì)方你的身份(對(duì)方的情況下是enrolledinphilosophydepartment./I amaatyour/iamatyourco/ihopeeverythingisfine./howarethingsgoingwithyou？/howareyougettingonin/gettingalongwith.3 .說明寫信的原因(1)謝意： thankyouforyourletteraboutstudyingincanada./iamwritingtotellyou iwouldliketothankyoumostsincerelyfor，(2)投訴

12、： iamwritingtocomplainaboutthepoorserviceatyourdining-room./iwishtomakeacomplaintab iamwritingtodrawyourattentionto .(3)道歉： iamwritingtoyoubecauseiamunableto./iamterriblysorrythat./iwouldliketoexpressmyapolo 查詢： iwouldliketoobtain/request/seek/inquiresomeinformationabout/iamwritingtoaskifyoucandomeafavor. iwouldlikesomede