第4講-項(xiàng)目進(jìn)度計劃的編制.ppt

1、2020/8/4,第4講 項(xiàng)目進(jìn)度計劃的編制,主要內(nèi)容： 1.日歷設(shè)置 2.任務(wù)分解 3.工期設(shè)定 4.建立項(xiàng)目中的任務(wù)關(guān)系 5.任務(wù)拆分和任務(wù)限制,2020/8/4,4.1 日歷設(shè)定,主要內(nèi)容： 日歷的選擇與修改 日歷的新建 日歷的關(guān)聯(lián) 日歷的優(yōu)先級 日歷的共享,2020/8/4,Project中日歷指的是項(xiàng)目的工作與非工作時間的設(shè)置。編制進(jìn)度計劃必須設(shè)置日歷，否則作出的計劃將與實(shí)際脫節(jié)。 Project中日歷分類 項(xiàng)目日歷：整個項(xiàng)目中所有任務(wù)默認(rèn)遵循的日歷。 任務(wù)日歷：當(dāng)有個別任務(wù)的日歷與項(xiàng)目日歷有沖突時，需要為個別任務(wù)設(shè)置的日歷。 資源日歷：如果個別資源的日歷與項(xiàng)目日歷有沖突，可以為資源

2、設(shè)置不同于項(xiàng)目的日歷。,2020/8/4,4.1.1 日歷的選擇與修改,Project中默認(rèn)的日歷有4種。 標(biāo)準(zhǔn)日歷：每星期一到星期五為工作日，星期六、星期日為非工作日，沒有其他任何假日。每天工作8個小時，8點(diǎn)到12點(diǎn)和13點(diǎn)到17點(diǎn)。 24小時日歷：沒有任何非工作日和非工作時間。 夜班日歷：每天工作8小時，時間為0：00到8：00，每周的星期六和星期天為非工作日。 行政日歷：基于標(biāo)準(zhǔn)日歷，額外考慮了我國的法定節(jié)假日。,2020/8/4,為一個項(xiàng)目分配日歷時，可以通過修改標(biāo)準(zhǔn)日歷得到。 如：打開“固定資產(chǎn)信息系統(tǒng)項(xiàng)目.mpp”，在Project中選擇“向?qū)А敝械摹叭蝿?wù)”選項(xiàng)卡，單擊“定義常規(guī)工

3、作時間”鏈接。,日歷設(shè)置第1步,2020/8/4,在項(xiàng)目工作時間下面設(shè)置工作周，從星期一到星期日，被選中的為工作日，未被選中的為非工作日。,在“選擇一個日歷模版”的下拉框中選擇“標(biāo)準(zhǔn)”，點(diǎn)擊保存并前往第2步。,日歷設(shè)置第2步,2020/8/4,第2步中設(shè)置的工作周為全部的工作周，在實(shí)際項(xiàng)目中，每周的工作日可能不一樣，如平時工作5天，為了趕工期每周工作6天或7天。出現(xiàn)這種情況，我們就要進(jìn)入第3步進(jìn)行設(shè)置。 在第3步中，主要是設(shè)置假日或者倒休。在日歷設(shè)置過程第2步中選擇保存并前往第3步，單擊“更改工作時間”，出現(xiàn)更改工作時間對話框。這時候就可以將現(xiàn)實(shí)的工作日/非工作日情況反映到Project軟件中

4、。 如，2005年國慶節(jié)期間正常放假：用鼠標(biāo)依次選中“2005年10月1日至10月7日，然后單擊右側(cè)的非工作日”的單選按鈕，單擊確認(rèn)，設(shè)置就生效。 同樣要選中10月8日和10月9日，將其設(shè)置為非默認(rèn)工作日。,2020/8/4,2020/8/4,第3步設(shè)置完成之后，標(biāo)準(zhǔn)日歷修改完畢，此時就可以進(jìn)入任務(wù)分解的工作，這部分內(nèi)容，我們將在4.2中進(jìn)行介紹。,2020/8/4,4.1.2 日歷的新建,在修改“標(biāo)準(zhǔn)”日歷的最后一步中，可以定義附加日歷。點(diǎn)擊“定義附加日歷”進(jìn)入第2步。,新建日歷第2步,新建日歷第1步,2020/8/4,接下來的操作和修改“標(biāo)準(zhǔn)”日歷的操作步驟相似，到“設(shè)置假日和倒休”環(huán)節(jié)時

5、，按照實(shí)際情況進(jìn)行設(shè)置。,在上頁P(yáng)PT的右圖中選擇“定義新基準(zhǔn)日歷”，出現(xiàn)下圖，在輸入框內(nèi)輸入新建的日歷名稱，如“五一加班日歷”。,2020/8/4,4.1.3 日歷的關(guān)聯(lián),在project中可以建立很多日歷，這些日歷必須與相應(yīng)的對象進(jìn)行關(guān)聯(lián)才可以起到作用。 （1）設(shè)置項(xiàng)目日歷的關(guān)聯(lián) （2）設(shè)置任務(wù)日歷關(guān)聯(lián) （3）設(shè)置資源日歷關(guān)聯(lián),2020/8/4,（1）設(shè)置項(xiàng)目日歷的關(guān)聯(lián),選擇“項(xiàng)目”/“項(xiàng)目信息”，打開項(xiàng)目信息對話框，在出現(xiàn)的對話框的“日歷”下拉框中進(jìn)行選擇。,2020/8/4,（2）設(shè)置任務(wù)日歷關(guān)聯(lián),任務(wù)日歷關(guān)聯(lián)設(shè)置是在任務(wù)分解時才會遇到。 在項(xiàng)目計劃編制過程中，如果有個別任務(wù)與項(xiàng)目日歷

6、存在沖突，則需要給該任務(wù)設(shè)置獨(dú)立的日歷信息。如，默認(rèn)情況下，所有任務(wù)在“勞動節(jié)”期間是休息的，但是有的任務(wù)需要在此期間進(jìn)行，如果采用默認(rèn)的項(xiàng)目日歷，則無法將該任務(wù)安排到該時間區(qū)域內(nèi)，這時候就要建立額外的日歷，并且需要將新建的日歷與該任務(wù)關(guān)聯(lián)。,2020/8/4,設(shè)置任務(wù)關(guān)聯(lián)的方法：在“干特圖”視圖中選擇需要設(shè)置獨(dú)立日歷的任務(wù)，進(jìn)入“任務(wù)信息”對話框，選擇“高級”，在“日歷”下拉框中選擇已經(jīng)新建的日歷，并確定。,2020/8/4,（3）設(shè)置資源日歷關(guān)聯(lián),如果某些資源的日歷與項(xiàng)目日歷沖突，則需要為這些資源設(shè)定特殊的資源日歷。如“外聘專家”只有在星期六、星期日才有時間為項(xiàng)目服務(wù)，但是項(xiàng)目日歷中默認(rèn)的

7、星期六和星期日都是非工作日，這樣就需要為這些外聘專家新建“外聘專家日歷”，建成后，進(jìn)入資源工作表視圖，雙擊需要設(shè)置獨(dú)立日歷的資源，在出現(xiàn)的“資源信息”對話框中的工作時間中，選擇“日歷”下拉框中的基準(zhǔn)日歷類型。,注意：為資源分配日歷可以直接在左圖中 編輯工作日和非工作日，以達(dá)到為該資源設(shè)置特殊日歷的目的。,2020/8/4,4.1.4 日歷的優(yōu)先級,在沒有獨(dú)立的任務(wù)日歷、資源日歷的情況下，所有任務(wù)的時間安排都遵循項(xiàng)目日歷，如果某些任務(wù)關(guān)聯(lián)了任務(wù)日歷，則任務(wù)日歷優(yōu)先于項(xiàng)目日歷，如果某些資源關(guān)聯(lián)了有區(qū)別于項(xiàng)目日歷的特殊日歷，則資源日歷優(yōu)先于項(xiàng)目日歷。 如果資源日歷和任務(wù)日歷有沖突，應(yīng)如何處理呢？,2

8、020/8/4,選中資源日歷和任務(wù)日歷有沖突的任務(wù)，雙擊進(jìn)入任務(wù)信息對話框，在高級選項(xiàng)卡中，如果選定“排定日程時忽略資源日歷”，則該任務(wù)上的任務(wù)日歷優(yōu)先于資源日歷，如果不選定“排定日程時忽略資源日歷”，則該任務(wù)上的資源日歷優(yōu)先于任務(wù)日歷。,2020/8/4,4.1.5 日歷的共享,日歷的共享是指讓Project文件中的日歷在其他Project文件中也可以使用。 在Project中可以將一個項(xiàng)目文件的所有日歷應(yīng)用于其他項(xiàng)目文件。具體操作如下： 選擇工具管理器，在出現(xiàn)的“管理器”對話框中，選擇“日歷”選項(xiàng)卡。如圖所示將右側(cè)的日歷依次“復(fù)制”到左側(cè)的“Global.MPT”文件中，便完成了文件的共享

9、。 Global.MPT文件是所有Project文件被打開時默認(rèn)的環(huán)境模版文件。,設(shè)置日歷共享,2020/8/4,4.2 任務(wù)分解,主要內(nèi)容 工作分解結(jié)構(gòu)的定義 任務(wù)分解的原則 錄入任務(wù)信息 周期性任務(wù),2020/8/4,4.2.1 工作分解結(jié)構(gòu)（WBS）的定義 WBS是面向可交付的項(xiàng)目元素的分解。它組織并定義了整個項(xiàng)目范圍，未列入工作分解結(jié)構(gòu)的工作將排除在項(xiàng)目范圍之外。 4.2.2 任務(wù)分解的原則 （1）任務(wù)分層原則 （2）80小時原則 （3）責(zé)任到人原則 （4）風(fēng)險分解原則 （5）逐步求精原則 （6）團(tuán)隊(duì)工作原則,2020/8/4,（1）任務(wù)分層原則,任何一個項(xiàng)目的分解結(jié)構(gòu)都必須有層次，通

10、?？梢詫⑷蝿?wù)層次劃分為6級。 第1級：指的是包含若干子項(xiàng)目的項(xiàng)目。 第2級：是若干子項(xiàng)目的名稱。 第3級：是每個子項(xiàng)目的階段名稱。 第4級：是第3級描述的階段中包含的任務(wù)名稱。 第5級：表示的是第4級中包含的任務(wù)。 第6級：指的是某一次具體的活動。,2020/8/4,（2）80小時原則,80小時即10個工作日，該原則是指在任務(wù)分解過程中，最小級別的任務(wù)的工期最好控制在10個工作日內(nèi)，其目的是為了在項(xiàng)目執(zhí)行期間更好地檢查和控制，可以使項(xiàng)目的問題暴露在兩周或更短的時間之內(nèi)。 如果一個任務(wù)的工期較長，應(yīng)該對其進(jìn)行細(xì)化分解，以便符合80小時原則。,2020/8/4,（3）責(zé)任到人原則,任務(wù)分解過程中，

11、最小級別的任務(wù)最好是能夠分配到某一個具體的資源，如果發(fā)現(xiàn)某一任務(wù)的資源是由若干個資源一起完成的，建議對該任務(wù)再次細(xì)分，否則如果某一項(xiàng)任務(wù)出現(xiàn)問題，很難將責(zé)任定位到某一個人。,（4）風(fēng)險分解原則 任務(wù)分解過程中，如果遇到風(fēng)險較大的任務(wù)，為了更好化解風(fēng)險，應(yīng)該將任務(wù)再次細(xì)分，以便能夠更好、更早暴露風(fēng)險，為風(fēng)險的解決和緩解提供幫助。,2020/8/4,（5）逐步求精原則,即將開始的任務(wù)需要非常精細(xì)的分解，未來的任務(wù)可以粗放一些，等到執(zhí)行時再進(jìn)行精細(xì)化分解。 （6）團(tuán)隊(duì)工作原則 項(xiàng)目經(jīng)理在制定項(xiàng)目計劃過程中，尤其在任務(wù)分解、工期估計等關(guān)鍵過程中一定要與項(xiàng)目成員一起進(jìn)行，任務(wù)的描述和分解必須征得大家的同

12、意和確認(rèn)，從而盡可能避免在項(xiàng)目執(zhí)行過程中的任務(wù)分解方面的意見分歧。,2020/8/4,4.2.3 錄入任務(wù)信息,步驟: 錄入項(xiàng)目名稱；錄入各階段名稱；錄入項(xiàng)目結(jié)束里程碑。,錄入任務(wù)信息,2020/8/4,錄入項(xiàng)目信息之后，要對各階段及項(xiàng)目里程碑進(jìn)行降級操作。選中需要降級的任務(wù)，單擊降級按鈕。,降級操作,2020/8/4,接下來對各階段分別進(jìn)行細(xì)化分解；每個階段最后增加一個里程碑任務(wù)；對各階段內(nèi)的任務(wù)以及里程碑進(jìn)行相應(yīng)的降級操作；重復(fù)上述操作，直到分解結(jié)束。,2020/8/4,4.2.4 周期性任務(wù),如果有周期性發(fā)生的任務(wù)，為了減少重復(fù)錄入的工作量，可以采用Project提供的“插入周期性任務(wù)”

13、的功能。 選中插入周期性任務(wù)的后繼任務(wù)，接著選擇插入周期性任務(wù)，進(jìn)入周期性任務(wù)信息對話框，在“任務(wù)名稱”中輸入任務(wù)描述信息，在“工期”中填入周期性任務(wù)每次經(jīng)歷的時間，在“重復(fù)發(fā)生方式”中選擇發(fā)生頻率，在重復(fù)范圍中選擇起止日期，并確認(rèn)。,2020/8/4,4.3 工期設(shè)定,主要內(nèi)容： 工期類型 設(shè)定工期 摘要任務(wù)工期的計算 估計工期標(biāo)識,2020/8/4,工期是指完成任務(wù)所需要的有效工作時間的總范圍。通常按照項(xiàng)目日歷和資源日歷的定義，工期為任務(wù)開始時間到完成時間的工作時間總量。 4.3.1 工期類型 月，英文縮寫Mo； 周，英文縮寫W； 日，英文縮寫D； 時，英文縮寫H； 分，英文縮寫M；,20

14、20/8/4,4.3.2 設(shè)定工期,在Project中，能夠設(shè)定工期的任務(wù)必須是沒有子任務(wù)的。選中需要設(shè)置任務(wù)的“工期”列，可以采用直接輸入的方式。,4.3.3 摘要任務(wù)的工期的計算 在Project中摘要任務(wù)的工期是自動計算的，而且是不能編輯的。要計算某個摘要任務(wù)的工期：找到該摘要任務(wù)所有下屬任務(wù)重的最晚完成時間與最早開始時間，兩者之間的有效工作時間便是該摘要任務(wù)的工期。,2020/8/4,4.3.4 估計工期標(biāo)識,沒有輸入任務(wù)工期時，工期的數(shù)量默認(rèn)為“1d”或者“1工作日”，而且在工作日后面緊跟著一個“？”。Project中使用“？”來標(biāo)識該任務(wù)的工期是估計工期，還沒有最終確定?！肮烙嫻て?/p>

15、”可以用來標(biāo)識工期還沒有確定的任務(wù)，計劃編制者向相關(guān)人員做項(xiàng)目計劃匯報時可以利用此標(biāo)識來說明哪些任務(wù)的工期估計存在困難。 消除“？”的方法有兩種，第一種方法是直接在工期的位置重新輸入工期值；第二種方法是雙擊任務(wù)，進(jìn)入任務(wù)信息對話框，手動修改是否顯示“？”。,2020/8/4,4.4建立項(xiàng)目中的任務(wù)關(guān)系,1.任務(wù)相關(guān)性的概念 任務(wù)相關(guān)性是指兩個任務(wù)之間的關(guān)系，即其中一個任務(wù)依賴于另一個任務(wù)的開始或結(jié)束。Project在默認(rèn)情況下會創(chuàng)建完成開始相關(guān)性。（設(shè)A為前置任務(wù)，B為后繼任務(wù)） 完成開始類型（B必須在A完成后才能完成） 開始完成類型（B必須在A開始后才能完成） 開始開始類型（B必須在A開始后

16、才能開始） 完成完成類型（B必須在A完成后才能完成）,2020/8/4,2、建立任務(wù)相關(guān)性,（1）在甘特圖中建立任務(wù)相關(guān)性 在“常用”工具欄的 選擇“鏈接任務(wù)”按鈕 。 或者在編輯鏈接任務(wù)命令，即可建立任務(wù)之間的相關(guān)性。（鏈接前鏈接后見后頁圖） 若要更改相關(guān)性類型，只需雙擊任務(wù)條形圖之間的任務(wù)鏈接線，在打開的“任務(wù)相關(guān)性”對話框中選擇所需的相關(guān)性類型即可。,2020/8/4,2020/8/4,（2）使用鼠標(biāo)建立任務(wù)相關(guān)性,（1）將光標(biāo)定位在需要建立相關(guān)性的前置任務(wù)的條形圖上。 （2）單擊并拖動光標(biāo)到后繼任務(wù)圖標(biāo)上。 （3）釋放鼠標(biāo)后就建立了任務(wù)的“完成開始”相關(guān)性。 在網(wǎng)絡(luò)圖視圖中，用戶也可以

17、方便地使用鼠標(biāo)建立任務(wù)之間的相關(guān)性，只需要將光標(biāo)定位在前置任務(wù)上，單擊并拖動光標(biāo)到后繼任務(wù)上即可。,2020/8/4,（3）輸入特定信息建立任務(wù)相關(guān)性,用戶可以在任務(wù)列表中輸入任務(wù)相關(guān)性信息來建立任務(wù)相關(guān)性，選中某一個任務(wù)后在該任務(wù)的“前置任務(wù)”域中輸入想要建立的任務(wù)相關(guān)性信息。 或者雙擊后繼任務(wù)，打開“任務(wù)信息”對話框，在前置任務(wù)選項(xiàng)卡中設(shè)置任務(wù)相關(guān)性信息。,2020/8/4,（4）使用組合視圖建立任務(wù)相關(guān)性,當(dāng)創(chuàng)建任務(wù)間較復(fù)雜的鏈接關(guān)系時，使用組合視圖是比較方便和直觀的方法。上方的窗格顯示了項(xiàng)目的甘特圖視圖，下方窗格顯示了任務(wù)窗體視圖，它顯示了甘特圖中的特定信息，其中包括該任務(wù)與前置任務(wù)的

18、關(guān)系及延遲。,選擇窗口拆分命令，打開組合視圖,2020/8/4,選擇“任務(wù)窗體”中的資源名稱一欄，然后執(zhí)行格式 詳細(xì)信息 前置任務(wù)與后繼任務(wù)命令。此時格式菜單中其他欄目為灰色。如果不選中“任務(wù)窗體”中的資源名稱一欄， 詳細(xì)信息 欄目不可用。 然后進(jìn)行設(shè)置類型延擱時間即可。,2020/8/4,（5）撤銷和修改任務(wù)相關(guān)性,撤銷任務(wù)相關(guān)性 選擇要撤銷任務(wù)相關(guān)性的任務(wù)，然后單擊“常用”工具欄中的“取消任務(wù)鏈接”按鈕 ，或者選擇編輯取消任務(wù)鏈接 用戶還可以通過雙擊任務(wù)條形圖之間的鏈接線，打開“任務(wù)相關(guān)性”對話框下拉列表中選擇“無”，或者單擊其中的刪除按鈕來撤銷任務(wù)相關(guān)性。 撤銷任務(wù)相關(guān)性后，這些任務(wù)將基

19、于其他任務(wù)鏈接或限制重新排定日程,2020/8/4,修改任務(wù)相關(guān)性 要修改任務(wù)相關(guān)性，可以使用“任務(wù)信息”對話框。雙擊要修改其相關(guān)性的任務(wù)，打開“任務(wù)信息”對話框并選擇“前置任務(wù)”，在“前置任務(wù)”列表中的“任務(wù)名稱”域和“類型”中重新指定前置任務(wù)和相關(guān)性類型，并確定即可。在任務(wù)名稱域中刪除原有的任務(wù)名稱，則可以刪除任務(wù)相關(guān)性。 還可以利用“任務(wù)相關(guān)性”對話框來修改任務(wù)相關(guān)性類型，雙擊橫道圖部分的任務(wù)鏈接，在“類型”下拉列表中重新設(shè)置任務(wù)相關(guān)性。,2020/8/4,(6)設(shè)置重疊時間和延擱時間,可以利用前置重疊時間是任務(wù)重疊，也可以利用延擱時間在任務(wù)之間加入延擱。兩種操作時一樣的，都是雙擊任務(wù)信

20、息，進(jìn)入任務(wù)信息對話框，設(shè)置前置任務(wù)的延擱時間，不同的是設(shè)置重疊時間時要加負(fù)號。 用戶也可以在前置重疊時間中輸入負(fù)百分比數(shù)，或前置延擱時間中輸入正百分?jǐn)?shù)。 用戶也可以在條形圖部分雙擊任務(wù)條形圖之間的鏈接線，在打開的“相關(guān)系任務(wù)”對話框中的“延擱時間”文本框中設(shè)置前置任務(wù)或延擱時間。,2020/8/4,3.5拆分任務(wù)和任務(wù)限制,任務(wù)限制是用戶或Project在任務(wù)開始日期或者完成日期上設(shè)置的限制。如指定任務(wù)必須在某一特定日期開始，或不得晚于某一特定日期完成。,2020/8/4,1、拆分任務(wù),在項(xiàng)目進(jìn)行過程中，如果由于某些資源撤離了此項(xiàng)任務(wù)，這時候就要中斷某一任務(wù)的執(zhí)行，此時就要對任務(wù)進(jìn)行拆分，以

21、表明沒有開展工作的時間階段。用戶可以隨時拆分任務(wù)以便于局部處理任務(wù)，然后重新恢復(fù)任務(wù)日程。 操作（1）在常用工具欄上單擊“任務(wù)拆分”按鈕，或者選擇編輯/任務(wù)拆分命名。 （2）將光標(biāo)移向條形圖部分要拆分的任務(wù)。 （3）單擊任務(wù)拆分點(diǎn)即可拆分任務(wù)。,2020/8/4,用戶可以通過將光標(biāo)移至拆分任務(wù)的某部分條形圖的右端，單擊并拖動光標(biāo)可以延長任務(wù)的工期。,注：用戶可以單擊向左或者向右拖動拆分后的任務(wù)條形圖，縮短任務(wù)之間的分隔時間。若將拆分后的兩部分條形圖相接觸，則可撤銷任務(wù)的拆分。,2020/8/4,2、任務(wù)限制類型,Project中任務(wù)的限制性類型有8種: 越早越好：在其他限制和相關(guān)性的基礎(chǔ)上，盡可能早地開始任務(wù)。主要用于從項(xiàng)目開始日期建立日程，是按照開始日期進(jìn)行日程排定的默認(rèn)限制類型。 越晚越好：在其他限制和相關(guān)性的基礎(chǔ)上，盡可能晚地開始任務(wù)。主要用于從項(xiàng)目完成日期建立日程，是按照完成日期進(jìn)行日程排定的默認(rèn)限制類型。 不得早于完成：在輸入日期的時間點(diǎn)或在輸入日